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Template comparaison doutils du point de vue de leurs fonctionnalits
Servez-vous du tableau ci-dessous pour comparer les fonctionnalits de plusieurs outils. Il vous aidera choisir loutil le plus appropri. Cette liste est aussi complte que possible. Basez-vous sur celle-ci pour faire votre propre liste, en fonction du type doutil ou des besoins de la CoP. Ce nest pas une liste des fonctionnalits que vous DEVEZ absolument avoir, mais une liste des possibilits. Vous naurez certainement pas besoin de toutes. Pour chaque outil, indiquez dans la colonne correspondante si la fonctionnalit est prsente :
Pas prsente
Prsente, mais limite Bien dveloppe
Apprendre ensemble et co-crer. Guide pour les coordinateurs de communauts de pratique1
Editeur responsable SPF P&O Alfons Boon 51 rue de la Loi 1040 Bruxelles Septembre 2016
Fonctionnalits
OUTIL 1OUTIL 2
OUTIL 3
Description
Gestion des documents
Editing
dition en ligne et hors ligne de documents
Check in/check out
Rserver/librer des documents
Co-authoring
Plusieurs utilisateurs peuvent modifier des documents en mme temps
Gestion des versions
Conserver les anciennes versions de documents, supprimer des versions, restaurer, numroter des versions
Copier/dplacer/ supprimer
Copie, dplacement, suppression de documents, dossiers... + suppression slective
Classification
Associer aux documents des mtadonnes dans le but de classifier les documents
Gestion de mtadonnes
Gestion de mtadonnes (catgories) : ajout, suppression, modification... et intgration de nouveaux sets de mtadonnes
Auditing
Audit des actions sur les documents (lire, modifier...)
Archivage
Possibilit darchiver des documents (read-only)
Apprendre ensemble et co-crer. Guide pour les coordinateurs de communauts de pratique7
Multi select
Slectionner diffrents lments pour leur appliquer une mme fonctionnalit, ou une mme action (par ex. charger plusieurs documents en mme temps)
Workflows de base (review, validation)
Utiliser des workflows de base sur des documents
Gestion du contenu web
WYSIWYG Editor
WYSIWYG editor pour crer et grer du contenu
Template page
Crer une nouvelle page partir dun template ou crer un nouveau template
Intgration de contenu dynamique
Ajouter un contenu dynamique dans les pages (webparts, recherches sauvegardes...)
Collaboration
Tches
Grer une liste de tches, attribuer des tches certains utilisateurs et assurer le suivi
Calendrier
Grer le calendrier : ajouter, modifier, supprimer des vnements
Profil des utilisateurs
Grer les profils des utilisateurs, le whos who
Blog
Crer et grer un blog
Wiki
Crer et grer un wiki
Forum
Crer et grer un forum :
publier, adapter, supprimer des messages
structurer, dplacer des messages
joindre des annexes aux messages
Formulaires/templates
Possibilit de crer des formulaires lectro- niques (par ex. Word templates), y compris des formulaires dinscription pour des formations, des confrences...
Sondages/poll
Gestion de sondages, denqutes
Nouvelles/valves
Lettres dinformation, possibilit pour les utilisateurs de publier des nouvelles
Envoyer par e-mail un lien vers un document spcifique, un espace, un dossier
Notification
Dfinir les rgles pour la notification de certaines actions (par ex. il y a un nouveau document, un nouveau commentaire dans un forum...)
Ratings & Rankings
Noter ou liker un document ou un autre contenu
Tagging
Tagger un document ou un autre contenu
Chat
Chatter avec un ou plusieurs utilisateurs
Audio- ou vidoconfrence
Runions par tlphone ou par vidoconfrence avec un ou plusieurs utilisateurs
Partage dcran
Whiteboard
Intgration dOutlook
Intgration de plusieurs outils de collabora- tion dans Outlook (par ex. tches, calendrier)
Intgration dautres rseaux sociaux/sites
Utilisation diframes
Moteur de recherche
Full text indexering
Indexation de lensemble du texte du document
Basic Search
Recherche de mots ou de caractres (avec des oprateurs classiques comme AND, OR...)
Advanced Search
Recherche (dune combinaison) de mtadonnes
Affiner les rsultats
Affiner les rsultats de la recherche laide de mtadonnes
Sauvegarder la recherche
Sauvegarder un rsultat de recherche pour une utilisation ultrieure
Gestion des utilisateurs et des droits
Gestion de groupes
Crer et grer des groupes spcifiques dutilisateurs
Gestion des droits
Grer des droits dun utilisateur ou groupe spcifique (droits de lecture, dcriture, de gestion)
Gestion des utilisateurs
Crer et grer des comptes dutilisateurs
Interface & navigation
Design adaptable
Look and feel adaptable
Navigation adaptable
Possibilits de navigation adaptables
Pages adaptables
Les utilisateurs dcident eux-mmes quels lments vont apparatre
Gestion de groupes cibles
Le gestionnaire peut afficher une interface diffrente pour des groupes cibles spcifiques
Interface multilingue
Les boutons, fonctions existent dans plusieurs langues
Contenu multilingue
Grer le contenu dans plusieurs langues (par ex. contenu web, titres de documents...)
Favoris
Lutilisateur peut crer et grer des favoris (espace, document...)
Raccourcis
Crer et grer des raccourcis vers des documents, des espaces
Rapportage
Rapportage
Rapportage sur le nombre de comptes, dactions, dutilisateurs...
Accessibilit
Accs mobile
Accessible aux appareils mobiles (smart- phone, tablette)