Trucs et astuces de blogueurs - HomePage - Mé .gratuitement à mieux se servir de son PC, son...

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  • Excel

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    Trucs et astuces de blogueurs

  • Ce livre vous est offert par Mediaforma 1

    Le simple fait de lire le prsent eBook vous donne le droit de loffrir en cadeau, vos connaissances et amis en leur envoyant un e-mail, ou en tlchargement sur votre site Web, blog ou newsletter.

    Vous devez cependant respecter ces conditions :

    Ne pas l'utiliser de faon commerciale ;

    Ne pas faire de spam ;

    Ne pas lintgrer une chane de produits ;

    Ne pas le modifier.

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    Mediaforma

    Mediaforma est un diteur deBooks, de livres et de formations vido axes sur les technologies informatiques.

    Les sujets traits sont : Windows 8, Windows 7, Amlioration des performances dun PC, HTML5 et CSS3, Cration de blogs et de sites Web avec WordPress et PhotoFiltre 7.

    En prparation : Rfrencement de sites Web, VLC Media Player, Office 2013.

    Plusieurs vidos gratuites sont disponibles sur chaque sujet.

    Derrire Mediaforma, Michel Martin, ingnieur ESIEA, MVP Microsoft et auteur de plus de 300 livres dinformatique.

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    Les graphiques Sparkline

    Les graphiques Sparkline permettent de visualiser sous une forme graphique lvolution dune plage de donnes. De taille rduite, ils sont affichs dans une cellule de la feuille de calcul.

    Pour insrer un graphique Sparkline :

    1. Slectionnez la plage de donnes source.

    2. Basculez sur longlet Insertion dans le Ruban.

    3. Cliquez sur licne Graphiques Sparkline et choisissez un type de graphique.

    4. Indiquez la (les) cellule(s) destination, puis cliquez sur OK.

    Le graphique est immdiatement insr dans la cellule. Ici, en B8.

    Pour amliorer la visibilit dun graphique Sparkline, vous pouvez augmenter la taille de la ligne. Cerise sur le gteau, il est galement possible dtendre la slection dune cellule qui contient un graphique Sparkline afin de le rpliquer en se basant sur les donnes des cellules voisines.

    Ici par exemple, le graphique de la cellule B8 reprsente lvolution des donnes des cellules B4 B7. En tendant la cellule B8 aux cellules C8 et D8, cest lvolution de la plage B4:D7 qui est reprsente.

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    Pour obtenir ce rsultat, le pointeur a t plac sur le carr de recopie de la cellule B8 et la souris a t dplace jusqu la cellule D8, bouton gauche enfonc.

    Longlet Cration du Ruban permet de personnaliser (dans une moindre mesure) les graphiques Sparkline. Vous lutiliserez, entre autres, pour choisir un autre style de graphique et pour reprer certains points particuliers sur le graphique.

    Ce sujet est disponible en vido cette adresse :

    http://www.youtube.com/watch?v=R_gZz09Czws

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    Les segments

    Une nouvelle fonctionnalit appele Segments (ou Slicers) amliore les possibilits des tableaux croiss dynamiques et leur offre une grande flexibilit. Par son intermdiaire, il est possible de segmenter et de filtrer les donnes de faon dynamique pour nafficher que les lments dont vous avez besoin. Pour illustrer cette fonctionnalit, nous allons utiliser un tableau comportant quatre types dinformations. En voici un extrait.

    Nous commenons par dfinir un tableau crois dynamique en slectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur licne Tableau crois dynamique (onglet Insertion, groupe Tableaux du Ruban).

    Nous incluons tous les champs dans le tableau crois dynamique.

    Pour faciliter la comprhension des donnes rsultantes, nous allons utiliser des segments. Sous longlet Options du Ruban, dans le groupe Trier et filtrer, nous cliquons sur Insrer un segment. Nous slectionnons H/F et Pays dans la bote de dialogue affiche et nous validons en cliquant sur OK. Cette action provoque l'affichage de deux filtres de recherche (ou segments).

    En fonction de lespace disponible, ces lments peuvent tre librement dplacs dans la fentre dExcel.

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    Supposons que vous souhaitiez limiter laffichage aux hommes vivant au Royaume-Uni. Cliquez sur H puis sur UK. Le tableau crois dynamique est immdiatement filtr en consquence.

    Supposons maintenant que vous souhaitiez afficher les donnes concernant les femmes vivant en France ou au Royaume-Uni. Sous H/F, cliquez sur F. Sous Pays, cliquez sur France, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur UK. Le tableau crois dynamique est mis jour en consquence.

    Pour annuler un filtre, cliquez sur licne Effacer le filtre, dans la partie suprieure droite du segment correspondant. Enfin, pour supprimer un segment, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Personnaliser le Ruban d'Excel

    Ce sujet est disponible en vido cette adresse :

    http://www.youtube.com/watch?v=SjxzZDHAhOE

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    Personnaliser le Ruban

    Vous rviez de personnaliser le Ruban dExcel pour dfinir un onglet dans lequel sont rassembles toutes les commandes que vous utilisez le plus souvent ? Eh bien avec Excel 2010, votre rve est dsormais exauc !

    Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupe du Ruban et slectionnez Personnaliser le Ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la bote de dialogue Options Excel, onglet Personnaliser le Ruban slectionn.

    Cliquez sur Nouvel onglet, slectionnez lentre Nouvel onglet et donnez un nom votre nouvel onglet : Mes prfrs par exemple Slectionnez lentre Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si ncessaire, le nouvel onglet peut tre librement repositionn en utilisant un glisser-dposer dans la deuxime zone de liste.

    Supposons que vous vouliez insrer les icnes Police, Filtrer et Image dans ce nouveau groupe. Slectionnez Commandes courantes dans la premire liste droulante. Cliquez sur Police puis sur Ajouter pour ajouter licne Police dans longlet Mes prfrs. Cliquez sur Filtrer puis sur Ajouter pour ajouter licne Filtrer dans longlet Mes prfrs. Enfin, cliquez sur Image puis sur Ajouter pour ajouter licne Image dans longlet Mes prfrs. Cliquez sur OK et savourez les possibilits offertes par votre nouvel onglet.

    Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupe du Ruban et slectionnez Personnaliser le Ruban dans le menu contextuel. Slectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affiche dans la partie droite de la bote de dialogue Options Excel, puis cliquez sur Supprimer.

    Ce sujet est disponible en vido cette adresse :

    https://www.youtube.com/watch?v=Z4uxMXrh1WY

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    Jeanviet.info

    Jean-Baptiste Viet, 31 ans, jeune mari (depuis 2010), jeune papa (depuis 2011), et anctre du web (connect depuis 1997). Depuis 2005, il gagne sa vie grce Internet ! La semaine pendant les heures ouvres il est chef de projet web au portail orange.fr, le soir et le week-end il dite le site Jeanviet.info, un guide web et multimdia gratuit accessible toute la famille.

    http://jeanviet.info/

    Sur Jeanviet.info, tout le monde peut apprendre gratuitement mieux se servir de son PC, son mobile, sa tablette et des logiciels et applications qui les accompagne la maison (Photo / Vido / Jeux), au travail (Bureautique), ou en dplacement (Musique, Communication).

    Jeanviet.info est membre des communauts partenaire en ligne de Microsoft et partenaire du site CommentCaMarche.net

    http://www.mediaforma.com/http://jeanviet.info/http://www.commentcamarche.net/

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    Raliser un tableau crois dynamique

    Imaginez que vous ayez une base de donnes importante grer. Ici, pour notre exemple, jai extrait les rponses quatre questions de 71 interviews dune enqute dopinion sur la perception des voyages chez les seniors. Cette enqute a t ralise lors de ma quatrime anne dtude universitaire avec trois camarades de promotion.

    Les quatre questions taient :

    1. Quel est votre ge ?

    2. Quel est votre sexe ?

    3. Avez-vous voyag au cours des 3 dernires annes ?

    4. Si vous deviez organiser un voyage, durant quel mois de lanne partiriez-vous ?

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  • Ce livre vous est offert par Mediaforma 10

    Le fichier source tlchargeable an cliquant sur ce lien :

    http://jeanviet.info/astimg/croisedyn.xls

    Pour crer notre tableau crois dynamique, il faut saisir les cellules A1 E72 (71 entres dans mon tableau).

    Slectionnez longlet Insertion dans le Ruban et cliquez sur l'icne TblCroisDynamique, comme dans la figure ci-dessous :

    Une bote de dialogue s'affiche. Conservez les options par dfaut et cliquez sur OK.

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  • Ce livre vous est offert par Mediaforma 11

    Sur une nouvelle feuille de calcul, vous avez alors deux lments : un tableau vierge gauche et des variables droite.

    Tout le jeu va consister glisser-dposer les variables dans le tableau pour ne retenir que linformation qui nous intresse.

    Voici ce que je vous propose : nous allons croiser lge de lin