Contact : washclustermali@gmail.com

Site web : http://sites.google.com/site/clusterwashmali/

http://www.washclustermali.org

TUTORIAL D’UTILISATION DE

ACTIVITYINFO

Par

Robert Cissokho

RRT IMO du cluster EHA

Unicef Mali

Octobre 2012

ACTIVITY INFO

ActivityInfo est un logiciel libre en ligne qui permet de stocker des bases de données. Son

utilisation n’est donc pas payante. Il permet aux organisations humanitaires de collecter,

gérer, cartographier et analyser des indicateurs, et donc de faire le suivi des projets

humanitaires. Il a été développé pour simplifier la production de rapports et permettre une

identification en temps réel des besoins. Il présente une interface très simple d’utilisation

et présente l’avantage de géolocaliser les lieux d’intervention.

I. DEMARRAGE DU PROGRAMME

Pour démarrer le programme, taper l’adresse internet suivante : www.activityinfo.org

Vous avez l’option de choisir une des langues possibles, Français ou Anglais.

Ensuite, vous pouvez vous connecter en cliquant sur Connexion. Vous devez auparavant

adresser une demande d’invitation pour accéder à la base de données. Adresser cette

invitation à washclustermali@gmail.com. Une invitation vous sera alors envoyée pour

que vous puissiez créer votre mot de passe. Lorsque vous serez connecté, vous aurez la

vue ci-dessous :

NB : On peut aussi travailler hors connexion

II. LES FONCTIONS D’ACTIVITY INFO

ActivityInfo dispose de quatre fonctions principales qui permettent de :

Générer un tableau de bord

Entrer des données

Générer un rapport

Concevoir des indicateurs

Pour des raisons pratiques, nous allons davantage explorer les outils Entrée de données

ou Data entry et Production de Rapport ou Reports.

Cliquer ici et sélectionner Enable

offline mode pour

travailler hors connexion

II.1Entrée de données

Pour commencer à entrer les données, cliquer sur Data Entry

Ensuite, cliquer sur EHA Cluster Mali pour accéder aux différentes rubriques à

renseigner.

Cliquer sur la rubrique à renseigner (par exemple Assainissement), puis cliquer sur New

Site et la fenêtre ci-dessous s’ouvrira

Pour modifier les données d’un enregistrement (ou ligne), sélectionner cet enregistrement

et cliquer sur EDIT.

Remarque :

Le choix des sites pour les activités EHA au niveau des écoles et des Cscom impose

d’utiliser les rubriques appropriées.

Pour les Cscom, sélectionner Région, District Sanitaire et enfin Aire de santé. Le nom de

l’aire de santé que vous avez choisi apparaîtra sous Matching sites. Cliquer sur le nom

de l’aire de santé sous Matching sites et cliquer sur Use site.

Pour les écoles, Sélectionner Région, Cercle, Commune et ensuite Academy

d’Enseignement. Les noms des écoles apparaîtront sous Matching Sites, cliquer sur le

nom de l’école où vous intervenez et cliquer ensuite sur Use Site.

Sélectionner le nom de votre organisation

Pour la date de début et de fin (Start date et End date),

mettre 01 octobre 2012

Permet de sélectionner le nom de la région, du cercle et de la

commune d’intervention.

NB : Aggreger le nombre de bénéficiaire par commune

Spécifier la nature de l’intervention. Si l’intervention à pour

objectif d’avoir des impacts multiples, cocher plus d’un

secteur.

Permet de chiffrer vos interventions.

NB : Donner la somme des bénéficiaires ou des réalisations

de tous les villages d’une commune.

Ajouter des commentaires si nécessaire. Soyez concis pour

faciliter l’analyse

II.2 GÉNÉRER DES RAPPORTS

Une fois que vous aurez rentré les données, il est possible de présenter ces données sous

la forme d’informations synthétisées. Elles peuvent être présentées sous forme de

graphiques (histogramme, courbe, diagramme en cercle), mais aussi sous forme

cartographique. On peut également créer des tableaux dynamiques croisés comme dans

Excel. Pour ce faire, cliquer sur le menu Report et choisir une des formes de présentation

de votre rapport sous NEW REPORT.

II.2.1 DIAGRAMMES

Pour produire un rapport sous forme de diagrammes, cliquer sur Charts, ensuite cliquer

sur la petite flèche qui pointe sur EHA Cluster Mali afin d’accéder aux différentes

sections. Cocher les éléments que vous voulez voir apparaitre sur le diagramme. Dans

l’exemple ci-dessous, nous avons utilisé les données de la logistique pour produire un

histogramme. La comparaison entre le nombre de sachets de Thérapeutic Spread mis à la

disposition des partenaires en 2011 et 2012. Il est possible de voir l’évolution par mois en

sélectionnant Month à la place de Year. En effet les fonctions HORIZONTAL AXIS et

BARS permettent de changer de style de présentation. Il est aussi possible de changer de

type de graphique en sélectionnant un des types possibles dans TYPE OF CHART.

II.2.2 TABLEAU DYNAMIQUE CROISÉ

Pour générer un tableau dynamique croisé, cliquer sur Pivot Tables.

1- Sélectionner les indicateurs qui vous intéressent

2- Sous le menu Dimension, sélectionner en fonction de quel facteur vous voulez

présenter les données;

3- Sous Time, vous pouvez présenter les données en fonction des mois, des années

ou des semaines

4- Vous pouvez aussi choisir les facteurs que vous voulez mettre en ligne (Rows) ou

en colonne (Columns)

II.2.3 CARTOGRAPHIE

Pour produire un rapport sous forme cartographique, après avoir cliqué sur le menu

REPORT, cliquer sur MAPS. Effectuer ensuite les opérations suivantes :

1- Choisir le type de représentation parmi les options possibles dans le menu TYPE

OF LAYER

2- Cliquer sur l’onglet pointant sur EHA cluster Mali (ou celui de votre choix) afin

d’accéder aux sections que vous voulez cartographier.

3- Cocher les données à cartographier et cliquer sur ADD LAYER

Il faut mentionner que les fonctions cartographiques de ActivityInfo sont sommaires.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné deux indicateurs, donc la taille des

cercles est proportionnelle à la somme de ces deux indicateurs.

Il est possible d’ajouter d’autres indicateurs à la carte en cliquant sur ADD et en cochant

le ou les indicateurs que vous voulez ajouter à la carte.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté l’indicateur F-100 therapeutic diet Sach.

On remarque que les cercles des deux indicateurs se sont superposés et ont la même

couleur si bien qu’il est quasi impossible de les dissocier. Pour solutionner ce problème,

il faudra attribuer des couleurs différentes aux deux indicateurs. Pour changer la couleur

d’un indicateur, exécuter les deux actions ci-dessous :

Le menu Basemap donne accès à différents types de fond de carte.

Vous pouvez aussi changer la taille de la vue en utilisant l’outil de navigation.

1) Cliquer ici

pour accéder

aux styles.

2) Cliquer ici

pour changer la couleur de

l’indicateur

Dans chacun des cas, après avoir obtenu le type de diagramme ou de carte désiré, il est

possible de l’exporter sous forme de fichier PowerPoint, Word ou PDF en cliquant sur le

menu EXPORT.

III. FILTRAGE DES DONNÉES

Pour n’afficher que les données d’une organisation :

- Cliquer sur Filter by partner (filtrer par partenaire),

- Cocher le nom de l’organisation;

- Cliquer sur Apply (appliquer)

- Cliquer sur remove pour revenir désélectionner

Dé zoomer

Zoomer

On peut aussi afficher par date ou par zone géographique.

Je vous souhaite une bonne expérience avec Activity Info. N’hésitez pas à me contacter

(washclustermali@gmail.com) pour faire part de vos difficultés ou suggestions.