Universit Paris Dauphine DE MI2E1Dpartement MIDO Outils en Informatique 2011 2012

Initiation la Recherche Oprationnelle avec Excel

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Tp n2 : Tris, Tableaux croiss et Graphiques

Les exercices 5 8 du TP1 ont t tirs du site http://www.admexcel.com/sommaire.htm.Les corrections sont disponibles sur ce site.

Pendant ce tp, vous utilisez le classeur excel nomm comptoir.xls. Ce classeur est constitu de7 feuilles :

- la feuille Produits dcrit les produits vendus ainsi que leur disponibilit en stock,- la feuille Clients contient les coordonnes des clients de dentreprise,- la feuille Commandes contient lensemble des informations sur les commandes (date

de livraison, adresse de livraison ),- la feuille Dtails_commandes contient des dtails sur les contenus des diffrentes

commandes,- la feuille Catgories liste les catgories des diffrents produits vendus,- la feuille Employs contient toutes les informations utiles sur les employs de

lentreprise,- la feuille Fournisseurs contient toutes les informations utiles sur les diffrents

fournisseurs,- et enfin, la feuille Messagers contient les coordonnes des transporteurs.

Ce classeur est disponible ladresse suivante :http://www.lamsade.dauphine.fr/~gabrel/DOCUMENTS/comptoir.xls

Copier ce classeur dans votre rpertoire personnel.

Exercice 1 :

Sur la feuille Dtails_commandes, calculer laide de la fonction SOMMEPROD le montanttotal en euros de toutes les commandes avant les remises ventuelles, le montant total eneuros de toutes les remises accordes et, pour finir, le chiffre daffaire ralis.

On souhaite lancer loffre promotionnelle suivante : lorsquun client commande plus de 30units dun mme produit, il se verra accord une remise de 5% sur le prix du produit. Sur lafeuille Dtails_commandes, calculer limpact dune telle offre cest--dire le montant total eneuros de toutes les remises accordes.

Dans la feuille commandes, calculer le dlais moyen entre la date denvoi et la datedmission dune commande. Calculer la proportion de commandes pour laquelle ce dlaidpasse 20 jours.

1) Trier des donnes

La commande Trier permet de modifier l'ordre de prsentation des lignes sur la feuille. Pourcela, laisser le curseur sur une des cellules trier et lancer la commande Trier du groupe Trier

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et filtrer accessible partir de longlet Donnes. Une bote de dialogue saffiche et il suffit dela remplir puis de valider pour trier les donnes.

Il est galement possible de faire un tri multicritre en cliquant sur le bouton Ajouter unniveau :

Dans cet exemple, les donnes sont tries par ordre alphabtique du nom, et, en cas dgalit,par ordre alphabtique du prnom, et enfin, en cas dgalit par ordre croissant de la date denaissance.

Attention : Si vous slectionnez une partie de vos donnes seulement avant de lancer le tri(par exemple une seule colonne), le tri ne portera que sur la partie slectionne, au risque desemer le plus grand dsordre dans le tableau si ce nest pas ce que vous vouliez.Heureusement, laide de la commande Edition, Annuler (ou ctrl-z) vous pourrez annuler letri !

Exercice 2 :

a) On souhaite connatre le plus ancien employ et le plus rcent. Pour cela, trier la feuilleEmploys par ordre croissant de date dembauche.

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b) Trier par ordre alphabtique de pays, de ville puis de nom la feuille Clients.

2) Faire des sous-totaux

Vous savez sommer les cellules dune ligne ou dune colonne dans un tableau. Excel permetaussi de calculer des sous-totaux dans une liste. Vous devez obligatoirement trier votretableau avant de recourir aux sous-totaux automatiques. La colonne trie sera la rfrencepour le calcul des sous-totaux : par exemple, si vous triez sur les dates, les sous-totaux serontcres chaque changement de date. Pour introduire des sous-totaux, il faut :

- cliquer sur une cellule du tableau,- cliquer sur longlet Donnes,- cliquer sur la commande Sous-total du groupe Plan. La boite de dialogue suivante

saffiche :

Exercice 3 :

a) Dans la feuille Dtails_commandes, calculer laide de la fonction sous-totaux du menudonnes, le montant total de chaque commande aprs remise et vrifier que le chiffre daffairetrouv correspond bien celui que vous aviez calcul lors de lexercice 1.

b) Dans la feuille Dtails_commandes (que vous aurez pris soin de dupliquer), calculertoujours laide de la fonction sous-totaux le nombre total de chaque produit command.

Prenez soin de bien enregistrer votre travail lissue de chaque exercice !!

3) Les graphiques

Lassistant graphique dExcel vous permet de crer trs simplement des graphiques. Pour ledmarrer, il faut suivre la procdure suivante :

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1. Ouvrir longlet Insertion,2. Le groupe Graphiques contient des commandes vous permettant de crer trs

simplement des graphiques.

Exemple dapplication :

Voici des rsultats du recensement de 1999 concernant la Lorraine :

Reproduire cette feuille Excel dans un nouveau fichier Excel nomm graphiques.xls.Renommez lune des feuilles par le titre populationLorraine.

On souhaite visualiser limportance relative des grandes agglomrations laide dungraphique. Voici les diffrentes tapes suivies :

Etape 1 : Slection des donnes

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Etape 2 : Slection du graphique dans le groupe Graphiques

Aprs avoir cliqu sur le bouton Secteurs 2D, on obtient :

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Des nouveaux onglets apparaissent dans le ruban dExcel. Longlet Disposition permetdaccder des nouvelles commandes permettant de mettre en forme le graphique.

Ainsi, il est possible dinsrer un titre et des tiquettes de donnes. On obtient alors :

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Exercice 4 :

a) Elaborer le graphique prcdent.b) Elaborer un graphique permettant de comparer la croissance des grandes

agglomrations. Vous devez obtenir le graphique suivant :

c) Dans graphiques.xls, insrer une nouvelle feuille nomme Loisirs.

Saisissez un tableau indiquant le temps pass vos diffrents loisirs (en nombre dheures parsemaine).

Par exemple :

Jeux vido 10Jogging 6Piscine 3TV 8Echecs 4Musique 8Tir 2

Puis dessinez les graphiques Secteur et radar de la rpartition des temps de loisir.

d) Dans le classeur graphiques.xls, nommer une feuille Anglais.

Voici le nombre approximatif (fvrier 1999) de personnes parlant chaque langue maternelle(en millions) :

Mandarin 726 Russe 158 Penjabi 60Anglais 427 Japonais 124 Marathe 58

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Espagnol 266 Alemand124 Vietnamien57Hindi et Ourdou233 Franais 116 Tegulu 55Arabe 181 Javanais 75 Turc 53Portugais 165 Coren 66 Tamoul 49Bangali 162 Italien 65

Faire un graphique de ces donnes dans la feuille Anglais.

4) Les tableaux croiss dynamiques (TCD)

Avec les tableaux croiss dynamiques, on relie des donnes entre elle afin den dgager desinformations synthtiques. Dans notre cas pratique comptoir.xls, on peut ainsi rpondre unequestion du type : dans quels pays, chacun des employs arrive vendre le plus ?

Les donnes source d'un TCD doivent obligatoirement tre ordonnes de la faon suivante :la premire ligne doit contenir une tiquette par colonne et chaque colonne ne doit contenirqu'un seul type de donnes.

Pour crer un TCD, slectionnez vos donnes source, puis allez ensuite dans longletInsertion, groupe Tableaux. Puis cliquer sur Tableaux Croiss Dynamiques. Vous obtenezalors :

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Exercice 5 :

a) Calculer maintenant laide dun TCD le nombre total de chaque produit command.Calculer les rangs des produits dans lordre dcroissant des quantits vendues ( laide de lafonction prdfinie rang).

Les 20 premires lignes du tableau doivent tre comme suit :

b) Etablissez le tableau crois dynamique qui donne pour chaque fournisseur, la somme desquantits en stocks de chaque catgorie de produits.

Vous devez obtenir le tableau suivant :

b) Ajouter dans le tableau le nombre de produits indisponibles par catgorie et par fournisseurde faon obtenir le TCD suivant :

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Il est galement possible de crer un graphique crois dynamique. Un clic droit dessus vouspermettra de linsrer en tant quobjet dans la feuille du TCD et, de modifier le type degraphique, les sries, les couleurs, comme vous le faites pour un graphique standard. Il n'y acependant pas de graphique en nuage de point disponible... Le gros intrt est que sur cegraphique, vous retrouvez les flches du TCD. Toute modification sur le graphique serpercute dans le TCD et inversement. Vous pouvez sur l'un ou l'autre faire glisser les champspour les passer de lignes en colonne, voire en champ de page. Vous pouvez tout momentmodifier le nombre d'lments que vous souhaitez voir.

Exercice 6 :

Constituer un TCD qui calcule pour chaque employ le nombre de commandes passes dansles diffrents pays ainsi que les sommes en euros de ces commandes. Identifier le meilleurvendeur ainsi que le pays avec lequel le plus de commandes a t pass. Constituer ungraphique de ces donnes synthtiques.