TABLE DES MATIÈRES - Université Laval - Service des …©ception et livraison de marchandise 4...

Réception et livraison de marchandise 2

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ..................................................................................................................... 4

LES INTERVENANTS ................................................................................................................ 4

RÉCEPTION D’UNE MARCHANDISE .......................................................................................... 5

Accéder au formulaire .................................................................................................................5

Saisie ou validation de l’entité ..................................................................................................7

Sélection des lignes du bon de commande ..............................................................................8

Champ de recherche de la page «Sélection bon de commande» ............................................9

Sélection des articles reçus .................................................................................................... 12

Saisie des numéros du connaissement et du bon d’emballage ............................................. 13

Saisie des quantités reçues, acceptées .................................................................................. 15

Saisie des quantités rejetées ................................................................................................. 16

LIVRAISON D’UNE MARCHANDISE ........................................................................................ 24

SAISIR UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE, ÉTAPE PAR ÉTAPE ............................................... 29

Accéder au formulaire .............................................................................................................. 29

Saisie ou validation de l’entité ............................................................................................... 30

Sélection des lignes du bon de commande ........................................................................... 31

Saisie des numéros du connaissement et du bon d’emballage ............................................. 32

Saisie des quantités reçues .................................................................................................... 33

SAISIR UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE, ÉTAPE PAR ÉTAPE ............................................... 34

Accéder au formulaire .............................................................................................................. 34

RÉCEPTION PARTIELLE D’UNE MARCHANDISE ....................................................................... 37

RÉCEPTION DE LA QUANTITÉ RÉSIDUELLE D’UNE COMMANDE .............................................. 39

CONSULTATION DE LA RÉCEPTION D’UNE MARCHANDISE ..................................................... 40

CONSULTATION DE LA LIVRAISON ........................................................................................ 48

ANNULATION D’UN DOCUMENT DE RÉCEPTION .................................................................... 50

ANNULATION D’UNE LIGNE DE RÉCEPTION ........................................................................... 53

PARTICULARITÉS .................................................................................................................. 56

Réception d’une commande ouverte ....................................................................................... 56

Retour de marchandise ............................................................................................................ 60

ANNEXE 1 – SAISIE D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE ...................................................... 61

ANNEXE 2 – SAISIE D’UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE ...................................................... 62


ANNEXE 3 – CONSULTATION D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE ....................................... 63

ANNEXE 4 – CONSULTATION D’UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE ....................................... 64

ANNEXE 5 – ANNULATION D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE .......................................... 65

ANNEXE 6 – ANNULATION D’UNE LIGNE DE RÉCEPTION DE MARCHANDISE ........................... 66


INTRODUCTION

Le module «Réception des marchandises» de PeopleSoft est actuellement utilisé à

l’Université Laval uniquement pour les opérations suivantes:

o Enregistrement de la réception partielle ou complète d’un bon de commande

o enregistrement de la livraison de la marchandise reçue

o annulation de la réception partielle ou complète d’un bon de commande

o consultation de la réception et de la livraison d’un bon de commande

LES INTERVENANTS

Les informations saisies dans le processus de réception proviennent de plusieurs intervenants:

o l’utilisateur du système qui saisit la demande d’achat pour le demandeur

o l’acheteur qui en fait un bon de commande

o le fournisseur qui expédie, facture et parfois transporte la marchandise commandée

o s’il y a lieu, le transporteur avec lequel le fournisseur fait affaires

o le receveur qui enregistre la réception de la marchandise et la livre au demandeur

o le payeur qui achemine au fournisseur le paiement de la commande

Pour que l’ensemble du processus soit harmonieux, les données saisies lors de la réception

doivent être adéquates.


RÉCEPTION D’UNE MARCHANDISE

Accéder au formulaire

Pour accéder au formulaire, cibler le menu hiérarchique suivant à partir du «Menu principal»:

Gestion approvisionnements

Réceptions Ajout/màj réceptions

OU


Cliquer sur «Saisie réception» de la page «Accueil utilisateur»


Saisie ou validation de l’entité

Par défaut, on obtiendra la page permettant d’accéder à un formulaire vierge de réception.

Si la marchandise commandée est pour l’entité UL:

• Cliquer sur

Si le numéro du bon de commande commence par 9000, il s’agit de marchandises destinées à

l’entité AU:

• Remplacer alors UL par AU

• Cliquer sur


Sélection des lignes du bon de commande

La page «Sélection bon commande» s’affiche. Cette page permet de rechercher les lignes d’un

bon de commande selon plusieurs critères.

Dans la plupart des cas, le numéro du bon de commande est connu puisqu’il est inscrit sur le bon

d’emballage que le fournisseur joint à l’envoi. C’est ce qu’il faut inscrire dans le champ «Code».

S’assurer que les champs «Dest.» «Date début» et «Date fin» sont à blanc, puis cliquer sur

.

Note: Par défaut, les cases «Extraire échéanciers BC ouv.» et «Qté commandée» sont cochées.


Champ de recherche de la page «Sélection bon de commande»

Pour une raison quelconque, il se peut qu’une recherche doive être effectuée sans pouvoir utiliser

le numéro du bon de commande, par exemple, en cas d’erreur sur celui-ci. Combiner les champs

disponibles pour élargir ou limiter la recherche.

Entité GAPP: correspond à l’entité UL ou AU.

Code: saisie du no. de bon de commande qui apparaît sur le bon d’emballage.

L./éch.: non utilisé.

Ordre exéc.: non utilisé.

Article: non utilisé.

Dest.: permet de limiter la recherche à un endroit de réception de marchandise donné (ex. 11199: réception du pavillon Vachon).

Mode expéd.: non utilisé.

J + / - aujourd’hui: utilisé conjointement avec d’autres critères pour rechercher les bons de commande dont la date se situe à l’intérieur d’une période donnée (comparativement à la date du jour).

Date début: permet de restreindre la recherche en limitant la date de début de la recherche.

Date fin: permet de restreindre la recherche en limitant la date de fin de la recherche.

Nom fourn.: permet d’effectuer la recherche à partir du nom de fournisseur.

Article fournisseur: non utilisé.

Fabricant: non utilisé.

Article fabricant: non utilisé.

Extraire échéanciers BC ouv.: limite l’affichage aux lignes de commande non reçues entièrement. S’il faut décocher cet élément pour faire afficher la ligne, on peut supposer qu’il s’agit d’une double expédition.

Aucune qté comm.: non utilisé.

Qté commandée: permet d’obtenir la quantité commandée sans tenir compte des livraisons précédentes, si activée.

Qté résiduelle BC: permet de voir la quantité à venir en tenant compte des livraisons précédentes, si activée.


Résultat de la recherche

Les lignes du bon de commande qui n’ont pas encore été reçues en entier sont listées au bas de

la page, sous la rubrique «Enreg. extraits». Cliquer sur «Tout» pour voir toutes les lignes.

Dans cet exemple, le bon de commande contient 10 lignes. «Tout» permet de voir l’ensemble des

lignes du bon de commande.

Suite de l’écran


Cliquer sur un des liens de la colonne «Description», pour obtenir la description de l’article saisie

sur la demande d’achat.

• Cliquer sur pour retourner à l’écran «Sélection bon commande»

Pour accéder à l’ensemble de l’information disponible sur une ligne d’un bon de commande,

cliquer tour à tour sur chacun des trois onglets «Enreg.&sélectionnés», «Expédition reliée» ou

«Données détaillées», ou cliquer sur pour afficher toute l’information sur une seule ligne.


Sélection des articles reçus

• Cocher la case correspondant à chacun des articles à recevoir ou cliquer sur «Sélection tout» pour tout sélectionner.

Consulter le bon d’emballage qui accompagne la marchandise pour savoir quels articles

sélectionner.

Note: «Supprimer tout» permet d’annuler toute sélection faite précédemment.

• Cliquer sur pour mettre à jour l’écran

• Cliquer sur pour poursuivre la saisie des informations


Saisie des numéros du connaissement et du bon d’emballage

On obtient la page principale de saisie, la page «Maj. réceptions». Cette page permettra d’inscrire

les informations concernant le connaissement et le bon d’emballage grâce à «Détails en-tête».

Cette page donne aussi accès à l’information suivante:

o commentaires d’en-tête et de lignes du bon de commande qui sont destinés à la réception

o différents onglets permettent d’avoir accès à des données supplémentaires sur le bon de commande

o «Ajout commentaires» qui permet d’ajouter un commentaire lors de la réception

o «Détail» pour obtenir les détails sur l’état de la réception

Cliquer sur «Détails en-tête» afin de saisir l’information suivante:

• la date de la réception si elle est différente de la date du jour, laquelle s’affiche par défaut

• le numéro du connaissement, s’il y a lieu

• le numéro du bon d’emballage («BL» pour bon de livraison)


Les numéros du bon d’emballage et du connaissement saisis dans l’en-tête sont copiés sur toutes

les lignes faisant l’objet de la réception. Les autres champs ne sont pas utilisés.

Note: Le connaissement est le document que le transporteur fait signer ou qu’il a apposé sur le colis.

• Cliquer pour revenir à la page de saisie des lignes de réception

Note: Le code de l’utilisateur apparaîtra dans le coin supérieur droit de la page.


Saisie des quantités reçues, acceptées

Par défaut, les champs «Quantité reçue» et «Qté acceptée» affichent les mêmes valeurs que la

quantité commandée. Il faut ajuster la quantité selon ce qui est reçu.

• Saisir dans le champ «Quantité reçue» la quantité reçue si elle est différente de la quantité commandée.

• Cliquer sur pour mettre à jour le champ «Qté acceptée»

Par exemple, ici le fournisseur a livré 1 Petri 100X20 mm, 300 au lieu de 2. Le champ «Quantité

reçue» a été modifié pour 1 au lieu de 2. Une fois la page actualisée, le champ «Quantité reçue»

indique la «Qté acceptée».

• Pour l’unité de mesure CO, la corriger pour UCO. Afin d’enregistrer une unité de commande ouverte.

Voir la section «Particularités – Réception d’une commande ouverte» pour de plus amples informations.


Saisie des quantités rejetées

Si une partie de la marchandise doit être retournée, il est possible de l’indiquer dans l’onglet

«Données détaillées»; la quantité acceptée sera alors automatiquement réajustée (cette pratique

n’est pas obligatoire).

Par exemple, si 1 des 2 Petri reçus est endommagé et qu’on doit le retourner pour remplacement,

il faudra saisir l’information dans la page «Données détaillées». La quantité reçue s’ajustera

automatiquement à 1.


La saisie de la réception est maintenant complète.

• Cliquer sur afin d’obtenir un numéro de réception

Le statut du document est maintenant «Entièrement reçue», un numéro de réception a été

attribué et chacune des lignes a le statut «Reçu».

Sous on trouve les informations la réception concernant la ligne ciblée.

• Cliquer sur «Développer tout»


Suite:


Les autres onglets de la page

Onglet «Liens/statuts»

En plus de l’information sous chacune des colonnes, les deux icônes suivantes donnent

l’information sur les répartitions comptables et les commentaires de ligne, si disponibles, selon

ce que l’utilisateur aura indiqué lors de la saisie de la demande d’achat.

Icône

• Cliquer sur

• Cliquer sur


On obtiendra de l’information sur le demandeur, sur l’acheteur et sur le numéro de la demande

d’achat.

• Cliquer sur

Icône

Cette icône n’est pas utilisée.

Sous l’onglet «Données champs structure», on obtiendra la combinaison comptable utilisée pour

chacune des lignes de la demande.

• Cliquer sur


Icône

• Cliquer sur

Utiliser cette boîte de commentaires afin d’ajouter un commentaire de réception.

Onglet «Articles/données fabr.»

Sous cet onglet, on retrouve le numéro d’article du fournisseur indiqué lors de la saisie de la

demande d’achat.


Onglet «Entrée facultative»

On obtient de l’information sur l’utilisateur qui a saisi la réception de la marchandise, le numéro

de connaissement et le bon de livraison.

Onglet «Données source»

On obtient de l’information sur le numéro et le montant du BC.

• Cliquer sur afin de vérifier si des commentaires d’en-tête ou de ligne ont été saisis sur le document source (demande d’achat) et transmis soit au fournisseur ou à la réception des marchandises.

• Si le message suivant apparaît, c’est qu’il n’y a aucun commentaire d’en-tête de disponible.

Note: Cliquer sur pour l’affichage de tous les onglets, chaque fois que l’icône est disponible.


Les autres liens de la page

Sélection BC: Cliquer pour retourner à la page «Sélection bon de commande».

Statut document: Permet de consulter les informations inscrites soit sur la demande d’achat ou sur le bon de commande. Pour en apprendre davantage sur l’utilisation de ce lien, il est recommandé de consulter le document «Le suivi des transactions», disponible sur le site Web du Service des finances à la section «Formation et pilotage de systèmes», sous la rubrique documentation.

Activités: Non utilisé.


LIVRAISON D’UNE MARCHANDISE

Sans quitter le groupe d’onglets de saisie de la réception, il est possible d’obtenir le document de

saisie de la livraison d’une marchandise à partir du menu principal:


Réceptions Mise à jour données livraison

Note: Consulter la procédure à la fin de cette section si le formulaire de réception de marchandise n’est plus à l’écran au moment de saisir la livraison.

• Sélectionner «Tout» pour voir tous les articles à livrer


• Cocher la case «Livré» pour chaque article reçu

• Modifier la date de livraison dans le champ «Date»


• Saisir le nom de la personne à qui on a remis la marchandise, dans le champ «Livré à»

• Effectuer la saisie pour chacune des lignes du document de réception

• Cliquer sur

Les onglets «Comment, emplac.» et «Commentaires dest.» ne sont pas utilisés.


Si le formulaire de réception de marchandise n’est plus à l’écran au moment de faire la livraison

Dans le cas où on a quitté le formulaire de réception de marchandise avant d’inscrire les

informations concernant la livraison, on peut accéder au menu de la livraison, de la façon suivante

à partir du menu principal:



• Inscrire le numéro de réception dans le champ «No réception» ou faire la recherche à partir du bon de commande


• Cliquer sur

• Compléter ensuite la livraison


SAISIR UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE, ÉTAPE PAR ÉTAPE


Pour accéder au formulaire, cibler le menu hiérarchique suivant:



OU


Cliquer sur «Saisie réception» de la page «Accueil utilisateur»

Saisie ou validation de l’entité

• Valider ou changer la valeur de l’entité

• Cliquer sur


Sélection des lignes du bon de commande

La page «Sélection bon commande» s’affiche.

• Saisir le numéro du bon de commande inscrit sur le bon d’emballage que le fournisseur a joint à l’envoi

• Vérifier que les champs «Dest.», «Date début» et «Date fin» sont à blanc

• Cliquer sur

• Sélectionner les articles reçus

• Cocher la case correspondante à chacun des articles à recevoir ou cliquer sur «Sélectionner tout»

• Cliquer sur

• Cliquer sur


Saisie des numéros du connaissement et du bon d’emballage

• Sélectionner «Détails en-tête»

• Saisir la date de la réception, si elle est différente de la date du jour

• Saisir le numéro du connaissement, s’il y a lieu

• Saisir le numéro du bon d’emballage («BL» pour bon de livraison)

• Cliquer sur


Saisie des quantités reçues

• Saisir la quantité reçue

• Cliquer sur pour mettre à jour le champ «Qté acceptée»

• Pour l’unité de mesure CO corriger l’unité pour UCO

Note: Voir la section «Particularités – Réception d’une commande ouverte» pour de plus amples informations.


SAISIR UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE, ÉTAPE PAR ÉTAPE


Pour accéder au formulaire de livraison, cibler le menu hiérarchique suivant:



OU


Cliquer sur «Livraison» de la page «Accueil utilisateur»

• Inscrire le numéro de réception dans le champ «No réception» ou faire la recherche à partir du bon de commande


• Sélectionner «Tout» pour voir tous les articles à livrer

• Cocher la case «Livré» pour chaque article reçu

• Indiquer la date de livraison, champ «Date»

• Saisir le nom de la personne à qui on a remis la marchandise, champ «Livré à»

• Effectuer la saisie pour chacune des lignes du document de réception

• Cliquer sur


RÉCEPTION PARTIELLE D’UNE MARCHANDISE

Accéder au menu de saisie d’une réception et effectuer les étapes suivantes:

• Saisir ou valider l’entité

• Saisir le numéro du bon de commande inscrit sur le bon d’emballage

• Sélectionner les lignes du bon de commande apparaissant sur le bon d’emballage

• Cliquer sur «Détails en-tête», saisir la date de réception, le numéro du connaissement et le numéro du bon d’emballage (BL).


• Inscrire les quantités reçues. Pour cet exemple, on effectue la réception d’un dictionnaire Harraps

• Cliquer sur pour mettre à jour l’information

• Cliquer sur

• Faire la saisie de la livraison


RÉCEPTION DE LA QUANTITÉ RÉSIDUELLE D’UNE COMMANDE

Accéder au menu de saisie d’une réception et effectuer les étapes suivantes:


• Saisir le numéro du bon de commande inscrit sur le bon d’emballage

• Sélectionner la case «Qté résiduelle BC»

• Cocher la ou les lignes à recevoir

• Cliquer sur pour mettre l’écran à jour

• Cliquer sur

• Compléter la réception et la livraison


CONSULTATION DE LA RÉCEPTION D’UNE MARCHANDISE

La consultation du document de réception de marchandise et de sa livraison est un élément

important du suivi d’un achat par bon de commande.

Pour accéder à l’écran de consultation, cibler le menu hiérarchique suivant à partir du «Menu

principal»:


Réceptions

Consultation données réception Réceptions

OU


Cliquer sur «Consultation réception» de la page «Accueil utilisateur»

• Récupérer le dossier en utilisant le numéro de bon de commande ou le numéro de réception à consulter

Note: On peut effectuer la recherche en combinant de nombreux critères: no. de réception, no. de connaissement, no. de bon de commande, lieu de destination de marchandise, fournisseur et date de réception. Le choix de ces critères déterminera l’étendue des résultats de la recherche.

• Cliquer sur

On obtient la liste de toutes les lignes de réception qui ont été saisies pour ce bon de commande.


Pour afficher l’information détaillée d’une réception particulière, la sélectionner dans la liste.

L’exemple ci-dessous utilise le document de réception no. 000802755.

L’information est répartie sur trois onglets qu’on peut consulter à tour de rôle: «Lignes réception»,

«Suite lignes données» et «Entrée facultative».

Pour faire afficher toute l’information sur une seule page cliquer sur .


«Détails en-tête» fournit certaines informations provenant du bon de commande (fournisseur et

destination); l’information saisie par le commis receveur lors de la réception de la marchandise

(date de la réception, bon de livraison et connaissement), ainsi que l’IDUL de l’utilisateur qui a

reçu ou annulé la marchandise.

• Cliquer sur pour retourner à la page «Réceptions»

D’autres liens permettent d’obtenir un supplément d’information sur chacune des lignes; pour

que ces liens soient actifs, sélectionner la ligne à consulter.

Pour cet exemple, on sélectionne la ligne 1.


«Statut document» permet de consulter les informations inscrites soit sur la demande d’achat ou

sur le bon de commande.


Trois liens présentent un intérêt: «Détails ligne», «Statut ligne» et «Répartition».

Détails ligne


Statut ligne

Répartition

Pour afficher toute l’information sur une seule page, cliquer sur .


«Détails répartition BC» devient actif lorsque la «Ligne compte» est cochée. On y trouve le

numéro du bon de commande et le numéro de la demande d’achat.


CONSULTATION DE LA LIVRAISON

Sans quitter l’écran de consultation de la réception, cibler le menu:



L’information concernant la livraison est présentée sur trois onglets. «Comment. emplac.» et

«Commentaires dest.» ne contiennent de l’information que si un commentaire standard a été

défini pour cette destination ou cet emplacement.

«Emplacements livraison» indique quand et à qui a été remise la marchandise. Pour obtenir cette

information pour toutes les lignes reçues, cliquer sur «Tout» du tableau «Lignes réception».


Toutes les lignes du document de réception s’affichent. On peut se déplacer dans le document à

l’aide de la barre verticale de défilement.


ANNULATION D’UN DOCUMENT DE RÉCEPTION

Il est possible d’annuler une réception complète. On doit accéder au document de réception en

ciblant le menu suivant:



• Cliquer sur «Recherche valeurs»

• Récupérer le dossier en inscrivant le numéro de réception ou le numéro de bon de commande dans le champ approprié


• Cliquer sur

• Cliquer sur à l’en-tête de la réception


On obtient le message suivant:

• Répondre au message; le statut de réception passera de «Reçue» à «Annulée» et le statut pour chacune des lignes passera de «Reçu» à «Annulé». Le document sera automatiquement annulé et enregistré.

Note: L’annulation de la réception d’une commande ouvre à nouveau les échéanciers du bon de commande lesquels deviennent disponibles pour une réception ultérieure.


ANNULATION D’UNE LIGNE DE RÉCEPTION

Il est aussi possible d’annuler une ou des lignes d’une réception. Pour ce faire, accéder au

document de réception en utilisant le menu hiérarchique suivant:



• Cliquer sur «Recherche valeurs»

• Faire la recherche soit en inscrivant le numéro de réception, soit à partir du numéro de bon de commande ou du numéro de réception

• Cliquer sur


Pour cet exemple, la réception de la commande comporte quatre lignes. On annulera la deuxième

ligne.


• Cliquer sur de la deuxième ligne

On obtient le message suivant:

• Répondre au message; le statut de réception de la ligne sélectionnée passera de «Reçu» à «Annulé» et certains champs de la ligne ne seront plus actifs.

• Cliquer sur

Note: L’annulation de la ligne de la réception ouvre à nouveau l’échéancier correspondant du bon de commande le rendant disponible pour une réception ultérieure.


PARTICULARITÉS

Réception d’une commande ouverte

Si on effectue une saisie pour un bon de commande ouvert, porter une attention particulière à

l’unité de mesure «UDM» afin de ne pas fermer le bon de commande. L’unité de mesure doit être

modifiée de CO à UCO.

Voici les étapes à suivre pour la réception d’une commande ouverte:





• Saisir le numéro du bon de commande inscrit sur le bon d’emballage ; les champs «Dest.», «Date début» et «Date fin» doivent être à blanc

• Cliquer sur

• Cocher la ligne à recevoir

• Cliquer sur

• Remplacer la valeur «CO» du champ «UDM réc.» par la valeur «UCO»


• Sélectionner le lien Détails en-tête

• Saisir la date de réception, le numéro du bon d’emballage («BL» pour bon de livraison) et le numéro du connaissement (s’il y en a un)

• Cliquer

• Cliquer sur

Sans quitter l’écran de saisie «Réception», accéder au menu pour la saisie de la livraison:




• Cocher la case «Livré»

• Indiquer la date de livraison dans le champ «Date»

• Saisir le nom de la personne à qui on a remis la marchandise, dans le champ «Livré à»


Retour de marchandise

Lorsque la marchandise a été livrée au demandeur, si ce dernier doit la retourner, il doit d’abord

contacter le fournisseur afin de justifier le retour de la marchandise auprès de celui-ci et obtenir

un numéro d’autorisation de retour de marchandise.

Le demandeur avise l’approvisionnement par courriel, à [email protected], en

mentionnant le numéro du bon de commande, et la marchandise retournée en prenant soin de

conserver les informations relatives au retour dans ses dossiers.

Sur le colis retourné au fournisseur ainsi que sur tout autre document nécessaire au retour de la

marchandise, indiquer le numéro d’autorisation du fournisseur.

Il n’y a aucune action à poser dans le module de réception des marchandises de PeopleSoft pour

effectuer des retours de marchandise.

mailto:[email protected]


ANNEXE 1 – SAISIE D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE

Menu principal: Gestion approvisionnements Réceptions Ajout/màj réception

Accueil utilisateur: lien «Saisie réception»

1. Onglet «Ajout valeur» • Entité: modifier si nécessaire • No réception: laisser à «NEXT» • Réception BC: laisser la case sélectionnée

•

2. Sélection bon commande - rubrique «Critères recherche» • Code: saisir le numéro du bon de commande ou effectuer une recherche en combinant

différents champs • Dest.: effacer les données du champ • Date début: effacer les données du champ • Date fin: effacer les données du champ • Extraire échéanciers BC ouv.: laisser la case sélectionnée • Options qté réception: laisser la case «Qté commandée» sélectionnée

• 3. Sélection bon commande - rubrique «Enreg. Extraits» • Sél.: sélectionner la ou les lignes(s) à recevoir

• 4. Màj réceptions - rubrique «Lignes réception» • Quantité reçue: vérifier ou modifier, au besoin • UDM réc.: vérifier ou modifier au besoin (dans le cas d’une commande ouverte indiquer

«UCO»)

• 5. Màj réceptions - rubrique «Réception», lien «Détails en-tête» • Date expéd.: saisir la date de réception • Connaissement: saisir le numéro de connaissement • BL: saisir le numéro du bon de livraison

• •


ANNEXE 2 – SAISIE D’UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE

Menu principal: Gestion approvisionnements Réceptions Mise à jour données livraison

Accueil utilisateur: lien «Livraison»

1. Onglet «Recherche valeur» • Entité: modifier si nécessaire • No réception: saisir le numéro de la réception

• 2. Onglet «Emplacements livraison»

• : faire afficher toutes les lignes de la réception • Livré: cocher la case • Date: saisir la date de livraison • Livré à: saisir le nom de la personne à qui on remet le colis • Effectuer la même opération pour toutes les lignes de la réception

•


ANNEXE 3 – CONSULTATION D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE

Menu principal: Gestion approvisionnements Réceptions Consultation données réception Réceptions

Accueil utilisateur: lien «Consultation réception»

1. Onglet «Recherche valeur» • Entité: modifier si nécessaire • No réception: saisir le numéro de la réception ou effectuer une recherche en utilisant

différents champs • L’information se retrouvera sous trois onglets ou cliquer sur pour afficher toute l’information

Liens disponibles

• Détails en-tête: permet de connaître le fournisseur, la destination, la date de la dernière modification, la date de l’expédition, le bon de livraison, le bon de connaissement, l’utilisateur ayant saisi la réception

• Statut document: permet de consulter les informations de la demande d’achat ou du bon de commande

• Données RF: permet de consulter les retours au fournisseur


ANNEXE 4 – CONSULTATION D’UNE LIVRAISON DE MARCHANDISE

Menu principal: Gestion approvisionnements Réceptions Mise à jour données livraison

Accueil utilisateur: lien «Livraison»


différents champs

• 2. Onglet «Emplacements livraison»

• : faire afficher toutes les lignes de la réception


ANNEXE 5 – ANNULATION D’UNE RÉCEPTION DE MARCHANDISE


Accueil utilisateur: lien «Saisie réception»


différents champs

• 2. Réception •

• • : permet de rendre les items de nouveau disponibles pour une réception

ultérieure


ANNEXE 6 – ANNULATION D’UNE LIGNE DE RÉCEPTION DE MARCHANDISE


Accueil utilisateur: lien «Consultation réception»


différents champs

• 2. Réception

• : cliquer vis-à-vis la ligne de réception à annuler

• • : permet de rendre les items de nouveau disponibles pour une réception

ultérieure

•

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