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La Thèse : l’art & la manière Dépôt : - thèse papier -thèse électronique Diffusion : - thèse papier -thèse électronique Formation à l’IST Documents de référence Adresses et sites utiles 12/09/2012
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La Thèse : l’art &
la manière
Dépôt :
- thèse papier
-thèse électronique
Diffusion :
- thèse papier
-thèse électronique
Formation à l’IST
Documents de référence
Adresses et sites utiles
12/09/2012
DEPÔT DE LA THESE
Recommandations
S’inscrivant dans le cadre de l’Arrêté du 7/08/2006,
relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de
reproduction, de diffusion et de conservation des
thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue
du doctorat, le Service commun de la documentation
(SCD), et l’École doctorale mettent en place un programme de
formation, signalement et diffusion électroniques des thèses soutenues à
l’UAG.
Les objectifs du programme national de diffusion électronique des thèses
sont d’une part de diffuser les thèses en ligne, d’autre part l’archivage
des documents électroniques dans un format pérenne. Pour ceci, il est
indispensable de suivre la procédure suivante et de
fournir un document structuré selon une feuille de style.
Rédaction de la thèse
La thèse doit être structurée selon une feuille de style.
(Voir ci-après la rubrique Documents de référence)
Il est fortement recommandé de suivre les formations proposées par le
SCD pour utiliser la feuille de style.
Dépôt de la thèse
Avant la soutenance
Trois semaines avant la date de la soutenance, le doctorant doit
remettre à la Bibliothèque universitaire :
● le formulaire de thèse rempli. (Voir Documents de référence)
● deux exemplaires signés du contrat de diffusion
(Voir documents de référence).
● un exemplaire imprimé de la thèse
● une copie numérique de la thèse numérique comprenant :
- le texte complet de la thèse stylée (y compris
les annexes) en un seul fichier aux formats .doc, .docx,
.odt ou .sxw ;
- l’ensemble des illustrations utilisées dans la thèse, au
format GIF, JPEG ou PNG.
Après la soutenance
Au plus tard trois mois après la soutenance, le docteur
doit compléter le dépôt de sa thèse à la BU .
● Si aucune correction n'a été demandée par le jury:
● Un exemplaire imprimé de la thèse
● Si des corrections ont été demandées par le jury:
● Deux exemplaires imprimés de la thèse corrigée
● Une copie numérique de la thèse corrigée comprenant:
- le texte de la thèse stylée (y compris les annexes) en
un seul fichier au format .doc, .docx, .odt ou .sxw
- l'ensemble des illustrations utilisées dans la thèse au
format .gif, .jpeg ou .png.
DIFFUSION DE LA THESE
Thèse sur support papier :
La reproduction et la diffusion de la thèse sont soumises
à l’autorisation du nouveau docteur sous réserve d’éventuelles
clauses de confidentialité.
Rôle du service des thèses de la BU :
- signaler la thèse dans
et dans le catalogue collectif de
l’enseignement
supérieur (SUDOC)
- conserver 2 exemplaires et en assurer la
communication,
- adresser le 3ème exemplaire à l’un des Ateliers
Nationaux de Reproduction des Thèses qui en
assure la reproduction sur microfiches.
Thèse sous forme électronique :
La recommandation TEF (Thèses Electroniques Françaises)
définit un jeu de métadonnées pour les thèses électroniques
soutenues en France.
Dispositif STAR :
http://www.abes.fr/abes/page,428,star.html
La diffusion des thèses électroniques s’inscrit dans le dispositif
STAR (Signalement des thèses électroniques, archivage et
recherche) mis en place par l’ABES
(Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).
A l’UAG, la diffusion en ligne des thèses a été adoptée par le
Conseil d’Administration du 3 juillet 2009.
- La mise en ligne de la thèse est subordonnée à l'autorisation
du nouveau docteur sous réserve d’une clause de
confidentialité.
FORMATIONS A L’IST
http://buag.univ-ag.fr/
Onglet Services, rubrique Formations,
page Doctorants
Les formations à la maîtrise de l’Information
Scientifique et Technique (IST) sont assurées par la BU
sur les 3 pôles par les interlocuteurs suivants :
Guadeloupe : Anne Pennaneach
Tél. : 0590 48 31 32
Didier Moullet
Tél : 0690 30 48 03
Guyane : Anne Pennaneach
Tél. : 0590 48 31 32
Didier Moullet (BU)
Tél : 0690 30 48 03
Martinique : Anne Pennaneach
Tél. : 0590 48 31 32
Didier Moullet
Tél : 0690 30 48 03
Frédéric Vigouroux
Tél. : 0596 72 75 42 [email protected]
DOCUMENTS DE REFERENCE
Rédaction de la thèse La thèse doit être structurée selon une feuille de style.
Ouvrir la pièce zippée à l’adresse :
http://www.univ-
ag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/UA
G_these.zip
Pour télécharger, cliquer droit sur ce lien :
http://www.univ-
ag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/feu
ille_style.dot
et choisir "enregistrer la cible du lien sous...".
Il est recommandé de suivre les formations proposées par la BU et l'Ecole
doctorale pour utiliser la feuille de style de l'UAG.
Contrat de diffusion à télécharger : http://www.univ-
ag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/Co
ntrat_diffusion.doc
Formulaire d’enregistrement de thèse : à télécharger http://www.univ-
ag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/for
mulaire_these.doc
ADRESSES ET SITES UTILES
Ecole doctorale de l’UAG :
http://www.univ-ag.fr/fr/recherche/ecole_doctorale.html
Tél. : 0590 48 35 46
Fax : 0590 91 06 57
Directeur : Jacqueline Abaul
Directeurs adjoints :
Guadeloupe : Jean Vaillant [email protected]
Guyane : Serge Mam Lam Fouk [email protected]
Martinique : Emmanuel Jos [email protected]
ag.fr
Services des thèses du SCD UAG :
- BU Guadeloupe :
Marlène Méchica
Tél. : 0590 48 31 16
- BU Guyane :
Didier Moullet
Tél. : 0594 29 40 15
- BU Martinique :
Frédéric Vigouroux
Tél. : 0596 72 75 42
ADRESSES ET SITES UTILES (suite)
Fichier Central des Thèses
(FCT) : http://www.fct.abes.fr/
theses.fr est le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises.
Il vise à donner sur le web un point d’entrée :
à toutes les thèses de doctorat en cours de préparation en France
à toutes les thèses de doctorat soutenues en France, quel que soit
le support matériel de la thèse (document papier, numérique,
édition commerciale…)
aux personnes et organismes en lien avec ces thèses.
Thèses en ligne : TEL
http://tel.archives-ouvertes.fr
Auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger
des recherches (HDR). TEL est un environnement particulier de HAL
(http://hal.archives-ouvertes.fr) et rend disponibles rapidement et
gratuitement des documents scientifiques (thèses de doctorat et HDR).
Le CCSD n'effectue aucune évaluation scientifique des thèses ou
habilitations déposées, puisque c'est le rôle du jury.
Cette plateforme est également accessible via les outils d'interrogation
de l'OAI (Open Archives Initiative), en utilisant l'URL tel.archives-
ouvertes.fr/oai du protocole OAI-PMH.
Agence Bibliographique
de l’Enseignement
Supérieur (ABES) :
http://www.abes.fr
Menu : Thèses
Rubriques : - Recherche d’une thèse
- Guide du doctorant
- Circuit d’une thèse
- Dispositif STAR
- Sites concernant les thèses
Ateliers Nationaux de
Reproduction des Thèses
(ANRT) :
Lille-III : http://www.anrtheses.com.fr/
Lettres, Sciences humaines, juridiques, politiques et
sociales depuis 1984.
Université Lille 3
3-9, rue Auguste Angellier
59046 LILLE cedex
Tél : 03 20 30 86 73 - Fax : 03 20 54 21 95
