statuts-v2_2011
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ASSOCIATION « ARTS EN CHOEUR»
Statuts
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Préambule
Entre 1993 et 1996, l’église St Jean de Chevelu connaît
une première phase de rénovation à la demande du
conseil paroissial, soutenue par la commune de St Jean
de Chevelu et le Conseil Général de la Savoie. La
rénovation sera conduite par les artistes Béatrice
Signorelli et Etienne Voulhoux de l’association Atelier
Tardieu, et se traduira par une conception
définitivement artistique et contemporaine du chœur,
approuvée par la Commission diocésaine d’art sacré de
Chambéry. A ce jour, il s’agit de promouvoir l’œuvre
existante afin de valoriser ce patrimoine d’art sacré.
L’assemblée constitutive réunit, ce jour, vendredi 2
juillet 2010 en Maire de St Jean-de-Chevelu prend
l’initiative de créer l’association : « ARTS EN CHOEUR ».
Article 1 : Dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts
une association, à but non lucratif, régie par la loi du 1er
juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour
titre « ARTS EN CHŒUR »
Article 2 : Objet
Cette association a pour objet, d'une part, de préserver
l'intégrité et la pérennité de l'œuvre contemporaine de
l'église St Jean-Baptiste de St Jean-de-Chevelu (73)
conçue par Béatrice Signorelli et Etienne Voulhoux en
servant de lien entre les artistes, la paroisse et la
commune, propriétaire du bâtiment. En tant que
garante du droit moral et patrimonial des artistes, elle
soutient et accompagne les différents ouvrages
nécessaires à la mise en valeur de l'église en veillant à
ce que les artistes soient informés et participent aux
prises de décision. D'autre part, elle assure la visibilité
de l'œuvre par :
- la promotion et la médiation de l'œuvre en
tant qu'expression artistique contemporaine,
- la labellisation et/ou l'organisation de tout
événement qui y concourt - dans le respect du
lieu de culte,
- toute action de communication qui sert ces
objectifs.
Article 3 : Siège social
Le siège social est fixé à la Mairie de St Jean-de
Chevelu.
Article 4 : Composition de l’association
Membres du bureau :
- Un(e) Président(e)
- Un(e) Vice-président(e)
- Un(e) Secrétaire
- Un(e) Secrétaire-adjoint(e)
- Un(e) Trésorier(e)
Les membres éligibles au bureau font partie des
administrateurs élus.
Membres de droit : Ils sont dispensés de cotisation et
font automatiquement partie du conseil
d’administration de l’association :
- les artistes Béatrice Signorelli et Etienne
Voulhoux en tant que co-concepteurs et
réalisateurs du projet artistique du chœur de
l’église.
- Un représentant de la commune de Saint Jean-
de-Chevelu en tant que propriétaire du bâtiment
- Un représentant de la paroisse en tant
qu’affectataire du lieu de culte.
- Un représentant de la Commission Diocésaine
d’Art Sacré
- Membres actifs, participant activement au
fonctionnement de l’association. Sont membres
actifs les adhérents ayant réglé la cotisation
annuelle d’adhésion.
Article 5 : Admissions
Les admissions sont soumises au vote par le bureau lors
de chacune de ses réunions.
Article 6 – Radiations
La qualité de membre se perd par :
a) le non renouvellement de l’adhésion annuelle
b) le non règlement de l’adhésion annuelle
c) la démission
d) le décès
e) la radiation prononcée par le Conseil
d'Administration pour motif grave, l'intéressé
ayant été invité par lettre recommandée à se
présenter devant le Bureau pour fournir des
explications.
ASSOCIATION « ARTS EN CHOEUR»
Statuts
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Article 7 – Ressources
Les ressources de l'association peuvent comprendre :
Les cotisations de ses membres
Les subventions
Les sommes perçues en contrepartie des
évènements labellisés ou organisés par
l’association
Les libéralités (dons, legs ...) que l’association
est autorisée à accepter
Toutes autres ressources ou subventions qui
ne seraient pas contraires aux lois en vigueur
En contrepartie l’association s’engage à tenir une
comptabilité précise pour répondre à toute requête
officielle.
Article 8 – Conseil d’administration
L’association est dirigée par un conseil compris entre 9
et 15 membres, élus pour 3 années par l’assemblée
générale. Les membres sont rééligibles ; le conseil
d’administration est renouvelé tous les ans par tiers ; la
première année, les membres sortants peuvent se
proposer ou, à défaut, sont désignés par le sort. En cas
de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au
remplacement de ses membres. Il est procédé à leur
remplacement définitif par l’assemblée générale
suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent
fin à l’époque où devrait normalement expirer le
mandat des membres remplacés.
Font parti du conseil d’administration :
- Membres de droit
- Membres élus par l’Assemblée Générale
Le conseil d’administration approuve les plans d’actions
proposés par le bureau. Il est régulièrement informé
des résultats de l’association.
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres,
un bureau composé de :
- Président
- Vice-président
- Secrétaire et secrétaire adjoint
- Trésorier
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois
par an et/ou à la demande de la moitié de ses
membres. Chacun des membres du bureau peut se
faire représenter par un autre membre qui ne pourra
disposer que d’un seul pouvoir.
Les votes ont lieu à la majorité simple des présents,
sans condition de quorum.
Article 9 – Le Bureau
Le bureau est investi des pouvoirs les plus étendus
pour gérer, administrer et représenter l’association en
toutes circonstances. Il peut déléguer partie de ces
pouvoirs au président.
Le, la Président(e) : Il assure l’exécution des décisions
du Conseil et le fonctionnement régulier de
l’Association, et de tous les actes de la vie civile. Il a un
mandat pour organiser et contrôler l'activité de
l’association, il peut déléguer l'exercice de ses
responsabilités. Il peut ester en justice. Un mandataire
peut le suppléer pour un ou plusieurs objets
déterminés.
Le, la Vice Président(e) ou tout Administrateur
mandaté secondent le Président dans l’exercice de ses
fonctions et le remplacent en cas d’empêchement.
Le, la Secrétaire : Assure les tâches administratives en
général, la correspondance de l'association, établit les
comptes-rendus des réunions ; il est responsable de la
tenue des registres et des archives. Il est responsable
de la communication.
Le, la Trésorier(e) : Il mène la gestion de l'association et
tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue
les paiements et les placements, prépare le bilan
annuel. Fait aussi la présentation des comptes de
l’association lors des A.G.
Le, la Secrétaire-adjoint(e) aide et remplace
éventuellement le titulaire.
Le bureau se réunit sur convocation du président ou de
la majorité de ses membres. Chacun des membres du
bureau peut se faire représenter par un autre membre
du bureau qui ne pourra disposer que d’un seul
pouvoir.
Les décisions du bureau sont prises, sans condition de
quorum, à la majorité absolue des personnes présentes
ou représentées. La voix du président est
prépondérante en cas d’égalité des votes.
ASSOCIATION « ARTS EN CHOEUR»
Statuts
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Article 10 – Assemblée Générale Ordinaire
L'Assemblée Générale ordinaire comprend tous les
membres de l'association qui peuvent se faire
représenter par un pouvoir. L'Assemblée Générale
ordinaire se réunit chaque année. Les convocations
sont transmises 15 jours au moins à l’avance, par lettre
individuelle indiquant l’ordre du jour.
Le Président, assisté des membres du Conseil, préside
l'Assemblée et présente le Rapport Moral de
l'Association.
Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le
Bilan à l'approbation de l'Assemblée.
Ne devront être traitées, lors de l'Assemblée Générale,
que les questions soumises à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix
présentes ou représentées ; la voix du président est
prépondérante en cas d’égalité des votes.
La présence du tiers des membres est requise pour la
validité des délibérations. Si le quorum n’est pas réuni,
l’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée à 15
jours d’intervalle minimum, et pourra statuer quel que
soit le nombre d’adhérents présents.
Chaque membre ne peut disposer de plus de 1 pouvoir.
Les délibérations sont constatées par des procès-
verbaux inscrits sur un Registre spécial signé par le
Président. Les copies ou extraits de ces PV sont signés
par le Président.
Article 11– Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un
des membres inscrits, le Président peut convoquer une
Assemblée Générale Extraordinaire, suivant les
formalités prévues par l'article 11, pour statuer
éventuellement sur :
- la modification des statuts,
- la dissolution de l’Association
- tout autre problème dont la résolution ne peut être
différée jusqu’à la prochaine AG.
La présence des deux tiers des membres est requise
pour la validité des délibérations. Si le quorum n’est
pas réuni l’Assemblée Générale Extraordinaire est
convoquée à 15 jours d’intervalle minimum, et pourra
statuer quel que soit le nombre d’adhérents présents.
Chaque membre ne peut disposer de plus de 1 pouvoir.
Les délibérations sont constatées par des procès-
verbaux (PV) inscrits sur un registre dédié signé par le
Président. Les copies ou extraits de ces PV sont signés
par le Président.
Article 12 – Organisation comptable
L’exercice comptable de l’association a une durée de 12
mois et commence le 1er
janvier, s’achève le 31
décembre. Par dérogation, le premier exercice
débutera dès l’enregistrement de l’association et se
terminera le 31 décembre 2010.
Article 13 – Modification des statuts
Les statuts de l’Association peuvent être modifiés.
Chaque membre peut en faire la demande, qui sera
discutée en Conseil d’Administration. Les nouveaux
statuts seront votés en Assemblée Générale.
Article 14 – Règlement intérieur
Un Règlement Intérieur peut être établi par le Conseil
d'Administration qui le fait alors approuver par
l'Assemblée Générale. Ce règlement est destiné à fixer
les divers points non prévus par les statuts, notamment
ceux qui ont trait à l'administration interne de
l'Association.
Article 15 – Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au
moins des membres présents à l'Assemblée Générale
Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont
nommés par celle-ci, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu
conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901
et au décret du 16 août 1901.
Fait à St Jean de Chevelu, le 20/09/2011
Le Président CJM
Le Vice-Président ND
La secrétaire RF
Le secrétaire adjoint CJ
La trésorière MCM