Data Analyser - v1.22Tutoriel FR

IntroductionRendre compatible un formulaire XLS Form avec l’outil Data Analyser v1.22

1.1 Obligation de codage/formatage1.2 Astuces de codage pour une utilisation optimale de l’outil:1.3 Transfert vers le fichier Data Analyser.xls

Structure du fichier Data Analyser2.1 Onglet Config2.2 Onglet CHOICE2.3 Onglet UNIQUE2.4 Onglet VALUE2.5 Onglet RANK2.6 Onglet SCORE2.7 Onglet COMPARE

Aller plus loin3.1 Transférer les analyses dans un rapport (.doc) / présentation (ppt)

IntroductionL’outil d’analyse a été créé par Nick Imboden, OCHA. Il a pour objectif de faciliter l’analyse des données récoltées suite à des sondages réalisés sous ODK avec des questionnaires codés sous Excel: XlsForm. L’outil permet de visualiser les réponses et réalise en quelques minutes et sans expertise technique, des premières analyses. Cependant l’expertise analytique est toujours essentielle afin que les résultats ne soient pas mal interprétés.

Le fichier Excel Data Analyser est disponible en téléchargement ici:https://www.humanitarianresponse.info/applications/kobotoolbox/document/kobotoolbox-excel-data-analyser-v122

I. Rendre compatible un formulaire XLS Form avec l’outil Data Analyser v1.22

1.1 Obligation de codage/formatage● Un formulaire contenant des loop ne pourra pas être utilisé● L’outil n’analyse pas les questions de type text● Le formulaire doit contenir un unique ID, généralement attribué par Kobo ou

Aggregate sous la forme : uuid:8023d50a-bf2a-433e-aa4b-e0d0a61110f9● La langue doit être spécifiée dans le formulaire même si qu’une seule langue utilisée

→ label::Français / hint::Français ...● Le formulaire ne doit pas contenir de ligne vide

OK Non

1.2 Astuces de codage pour une utilisation optimale de l’outil:

Valeurs des réponses de type select_one ou select_multiple : ● Préférer coder en valeur numérique: oui/non → 1/0● Mettre des valeurs négatives pour les réponses “Ne sait pas” → -1

Questions de classement (rank) :

L’outil d’analyse reconnaît automatiquement les questions de classement si elles sont correctement codées dans le formulaire xlsForm.Chaque classe correspond à une question donc une ligne dans le formulaire. Ces questions doivent être dans un groupe et le nom des variables doivent être normées : même racine + suffixe numéraire.

Exemple: Selon vous, quels sont les 3 besoins prioritaires pour pouvoir vous abriter ?

1. Les questions sont dans un groupe2. Les noms des variables commencent toutes par A_abrispriorites3. Le suffixe est numéraire : _1 / _2 / _ 3

Questions de Score/ Pondération ?

L’objectif de ces questions est de traduire en valeur une appréciation. Elles accordent alors une valeur aux différentes réponses possibles ce qui facilite par la suite les calculs et l’analyse.Onglet survey :Les questions pondérées doivent se trouver dans un groupe et le nom des variables doit être normées : même racine + suffixe textuelExemple: Pourcentage approximatifs présents : filles

1. les questions sont dans un groupe2. Les noms de variables commencent toutes par E_presence_ENSG3. le suffixe est textuel : _AVANT / _APRES

Onglet choices :Le poids est attribué directement dans la valeur de la réponseLa réponse Toutes est ici assimilée à 100% et la réponse Aucune à 0.

1.3 Transfert vers le fichier Data Analyser.xlsUne fois les données récoltées, celles-ci ainsi que les onglets du formulaire xlsForm doivent être copiés dans le fichier Data Analyser.xlsDans le formulaire :

1. Cliquer droit sur l’onglet survey2. Move or Copy3. Choisir le fichier Data Analyser .xls de destination ainsi que la position de la feuille4. Cocher la case : Create a copy5. Recommencer la procédure pour l’onglet choices, ainsi que pour l’onglet data du

fichier .csv téléchargé avec Kobo ou Aggregate

II. Structure du fichier Data AnalyserLe fichier Data Analyser doit maintenant contenir au minimum tous les onglets suivants: data, survey, choices, Config, CHOICE, UNIQUE, VALUE, RANK, SCORE, COMPARE

2.1 Onglet ConfigL’onglet Config permet de gérer les différents paramètres afin que l’outil puisse fonctionner correctement.

1 Paramètres principauxChoisir la langue du fichier d’analyseRemplir les noms des feuilles : data pour données, survey pour Enquête, choices pour OptionsDéfinir la langue dans laquelle a été conduite l'enquête.

2 Traductions pour les éléments graphiques

Les traductions correspondent au titres et légendes qui apparaîtront dans les graphs d’analyse. Il est possible de rajouter autant de langage que souhaité.

3 Paramètres avancésCette fenêtre n’a pas à être modifiée si les instructions précédentes (comment coder un xlsform) sont respectées. Si ça n'était pas le cas, les modifications suivantes peuvent être apportées :

● Colonne de références - Données : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet data comportant l’unique ID.

● Colonne de référence - Enquête : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet survey comportant les types de questions

● Colonne de référence - Options : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet choices comportant le nom des listes de choix

● Ligne maximale: nombre d’enregistrements maximum traités par le fichier● Suffixe de rang: cf. ci-dessus, définition du suffixe numéraire pour les questions de

classement● Suffixe de notation: cf. ci-dessus, définition du suffixe textuel des questions

pondérées● Suffixe de comparaison: mettre la concaténation des suffixes de rang et des suffixes

de notation4 Seuils pour les modèles de regroupement de numérosPour une question de type Integer les réponses vont variées, les modèles définis permettent de classer les différents nombres obtenus.Chaque colonne est un modèle. Chaque modèle permet de définir un regroupement.Exemple: Âge la personne enquêtée, regroupement >0-15 ; >15 - 49; >49 -90

2.2 Onglet CHOICEL’onglet CHOICE est l’onglet par défaut analysant toutes les questions de manière indépendante

1. Choix de la question à analyser2. Résultat en graphique3. Possibilité de désagrégation avec les graphiques qui s’affichent au-dessous Si plus de

6 graphiques, il est possible de faire défiler la fenêtre vers le bas.4. Les propriétés des graphiques sont modifiables5. Paramètres avancés :

a. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse

b. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquec. Regroupement de numéros: actif si nécessaire, permet de choisir le modèle

de regroupement de numéro à appliquer (cf. ci-dessus)

2.3 Onglet UNIQUEMême principe que CHOICE, le résultat est en Pie Chart.

1. Choix de la question à analyser2. Résultat en graphique3. Possibilité de désagrégation avec les graphiques qui s’affichent au-dessous Si plus de

6 graphiques, il est possible de faire défiler la fenêtre vers le bas.4. Les propriétés des graphiques sont modifiables5. Des fenêtres blanches permettent de masquer les zones avec Pie Chart vides.6. Paramètres avancés :

d. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse, le Pie Chart est alors automatiquement recalculé pour avoir un total de 100%

e. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquef. Regroupement de numéros: actif si nécessaire, permet de choisir le modèle

de regroupement de numéro à appliquer (cf. ci-dessus)

2.4 Onglet VALUEL’onglet Value est plus complexe en termes d’analyse. Il permet d’analyser les questions à réponses multiples. Il catégorise une réponse spécifique par une autre question. Se rajoute à cette fonction, la possibilité de désagrégation comme dans les onglets précédents.

1. Choix de la question à analyser2. Choix d’une des réponses, ou bien fonction numérique possible si valeur numérique à

analyser (voir 6.c)3. Catégorisation par une autre question4. Si valeurs numériques analysées, la moyenne est automatiquement calculée et

s’affiche à cet endroit5. Désagrégation possible et les graphiques s’affichent au-dessous.6. Paramètres avancés :

a. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse, le Pie Chart est alors automatiquement recalculé pour avoir un total de 100%

b. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquec. D. Si valeur numérique alors la fonction numérique utilisée pour l’analyse est

à définir ici grâce à la liste déroulante. Note: on voit ici l'intérêt de coder les valeurs des réponses avec une valeur numérique. On peut en effet analyser sur les valeurs numériques ainsi que sur les valeurs textuelles des réponses.Exemple à trouverValeur textuelle : on choisit la réponse à afficher

Valeur numérique comment on fait peut avoir le maximum.

Les Onglets suivants RANK, SCORE et COMPARE, sont toute la plus-value et la puissance de cet outil Excel

2.5 Onglet RANKL’onglet RANK permet d’analyser les questions de classement uniquement si celles-ci ont été codées correctement dans le formulaire. Le cas échéant le fichier Excel les reconnaît automatiquement.

1. Choix de la question à analyser2. Désagrégation possible3. Paramètres avancés :

a. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse.

b. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquec. Poids attribué au rang. Ces valeurs peuvent être modifiées.

2.6 Onglet SCOREL’onglet SCORE permet d’analyser les questions de SCORE/Pondération uniquement si celles-ci ont été codées correctement dans le formulaire. Le cas échéant le fichier Excel les reconnaît automatiquement.

1. Choix de la question à analyser2. Désagrégation possible3. Paramètres avancés :

a. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse.

b. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquec. Valeur attribuée à la catégorie. d. Fonction numérique possible si coder avec des valeurs numériques

Note: on comprend ici l’importance d’utiliser des valeurs négatives pour les NSP. Ou bien pour une échelle : médiocre moyen bon, ou moyen aurait la valeur 0.

2.7 Onglet COMPAREL’onglet COMPARE permet d’analyser les questions de classement et les questions de score. A cette différence que les poids et les valeurs ne sont pas pris en compte. Les questions sont analysées dans leur ensemble. Cet onglet est comparable à l’onglet CHOICE mais pour les questions de rang et de score.

1. Choix de la question à analyser2. Désagrégation possible3. Paramètres avancés :

a. Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse.

b. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquec. Modèle de regroupement des numéros à définir le cas échéant

III. Aller plus loin● Un fichier Data Analyser.xls peut contenir plusieurs enquêtes. Pour obtenir les

bonnes analyses correspondantes aux bonnes données, les onglets sont à définir dans l’onglet Config

● Les propriétés des graphs sont modifiables pour tous les onglets

3.1 Transférer les analyses dans un rapport (.doc) / présentation (ppt)

Vous l’aurez remarqué ce fichier permet de créer des analyses rapidement. Cependant celles-ci restent dynamiques. Il faut donc les sauvegarder et les utiliser dans des rapports ou présentations.

1. Sélectionner l’analyse faite:1.1. Le graphique uniquement

1.2 Entourée en vert : le cadre comprenant le graphique ainsi que la désagrégation

1. Dans les 2 cas : Clic-Droit et Copier2. Se placer dans le document Word ou la présentation PPT et faite un Clic-Droit, et

Coller

Enjoy ! Thanks to Nick for creating this amazing tool !