Support de Cours_Word

Elaboré par :

El Houssine BENCHARA

Document de

Formation

Informatique Licence Professionnelle Techniques Bancaires

Université Mohammed V- SouissiFaculté des Sciences Juridiques,

Economiques et SocialesRabat

MicroSoft Word

A- Généralités

I - Introduction :

MicroSoft Word est le progiciel de traitement de document le plus répandu. En plus des options de gestion de textes très performantes, Word possède divers outils intégrés dont :

• L'automatisation des tâches et l'obtention d'aide

• Les outils de modification et de vérification linguistique

• La création de tableaux, de bordures et de trames

• La création de graphiques

• Les outils Web

• La lecture des documents en ligne

• WordMail : l'utilisation de Word comme éditeur de messagerie électronique

• La prise en charge multilingue

II- Lancement de MS Word :

Pour lancer Winword procéder de l’une des manières suivantes :

- A partir du menu Démarrer sélectionner tous les documents puis MicroSoft Word

- Sur le bureau double cliquer sur l’icône de raccourci MicroSoft Word

- Sur la barre de lancement rapide Cliquer sur le bouton MicroSoft Word

III- Présentation de la fenêtre MS Word (sans le volet Office)

B- Etapes de traitement d’un document :

Etape I- Enregistrement :

1 : Dans le menu Fichier Sélectionner Enregistrer sous

2 E. BENCHARA Formation Continue – décembre 2004

Barre d’outils Standard

Barre d’outils Mise en forme

Page de document

Barre d’outils Dessin

Nom du document ouvert

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MicroSoft Word

1 : Sélectionner l’unité ou le dossier qui contiendra le document

2 : Taper le nom du document (Eviter les noms propres et les prénoms)

3 : Sélectionner le format du document

4 : Cliquer sur Enregistrer

Etape II – Mise en page

1 : Dans le menu Fichier sélectionner Mise en page

Cliquer sur l’onglet Page :

1 : Sélectionner un format de papier prédéfini ou

2 : donner les dimensions d’un format personnalisé

Informatique – Licence Pro TB E. BENCHARA 3

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MicroSoft Word

Cliquer sur l’onglet Marges :

1 : Définir en cm les Marges (distance à laisser entre les bords de la feuille et les limites du texte) en général M. H. = 1,5 ; M. B. = 1,5 ; M. G. = 1,8 et M. D. = 1,2

2 : Dans le cas d’un document à relier définir la marge de reliure

3 : Définir l’orientation du document : Portrait ou paysage

4 : Dans la liste sélectionner le type d’affichage dans le cas de plusieurs pages (ex : dans le cas d’un document à imprimer en recto-verso sélectionner pages en vis-à-vis, les marges G et D deviennent intérieure et extérieure)

5 : Pour appliquer la mise en page à tout le document sélectionner à tout le document

6 : Par défaut permet d’enregistrer cette mise en page celle par défaut : chaque nouveau document créé aura cette mise en page

7 : OK

Etape III – Format Global :

La mise au format globale permet de définir la police prépondérante dans le document et le format des paragraphes général.

Police :

Dans le menu Format sélectionner Police

4 E. BENCHARA Informatique – Licence Pro TB

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MicroSoft Word

A ce stade deux éléments sont à définir :

1 : Choisir dans la liste Police de caractères latins le caractère à utiliser en général dans le document (Ex Arial)

2 : Définir la Taille du caractère (Ex 11pt) la taille est définie en points

3 : OK

Paragraphe :

Dans le menu Format Sélectionner Paragraphe

1 : Définir l’alignement du texte en général à ce niveau choisir Justifié

2 : Définir le retrait de première ligne (alinéa) (le seul retrait à fixer dans ce stade) : type et valeur

3 : Donner en point l’espacement entre les paragraphes (soit totalement avant, soit totalement après soit réparti entre avant et après) puis OK


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MicroSoft Word

Etape IV – La saisie du texte et correction :

Saisir le texte au Km sans se soucier ni des fautes d’orthographe ni d’erreurs de saisie et de préférence en mode plein écran.

En fin de saisie Corriger manuellement ou à l’aide de l’outil Grammaire et Orthographe :

Sélectionner Grammaire et Orthographe dans le menu Outils

La boite de dialogue Grammaire et Orthographe s’ouvre

1 : Consulter la phrase comportant l’erreur

2 : Lire le descriptif de l’erreur

3 : Consulter l a suggestion proposée par le système

4 : Décider : Ignorer, Ignorer toujours, remplacer …

5 : A la fin cliquer sur annuler

Etape V – Le Format local :

Cette étape consiste à mettre au format une partie du texte. Il est très important de signaler que pour mettre au format il faut sélectionner l’élément concerné par le format

Application :

On considère le document « BTS » (fichier brut fourni)

Etablir le document selon le modèle donné


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MicroSoft Word

C- Le formatage d’un document :I- La sélection :

Pour sélectionner une partie du texte il faut respecter les règles de sélection.

Pour sélectionner :

1 : un caractère : Cliquer avant le caractère et appuyer sur Shift + déplacement curseur

2 : un mot : Double-cliquer sur le mot

3 : une ligne : Cliquer sur la marge gauche devant la ligne

4 : un paragraphe : Double-cliquer sur la marge gauche devant le paragraphe

5 : plusieurs lignes : Sélectionner la première ligne et appuyer sur Shift et cliquer sur la dernière ligne

6 : plusieurs paragraphes : Sélectionner le premier paragraphe et appuyer sur Shift et cliquer sur le dernier paragraphe

7 : un bloc : Cliquer au début du bloc et appuyer sur shift et clique à la fin du bloc

Tout le texte : Triple-cliquer sur la marge ou Ctrl + A.

Remarque : la touche de fonction F8 permet de marquer le début d’un bloc : cliquer au début du bloc, appuyer sur la touche F8 et cliquer à la fin du bloc.

Pour désactiver la sélection appuyer sur F9

II- Police :

2-1- Police, styles et attributs :


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1 : Police de caractères : permet de choisir le type de police de caractères latins.

2 : Style : Le texte peut être écrit normal, en italique, en gras ou en gras italique : choisir un style

3 : Taille : taille du caractère en point (correspond à la hauteur en fonction de la police)

4 : Couleur de police : une partie du texte peut être écrite en couleur : choisir la couleur dans cette zone

5 : Soulignement : sélectionner le type de soulignement : ligne continue, discontinue ou mot à mot

6 : Couleur de soulignement : permet de sélectionner la couleur du trait de soulignement

7 : Attributs : permet de donner au texte sélectionner des attributs tels que texte barré, ombré, indice, exposant…

8 : Par défaut : Permet de sauvegarder les réglages effectués par défaut : chaque fois que la commande Police est choisie, c’est ce format qui apparaît par défaut

2-2- Espacement :

1 : Echelle : permet de mettre le texte sélectionné à l’échelle (largeur / hauteur)

2 : Espacement : pour régler l’espacement entre les caractères d’un mot : condensé pour rapprocher les caractères et étendu pour écarter le caractère d’une certaine valeur donnée en point

3 : Position : Position du texte par rapport à la ligne : exposant ou indice, avec une certaine valeur en points

4 : Crénage : permet de répartir régulièrement l’espacement entre certaines combinaisons de caractères


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III- Paragraphe :

1 : Alignement : Pour aligner les lignes d’un paragraphe : à gauche, à droite, justifié, centré …

2 : Niveau hiérarchique : Dans le plan du document les parties du texte peuvent être classées dans un ordre hiérarchique. Il faut donc définir le niveau de chaque partie du texte. Cette procédure est surtout recommandée pour les titres, afin de définir la table de matière automatiquement

3 : Retraits : distances à laisser entre la ligne du paragraphe et les marges gauche (avant le texte) et droite (après le texte)

4 : Retrait de première ligne (Alinéa) : Distance à laisser entre la première et le reste des lignes d’un même paragraphe. Cette distance peut être négative ou positive

5 : Espacement : distance en points entre deux paragraphes, cette distance peut être réglée avant le paragraphe, après le paragraphe ou répartie entre avant et après

6 : Interligne : espace entre les lignes d’un même paragraphe : simple double, mesuré ou multiples

IV- Les puces et Numéros

Les puces et les numéros permettent, d’énumérer des éléments dans le texte, ou de numéroter les titres.

Pour insérer des puces ou des numéros sélectionner le texte concerné et dans le menu Format choisir la commande Puces et Numéros

Application : Document « Brevet de Technicien Supérieur »

Les numéros des titres sont des chiffres arabes suivis de tiret, alignés à gauche à une distance de 0,6cm, le texte des titres est à 1,2cm et la tabulation est positionnée à 1,2cm

La première énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 0,8cm et texte à 0,8cm)

La deuxième énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 0,8cm et texte à 0,8cm)

La troisième énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 1,2cm et texte à 1,2cm)


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Numéros :

Numérotation des titres :

1 : Cliquer sur l’onglet Numéros

2 : Sélectionner un type de numérotation si possible le pus proche de celui à utiliser Cliquer sur

3 : Suivi de numérotation : Si ce n’est pas le premier numéro on peut décider de poursuivre ou de recommencer la numérotation. Cette zone n’est pas accessible pour le premier numéro.

4 : Cliquer sur Personnaliser pour définir les caractéristiques des numéros

1 : Numérotation : permet de choisir le type de numéros à utiliser dans la numérotation, sélectionner dans la liste les chiffres arabes (1, 2,3)

2 : Format du nombre : pour définir l’aspect du numéro dans la liste, effacer) et taper –

3 : Commencer à permet de définir le début de la numérotation, on peut commencer la numérotation à une valeur donnée, sélectionner 1

4 : Position des numéros : permet de définir l’alignement et la position du numéro par rapport à la marge, dans la liste sélectionner gauche et taper 0,6cm dans alignement.

5 : Position de tabulation : permet d’aligner la première ligne du titre à la position indiquée, taper la valeur 1,2cm

6 : Retrait du texte : définit la position des autres lignes du texte, il est préférable pour une bonne présentation de prendre cette valeur égale à celle de la position de la tabulation, taper donc 1,2cm


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Puces :

Création des puces :

1 : Cliquer sur l’onglet avec puces

2 : Sélectionner un type de puce, celui à utiliser sinon cliquer sur une case

3 : Cliquer sur Personnaliser pour définir les caractéristiques des puces

1 : Police permet de définir la police des puces : la taille, la couleur les attributs …

2 : Caractère permet de choisir la puce à utiliser : Cliquer sur caractère et

1- Police : sélectionner Wingdings, Wingdings2 ou Wingdings 3 en fonction de la puce à utiliser ou regarder dans la liste inférieure. Sélectionner Wingdings

2- Caractère : permet de définir le caractère à utiliser pour la puce, chercher le caractère

3 : Image permet d’utiliser une image comme puce (cas de la troisième énumération). Cliquer sur image et


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1- Sélectionner l’image à utiliser puis OK

4 : Position des puces une fois le caractère pour la première énumération, pour la deuxième énumération ou l’image pour la troisième énumération choisi, définir la position de la puce. Prendre pour toutes les trois le retrait de 0,4cm

5 : Position de tabulation : idem que numéros, prendre la valeur de 0,8cm pour et et 1,2cm pour l’image

6 : Retrait du texte idem que numéros, prendre la valeur de 0,8cm pour et et 1,2cm pour l’image

Application des puces et des numéros :

Les puces et les numéros peuvent se créer automatiquement dès que la première puce ou le premier numéro est tapé et au retour à la ligne la deuxième puce ou le deuxième numéro est créé. Ceci peut poser des problèmes car les puces ou les numéros sont créés par défaut.

Si, à l'occasion, vous ne voulez pas que le texte soit transformé en liste, vous pouvez annuler la création de la liste en sélectionnant dans le menu Outils la commande Options de correction automatique

La boite de dialogue des Option s’affiche :

1 : sélectionner l’onglet lors de la frappe

2 : désactiver listes à puces automatiques et listes numérotées automatiques


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MicroSoft Word

Pour appliquer les numérotations sur une autre partie du texte :

Sélectionner le texte à numéroter

Cliquer sur pour appliquer la dernière puce définie ou sur pour appliquer le dernier numéro défini

Pour supprimer les numérotations :

Sélectionner le texte numéroté

Cliquer sur ou sur

V- Les Styles personnalisés :

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Lorsque vous appliquez un style, vous appliquez un ensemble de mises en forme de manière simple et unique.

Application :

Le document « Le Brevet de Technicien Supérieur »

Le document comportera le nom « BTS » et doit être sauvegardé sous format Word dans le dossier du candidat sur le disque dur.

Le papier d’impression est de 14cm x 21cm et les marges sont de 1,2cm, 1,2cm, 1,4cm et 1cm

Le texte est écrit en Times New Roman de taille 10 ; les paragraphes sont espacés entre eux de 6 pt

Le titre principal est de taille 12, espacé du texte d’une ligne et demi (18pt)

Les titres sont de taille 11, espacement avant 8pt et numérotés (alignement gauche à 0,6 cm, la tabulation et le texte sont à 1,2 cm)

Les énumérations :

La première énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 0,8cm et texte à 0,8cm) ; Le paragraphe à un retrait après le texte de 0,5 cm.

La deuxième énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 0,8cm et texte à 0,8cm) ; Le paragraphe à un retrait après le texte de 0,5 cm.

La troisième énumération (Retrait 0,4cm tabulation à 1,2cm et texte à 1,2cm) ; Le paragraphe à un retrait après le texte de 0,5 cm.

Les autres caractéristiques sont à prendre du document.

Dans le document on doit créer 5 styles :

Le titre principal : Titre_Pr

Le titre : Titre_1

Les énumérations : Enum_1, Enum_2, et Enum_3

5-1- création de styles

Dans le menu Format Sélectionner Styles et mise en forme

Dans le volet Office Sélectionner


MicroSoft Word

1 : Nom du style taper le nom du style, ce nom ne doit pas exister dans la liste des styles

2 : Définir le type de Style : pour définir à quel type de texte auquel sera appliqué le style :

Paragraphe pour les textes sous forme de paragraphe comme les titres

Caractère pour le texte à sélectionner tel qu’un texte à souligner par exemple

3 : Définir la base du Style : on prend généralement

Normal pour un Style Paragraphe

Police par défaut pour un style caractère

4 : Cliquer sur Format pour définir la mise au format du style

4-1- Police

4-2- Paragraphe

4-3- Numérotation

Etape Titre principal Titre 1ère énumération 2ème énumération 3ème énumération

1 Titre_Pr Titre_1 Enum_1 Enum_2 Enum_3

2 Paragraphe Paragraphe Paragraphe Paragraphe Paragraphe

3 Normal Normal Normal Normal Normal

4-1Taille 12GrasBleu

Taille 11Gras

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CentréNiveau 1Espacement après 10pt

GaucheNiveau 2Espacement avant 8pt

Retrait après le texte (droite) de 0,5cm



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Chiffres arabes suivis de –Al. Gauche à 0,6Tabulation et texte à 1,2cm

Retrait 0,4cmTab 0,8cmTexte 0,8cm




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MicroSoft Word

5-2- Application de styles

Cliquer sur le titre ou sélectionner le texte et dans la barre d’outils mise en forme, et dans la liste des

styles , sélectionner le style à appliquer

ou dans le volet office cliquer sur le style à appliquer dans la liste des styles .

5-3- Modification de styles :

Pour modifier un style, afficher le volet Office et sélectionner Styles et Mise en forme

VI- Les tableaux

Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau. Un tableau peut être conçu comme un ensemble de lignes et de colonnes. L’intersection d’une ligne et d’une colonne donne une case appelée cellule. Une cellule peut être remplie de texte et de graphismes.

La seule chose qu'on ne puisse pas insérer dans un tableau est la tabulation à l’exception de la tabulation décimale.

Le retour à la ligne est automatique à l'intérieur de chaque cellule. Vous pouvez donc aisément ajouter ou supprimer un texte sans bouleverser l'aspect des colonnes. Vous pouvez mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le feriez pour des caractères et des paragraphes.

Si vous sélectionnez plusieurs cellules et que vous appliquez une mise en forme, cette opération affecte l'ensemble des cellules sélectionnées.

Les tableaux constituent également un moyen pratique pour grouper des paragraphes côte à côte et disposer du texte et des graphismes sur une même page. Vous pouvez réorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et ajouter de l'espace entre les lignes.

Plusieurs méthodes se présentent pour créer un tableau : Insertion, conversion ou dessin

6-1- Insertion d’un tableau

Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le tableau.

Dans le menu Tableau, sélectionner Insérer puis tableau.

La boite de dialogue insérer un tableau s’affiche. On traitera dans cette partie le tableau du document fourni « Les électrovannes approvisionnées »


Dans la liste déroulante correspondant au style à modifier sélectionner Modifier

MicroSoft Word

1 : Définir le nombre de colonnes souhaité : sélectionner ou taper 3.

2 : Définir le nombre de lignes ou laisser 2, dans ce cas l’insertion des lignes se fait automatiquement lors de la saisie des données en se déplaçant avec la touche Tab. Laisser 2 lignes

3 : Dans cette zone sélectionner Largeur de colonne fixe et auto

4 : Cliquez sur OK.

Un tableau vide est ainsi inséré, mais bordé par défaut, dans le document. Le point d'insertion se trouve dans la première cellule prête à entrer un texte.

Saisir le contenu du tableau en se déplaçant entre les cellules avec la touche Tab

LES ELECROVANNES APPROVISIONNEESFabricant Référence TechnologiesG.P.A. MEP-A Liaison parallèle

Autocontrôle de la discordance (sécurité intrinsèque)

SIVEX XS Liaison série-parallèle croiséePressostats Incorporés et contrôleur externe de discordance

Hérion SIVEX XSE Liaison série-parallèle croiséeBalance pneumatique différentielle pour le contrôlede discordance

SIVEX XSZ Liaison série parallèle croiséeAutocontrôle de la discordance (sécurité Intrinsèque)

Ross Dimafluid SERPARsérie 35 SERPAR série D35000

Liaison série-parallèle croiséeBalance pneumatique pour le contrôle de discordanceLiaison série-parallèle croiséePressostats Incorporés et contrôleur externe de discordance

6-2- Mise au format global du texte

Sélectionner tout le tableau en cliquant sur et modifier la police : Arial, taille 8

6-3- Largeur des colonnes

Pour modifier la largeur des colonnes, sélectionner la première colonne


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et dans le menu Tableau sélectionner Propriétés du tableau

1 : Cliquer sur colonne

2 : Activer la case largeur préférée si elle n’est pas active

3 : Introduire la valeur de la largeur de la première colonne (2,4cm)

4 : Cliquer sur Colonne suivante

et recommencer les étapes 3 et 4 jusqu’à la dernière colonne puis OK (colonne 2 : 2,2 cm ; colonne 3 : 8,6 cm)


Autocontrôle de la discordance (sécurité intrinsèque)SIVEX XS Liaison série-parallèle croisée

Pressostats Incorporés et contrôleur externe de discordanceHérion SIVEX XSE Liaison série-parallèle croisée

Balance pneumatique différentielle pour le contrôlede discordance




6-4- Fusion des cellules

Il est parfois nécessaire de fusionner des cellules surtout si celles-ci contiennent du texte relatif aux cellules suivantes.

Sélectionner les cellules concernées par la fusion

et dans le menu tableau, sélectionner Fusionner les cellules


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Autocontrôle de la discordance (sécurité intrinsèque)SIVEX XS Liaison série-parallèle croisée

Pressostats Incorporés et contrôleur externe de discordanceHérion SIVEX XSE Liaison série-parallèle croisée

Balance pneumatique différentielle pour le contrôlede discordance




6-5- Hauteur les lignes

Sélectionner la première ligne et dans le menu tableau sélectionner Propriétés du tableau

1 : Cliquer sur ligne

2 : Activer la case spécifier la hauteur si elle n’est pas active

3 : Introduire la valeur de la hauteur de la première ligne (0,8cm)

4 : Cliquer sur ligne suivante

et recommencer les étapes 3 et 4 pour la deuxième ligne (hauteur : 1cm) puis OK

Pour spécifier la hauteur des autres lignes recommencer les étapes 3 et jusqu’à la dernière ligne puis OK

LES ELECROVANNES APPROVISIONNEES

Fabricant Référence Technologies

G.P.A. MEP-A Liaison parallèle Autocontrôle de la discordance (sécurité intrinsèque)






6-6- Position du tableau par rapport à la feuille


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MicroSoft Word

Sélectionner tout le tableau en cliquant sur et sélectionner Propriétés du tableau dans la menu Tableau

1 : Cliquer sur Tableau

2 : Cliquer sur Centré pour centrer le tableau

3 : Si le tableau est entouré de texte cliquer sur l’une de ces cases pour définir la position du tableau par rapport au texte (Habillage)

6-7- Centrage du texte verticalement dans une cellule

Sélectionner les cellules concernées

et dans le menu tableau choisir Propriétés du tableau

1 : Cliquer sur cellule

2 : Cliquer sur Centré puis OK

6-8- Mise au format du texte dans les cellules :

Titre : Arial, gras, taille 12, couleur blanche, centré

2ème ligne : Gras Italique, centré


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Les autres cellules : la première ligne du texte est espacée de 4pt avant

6-9- Bordures et trames

Pour définir la couleur du fond de la cellule du titre

Sélectionner la cellule fusionnée

Et dans le menu format sélectionner Bordures et trames

1 : Cliquer sur Trame de Fond

2 : Choisir une couleur (Bleu)

Pour masquer les traits non visibles du tableau

Sélectionner les cellules concernées

Et dans le menu format sélectionner Bordures et trames

1 : Cliquer sur bordures

2 : Cliquer sur pour supprimer le trait

3 : Choisir appliquer à cellule puis OK

Refaire la même chose pour les autres cellules


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LES ELECROVANNES APPROVISIONNEES

Fabricant Référence Technologies

G.P.A. MEP-A Liaison parallèle Autocontrôle de la discordance (sécurité intrinsèque)




Ross Dimafluid SERPARsérie 35

SERPAR série D35000

Liaison série-parallèle croiséeBalance pneumatique pour le contrôle de discordance

Liaison série-parallèle croiséePressostats Incorporés et contrôleur externe de discordance

6-10- Conversion du texte en tableau :

Saisir le texte en remplaçant les traits séparateurs des cellules par un séparateur tel que ; - Tab ou autre. Le séparateur le plus utilisé est ;

Le tableau comporte 10 colonnes donc on 9 séparateurs

MATRICE DE CLASSIFICATION OBTENUE PAR L’ANALYSE DISCRIMINANTE ASCENDANTE ;;;;;;;;;Nombre de pièces;;Numéro de profil attendu ;;;;;;;% de pièces correctement classées;;P2 ; P3.0 ; P.3.3 ;P3.4 ; P4 ; P5 ; P6 ;Numéro de profil observé à partir des mesures du bruit Barkhausen;P2 ;30 ;;;;;;;100;P3.0 ;;11 ;1 ;;;;;91,7;P3.3 ;;2 ;10 ;;;;;83,3;P 3.4 ;;;;8 ;;;;100;P4 ;;;;;30 ;;;100;P5 ;;;;;;30 ;;100;P6 ;;;;;;;10 ;100Nombre de pièces par profil ;;30 ;13 ;11 ;8 ;30 ;30 ;10 ;%moyen 97,7

Sélectionner le texte, lui appliquer le format global (Arial, taille 8,5) et dans le menu tableau sélectionner convertir puis texte en tableau

1 : vérifier le nombre de colonnes (ici 10) et le nombre de lignes (ici 11)

2 : Choisir largeur de colonnes fixes et autoInformatique – Licence Pro TB E. BENCHARA 21

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3 : Sélectionner le séparateur utilisé (ici tabulation) puis OK

Le tableau est ainsi créé il faut le mettre au format.

Largeur des colonnes

Hauteur des lignes

Fusion des cellules

Format du texte

Position du tableau

Bordures et trames

Etc.…MATRICE DE CLASSIFICATION OBTENUE PAR L’ANALYSE DISCRIMINANTE ASCENDANTE Nombre die pièces

Numéro de profil attendu

% de pièces correctement classées

P2 P3.0 P.3.3 P3.4 P4 P5 P6 Numéro de profil observé à partir des mesures du bruit Barkhausen

P2 30 100

P3.0 11 1 91,7P3.3 2 10 83,3P 3.4 8 100P4 30 100P5 30 100P6 10 100

Nombre de pièces par profil

30 13 11 8 30 30 %moyen 97,7

MATRICE DE CLASSIFICATION OBTENUE PAR L’ANALYSE DISCRIMINANTE ASCENDANTE

Nombre de piècesNuméro de profil attendu

% de piècescorrectement classéesP2 P3.0 P.3.3 P3.4 P4 P5 P6

Numéro de profil observé à partir des mesures du bruit Barkhausen

P2 30 100

P3.0 11 1 91,7

P3.3 2 10 83,3

P3.4 8 100

P4 30 100

P5 30 100

P6 10 100

Nombre de piècespar profil

30 13 11 8 30 30 10% moyen

97,7

VII- Les tabulations

Les tabulations permettent de disposer des éléments du texte à des positions bien précises sur une ligne et les aligner sur plusieurs lignes.


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7-1- Applications

Utilisation des financements collectifs

Pourcentages de ces financements consacrés aux différentes missions précisées dans la Charte de l'activité du Cetim.

Observatoire technico-organisationnelAnalyse des besoins de la mécanique 2,76% 1Veille technologique 4,65% 2

Laboratoire de recherche en technologie mécaniqueActions génériques 38,3% 3Actions professionnelles 28,7% 4

Centre de transfert technologique pour l'industrieService Question Réponse 3,01% 5Actions de proximité petites entreprises 10,16% 7Diffusion gratuite des résultats 5,80% 8Remise sur facturations aux cotisants 6,62% 9

Moyens en personnel

Direction Ingénieurs Techniciens Employés et agents Ouvriers Totaux 10et cadres et techniciens de maîtrise 11

supérieurs administratifs 12Direction générale 98 26 67 0 191 13Établissement de Senlis 166 82 43 16 307 14Établissement de Saint-Étienne 61 46 24 0 131 15Établissement de Nantes 47 39 17 4 107 16Totaux 372 193 151 20 736 17

7-2- Insertion des taquets de tabulations

Le texte étant saisi, sélectionner la partie du texte concernée et dans le menu format choisir Tabulations

1 : Position : taper dabs cette zone la position du taquet en cm

2 : Zone de liste affichant toutes les tabulations définies

3 : Définir l’alignement :

Gauche pour aligner les éléments de texte à gaucheDroite pour aligner les éléments de texte à droiteCentré pour aligner les éléments de texte au centreDécimale pour aligner les nombres sur la décimale

4 : Définir les points de suite : les points à insérer entre deux tabulations successives

5 : Cliquer sur définir pour définir chaque tabulation

6 : Sélectionner la tabulation à supprimer dans la liste et cliquer sur ce bouton


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7 : Pour supprimer toutes les tabulations

8 : une fois toutes la tabulation concernant une sélection sont définies cliquer sur OK

Définition des attributs de tabulation pour l’application en cours

Lignes Positions Alignements Points de suite

1 – 21,510

Gauche Centré

Aucun

3 – 4 et 5 - 9 Idem Idem Idem

10 - 12

2,568,51214,7517

Centré Aucun

13 – 17

6,258,5121517,25

Décimale Aucun

Exemple de position des taquets pour les lignes 10 – 12

7-3- Position du texte sur les tabulations

Cliquer au début de l’élément à placer puis sur appuyer une seule fois sur la touche Tab, commencer par la gauche et aller vers la droite jusqu’à la dernière tabulation. En cas d’erreur revenir avec la touche d’effacement

VIII- Les colonnes

La fonction colonne permet de disposer du texte sous forme de plusieurs colonnes (type journal).

Application : le document « Peinture »

Dans le menu format sélectionner colonnes

1 : Définir le nombre de colonnes : 3

2 : Si les colonnes ont même largeur définir celle-ci : 5,5 cm

3 : si les colonnes sont de largeurs différentes désactiver cette case et définir chaque largeur et chaque espacement

4 : cocher cette case pour définir les lignes séparatrices

5 : sélectionner appliquer à tout le document puis OK

Insertion d’un tableau dans un texte en colonnes

Réaliser et mettre au format le tableau normalement à un emplacement de la feuille

Sélectionner le tableau et dans le menu tableau choisir Propriétés du tableau


1

3

4

2

5

MicroSoft Word

1 : Cliquer sur Tableau

2 : Définir l’habillage du tableau : Autour

3 : Définir la position : cliquer

1 : Définir la position horizontale en cm par rapport à la page : 1cm

2 : Sélectionner page

3 : Définir la position verticale en cm par rapport à la page : 19,5 cm

4 : Sélectionner page puis OK et OK


1

1 2

2

3

3 4

Peinture : Traitements et revêtements de surface

Réduisez votre facture

Trois voies pour faire des économies: employer des procédés de séchage rapide; remplacer peintures et vernis par des films; appliquer des décors.

A l'exception du poudrage, les opérations de peinture et de vernissage sont des goulots d'étranglement traditionnels en pro-duction. Elles présentent aussi d'autres inconvénients, à l'actualité de plus en plus aiguë :

coût énergétique élevé, tant à l'ap-plication qu'au séchage ;

production importante de compo-sés organiques volatils ;

nécessité de traiter les effluents liquides ;

installations de taille importante

manque de flexibilité quant au pro-duit.

Ce constat, fait par de nombreux professionnels, nous a conduits à engager un ensemble de travaux, dont le « fil rouge » pourrait être : comment réduire ma facture pein-ture, puis-je m'en passer ?

1- Des rayonnements «froids» pour sécher plus vite

Les ultraviolets ou les faisceaux d'électrons peuvent remplacer le séchage traditionnel en étuve ou par infrarouge. Ces rayonnements sont dix fois moins gourmands en énergie que le séchage thermique. Ils ne provoquent aucune émission pol-luante et peuvent s'appliquer à des matériaux sensibles à la chaleur. Les films réticulés sont durs, brillants et non poreux. Ils résistent à la rayure et à l'abrasion et présentent de bonnes propriétés chimiques.

La vitesse de durcissement (30 s) autorise une productivité élevée, mais peut être à l'origine de défauts d'adhérence (tensions dans le film). Autres inconvénients :

les épaisseurs de couche sont limitées ;

les zones d'ombre éventuelles entravent la réticulation sur les pièces de géométrie complexe; les prix des peintures et vernis restent élevés ;

les ultraviolets font virer de nombreux colorants organiques.

Cela dit, le marché des produits réti-culés par rayonnement fait preuve d'une croissance soutenue. Les pers-pectives sont particulièrement favorables pour la technologie aux ultraviolets avec les vernis hydrodi-

luables ou à haut extrait sec ainsi qu'avec les poudres.

2- Des films pour remplacer les peintures et vernis

La solution la plus radicale pour diminuer les coûts liés à la peinture est bien sûr de supprimer cette opération. Le développement de films polymères aux propriétés ciblées permet aujourd'hui d'envi-sager très sérieusement cette éven-tualité. Les compounds PS/EVA, PE/PET/EVA, etc. conviennent bien à la protection contre les UV ou comme barrière à l'oxygène. Les résines ionomères sont, elles, parti-culièrement résistantes. Pour rem-placer un vernis, le premier critère de choix est la transparence : on retiendra alors le

PMMA (acrylique), très répandu dans l'ameublement et l'automobile ; le PET ; le SB (type Kresin).

Le collage du film fait appel à, des colles transparentes, aux qualités diverses. Les colles acryliques offrent une très bonne transparence, mais sont d'un maniement précis et relativement lent. Les films thermofusibles autorisent une manipulation quasi immédiate. Les colles à solvant ou à base aqueuse nécessitent un séchage de 10 à 15 min avant l'assemblage. Les rubans double face ou à transfert d'adhésif ne permettent aucun repositionnement.

3- Décorez les pièces en polymères

Une autre solution de substitution consiste à réaliser des pièces en polymères puis à les décorer par différentes méthodes de transfert

MATRICE DE CLASSIFICATION OBTENUE PAR L’ANALYSE DISCRIMINANTE ASCENDANTE

Nombre de piècesNuméro de profil attendu % de pièces

correctement classéesP2 P3.0 P.3.3 P3.4 P4 P5 P6

Numéro de profil observé à

partir des mesures du

bruit Barkhausen

P2 30 100

P3.0 11 1 91,7

P3.3 2 10 83,3

P3.4 8 100

P4 30 100

P5 30 100

P6 10 100

Nombre de piècespar profil

30 13 11 8 30 30 10% moyen

97,7

IX- Les sauts

9-1- Saut de page

Un saut de page permet de commencer un texte au début d’une nouvelle page, indépendamment de la fin de la page précédente.

9-2- Saut de colonne

Il permet de commencer le texte au début d’une colonne, pour une disposition du texte en colonnes, indépendamment de la fin de la colonne qui précède.

9-3- Saut de section

Un document peut être divisé en plusieurs sections et chacune de ces sections peut être mise en forme comme un document séparé. Les sections peuvent être considérées comme des documents à l’intérieur d’un seul document.

Une section peut être constituée uniquement d'un paragraphe, comme l'en-tête d'une lettre, ou bien comprendre le document tout entier.

Les sections sont séparées par un saut de section qui est représenté par une ligne en pointillé double en travers de l'écran dans l’affichage normal.

Les sections sont très utiles dans les parties d’un document sont différentes en ce qui concerne certaines mise en forme telles que :

La mise en page Les bordures et trames Les entêtes et pieds de page La disposition en colonnes

9-4- Insertion d’un saut

Positionnez le curseur où doit s’effectuer le saut (nouvelle page, nouvelle colonne ou nouvelle section).

Cliquez sur la commande Saut... du menu Insertion.

1 : Sélectionnez le type de saut : saut de page ou saut de colonne

2 : Sélectionnez le type de saut de section souhaité :

Page suivante : la section débutera sur la prochaine page.

Continu : La nouvelle section commencera sur la même page que la section actuelle (ce saut est à éviter car il ne permet pas de respecter certaines différences dans les sections)

Page impaire : La nouvelle section débutera sur la page impaire suivante.

Page paire : La nouvelle section débutera sur la page paire suivante.

3 : OK

1

2

3

X- Les entêtes et pieds de pages

Un en-tête ou pied de page est un texte apparaissant en haut d'une page (en-tête) ou en bas d'une page (Pied de page). Les en-têtes ou pieds de page identiques peuvent apparaître sur toutes les pages ou uniquement sur certaines pages (première page d’une section, pages paires, pages impaires). Les en-têtes ou les pieds de page pourront également différents sur une autre section du document.

Les en-têtes ou pieds de page contiennent souvent les numéros de page, les titres de chapitre, le titre du document, la date et le nom de l'auteur...

Exemple : Document fourni « peinture »

L’entête de la première page ne contient rien

L’entête de toutes les autres pages contient le mot Technologie comme indiqué sur le document

Les pieds de pages sont différents pour les pages paires et impaires :

Pages impaires : texte à gauche et n° de page à droite.

Pages paires : l’inverse

10-1- Affichage de l’entête et pied de page

Sélectionner En-tête et pied de page... du menu Affichage.

L'affichage passe en mode page, le volet de l'en-tête entre pointillés est ouvert avec une barre d'outils.

1 : Définir la disposition de l’entête et le pied de page : cliquer

1-1 : Sélectionner le type de saut de page s’il y’a lieu

14 2

5 8 37

6

1-1

1-3

1-21-4

1-5

1-6

9

10

1-2 : Cocher cette case pour signaler que les pages paires impaires ont des pieds de pages et les entêtes différents

1-3 : Cocher cette case pour signaler que la première page de chaque section est différente

1-4 : Définir la position en cm de l’entête à partir du bord haut de la page

1-5 : Définir la position en cm du pied de page à partir du bord bas de la page

1-6 : définir l’étendue de l’application de cette disposition (à tout le document) puis OK

2 : Définir le format des numéros de page, cliquer

2-1 : sélectionner le format de numérotation des pages : chiffres arabes

2-2 : sélectionner à partir de et définir le premier numéro de page de la section en cours si la numérotation ne suit pas celle de la section précédente. Puis OK

Saisir l’entête et le mettre au format selon le modèle fourni.

3 : Basculer vers le pied de page et dans le pied de page « page paire » (Word propose 3 tabulations Gauche, centré et droite, les supprimer d’abord). Définir une tabulation droite à 18cm.

4 : Insérer le numéro de page puis

Saisir le texte à la tabulation et définir le format selon le modèle fourni

5 : Insérer le nombre de page si les feuilles seront volantes

6 : Si le document se compose de plusieurs sections, naviguer avec ses deux boutons pour passer d’une section à l’autre.

7 : Si le document se compose de plusieurs sections et les entêtes et pieds de pages sont différents

cliquer pour désactiver « Identique au précédent »

8 : Il est parfois nécessaire d’insérer la date et l’heure, cas de CV par exemple.

9 : Insertion automatiques : permet d’insérer automatiquement certaines informations issues du document ou du système.

10 : une fois que tous les entêtes et pieds de page définis cliquer sur fermer.

2-1

2-2

XI- Les zones de texte

Une zone de texte sert à insérer un bloc de texte à un emplacement bien déterminé dans la page. La zone de texte est considérée comme une page, elle possède des marges, el peut contenir des tabulations, des tableaux, des images et mêmes d’autres zones de texte…

Application : document « Des moules en poudre »

Caractéristiques du document :

Nom : Moules

Mise en page : A4 ; marges : 10 ; 2 ; 1,8 ; 1,2

Texte : Times New Roman 12 justifié

Présentation en colonnes : 3 colonnes de largeur 5,6

Entête à 1 cm ; pied de page à 1,25 cm

Bordure de la page : trait d’épaisseur 1pt à 4pt de chaque côté du texte, entête et pied de page inclus

11-1- Création d’une zone de texte :

Pour créer une zone de texte, le contenu étant saisi, sélectionner celui-ci cliquer sur le bouton Zone de texte de la barre d’outils Dessin ou dans le menu Insertion sélectionner Zone de texte puis horizontalement.

Zone 1 :

ou

1 : Sélectionner le texte du premier titre

2 : Cliquer sur zone de texte ou utiliser le menu insertion zone de texte horizontalement. Le texte s’insère automatiquement dans la zone de texte

3 : Cliquer sur le bord de la zone pour la sélectionner.

11-2- Mise au format d’une zone de texte

Il faut d’abord mettre au format le contenu de la zone de texte.

Sélectionner la zone de texte et dans le menu Format choisir Zone de texte

1

2 2

3

Couleurs et traits :

1 : Définir la couleur du fond (remplissage) et sa transparence : couleur Or transparence 50%

2 : Définir la couleur du trait qui entour la zone de texte : bleu

3 : Sélectionner le style du trait : double trait

4 : définir l’épaisseur du trait : 2,5pt

Taille de la zone de texte

1 : Donner la hauteur de la zone de texte : 1

2 : Donner la largeur : 18

Habillage du texte :

Consiste à positionner le texte externe à la zone par rapport à celle-ci et positionner la zone de texte dans la page.

Dans notre cas cette zone de texte n’est pas entourée de texte donc on n’utilisera que l’option de la position de la zone de texte.

1 : Cliquer sur avancé… et sélectionner Positionnement de l’image

1

2

3

4

5

12

1

2

3 4

5

2 : Dans l’option Horizontalement, Position absolue sélectionner Page

3 : donner la position horizontale en cm : 1,8

4 : Dans l’option Verticalement, Position absolue sélectionner Page

3 : donner la position horizontale en cm : 3,5 puis OK

Zone de texte

Permet de définir les marges à l’intérieur de la zone de texte

Laisser les valeurs données par défaut

Une fois le formatage de la zone terminé cliquer sur OK

Format des autres zones de texte

Zone 2 : police Arial 50, centré, taille 2 x 18, fond bleu clair, aucun trait, Position : H : 1,8 / p ; V : 5 / p.

Zone 3 : police Arial, 12, italique, taille 1,5 x 18, sans fond, aucun trait, Position : H : 1,8 / p ; V : 8 / p, marges : 0 ; 0 ; 0,13 ; 0,13

Zone 4 : police Arial 16 gras + TNR 14 gras, centré, taille 1 x 11,8, fond gris 25%, aucun trait, Position : H : 8 / p ; V : 10 / p, Habillage : encadré

Zone 5 : police Arial 10,5, taille 11,5 x 5,9, fond gris 25%, aucun trait, Position : H : 8 / p ; V : 11 / p, Habillage : encadré

Zone 6 : taille 11,5 x 5,9, fond gris 25%, aucun trait, Position : H : 13,9 / p ; V : 11 / p, Habillage : encadré

La zone 6 contient le texte en prolongement de celui de la zone 5 :

Création de la zone 6 :

1- Sélectionner une zone de texte

2- dans la barre d’outils Dessin cliquer sur le bouton zone de texte

3- cliquer dans la page et glisser pour créer un rectangle

4- mettre au format la zone de texte

Transfert du texte :

Cliquer sur le bord de la zone de texte 5 avec le bouton de droite

Sélectionner Créer un lien entre les zones de texte une tasse apparaît remplie sur la zone 5

Cliquer dans la zone 6 pour verser le texte

Remarque : le pied de page contient deux zones de texte. Créer ces zones

XII- Lettrine

La lettrine correspond au premier caractère mis en exergue au début d’un paragraphe. Pour créer une lettrine :

Cliquer dans le paragraphe correspondant et dans le menu Format sélectionner Lettrine

1 : Définir la position de la lettrine : Cliquer sur Dans le texte

2 : Choisir la police : Arial

3 : Donner le nombre de lignes sur lesquelles doit porter la lettrine : 3

4 : Définir la distance entre la lettrine et le texte : 0 puis OK

1

23

4

Le Publipostage

I- Principe :

Le publipostage permet créer des lettres types, des étiquettes de publipostage, des enveloppes, des répertoires et des listes de distribution massive de courrier. Pour exécuter le processus de base, procéder comme suit :

ouvrir ou créer un document principal (Dans une opération de fusion dans Word, document qui contient le texte et les graphismes communs à chaque version du document fusionné, par exemple, l'adresse de l'expéditeur ou la formule de politesse dans une lettre type.) ;

ouvrir ou créer une source de données (Fichier qui contient les informations à fusionner dans un document. Par exemple, la liste des noms et adresses à utiliser dans un publipostage. Pour être en mesure d'utiliser les informations contenues dans une source de données) comportant des informations relatives aux destinataires individuels ;

ajouter ou personnaliser des champs de fusion (Espace réservé inséré dans le document principal.) dans le document principal ;

fusionner les données de la source de données dans le document principal pour créer un nouveau document fusionné.

II- Application : Invitation

Invitation

Casablanca, le

Nom prénom

Adresse

Code postal

Ville

Titre,

Vous êtes prié(e) d’assister à la cérémonie de remise de prix aux lauréats du BTS qui se déroulera au sein de l’école le samedi 03 juillet 2004.

Veuillez croire, titre, en mes salutations les meilleures.

Le Directeur

2-1- Création du document principale

Le document principal contient le texte commun à l’ensemble des destinataires.

Créer un nouveau document nommé « Invitation » et saisir le texte commun.

Dans le menu Outils sélectionner Lettres et publipostage puis Assistant Fusion et publipostage

mk:@MSITStore:C:%5CProgram%20Files%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C1036%5Cwdmain10.chm::/html/wdconOverviewOfMailMerge.htm#%23







1 : Sélectionner le type de document à créer. Cliquer sur lettres

2 : Cliquer sur suivante

3 : Sélectionner le document de base. Cliquer sur utiliser le document actuel

4 : Cliquer sur suivante

2-2- Création de la source de données

5 : Sélectionner la source des destinations. Cliquer sur Saisie d’une nouvelle liste

6 : Cliquer sur créer.

La source de données destinations contient les champs suivants :

Titre (M., Mme ou Melle), Nom, Prénom, Adresse, C. P. et Ville

12

5

6

7

7 : Cliquer sur personnaliser pour définir les champs

Supprimer les champs non utilisés :

1 : Cliquer sur le champ (ex : Nom de la société)

2 : Cliquer sur supprimer

3 : Sélectionner Adresse ligne 1 pour le renommer et cliquer sur renommer

Taper Adresse puis Ok

4 : permet de classer les champs dans la liste : sélectionner Nom et cliquer sur Monter

5 : une fois la liste des champs est personnalisée cliquer sur OK

1 : Saisir les informations correspondant au premier enregistrement

2 : Cliquer sur nouvelle entrée pour saisir les informations d’un nouvel enregistrement

3 : quand tous les enregistrements sont saisis cliquer sur fermer

Remarque : les données sont laissées à votre appréciation (minimum 6 enregistrements)

1

2

3

4

5

1

2

3

Enregistrer la source de données sous le nom « Source_invitation »

Vérifier les données et cliquer sur OK

2-3- Insertion des champs de fusion

La barre d’outils Fusion et publipostage s’affiche

1 : Cliquer à l’endroit d’insertion

2 : cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion et sélectionner Nom

Refaire la même opération jusqu’au dernier champ. Résultat :

2-4- Insertion d’un mot clé

Dans l’invitation le mot Titre correspond à la civilité de l’invité :

1

2

Si titre = M. alors insérer MonsieurSi titre = Mme alors insérer MadameSi titre = Melle alors insérer Mademoiselle

De même le mot prié doit être priée si la personne est Mme ou Melle donc : Si Titre <> M. insérer e

a- Insertion du titre

Cliquer à l’endroit d’insertion

Dans le bouton Insérer un mot clé sélectionner Si…Alors…Sinon…

1 : Sélectionner le champ à comparer : Titre

2 : Sélectionner l’élément de comparaison : est égal

3 : Taper la valeur à comparer avec le champ : M.

4 : Taper le résultat à obtenir : Monsieur puis OK

Sans changer la place du curseur effectuer la même opération avec les valeurs Mme et Melle

b- Insertion de la concordance du sexe :

Cliquer à l’endroit d’insertion

Dans le bouton Insérer un mot clé sélectionner Si…Alors…Sinon…

1 : Sélectionner le champ à comparer : Titre

2 : Sélectionner l’élément de comparaison : est Différent de

3 : Taper la valeur à comparer avec le champ : M.

4 : Taper le résultat à obtenir : e puis OK

1

2 3

4

1

2 3

4

c- Insertion du titre dans la formule de politesse

Allez y !!!

2-4- Vérification des résultats

1 : activer le mode publipostage

2 : avancer avec les flèches pour visualiser les enregistrements

Invitation

Casablanca, le

SKALI Halima

Hakam II, rue 9, Imm 7

20000

Casablanca

Madame,

Vous êtes priée d’assister à la cérémonie de remise de prix aux lauréats du BTS qui se déroulera au sein de l’école le samedi 03 juillet 2004.

Veuillez croire, Madame, à mes salutations les meilleures.

Le Directeur

2-5- Fusion

Avant de fusionner les données il faut d’abord vérifier le publipostage. Cliquer sur

Cliquer sur pour fusionner dans un nouveau document ou sur pour fusionner vers l’imprimante et

Définir les enregistrements à fusionner : Tous puis OK

III- Compléments sur le Publipostage

3-1- Gestion des enregistrements pour la fusion

Pour gérer les enregistrements en vue d’une fusion particulière cliquer sur le bouton Destinataires

1

2

1 : Ces cases permettent de désactiver l’enregistrement à ne pas fusionner : Cliquer sur la case correspondant à BENALI pour ne pas fusionner ses données.

2 : Modifier, ajouter ou supprimer un enregistrement : ceci renvoie à la boite de dialogue Création d’une liste d’adresses.

3 : Pour rechercher un enregistrement.

Saisir la valeur à rechercherSélectionner le champ correspondantCliquer sur suivant, la ligne correspondant au résultat se met en surbrillance

4 : Filtre de données : permet d’afficher l’enregistrement correspondant au filtre sélectionné. Pour ne fusionner que les enregistrements correspondant à M. Sélectionner dans la liste de titre la valeur M. et fusionner.

Si on ne veut fusionner que les données correspondant à Mme et Melle, sélectionner dans la liste Titre l’option Avancé

Deux possibilités sont offertes :

A : Champ : Titre ; Comparaison : Est différent de ; Comparer à : M.

B : Champ : Titre ; Comparaison : Egal à ; Comparer à : Mme ; Sélectionner Ou dans la liste de gauche

Champ : Titre ; Comparaison : Egal à ; Comparer à : Melle

3-2- Utilisation d’une source de données existante :

Une source de donnée peut exister sous forme d’un tableau sous Word, d’une feuille Excel ou d’une base Access.

Pendant l’étape 3 de l’opération du publipostage :

puis sur

3

1

2

4

1

BA

1 : Sélectionner Utilisation d’une liste existante

2 : Cliquer sur parcourir

3 : Sélectionner la source de données

4 : Ouvrir

2

3

4

Le Dessin sous Word

I- Dessin dans une zone de dessin

Pour éditer un dessin dans une zone de dessin :

Afficher la barre d’outils Dessin

Cliquer sur le premier élément de dessin à réaliser

Définir le format de la zone de dessin (Voir Format d’une zone de texte paragraphe 11-2)

Réaliser le dessin à l’intérieur de la zone de dessin

I- Dessin hors zone de dessin

Le dessin peut être réalisé en dehors d’une zone de dessin pour cela :

Cliquer sur le bouton de l’élément à dessiner, la zone de dessin apparaît appuyer sur la touche suppression pour la supprimer

II- Réalisation d’un dessin

Exemples :

2-1- Rectangle :

Cliquer sur le bouton rectangle

Supprimer la zone de dessin

Cliquer et glisser pour dessiner le rectangle

1

2

3 4

5

a- Description de l’élément :

1 : Fond du rectangle2 : Trait du rectangle3 : Poignées de transformation manuelle de longueur et de hauteur4 : Poignées de transformation manuelle simultanée en hauteur et longueur5 : Poignée de rotation manuelle

b- Format du dessin

Sélectionner le rectangle et dans le menu format sélectionner Forme automatique

Définir le format (voir paragraphe 11-2 : Format d’une zone de texte)

Remplissage : couleur : Orange clair, transparent 25%Trait : couleur : Orange, pointillé : continu, style : trait simple, épaisseur : 1ptTaille : hauteur 4cm, largeur : 5cmPosition : horizontale : 3cm par rapport à la page

verticale : 12 cm par rapport à la page

2-2- Cercle

Tracer un cercle :

Sélectionner l’outil ellipse ,

Appuyer sur Shift + Ctrl, cliquer et glisser

Définir le format du cercle :

Sélectionner le cercle et dans le menu format sélectionner Forme automatique


Remplissage : couleur : bleu clair, transparent 30%

Trait : couleur : bleu, pointillé : continu, style : trait simple, épaisseur : 1ptTaille : hauteur 3cm, largeur : 3cm

2-3- triangle :

Tracer un triangle :

Dans le bouton formes automatiques Sélectionner formes de base puis triangle isocèle

Définir le format du triangle :

Sélectionner le cercle et dans le menu format sélectionner Forme automatique


Remplissage : couleur : bleu, Trait : couleur : jaune, pointillé : continu, style : trait simple, épaisseur : 1,5ptTaille : hauteur 2,5cm, largeur : 3cm

III- Alignement et répartition des éléments d’un dessin

Sélectionner les deux éléments (clic sur le bord du premier et shift-clic sur le deuxième puis sur le troisième)

a- Alignement :

Dans la barre d’outils Dessin cliquer sur le bouton Dessin et sélectionner Aligner ou répartir puis aligner au milieu

b- Répartition :

Dans la barre d’outils Dessin cliquer sur le bouton Dessin et sélectionner Aligner ou répartir puis distribuer horizontalement

IV- Association des éléments

1 : Pour associer des éléments, les sélectionner et dans le bouton Dessin Sélectionner : Grouper

2 : Pour dissocier un objet associé, le sélectionner et dans le bouton Dessin choisir Dissocier

V- Insertion du texte dans une forme

1 : Cliquer sur la forme avec le bouton de droite de la souris et choisir Ajouter du texte

2 : Taper le texte

VI- Exercice d’application

Etablir le dessin suivant dans une zone de dessin

1 2

Ceci est un triangle

Début

A, B

Δ = B2 – 4*A*C

Δ < 0

X1 = (-B + i Δ½) / (2*A)X2 = (-B - i Δ½) / (2*A)

X1, X2 X1, X2

Fin

X1 = (-B + Δ½) / (2*A)X2 = (-B - Δ½) / (2*A)

Les diagrammes hiérarchiques

I- Création d’un diagramme hiérarchique

Dans la barre d’outils Dessin, cliquer sur diagramme ou organigramme hiérarchique

1 : Sélectionner le type d’organigramme : hiérarchique puis Ok

La zone de dessin s’affiche pour établir l’organigramme

II- Insertion du texte

1 : Cliquer pour ajouter du texte, taper Président Directeur Général

II- Insertion d’un assistant

2 : Sélectionner et dans la barre d’outils diagramme hiérarchique Sélectionner Assistant dans le menu insérer une forme

Compléter les textes des formes et ajouter à chaque directeur un assistant

III- Insertion d’un subordonné

1 2

Président Directeur Général

Directeur des Etudes Directeur de ProductionDirecteur des

Ressources Humaines

Assistante de direction

Secrétaire Secrétaire Secrétaire

Sélectionner la forme Directeur … et dans la barre d’outils diagramme hiérarchique Sélectionner Subordonné dans le menu insérer une forme

IV- Mise au format des formes

Sélectionner la forme et dans le menu format sélectionner Forme automatique et à vous de jouer !!!

Modifier le format du texte dans les formes

V- Mise en forme automatique

Sélectionner la zone de dessin et dans la barre d’outils diagramme hiérarchique Sélectionner Mise en

forme automatique

Sélectionner le style de diagramme (Couleur 3D) puis Appliquer.

VI- Exercice d’application

Etablir le diagramme hiérarchique de votre établissement.

Président Directeur Général

Directeur des Etudes Directeur de ProductionDirecteur des

Ressources Humaines

Assistante de direction

Secrétaire Secrétaire Secrétaire

Chef de bureau d’études Chef de projet

Les Formulaires

Un formulaire est un document type, composé de texte fixe qui sera imprimé sur chaque feuille et de zones à remplir, appelées champs de formulaire (données propres à chaque nouvelle instance du document).

Contrairement au publipostage, il n'existe pas de fichier de données ; c'est l'utilisateur qui inscrit les informations au moment de la création du document.

I- Création d’un Formulaire

Les formulaires sont des modèles de document dans lesquels sont entrées des informations dans des zones spécifiées.

Le formulaire peut se présenter sous la forme d’un tableau où une cellule représentera une étiquette et une autre une zone à remplir.

Application

Créer un document nommé « Formulaire »

Saisir les informations suivantes :

Etat civil du candidatNom :

Prénom :

Date de naissance :

Lieu de naissance :

Situation Familiale : C M D V

Adresse :

Code Postal :

Ville :

Téléphone :

E-mail :

1-1- Insertion des champs

Dans le menu affichage sélectionner Barre d’outils puis formulaire

Cliquer devant Nom : et cliquer sur le bouton champ texte

Effectuer la même opération pour tous les champs texte (Prénom, Date de naissance, lieu de naissance, Adresse, Code Postal, Téléphone, e-mail)

Cliquer devant C : et cliquer sur le bouton champ case à cocher

Effectuer la même opération pour tous les champs case à cocher (M, D, V)

La ville peut être choisie dans une liste contenant les villes donc Cliquer devant Ville : et cliquer sur le bouton champ Liste déroulante

Texte

Case à cocher

1-2- Propriétés des champs

a- Champ texte :

Sélectionnez le champ Nom et cliquer sur le bouton Options pour le champ

1 : Définir le type de champ : Texte ordinaire

2 : Taper un texte par défaut s’il y a lieu

3 : Définir la longueur du texte : nombre de caractère (le nom doit comporter au plus 12 caractères) : 12

4 : Définir la mise en forme particulière : Majuscules

OK

Option des autres champs texteChamp Type Longueur Mise en forme

Prénom Texte 12 Première majusculeDate de naissance Date DD.MM.yyyyLieu de naissance Texte 12Adresse Texte IllimitéeCode postal Texte 5Téléphone Texte 13e-mail Texte Illimité minuscules

b- Champ case à cocher

Sélectionnez le champ case à cocher C et cliquer sur le bouton Options pour le champ

1 : Définir la taille de la case : 8 pt ou laisser automatique

2 : Sélectionner case désactivée

OK

1

3 4

2

1

2

Liste Déroulante

Options de champ

Faire la même chose pour les autres cases

c- Champ Liste déroulante

Sélectionnez le champ liste déroulante Ville et cliquer sur le bouton Options pour le champ

1 : Taper le nom d’une ville

2 : Cliquer sur ajouter

3 : pour supprimer une ville sélectionner celle-ci et cliquer

OK

II- Protection d’un Formulaire

Les champs de formulaire ne peuvent être utilisés que lorsque le document est protégé l'utilisateur ne peut plus alors modifier les autres parties du document.

Choisir la commande Protéger le document du menu Outils

Puis sélectionner l'option Formulaire.

Le mot de passe est optionnel.

Autrement : cliquer sur le bouton Protection de document dans la barre d’outils formulaire

III- saisie des données

Cliquer dans le premier champ Saisir le nom et se déplacer avec la touche de tabulation pour saisir les autres données ou les sélectionner dans une liste.

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Protection de document

Les Insertions

Word permet de combiner, dans un même document, texte, graphiques, images, équations… pour cela il possède la fonctionnalité insertion, qui permet d’insérer dans un document des éléments issus d’un fichier, d’une application ou d’une bibliothèque

I- Insertion d’un Fichier

Il est possible d’insérer dans un document Word un autre document Word sans avoir recours à ouvrir celui-ci et utiliser Copier Coller pour cela :

Cliquer à l’endroit de l’insertion

Dans le menu Insertion choisir Fichier

Chercher le document à insérer puis Insérer

II- Insertion d’une image

Une image peut se présenter sous forme d’un fichier, sous forme d’un élément dans une bibliothèque ou l’acquérir à l’aide d’un scanner.

2-1- insertion d’une image à partir d’un fichier


Dans le menu Insertion choisir Image puis À partir fichier ou cliquer sur le bouton de la barre Dessin

1 : Afficher Miniatures

2 : Chercher l’image et cliquer

3 : Insérer

2-2- insertion d’une image à partir d’une bibliothèque (ClipArt)


Dans le menu Insertion choisir Image puis Image ClipArt ou cliquer sur le bouton de la barre Dessin

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1 : Sélectionner toutes les collections

2 : Sélectionner le type de fichier multimédia (désactiver tout sauf Images de la bibliothèque)

3 : Cliquer sur Rechercher

4 : Cliquer sur l’image à insérer

Remarque : Pour insérer des photos existantes activer la case Photographies en 2.

2-3- Travail d’une image

Une fois l’image insérée elle nécessite quelques retouches :

Cliquer sur l’image et la barre d’outils image s’affiche

1 : Format de l’image : Cliquer sur ce bouton ou dans le menu Format sélectionner Image

Couleur et traits, taille et Habillage : voir Format de zone de texte (Chapitre 11-2 page 33)

Image :

11 : Rognage : Pour définir la dimension à supprimer de l’image de chaque coté de celle-ci (bouton 2)

12 : Couleur : Définit la couleur de l’image : (bouton 3)Automatique : toutes les couleurs apparaissentNiveau de gris : l’image est en niveau de grisNoir et blanc : l’image est en noir et blancFiligrane : l’image est floue, utilisé si l’image doit être insérée sous un texte

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13 : Luminosité : permet de régler la luminosité de l’image (bouton 4)

14 : Contraste : permet de régler le contraste de l’image (bouton 5)

6 : Pivoter l’image à 90°

7 : Epaisseur du trait de contour de l’image

8 : Pour une photo : permet de rendre la couleur sélectionnée transparente

Application : Ouvrir le fichier Peinture

Insérer une image au choix et la travailler

III- Insertion d’un objet WordArt

L’objet WordArt est un texte sous forme d’image qui peut avoir plusieurs formes

Une image peut se présenter sous forme d’un fichier, sous forme d’un élément dans une bibliothèque ou l’acquérir à l’aide d’un scanner.

2-1- insertion d’un objet WordArt

Cliquer sur le bouton Insérer un objet WordArt dans la barre d’outils Dessin

1 : Sélectionner un effet WordArt puis OK2 : Choisir une police : Arial3 : définir la taille et le style 36, gras4 : taper le texte : ENSET - Mohammedia puis OK

2-1- Modification d’un objet WordArt

Sélectionner l’objet la barre d’outils WordArt s’affiche

1 : Pour modifier le texte2 : modifier l’effet WordArt3 : Format de l’objet (Voir Format de zone de texte Paragraphe 11-2- page 33)4 : Forme WordArt 5 : Alignement du texte 6 : Espacement des caractères

Application :

A votre souris

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