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1/7 SPF BOSA, DG Transformation digitale Service Desk - WTC III, 30 Boulevard Simon Bolivar 1000 Bruxelles Tel : +32 2 474 50 62 [email protected] Actions Livrables Qui 1. En tant que demandeur de certificat pour votre organisation, veuillez compléter le PDF en annexe. Il est nécessaire de prévoir un document PDF par certificat. QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Commune (avec l’aide du fournisseur) 2. Vous devez signer le PDF avec l’eID sous « demandeur de certificat » (Attention ! Il faut sélectionner Signature et NON le certificat d’authentification pour apposer la signature ; dans le cas contraire, le document sera rejeté.) QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Commune 3. Le Président de votre institution ou une personne autorisée publiée dans le Moniteur belge (il est éventuellement possible d’ajouter une procuration en suivant les instructions dans le document ci- joint) confirme la demande avec sa signature eID (Attention ! Il faut sélectionner Signature et NON le certificat d’authentifi cation pour apposer la signature ; dans le cas contraire, le document sera rejeté.) QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Les documents suivants sont acceptés pour confirmer la compétence de signature : Extrait de la BCE Mention au Moniteur belge Mention dans les statuts déposés Lettre de nomination Décision du Conseil Commune 4. La commune doit veiller à dûment compléter la section : « Données supplémentaires exigées par Quo Vadis » Code NIS Commune N° BCE 5. Le demandeur du certificat envoie les documents PDF par e-mail à [email protected]. QuoVadis vérifiera de manière approfondie la demande et les signatures. QV_certificat_SSL_template_FR.pdf + annexe(s) Commune/Fournisseur 6. Le demandeur du certificat reçoit un e-mail de QuoVadis comprenant un lien pour créer un compte personnel sur leur site web (seulement la première fois qu’un certificat est demandé). Commune/Fournisseur 7. Le demandeur du certificat peut télécharger les différents CSR sur le site de QuoVadis (consultez l'annexe 1 avec les impressions des écrans au bas de ce document). https://tl.quovadisglobal.com Commune (avec l’aide du fournisseur) 8. Le demandeur du certificat reçoit un e-mail de confirmation pour chaque CSR téléchargé. Commune (avec l’aide du fournisseur) 9. QuoVadis contrôle le CSR téléchargé. QuoVadis

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SPF BOSA, DG Transformation digitale – Service Desk - WTC III, 30 Boulevard Simon Bolivar –

1000 Bruxelles – Tel : +32 2 474 50 62 – [email protected]

Actions Livrables Qui

1. En tant que demandeur de certificat pour votre organisation, veuillez compléter le PDF en annexe. Il est nécessaire de prévoir un document PDF par certificat.

QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Commune (avec l’aide du fournisseur)

2. Vous devez signer le PDF avec l’eID sous « demandeur de certificat » (Attention ! Il faut sélectionner Signature et NON le certificat d’authentification pour apposer la signature ; dans le cas contraire, le document sera rejeté.)

QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Commune

3. Le Président de votre institution ou une personne autorisée publiée dans le Moniteur belge (il est éventuellement possible d’ajouter une procuration en suivant les instructions dans le document ci-joint) confirme la demande avec sa signature eID (Attention ! Il faut sélectionner Signature et NON le certificat d’authentification pour apposer la signature ; dans le cas contraire, le document sera rejeté.)

QV_certificat_SSL_template_FR.pdf Les documents suivants sont acceptés pour confirmer la compétence de signature :

Extrait de la BCE Mention au Moniteur belge

Mention dans les statuts déposés

Lettre de nomination Décision du Conseil

Commune

4. La commune doit veiller à dûment compléter la section : « Données supplémentaires exigées par Quo Vadis »

Code NIS Commune

N° BCE

5. Le demandeur du certificat envoie les documents PDF par e-mail à [email protected]. QuoVadis vérifiera de manière approfondie la demande et les signatures.

QV_certificat_SSL_template_FR.pdf +

annexe(s) Commune/Fournisseur

6. Le demandeur du certificat reçoit un e-mail de QuoVadis comprenant un lien pour créer un compte personnel sur leur site web (seulement la première fois qu’un certificat est demandé).

Commune/Fournisseur

7. Le demandeur du certificat peut télécharger les différents CSR sur le site de QuoVadis (consultez l'annexe 1 avec les impressions des écrans au bas de ce document).

https://tl.quovadisglobal.com

Commune (avec l’aide du fournisseur)

8. Le demandeur du certificat reçoit un e-mail de confirmation pour chaque CSR téléchargé.

Commune (avec l’aide du fournisseur)

9. QuoVadis contrôle le CSR téléchargé. QuoVadis

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10. Le demandeur du certificat reçoit un e-mail avec le lien vers le nouveau certificat à télécharger. Attention ! N’oubliez pas de télécharger les chaînes !

Commune (avec l’aide du fournisseur)

11. Il est indispensable de renommer le fichier certificat.crt (pas les certificats de la chaîne) en certificat.txt. Zippez ensuite le fichier et envoyez-le par e-mail à [email protected]. Les filtres du serveur de messagerie ne permettent plus de recevoir des fichiers CRT par e-mail.

Commune (avec l’aide du fournisseur)

12. L’équipe FSB vous donnera un GO dès que votre certificat aura été téléchargé sur le FSB.

Equipe FSB

13. Vous devez charger le nouveau certificat avec le nouveau chaînage sur votre système puis activer ce nouveau certificat.

Commune (avec l’aide du fournisseur)

14. Vous nous avertissez dès que tout est réglé. Par e-mail à [email protected] avec [email protected] en copie

Commune (avec l’aide du fournisseur)

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Annexe 1: Procédure téléchargement CSR pour certificat conforme au FSB

URL pour accéder à l’application web Trust/Link de QuoVadis: https://tl.quovadisglobal.com

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Remplir tous les champs du CN. Attention: pour eBirth, les communes doivent remplir leur code NISS au lieu du

numéro d'entreprise dans le deuxième champ « Organizational Unit ».

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