Tutoriel Graphique Excel

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GUIDE UTILISATEURS

Juillet 2004 

 Excel 

 Retrouvez d’autres applications sur le site VériTi : http://veriti.free.fr  

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S E Q U E N C E

Créer et enrichir des graphiques 

A partir des données présentes dans une feuille de calcul, vous pouvez dessiner un graphique sur cette même

feuille de calcul ou sur une feuille graphique qui sera ajoutée au classeur. Excel propose 8 types degraphiques, certains en deux dimensions, d’autres en deux ou trois dimensions.

1. TYPOLOGIE DES GRAPHIQUES

1.1. HISTOGRAMME

Un graphique en histogramme représente l'évolution des données sur une période donnée ou illustre les

comparaisons entre des éléments. Les catégories sont organisées horizontalement et les valeurs verticalement

afin de mettre en évidence leur variation.

Les histogrammes empilés mettent en valeur les relations entre des éléments individuels et l'ensemble.

Le graphique en histogramme 3D compare des points de données le long de deux axes.

Dans ce graphique 3D, vous pouvez comparer les performances des ventes en Europe sur quatre

trimestres avec celles de deux autres divisions.

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1.2. BARRES

Un graphique en barres illustre des comparaisons entre des éléments individuels.

Les catégories sont organisées verticalement et les valeurs horizontalement, afin d'attirer davantage

l'attention sur les valeurs comparées que sur le facteur temps.

1.3. COURBES

Un graphique en courbes affiche les tendances des données à intervalles réguliers. Il permet égalementde montrer une tendance.

1.4. SECTEUR 

Un graphique en secteurs représente la taille proportionnelle des éléments qui constituent une série de

données par rapport à la somme de ces éléments. Il n'affiche jamais plus d'une série de données et s'avèreutile lorsque vous voulez mettre en évidence un élément particulièrement important. 

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Pour faciliter la lecture des parts de petite taille, on peut les regrouper sous forme d'un élément dans un

graphique en secteurs, puis fractionner cet élément en un petit graphique en secteurs à côté du graphique

 principal.

1.5. NUAGE DE POINTS

Un graphique en nuages de points (XY) représente les relations entre des valeurs numériques dans

 plusieurs séries de données ou trace deux groupes de chiffres sous la forme d'une série de coordonnées

xy.

Il met en évidence des intervalles irréguliers, ou groupes de données et est couramment utilisé pour 

représenter des données scientifiques.

Lorsque vous organisez vos données, placez les valeurs x dans une ligne ou une colonne, puis tapez les

valeurs y correspondantes dans les lignes ou les colonnes adjacentes. 

1.6. AIRES

Un graphique en aires met en évidence l'amplitude d'un changement sur une période donnée. En affichant la

somme des valeurs tracées, un graphique en aires met en valeur les relations entre différentes parties et

l'ensemble.

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Dans cet exemple, un graphique en aires met en évidence une augmentation plus nette en Bretagne etillustre la contribution de chaque région parmi l’ensemble. 

1.7. ANNEAUX

Comme le graphique en secteurs, le graphique en anneau représente la relation entre des éléments

individuels et l'ensemble, mais il peut contenir plus d'une série de données. Chaque anneau du graphique

représente une série de données.

1.8. RADAR 

Dans un graphique en radar, chaque catégorie a son propre axe des ordonnées partant du point central.Des traits relient entre elles toutes les valeurs d'une même série. Un graphique en radar est parfois utilisé

 pour étudier des variations saisonnières.

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1.9. SURFACE

Un graphique en surface est utile lorsque vous recherchez une combinaison optimale entre deux séries

de données.

Comme sur une carte topographique, les couleurs et les motifs identiques indiquent les zones situéesdans la même plage de valeurs.

Ce graphique représente les diverses combinaisons de température et de temps résultant de la mêmemesure de pression.

1.10. 

BULLEUn graphique en bulles est un type de graphique en nuages de points (XY). La taille de la marque dedonnées indique la valeur d'une troisième variable.

Pour organiser vos données, placez les valeurs x dans une ligne ou une colonne, puis tapez les valeurs

y et tailles de bulles correspondantes dans les lignes ou les colonnes adjacentes.

Cet exemple compare le taux d’utilisation des places de parking dans trois villes différentes, en

fonction de la population et du nombre de places existant dans chaque ville. 

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1.11.  CONIQUE, CYLINDRIQUE ET PYRAMIDAL

Les marques de données coniques, cylindriques et pyramidales peuvent donner un effet spectaculaire à

des graphiques 3D en histogrammes et en barres.

2. L’ASSISTANT GRAPHIQUE

Avant toute chose, il faut sélectionner les données à représenter graphiquement, y compris les libellés

de lignes et de colonnes qui permettent de renseigner la légende et les étiquettes.

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L’outil assistant graphique, comme le menu Insertion, Graphique… déclenche les différentes étapes (4 en

tout) de création d’un graphique.

La 2e étape permet de revenir 

sur la sélection initiale des

données si celle-ci n’était passatisfaisante.

Cette étape permet surtout de

déterminer ce que voussouhaitez représenter.

Par défaut Excel cherche à

représenter le moins de séries possible.

Ici 3 séries pour 3 mois, ainsi

vous comparez pour une ville

les valeurs de chaque mois prises en colonnes.

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Mais si vous souhaitezcomparer par mois les données

de chaque ville, il faudra opter 

 pour des séries prises en lignes.

L’onglet série de la boîte dedialogue de la 2e étape est

destiné aux références des

différentes composantesd’une série.

En sélectionnant une série,

on peut redéfinir la

référence de la cellulecontenant son libellé et la

référence de la plage de

cellules contenant les

valeurs à représenter .

On peut ajouter ou

supprimer des séries.

Enfin, il est possible de

redéfinir la plage des

cellules qui contiennent les

étiquettes des abscisses.

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La 3e étape estdestinée à l’enrichissement

du graphique.

L’onglet Titres  permet d’ajouter untitre général, un titre

 pour chaque axe.

L’onglet Axes permet d’afficher ou

non les différents axes.

Pour l’axe des X, il est possible de

 préciser la façon dont Excel interprète

des données de type Date :

Catégorie ou Chronologique.

L’onglet Quadrillage 

 permet d’afficher ounon les différents types

de quadrillages.

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L’onglet Table dedonnées offre la

 possibilité d’ajouter 

le tableau des

valeurs directementsous le graphique.

Ceci s’avère utile

 pour l’impression

lors de la création degraphique en tant

que nouvelle feuille

dans le classeur 

(voir étape 4).

L’onglet Etiquettes de données permet

d’ajouter des

étiquettes

directement

sur le graphiqueen précisant le type

d’étiquettes voulues.

Ici les valeurs des points sont affichées

 près des barres de

l’histogramme.

L’onglet Légende 

 permet de choisir son emplacement,

ou de ne pas

l’afficher.

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 A noter que ces 4 étapes peuvent différer dans leur contenu en fonction du type de graphique choisi.

Dans le cas d’un objet dans la feuille de calcul on obtient le graphique ci-dessous. 

3. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE 

La 4e et dernière étape permet d’opter  pour un graphique dessiné sur une

nouvelle feuille du classeur.

On peut alors directement saisir ici le

nom de la feuille à créer, ou un

graphique dessiné comme objetgraphique sur la feuille de calcul

courante …

voire sur une autre feuille du classeur.

Le premier outil est une liste

déroulante des différents éléments

constituant le graphique.

Elle permet de sélectionner un élément

 précis pour en modifier l’aspect par 

le menu contextuel ou le menu

général.

(Voir enrichir un graphique.)

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Le 2e outil appelle la boîte de dialogue des formats disponibles pour l’élément sélectionné. Cette boîte de dialogue peut également être obtenu par le menu Format ou le menu contextuel.

Le 3ème outil est une liste déroulante de boutons permettant de modifier le Type de

graphique.

Les derniers outils :

Remarques :

Pour supprimer un graphique, le sélectionner par un simple clic, puis touche Suppr ou menu Edition,Effacer, Tout, ou menu contextuel, Effacer.

Un graphique est lié dynamiquement aux données source. Une modification dans le tableau entraîne

une mise à jour immédiate du graphique.

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4. ENRICHIR LES GRAPHIQUES

4.1. MISE EN FORME DU GRAPHIQUE

Le graphique se décompose en éléments que l’on peut sélectionner à la souris ou par l’outil de la barre

Graphique pour en modifier le format (menu Format, menu contextuel, outil Format ou doubleclic sur l’élément). 

5. INTERVENTION SUR LES SÉRIES

Rappelons que le graphique est lié dynamiquement aux données : toute modification de valeurs dans le

tableau déclenche la mise à jour du graphique.

Il est aussi possible de modifier une valeur dutableau en modifiant directement la représentation

de la valeur sur le graphique : barre d’histogramme,

 point d’une courbe, point d’un nuage de points,

 part d’un secteur 2D ou d’un anneau.

Exemple pour un histogramme,

le 1er clic sélectionne la série,

le 2e clic (pas un double clic) sélectionne la barre modifiable à la souris.

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5.1. AJOUT D’UNE SÉRIE 

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Le menu Graphique, Ajouter des données… permet également d’ajouter des séries (le graphique doit

être sélectionné). 

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5.2. SUPPRESSION D’UNE SÉRIE 

A noter que le menu Graphique permet de revenir sur les boîtes de dialogues des différentes étapes de

l’assistant graphique.

Dans le menu Graphique, Type de graphique… équivaut à l’étape 1, Données source… à l’étape 2,Options du graphique… à l’étape 3 et Emplacement à l’étape 4. 

On peut aussi reprendre toutes ces étapes en continu en rappelant l’assistant graphique à l’aide de

l’outil . 

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5.3. MODIFICATION DE L’ORDRE DES SÉRIES

Excel trace les séries dans l’ordre correspondant aux colonnes ou aux lignes du tableau de données.Pour modifier cet ordre sur le graphique, comment procéder ?

Après avoir sélectionné une série quelconque, menu Format, Série de données sélectionnées… ou menu

contextuel, Format de la série de données…,onglet Ordre des séries.

La modification de l’ordre des séries concerne les histogrammes, les courbes, les aires, les barres, les

nuages de points, les anneaux, les radars, les cônes, cylindres et pyramides, les bulles et les surfaces

3D (pour ce dernier cas c’est le symbole de la légende qui doit être sélectionné).

 Remarque

 Si le graphique est un objet d’une feuille de calcul, il sera imprimé avec celle-ci. Pour l’imprimer seul,

il suffit de le sélectionner avant l’impression. Un graphique créé sur une feuille graphique à part 

entière est imprimé seul en pleine page. 

6. COURBES DE TENDANCE

Les courbes de tendance permettent d'illustrer de façon graphique les tendances dans les séries de données.

Ces courbes sont généralement utilisées pour représenter des prévisions. Grâce à ce type d'analyse, il est

 possible étendre la représentation graphique au-delà ou en deçà des données actuelles pour illustrer une

tendance. 

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7. LA ZONE DE TEXTE

Après l’ajout d’un graphique en tant qu’objet, une feuille de calcul devient un document composite. On

souhaiterait alors pouvoir ajouter des commentaires sur le tableau et/ou le graphique.

C’est possible avec l’outil zone de texte qui permet de dessiner un objet sur la feuille de calcul. Cet objet

est tout simplement un mini traitement de texte.

Pour avoir accès à cet outil il faut afficher la

Barre d’outils Dessin par le menu Affichage,

ou par le menu contextuel des barres d’outilsdéjà affichées.

La barre d’outils apparaît par défaut en bas de la fenêtre Excel.

Après clic sur l’outil zone de texte, il faut dessiner l’objet graphique à la souris sur la feuille.

Courbe de poids de VériTi

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Ensuite, le curseur apparaissant dans la zone de texte, on peut saisir son texte. La touche Entrée permet

de commencer un nouveau paragraphe, les retours à la ligne sont automatiques, tout comme dans un

traitement de texte. 

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Dans la zone de texte, il est possible d’utiliser le menu contextuel, Format de la zone de texte… ou lemenu Format, Zone de texte…, seul l’onglet Police est alors utilisable. Si on sélectionne la zone de texte en

cliquant sur son pourtour, elle est alors redimensionnable et déplaçable.

Toujours après sélection, le menu contextuel, Format de la zone de texte… ou le menu Format, Zone

de texte… permet d’intervenir sur l’ensemble des formats.