Introduction

A. qui s'adresse ce livre ? 9

B. Prsentation 9

C. Avertissement pour la partie comptabilit 9

D. Comment lire ce livre 10

E. Les macros : un plus mais pas une ncessit 10

F. Prcisions sur les projets proposs 11

G. Tlchargement 11

Les outils matriser avant de commencer

A. Introduction 15

B. Les rfrences relatives, absolues et mixtes 15

1. Rfrences relatives 152. Rfrences absolues 163. Rfrences mixtes 18

C. Nommer une cellule 19

1. Crer un nom de manire rapide 192. Gestionnaire de noms 20

D. La fonction SI 21

1. Une question, deux rponses possibles 21

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2. Une question, plusieurs rponses possibles 223. Plusieurs questions dans une fonction SI 23

a. Fonction ET 23b. Fonction OU 24

4. Astuce pour vrifier des fonctions SI imbriques 24

E. valuation de formule 26

F. Onglet Dveloppeur 29

G. Macros et fichiers 30

1. Enregistrement 302. Paramtrage des macros 31

Note de frais automatise

A. Descriptif de la note de frais concevoir 35

B. La note de frais vue du ct comptabilit 36

1. Tenir compte de la TVA 362. Affecter un compte comptable 363. Envoyer le fichier informatis au comptable 37

C. Les outils Excel utiles notre projet 371. La validation des donnes : listes de choix, infobulles, contrle des saisies 37

a. Listes de choix 37b. Contrle de validit des donnes saisies 37c. Cration d'infobulles 37

2. Les commentaires 383. Calcul des indemnits kilomtriques 38

a. La fonction SI 38b. La fonction RECHERCHEV 40

4. Regrouper les dpenses par compte 41

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a. La fonction SOMME.SI 41b. La fonction SOMME.SI.ENS 41

5. Protection partielle de la feuille et/ou protection du classeur 41

D. Note de frais pas pas 42

1. Crer des listes droulantes pour le type de frais 422. Interdire une saisie 443. Commentaires et infobulles 484. Calcul des indemnits kilomtriques 505. La mise en forme conditionnelle pour faire illusion 536. Saisir plusieurs lignes dans la mme cellule 547. Prparer l'impression 548. Automatiser les critures comptables 569. Crer les boutons pour imprimer et envoyer par mail 60

a. Crer la macro et le bouton Imprimer 60b. Crer la macro et le bouton Envoyer 63c. Astuce pour envoyer directement le classeur sans ouverture de la fentre message

6510. Mettre en place des protections : feuille et classeur 65

a. Prparer les cellules qui doivent rester accessibles 66b. Protger la feuille 66c. Protger le classeur 67

11. Enregistrer un classeur en tant que modle 68

Suivi des factures clients en devises

A. Descriptif du projet 71

B. Importer le cours des devises partir d'Internet 71

1. O trouver ces informations et sous quelle forme ? 71a. Un fichier tlcharger 72b. Un tableau dans la page du site Internet 76

2. Importer les donnes partir d'un site Web 763. Actualiser les donnes importes 79

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4. Vrifier la qualit des donnes importes 80a. La fonction CNUM 80b. Les paramtres rgionaux 80

C. Fonctions utilises pour les calculs 81

D. Recopier des formules de calcul 81

1. Recopie manuelle : astuce 812. Option Excel : tendre les formules d'une plage de donnes 82

a. Activer cette option 82b. Contraintes et limites de cette option 83

3. Recopie automatise par une macro 84

E. Extraire les factures non rgles en fin d'exercice 85

1. Les filtres avancs 85a. Exemples de critres courants 85b. Critres calculs 86c. Limiter le nombre de colonnes extraire de la liste d'origine 88d. Automatiser l'extraction des factures par une macro 88

F. Construction pas pas sans les macros 88

1. Importer le cours des devises partir du Web 882. Rcuprer le cours correspondant la devise et la date de facturation 913. Dterminer les pertes ou les gains de change 954. Les critures comptables 965. Extraire les factures non payes en fin d'anne 986. Dterminer les plus-values ou les moins-values en fin d'exercice 1007. Remarques sur le rsultat final tlcharger 100

G. Construction des macros pas pas 101

1. Macro de recopie automatique des formules 101a. Macro enregistre pour s'aider dans la construction du code 102b. Modifier et ajouter du code la macro enregistre 104c. Adaptation la recopie de plusieurs cellules 106

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d. Rduire le nombre de lignes de code 107e. Tester la macro sur de nombreuses donnes pour viter les surprises 107

2. Macro d'extraction des factures non payes en fin d'exercice 109a. Utilisation de lenregistreur de macro pour dbuter 109b. Nettoyage du code 111c. Recopier automatiquement les formules pour chaque facture extraite 114d. Modifier la date d'exercice 114e. Nommez une feuille d'aprs le contenu d'une cellule 116

Suivi des recettes journaliresA. Descriptif du tableau des recettes 121

B. Le tableau des recettes au niveau comptable 121

C. Les outils Excel utiliser 122

1. Saisir partir d'un formulaire 1222. La fonction Arrondi 1233. La fonction NO.SEMAINE 1234. Fonction BDSOMME 1245. Tableaux croiss dynamiques (TCD) et graphique crois dynamique (GCD) 124

a. TCD par semaine, par mois, par trimestre 124b. TCD en % 125c. Graphique crois dynamique 125d. TCD pour consolider les donnes de plusieurs classeurs et crer des lmentscalculs

1256. Macro de gnration automatique des critures comptables 1257. Macro : comment crer une fonction de calcul 125

D. Suivi des recettes journalires pas pas sans macro 1261. Saisie journalire des recettes 1262. critures comptables d'une priode donne 1303. Suivi des recettes par priode avec le tableau crois dynamique 132

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a. TCD par activit, par mois et par trimestre 132b. TCD par semaine 136c. TCD : part de chaque activit en % des recettes totales 140d. Graphique crois dynamique 145e. TCD bas sur plusieurs classeurs 147

E. Les macros pas pas 158

1. Macro de gnration des critures comptables 158a. Analyse du travail de la macro 158b. Crer la macro enregistre 159c. Optimisation du code de la macro enregistre 160d. Dsactiver l'affichage d'un message d'alerte 160e. Crer une bote de dialogue 161f. Contrler la saisie de l'utilisateur 169

2. Crer une fonction personnalise 174a. criture du code 174b. Utilisation de la fonction 175

Gestion des immobilisations

A. Descriptif du projet 1811. Gestion des immobilisations sans macro 1812. Gestion des immobilisations avec macro 181

B. Rappel des calculs d'amortissements 182

1. L'amortissement linaire 182a. Calcul du taux 182b. Montant de l'amortissement 182

2. L'amortissement dgressif 183a. Coefficient de majoration et taux dgressif 184b. Dbut de l'amortissement et prorata de la premire anuit 184c. La base de l'amortissement 184d. Les dernires annuits 184

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C. Les fonctions financires et leur utilit pour notre projet 1851. AMORLIN 1852. AMORLINC 1863. AMORDEGRC 187

D. Les fonctions utiles notre projet 1871. DATE 1872. JOURS360 1873. LIGNE 1884. SI, ET, OU 188

E. Les commandes utiles notre projet 1891. La mise en forme conditionnelle 1892. Les liens hypertextes 1893. Le tableau crois dynamique avec tiquettes (TCD) 189

F. Les macros 189

G. Gestion des immobilisations pas pas sans macro 190

1. Cration du plan d'amortissement linaire 1902. Mise en forme conditionnelle du plan 1953. Cration du plan d'amortissement dgressif 1964. Naviguer d'une feuille l'autre 1985. Grer les sorties d'immobilisations 201

a. Cession et amortissement linaire 201b. Cession et amortissement dgressif 203c. Quand la cession intervient aprs l'amortissement total du bien 204

6. Dterminer le montant de la dotation comptabiliser 206a. Cration du tableau crois dynamique 208b. Astuce pour afficher les dotations par type d'amortissement 216c. Mise jour des donnes 218

7. Conclusion 222

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H. Gestion des immobilisations avec macros 222

1. Construction du formulaire 223a. Validation des donnes et mise en forme conditionnelle 223b. Cration des boutons 226

2. Macro pour rinitialiser le formulaire 2263. Macro pour reporter les donnes dans la liste des immobilisations 2284. Macro pour crer la fiche immo et le plan d'amortissement 231

a. Cration de la fiche immo et recopie des donnes 232b. Calcul de la Date dbut amortissement et calcul du taux 232c. Calcul de la premire ligne du plan 233d. Calcul des autres lignes du plan d'amortissement 234

5. Macro gnrale affecter au bouton Crer 2376. Macro pour grer la cession 2417. Affecter une macro un bouton et crer un onglet personnalis 244Index 249

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