Tuto pour l'utilisation de l'espace privé par les professionnels de la comptabilité

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SITE WEB DU CENTRE DE GESTION AGRÉÉ DE REIMS ET ÉPERNAY Le site du CGA de Reims et d’Epernay permet d’avoir des informations générales sur notre Centre de gestion agréé et il permet aussi d’accéder aux statistiques nationales des CGA, aux données, documents élaborés et aux questions posées concernant vos clients adhérents de notre Centre (CAWEB). Le document ci-joint explique la démarche à suivre pour utiliser le site d’une manière optimum. Chaque Cabinet ou Bureau choisit la politique qu’il souhaite en personnalisant lui-même le paramétrage d’utilisation. L’équipe du CGA de Reims et d’Epernay reste à votre disposition.

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SITE WEB DU CENTRE DE GESTION AGRÉÉ DE REIMS ET ÉPERNAY

Le site du CGA de Reims et d’Epernay permet d’avoir des informations générales sur notre

Centre de gestion agréé et il permet aussi d’accéder aux statistiques nationales des CGA, aux

données, documents élaborés et aux questions posées concernant vos clients adhérents de

notre Centre (CAWEB).

Le document ci-joint explique la démarche à suivre pour utiliser le site d’une manière

optimum.

Chaque Cabinet ou Bureau choisit la politique qu’il souhaite en personnalisant lui-même le

paramétrage d’utilisation.

L’équipe du CGA de Reims et d’Epernay reste à votre disposition.

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Accéder au site : Tapez www.cgare51.fr dans la barre d’adresse de votre navigateur internet :

Cliquez sur l’onglet PROFESSIONNEL DE LA COMPTABILITE

Tapez votre identifiant puis votre mot de passe et cliquez sur le bouton

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Tableau de Bord

Vous arrivez à l’interface ci-dessous qui se décompose en 5 parties :

/ Entête du professionnel du cabinet avec les menus permettant d’afficher et gérer les

clients et les paramètres.

/ Les messages du Centre de Gestion.

/ La liste des dossiers pour lesquels le CGA a adressé une information ou une question.

/La liste des dossiers pour lesquels le Dossier d’analyse économique a été mis en ligne.

/ La liste des dossiers pour lesquels une publication a été mise en ligne.

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Liste des dossiers pour lesquels le CGA a adressé une information ou une

question.

Ce module nous permet d’échanger sans faire usage de la poste et des mails.

Nous vous adressons via le site des messages d’information ou des questions et vous pouvez

nous apporter les réponses ou les confirmations de lecture de la même manière.

Après avoir cliqué sur le message « Il vous reste X informations » vous accédez à l’écran ci-

dessous :

Depuis cet écran il vous est possible de nous répondre et de joindre des pièces (fichier pdf,

jpg, edi, txt, …).

Cliquez ensuite sur envoyer pour nous adresser le tout.

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MON CABINET

Vous pouvez aussi depuis le site suivre les éléments concernant votre cabinet.

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Adhésions – radiations – administratif

Attention en ce qui concerne les adhésions et radiations, les formulaires saisis en ligne

(encadré en rouge) nécessitent l’envoi par voie postale d’un document original au format

papier pour une prise en compte définitive par nos services.

Vous pouvez télécharger (encadré en bleu) les documents à remplir et à signer puis nous les

retourner par courrier.

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Paramétrage

Depuis le menu paramétrage vous avez accès à plusieurs sous-menus permettant d’adapter

les paramètres à votre pratique.

1/ Fiche d'identification du cabinet

Cette rubrique permet de voir la fiche du cabinet telle qu’elle figure dans la base de données

de l'OGA.

Possibilité de faire part au Centre de modifications ou d'informations erronées grâce au lien :

formulaire de messagerie (Contactez-nous).

NB : L'adresse email du cabinet n'est pas utilisée pour recevoir le tableau de bord. L'envoi est

nominatif pour chaque expert et collaborateur.

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2/ Gestion des collaborateurs et experts

Ce premier tableau résume tous les comptes habilités pouvant se connecter au site Extranet de l'OGA.

Pour répartir les différentes tâches et/ou clients aux collaborateurs, possibilité de le faire en utilisant le bouton « Nouveau collaborateur ».

Comptes expert ou cabinet : Les comptes « expert ou cabinet » ont, par défaut, accès à tous

les droits sur leurs dossiers clients respectifs et/ou sur l’ensemble des clients du cabinet. Possibilité néanmoins de modifier ou ajouter/supprimer des droits en utilisant les pictos dans la colonne de droite.

Comptes collaborateurs : Une fois le collaborateur créé, celui-ci ne possède, par défaut, aucun dossier client et aucun droit. La première étape consiste à lui affecter des dossiers clients en cliquant sur le chiffre 0 dans

la colonne "Clients autorisés". Ensuite, il faut lui attribuer les droits sur les différentes fonctionnalités en utilisant le picto

dans la colonne de droite "Editer la fiche de ce collaborateur". Le bouton "Tableau des droits par clients" en bas de page, permet de voir les différents

clients et fonctionnalités à l'ensemble du cabinet. (Ceci permet par exemple de voir si tous les

dossiers des clients ont bien étés affectés à l'ensemble des collaborateurs)

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3/ Réglage de la périodicité

Avec l’outil de messagerie vous pouvez nous adresser une demande pour avoir une périodicité

de mise à jour de votre tableau de bord correspondant à votre cabinet.