Ultra Trail Puy Mary Aurillac - PRESENTATION UTPMA 2018...Ultra Trail du Puy Mary Aurillac 105km -...

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  • Président

    Daniel LAMOUROUX

    Président d’honneur

    Stéphane BERGZOLL

    Secrétaire

    Gérard GORSETrésorière

    Isabelle PICHON

    Direction de course

    Claire RIMBAULT

    Jean-Marc AUGE

    Vice-Président

    Jean-Marc AUGE

    Trésorier-Adjoint

    Christian COUDERC

    BUREAU

    2018

  • BénévolesValérie PATAT

    Richard GAILLARD Christian COUDERC

    Terrain

    Claire RIMBAULTJean-Marc AUGÉ

    Ravitaillements

    Joël MONDOR

    Matériel

    René BOREL

    InscriptionsHébergement

    Mary LAMOUROUXDaniel LAMOUROUX

    Communication

    Coralie VIDAL

    Coordi. Carmes

    Jean-Pierre GAILLARD

    Partenariats

    Jean-Paul MIERMONTGrégory VEYSSIERE

    Dvlpt durable

    Sylvain RIMBAULT

    Super-HérosChristine STEBERNJAKBrigitte MACOUILLARD

    Loïc LEYROLLE

    RandonnéeMarie-Noëlle MOULIER

    Laurent CAYROUAndré BONHOMME

    Informatique

    Anthony IRONDELLE

    Base de vie

    Gérard GORSE

    Médical

    Anne-Laure CAYROUStéphane BERGZOLL

    Team UTPMA

    Sébastien JANIAUD

    • Une quarantaine de personnes au comité d’organisation

    • Plus de 500 bénévoles le jour de l’événement (en 2018)

    • Un emploi depuis 2016

    • Un Team de 6 sportifs

    2018

  • Ultra Trail du Puy Mary Aurillac105km - 5500m D+ (5 pts ITRA)+ Spéciale verticale Arpon du Diable

    Marathon de la Jordanne43km - 1800m D+ (2 pts ITRA)

    Trail d’AurillacSolo : 16km - 370m D+

    Relais : 9km - 250m D+ / 7km – 120m D+relais ouvert aux cadets

    Rand’Aligot20km – 500m D+

    Parcours des SuPER-HerosPour les enfants de 5 à 11 ans

  • 105kmVelzic

    Col du Pertus

    Station du Lioran

    Col du Pas de Peyrol

    Mandailles

    Lascelles

    Saint-Simon

    43kmRedondet

    Lascelles

    Saint-Simon

    16kmSaint-Simon

    RandoFraisse del Miet

    + Aurillac

    → 17 tonnes de nourriture

    pour les ravitaillements en 2018

    Base de vie au Lioran (105km)

  • Préserver le terrain

    de jeu de l’UTPMA

    Minimiser l’impact

    environnemental

    Inscrire l’évènement dans

    une démarche globale

    Bonne mobilisation générale des

    ravitaillements pour le tri. Il reste encore

    quelques petites améliorations à faire sur

    certains points.

    Collecte d’un grand nombre de bouteilles

    et de cartonnettes.

    Amélioration du tri sélectif à prévoir avec les

    différents acteurs.

    Pasta Party : insister pour que tout soit en

    matériau compostable (oubli sur les verres

    cette année).

    Repas Festif : tout était respecté. Il faudrait

    pouvoir valoriser les déchets de cuisine.

  • 9 médecins urgentistes

    17 infirmier(e)s

    15 secouristes

    Kinésithérapeutes

    Ostéopathes

    Podologues

    1 ambulance

    9 4X4

    2 motos

    2 quads

  • Web (site internet, réseaux sociaux)+ 8000 « likes » sur Facebook, + 1000 sur Instagram

    SalonsUltra-Trail ® UTMB (50 000 visiteurs)

    Festival des Templiers (40 000 visiteurs)

    Presse locale et spécialisée

    Radio & Télévision locale

    Affichage/Distribution20 000 flyers, 400 Affiches A3

    50 affiches 120/176

    Newsletter+ de 10000 contacts

    Produits dérivés UTPMA

    Partenariats courses

    Team UTPMAVisibilité sur de nombreuses courses

    Présence de champions

  • • Grand Raid de la Réunion (18 – 21 octobre 2018)

    • Restonica Trail (5 – 7 juillet 2018 )

  • Village Trailvendredi et samedi (gymnase collège Jules Ferry)

    équipementiers sportifs, partenaires historiques,

    associations, courses, stand UTPMA, retrait des

    dossards et dotations, dépôt des sacs Base de vie.

    Stand UTPMAaccueil – informations – communication - suivi live

    vente de produits dérivés

    Cérémonie d’ouverture officielleVendredi à 11h30 au village trail

    Feu d’artificevendredi 23h45 (pour le départ de l’Ultra)

    Bandascentre ville d’Aurillac (carmes → préfecture)

    Animations sur les ravitaillements

    Pasta-Party (vendredi soir)

    Repas Festif (samedi soir)

  • VENDREDI 15 JUIN

    Retrait des dossards : 10h00-20h00

    Village Trail : 10h00–00h00

    Cérémonie d’ouverture officielle : 11h30

    Dépôt des sacs base de vie (105km) : 16h00–22h30

    Briefings (105km) : à partir de 18h00

    SAMEDI 16 JUIN

    Bandas : 10h00–00h00

    Village Trail : 10h00–18h00

    Départ Ultra : 00h01

    Départ Marathon (Mandailles) : 9h30 (bus obligatoire : 7h15-8h30)

    Départ Rand’Aligot (Polminhac) : 9h45 (bus : 8h30-9h00)

    Départ Trail d’Aurillac : 11h00

    Animations enfants : 15h00–18h00

    Départ parcours des Super-Héros : 16h45

    Arrivées : à partir de 11h45 (105km), 13h00 (43km), 12h00 (16km)

    Remise des prix : 14h00 (16km), 16h00 (43km), 19h00 (105km)

    Retrait des sacs base de vie (105km) : 17h–2h30

    Repas du Terroir : à partir de 20h00

    DIMANCHE 17 JUIN

    Dernières arrivées (105km) : 2h30

    Pasta-Party : 18h30–21h30

    Ouverture du SAS (105km) : 22h45

    Feu d’artifice : 23h45

    Bandas : jusqu'à 00h00

  • Classement scratch Classement femmes

    Ultra Trail du Puy Mary Aurillac

    1 - Jérôme MIRASSOU (13:02:39)

    2 - Gwenaël LANGLOIS (13:17:55)

    3 - Benoît GUYOT (13:47:13)

    3 - Ramon CASANOVAS (13:47:13)

    1 - Mélanie ROUSSET (15:56:48)

    2 - Sylvie QUITTOT (16:46:48)

    3 - Diana COMBELLE (17:24:03)

    Spéciale Montée Diabolique1ère femme – Mélanie ROUSSET (00:35:25)

    1er homme – Fabien DELPY (00:30:48)

    Marathon de la Jordanne

    1 - Christian MAHE (03:44:20)

    2 - Steve LECLERC (03:49:13)

    3 - Martin REYT (03:56:28)

    1 - Domitille FABRE (04:58:29)

    2 - Karine RANGER (05:05:57)

    3 - Mélanie GAUDIN (05:09:06)

    Trail d'Aurillac (solo)

    1 - Olivier FREMY (01:04:05)

    2 - Abdellah RIAHI (01:04:26)

    3 - Paul DABERTRAND (01:07:51)

    1 - Alizée SADRY (01:23:48)

    2 - Noémie GOYER (01:24:48)

    3 - Aurore MIGOUT (01:26:41)

    Trail d’Aurillac (relais)

    1er relais scratch - GUALANDI Guillaume / GARDES Marc (01:09:41)

    1er relais mixte - MAZUEL Thomas / GOMEZ-ULLA Alejandra (01:18:26)

    1er relais femmes - FEDLAOUI Estelle / MERMAD Sarah (01:43:42)

    → Tous les résultats sont à retrouver sur www.utpma.fr

  • Inscrits Partants Finsishers Abandons

    Ultra 787 660 (84%) 437 (66%) 223 (34%)

    Marathon 750 612 (82%) 582 (95%) 30 (5%)

    Trail (solo) 517 445 (86%) 442 (99%) 3 (1%)

    Trail (relais) 86

    Rand’Aligot 430

    Super-Héros 202

    TOTAL 2772

    → 2017 (2000 inscrits) > 2018 : hausse de près de 40% des inscriptions.

    HEBERGEMENTS (groupes)

    Lycée R. Cortat 134

    Lycée G. Pompidou 59

    TOTAL 193

    REPAS

    Pasta-Party 727

    Repas Festif 837

    TOTAL 1564

    complet le 20/12

    complet le 14/01

  • 28,4%

    27,1%

    18,7%

    3,1%

    15,5%

    7,3%

    Répartition des inscrits selon les épreuves

    Ultra

    Marathon

    Trail (solo)

    Trail (relais)

    Rand’Aligot

    Super-Héros

    71,2%

    10,1% 7,1% 6,3% 2,7% 1,1% 1,4%0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    1 2 3 4 5 6 7

    Nombre de participation(s)

    à l'UTPMA

  • → Rappel : 34% d’abandons

    43,5%

    17,8%

    38,7%

    Pour les participants de l'ultra (105km) :

    avez vous couru d'autres ultras (> 80km)

    avant de vous inscrire à l'UTPMA ? (292 réponses)

    Oui, plusieurs ultras

    Oui, un ultra

    Non, jamais

    FFA 19,2%

    FFCO 0,2%FFRANDONNEE 0,2%

    FFTRI 1,6%

    FSGT 0,2%

    UFOLEP 1,1%

    Non licenciés

    77,5%

    Licenciés (total des inscriptions)

    Ultra Marathon Trail

    FFA 27,5% 26,6% 16,6%

    FFCO 0,3% 0,6% 0,0%

    FFTRI 2,5% 2,1% 1%

    FSGT 0,3% 0,3% 0,2%

    UFOLEP 1,9% 1,1% 1%

    Non

    licenciés67,5% 69,3% 81,2%

  • Catégories d’âge FFA (2018) :(concernées par l’UTPMA)

    CA : Cadets (2001 – 2002)JU : Juniors (1999 – 2000)ES : Espoirs (1996 – 1998)

    SE : Seniors (1979 – 1995)V1 : Masters 1 (1978 – 1969)V2 : Masters 2 (1968 – 1959)

    V3 : Masters 3 (1958 – 1949)V4 : Masters 4 (1948 – 1939)V5 : Masters 5 (1938 – … )

    17,5

    %

    1,8

    % 5,0

    %

    1% 3

    % 4%

    34%

    43%

    51%

    34%

    48%

    37%

    24%

    30%

    16%

    16%

    15%

    6%

    2% 3% 3% 4%

    1%

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    Ultra Marathon Trail (solo) Trail (relais)

    Répartition des inscrits selon les catégories

    CA JU ES SE V1 V2 V3 V4 V5

  • → Près de la totalité

    du territoire français (DOM compris)

    avec 90 départements représentés(soit 89% du territoire français,

    94% en métropole)

    Hors Cantal : 67%

    Hors Auvergne : 56%

    → Une dizaine de nationalités(dont : Allemagne, Belgique, Espagne,

    Grande Bretagne, Lettonie, Luxembourg, Suisse…)

    x

    x

    xx

    x

    x

    x

    Départements non représentés

  • 6,6%

    15,7%

    41,7%

    7,0%

    22,7%

    40,7% 41,9%

    0%

    5%

    10%

    15%

    20%

    25%

    30%

    35%

    40%

    45%

    Ultra Marathon Trail (solo) Trail (relais)

    Evolution de la participation des femmes

    2017 2018

    Augmentation du pourcentage de femmes inscrites depuis 2017 :

    → sur l’Ultra + 6,1%

    → sur le Marathon + 44,6%

  • 0,6%

    0,9%

    0,9%

    2,4%

    2,8%

    3,0%

    4,1%

    8,7%

    10,3%

    11,1%

    17,9%

    24,8%

    66,9%

    0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

    Grand Raid Réunion

    Site de l'ITRA

    Instagram

    Teaser

    Site de l'UTMB

    Salons

    Flyers

    Affiches

    Médias spécialisés

    Médias locaux

    Facebook

    Site de l'UTPMA

    Bouche à oreille

    Comment avez-vous connu l'UTPMA ?

    Formulaire en ligne, 633 réponses

  • 58,1%29,7%

    12,2%

    Pensez vous vous inscrire à la prochaine édition de l'UTPMA ?

    Oui Non, mais probablement à une des éditions suivantes Non

    → Non : Autre(s) course(s)

    et lieux à découvrir.

    Conseilleriez-vous à votre entourage de participer à l'UTPMA ?

    → OUI à 99%Formulaire en ligne, 633 réponses

  • 80

    %

    79

    %

    78

    %

    75

    %

    74

    %

    73

    %

    73

    %

    72

    %

    55

    %

    47

    %

    44

    %

    41

    %

    38

    %

    38

    %

    36

    %

    29

    %

    16

    %

    18

    %

    19

    %

    20

    %

    22

    % 25

    %

    22

    % 25

    %

    37

    %

    37

    % 42

    %

    52

    % 55

    %

    38

    %

    50

    %

    39

    %

    2%

    2%

    2% 4%

    2%

    2% 4%

    2% 6

    %

    15

    %

    12

    %

    7%

    6%

    20

    %

    14

    %

    28

    %

    1%

    1%

    1%

    1%

    1%

    1%

    1%

    1%

    1% 2% 3%

    1%

    1% 5

    %

    1% 4

    %

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    L' o

    rga

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    Les

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    Le s

    tatio

    nn

    em

    en

    t

    L’avis des participants

    Très satisfaisant Satisfaisant Peu satisfaisant Pas du tout satisfaisant

    Formulaire en ligne, 633 réponses

  • Remarques, points à améliorer :

    Stationnement

    (Aurillac)

    Pas suffisamment de parkings gratuits pour l’ensembledes participants, accompagnants et spectateurs.

    Demande de stationnements et navettes auprès de la Mairie d’Aurillac.(ex: Théâtre de rue)

    Parcours

    (Aurillac)

    Trop de route, pas assez de chemins techniques,peu d’intérêt contrairement au reste du parcours.

    Demande de réouverture et pérennisation de chemins auprès de la Mairie d’Aurillac.

    Dotations

    ◦ Teeshirt finisheur Ultra : globalement peu apprécié(déjà eu sur d’autre trails locaux (Sancy, Vulcains), couleur, non floqué, pas assez personnalisé...).◦ Médaille finisheur Marathon : effet plastique peu apprécié.◦ Manchettes : jugées insuffisantes.

    Ne pas négliger les dotations (certains participants peuvent y accorder plus d’importance que la course en soi).

    Horaires busRetard sur les départs de bus.Départ de la randonnée trop tardive ?

    Revoir l’organisation des bus par rapport à l’augmentation du nombre de participants.

    Espaces

    coureurs

    Manque d’espace pour les coureurs à certains points : arrivée, base de vie et quelques ravitos, en raisonde l’affluence d’accompagnants et spectateurs.

    Mieux délimiter certains espaceset les interdire au public.

    Infos

    accompagnants

    Manque d’informations pour les accompagnants et spectateurs (notamment sur l’emplacement et l’accèsaux ravitaillements)

    Créer un « roadbook accompagnants ».

    Formulaire en ligne, 633 réponses

  • 69%

    14%

    17%

    Connaissiez-vous le Cantal

    avant de participer à l'UTPMA ?

    46%

    25%

    29%

    Connaissiez-vous Aurillac

    avant de participer à l'UTPMA ?

    Questions posées auprès des résidents hors cantal (447 réponses)

    → 1/3 des participants ne connaissaient pas Aurillac avant de participer à l’UTPMA.

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

  • 14,8%

    33,1%

    52,1%

    Pour l'UTPMA, vous êtes venu(e) :

    Seul(e) En famille Avec des amis

    → 85,2% des participants sont venus accompagnés (en famille ou avec des amis).

    13,0%

    43,2%

    33,6%

    7,4%

    0,9% 0,4% 0,7% 0,9%0%

    5%

    10%

    15%

    20%

    25%

    30%

    35%

    40%

    45%

    50%

    Quelle a été la durée

    de votre séjour ?

    → La majorité des participants restent 2 ou 3 jours sur place (76,8%).→ Certains en profitent pour passer des vacances et restent plusieurs jours.

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

    Formulaire en ligne, 447 réponses

  • → Sur une base de 2700 participants, on peut estimer des RETOMBÉES

    ÉCONOMIQUES INDIRECTES sur Aurillac et ses alentours à plus de 400 000 €.(calcul à partir des moyennes des tranches de dépenses)

    4,0%

    12,1%

    23,5%

    20,1%

    15,9%

    13,9%

    5,4%

    3,8%

    1,3%

    0% 5% 10% 15% 20% 25%

    0 €

    Entre 0€ et 50€

    Entre 50€ et 100€

    Entre 100€ et 150€

    Entre 150€ et 200€

    Entre 200€ et 300€

    Entre 300€ et 400€

    Entre 400€ et 500€

    Plus de 500€

    A combien estimez vous votre dépense en globalité

    lors de votre séjour dans le Cantal ? (hors inscription UTPMA)

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

    Formulaire en ligne, 447 réponses

  • 1,1%

    2,2%

    3,8%

    11,9%

    15,7%

    21,7%

    47,9%

    59,1%

    64,2%

    0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

    Santé

    Acivités de loisirs

    Achat(s) d'équipement(s) sportif(s)

    Pas de dépenses particulières

    Achats divers (commerce de proximité)

    Alimentation (libre service)

    Restauration

    Transport

    Hébergement

    Sur quel(s) poste(s) ont porté vos dépenses durant le séjour ?(hors frais d'inscription)

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

    Formulaire en ligne, 447 réponses

  • 0,5%

    2,5%

    2,7%

    6,2%

    6,6%

    10,0%

    11,9%

    15,1%

    20,5%

    24,0%

    0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%

    Residence secondaire

    Location chez particulier

    Camping-car

    Chambre d'hôte

    Voiture

    Camping

    Lycée (via l'organisation)

    Gîte

    Famille / Amis

    Hôtel

    Dans quel type d'hébergement avez-vous séjourné ?

    94% des participants n’ont pas rencontré

    de difficultés pour trouver leur hébergement.

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

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  • → 98% des participants pensent revenir dans le Cantal.

    → 100% recommandent cette destination.

    Les enjeux de l’UTPMA

    pour notre territoire

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  • AURILLAC

    Point central de l’évènement

    LES VALLÉES DE LA JORDANNE ET DE LA CÈREUne dizaine de communes traversées.St-Simon, Velzic, Lascelles, St-Cirgues-de-Jordanne,

    Mandailles-St-Julien, St-Jacques-des-Blats, Laveissière, Polminhac, Giou-de-Mamou.

    MANDAILLES

    Départ du Marathon - Ravitaillement

    POLMINHAC

    Départ de la randonnée.

    LA STATION DU LIORAN

    Ravitaillement - Base de vie

    LES MONTS DU CANTALPempadouyre, Courpou Sauvage, Elancèze, Col du

    Pertus, Col du Gliziou, Plomb du Cantal, Bec de l’Aigle, Téton de Vénus, Puy Bataillouse, Brèche de Rolland,

    Puy Mary, Puy Chavaroche….

    LE PUY MARY (grand site de France)

    Passage emblématique de l’Ultra

    Ravitaillement

    LES GORGES DE LA JORDANNE

    LE LAC DES GRAVES

  • Enjeux économiquesRetombées financières directes et indirectes contribuant au développement économique de notre territoire.

    Enjeux touristiquesCréation de flux touristiques.Promotion de notre territoire et développement de son attractivité touristique.Contribution au développement de l’image du Cantal comme « terre de trail ».

    Enjeux socio-culturelsAnimation de la vie locale.Développement de la cohésion sociale (aventure humaine).Incitation à la pratique d’activités physiques (santé, bien-être).

    Enjeux environnementauxSensibilisation à la protection des espaces naturels.Favorisation du développement durable.

    Un évènement sportif contribue au développement

    de la compétitivité du territoire dans lequel il s’inscrit

    (image, notoriété, attractivité économique et touristique,

    ….). Il permet de l’animer, de le faire vivre…

  • Les RECETTES sont estimées à 177 608 €54159.20€ subventions et partenariats (dont 30 400 € de subventions publiques)108 134€ inscriptions courses (+ 52% par rapport à 2017 (71 148.50€)15314€ licences, repas, buvettes

    Les DEPENSES sont estimées à 169 150 € + 22% par rapport à 2017 (138 430€ )

    Les grands postes de dépenses :• PÔLE TERRAIN (équipementier, trophées, chrono, animations…)

    • PÔLE RAVITAILLEMENTS• PÔLE BENEVOLES (dotations, repas…)→ Ces dépenses ont augmenté d’environ 27% au vu des inscriptions.• PÔLE COMMUNICATION (publicité, salons, produits dérivés…)

    • CHARGES DE STRUCTURE (salaire, loyer entrepôt, assurances, fournitures administratives, frais postaux…)→ Le coût de notre emploi à plus que triplé du fait de l’abrogation des aides de l’Etat sur ces emplois.

    Toutefois, la forte augmentation des inscriptions, la prise en charge par la ville

    de dépenses non évaluées dans notre budget (chapiteaux, matériel de musique…),

    nous permet d’envisager un bénéfice permettant d’investir dans l’achat de matériels.

    Notre trésorerie est donc saine.

    Exercice 2018

  • ADAAT

    L’association ADAAT Alpha1-France rassemble et aide

    des déficitaires en Alpha-1 Antitrypsine (maladie génétique

    rare qui touche et dégrade le foie à l'âge enfant, et parfois

    les poumons à l’âge adulte).

    → 1€ pour chaque inscription à l'Ultra (105km) et au

    parcours des Super-Héros sera reversé à l'association

    afin de l'aider dans la recherche d'un traitement.

  • Fort engouement constaté pour la prochaine éditionRetours positifs - Demandes de renseignements et d’inscriptions.

    Assurer une continuité en conservant les parcours tout

    en apportant quelques nouveautésTrail d’Aurillac rallongé de 16 à 24 km.→ S’éloigner de la ville pour un tracé plus intéressant (moins de bitume, plus trail)→ Avoir une distance intermédiaire avant le marathon (2 plus courtes distances sont proposées : 14 et 10 km).

    Continuer à développer l’ensemble des animations

    et services autour des coursesComme améliorer le stationnement de concert avec la municipalité.

    Continuer à promouvoir l’UTPMA et la région au niveau

    national et international

    Consolider les partenariats historiques de l’UTPMA

    et en créer de nouveauxAssurer la pérennité de l’événement tout en restant fidèle à nos valeurs.

    Renforcer nos effectifsPour que chaque pôle puisse être quasiment autonome le jour J.

  • L’Abside

    CollègeJules Ferry

    Giou de Mamou

    Saint Cirgues de Jordanne

    Lascelles