Surveiller ses thématiques de recherche et choisir ses outils

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Surveiller ses thématiques de recherche et choisir ses outils Bénédicte MacGregor Service Ingénierie Documentaire et réseaux pour l’archéologie (SIDRA) USR 3225 - CNRS Surveiller ses thématiques - Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA 1

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Bénédicte MacGregorService Ingénierie Documentaire et réseaux pour l’archéologie (SIDRA)USR 3225 - CNRS

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2 Bill Hail, by-nd/2.0/

Surveiller c’est faire de la veille

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Comment fonctionne la veille ?

Source : M.-L. Malingre, A. Serres

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Définir des objectifs

Surveiller• l’évolution d’un thème de recherche

• les publications de chercheurs

• les publications d’autres institutions françaises ou étrangères

• les appels à projet, les bourses……

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Comment fonctionne la veille ?

Source : M.-L. Malingre, A. Serres

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Collecter ses sources – les alertes (2/4)Comment mettre en place une alerte ?

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Définir la source (plateforme de revues, blog…)

Ouvrir un compte

Choisir les mots-clés

Définir la périodicité de l’alerte

Choisir le mode de transmission

To D

o List Chalkboard de M

ufidah Kassalias, L

icence by-nd/2.0/

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Collecter ses sources – les alertes (3/4)-> Un exemple avec HAL

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Cliquez sur Services-> Recevoir des alertes

Compléter le formulaire- alertes par auteur, discipline, laboratoire - fréquence d’envoi des messages

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Collecter ses sources – les alertes (4/4)Vous pouvez créer des alertes sur

-> des bases de données commerciales (ScienceDirect,…)

-> des moteurs de recherche (Google Scholar, Google Alerts,…)

-> des portails de revues (Revues.org, Cairn info, …)

-> des portails de sommaires de revues (JournalTOCs, …)

-> des plateformes de blogs (Hypothèses,…)

 

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Collecter ses sources – les flux rss (1/4)

 

Qu’est-ce que c’est ? RSS ou “Really Simple Syndication”

“Mettre à disposition un flux de données” (définition wikipédia)

 

Le flux se met à jour automatiquement, c’est vous qui choisissez de lire ou pas l’information.

L’exemple le plus connu de flux : les flux RSS ou bien Atom.

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TitreDate de parution

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Collecter ses sources – les flux rss (2/4)

 

Où les trouve -t-on ?

 

Si vous ne voyez pas le flux dans votre barre d’adresse

Firefox version 4 n’affiche plus l’icône en barre d’adresse.

-> Télécharger un module complémentaire de Firefox, RSS Icon

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Collecter ses sources – les flux rss (3/4) Comment faire ?

Avec un agrégateur de flux -> permet de s’abonner aux sites

-> plus besoin de recevoir toute l’information dans votre boite mail

-> plus besoin de vous rendre sur tous les sites, vos ressources sont au même endroit

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Obe

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c-sa

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Collecter ses sources – les flux rss (4/4)

Il existe plusieurs sortes d’agrégateurs :

1. les marques pages dynamiques de (Firefox…)

2. les flux classés à la suite de ses emails dans sa boite de messagerie (Thunderbird…)

3.les logiciels qu’il faut installer sur son poste (RSS Owl…)

4.les extensions/plugins intégrées à son navigateur (Bamboo Feed Reader…)

5. les applications en ligne qui ne nécessitent pas d’installation mais la création d’un compte (Netvibes…)

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Collecter ses sources – Netvibes (1/9)

Qualités

• Personnalisable

•Consulter ses sources à distance

• Possibilité d’avoir plusieurs tableaux de bord-> veille personnelle (en mode privée)-> ressources pour des étudiants/collègues (en mode public)

• Sauvegarde par l’import et l’export

Défauts

• Pas possible d’ajouter des mots-clés

• Pas possible de rediffuser les flux dans un autre outils (blogs…)

5. Netvibes : un agrégateur en ligne

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Collecter ses sources – Netvibes (2/9)Exemple : « Archéologie du monde méditerranéen » de UMR 5140 et Centre Camille Jullian

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Collecter ses sources – Netvibes (3/9)

Tous les agrégateurs en ligne nécessitent d’ouvrir  un compte avec nom d’utilisateur et un mot de passe, afin de vous identifier lorsque vous visitez le site.

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Une fois le formulaire complété vous recevrez un email pour activer votre compte

S’incrire http://www.netvibes.com

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Collecter ses sources – Netvibes (3/9)

Vue sous forme de flux Vue sous forme de widget

Choisir entre une présentation ou l’autre

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Pour retourner sur votre page

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Collecter ses sources – Netvibes (5/9)Modifier son espace directement sur la page et supprimer les applications par défaut

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Modifier les titres

Supprimer les applications

Ajouter des onglets

Changer les couleurs et rendre votre page plus belle

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Collecter ses sources – Netvibes (6/9)

Ajouter un flux à partir d’un site ou d’un blog

1. Cliquer sur le flux

2. Ajouter le flux en cliquant sur +

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Collecter ses sources– Netvibes (7/9)Ajouter un flux à partir de Netvibes

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Lorsque vous n’arrivez pas à intégrer le flux à partir du site. Netvibes va chercher le flux sur le site.

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Collecter ses sources – Netvibes (8/9)Organiser ses flux

Ajouter des onglets

Déplacer les flux sur la page : en glissant la souris sur la barre de titre

1. Ajouter 2. titre

3. Présenter ses onglets

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Collecter ses sources – Netvibes (9/9)

Quelques applications utiles à ajouter à sa page

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Collecter ses sources-Créer un flux (1/2)Quand il n’y a pas de flux sur un site mais qu’on souhaite tout de même le surveiller

-> Générer des flux rss : Page2Rss http://page2rss.com/

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1. Coller le lien

3. Cliquez sur le lien créé

Pas de flux mais un lien vers le site

2. Créer le flux

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Collecter ses sources-Créer un flux (2/2)

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4. S’abonner au flux crée

Quand la page sera mise à jour, un nouveau fils s’ajoutera

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Des outils de veille qui n’en sont pas (1/9)

Mais quand même…

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On trouve des ressources

• sur des chercheurs

• sur des thématiques

• sur des institutions

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Des outils de veille qui n’en sont pas (2/9)

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Pas recherche

https://www.zotero.org/search

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Des outils de veille qui n’en sont pas (3/9)

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Outil de gestion de signets/favorisPermet de trouver des ressources numériques sélectionnées et validées

Un exemple : Trouver des documents traitant de l'archéologie

Information sur la liste

S’abonner au flux

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Des outils de veille qui n’en sont pas (4/9)

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Diigo search : https://www.diigo.com/tag/search

Des ressources

Des personnes à suivre

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Des outils de veille qui n’en sont pas (5/9)

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Diigosearch : https://www.diigo.com/tag/search

Un profil qui propose des ressources en archéologie

Un groupe « Archaeology »

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Des outils de veille qui n’en sont pas (6/9)

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Outil de micro blogging crée en 2006

À prendre

• Elargir son réseau de collaboration

• Suivre des conférences à distance

• Faire de la veille

Et à laisser

• Quantité d’information

• Manque de fiabilité de l'information : diffusion de fausses informations, de rumeurs

• Nombreux échanges pour faire du buzz

• Immédiateté du tweet : pas nécessairement en accord avec le temps de la recherche

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Des outils de veille qui n’en sont pas (7/9)

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Topsy : archives de Twitter depuis 2006 : http://topsy.com/

Pas besoin de Twitter de s’abonner pour faire de la veilleTwitter search : https://twitter.com/search-home

Recherche avancée (par mots, comptes, lieux, dates)

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Des outils de veille qui n’en sont pas (8/9)

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Suivre des conférences à distance

Suivre ceux qui font de la veille pour vous

Suivre des collègues

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Des outils de veille qui n’en sont pas (9/9)

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Liste des unités CNRShttps://cnrs.academia.edu/

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A vous !

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2.0/

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Bibliographie (1/4)Tutoriels- « Master 2 DGSCI : Méthodologie de la recherche - Introduction aux outils de recherche et de veille », Marie-Laure Malingre, Alexandre Serres (URFIST de Rennes), Novembre 2013.http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/introduction-aux-outils-de-recherche-et-de-veille

- « Les outils pour la mise en place d’une veille documentaire en ligne », Créville (MSH Val de Loire), Novembre 2011.http://msh.univ-tours.fr/sites/default/files/tuto_veille.pdf

- « Débuter avec Netvibes », Francis Verger ( Bureau des bibliothèques et de la lecture, Mairie de Paris), Novembre 2009.http://fr.slideshare.net/unpetitcabanon/tutoriel-netvibes

- « Utiliser et maitriser Twitter pour la veille et la communication », Alexandre Serres (URFIST de Rennes), Février 2014.http://fr.slideshare.net/UrfistRennes/utiliser-et-matriser-le-microblogging-twitter

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Bibliographie (2/4)Tutoriels

« Twitter pour les chercheurs », Pascal Aventurier et Véronique Decognet (INRA-InfodocExpress), Décembre 2012.http://fr.slideshare.net/paventurier/twitter-pour-les-chercheurs-diffusion-paventurierdecembre2012

« Fin de Google Reader. Quelle alternative pour les professionnels ? » Serge Courrier (ADBS), Octobre 2013.http://www.adbs.fr/html/divers/Fin_de_Google_Reader_Quelle_alternative_pour_les_professionnels.pdf

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Bibliographie (3/4)Ouvrages- «  Organiser sa veille sur Internet, au delà de Google : outils et astuces  pour le professionnel », Xavier Delengaigne, Paris : Eyrolles, 2012.

- «Net recherche », Véronique Mesguich, Armelle Thomas, Paris: ADBS Editions, 2010.

Cartes heuristiquesCarte heuristique des agrégateurs qui fonctionnent avec un navigateurhttp://www.mindomo.com/mindmap/6febbf510add42ceaa999615fb7106b7

Carte heuristique des agrégateurs qui fonctionnent comme une extension Firefoxhttp://www.mindomo.com/mindmap/ca6b22ffe0db4d2aafef64d2ee679d3f

Carte heuristique de logiciels agrégateurs qui s’installent sur son ordinateurhttp://www.mindomo.com/mindmap/4871c40d877045b2b347ac14eeb6ee62

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Bibliographie (4/4)Sites Webhttp://fr.wikipedia.org/wiki/RSS : définitions (consulté le 13-03-14)http://www.lamoooche.com/ : panorama des outils (consulté le 13-03-14)

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En savoir plus (1)

Les signets du SIDRA sur Diigo : « Trouver des documents traitant de l’archéologie « https://www.diigo.com/list/sidra_docmae/1.+Trouver+des+documents+traitant+de+l%27arch%C3%A9ologie/2fr528des?order_by=0

Les signets du SIDRA sur Diigo : Le tag « Atelier Veille » rassemble les ressources présentées pendant l’atelier « surveiller ses thématique de recherche » du 18 avril 2014https://www.diigo.com/user/sidra_docmae/%22Atelier%20Veille%22

JournalTocs : Initiative de l’université Heriot-Watt University d’Edimbourg (consulté le 30-03-14)http://www.journaltocs.hw.ac.uk/

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Crédits images (1)Schéma du cycle de veille : Marie-Laure Malingre, Alexandre Serres Copie d’écran : créer une alerte sur Cairn.info : source : Cairn infoCopie d’écran : flux rss : source HAL

Image : flux rss par dekko35imagelink Licence /by/2.0/Image : flux rss par warmkapok , Licence by-nc-sa/2.0/Image : firefox logo par olgaberrios , Licence /by/2.0/Image : google chrome logo par adminfacil, Licence Tous droits réservésImage : internet explorer logo par Antonio Ortiz, Licence by-nc/2.0/Image : safari logo par Darolu Licence GNU CC-BY-SA-3.0-2.5-2.0-1.0 via Wikimedia CommonsImage : outlook logo par a0hax0r, Licence Tous droits réservésImage : thunderbird logo par -= Treviño =- , Licence by-nc-sa/2.0/Image : flux rss-1 par raspberry pi home server, Tous droits réservés

Photo : African Owl par Bill Hails, Licence by-nd/2.0/

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Merci

[email protected]@mae.u-paris10.fr

Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique

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