Saint-Serge été 2010DéménagerAménager

RéaménagerFonctionner

Qui ?- Déménageurs : choix en cours- 2 moniteurs du 5/07 au 23/07 : Nicolas et Quentin- 1 contractuel 1/07 au 23/07 : Sylvain ?- Fournisseurs divers- Equipe BU STS/MTC + Daniel B, Nicolas A, Olivier T

Quand ?- réunion générale à STS avec « pot » semaine du 25/06- fin mai-fin août 2010THUA BB

Déménager MTC vers STS

Déménageurs

- met sur étagères roulantes- démonte mobilier MTC- transporte- remonte mobilier à STS- remet sur étagères- descend clapets ESTHUA- ramène chaises MTC et BB- amène chaises ESTHUA BB

Bibliothèque MTC

- plan tablettes N+1 STS- Etiquettes mobilier- Fantômes tablettes- contrôle l'embarquement- contrôle l'arrivée

IR, NR, PL, CS, CB

Mobilier déménagé installé N+1

DéménagerMTC vers STSCalendrier : juillet 2010

ID Nom de tâche Début Terminer Duréejuin 2010 juil. 2010 août 20106/6 13/6 20/6 27/6 4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8

1 19j18/06/201025/05/2010Plan de salle N+1

2 3j23/06/201021/06/2010Etiquettes sur mobilier

3 7j02/07/201024/06/2010Fantômes sur tablettes4 5j02/07/201028/06/2010Cartons archives bureaux

5 5j25/06/201021/06/2010Préparation périodiques

6 5j02/07/201028/06/2010Matérialisation sol STS7 5j02/07/201028/06/2010Préparation visserie, etc.

8 5j09/07/201005/07/2010Déménagement

9 10j27/08/201016/08/2010Signalétique

AménagerNouveaux mobiliersTables

Dubich- fournit

● 14 tables 140*170● 80 tables filantes● 20 tables salle de réunion/enseignants

- livre- monte les tables- évacue les emballages

Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle l'équipe Dubich

NC, OT

Tables installées par Dubich N+1

Tables installées par Dubich N+2

Tables installées par Dubich N+3

AménagerNouveaux mobiliersChaises

IDM- fournit

● 100 chaises Howe grises N+1

● 80 chaises ordinateur20 N+1, 30 N+2 et N+3

- livre à l'étage dit- évacue les emballages

Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison IDM

NC, OT

RéaménagerMobiliers complémentairesBacs à BD/DVD + divers

IDM- fournit

● 14 bacs BD/DVD● Meuble à 48 clapets magazines en prêt

● Meubles de présentation nouveautés/sélections

- livre à l'étage dit- évacue les emballages

Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison IDM- installe les documents

NC, OT, équipe BD/DVD, équipe périodiques

AménagerNouveaux mobiliersFauteuils club

BCI- fournit

● 50 fauteuils club● 10 fauteuils extérieurs

- livre à l'étage dit- évacue les emballages

Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- contrôle livraison BCI

NC, OT

Mobiliers divers N+1

AménagerNouveaux mobiliersCalendrier août 2010

ID Nom de tâche Début Terminer Duréeaoût 2010

15/8

1 1s20/08/201016/08/2010DUBICH Livraison tables

2 1s27/08/201023/08/2010IDM Livraison chaises

3 1s27/08/201023/08/2010IDM mobilier bibliothèque4 ,2s30/08/201030/08/2010BCI livraison fauteuils club

22/8 29/8

Mobilier de bureauMarché en cours- Réponse entreprises 1er juin- Choix des entreprises fin juin- Livraison début septembre

RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnages

Alpha Bureau Concept- repeint

● 80 pieds doubles étagères● 770 tablettes● 35 cadres● Chapeaux

- livre aux étages dits- monte selon plans fournis

Bibliothèque- fournit les plans d'implantation- matérialise implantation au sol- fournit la visserie- fournit cadres en plus- contrôle l'installationNC, OT, équipe

Rayonnages installés par ABC N+1

Rayonnages installés par ABC N+2

Rayonnages installées par ABC N+3

RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnages

Dubich- fournit

● 60 pieds doubles étagères● 12 tablettes ENC● 420 boîtes périodiques

- livre aux étages dits

Bibliothèque- répartit le matérielN+1 ● 20 pieds doubles● 12 tablettes ENC N+2● 30 pieds doublesN+2 et N+3● Boîtes périodiques

NC, OT + équipe périodiques + équipes monographies

Pieds doubles Dubich complément

Livraison par Alpha bureau concept et Dubich des rayonnages lance le début du réaménagement ==> si retard, retarde le reste

ID Nom de tâche Début Terminer Durée27/6

1 ,2s28/06/201028/06/2010Alpha bureau concept livraison

2 ,4s30/06/201029/06/2010Alpha bureau concept montage

3 ,2s28/06/201028/06/2010Dubich livraison pieds doubles

4 ,2s09/07/201009/07/2010Dubich livraison boîte tablettes

4/7

juil. 2010

RéaménagerMobiliers complémentairesRayonnagesCalendrier

RéaménagerTables existantes

Bibliothèque- 25 grandes tables restent à leur place actuelle ou presque- 27 grandes tables doivent être déplacées/pieds remontés- 35 petites tables doivent être re-réparties (carrels)

NC, 2 moniteurs, OT, Jean Louis, Emmanuel, {Sylvain ?}, Nicolas sur 5 jours + 3 jours de préparation.

Tables à déplacer nous-mêmes

Tables à installer nous-mêmes

Tables à installer nous mêmes

On peut envisager de commencer plus tôt le plan de déplacement précis + déplacements facilesImportance matériel et technique montage +++ : voir Jean Louis Besnier

RéaménagerTables existantesCalendrier

ID Nom de tâche Début Terminer Duréejuin 2010

20/6

1 1,2s02/07/201025/06/2010Débrancher les tables

2 ,4s25/06/201024/06/2010Plan déplacement /démontage tables

3 1s02/07/201028/06/2010Déplacements faciles

5 2s09/07/201028/06/2010Déplacements petites tables

27/6

juil. 2010

4 1s09/07/201005/07/2010Déplacements tables 140*170

4/7

RéaménagerTables existantesRé-électrification

Entreprises Nouzillier : menuisierForclum : électricien

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RéaménagerTables existantesRé-électrification

RéaménagerDémonter

Bibliothèque- Banque de renseignements- Postes informatiques existants- Clapets

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Entreprises- Lacour : banque de prêt- Lacour : étagère bois- Brault : cage escalier- 3M : antivols

RéaménagerLes collections N+1

Bibliothèque N+1- Préparer plan de tablettes sommaire pour secteur « boîte à outils » = 92 tablettes- Descendre et implanter : Informatique, concours, langues- Faire signalétique

Equipe monographies « Société », à définir

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Rayonnages « boîte à outils »

RéaménagerLes collections N+2

Bibliothèque N+2, monographies- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur « société » = 1100 tablettes en 2 zones- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon- Installer les documents : remonter l'histoire et les arts- Préparer et faire signalétique

Equipe monographies « Société », à définir

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N+2 rayonnages monographies

RéaménagerLes collections N+3

Bibliothèque N+3, monographies- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur «Droit/Sciences Po» = 900 tablettes en 1 zone- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon- Installer les documents : remonter les sciences politiques- Préparer et faire signalétique

Equipe monographies « Droit », à définir

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N+3 Rayonnages monographies

RéaménagerLes périodiques N+2 et N+3

Bibliothèque N+2 et N+3, périodiques- Valider répartition par étages (et ESTHUA)- Préparer techniquement mise en ordre alphabétique- Préparer plan de tablettes précis avec boîtes N+2 320 tablettes N+3 520 tablettes- Préparer mode opératoire- Implanter les documents en rayon- Signalétique

Equipe périodiques : réunion mardi 25/05 après midi

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Périodiques N+2

Périodiques N+3

RéaménagerRayonnages Nouvel habillage

N+3

N+2

N+1

Entreprise Nouzillier

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FonctionnerPoursuite acquisitionsTraitement documentaireTransfert de documents

- Poursuite des acquisitions/traitement doc/bulletinage- Reliure aller et retour- Transfert/retours de documents vers/de Belle Beille à la demande le mardi et le jeudi- Quitus- Boîte retour : traitement des retours faits devant BU Equipe « fonctionnement » à définir / Opération « chantier » le matin, fonctionnement après midi

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FonctionnerChangement adressesChangement AlephChangement site web

- Traiter les changements de localisation physique- Courrier/institutionnel- Aleph/Site web- etc.

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Par quoi on commence ?

- MTC : préparation du déménagement- Définition de groupes chantier : à valider au cours des entretiens professionnels- Préparation plans de tablettes- Bennes à STS et MTC semaine du 7 juinDiviser ce gros ensemble de tâches en tâches plus petitesTravailler par petit groupe sur chaque tâche pour identifier les difficultés et trouver des solutions concrètes

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