SynX Move Guide d’utilisation 

 

   

www.transpoco.fr   

28/04/2016 

   

1.Conditions 3 2.Accès à l’application 3 3.La carte 4 

a. Options de base 4 b. Options avancées 5 c. Groupement des véhicules 5 d. Zone d’activité 5 e. Localisation personnalisée 6 f. Véhicule le plus proche 7 g. Envoyer la localisation au portable 7 

4.Rapports / Menu de gauche 8 a. Dernière localisation 8 b. Résumé 9 c. Trajets 9 d. Arrêts 10 e. Arrêts/Inactivité 10 f. Localisation 11 g. Style de conduite 11 h. Consommation de carburant 12 i. Résumé des achats de carburant 12 j. Alertes 12 k. Options supplémentaires 13 

i. Activité de l’équipement auxiliaire ii. Activité conducteur iii. Résumé des tournées 

5.Menu onglets 14 a. Messagerie 14 b. Entretien 14 

6.Menu déroulant (droite) / Paramètres 15 a. Assistance 15 b. Paramètres 16 

7.Questions et recherches courantes 17  

         

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1.Conditions Le système Transpoco est accessible depuis n’importe quel support, via un navigateur internet.  Navigateurs compatibles: Internet Explorer 7 (ou version plus récente) Firefox 2 (ou version plus récente) Google Chrome Safari  Nous vous recommandons d’utiliser la dernière version de votre navigateur favori pour améliorer la                           vitesse du système et paramètres de sécurité internet. 

2. Accès à l’application Entrez votre identifiant et votre mot de passe → Cliquez sur connexion (Pour vous déconnecter, il suffira de cliquer sur déconnexion dans le menu déroulant en haut à droite                                 de l’interface)  

  Vous arrivez ensuite sur la page principale.  L’application pour smartphone SynX Move est téléchargeable gratuitement sur Google Play et l’App                         Store. 

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3. La carte 

a. Options de base 

 C’est la carte que l’utilisateur voit par défaut lorsqu’il se connecte. Le plan permet de visualiser la                                 localisation des véhicules, leur statut. Lorsque le contact est allumé, le véhicule envoie une mise à jour à                                   nos serveurs toutes les minutes, et toutes les heures lorsque le contact est éteint.   Vous pouvez réaliser plusieurs opérations sur la carte, qui fonctionne grâce à Google Maps Premier.                             Vous pouvez naviguer en deux dimensions et utiliser toutes les options fournies par cet outil.  

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b. Options avancées 

Grâce aux options avancées, vous accédez à d’autres interfaces telles que Google Streetview                         (Satellite), ou encore Street Map (OSM) qui fait apparaître plus en détails le nom des rues, des                                 bâtiments ou de zones particulières. Vous pouvez également visualiser le trafic en temps réel grâce à                               un système de couleur simple: vert ­ orange ­ rouge ­ noir. 

c. Groupement des véhicules 

En cliquant sur l’icône en haut à droite de votre écran, vous pouvez modifier l’affichage de véhicules, en                                   les regroupant (le nombre de véhicules s’affiche) en fonction de leur couleur:  Rouge/moteur éteint ­ Vert/moteur allumé ­ Orange/alerte ­ Incône navigation privée/incognito  

d. Zone d’activité 

Cette option vous permet de visualiser l’activité de votre véhicule en vert.  

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e. Localisation personnalisée 

Avec un clique­droit, vous pouvez personnaliser la carte (vivement recommandé), et ajouter des                         informations sur des localisations spéciales, relatives à l’activité de votre entreprise (locaux, clients,                         prestataires…).   Cela va créer une zone virtuelle matérialisée par un carré, que vous pouvez étendre à votre                               convenance. Vous pourrez par la suite mettre en place des alertes lorsqu’un véhicule entre et sort de                                 cette zone par exemple.  Cette fonction facilite également l’analyse quotidienne : le nom de la localisation personnalisée choisie                           par l’utilisateur apparaitra sur tous les tableaux de rapport, avec le détail de l’adresse. Elle permet aussi                                 de construire rapidement une tournée quotidienne, et donc de sélectionner les différents clients à visiter,                             sans avoir besoin de saisir à chaque recherche l’adresse exacte par le biais de la barre “Recherche”.  

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f. Véhicule le plus proche 

 Toujours avec un clique­droit, n’importe où sur la carte, vous pouvez localiser le véhicule le plus proche                                 de ce point. Notre système vous propose les 3 véhicules les plus proches, et affiche leur distance                                 jusqu’au point. En cliquant sur l’un des véhicules proposés, vous sélectionnez le véhicule. 

g. Envoyer la localisation au portable 

 De la même façon, vous pouvez envoyer des coordonnées GPS par SMS à un ou plusieurs                               destinataires en cliquant sur “envoyer la localisation au portable”. Si vous souhaitez ajouter plus de texte                               dans le message, il vous suffit simplement de le taper.       

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4.Rapports / Menu de gauche En cliquant sur l’onglet “Rapport”, vous faites apparaitre les données des véhicules sous forme de                             tableau. Vous pouvez afficher et manipuler les rapports grâce au menu de gauche.  

  

a. Dernière localisation 

  Informe l’utilisateur sur la dernière localisation du véhicule ainsi que la date, l’heure, la vitesse, l’état du                                 moteur et le nombre de satellites connectés. 

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b. Résumé 

 Résumé de chacun des trajets effectués par jour et par véhicule en fonction des données sélectionnées                               dans le menu de gauche. Vous pouvez ainsi visualiser : le lieu et l’heure de départ, le lieu et l’heure                                       d’arrivée, la plage horaire, le nombre de trajets, la durée du trajet, la distance et le temps d’inactivité.   Pour visualiser l’itinéraire il vous suffit de cliquer sur les icônes rouges et vertes dans la dernière                                 colonne. La carte s’ouvre et le trajet se dessine. Sur ce dessin vous pouvez alors remarquer différents                                 points, ils marquent la communication entre les satellites et notre boitier de géolocalisation.  Pour revenir sur le rapport, il vous suffit de cliquer sur “voir rapport” dans le menu de gauche. Vous avez ensuite la possibilité d’exporter ces données au format excel, grâce à l’icône en haut à droite                                   du tableau. 

c. Trajets  

 

 Détail de chacun des trajets effectués par jour et par véhicule en fonction des données sélectionnées                               dans le menu de gauche. Vous pouvez ainsi visualiser : l’heure de départ et de l’arrêt, les lieux, la durée                                       

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du trajet, le temps d’inactivité et la distance parcourue.   Vous pouvez visualiser le trajet sur la carte en cliquant sur les icônes rouges et vertes dans la dernière                                     colonne. À l’aide de la souris, survolez le trajet surligné sur la carte pour faire apparaitre des flèches                                   noires indiquant la direction. Un tableau sous la carte, vous présente les détails du trajet.   Pour revenir sur le rapport, il vous suffit de cliquer sur “voir rapport”dans le menu de gauche. Vous avez                                       également la possibilité d’exporter les données sur excel.  En passant de l’onglet “Tableau” à “Graphique”, le système résume les trajets en vert et l’inactivité en                                 rose, sur une journée. 

d. Arrêts 

  Détail de chacun des arrêts (contact éteint) effectués par jour et par véhicule en fonction des données                                 sélectionnées dans le menu de gauche. Vous pouvez ainsi visualiser : l’heure du début de l’arrêt, le lieu,                                   l’heure de fin de l’arrêt ainsi que la durée de l’arrêt.   Vous pouvez visualiser l’arrêt sur la carte en cliquant sur l’icône rouge pour une vue “plan”, ou l’icône                                   jaune pour une vue en Streetview. 

e. Arrêts/Inactivité 

 Ce rapport regroupe dans le même tableau les deux évènements : Arrêt et Inactivité. Il mentionne : le                                   début, la localisation, la fin, la durée et le type d’évènement (arrêt ou inactivité).   Il est possible de réduire ou d’augmenter le nombre d’évènements à afficher dans le rapport. Pour cela il                                   vous suffit de paramétrer un temps de référence dans la fenêtre de saisie “Durée de l’Arrêt”, en haut du                                     tableau à droite. Par exemple, en, sélectionnant “>1”, le système affichera tous les arrêts supérieurs à 1                                 minute.   Afin d’actualiser la sélection il vous suffit de cliquer sur les deux flèches vertes à droite du cadre de                                     

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saisie. Vous pouvez visualiser l’évènement sur la carte en cliquant sur les icônes rouges et jaunes (plan                                 ou streetview). 

f. Localisation 

 Une fois le rapport localisation sélectionné, un menu déroulant s’affiche juste en­dessous. Il est                           constitué d’adresses que vous aurez préalablement renseignées (Localisation personnalisée). Il vous                     suffit ensuite de selectionner l’endroit que vous souhaitez analyser. Vous pouvez également                       sélectionner l’onglet carte dans le menu onglet et visualiser chacune des localisations.  

g. Style de conduite 

  Le rapport du style de conduite est basé sur les accélérations/décélérations du véhicule. Le graphique                             présente le pourcentage de temps avec de “bons” rapports d’accélération, “moyens” ou mauvais” avec                           un système de couleurs: vert, orange ou rouge. 

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h. Consommation de carburant 

 Ce rapport vous permet de visualiser la quantité de carburant utilisée, ainsi que le nombre de kilomètres                                 qui ont été réalisés. Ces informations sont disponibles pour chacun des véhicules. Vous pouvez ainsi                             visualiser : le début et la fin de période, le lieu de réapprovisionnement, la quantité, la durée du trajet, la                                       distance parcourue ainsi que la vitesse moyenne.  

i. Résumé des achats de carburant 

 Il s’agit d’un rapport récapitulant le nombre de réapprovisionnements éffectuées sur une période de                           temps choisie. Pour cela, après avoir sélectionné un ou des véhicules, choisissez la plage calendaire                             sur laquelle porte votre recherche. Sélectionnez ensuite “Résumé des achats de carburant” et cliquez                           sur “Voir rapport”. 

j. Alertes 

 

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Le rapport Alertes permet de consulter l’historique des alertes. Une fois le ou les véhicule(s)                             sélectionné(s), choisissez la plage calendaire sur laquelle porte votre recherche. Sélectionnez ensuite                       “Alertes” dans le menu du rapport et cliquez sur “Voir rapport”.   Vous pouvez ainsi visualiser : l’origine de l’alerte, la date, l’heure de départ et d’arrivée, ainsi que la                                   durée de l’alerte. Afin d’afficher le trajet du véhicule étant à l’origine de cette alerte, il vous suffit de                                     cliquer sur l’icône violette dans la colonne “Carte”. 

k. Options supplémentaires 

i. Activité de l’équipement auxiliaire Si l’équipement auxiliaire de votre véhicule est équipé de notre système de suivi, vous accédez à son                                 rapport d’activité. En cliquant sur l’icône du trajet de la journée (en haut à droite), le système retrace le                                     trajet du véhicule et indique en bleu les périodes où l’équipement auxiliaire était actif.   Une icône (clé) apparait chaque fois que l’équiment a été enclenché/arrêté. Vous pouvez retracer                           l’historique d’activité de chaque équipement auxiliaire grâce à ce rapport. 

ii. Activité conducteur Si vous avez installé notre option “Identifiant conducteur”, vous avez la possibilité d’accéder à ce                             rapport. Vous pouvez générer des rapports collectifs ou individuels. Le conducteur est déconnecté                         lorsqu’un autre se connecte sur le même véhicule, ou lorsque le moteur est éteint plus de 3 min.  

iii. Résumé des tournées Ce rapport vous montre tous les véhicules assignés à une tournée, le pourcentage de la tournée qui a                                   été réalisé, ainsi que le pourcentage d’activité de l’équipement auxiliaire sur le total de la tournée.   Si vous sélectionnez un véhicule ou cliquez sur un pourcentage, le système affiche un résumé détaillé                               de la tournée: si le véhicule est passé par les points clés de la tournée et si l’équipement auxiliaire était                                       actif (vert ­ si le véhicule est passé, avec l’équipement auxiliaire actif).   Vous pouvez accéder au rapport de l’équipement auxiliaire grâce au lien en haut à droite du rapport, ou                                   encore assigner des véhicules à une tournée dans l’onglet “Tournées”. 

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5.Menu onglets 

a. Messagerie 

Cette fonction permet au gestionnaire de flotte d’envoyer des SMS à ses conducteurs. 

b. Entretien 

 Cet onglet vous permet un accès direct au tableau de bord de gestion des différents services liés au                                   véhicule (gestion des vidanges, contrôles techniques…). L’onglet “Entretiens à effectuer” permet à                       l’utilisateur de savoir le nombre exact d’entretiens qu’il doit réaliser.  

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Le tableau de bord est composé de trois catégories : les entretiens à effectuer, ceux qui sont                                 programmés, et l’historique de ceux qui ont été effectués.   Vous pouvez modifier un entretien dans la colonne “Entretien”, mais vous pouvez également éditer un                             nouvel entretien à tout moment en cliquant sur la touche “+ Créer un Nouvel Entretien”.   Celle­ci vous emmène directement vers la page suivante: Le format de déclenchement concerne la                           façon dont vous décidez de programmer la date de l’entretien. Est­ce en fonction des kilomètres ?                               Souhaitez vous directement fixer une date sur le calendrier ?...  

6.Menu déroulant (droite) / Paramètres 

a. Assistance 

En cliquant sur Assistance, l’utilisateur sera redirigé vers la messagerie email d’où il pourra rapidement                             envoyer un message de demande d’assistance a notre service hotline. 

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b. Paramètres 

 L’utilisateur peut modifier et personnaliser tous les éléments du sytème: informations liées aux                         employés, à l’entreprise, aux véhicules, etc. Il peut également paramétrer ses alertes, ses rapports …  

Utilisateurs et autorisations  Utilisateurs ­ profils 

Détails entreprise  Nom ­ adresse ­ pays ­ système 

Garage  Véhicules ­ groupes de véhicules ­ conducteurs ­ groupes de conducteurs 

Planification des rapports  Gérer les rapports ­ rapports planifiés ­ archives 

Entretien à effectuer  Planification ­ historique ­ types 

Cartes carburant  Comptes ­ achats ­ achats en attente ­ autres cartes carburant 

Support et instructions  Formation ­ demande de support ­ ajouter une nouvelle demande 

Alertes  Gestion des alertes 

API ressources  API documentation ­ jetons d’authentifications 

    

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7.Questions et recherches courantes 1/ Analyser le nombre de kilomètres effectués par le véhicule « x » à la date « y » :  Page principale  → Menu de gauche 

→ Sélectionnez le véhicule → Cliquez sur le bandeau déroulant de Rapport 

→ Sélectionnez Résumé → Choisissez la date 

→ Cliquez sur Voir rapport  Le tableau du résumé s’affiche, relevez l’information recherchée dans la colonne «distance».  2/ Faire apparaitre le tracé des trajets du véhicule sur la carte :  Page principale → Menu de gauche 

→ Sélectionnez le véhicule → Cliquez sur le bandeau déroulant de Rapport 

→ Rapport Résumé → Cliquez sur l’icône de la colonne Voir itinéraire 

La carte apparait et le tracé se dessine.  3/ Analyser les lieux et temps d’arrêts d’un véhicule « x » a la date « y » :  Page principale → Menu de gauche 

→ Sélectionnez le véhicule → Cliquez sur le bandeau déroulant Rapport 

→ Sélectionnez Arrêts → Choisissez la date 

→ Cliquez sur Voir rapport Le tableau du rapport des arrêts s’affiche, relevez les temps totaux des arrêts (ou temps par arrêt), ainsi que les différents lieux d’arrêts.  4/ Rechercher une adresse et l’enregistrer comme adresse personnalisée : de la Page principale → Barre de Recherche ­en haut à droite 

→ Entrez l’adresse choisie → Cliquez sur la proposition correspondante 

Une punaise bleue apparait sur la carte, à l’endroit de la localisation  → Positionnez la souris sur cette punaise bleue Un pop­up blanc apparait → Cliquez sur Ajouter une location personnalisée 

→ L’écran des localisations personnalisées apparait → Modulez si besoin le carré bleu 

→ Ajoutez un titre, une adresse, un groupe → Cliquez sur Sauvegarder 

L’adresse ainsi personnalisée est ajoutée dans le tableau des adresses personnalisées.  5/ Modifier la représentation schématique d’un de mes véhicules sur la carte : Page principale → Cliquez sur Paramètres ­dans le menu déroulant de droite 

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→ Cliquez sur Véhicules ­dans la partie Garage → Dans la colonne Modifier, cliquez sur la ligne du véhicule concerné 

Un tableau s’affiche dans une nouvelle fenêtre → Dans le tableau, cliquez sur le menu déroulant de la dernière ligne Symbole 

→ Pour finir cliquez sur Sauvegarder Les modifications sont ainsi enregistrées et modifiées dans le tableau.  6/ Paramétrer une plage horaire pour vérifier les trajets de mes véhicules : Page principale → Cliquez sur Paramètres 

→ Cliquez sur Gestion des alertes ­partie Alertes → Cliquez sur Modifier dans la ligne correspondant au véhicule souhaité 

→ Cliquez sur +Ajouter Nouveau Paramètre  → Changez les données des colonnes Paramètres, Seuil et Valeur 

→ Enfin cliquez sur Sauvegarder Une nouvelle ligne à été ajoutée au tableau et les données qu’elle contient ont bien été enregistrées.  7/ Paramétrer l’entretien du véhicule « x » : Page principale → Cliquez sur Entretien à effectuer ­menu onglets 

→ Cliquez sur + Créer un Nouvel Entretien  Il vous suffit ensuite de remplir la page qui vient de s’ouvrir  8/ Contrôler si des entretiens sont arrivés à terme :  À l’ouverture de l’application, vous pouvez controler dans le Menu onglets, vous pouvez vérifier le nombre qui s’affiche à côté de l’onglet Entretien à effectuer → Cliquez sur cet onglet  Le tableau des différents entretiens arrivés à terme apparait.  9/ Controler si des alertes ont été enregistrées :  Même fonctionnement que pour la requête précédente : À l’ouverture de l’application, vous pouvez controler dans le Menu onglets, vous pouvez vérifier le nombre qui s’affiche à côté de l’onglet Alertes → Cliquez sur cet onglet  Le tableau des alertes apparait.  10/ Prendre contact avec Transpoco, pour signaler un dysfonctionnement :  Cliquez sur l’icône Assistance ­en haut à droite  Le basculement automatique vers la messagerie s’effectue, vous pouvez taper votre message.  11/ Connaitre les dernieres localisations de ma flotte automobile :  Page principale → Menu de gauche 

→ Sélectionnez Tous les véhicules,  → Puis Dernière localisation 

La dernière localisation des véhicules apparait sur la carte. Cet écran apparait également par défaut lors de la connexion à l’application → Cliquez sur Rapport ­menu onglets Le tableau des dernières localisations apparait, avec le détail de leur état.   

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12/ Connaitre la durée d’inactivité du véhicule « x » a la date « y » : Page principale → Menu de gauche 

→ Sélectionnez le véhicule « x » → Cliquez sur le bandeau déroulant Rapport  

→ Sélectionnez Inactivité → Puis cliquez sur Voir rapport  

Le tableau des inactivités apparait, ainsi que l’information liée à la durée de cette inactivité.  13/ Recevoir le rapport des trajets en pdf sur ma messagerie : Allez dans Paramètres ­en haut à droite → Cliquez sur Gérer les rapports ­Planification des Rapports 

→ Cliquez sur le bouton + Ajouter Nouveau Rapport Deux tableaux se présentent alors sur la page suivante. Dans celui de gauche  → Sélectionnez Trajet ­Rapports à inclure 

→ Ainsi que Hebdomadaire ­Planification Dans le tableau de droite vous pouvez choisir la ou les personnes à qui envoyer le rapport au format PDF.  14/ Envoyer un message avec accusé de réception à un de mes conducteurs :  Allez dans Messagerie ­menu onglets Apparait la page d’écriture d’un nouveau message → Inscrivez votre message 

→ Sélectionnez votre/vos destinataire(s) → Cliquez sur le bouton Envoyer un message 

15/ Savoir quel est le véhicule le plus proche d’une destination choisie :  Page principale → Allez dans la barre Recherche ­en haut à droite 

→ Entrez l’adresse souhaitée → Puis cliquez sur la proposition associée 

Une punaise bleue apparait sur la carte à l’endroit de l’adresse sélectionnée ainsi qu’une fenêtre  Cliquez sur Véhicule le plus proche La carte est zoomée et fait apparaitre l’icône correspondant au véhicule le plus proche.  

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