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Table des maTières

| mot de bienvenue 4

| Description de notre organisation 5 • Mission 6 • Valeurs 6 • Plan stratégique 6 • Liste des services administratifs 7

| Liste des principaux programmes et services offerts au personnel 7

• Programmes d’insertion professionnelle 7 • Programme d’aide aux employés 8 • Perfectionnement 8 • Formation de base et support sur les technologies

utilisées à la CSBE 8 • Centre d’identité et bottin Web 8-9 • Relevé de paie Web et relevés fiscaux 9

| Liste des principales politiques et règles de régie 9• Appréciation du rendement 9• Le harcèlement et la violence en milieu de travail 10• La vérification des antécédents judiciaires 10• Suspension de cours ou fermeture des établissements

en cas de force majeure 10-11• Usage du tabac 11• Politique d’utilisation des systèmes électroniques à des

fins de communication 11• La santé et la sécurité au travail 11• Remboursement des frais de déplacement 12

| Approche de la CSBE en matière de santé et mieux-être au travail 12

| Conditions d’emploi 13• Régime de retraite 13• Offres d’emploi 13• Rémunération 13• Assurances 14• Droits parentaux 14

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moT de bienvenue

Si vous avez entre les mains une copie de ce guide d’accueil, c’est que vous êtes un nouveau membre du personnel de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin.

Il nous fait plaisir de vous souhaiter la bienvenue parmi notre équipe dynamique et dévouée auprès des enfants de notre territoire.

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous les renseignements contenus dans ce petit guide et à ne pas hésiter à vous adresser aux membres du personnel de nos services administratifs en cas de besoin.

Nous espérons que votre engagement au sein de notre organisation vous permettra de vous épanouir et de mettre à contribution vos talents, vos connaissances et vos aptitudes personnelles auprès des élèves de la CSBE.

Bonne chance dans vos nouvelles fonctions.

Pour plus d’information sur tous les sujets abordés dans ce guide, nous vous référons au site Internet de la CSBE

Charles-Henri LecoursPrésident

Normand LessardDirecteur général

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DESCrIPtIon DE notrE orgAnISAtIon

La Commission scolaire de la Beauce-Etchemin offre ses services à plus de 18 000 élèves répartis sur l’ensemble de son territoire.

Elle compte 2800 employées et employés réguliers, dont près de 1500 enseignantes et enseignants dévoués à la réussite éducative de nos élèves. Le territoire de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin comprend 55 municipalités réparties dans 7 secteurs.

SecteurBENOÎT-VACHON

SecteurST-FRANÇOISOISIS

Secteur SARTIGAN

SecteurBÉLANGER

SecteurDES APPALACHES

SecteurDES ABÉNAQUIS

SecteurVEILLEUX

Ste-Marguerite

Sco�

St-BernardSt-Narcissede-Beaurivage

St-Patrice-de-Beaurivage

Ste-Marie

St-Elzéar

St-Sylvestre

St-IsidoreSte-Hénédine

Frampton

St-Magloire

St-Camillede-Lellis

Ste-Jus�ne

St-Cyprien

Ste-Sabine

Lac-Etchemin

Ste-Rose-de-Wa�ord

St-Benjamin

St-Prosper

St-Aurélie

St-Zacharie

St-Louis-de-Gonzague

St-Luc-de-Bellechasse

St-Joseph-de-Beauce

St-Jules

Beauceville

St-GeorgesLac Poulin

St-Benoît-Labre

La Guadeloupe

St-Évariste-de-Forsyth

Courcelles

St-LudgerSt-Robert-Bellarmin

St-Gédéon-de-Beauce

St-Théophile

St-Mar�n

St-René

St-Hilaire-de-Dorset

St-Honoré-de-Shenley

St-Éphrem-de-Beauce

St-Philibert

St-Côme-Linière

St-VictorSt-Alfred

St-Simon-les-Mines

N.-D.-des-Pins

Tring-Jonc�on

St-Frédéric

St-Séverin

Vallée-Jonc�on

Sts-Anges

St-Odilon-de-Cranbourne

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missionInspirer l’élève pour qu’il s’engage à développer son plein potentiel.

valeursLe respect de la personne qui se définit par des relations simples et harmonieuses. Dans notre organisation où le respect de la personne est privilégié, l’empathie, la bonté et la générosité caractérisent les rapports entre les individus.

La loyauté et l’intégrité qui se décrivent par des relations franches, honnêtes et transparentes. Cela suppose qu’on agisse en cohérence avec notre mission éducative et qu’on assume ses engagements avec éthique.

La coopération qui repose sur la mise en commun des compétences et de l’expérience de tous les membres de notre organisation. Elle se traduit par le souci de transparence et de respect des responsabilités de chacun. Elle se manifeste par des mécanismes d’information, de consultation et de collaboration.

L’ouverture d’esprit qui se vit au quotidien par des attitudes qui déterminent ou orientent nos actions. Elle est un préalable à l’innovation, à la création et à la collaboration.

PLAn StrAtégIquENotre Plan stratégique 2012-2016 exprime notre volonté d’offrir des services de qualité à l’ensemble de notre clientèle. La gestion participative et la collaboration de tous doivent être mises à contribution afin d’atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés.

À vous maintenant de relever ce défi et de passer à l’action.

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LIStE DES SErvICES ADmInIStrAtIfS • Direction générale • Secrétariat général et services corporatifs • Services éducatifs • Service de la formation professionnelle et de l’éducation

des adultes • Service des finances • Service des ressources humaines • Service des ressources matérielles • Service des ressources informationnelles et organisationnelles

LIStE DES PrInCIPAux ProgrAmmES Et SErvICES offErtS Au PErSonnEL

ProgrAmmES D’InSErtIon ProfESSIonnELLELa commission scolaire s’est dotée de différents programmes d’insertion professionnelle, dont la formule varie selon la catégorie d’emploi.

De façon générale, un membre du personnel peut bénéficier d’un programme d’accompagnement, s’il est :

• une ou un employé de soutien débutant, qui a changé de poste ou qui revient sur le marché du travail après une période d’absence;

• une ou un professionnel débutant dans la profession ou encore débutant à la commission scolaire;

• une ou un enseignant débutant; • une ou un enseignant qui revient sur le marché du travail après

une période d’absence; • une ou un cadre qui en est à sa première nomination.

Pour le personnel enseignant, veuillez prendre note que ce programme d’insertion professionnelle ne s’applique pas pour les suppléantes et les suppléants, et que seulement les membres du personnel obtenant un contrat de 33 % et plus peuvent bénéficier du programme de mentorat.

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ProgrAmmE D’AIDE Aux EmPLoyéSLe but du programme est de fournir de l’aide en cas de problèmes personnels qui perturbent l’individu, sa vie et celle de sa famille ainsi que son rendement au travail. Ce programme est offert à tous les membres du personnel régulier ainsi que ceux à contrat, et aux membres de leur famille (conjoint et enfants). Vous avez droit à 5 heures de rencontre par famille par année avec une ou un professionnel. Ce service est fourni par les intervenants du Groupe Shepell.fgi. Pour obtenir une aide confidentielle en tout temps, composez le 1 800 361-2433.

PErfECtIonnEmEntLa CSBE s’est dotée de plans de perfectionnement pour différentes catégories d’employés. Une variété de formations est offerte aux membres du personnel sur le site Internet et vous pouvez vous y inscrire en ligne. Par ailleurs, certains remboursements sont possibles par les comités de perfectionnement. Vous pouvez également faire part de vos besoins de formation à la direction de votre établissement ou de votre service.

formAtIon DE BASE Et SuPPort Sur LES tEChnoLogIES utILISéES à LA CSBEVous trouverez sur notre site un support vidéo sur le fonctionnement des technologies utilisées à la CSBE :

• Office (Outlook, Word, Excel, Access) • GPI Internet • Téléphonie IP • Courrier Web

CEntrE D’IDEntIté Et BottIn WEBLa CSBE rend disponible à tout son personnel au www.csbe.qc.ca/identite un service Web permettant au nouveau personnel d’obtenir un code d’accès pour plusieurs services en ligne (courriel, intranet,

bureau virtuel, GPI) et, par la suite, pour permettre à celui-ci de modifier son mot de passe et son ou ses lieux de travail.

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Il est essentiel que chaque membre du personnel procède à sa propre mise à jour dans le centre d’identité quant à tout changement dans son lieu de travail, puisque le bottin Web utilisé dans toute la commission scolaire pour contacter quelqu’un s’appuie sur l’information apparaissant dans le centre d’identité.

rELEvé DE PAIE WEB Et rELEvéS fISCAuxLa CSBE offre la possibilité à tout son personnel de recevoir son rele-vé de paie ainsi que ses relevés fiscaux par le Web. Pour connaître la procédure à suivre afin d’adhérer à ce service, vous pouvez contacter le Service des ressources humaines au 418 228-5541, poste 2580.

LIStE DES PrInCIPALES PoLItIquES Et règLES DE régIE

APPréCIAtIon Du rEnDEmEntL’appréciation du rendement vise d’abord à initier un processus d’accompagnement et de support d’un membre du personnel en vue :

• de l’inscrire sur une liste de priorité ou de rappel; • de lui confirmer la réussite d’une période d’essai, de probation ou

d’adaptation; • de lui venir en aide ou de le superviser lorsqu’un plan d’action

le prévoit.

Le processus comprend des rencontres d’appréciation du rendement. Le nombre de ces rencontres varie selon la durée de l’engagement. À titre indicatif, pour un engagement d’une durée de :

• 8 semaines et moins : 1 rencontre • 9 à 26 semaines : 2 rencontres • plus de 26 semaines : 3 rencontres

Référence : Directive administrative RH-13

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LE hArCèLEmEnt Et LA vIoLEnCE En mILIEu de TravailCette politique vise à protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique et psychologique des membres de la communauté scolaire. La CSBE doit fournir à toute personne un environnement de travail exempt de toute forme d’harcèlement et de violence.

Référence : Règle de régie RH-12

LA vérIfICAtIon DES AntéCéDEntS juDICIAIrESLa commission scolaire a des obligations légales et conventionnelles, notamment celles d’assurer la sécurité de sa clientèle et d’offrir des services de qualité. Un formulaire de vérification des antécédents judiciaires est complété par toutes les personnes désireuses d’obtenir un emploi à la commission scolaire, et ce, pour toutes les catégories d’emploi.

Pour toute modification en cours d’emploi, vous avez l’obligation de déclarer votre situation au Service des ressources humaines.

Référence : Règle de régie RH-14

SuSPEnSIon DE CourS ou fErmEturE DES étABLISSEmEntS En CAS DE forCE mAjEurELa cessation partielle ou totale des activités éducatives et administratives est directement reliée à la gravité de la situation et à sa localisation.

Les établissements sont fermés selon les conditions prévalant dans chaque milieu. En conséquence, la commission scolaire applique des mesures pouvant aller de la suspension des cours pour un établissement à la cessation complète de toutes les activités.

Si la fermeture a lieu le matin avant l’horaire régulier des élèves, cette décision est généralement prise entre 6 h 15 et 6 h 30. Les membres

du personnel sont donc invités à consulter le site internet de la commission scolaire ou à syntoniser une station radiophonique vers 6 h 45.

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Pour connaître les effets de cette politique sur votre rémunération, veuillez consulter le Service des ressources humaines.

Référence : Politique DG-03

uSAgE Du tABACIl est strictement interdit de fumer dans tous les bâtiments ainsi que sur tous les terrains de la commission scolaire.

Référence : Règle SG-05

PoLItIquE D’utILISAtIon DES SyStèmES éLECtronIquES à DES fInS DE CommunICAtIonCette politique vise à assurer une utilisation sécuritaire des diffé-rents systèmes afin que les renseignements confidentiels que détient la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin ne soient accessibles qu’aux personnes qui y ont droit. La politique prohibe également certains usages des systèmes électroniques qui sont incompatibles avec la mission de la commission scolaire ou contraires aux règles de droit en vigueur.

Référence : Politique RT-01

LA SAnté Et LA SéCurIté Au trAvAILLa commission scolaire reconnaît que l’ensemble des activités, pratiques et décisions relatives à la santé et à la sécurité au travail poursuivent les objectifs spécifiques suivants :

• développer des attitudes et des comportements préventifs chez tout le personnel et ses clientèles;

• protéger la santé et voir à la sécurité physique et au mieux-être du personnel et des utilisatrices et utilisateurs des établissements;

• réduire les accidents du travail et leurs conséquences; • assurer au personnel et aux élèves des services de premiers

secours et de premiers soins; • éliminer à la source même les dangers pour la santé, la sécurité

et l’intégrité physique du personnel.

Référence : Politique RH-07

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rEmBourSEmEnt DES frAIS DE DéPLACEmEntLes dépenses relatives au déplacement entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation au travail sont considérées comme des dépenses personnelles et, en conséquence, ne peuvent donner matière à des remboursements sans être considérées comme des revenus imposables; les dépenses de frais de déplacement et de séjour en sus des dépenses personnelles peuvent donner lieu à des remboursements par la commission scolaire.

Référence : Règle de régie RF-01

APProChE DE LA CSBE En mAtIèrE DE SAnté Et mIEux-êtrE Au trAvAIL

La commission scolaire reconnaît qu’elle doit contribuer, par divers moyens, au maintien et à l’amélioration de la santé globale de l’ensemble de ses ressources humaines.

Par l’entremise d’un comité, la CSBE a élaboré un plan d’action en matière de santé et mieux-être en agissant principalement sur les relations interpersonnelles et la reconnaissance, la santé mentale et physique, le développement professionnel et les relations avec les clientèles. Parmi les réalisations du plan d’action, il y a le journal Santé et mieux-être qui traite de divers sujets relatifs à la santé au travail.

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ConDItIonS D’EmPLoI

régImE DE rEtrAItEL’ensemble du personnel de la commission scolaire cotise à un régime de retraite des organismes publics, notamment le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) et le Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) pour les gestionnaires. La commission scolaire offre par ailleurs un programme de préparation à la retraite, une fois par année.

offrES D’EmPLoILes personnes intéressées à faire partie du personnel temporaire de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin pour du surcroît ou du remplacement peuvent soumettre leur candidature à l’adresse http://www.csbe.qc.ca/emploi. Ce site sécurisé permet d’inscrire vos coordonnées ainsi que les détails concernant l’emploi recherché, le type de formation détenue, l’expérience acquise et la disponibilité éventuelle pour du travail. Le curriculum vitae électronique remplace le dépôt d’un document papier.

Vous pouvez également consulter les offres d’emplois réguliers qui sont publiées sur le site Internet de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin et affichées dans ses établissements. Certaines offres sont ouvertes autant aux candidats externes qu’aux candidats internes, alors que d’autres offres sont réservées exclusivement aux personnes faisant déjà partie du personnel de la commission scolaire. Les offres d’emploi contiennent toute l’information pertinente sur la nature du travail, les exigences de l’emploi et la façon de postuler.

rémunéraTionLa paie est déposée dans votre compte, à l’institution financière de votre choix, et ce, une fois par quinzaine, le jeudi. À l’embauche, nous vous demandons de remplir le formulaire « Autorisation de dépôt direct ». Également, pour recevoir votre paie, il est important de transmettre un spécimen de chèque au Service des ressources humaines, secteur rémunération.

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ASSurAnCESLa commission scolaire offre un régime d’assurance invalidité auto-géré, entièrement financé par cette dernière. Elle offre également un régime de base d’assurance-maladie couvrant les médicaments et les frais d’assistance médicale, dont la couverture est obligatoire.

DroItS PArEntAuxLes conditions d’admissibilité au régime des droits parentaux diffèrent, notamment en fonction du statut d’emploi et du nombre de semaines de service. Les principaux congés sont : congé de maternité, congé de paternité, congé d’adoption et congé sans traitement en prolongation de ces derniers. Le Service des ressources humaines, secteur gestion de la présence au travail, pourra vous informer des modalités liées à votre situation d’emploi.

Note : Le contenu de ce document constitue une synthèse. Pour vous assurer que ces renseignements sont à jour, référez-vous aux documents officiels en vigueur. Vous pouvez également rejoindre le Service des ressources humaines en composant le 418 228-5541, poste 2575.

Guide d’accueilCommission scolaire

de la Beauce-Etchemin

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1925, 118e RueSaint-Georges (Québec) G5Y 7R7

Téléphone : 418 228-5541Télécopieur : 418 228-5549