SOLUTIONS TRANSACTIONNELLES ET PROMOTIONNELLESSOLUTIONS FREEFLOW

Donnez de la valeur ajoutée

relevé.à chaque

Transactions promotionnelles:

©2004 XEROX CORPORATION. Tous droits réservés. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera et FreeFlow sont des marques de XEROX CORPORATION aux États-Unis et / ou dans d’autres pays. XEROX Corporation et toutes les marques citées sont desmarques déposés. L’apparence, l’état de la version et les caractéristiques du produit peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.Toutes les marques et tous les noms de produits n’appartenant pas à Xerox sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétairesrespectifs. L’aspect des produits, leur niveau de développement et/ou leurs caractéristiques peuvent être modifiés sans préavis. Tous les documents d’application représentés ici ont été créés par Xerox et sont fictifs. Les produits utilisés pour créer ces documents ne sont pas nécessairement lesproduits présentés dans ce document. 09/04. Xerox SAS au capital de 314 952 750 €uros – RCS Bobigny B602 055 311. 708P87923FRF

CollectionFreeFlow digital workflow

Votre opportunité en matière de workflowSi vous travaillez dans la production de documents imprimés, vous avez déjà un workflow. La question est : “ Mon workflow m’apporte-t-il toute

l’efficacité que j’en attends? ” Si vous souhaitez le savoir, contactez votre représentant Xerox qui réalisera une évaluation de votre workflow, et qui

vous aidera à l’optimiser pour améliorer vos performances.

POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS

Pour en savoir plus, visitez le site Web de Xerox sur la suite Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection à l’adresse www.xerox.com/freeflow.

La suite FreeFlow Digital Workflow Collection doit être vue comme une réponse

sur mesure aux enjeux de l’environnement d’impression de production, mais

également comme une opportunité pour simplifier votre workflow…

pour améliorer vos performances.

• Le logiciel FreeFlow Web Services fournit un portail Web à vos clients afin qu’ils puissent vous soumettre de nouveaux travaux ou renouveler des commandes de travaux déjà existants, ceci dans un environnement sécurisé et à partir de n’importe où. Les travaux sont rapidement etfacilement transmis à la production ou à d’autres services FreeFlow, réduisant ainsi les sources d’erreurs et simplifiant également le processusd’exécution.

• Le logiciel FreeFlow Makeready rationalise les opérations complexes de mise en forme qui demandent beaucoup d’interventions manuelles. Pour cela, il utilise des ressources pertinentes et perfectionnées dans un environnement WYSIWYG. Makeready réalise l’assemblage desdocuments, l’édition, la préparation pour la production et la révision/approbation de fichiers Adobe PDF.

• Le logiciel FreeFlow Process Manager simplifie vos workflows de production en automatisant vos activités prépresse. Grâce à sa flexibilité, il vous permet de configurer les opérations selon vos besoins. Vous maintiendrez la cohérence et le niveau de qualité pour les travaux de même type, réaliserez automatiquement les tâches répétitives et réduirez les sources d’erreurs.

• Le logiciel FreeFlow Print Manager permet une gestion complète de l’impression et offre toutes les fonctionnalités de bon de travail. FreeFlow PrintManager est le point d’accès centralisé à toutes les imprimantes supportées. C’est aussi un workflow particulièrement productif pour les demandesde ré-impression, pour de nouvelles applications, notamment avec le support de JDF.

• Le logiciel FreeFlow Variable Information Suite vous donne la possibilité d’utiliser des données et des images dans des documents variables –allant de la communication marketing personnalisée en couleur à des documents transactionnels. De plus, grâce au workflow de données variablesVIPP®, vous pouvez produire ce type de documents à la vitesse nominale des imprimantes.

• Le contrôleur d’impression FreeFlow DocuSP® est équipé d’un RIP et d’une interface intuitive facile à utiliser. Ce contrôleur d’impression commun à l’ensemble de la gamme des imprimantes numériques Xerox monochromes, couleur d’accompagnement ou quadrichromie, ce qui en fait un atout majeur en terme de productivité.

• Les produits des partenaires FreeFlow constituent une part importante de la suite FreeFlow Digital Workflow Collection. Lorsque vous mettez en oeuvre une solution FreeFlow, vous bénéficiez de l’expérience et du savoir-faire de Xerox ainsi que des compétences spécifiques de plus de 100 partenaires, aussi bien dans le domaine de la finition que dans celui des logiciels.

Une nouvelle opportunité…chaque mois,

avec chaque clientLorsqu’il vous incombe de transformer chaque interaction avec un client en source

de profits potentielle, vos documents transactionnels se doivent d’être aussi efficaces

que possible. Et de nos jours, cela ne se limite pas à un paiement dans les délais.

L’incorporation de messages marketing qui vantent les mérites de nouveaux services,

annoncent des offres spéciales et récompensent les clients fidèles constitue l’un des

moyens d’accroître votre retour sur investissement. Reste à ajouter des possibilités

d’informations variables (IV) à votre workflow actuel sans bouleverser votre planning

de facturation ni ralentir la productivité de vos imprimantes.

Existe-t-il une solution efficace ?Les solutions transactionnelles et promotionnelles FreeFlow offrent une formule souple

et productive pour créer des documents transactionnels personnalisés à la vitesse

nominale de vos imprimantes Xerox. Cette solution complète intègre logiciels, matériel

et services. Elle allie des workflows hautement productifs, rationalisés et à informations

variables (IV) à des presses numériques de qualité remarquable et à des partenaires

leaders en technologie IV. Ainsi vous créez un large éventail d’applications IV à forte

valeur ajoutée. En outre, Xerox peut vous aider à démarrer du bon pied en procédant

à une évaluation du workflow existant avant de vous assister dans la mise en œuvre

et l’intégration d’une solution transactionnelle et promotionnelle adaptée à vos besoins.

Avec Xerox, vous êtes assurés d’obtenir le soutien d’un professionnel !

Vous possédez déjà les données clients, l’élément vital du secteur de l’impression

transactionnelle. Pourquoi ne pas tirer parti de ces précieuses informations pour

créer un tout nouvel ensemble de communications personnalisées et indépendantes ?

AVANTAGES POUR L’ENTREPRISE• Des messages plus efficaces qui poussent vos clients

à acheter.• Des documents livrés aux clients via le Web afin de

renforcer la relation client.• Une amélioration du taux de réponse et des

bénéfices grâce aux offres spéciales et promotions qui accompagnent vos documents transactionnels.

• La capacité de produire la plupart des documents àdonnées variables à des vitesses nominales afin demaintenir un débit et une productivité élevés.

• Une réduction des coûts par l’envoi de messages ciblés aux clients qui, au regard de leurs habitudes, sont les plus susceptibles de répondre.

• L’exploitation des données client existantes et desapplications héritées des clients à l’aide d’outils degestion des sorties pour une utilisation plus efficace des ressources.

• L’exploitation des investissements en matièred’équipements existants et nouvelles applicationsrentables.

• Réduction des coûts associés aux stocks de formulairespréimprimés et réduire le gaspillage lié aux formulairesobsolètes.

ÉDITION | COMMUNICATIONS PERSONNALISÉES | IMPRESSION À LA DEMANDE | SOLUTIONS TRANSACTIONNELLES ET PROMOTIONNELLES | COMPLEMENTARITE DE L’OFFSET ET DU NUMÉRIQUE

PRODUITS. PARTENAIRES. STANDARDS. SERVICESFreeFlow repose sur quatre éléments clés :

Xerox FreeFlow™…

L’offre FreeFlow est conçue pour aider nos clients à réaliser la vision de “ New Business of Printing ”. FreeFlow repose sur des produits leader dans leur secteur, auxquels viennent se joindre des produits partenaires, tous basés sur les standards del’industrie et va jusqu’à la mise en œuvre de services.

PRODUITSUne suite évolutive desolutions logicielles et maté-rielles Xerox qui concernentet améliorent presque tousles aspects du workflowdans le domaine de laproduction de documents.

PARTENAIRESPlus de 100 leaders del’industrie qui collaborentavec Xerox pour fournir des solutions optimisées et parfaitement intégrées à l’architecture FreeFlow.

STANDARDSDes standards ouvertsbasés sur l’industrie tels queJDF, PDF et XML qui garan-tissent l’interopérabilité et lacompatibilité des produitsFreeFlow avec les workflowset le matériel existant.

SERVICESEvaluation du workflow,intégration des systèmes,support à la programmationdes applications, gestion dela couleur et développementde l’activité pour faireévoluer votre workflow.

Quel que soit le marché, les fournisseurs de services d’impression et les imprimeurs sont constamment sous pression et doiventrevoir leurs processus, leurs méthodes de travail et leurs offres. La concurrence est acharnée et vous devez être plus rapide, etplus à l’écoute de vos clients si vous voulez être performant. Mais comment pouvez vous :

• Rationaliser les différents processus de production • Automatiser de nombreuses tâches répétitives très consommatrices de temps• Faire évoluer les systèmes et applications existants• Profiter des nouvelles technologies d’impression numérique• Répondre plus rapidement à la demande de tirage plus courts, pour des documents de meilleure qualité.

Le workflow correspond au processus de gestion des travaux de production de documents : de la création à la facturation. Que vous soyez dans un environnement offset, numérique, ou mixte, le workflow englobe toutes les étapes nécessaires à la gestion et à la production de documents au sein de l’atelier. Les solutions Xerox FreeFlow rationalisent votre workflow et assurent une véritable interopérabilité entre les systèmes, les applications et les imprimantes, dans l’objectif d’améliorer lesméthodes de travail.

Améliorez vos performances.

• FreeFlow Web Services• Partenaires FreeFlow

• FreeFlow Print Manager• Partenaires FreeFlow

• FreeFlow Makeready• FreeFlow Process Manager• FreeFlow Variable Information Suite• FreeFlow DocuSP• Partenaires FreeFlow

Commande Devisage Facturation

Gestion destravaux

Création TraitementRIP Impression Façonnage Distribution

Créatif/Acheteur Fournisseur d’impressions

FreeFlow Digital Workflow Collection

Pro

duct

ion

Trai

tem

ent

Aff

aire

s

PlanificationGestion desdonnées

Prépresse

GRAPHIQUES BASES SUR LES DONNÉESLes données clients permettent la création de graphiques dedifférents formats avec codes de couleurs (diagrammes ensecteurs, histogrammes et tableaux). Les clients ont ainsi unaperçu rapide de leurs comptes.

CODAGE INTELLIGENTLes codes-barres transmettent les informationsclient et les exigences en matière de finition pourune production rationalisée des documents.

CONTENU ENRICHI ET PERTINENTLes images et les messages basés sur les données variables assurent la person-nalisation du contenu selon les besoins etles intérêts spécifiques du client cible.

LES DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES favorisent les communications marketing ciblées (brochurespersonnalisées par exemple) pour obtenir un meilleurtaux de réponse.

… et ce n’est pas tout…

Formulaires numériquespersonnalisésRéduisez le besoin en formulaires préimprimés avecl’impression de données statiques et variables enune seule passe. Diminuez les coûts liés à la gestiond’un stock de formulaires qui résulte notamment dugaspillage de documents préimprimés obsolètes.

LES HABITUDES D’ACHAT vous aident à cibler vos clients avec des messages personnalisés sur vos brochures voyages.

L’HISTORIQUE DES SERVICES produit des offresciblées et des messages marketing promotionnelsadaptés aux besoins et aux comportements de vosclients.

Tirez le meilleur parti desrelations avec vos clientsGrâce aux solutions transactionnelles et promotionnellesFreeFlow, vous pouvez créer des documents qui vousaideront à construire des relations clients solides et rentables sur le long terme.• Utilisez les codes-barres pour rationaliser et gérer votre

workflow à informations variables.• Exploitez les données extraites d’un relevé client pour

créer des graphiques “ accrocheurs ” en différents formats et ajouter ainsi, chaque mois, une valeur ajoutée supplémentaire.

• Créez des communications marketing personnalisées et très ciblées afin de doper le taux de réponse et vosbénéfices.

Transformez vos relevés en puissants outils de communication…

Solutions transactionnelles et promotionnelles FreeFlow solutions de workflow

Création demodèles

Fusion,impression,présentation

Soumissionde données

variables

Transforma-tion de flux de données

IMPRESSIONNUMÉRIQUE

DISTRIBUTION ÉLECTRONIQUE : • Présentation électronique

de fichiers PDF Adobe

• Courrier électronique

• Télécopie

• Internet

• Archives

Workflow promotionnel ettransactionnel FreeFlowDes informations pertinentes relatives au client sont collectées via

son site Web, des bases de données ou des données transaction-

nelles en ligne. Des modèles de documents sont conçus et des

champs variables sont associés au contenu spécifique à chaque

client , à l’aide d’une solution de traitement d’informations variables

FreeFlow proposées par Xerox et ses partenaires. Grâce à l’efficacité

de Xerox VIPP et DocuSp, les ressources numériques (modèles,

images, police...) sont envoyées à l’imprimante et mises en cache.

Une fois stockées, SEULES les données doivent être envoyées

pour l’impression de données variables. Il s’agit d’un procédé de

production IV très efficace réduisant l’engorgement du réseau et

améliorant la productivité d’ensemble des documents riches en

contenu IV. Outre les documents imprimés IV en noir et blanc,

en couleurs et avec une couleur d’accompagnement, VIPP peut

également créer des fichiers PDF électroniques de ces pages

avec les mêmes données.

• Grâce à FreeFlow Variable Information Suite “ Just send the data ” (Transmettezseulement les données), imprimez vos documents avec données variables àdes vitesses nominales. Dans ce cadre, VIPP Core, composant de VariableInformation Suite, est intégré à l’imprimante et sert d’interprète VIPP.

• Simplifiez la création de documents et réduisez les coûts de développementavec VIPP Interactive Development Environment (IDE) et les outils de créationpartenaires de FreeFlow.

• Créez et distribuez par voie électronique les PDF de vos documents pour unmarketing personnalisé, efficace et intégrant divers médias grâce à VIPP ThinPrinter, véritable passerelle pour la création de documents électroniques et papier.

• Gagnez en efficacité opérationnelle avec une gestion des sorties qui offre unéquilibre des charges entre les imprimantes et les fonctions comptables, ceçi, touten vous donnant la souplesse d’accepter un large éventail de flux de données viades transformations de flots.

• Sélectionnez des composants de workflow parmi un largeéventail de partenaires FreeFlow. Avec le workflow de solutionstransactionnelles et promotionnelles, les partenaires vous pro-posent des outils de création de documents, des applicationsfrontales numériques et des méthodes de gestion des sorties. Les solutions FreeFlow s’appuient sur des standards ouverts dusecteur afin d’assurer l’interopérabilité avec les workflows existants chez les clients et la complémentarité avec les solutions des partenaires agréés.

• Comptez sur les services Xerox pour le support indispensable à votre solutionde workflow. En commençant par une évaluation du workflow existant, Xerox peutégalement vous aider à intégrer et à mettre en œuvre votre workflow de solutionstransactionnelles et promotionnelles.

pour dynamiser votre workflow

PRODUCTION EN COULEUR• Presse numérique de production iGen3™ • Presse numérique DocuColor® 8000• Presse numérique DocuColor® 6060™• Presse numérique DocuColor® 5252

Les moteurs d’impression peuvent assurer la vitesse, la qualité d’image, la fiabilité et la productivité générale dont vous avez

besoin chaque jour, et chaque jour ils sont la clé de votre réussite. La gamme d’imprimantes de production Xerox est conçue

pour répondre aux enjeux de votre environnement et pour intégrer en douceur les solutions FreeFlow, ouvrant la porte à de

nouvelles opportunités et améliorant vos performances comme jamais.

ALIMENTATION CONTINUE• Imprimantes DocuPrint® 425/850

Continuous Feed• DocuPrint® 500/1000

Continuous Feed Printers• Imprimantes DocuPrint® 525/1050®

Continuous Feed

GRAND FORMATMONOCHROME :

• Système de copie 510• Solutions grand format 6030/6050• Systèmes de copie/

d’impression 721

COULEUR :

• Imprimante grand format 8142• Imprimante grand format 8160• Imprimante grand format 2260

Des moteurs d’impression

PRODUCTION MONOCHROME ET COULEUR D’ACCOMPAGNEMENT• Système de production numérique Nuvera™• Copieur/imprimante numérique Nuvera™• Imprimante DocuPrint® 92C• DocuTech® 128/155/180 HLC System• Systèmes de production DocuTech® 61xx• DocuPrint® Enterprise Printing System (EPS)• Systèmes DocuTech® 75/90• Imprimantes de production DocuPrint® 75/90