TICE et ENT7 avril 2008

TICE et ENT

• Le projet de plan triannuel de formation TICE des enseignants

• ENT : Le partenariat avec les collectivités

• ENT : Principes de fonctionnement

• ENT : Un aperçu des services en fonctionnement

• Mon portail v0.1

• Les services PMB, Educhorus, Gibii, Moodle

• L’espace éducatif

• ENT : Bilan d’usages et perspectives

• Moodle

• Les espaces du plan langues vivantes

• Vers la publication des activités d’enseignement dans l’espace éducatif : Les espaces de travail collaboratif disciplinaires (portails et disciplines)

TICE et ENT Formation des enseignants

La constitution d’un réseau de personnes ressources TICE et ENT

• Des formations de formateurs

• La mise en place d’une certification C2i2e : juin 2008

• L’extension de la certification C2i2e sur 3 ans

La construction d’un plan de formation triannuel élargi

• la mise en synergie des différents partenaires (Rectorat, CRDP, IUFM)

• Le repérage des besoins du terrain

• Un guichet unique de traitement des demandes

TICE et ENT Partenariat avec les collectivités

Le cadrage du ministère :

Portail d’accès PIA Portail d’accès ENT

Annuaire fédérateurAlimentation des

annuaires PIA et ENT

Interopérabilité inter espaces de confiance

Services applicatifs

Services à l’académieServices de base, services du

système d’information de l’académie, services académiques, etc.

Services à l’établissementServices de base, services

établissement, services d’enseignement, etc.

UtilisateursPérimètre académique

L’Espace Numérique de Travail :Centré sur l’établissement scolaire (il est destiné à l’ensemble des acteurs de l’établissement intervenant dans l’action éducative : enseignants, élèves, famille)

Le Portail Intranet Académique :Centré sur l’académie (il est destiné à l’ensemble des agents titulaires, contractuels, vacataires exerçant dans l’académie)

TICE et ENT Partenariat avec les collectivités

L’ENT, un projet en partenariat avec les collectivités :

• Une étude préalable :

• Audit des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels

• Audit fonctionnel et technique des solutions envisageables

• Construction de scénarios alternatifs

• Une convention de déploiement (contrat de plan Etat-Région) à l’issue de cette étude

-> La généralisation du portail notamment pour les familles et les élèves dépend du partenariat

-> Vers un ENT/PIA en partenariat ? (guichet unique et un meilleur service à l’usager)

TICE et ENT Principes de fonctionnement

www.etab.ac-rennes.fr www.ac-rennes.fr www.collectivité.fr

Mon portail est accessible de tout point raccordé à l’Internet

www.toutatice.fr

Mon portail

Authentification

AuthentificationAuthentificationAuthentification

Mon portail V1 (décembre 2008)

TICE ET ENTPrincipes de fonctionnement

TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement

www.etab.ac-rennes.frwww.ac-rennes.fr

espaceeducatif.ac-rennes.fr

www.collectivité.fr

www.toutatice.fr v0.1

Mon portail v0.1

En expérimentation

Authentification

Outil : Jahia

TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement

Mon portail v0.1

TICE et ENT Aperçu des services en fonctionnement

Le portail v0.1 et les premiers services

• A destination des personnels et élèves des EPLE (selon les services)

• En moyenne 4000 connexions par jour ouvré et 1500 le week-end

• Le service PMB :

• La gestion et valorisation du fonds documentaire du CDI par les documentalistes, l’emprunt pour tous

• En déploiement depuis janvier 2007, fin du déploiement prévue en janvier 2009

TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement

• Le service EducHorus :

• La gestion de la vie scolaire (notes, absences, cahier de textes …)

• Pour les personnels de direction, CPE, surveillants, enseignants, élèves

• En expérimentation sur une vingtaine d’établissements depuis septembre 2007

• Une enquête de satisfaction en cours

• En attente d’une décision de proposition de déploiement par le COPIL

TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement

• Le service Moodle :

• Le e-learning (télé-enseignement)

• Pour les enseignants et les élèves

• En déploiement sur une vingtaine d’établissements (progressivement depuis 3 ans)

• A la demande des établissements sous condition d’une organisation à l’interne

• Un service utilisé également à l’IUFM et les universités bretonnes

TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement

• Le service Gibii :

• La gestion des compétences du B2i

• Un service déployé hors ENT pour le moment

• Pour les enseignants, les élèves, le chef d’établissement

• En déploiement dans 75% des collèges, 70% des LP, 46% des lycées

TICE et ENT Des services d’ENT en fonctionnement

L’espace éducatif

• La publication web (Jahia)

• Pour les visiteurs (grand public), les webmestres, les responsables de publication

• En fonctionnement depuis mi-décembre 2007

• Le travail collaboratif (Nuxeo), une première étape le plan langues vivantes

• Pour les 3000 enseignants et leurs inspecteurs, les animateurs de bassin, les enseignants référents d’établissement

• 13 espaces de bassin, des espaces spécifiques (anglais, allemand, TBI …)

• En fonctionnement depuis mi-janvier 2008

• Une articulation à venir entre publication web et travail collaboratif (été prochain)

TICE ET ENTBilans d’usages et perspectives

TICE ET ENTBilans d’usages et perspectives

Point d’étape plan langues vivantes

• Le contexte : une priorité académique

La nécessité de faire évoluer les pratiques d’enseignement

La volonté de faciliter la mutualisation et le travail collaboratif

• De l’expression de besoins à la mise en œuvre des outils

Une définition des besoins par le groupe académique (inspecteurs, enseignants, experts techniques)

Un enrichissement progressif continuant à impliquer ces différents acteurs

Annuaire ENTAnnuaire ENT

Présentation de Présentation de

l'annuaire de l'ENTl'annuaire de l'ENT

SERIA-T, Rectorat de Rennes

Pourquoi un annuaire ?

• Pour prendre en compte l'organisation académique avec les élèves

• Pour être réactif / mouvement des personnes– Personnels en remplacement

– Changement de classes des élèves

• Pour répondre aux exigences du schéma directeur des ENT (SDET)

• Pour faciliter le déploiement des applications de l'ENT

Que contient l'annuaire ENT ?

• Les identités

– des personnels de l'académie (Rectorat, IA, EPLE)

– des élèves

• Les organisations

– les structures :

• EPLE, IA, Rectorat, ...

– les services et leurs entités :

• SERIA, SERIA-A, SERIA-R, COM, DPE, ...

– les projets :

• Langues vivantes, les disciplines, ...

• Les rôles contextuels aux organisations

– représentés sous forme de groupes d'utilisateurs

Que contient l'annuaire ENT ?

• La liste des applications de l'ENT– PMB : logiciel de gestion et de valorisation du

fonds documentaire du CDI– Educhorus : logiciel de vie scolaire – Moodle : logiciel d'apprentissage en ligne– Les espaces de travail collaboratifs

• Les rôles applicatifs spécifiques aux applications– rôle « emprunteur » pour PMB– rôle « CPE » pour Educhorus– ...

A quoi sert-il ?

• Il permet d'authentifier les personnes

• Il permet de définir des droits d'accès :– Globalement à l'ENT:

• en habilitant les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à accéder aux applications

– Localement aux applications:

• en autorisant en leur sein l'accès à des modules, à des contenus.

Annuaire ENT / Authentification

• Le service d'authentification « CAS » valide le couple login/mot de passe en établissant une connexion sur l'annuaire  

NOK OK

Annuaire ENT / Portail ENT

• La présentation des applications d'une personne est déduite de ses rôles organisationnels

Annuaire / JAHIA et NUXEO

• Les droits d'accès aux contenus sont affectés aux rôles définis dans l'annuaire

JAHIA

NUXEO

Comment est-il alimenté ?

• Toutes les informations typées « organisation » peuvent être récupérées depuis les bases de données et l'annuaire académiques :

– SCONET pour les élèves

– Annuaire académique + EPP pour les personnels enseignants

– Annuaire académique pour les personnels administratifs

• Ces informations disposent de leur propre cycle de vie :

– Les personnels remplaçants changent fréquemment de poste d’exercice

– Des élèves changent de classe, d’établissement en cours d’année

• L'annuaire ENT est synchronisé toutes les 3 heures

–Avez vous des questions ?

Présentation Présentation

par Sylvie Péron et Olivier Adam SERIA-Tpar Sylvie Péron et Olivier Adam SERIA-T

Nuxeo Enterprise Platform 5.1

• Nuxeo 5 est une plate-forme de gestion de

contenus

destinée à créer, partager et diffuser

des documents.

Au menu de Nuxeo EP 5• La gestion électronique de documents GED : constituer un

référentiel de documents afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction

• Travail collaboratif : élaborer des documents à plusieurs, mutualiser des documents

– gestion de versions (versioning),

– relations (liens entre les documents),

– indexation,

– Processus de validation (workflow),

– gestion des utilisateurs et des groupes (rôles et permissions)

Au menu de Nuxeo EP 5

• Indexation : la description du document et de son contenu en utilisant des métadonnées en vue de faciliter son exploitation

• Métadonnées : littéralement «une donnée sur une donnée »

– Des informations qui décrivent un contenu

– Des étiquettes qui permettent de retrouver des données

(Stéphanie Delmotte / Présentation du LOM au MENESR, 24/10/2005)

• Interopérabilité : des normes (Dublin Core, LOM, LOMFR ...)

L'indexation, les métadonnées ...

• L'objectif principal des métadonnées :

– Améliorer la recherche de l'utilisateur final, en lui permettant de se baser sur des critères de recherche plus précis

– Donner la possibilité aux auteurs des documents ou aux contributeurs de qualifier le contenu qu'ils produisent (vocabulaires associés)

... Le tout en image

Le

projet

Académique

Langues

Vivantes

A chacun son ou ses espaces de travail

• Les espaces de travail permettent une gestion collaborative de tous types de documents,de leur création à leur archivage.

• Des droits d'accès sont posés sur chaque espace.

Déposer un fichier

• Par importation d'un fichier

• Par création

d'un document « fichier »

• Par glisser-déposer avec les plugin Nuxeo pour Firefox ou IE

Les propriétés d'un document

Décrire le contenu du document ...

... Les métadonnées

La recherche plein texte• La recherche plein texte porte sur:

– Le titre

– La description

– Les mots clés

– L'auteur

– Le contenu des documents bureautiques

• Le résultat de la requête répond à l'équation de recherche suivante :

AU MOINS UN DES MOTS

Du bruit

Faciliter la recherche

• La recherche avancée : – Elle correspond à un mode

de recherche plus fin que la recherche plein texte, en croisant plusieurs critères.

– Ce mode de recherche génère une liste de résultats plus restreinte, mais aussi plus précise.

Les actions sur un document

Les actions possibles sur un document

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Commentaires = mini-forums sur le documentActions disponibles

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Verrouiller un document

Accès en lecture seule pour les autres utilisateurs-> seul l'utilisateur ayant verrouillé le documentpeut le modifier.

Ajouter des relations

Relations = liens entre les documents prédicat (est basé sur, requiert ...)-> ensemble de documents structuréRelation vers

✗ Un document de Nuxeo✗ Une ressource extérieure (adresse site

web, référence livre, etc)✗ Un texte libre

Les processus de validation

• Une revue est un workflow, c'est-à-dire un processus qui permet de valider le document.Elle détermine une chaîne d'utilisateurs qui acquittent ou rejettent le document.

Le forum de discussion

Le tableau de bord

L'envoi de mail

• Grâce au référentiel annuaire, il est possible d'envoyer des mails à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs

Quelques sites ...• Visite guidée de Nuxeo Enterprise Platform :

http://www.nuxeo.com/solutions/ep/

• Dossier Educnet :Indexation de ressources, métadonnées, normes et standards

http://www.educnet.education.fr/dossier/metadata/default.htm

• Portail langues vivantes de l'académie : http://espaceeducatif.ac-rennes.fr/jahia/Jahia/site/espaceeducatif3/pid/3382

Petite démo en ligne …

http://www.toutatice.fr

TICE ET ENTSeria-T

• Le plan langues vivantes • L’expression des besoins• La mise en œuvre informatique(de la solution logicielle mais aussi de l’infrastructure)• Le relais vers Seria-A, Seria-R• La logistique• Le déploiement (information, formation, assistance)• Le suivi technique (assistance, maintenance corrective et évolutive)• Le suivi fonctionnel (assistance, demandes d’évolution)

… et tous les autres services (web académique, web éducatif, web IA, pmb, educhorus, moodle, gibii, espaces collaboratifs académiques, espaces collaboratifs éducatifs, portail d’accès, …)

-> Une nécessité : Planifier la mise en œuvre en fonction des priorités (fixées par le Comité de Pilotage académique) au regard des moyens humains et du budget attribué

Publication des ressources Publication des ressources pédagogiquespédagogiques

SERIA-T, Rectorat de Rennes

Les besoins

• Valoriser, dans un portail en accès grand public, les ressources pédagogiques issues de NUXEO et validées par les corps d'inspection.

• Faciliter la navigation dans ces ressources à l'aide des métadonnées pédagogiques

• Fournir aux espaces disciplinaires gérés par JAHIA les dernières ressources pédagogiques publiées

L'expérience Nantaise

• http://www.pedagogie.ac-nantes.fr

Mise en oeuvre de ce portail

• Disponible pour la fin de l'année scolaire

Merci de votre attentionMerci de votre attention

Avez-vous des questions ?

TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement

Le contexte de la rénovation du site web académique

• deux types de ressources :

• ressources « statiques »

• « activités d’enseignement »

• la nécessité d’améliorer l’accès aux activités d’enseignement :

• prise en compte des dimensions disciplinaire interdisciplinaire, transversale;

• recherche par critères adaptés ;

• existence et évolution des Edubases disciplinaires nationales;

• conséquences :

• « gel » de la publication de nouvelles activités d’enseignement depuis juin 2006;

• accès aux anciennes activités d’enseignement par renvoi sur l’ancien site;

• des activités d’enseignement en attente de publication (sur plateformes disciplinaires « phares »).

Les perspectives- première étape• Un objectif majeur : ouvrir la publication des activités d’enseignement en attente

• Une démarche à mettre en place • une réflexion disciplinaire sur la description des activités d’enseignement (métadonnées) :

•définition de thèmes/domaines disciplinaires et de vocabulaires associés ; liens avec SDTICE.

• identification des activités d’enseignement en attente de publication (finalisation, validation) ;

• création d’espaces disciplinaires, d’espace de pôles

• pour des groupes de travail inspecteurs/ professeurs ressources ;

• formation à Nuxéo des personnes concernées.

• transfert dans ces espaces et description des activités identifiées.

• publication des ressources.

TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement

Les perspectives- étapes ultérieures

• Transfert progressif d’activités de l’ancien site;

• Réflexion sur la structuration des espaces de travail (disciplines, pôles);

• Ouverture progressive des espaces à d’autres groupes d’enseignants.

TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement

Première étape • Constitution de groupes disciplinaires de réflexion :

• inspecteurs, quelques enseignants et référent Seria-T du portail associé

• Axes de travail de ces groupes disciplinaires :

• construire une liste de thèmes/domaines et de vocabulaires associés spécifiques à la discipline

• en relation avec les programmes disciplinaires d’enseignement

• s’appuyant sur l’existant (documents joints)

• enrichir éventuellement les vocabulaires des champs génériques suivants : type documentaire, cadre d’utilisation et nature de la ressource (documents joints)

• identifier et préparer la publication des activités d’enseignement en attente : transfert vers l’espace Nuxéo disciplinaire finalisation, indexation, validation.

TICE ET ENTVers la publication des activités d’enseignement