Systèmes de gestion de données territoriales Expérience du ... · Systèmes de gestion de...
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Systèmes de gestion de
données territoriales –
Expérience du GCNWAHugo Mailhot Couture
Bureau du Ndakinna – Grand Conseil de la Nation Waban-Aki
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Tour de table : vos attentes /
besoins?2
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Plan de la présentation
1. Gestion des consultations et solutions informatisées – Qu’avons-nous à gagner?
2. Gestion des données : d’un mal nécessaire à un élément structurant
3. Développer une base de données
4. Application du GCNWA
5. Développement / collaborations
3
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1. Gestion des consultations et solutions
informatisées – Qu’avons-nous à
gagner?4
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Qu’avons-nous à gagner
1. Analyse et communication environnementale pour consultations
2. Suivi des consultations et engagements de promoteurs
3. Crédibilité lors de négociations / consultations
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Analyse et communication
environnementale pour consultations
Intégration et analyse de données sur :
L’utilisation et occupation du territoire
Les connaissances écologiques autochtones
Des sources externes (science occidentale)
Les composantes / impacts d’un projet
Présentation et communication facilitées et crédibles :
Sensibilités environnementales et culturelles
Enjeux de la Nation
Impacts appréhendés sur les droits et intérêts
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Exemple 1 : Consultation d’Énergie Est
(Les enjeux des PNs ne se limitent pas
aux sites de pêche)7
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Exemple 2 : Analyse des données
d’un promoteur – Poser les bonnes
questions
L’habitat du poisson
est-il différent?
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Suivi des consultations et engagements
de promoteurs
Centraliser l’information sur :
Étapes et dates importantes de chaque consultation
Engagements environnementaux pris envers la Nation
Dates attendues pour redditions de compte
Disponibiliser l’information pour l’équipe :
Accès flexibles selon les tâches
Mémoire institutionnelle en cas de changement de personnel
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Crédibilité lors de négociations /
consultations
Historique de communications (avons-nous été consultés adéquatement?)
Couronne
Promoteur
Etc.
Plus facile d’évaluer / prouver le respect (ou non) des engagements
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2. Gestion des données : d’un mal
nécessaire à un élément structurantHistorique de notre démarche
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Exemple de données – Cartographie
biographiqueDéroulement de
l’entrevue
Entrevue dirigée d’environ 2
heures
Marquage (par interviewer)
codifié sur carte papier
Numérisation et
géoréférencement
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Base de données VS Tableur
Base de données Avantages
Relations entre données quasi-infinies
Gestion de quantités importantes de données facilitée
Facile à utiliser (si bien montée)
Aide à uniformiser les données
Inconvénients
Complexe à mettre en place
Requiert expertise pour maintenance
Peut être coûteuse (acquisition)
Tableur Avantages
Facile à mettre en place
Utilisation simple
Permet certaines analyses (tableau croisé-dynamique)
Abordable (Excel)
Inconvénients
Relations entre données limitées
Analyse fastidieuse (quantité de données importantes)
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Base de donnée – élément structurant
Confidentialité et sécurité
Mémoire institutionnelle
Efficacité de travail
Relier informations entre elles
Automatisation d’opérations
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3. Développer une base de
données – Comment ça marche?Meilleures pratiques et pièges à éviter
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Connaître votre organisation
Quelles données avez-vous? (Utilisation du territoire, Liste de membership,
etc)
Pensez-vous ajouter des nouveaux types de données?
Comment sont elles actuellement gérées?
Qui est responsable de les gérer?
Qui les utilise?
Qui en génère?
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Connaître vos besoin
Pour quelles raisons avez-vous collecté ces données?
Objectifs définis ?
Projets / tâches qui en on besoin ?
Est-ce que ces données sont utilisées pour ces raisons?
Oui Comment ?
Non Pourquoi ?
Est-ce que ces données sont utilisées à d’autres fins?
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Discutez avec les utilisateurs /
« producteurs » / gestionnaires
Connaître :
Leur interactions avec les données (Quand, quoi, comment, pourquoi)
Quelles sont leurs tâches, comment ils les réalisent?
Cibler des améliorations potentielles en sachant :
Les limites dans leur travail (manque de temps pour X, trop de Y, etc.)
Qu’aimeraient-il faire avec les données?
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Quelques notions de base
Table – Équivalent d’une feuille excel
Champ – Équivalent d’une « colonne » dans excel
Champ unique – Référence lors de la création de relations
Relations – Permet de relier les données de plusieurs tables
Formulaires – Interface pour utilisateur, permet la saisie de données
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Planifier la structure – Tables et relations
Schématiser les tables et les relations avant de commencer!
Quels sont les liens « logiques » entre des « tables » que vous avez déjà?
Exemple : participants à des entrevues VS résultats de l’entrevue
Anticipez les liens possibles avec vos données futures
Prévoir des identifiants uniques (eh oui, des numéros!)
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Relations et tables (exemple)
Table : Participant
NuméroParticipant (U)
Nom / Prénom
Adresse
Etc.
Table : Entrevue
NuméroEntrevue (U)
NuméroParticipant(ref)
Lieu
Date
Heure
Sujet
Etc.
Table : Utilisation du
territoire
NuméroEntrevue (ref)
NuméroPoint
Ressource utilisée
Saison
Etc.
Table : Région (importation)
Table : Province (importation)
Table : Villes (importation)
Table : Type de ressource
Table : Participation à consultation
Table : Employé GCNWA
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Planifier les usages – les formulaires
Formulaires de saisie de données (normalement une seule table)
Formulaires et rapport voir les données (liens entre les tables)
Analyses
Utilisation de données
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Formulaires de saisie de données23
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Formulaires et rapport pour analyser24
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Conseils
Évaluer sa capacité avant de se lancer (suivre une formation si nécessaire)
Planifier à long terme (prévoir les fonctions / tables)
Segmenter le travail (phase / fonctions / tables)
Planifier des « back-ups » pour les données
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Développer ?
Avantages
Flexibilité / adaptabilité
Limiter les coûts récurrents
Pérennité
Adoption par l’équipe
Répondra exactement à votre
besoin.
Défis Coût initial plus élevé
Expertise interne requise (création et maintenance)
Minimisé via FileMaker
Infrastructure informatique requise
Dépend de l’échelle de solution retenue
Développement dépendant de votre « temps libre »
Requiert les conditions idéales (expertise + financement initial)
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Acheter?
Avantages
Développement indépendant de:
Expertise interne
Temps disponible
Coût initial minimisé
(dépendamment du fournisseur)
Fonctionnalités avancées
disponibles
Appréhensions Pérennité VS propriété
intellectuelle?
Dépendance d’un fournisseur externe
Coûts récurrents (vs financement « variable… »)
Confidentialité et contrôle
Lieu physique de DB vs contexte légal
Fonctionnalités / développement adaptés à d’autres clientèles
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4. Application du GCNWABase de données, serveur et interface Filemaker
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Fonctions
Usages actuels
Données de recherche
Données d’entrevues
Informations sur les membres
Formulaires d’entrevues
téléphoniques
Gestion des accès / sécurité
Consultations : interactions avec
les membres (développement)
Besoins / À venir
Consultations : interactions avec
les promoteurs/gouvernements
Suivis d’engagements /
environnementaux
Archivage de documents (limite)
Analyses et statistiques complexes
(limite)
Interface cartographique (limite)
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Interface utilisateur
Navigation
simple
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Fiche du répondantImportation de
données
(résultats de
sondage)
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Retour du terrain – saisie de données
Uniformisation des
données
Mémoire institutionnelle
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Liste des répondants
Région /
province / pays
automatiques33
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Pourquoi est-ce intéressant?
Trop de données inutiles?
C’est évident que quelqu’un habitant à Wôlinak est dans la région du
Centre-du-Québec!
Chaque champ est « interrogeable » et peut-être trié
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Exemple : Tri par région35
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Exemple : Recherche par secteur de
chasse ou espèce chassée
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Visualisation des données et liens
(Formulaires personnalisés)Ex.: Tous les participants
qui ont parlé d’une
ressource
• Planification d’entrevues
• Compréhension des
activités et dynamiques
• Réponse aux consultations
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Entrevues téléphoniques pour une
consultation?
Automatisation (Diminuer les erreurs
de saisie) :
• Création des formulaires
• Identifiants des membres (#)
• Identification de l’interviewer
• Liens
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Formulaire d’entrevue téléphonique
(suite)
Qui a participé à une consultation?
À quelles consultations a participé
une personne dans sa vie?
Qui de notre équipe a parlé à quel
membre de la Nation pour telle
consultation?
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5. Développement / collaborationsFonctions à venir / Besoins
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Principale limite actuelle : GéomatiqueLiens et mises à jour entre FileMaker et GIS
sont manuels (limite = expertise interne)
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Besoins / Axes de développement
Consultations : suivi des interactions avec les
promoteurs/gouvernements
Archivage de documents
Interface géomatique / données environnementales
Ressources et procédures « standard » (pas informatisé)
42