Ultra Trail Puy Mary Aurillac - PRESENTATION UTPMA 2018...Ultra Trail du Puy Mary Aurillac 105km -...
Transcript of Ultra Trail Puy Mary Aurillac - PRESENTATION UTPMA 2018...Ultra Trail du Puy Mary Aurillac 105km -...
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Président
Daniel LAMOUROUX
Président d’honneur
Stéphane BERGZOLL
Secrétaire
Gérard GORSETrésorière
Isabelle PICHON
Direction de course
Claire RIMBAULT
Jean-Marc AUGE
Vice-Président
Jean-Marc AUGE
Trésorier-Adjoint
Christian COUDERC
BUREAU
2018
-
BénévolesValérie PATAT
Richard GAILLARD Christian COUDERC
Terrain
Claire RIMBAULTJean-Marc AUGÉ
Ravitaillements
Joël MONDOR
Matériel
René BOREL
InscriptionsHébergement
Mary LAMOUROUXDaniel LAMOUROUX
Communication
Coralie VIDAL
Coordi. Carmes
Jean-Pierre GAILLARD
Partenariats
Jean-Paul MIERMONTGrégory VEYSSIERE
Dvlpt durable
Sylvain RIMBAULT
Super-HérosChristine STEBERNJAKBrigitte MACOUILLARD
Loïc LEYROLLE
RandonnéeMarie-Noëlle MOULIER
Laurent CAYROUAndré BONHOMME
Informatique
Anthony IRONDELLE
Base de vie
Gérard GORSE
Médical
Anne-Laure CAYROUStéphane BERGZOLL
Team UTPMA
Sébastien JANIAUD
• Une quarantaine de personnes au comité d’organisation
• Plus de 500 bénévoles le jour de l’événement (en 2018)
• Un emploi depuis 2016
• Un Team de 6 sportifs
2018
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Ultra Trail du Puy Mary Aurillac105km - 5500m D+ (5 pts ITRA)+ Spéciale verticale Arpon du Diable
Marathon de la Jordanne43km - 1800m D+ (2 pts ITRA)
Trail d’AurillacSolo : 16km - 370m D+
Relais : 9km - 250m D+ / 7km – 120m D+relais ouvert aux cadets
Rand’Aligot20km – 500m D+
Parcours des SuPER-HerosPour les enfants de 5 à 11 ans
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105kmVelzic
Col du Pertus
Station du Lioran
Col du Pas de Peyrol
Mandailles
Lascelles
Saint-Simon
43kmRedondet
Lascelles
Saint-Simon
16kmSaint-Simon
RandoFraisse del Miet
+ Aurillac
→ 17 tonnes de nourriture
pour les ravitaillements en 2018
Base de vie au Lioran (105km)
-
Préserver le terrain
de jeu de l’UTPMA
Minimiser l’impact
environnemental
Inscrire l’évènement dans
une démarche globale
Bonne mobilisation générale des
ravitaillements pour le tri. Il reste encore
quelques petites améliorations à faire sur
certains points.
Collecte d’un grand nombre de bouteilles
et de cartonnettes.
Amélioration du tri sélectif à prévoir avec les
différents acteurs.
Pasta Party : insister pour que tout soit en
matériau compostable (oubli sur les verres
cette année).
Repas Festif : tout était respecté. Il faudrait
pouvoir valoriser les déchets de cuisine.
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9 médecins urgentistes
17 infirmier(e)s
15 secouristes
Kinésithérapeutes
Ostéopathes
Podologues
1 ambulance
9 4X4
2 motos
2 quads
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Web (site internet, réseaux sociaux)+ 8000 « likes » sur Facebook, + 1000 sur Instagram
SalonsUltra-Trail ® UTMB (50 000 visiteurs)
Festival des Templiers (40 000 visiteurs)
Presse locale et spécialisée
Radio & Télévision locale
Affichage/Distribution20 000 flyers, 400 Affiches A3
50 affiches 120/176
Newsletter+ de 10000 contacts
Produits dérivés UTPMA
Partenariats courses
Team UTPMAVisibilité sur de nombreuses courses
Présence de champions
-
• Grand Raid de la Réunion (18 – 21 octobre 2018)
• Restonica Trail (5 – 7 juillet 2018 )
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Village Trailvendredi et samedi (gymnase collège Jules Ferry)
équipementiers sportifs, partenaires historiques,
associations, courses, stand UTPMA, retrait des
dossards et dotations, dépôt des sacs Base de vie.
Stand UTPMAaccueil – informations – communication - suivi live
vente de produits dérivés
Cérémonie d’ouverture officielleVendredi à 11h30 au village trail
Feu d’artificevendredi 23h45 (pour le départ de l’Ultra)
Bandascentre ville d’Aurillac (carmes → préfecture)
Animations sur les ravitaillements
Pasta-Party (vendredi soir)
Repas Festif (samedi soir)
-
VENDREDI 15 JUIN
Retrait des dossards : 10h00-20h00
Village Trail : 10h00–00h00
Cérémonie d’ouverture officielle : 11h30
Dépôt des sacs base de vie (105km) : 16h00–22h30
Briefings (105km) : à partir de 18h00
SAMEDI 16 JUIN
Bandas : 10h00–00h00
Village Trail : 10h00–18h00
Départ Ultra : 00h01
Départ Marathon (Mandailles) : 9h30 (bus obligatoire : 7h15-8h30)
Départ Rand’Aligot (Polminhac) : 9h45 (bus : 8h30-9h00)
Départ Trail d’Aurillac : 11h00
Animations enfants : 15h00–18h00
Départ parcours des Super-Héros : 16h45
Arrivées : à partir de 11h45 (105km), 13h00 (43km), 12h00 (16km)
Remise des prix : 14h00 (16km), 16h00 (43km), 19h00 (105km)
Retrait des sacs base de vie (105km) : 17h–2h30
Repas du Terroir : à partir de 20h00
DIMANCHE 17 JUIN
Dernières arrivées (105km) : 2h30
Pasta-Party : 18h30–21h30
Ouverture du SAS (105km) : 22h45
Feu d’artifice : 23h45
Bandas : jusqu'à 00h00
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Classement scratch Classement femmes
Ultra Trail du Puy Mary Aurillac
1 - Jérôme MIRASSOU (13:02:39)
2 - Gwenaël LANGLOIS (13:17:55)
3 - Benoît GUYOT (13:47:13)
3 - Ramon CASANOVAS (13:47:13)
1 - Mélanie ROUSSET (15:56:48)
2 - Sylvie QUITTOT (16:46:48)
3 - Diana COMBELLE (17:24:03)
Spéciale Montée Diabolique1ère femme – Mélanie ROUSSET (00:35:25)
1er homme – Fabien DELPY (00:30:48)
Marathon de la Jordanne
1 - Christian MAHE (03:44:20)
2 - Steve LECLERC (03:49:13)
3 - Martin REYT (03:56:28)
1 - Domitille FABRE (04:58:29)
2 - Karine RANGER (05:05:57)
3 - Mélanie GAUDIN (05:09:06)
Trail d'Aurillac (solo)
1 - Olivier FREMY (01:04:05)
2 - Abdellah RIAHI (01:04:26)
3 - Paul DABERTRAND (01:07:51)
1 - Alizée SADRY (01:23:48)
2 - Noémie GOYER (01:24:48)
3 - Aurore MIGOUT (01:26:41)
Trail d’Aurillac (relais)
1er relais scratch - GUALANDI Guillaume / GARDES Marc (01:09:41)
1er relais mixte - MAZUEL Thomas / GOMEZ-ULLA Alejandra (01:18:26)
1er relais femmes - FEDLAOUI Estelle / MERMAD Sarah (01:43:42)
→ Tous les résultats sont à retrouver sur www.utpma.fr
-
Inscrits Partants Finsishers Abandons
Ultra 787 660 (84%) 437 (66%) 223 (34%)
Marathon 750 612 (82%) 582 (95%) 30 (5%)
Trail (solo) 517 445 (86%) 442 (99%) 3 (1%)
Trail (relais) 86
Rand’Aligot 430
Super-Héros 202
TOTAL 2772
→ 2017 (2000 inscrits) > 2018 : hausse de près de 40% des inscriptions.
HEBERGEMENTS (groupes)
Lycée R. Cortat 134
Lycée G. Pompidou 59
TOTAL 193
REPAS
Pasta-Party 727
Repas Festif 837
TOTAL 1564
complet le 20/12
complet le 14/01
-
28,4%
27,1%
18,7%
3,1%
15,5%
7,3%
Répartition des inscrits selon les épreuves
Ultra
Marathon
Trail (solo)
Trail (relais)
Rand’Aligot
Super-Héros
71,2%
10,1% 7,1% 6,3% 2,7% 1,1% 1,4%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
1 2 3 4 5 6 7
Nombre de participation(s)
à l'UTPMA
-
→ Rappel : 34% d’abandons
43,5%
17,8%
38,7%
Pour les participants de l'ultra (105km) :
avez vous couru d'autres ultras (> 80km)
avant de vous inscrire à l'UTPMA ? (292 réponses)
Oui, plusieurs ultras
Oui, un ultra
Non, jamais
FFA 19,2%
FFCO 0,2%FFRANDONNEE 0,2%
FFTRI 1,6%
FSGT 0,2%
UFOLEP 1,1%
Non licenciés
77,5%
Licenciés (total des inscriptions)
Ultra Marathon Trail
FFA 27,5% 26,6% 16,6%
FFCO 0,3% 0,6% 0,0%
FFTRI 2,5% 2,1% 1%
FSGT 0,3% 0,3% 0,2%
UFOLEP 1,9% 1,1% 1%
Non
licenciés67,5% 69,3% 81,2%
-
Catégories d’âge FFA (2018) :(concernées par l’UTPMA)
CA : Cadets (2001 – 2002)JU : Juniors (1999 – 2000)ES : Espoirs (1996 – 1998)
SE : Seniors (1979 – 1995)V1 : Masters 1 (1978 – 1969)V2 : Masters 2 (1968 – 1959)
V3 : Masters 3 (1958 – 1949)V4 : Masters 4 (1948 – 1939)V5 : Masters 5 (1938 – … )
17,5
%
1,8
% 5,0
%
1% 3
% 4%
34%
43%
51%
34%
48%
37%
24%
30%
16%
16%
15%
6%
2% 3% 3% 4%
1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Ultra Marathon Trail (solo) Trail (relais)
Répartition des inscrits selon les catégories
CA JU ES SE V1 V2 V3 V4 V5
-
→ Près de la totalité
du territoire français (DOM compris)
avec 90 départements représentés(soit 89% du territoire français,
94% en métropole)
Hors Cantal : 67%
Hors Auvergne : 56%
→ Une dizaine de nationalités(dont : Allemagne, Belgique, Espagne,
Grande Bretagne, Lettonie, Luxembourg, Suisse…)
x
x
xx
x
x
x
Départements non représentés
-
6,6%
15,7%
41,7%
7,0%
22,7%
40,7% 41,9%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Ultra Marathon Trail (solo) Trail (relais)
Evolution de la participation des femmes
2017 2018
Augmentation du pourcentage de femmes inscrites depuis 2017 :
→ sur l’Ultra + 6,1%
→ sur le Marathon + 44,6%
-
0,6%
0,9%
0,9%
2,4%
2,8%
3,0%
4,1%
8,7%
10,3%
11,1%
17,9%
24,8%
66,9%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Grand Raid Réunion
Site de l'ITRA
Instagram
Teaser
Site de l'UTMB
Salons
Flyers
Affiches
Médias spécialisés
Médias locaux
Facebook
Site de l'UTPMA
Bouche à oreille
Comment avez-vous connu l'UTPMA ?
Formulaire en ligne, 633 réponses
-
58,1%29,7%
12,2%
Pensez vous vous inscrire à la prochaine édition de l'UTPMA ?
Oui Non, mais probablement à une des éditions suivantes Non
→ Non : Autre(s) course(s)
et lieux à découvrir.
Conseilleriez-vous à votre entourage de participer à l'UTPMA ?
→ OUI à 99%Formulaire en ligne, 633 réponses
-
80
%
79
%
78
%
75
%
74
%
73
%
73
%
72
%
55
%
47
%
44
%
41
%
38
%
38
%
36
%
29
%
16
%
18
%
19
%
20
%
22
% 25
%
22
% 25
%
37
%
37
% 42
%
52
% 55
%
38
%
50
%
39
%
2%
2%
2% 4%
2%
2% 4%
2% 6
%
15
%
12
%
7%
6%
20
%
14
%
28
%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
1% 2% 3%
1%
1% 5
%
1% 4
%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
L' o
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alisa
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Les
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n
Les
do
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ns
Le v
illa
ge
tra
il
Le s
tatio
nn
em
en
t
L’avis des participants
Très satisfaisant Satisfaisant Peu satisfaisant Pas du tout satisfaisant
Formulaire en ligne, 633 réponses
-
Remarques, points à améliorer :
Stationnement
(Aurillac)
Pas suffisamment de parkings gratuits pour l’ensembledes participants, accompagnants et spectateurs.
Demande de stationnements et navettes auprès de la Mairie d’Aurillac.(ex: Théâtre de rue)
Parcours
(Aurillac)
Trop de route, pas assez de chemins techniques,peu d’intérêt contrairement au reste du parcours.
Demande de réouverture et pérennisation de chemins auprès de la Mairie d’Aurillac.
Dotations
◦ Teeshirt finisheur Ultra : globalement peu apprécié(déjà eu sur d’autre trails locaux (Sancy, Vulcains), couleur, non floqué, pas assez personnalisé...).◦ Médaille finisheur Marathon : effet plastique peu apprécié.◦ Manchettes : jugées insuffisantes.
Ne pas négliger les dotations (certains participants peuvent y accorder plus d’importance que la course en soi).
Horaires busRetard sur les départs de bus.Départ de la randonnée trop tardive ?
Revoir l’organisation des bus par rapport à l’augmentation du nombre de participants.
Espaces
coureurs
Manque d’espace pour les coureurs à certains points : arrivée, base de vie et quelques ravitos, en raisonde l’affluence d’accompagnants et spectateurs.
Mieux délimiter certains espaceset les interdire au public.
Infos
accompagnants
Manque d’informations pour les accompagnants et spectateurs (notamment sur l’emplacement et l’accèsaux ravitaillements)
Créer un « roadbook accompagnants ».
Formulaire en ligne, 633 réponses
-
69%
14%
17%
Connaissiez-vous le Cantal
avant de participer à l'UTPMA ?
46%
25%
29%
Connaissiez-vous Aurillac
avant de participer à l'UTPMA ?
Questions posées auprès des résidents hors cantal (447 réponses)
→ 1/3 des participants ne connaissaient pas Aurillac avant de participer à l’UTPMA.
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
-
14,8%
33,1%
52,1%
Pour l'UTPMA, vous êtes venu(e) :
Seul(e) En famille Avec des amis
→ 85,2% des participants sont venus accompagnés (en famille ou avec des amis).
13,0%
43,2%
33,6%
7,4%
0,9% 0,4% 0,7% 0,9%0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Quelle a été la durée
de votre séjour ?
→ La majorité des participants restent 2 ou 3 jours sur place (76,8%).→ Certains en profitent pour passer des vacances et restent plusieurs jours.
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
Formulaire en ligne, 447 réponses
-
→ Sur une base de 2700 participants, on peut estimer des RETOMBÉES
ÉCONOMIQUES INDIRECTES sur Aurillac et ses alentours à plus de 400 000 €.(calcul à partir des moyennes des tranches de dépenses)
4,0%
12,1%
23,5%
20,1%
15,9%
13,9%
5,4%
3,8%
1,3%
0% 5% 10% 15% 20% 25%
0 €
Entre 0€ et 50€
Entre 50€ et 100€
Entre 100€ et 150€
Entre 150€ et 200€
Entre 200€ et 300€
Entre 300€ et 400€
Entre 400€ et 500€
Plus de 500€
A combien estimez vous votre dépense en globalité
lors de votre séjour dans le Cantal ? (hors inscription UTPMA)
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
Formulaire en ligne, 447 réponses
-
1,1%
2,2%
3,8%
11,9%
15,7%
21,7%
47,9%
59,1%
64,2%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Santé
Acivités de loisirs
Achat(s) d'équipement(s) sportif(s)
Pas de dépenses particulières
Achats divers (commerce de proximité)
Alimentation (libre service)
Restauration
Transport
Hébergement
Sur quel(s) poste(s) ont porté vos dépenses durant le séjour ?(hors frais d'inscription)
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
Formulaire en ligne, 447 réponses
-
0,5%
2,5%
2,7%
6,2%
6,6%
10,0%
11,9%
15,1%
20,5%
24,0%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Residence secondaire
Location chez particulier
Camping-car
Chambre d'hôte
Voiture
Camping
Lycée (via l'organisation)
Gîte
Famille / Amis
Hôtel
Dans quel type d'hébergement avez-vous séjourné ?
94% des participants n’ont pas rencontré
de difficultés pour trouver leur hébergement.
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
Formulaire en ligne, 447 réponses
-
→ 98% des participants pensent revenir dans le Cantal.
→ 100% recommandent cette destination.
Les enjeux de l’UTPMA
pour notre territoire
Formulaire en ligne, 447 réponses
-
AURILLAC
Point central de l’évènement
LES VALLÉES DE LA JORDANNE ET DE LA CÈREUne dizaine de communes traversées.St-Simon, Velzic, Lascelles, St-Cirgues-de-Jordanne,
Mandailles-St-Julien, St-Jacques-des-Blats, Laveissière, Polminhac, Giou-de-Mamou.
MANDAILLES
Départ du Marathon - Ravitaillement
POLMINHAC
Départ de la randonnée.
LA STATION DU LIORAN
Ravitaillement - Base de vie
LES MONTS DU CANTALPempadouyre, Courpou Sauvage, Elancèze, Col du
Pertus, Col du Gliziou, Plomb du Cantal, Bec de l’Aigle, Téton de Vénus, Puy Bataillouse, Brèche de Rolland,
Puy Mary, Puy Chavaroche….
LE PUY MARY (grand site de France)
Passage emblématique de l’Ultra
Ravitaillement
LES GORGES DE LA JORDANNE
LE LAC DES GRAVES
…
-
Enjeux économiquesRetombées financières directes et indirectes contribuant au développement économique de notre territoire.
Enjeux touristiquesCréation de flux touristiques.Promotion de notre territoire et développement de son attractivité touristique.Contribution au développement de l’image du Cantal comme « terre de trail ».
Enjeux socio-culturelsAnimation de la vie locale.Développement de la cohésion sociale (aventure humaine).Incitation à la pratique d’activités physiques (santé, bien-être).
Enjeux environnementauxSensibilisation à la protection des espaces naturels.Favorisation du développement durable.
Un évènement sportif contribue au développement
de la compétitivité du territoire dans lequel il s’inscrit
(image, notoriété, attractivité économique et touristique,
….). Il permet de l’animer, de le faire vivre…
-
Les RECETTES sont estimées à 177 608 €54159.20€ subventions et partenariats (dont 30 400 € de subventions publiques)108 134€ inscriptions courses (+ 52% par rapport à 2017 (71 148.50€)15314€ licences, repas, buvettes
Les DEPENSES sont estimées à 169 150 € + 22% par rapport à 2017 (138 430€ )
Les grands postes de dépenses :• PÔLE TERRAIN (équipementier, trophées, chrono, animations…)
• PÔLE RAVITAILLEMENTS• PÔLE BENEVOLES (dotations, repas…)→ Ces dépenses ont augmenté d’environ 27% au vu des inscriptions.• PÔLE COMMUNICATION (publicité, salons, produits dérivés…)
• CHARGES DE STRUCTURE (salaire, loyer entrepôt, assurances, fournitures administratives, frais postaux…)→ Le coût de notre emploi à plus que triplé du fait de l’abrogation des aides de l’Etat sur ces emplois.
Toutefois, la forte augmentation des inscriptions, la prise en charge par la ville
de dépenses non évaluées dans notre budget (chapiteaux, matériel de musique…),
nous permet d’envisager un bénéfice permettant d’investir dans l’achat de matériels.
Notre trésorerie est donc saine.
Exercice 2018
-
ADAAT
L’association ADAAT Alpha1-France rassemble et aide
des déficitaires en Alpha-1 Antitrypsine (maladie génétique
rare qui touche et dégrade le foie à l'âge enfant, et parfois
les poumons à l’âge adulte).
→ 1€ pour chaque inscription à l'Ultra (105km) et au
parcours des Super-Héros sera reversé à l'association
afin de l'aider dans la recherche d'un traitement.
-
Fort engouement constaté pour la prochaine éditionRetours positifs - Demandes de renseignements et d’inscriptions.
Assurer une continuité en conservant les parcours tout
en apportant quelques nouveautésTrail d’Aurillac rallongé de 16 à 24 km.→ S’éloigner de la ville pour un tracé plus intéressant (moins de bitume, plus trail)→ Avoir une distance intermédiaire avant le marathon (2 plus courtes distances sont proposées : 14 et 10 km).
Continuer à développer l’ensemble des animations
et services autour des coursesComme améliorer le stationnement de concert avec la municipalité.
Continuer à promouvoir l’UTPMA et la région au niveau
national et international
Consolider les partenariats historiques de l’UTPMA
et en créer de nouveauxAssurer la pérennité de l’événement tout en restant fidèle à nos valeurs.
Renforcer nos effectifsPour que chaque pôle puisse être quasiment autonome le jour J.
-
L’Abside
CollègeJules Ferry
Giou de Mamou
Saint Cirgues de Jordanne
Lascelles