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FAQ TS Identification

FAQ -TS Identification - Page 1 sur 40

SOMMAIRE

SOMMAIRE ......................................................................................................................................................... 1

DIAGRAMME ....................................................................................................................................................... 3

QUELS SONT LES PRE-REQUIS POUR AFFICHER UN DIAGRAMME RADAR? .......................................................................... 3

A QUOI FONT REFERENCES « LES COURBES SUPERPOSEES » ? ........................................................................................ 4

COMMENT MODIFIER LES DONNEES D'UN PROFIL ? ..................................................................................................... 5

QUE SIGNIFIE L’ECHELLE ? ..................................................................................................................................... 6

QUE SIGNIFIE LA LEGENDE SUR LE COTE DROIT DES DIAGRAMMES ? ................................................................................ 7

QUE SIGNIFIE « TOUS LES PROFILS ACTIFS » ? QUELS PROFILS PEUT-ON VOIR PAR DEFAUT ? ................................................ 8

EST-CE QUE LES ITEMS NON EVALUES SONT PRIS EN COMPTE DANS LES DIAGRAMMES ? ...................................................... 8

POSTE ......................................................................................................................................................... 9

A QUOI CORRESPOND LA LISTE DE COMPETENCES QUI S'AFFICHE A GAUCHE ET QUEL EST SON ROLE? ...................................... 9

QUE SIGNIFIE LA VALEUR « 0,00 » ? ....................................................................................................................... 9

A QUOI SERT L'ECHELLE - 10 / +10 ? ..................................................................................................................... 10

POURQUOI PLUSIEURS COULEURS DE BARRES SONT REPRESENTEES? ............................................................................. 10

A QUOI CORRESPONDENT LES NOMBRES DANS LES BARRES VERTES ET DANS LES BARRES ROUGES ? ..................................... 11

PEUT-ON NE PAS AFFICHER LES COMPETENCES AVEC "AUCUNE NOTE OBTENUE"? ........................................................... 12

ORGANISATION ................................................................................................................................................. 13

A QUOI SERT L'ONGLET ORGANISATION ?................................................................................................................ 13

A QUOI SERVENT LES ICONES ? ............................................................................................................................. 14

QUELS SONT LES DIFFERENTS TYPES D'ICONES QUE NOUS POUVONS AFFICHER POUR « TAGGER » LES COLLABORATEURS ? ........ 15

FICHE ....................................................................................................................................................... 16

QUEL FICHE PEUT-ON AFFICHER DANS L’ONGLET FICHE DE « PROFIL COLLABORATEUR » ET « TALENT REVIEW » ? ................. 16

COMMENT FONCTIONNE LE WORKFLOW DANS CE MODULE? ....................................................................................... 17

OU EST ENREGISTRE L'HISTORIQUE DES FORMULAIRES D'UN COLLABORATEUR ? .............................................................. 18

GRAPHIQUE ....................................................................................................................................................... 19

QUELS GRAPHIQUES PEUT-ON AFFICHER DANS « TALENT REVIEW > FICHE » ?................................................................ 19

SUCCESSION ...................................................................................................................................................... 20

QUI EST SUGGERE COMME SUCCESSEUR PAR L'APPLICATION TS COMME SUCCESSEURS POTENTIELS ?................................... 20

PUIS-JE AJOUTER DES SUCCESSEURS ? .................................................................................................................... 21

COMMENT VISUALISER LES SUCCESSEURS DESIGNES D’UN COLLABORATEUR ? ................................................................. 22

SYNTHESE ....................................................................................................................................................... 24

QUE PEUT-ON FAIRE REMONTER DANS LE TABLEAU DE SYNTHESE DE TALENT REVIEW ? .................................................... 24

QUELLE POPULATION EST PRESENTE DANS CE TABLEAU DE SYNTHESE ? .......................................................................... 25

TABLEAUX DE BORD ........................................................................................................................................... 26

QUE PEUT-ON FAIRE REMONTER DANS LES TABLEAUX DE BORD ? ................................................................................. 26


CAPITAL TALENT ................................................................................................................................................ 28

QUELS SONT LES PRE-REQUIS POUR UTILISER CAPITAL TALENT ? .................................................................................. 28

A QUOI CORRESPONDENT LES 3 ETAPES POUR L’INITIALISATION DE CAPITAL TALENT ? ...................................................... 28

A QUOI CORRESPOND L’ONGLET BILAN DE CAPITAL TALENT ? ..................................................................................... 29

A QUOI CORRESPONDENT LES 4 CATEGORIES DE L’ONGLET CLASSEMENT DE CAPITAL TALENT ? .......................................... 30

A QUOI CORRESPONDENT TOUS LES INDICATEURS DE L’ONGLET CLASSEMENT DE CAPITAL TALENT ? .................................... 31

A QUOI CORRESPOND L’ONGLET HISTOGRAMME DE CAPITAL TALENT ? ......................................................................... 34

A QUOI CORRESPOND L’ONGLET STATISTIQUES DE CAPITAL TALENT ? ........................................................................... 35

COMMENT UTILISER L’ONGLET MAPPING DE CAPITAL TALENT ? .................................................................................. 37

COMMENT OBTENIR DES RESULTATS SATISFAISANTS ? ............................................................................................... 39


Diagramme

Quels sont les pré-requis pour afficher un diagramme radar?

Je souhaite utiliser l’onglet "Diagramme".

Réponse :

Avoir identifié des profils cibles dans « TS Intelligence > Profils ». Exemples : haut potentiel, expert…

Pour chaque profil, avoir créé un ou plusieurs diagrammes, chacun composé de plusieurs axes sur lesquels

sont associés une ou plusieurs compétences.

Avoir prévu, dans TS, une évaluation des compétences présentes dans ces diagrammes.


A quoi font références « les courbes superposées » ?

J’ai la possibilités d’afficher des courbes superposées mais je ne sais pas à quoi elles

correspondent.

Réponse :

Pour analyser le profil du collaborateur, vous pouvez afficher des courbes de « référence » sur chaque diagramme.

En effet, lors du paramétrage des profils « cibles »; des notes minimales, maximales et attendues ont été définies

pour chaque axe (ensemble d'items/critères).

Il existe 4 choix de courbe superposée :

• Aucune courbe superposée : seul les résultats du collaborateur sont visibles.

• Profil cible : on peut comparer les résultats du collaborateurs avec les notes minimales, maximales et

attendues du profil.

• Valeurs optimales du profil : on peut comparer les résultats du collaborateurs avec les notes attendues du

profil.

• Valeurs min/max du profil : on peut comparer les résultats du collaborateurs avec les notes minimales et

maximales du profil.

Si vous choisissez une campagne comme source de données, 2 nouvelles courbes sont disponibles :

• Collaborateurs du même profil : on peut comparer les résultats du collaborateur avec la population évaluée

dans la campagne sélectionnée.

• Moyenne de l'évaluateur : on peut comparer les résultats du collaborateur aux résultats des employés

évalués par son évaluateur dans la campagne choisie.


Comment modifier les données d'un profil ?

Je ne suis pas satisfait d’un profil et je souhaite le modifier.

Réponse :

Dans l'onglet « Profils » du module TS Intelligence, cliquer sur le profil de votre choix puis sur le bouton « Modifier ».

La rubrique « Général » permet de modifier le nom du profil, de le rendre actif ou inactif, d'y associer des PPC :

La rubrique « Diagramme » permet de modifier les données d’un profil :

Si vous souhaitez ajouter un diagramme :

• Cliquer sur le bouton « Ajouter un diagramme ».

Si vous souhaitez ajouter un axe :

• Sélectionner un axe.

• Cliquer sur le bouton « Ajouter un axe ».

Si vous souhaitez ajouter un critère à un axe :

• Sélectionner votre axe.

• Sélectionner l'item à ajouter dans le bandeau de gauche.

• Cliquer sur le bouton « + ».


Si vous souhaitez renommer un diagramme ou un axe :

• Double cliquer sur le libellé à modifier.

• Renommer le champ.

• Cliquer sur la page pour enregistrer.

Si vous souhaitez modifier la couleur ou l’échelle d’un diagramme, la note minimum, maximum ou attendue d’un

axe, le niveau de priorité ou le type d’analyse d’un axe :

• Double cliquer sur l’élément à modifier.

• Modifier le champ.

• Cliquer sur la page pour enregistrer.

Si vous souhaitez supprimer un diagramme, un axe ou un item :

• Choisir le diagramme, l’axe ou l’item à supprimer.

• Cliquer sur la touche « suppr » de votre clavier.

Que signifie l’échelle ?

Sur mon diagramme ou dans la section « Données », je vois une échelle inscrite mais je ne

sais pas à quoi elle correspond.

Réponse :

Pour chaque diagramme, vous pouvez choisir une échelle (sur 5, sur 10…) dans « TS Intelligence > Profils ». Les notes du collaborateur attribuées pour chaque item/critère de ce diagramme sont recalculées sur cette échelle.


Exemple :

Notes Valeur Echelle sur 5

Débutant 1 1.66

Intermédiaire 2 3.33

Courant 3 5

Notes Valeur Echelle sur 10

Non évaluable 0 0 Notion 1 2.5 Pratique 2 5 Maitrise 3 7.5 Expertise 4 10

Que signifie la légende sur le côté droit des diagrammes ?

Je vois parfois une légende s’afficher à droite des diagrammes .

Réponse :

Une légende s’affiche lorsque que l’on sélectionne une courbe superposée :

• Maximum des axes (en rouge) : Courbe présentant les notes maximales requises sur le profil.

• Optimal des axes (en vert) : Courbe présentant les notes attendues sur le profil.

• Minimum des axes (en bleu) : Courbe présentant les notes minimales requises sur le profil.

• Collaborateur : Afficher le positionnement du collaborateur sur ce diagramme. Le positionnement est le

résultat des notes obtenue par ce dernier suite à une évaluation des compétences qui composent le

diagramme.

Pop. Même profil (en violet) : Courbe présentant le positionnement moyen de toute la population évaluée

dans la campagne.


Optimal des axes (en marron) : Courbe présentant le positionnement moyen des employés évalués par le

même évaluateur que le collaborateur analysé.

Que signifie « tous les profils actifs » ? Quels profils peut-on voir par défaut ?

Je souhaite avoir différents profils qui ne soient pas applicables à tous les collaborateurs.

Est-ce possible ?

Réponse :

Lorsque vous aller créer des profils vous avez la possibilité de les activer ou non (actif ou inactif). Vous avez

également la possibilité d’associer un profil à une PPC.

Lorsque vous être sur l'onglet diagramme de « Profil Collaborateur » ou de « Talent Review », pour un employé

donné, par défaut vous allez pouvoir choisir parmi les profils ayant la même valeur de PPC que l’employé.

Si l’employé ne possède pas la même valeur de PPC que le profil ou si le diagramme n’a aucune valeurs de PPC

associées, alors ils ne seront pas visibles par défaut. Pour les voir, il faudra cocher "tous les profils actifs".

Il est possible d’afficher le champ « tous les profils actifs » ou pas. S’il n’est pas afficher, il ne sera pas possible

d’étudier l’employé sur un profil autre que ceux ayant la même valeur de PPC que lui. Pour activer ou désactiver se

rôle :

• Administration > Rôles et droits.

• Sélectionner le rôle.

• Module : TS Identification.

• Sous module : Employee Profile.

• cocher le droit : Diagramme : Autorise l'utilisation de tous les profils.

Est-ce que les items non évalués sont pris en compte dans les diagrammes ?

J’ai un collaborateur qui n’a pas été évalué sur toutes les compétences du profil.

Réponse :

Uniquement les items évalués sont pris en compte dans les diagrammes d’un profil.

Exemple :

M. Ablin a été évalué sur 4 des 7 items du diagramme :

Diagramme

Echelle

Axe Communication

Item Travail en équipeManagement

d'équipe

Pilotage d'une

activité

Communication

oraleAnglais Allemand

M. Ablin 7 7 5 4

TOTAL AXE 5.00

Compétences

10

Management International

7.00 4.00


Total pour l’axe « Management » = (7+7)/2 = 7,00

Et non pas Total pour l’axe « Management » = (0+7+7)/3=4,67

Poste

A quoi correspond la liste de compétences qui s'affiche à gauche et quel est son rôle?

Puis-je choisir les compétences qui s’affichent dans cet onglet ?

Réponse :

Cette liste remonte les compétences rattachées à la fiche de poste du collaborateur. Pour que cet onglet soit

utilisable, il faut que les compétences du poste aient des niveaux requis.

Les chiffres « 1,00 » ou « 2,00 » ou « 3,00 » représentent le niveau attendu pour chaque compétence définit dans la

fiche de poste. Vous pouvez consulter la correspondance entre les notes et leurs valeurs numériques dans

« Evaluation > Atelier d’évaluation > Notations > Notes ».

En pointant le curseur de la souris sur la barre entre la compétence et le niveau attendu, une info-bulle affichera

également si la compétence est requise ou souhaitable (case « exigé » cochée ou non dans la fiche de poste) et le

niveau attendu (nom de la note cette fois-ci et pas la valeur numérique).

Grâce à ces informations, il est possible de comparer le niveau évalué du collaborateur avec le niveau attendu pour

son poste.

Il n’est pas possible d’afficher les compétences que l’on veut sur cet onglet. Seules les compétences du poste

remonteront.

Que signifie la valeur « 0,00 » ?

Je ne comprends pas l’affichage des résultats dans ce graphique.


Réponse :

Le « 0,00 » signifie que, pour cet item, il n'y a pas d’écart entre le niveau actuel du collaborateur et celui attendu

dans sa fiche de poste.

A quoi sert l'échelle - 10 / +10 ?

Je remarque qu’il y a une échelle de -10 à +10 mais je n’ai aucune compétences évaluées s ur

cette échelle.

Réponse :

Cette échelle permet de faire une analyse globale de l'évaluation des compétences rattachées au poste.

En effet, chaque compétence peut avoir son propre système de notations (voir « Evaluation > Atelier d'évaluation >

Notations »).

Le système ramène donc les valeurs de chaque notation sur une échelle commune en s'appuyant sur le 0 comme

valeur attendue.

Il n’est pas possible d’avoir une autre échelle que celle-là même si toutes mes compétences ont la même échelle de

notation (sur 4 par exemple).

Pourquoi plusieurs couleurs de barres sont représentées?

Je ne comprends pas l’affichage des résultats dans ce graphique.

Réponse :

Lorsque la barre est rouge : la note du collaborateur sur la compétence est en dessous du niveau requis.

Lorsque la barre est verte : la note du collaborateur sur la compétence est au dessus du niveau requis.


Vert foncé ou Rouge foncé : la compétence est signalé comme requise dans la fiche de poste.

Vert clair ou Rouge clair : la compétence est signalé comme souhaitable dans la fiche de poste.

A quoi correspondent les nombres dans les barres vertes et dans les barres rouges ?

Comment sont calculés les nombres positifs et négatifs sur les barres vertes et rouges ?

Réponse :

Vos notations comprennent un certain nombre de valeur : 3, 4, 5...

Le nombre indiqué correspond au calcul suivant (mis sur une échelle de 10) :

Nombre = (Différence de niveau / Nombre total de niveaux) * 10

Exemple 1 :

J'ai l'échelle suivante à 5 niveaux :

• 1 Non évaluable

• 2 Notion

• 3 Pratique

• 4 Maîtrise

• 5 Expertise

Niveau du collaborateur = Maîtrise (4)

Niveau attendu pour le poste = Pratique (3)

Nombre sur la barre verte = ((4 - 3) / 5) * 10 = +2

Exemple 2 :

J'ai l'échelle suivante à 4 niveaux :

• 1 Débutant

• 2 Intermédiaire

• 3 Professionnel

• 4 Courant

Niveau du collaborateur = Débutant (1)

Niveau attendu pour le poste = Courant (3)

Nombre sur la barre rouge = ((1 - 3) / 4) * 10 = -5


Peut-on ne pas afficher les compétences avec "Aucune note obtenue"?

Puis-je choisir uniquement les compétences évaluées dans cet onglet ?

Réponse :

Lorsqu’en face de la compétence, il est inscrit « Aucune note obtenue », cela signifie que le collaborateur n'a pas été

évalué sur celle-ci alors qu’elle est présente dans sa fiche de poste.

C’est une information complémentaire et il n’est pas possible de ne faire apparaitre que les compétences évaluées

du collaborateur. Remonterons toutes les compétences présentent dans sa fiche de poste.


Organisation

A quoi sert l'onglet organisation ?

Quelles organisations sont visibles dans cet onglet ?

Réponse :

Il sert à afficher vos différentes organisations (hiérarchique, fonctionnelle, etc.) sous forme d’organigramme comme

dans « Mon TalentSoft > Mon Equipe ». Par défaut, l’organisation sera centrée sur l’utilisateur (le RH qui se connecte

au module) avec son manager et les employés qu’il/elle manage.

Il est possible de sélectionner l’organisation que vous souhaitez visualiser :

Chaque personne accédant à cet onglet pourra voir toutes les organisations présentent dans TalentSoft (voir

« Evaluation > Organigramme » sur son périmètre de visibilité (habilitations).

Il est également possible de rechercher un collaborateur donné afin de voir son/sa N+1 et ses N-1 :


A quoi servent les icônes ?

Je remarques qu’il y a des icônes sur les organigrammes mais je ne comprends pas leurs

significations.

Réponse :

Ces icônes peuvent servir à afficher de manière très synthétique des informations sur vos collaborateurs, comme

par exemple :

• Tagger un collaborateur « clé ».

• Afficher le niveau de performance sur une compétence.

Les icônes sont définis durant la phase de conception. Lorsque vous passez la souris sur une icône, vous voyez à quel

critère elle correspond. Pour la signification des couleurs, merci de se renseigner à votre administrateur TS.

Elles permettent aussi de faire des liens vers d'autres informations sur le collaborateur :

• Afficher la fiche de poste.

• Afficher le mini-CV.


Quels sont les différents types d'icônes que nous pouvons afficher pour « tagger » les

collaborateurs ?

Quelles sont les possibilités de personalisation des icônes ?

Réponse :

Les icônes disponibles sont :

Rond

Etoile

Triangle

Successor (icône d’organigramme)

Employee (icône mini CV-couleur non paramétrable)

Flèches : vers le bas, le haut, la droite, la gauche

Point d’interrogation

Smileys : souriant, triste, neutre

Coupe (couleur non paramétrable)

Ces icônes peuvent être dans toutes les couleurs.


Fiche

Quel fiche peut-on afficher dans l’onglet fiche de « Profil Collaborateur » et « Talent

Review » ?

Est-il possible d’afficher plusieurs fiches dans les sous modules Talent Review et Profil

Collaborateur ?

Réponse :

Il est possible d’afficher 1 formulaire dans « Profil Collaborateur > Fiche » et un autre dans « Talent Review > Fiche »

par collaborateur. Ces formulaires peuvent être associés à des PPC. Ainsi, le formulaire peut être différent suivant la

population : par langue parlée, par pays, par statut de l’employé…

Chaque formulaire doit avoir un type spécifique. Voir dans « Evaluation > Types de formulaire ».

Sur cette même page, vous pouvez voir quel formulaire est attaché à « Profil Collaborateur > Fiche » et à « Talent

Review > Fiche » :


Comment fonctionne le workflow dans ce module?

Est-il possible d’avoir un workflow comme dans une campagne et comment ça fonctionne ?

Réponse :

Le module Identification ne dispose pas de workflow.

Les contributeurs à la saisie du formulaire – via « Profil collaborateur > Fiche » ou « Talent Review > Fiche > Modèle »

– ne peuvent pas bénéficier, comme dans une campagne, d'étapes de saisie ou de validation.

Dans ce module, les contributeurs peuvent uniquement :

« Enregistrer » le formulaire.

« Valider » DEFINITIVEMENT (sans possibilité de repasser en cours de saisie).

A noter : lorsque le contributeur est en mode « Edition », il peut uniquement :

« Enregistrer » le formulaire.

« Annuler » pour sortir du formulaire.

Le bouton « Valider » n’apparait qu’ensuite (en haut à droite du formulaire).


Ou est enregistré l'historique des formulaires d'un collaborateur ?

Comment puis-je visualiser les précédents formulaires qui ont été complété s ?

Réponse :

Une fois validé, le formulaire s’enregistre dans le menu déroulant se trouvant juste à côté du bouton « Valider » :

A noter : Le menu déroulant affiche par défaut l’état du nouveau formulaire ( « A effectuer » ou « En cours ») et non

le dernier formulaire validé. Pas de changement de paramétrage possible.


Graphique

Quels graphiques peut-on afficher dans « Talent Review > Fiche » ?

Dans la fiche Talent Review , je remarque qu’il y a une section graphique. Puis -je afficher

tous les graphiques que je veux et est-ce que c’est limité en nombre ?

Réponse :

Dans la fiche du module, vous pouvez afficher des graphiques.

• 4 Items.

• 3 PPC.

• Le référentiel emploi.

Le paramétrage se fait dans le module Administration > Fiche entreprise > Evaluation : Profil_MiniGraphItems.

Cependant, vous devez y inscrire des numéros qui sont à fournir par le Consulting Technique de Talentsoft.


Succession

Qui est suggéré comme successeur par l'application TS comme successeurs potentiels ?

Lorsque je me connecte à la partie succession pour la première fois, il y a un nombre de

successeurs potentiels suggérés par l ’application. A quoi correspondent-ils ?

Réponse :

Dans le module Talent Review, l’application TS propose trois types de successeurs :

Les N-1 de la personne considérée identifiés dans la colonne « Mon équipe » avec la valeur « Oui ».

Les collaborateurs ayant émis un souhait de mobilité vers l'emploi de la personne considérée identifiés dans la colonne « Souhaits de mobilité » avec la valeur « Oui ».

Les collaborateurs pour lesquels une proposition de mobilité vers l'emploi de la personne considéré a été faite identifiés dans la colonne « Propositions de mobilité » avec la valeur « Oui ».

Par défaut, la case « Désigné » n’est cochée pour aucun collaborateur et l’organigramme de succession est donc vide pour ce collaborateur.

A chaque fois que l’on se connectera sur l’onglet « Succession », on aura par défaut la page avec les successeurs suggérés par TS.

Il est possible de filtrer les collaborateurs suggérés sur l’une ou plusieurs des 3 catégories ci-dessus. Pour cela, cocher « Activer les filtres sur critères » en bas à gauche de la page. Attendez que la page se recharge et décochez ou cochez les catégories voulues. Il est également possible de filtrer sur les collaborateurs répondant aux 3 critères simultanément avec « Tous ».


Puis-je ajouter des successeurs ?

Je souhaite désigner des successeurs potentiels parmi ceux suggérés par TS ou parmi

d’autres noms que je souhaite ajouter.

Réponse :

Dans la liste suggéré par TS, vous avez la possibilité de cocher les successeurs potentiels dans la colonne

« Désigné » :

Vous avez également la possibilité via le moteur de recherche d’ajouter vos propres successeurs :

Une fois que vous avez coché des collaborateurs comme « désignés », ces derniers remontent dans le dossier

« Successeurs désignés » et dans l’organigramme de succession.

Il est également possible d’ajouter des successeurs depuis l’organigramme de succession. Rechercher le

collaborateur à rechercher :

Cliquer sur son nom. Son organigramme de succession s’affiche.


Cliquer sur sa vignette et la déplacer sur la case « Succession » :

Le nombre de lien est updaté. Si on clique sur l’organigramme de notre collaborateur initial, on peut voir que le

collaborateur ajouté en fait bien parti.

A noter : Il ne peut pas remonter des collaborateurs que vous aurez tagger « successeur » dans le formulaire de la

Fiche.

Comment visualiser les successeurs désignés d’un collaborateur ?

Lorsque je me connecte à la partie succession, je tombe systématiquement sur les

successeurs suggérés par TS. Comment voir les successeurs que j’ai désigné ?

Réponse :

Il existe 2 possibilité :

Cliquer sur le dossier « Successeurs désignés ».


Cliquer sur le menu déroulant « Choisir une action… » et sélectionner « Organigramme de succession » :

Une fenêtre s’ouvre avec l’organigramme de succession :


Synthèse

Que peut-on faire remonter dans le tableau de synthèse de Talent Review ?

Est-il possible de paramétrer les colonnes du tableau de synthèse ?

Réponse :

Dans ce tableau de synthèse, vous pouvez faire remonter :

Données administrative du collaborateur

PPC / Emploi

Données contenues dans la fiche Talent Review

Données contenues dans les formulaires de campagne d’évaluation

…

Il est possible d’avoir 2 tableaux de synthèse différents. Vous pouvez naviguer entre les 2 en passant la souris sur

l’icône bleu à gauche de l’icône Excel :

Il est également possible d’avoir un paramétrage pour les colonnes visibles dans l’interface graphique et un autre

plus complet pour les colonnes visibles dans l’export Excel.

Le paramétrage du ou des tableaux de synthèse est défini durant la phase de conception du projet.

Chaque collaborateur n’a qu’une seule ligne. Pour les composants (d’un formulaire) formation, mobilité

géographique, mobilité fonctionnelle ou objectif, le système ne remontera que le dernier souhait ou proposition

émis ou modifié.

Cette modification ou demande peut venir soit du formulaire de la fiche, soit d’un autre formulaire ou encore d’un

ajout (ou d'une correction) fait directement dans un tableau de bord (Mon talentsoft > Tableaux de bord, par

exemple).


Quelle population est présente dans ce tableau de synthèse ?

A chaque fois que je visualise le tableau de synthèse, la population est différente.

Réponse :

La population visible dans le tableau de synthèse correspond à la population sélectionné lorsque vous êtes arrivé sur

le sous module Profil Collaborateur ou Talent Review.

Ainsi, si vous avez sélectionné qu’un seul collaborateur grâce à son nom, vous aurez uniquement 1 ligne dans le

tableau de synthèse.

Si vous avez effectué une recherche avancée sur un critère de PPC par exemple, vous aurez potentiellement un

grand nombre de collaborateurs.


Tableaux de bord

Que peut-on faire remonter dans les tableaux de bord ?

Est-il possible de faire remonter les infos que je veux dans les tableaux de bord ?

Réponse :

Les tableaux de bord sont visibles à 2 endroits :

Profil Collaborateur > Tableaux De Bord

Talent Review > Fiche > Tableaux de bord

Ils sont identiques aux 2 endroits car ils suivent le même paramétrage.

Il existe 7 types d’information qui peuvent remonter dans les tableaux de bord :

Formulaires : à noter que les fiches des sous-modules Profil Collaborateur et Talent Review ne sont pas

visibles parmi les formulaire.

Mobilité géographique : souhait ou proposition émis dans un formulaire ou directement par le collaborateur

dans « Mon TalentSoft > Mes Tableaux de bord ».

Mobilité fonctionnelle : souhait ou proposition émis dans un formulaire ou directement par le collaborateur

dans « Mon TalentSoft > Mes Tableaux de bord ».

Objectifs : objectifs en cours ou passé émis dans un formulaire d’évaluation.

Souhaits de formations : souhait émis dans un formulaire ou directement par le collaborateur dans « Mon

TalentSoft > Mes Tableaux de bord ».

Mes documents : document chargé par le collaborateur dans « Mon TalentSoft > Mes Tableaux de bord » ou

par un RH directement dans cette interface.


Inscriptions aux sessions de formation : suivi des inscriptions effectués par le responsable population dans

« Développement > Formation ».

Il est possible de paramétrer quels tableaux on veut afficher et dans quel ordre.

Les colonnes des tableaux sont paramétrables suivant la méthodologie utilisée au cours du projet.

Le paramétrage est défini durant la phase de conception et se fait dans le module Administration > Fiche entreprise

> Caractéristiques Entreprises :

Cependant, vous devez y inscrire des codes qui sont à fournir par le Consulting Technique de Talentsoft.


Capital Talent

Quels sont les pré-requis pour utiliser Capital Talent ?

Je souhaite utiliser Capital Talent.

Réponse :

Avoir identifié des profils cibles dans « TS Intelligence > Profils ». Exemples : haut potentiel, expert…

Pour chaque profil, avoir créé un ou plusieurs diagrammes, chacun composé de plusieurs axes sur lesquels

sont associés une ou plusieurs compétences.

Avoir prévu, dans TS, une évaluation des compétences présentes dans ces diagrammes.

A quoi correspondent les 3 étapes pour l’initialisation de Capital Talent ?

Lorsque j’arrive sur le module Capital Talent, je ne comprend pas à quoi correspondent les

3 étapes.

Réponse :

Pour faire fonctionner Capital Talent, il y a 3 étapes essentielles :

Etape 1 – Choix du profil pour l’analyse. Ces profils sont définis dans « TS Intelligence » et ce sont les

mêmes qui sont utilisés dans les onglets « Diagrammes ». Tous les profils actifs dans l’application sont

affichés.

Etape 2 – Choix de la période d’analyse. Il y a 3 possibilités :

o Données les plus récentes : c’est ce qui est le plus souvent utilisé.

o Données d’une campagne : on peut choisir la campagne et éventuellement extraire la population de

la campagne. Ca permet d’être sûr que la population choisi a été évalué.

o Données entre deux dates.

Etape 3 – Choix de la population pour l’analyse. On préconise très fortement d’avoir une population limitée

à une vingtaine de collaborateurs maximum afin d’avoir un temps de réponse performant et une analyse

plus fine. La population peut-être sélectionnée sur de multiples critères grâce au requêteur.


A quoi correspond l’onglet Bilan de Capital Talent ?

Quels sont les diagrammes affichées sur cette page .

Réponse :

Les diagrammes qui s’affichent sur cette page sont ceux du profil sélectionné lors de l’étape 1.

Ils correspondent à la moyenne des notes de tous les collaborateurs évalués sur chaque axe.

Si un collaborateur n’est pas évalué sur un item, sa note n’est pas pris en compte.

En passant la souris sur un axe, on peut voir l’ensemble des items associés à cet axe :

Exemple :

On a un diagramme « Compétences » composé de 3 axes avec pour chaque axe, 1, 2 ou 3 items associés :

La moyenne de chaque axe qui est visible sur l’onglet « Bilan » prend en compte uniquement les items évalués.

Pour l’axe « Management », TOTAL POPULATION = (6+7+5+5+7+7)/6 = 6,17 sur 10

Diagramme

Echelle

Axe Communication

Item Travail en équipeManagement

d'équipe

Pilotage d'une

activité

Communication

oraleAnglais Allemand

M. Dupont 6 7 5 8 9

Mme Dubois 5 7 6 3

M. Ablin 7 7 5 4

TOTAL POPULATION 6.67

Compétences

Management International

10

6.17 5.50


A quoi correspondent les 4 catégories de l’onglet Classement de Capital Talent ?

Je ne comprends pas la répartition dans les 4 catégories.

Réponse :

Sur cet onglet, la population est répartie dans 4 catégories :

Talent clé : le collaborateur a une moyenne de notes sur tous les axes de tous les diagrammes supérieur à la

moyenne des notes maximum de tous les axes de tous les diagrammes.

Talent confirmé : le collaborateur a une moyenne de notes sur tous les axes de tous les diagrammes qui est

compris entre la moyenne des notes maximum de tous les axes de tous les diagrammes et la moyenne des

notes attendues de tous les axes de tous les diagrammes.

Talent à développer : le collaborateur a une moyenne de notes sur tous les axes de tous les diagrammes qui

est compris entre la moyenne des notes attendues de tous les axes de tous les diagrammes et la moyenne

des notes minimum de tous les axes de tous les diagrammes.

Talent à révéler : le collaborateur a une moyenne de notes sur tous les axes de tous les diagrammes

inférieur à la moyenne des notes minimum de tous les axes de tous les diagrammes.

Quelqu’un qui a été évalué sur aucun item apparaîtra dans la catégorie « Talent à révéler ».

Comme pour l’onglet « Bilan », uniquement les items évalués sont pris en compte. Donc si un collaborateur a été

évalué sur un seul item avec un note supérieur à la note maximum de l’axe de cet item, il va se retrouver dans la

catégorie « Talent clé ».

Les niveaux « Maximum », « Attendu » et « Minimum » sont définis lors de la création des profils dans « TS

Intelligence > profils ».


A quoi correspondent tous les indicateurs de l’onglet Classement de Capital Talent ?

Il y a beaucoup de couleurs sur cet onglet que je ne sais pas interprété.

Réponse :

Un grand nombre d’information sont présentes sur cette page :

L’information la plus importante est la fiabilité. Ca permet de savoir si le collaborateur a été évalué sur

beaucoup d’items ou pas. Par ordre décroissant, de la meilleur fiabilité à la moins bonne, on a :

A droite de la fiabilité, on peut avoir 1, 2, 3 ou 4 pastilles de couleurs. Elles correspondent au nombre de

diagrammes définis dans le profil. Dans l’exemple ci-dessus, il y a 2 pastilles pour 2 diagrammes. Si on passe

la souris sur une pastille, on peut voir de quelle diagramme il s’agit. Les pastilles peuvent être de 5 couleurs :

o Talent clé pour ce diagramme.

o Talent confirmé pour ce diagramme.

o Talent à développer pour ce diagramme.

o Talent à révéler pour ce diagramme.

o Aucune notes pour ce diagramme.


Si on clique sur l’œil à droite, une fenêtre s’ouvre avec une vision plus précise, axe par axe :

Encore une fois, on retrouve les 4 catégories :

o La première colonne avec les pastilles vertes indique que le collaborateur est un Talent clé sur

cet axe.

o La deuxième colonne avec les pastilles bleues indique que le collaborateur est un Talent

confirmé sur cet axe.

o La troisième colonne avec les pastilles jaunes indique que le collaborateur est un Talent à

développer sur cet axe.

o La quatrième colonne avec les pastilles oranges indique que le collaborateur est un Talent à

révéler sur cet axe.

Si on clique sur l’une des pastilles de couleurs, on va voir s’afficher la note exacte sur cet axe et le nombre

d’items évalués. Dans l’exemple ci-dessous, le collaborateur Pero a été noté sur tous les items de l’axe

« Management » (5 sur 5). Ca permet donc de voir la fianilité axe par axe.

Enfin, si on double clique sur le nom d’un collaborateur, une fenêtre s’ouvre avec plus d’information sur le

collaborateur :

o La cartouche du collaborateur avec quelques informations. Possibilité d’avoir un lien vers le Mini CV,

la fiche de poste et le CV du collaborateur.

o Une section « Données » avec l’évaluation précise du collaborateur sur le profil avec les moyennes

axes par axe et les notes de tous les items du profil.

o Une section « Diagramme » avec la vision diagramme du collaborateur.


On a la même vision sur la page « Profil Collaborateur > Diagramme ».


A noter que la partie sous le bouton « Imprimer » est complété avec le nom de l’évaluateur dans le cas où on

a choisi d’analyser sur les données d’une campagne (Etape 2).

A quoi correspond l’onglet Histogramme de Capital Talent ?

Quel est l’échelle utilisée sur ces 4 diagrammes ?

Réponse :

Cet onglet nous présente le nombre de collaborateurs parmi la population choisie qui font parti de chaque

catégorie :

Talent clé

Talent confirmé

Talent à développer

Talent à révéler


A quoi correspond l’onglet Statistiques de Capital Talent ?

Qu ’est-ce qui est analysé dans le premier graphique ?

Réponse :

Ce graphique nous présente une synthèse des compétences axe par axe.

Sur le schéma ci-dessus, on voit qu’il y a 6 axes au total :

3 sur le diagramme « Perf et Potentiel ».

3 sur le diagramme « Compétences ».

On retrouve le même code couleur que précédemment pour les 4 catégories.

Ca permet donc d’identifié quels sont les axes sur lesquels la population est performante et quels sont les axes à

améliorer.

Sur l’axe « Objectifs « , on voit ainsi que tous les collaborateurs évalués sont Talent à développer ou Talent à révéler.

Il y a peut-être un plan d’action à mettre en place.

Sur l’axe « Perf Globale », environ 70% de la population a été identifié comme Talent clé.

Le chiffre sur chaque axe indique le nombre de collaborateur qui ont été évalué sur les items de cet axe.


Qu’est-ce qui est analysé dans le premier graphique ?

Réponse :

Ce graphique nous présente les axes ayant les meileurs et les moins bonnes notes.


Comment utiliser l’onglet Mapping de Capital Talent ?

Comment optimiser l’utilisation de la fonction Mapping ?

Réponse :

Cette fonctionalité permet d’analyser la population sur 2 axes et de la répartir dans un diagramme 9-box.

Sur la gauche de l’écran, par défaut, le classement s’effectue par axe de compétence et par items dans chaque axe

de compétence, de manière alphabétique. Il est également possible de « trier par nom » ou « trier par utilisé » (item

ou axe déjà utiliser sur le mapping).

Cela veut dire que si une compétence n’est pas présente dans le profil, alors elle ne pourra pas apparaître dans cette

liste et donc danc le mapping.

On peut cliquer sur un item ou un axe (groupe d’item) et déposer avec la souris sur l’axe des abscisses ou des

ordonnées de la 9-box. On peut ainsi en ajouter autant qu’on veut. La 9-box se met à jour à chaque nouvel ajout.

En passant la souris près de la flèche de l’axe, on peut voir quel item ou axe de compétence a été mis sur cet axe :

Les collaborateurs se répartissent dans les 9 boîtes. En haut à droite du graphe étant la meilleure position. Ca veut

dire que le collaborateur est performant sur les 2 axes d’analyse. Un collaborateur en base à gauche a ou bien un

très mauvais niveau sur les 2 axes d’analyse, ou bien il n’a pas été évalué du tout. C’est généralement se second cas.


En passant la souris sur une icône de personne, on voit le nom du collaborateur apparaître. Si on double clique sur

cet icône, le Mini CV du collaborateur s’affiche.

A droite du graphique, il existe un certain nombre de filtre disponible :

Fiabilité Profil indique la fiabilité sur tous les items du profil comme on a pu la voir dans l’onglet « Classement ». Une

petite bar de couleur sous l’icône d’un collaborateur indique cette fiabilité :

Exellente fiabilité profil.

Bonne fiabilité profil.

Moyenne fiabilité profil.

Mauvaise fiabilité profil.

Le collaborateur a été évalué sur aucun item du profil.

Fiabilité Mapping indique la fiabilité sur tous les items qui ont été mis sur les 2 axes d’analyse du Mapping (abscisse

et ordonnée). Ainsi, un collaborateur peut avoir une mauvaise fiabilité profil mais une excellent fiabilité mapping car

il a été évalué sur les items sélectionnés.


Comment obtenir des résultats satisfaisants ?

Je ne suis pas satisfait des résultats obtenus.

Réponse :

Il existe un certain nombre de préconisation afin d’avoir une utilisation optimisée de Capital Talent :

Utilisée une population restreinte de collaborateur (20 au maximum) qui pourra être plus facilement visible

sur des onglets comme « Classement » ou « Mapping ». Cette population peut-être choisie grâce à la

recherche avancée du requêteur.

Utilisée une population fiable, qui a été évaluée sur tous les items du profil. Plus les collaborateurs auront

été évalué sur tous les items, plus les résultats seront cohérents, notamment sur l’onglet « Classement ». Un

certain nombre d’indicateurs de fiabilité vous permettent néanmoins d’avoir cette vision.

Définir des profils cohérents : les profils que vous créez doivent être cohérent. Pensez notamment qu’un

item peut être analyser sur le Mapping que si il est présent dans le profil.

Bien définir les niveaux Maximum, Attendu et Minimum de chaque axe des profils. Ce sont eux qui vont

déterminer les 4 catégories : Talent clé, Talent confirmé, Talent à développer et Talent à révéler.

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