Solidarités et réussites Académie de Créteil Bienvenue...

Solidarités et réussites

Académie de Créteil

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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009

GOSPELGOSPEL

GGestionestion O Optimiséeptimisée etet S Sécuriséeécurisée de la de la PPaie enaie en EPLEEPLE



Plan de la journéePlan de la journée

9h30 – 10h00 : Accueil

10h00 : Présentation de l’application GOSPEL

. 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements Murielle BONNET, Chef de Service DAF Anne DUPUY, Agent Comptable G. Eiffel à Gagny, Chef de projet utilisateurs Christiane AZINCOURT, Ancien Chef de Projet National GOSPEL au ministère Fabrice AUDOUZE, Assistance GOSPEL au CAPTI Paris

● Formation, Organisation de l’assistance Francine TISCHHAUSER, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) Claude DETUNCQ, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1)

11h45 : Connexion à GOSPEL

● Configuration réseau optimale : Exemple du Lycée Gustave Eiffel à Gagny

● Paramétrage des stations : Fabrice AUDOUZE

12h30 : Déjeuner




Plan de la journéePlan de la journée

13h30 : Présentation de l’interface

Fabrice AUDOUZE

14h : Présentation de la Gestion des Structures (liens de mutualisation)

Exemples d’établissements utilisant GOSPEL

. Accès à la base de formation GOSPEL Saisie des liens fonctionnels pour 2 établissements employeurs : 1 ordonnateur et 1 payeur4

● Francine TISCHHAUSER

15h45 : Remise des documents à renseigner pour les prochaines sessions ● Recensement des futurs identifiants pour GOSPEL● Tableau d’aide à la saisie dans GOSPEL

16h : Questions Diverses





Application GOSPELApplication GOSPEL

Présentation générale du Projet

Objectifs

Mode opératoire

Travail préparatoire des établissements

Formation

Organisation de l’assistance





Présentation générale du Projet



Présentation GOSPEL - 7 mai 2009Christiane AZINCOURT

PRESENTATION GENERALE PRESENTATION GENERALE

La nouvelle application de paye en EPLE :

• Un projet ancien de quelques années mais qui n’avait pu aboutir en raison, notamment, de marchés infructueux.



Présentation GOSPEL - 7 mai 2009Christiane AZINCOURT

PRESENTATION GENERALE PRESENTATION GENERALE

La paye en EPLE : un enjeu important pour le ministère.

• Un nombre élevé de personnes payées par les EPLE.

Plus de 120 000 agents.

• Des catégories de contrats diversifiées.

Contrats aidés (CAE – CAV), assistants d’éducation, contractuels GRETA…



Etablissements pilotesEtablissements pilotes

Tests :

Dix sites dont : - Huit établissements mutualisateurs (contrats aidés, assistants éducation)

- Un Greta

- Un établissement autonome

Expérimentation :

Trente établissements mutualisateurs et Greta






Objectifs




Objectif : Règles généralesObjectif : Règles générales

Un progiciel qui doit répondre aux attentes des EPLE

Un progiciel qui doit s’adapter aux différents types de fonctionnement des EPLE

Un progiciel qui doit faciliter les actes de gestion des EPLE payeurs

Un progiciel qui donne la possibilité aux employeurs de devenir acteurs

Un progiciel qui calcule correctement la paie

Un progiciel qui respecte la réglementation et met à jour automatiquement les barèmes de paie




Objectif 1 : Remplacer les Objectif 1 : Remplacer les applications nationales sous DOSapplications nationales sous DOS

Utiliser une seule application pour tous les types de contrat qui soit centralisée pour permettre la proratisation

Remplacer les applications nationales sous DOS et les applications privées coûteuses, incomplètes et instables

Permettre le suivi des financements dans de bonnes conditions

Moderniser et simplifier l’utilisation de l’outil informatique




Objectif 2 : Autonomie et Objectif 2 : Autonomie et responsabilité de l’EPLEresponsabilité de l’EPLE

- Lancement des opérations de paie selon un calendrier propre à chaque EPLE

- Les établissements employeurs peuvent saisir les données administratives et de paie à condition que l’agent comptable leur en donne le droit

Suivi de la gestion administrative des contrats Visualisation des résultats de paie Édition des bulletins de paie par l’employeur

Seul le comptable peut générer la bande de virement




Objectif 2 : Etablissements Objectif 2 : Etablissements concernésconcernésEtablissements mutualisateurs :

Ordonnateurs + payeurs

Etablissements « autonomes » :

Ordonnateurs + payeurs + employeurs

Etablissements GRETA

Etablissements CFA




Objectif 2 : Périmètre fonctionnel Objectif 2 : Périmètre fonctionnel

Production de la DADS-U

Suivi des conventions CNASEA

Frais de déplacement

Paie d’acompte

Interfaces avec BCE, GFC




Objectif 3 : Respecter le cadre Objectif 3 : Respecter le cadre juridiquejuridique

Conformité au droit Social Fiscal Budgétaire Du Travail Administratif

Veille réglementaire Mise à jour des taux et barèmes au niveau ministère

(excepté quelques taux locaux)





Mode opératoire


Applications externes au 01/01/2008

GOSPEL – RappelsGOSPEL – Rappels

CEJAE, CCS, STAGE

GFCOrganismes extérieurs : Trésorerie Générale CNAV URSSAF, ASSEDIC, …• Liquidations de paie

Reprise des données administratives

EFCI

DADS-U

DUCS

Applications privées

Saisie des données administratives

GOSPEL :Gestion administrativeet gestion de la paie


Environnement matériel : application Web centralisée

Etablissement 1 :• Système d’exploitation : XP• Navigateur Web : IE, Firefox• Adobe Acrobat Reader• Java 1.5

Serveur GOSPEL :• 1 serveur national basé au

SIGE, à Versailles• Contient l’application et les

données

Etablissement 2 :…….

GOSPEL – RappelsGOSPEL – Rappels

Etablissement N :…….

……

Serveur :

Sauvegarde de la base au CATEL, à Orléans

Sauvegarde

Liaison Intranet sécurisée

Accès sécurisé

Environnement cibleEnvironnement cible

B1D IA1B1D IA1

Dossiersde paie

Accès WEB, via le rectorat

Agent comptable et gestionnairesen établissement, authentifiés par leur rectorat

•Sites centralisateur Versailles pour tous les établissements•Site de repli à Orléans

Progiciel HR ACCESS

Hébergement centralisé pour tous les EPLE (LINUX, DB2)

Accès WEB à partir du poste de travail, en établissement

Accès sécurisé par authentification





Droits opérateursDroits opérateurs

Profil employeur ou ordonnateur

Gestion administrative Préparation de la paie Lancement de la paie

Profil payeur

Clôture de la paie

La délégation de service entre établissements et établissements mutualisateurs est définie dans le progiciel (carte de mutualisation)




Droits opérateursDroits opérateurs

1.Gestion des données administratives dans GOSPEL

2.Gestion des paies dans GOSPEL

3.Arrêt de l’existence des applications nationales et de la prise en charge de la licence de maintenance de GAPAIE au 1er Janvier 2010

4. Application nationale unique : GOSPEL


Nouveau mode opératoire (celui d’un progiciel) Lancement des paies en batch (mode asynchrone)





Travail préparatoire des établissements




Reprise des donnéesReprise des données

Récupération des contrats des applications nationales Stage, CCS, CEJAE

Les cumuls de paie ne sont pas repris

Les données des logiciels privés (GAPAIE, GIRAFE, CIELPAIE…) ne font pas l’objet d’une reprise automatisée, les données sont saisies manuellement dans GOSPEL.


GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire

Travail réalisé en amont :

Travail à faire par l’établissement :

Par l’équipe d’exploitation et de paramétrage national de Montpellier

Tous les établissements sur la France entière sont rapatriés de la BCE (procédure externe à GOSPEL)

Contrôler les données (libellé, adresse, …)

Pour chaque établissement employeur, indiquer les liens de mutualisations par type de contrat

1. Construire la carte de mutualisation



4. Saisir le paramétrage de niveau établissement

Travail à faire par l’établissement : Saisir le paramétrage dans GOSPEL

Exemple :

Pour les établissements employeurs :Les options, les éléments fixes collectifs, la taxe sur salaire

Pour l’établissement ordonnateur :Les options de paie



Type de contrat (CAE, ASSED, …)

N° UAI (RNE) établissements Durée de la mutualisation

1. Construire la carte de mutualisation

1. Sélectionner un N° UAI (RNE) établissement employeur

2. Saisir les liens par type de contrat

Gestion de plusieurs types de contrats




Préparer les dossiers des personnels

Saisir les coordonnées des personnels

2. Saisir les données administratives des personnels


Préparer les dossiers des personnels

Dans GOSPEL, saisir les coordonnées des personnels et les contrats



2. Saisir les données administratives des personnels par rapport aux applications nationales



1er et 2ème degré

Dans GOSPEL :

2. Saisir les données administratives des personnels



Travail à faire par l’établissement : Lancer les procédures de reprise

Vérifier et corriger les données reprises

Intégrer les données dans GOSPEL

3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE



GOSPEL

STAGE :• Contractuels payés à l’heure/indemnités ou

mensuels• Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités• Chômeurs (ARE/APE)

CEJAE :• Assistants d’Education• Chômeurs (ARE/APE)

CCS :• Contrats d’AVenir 1er degré• Contrats d’AVenir 2ème degré• Contrats d’Accompagnement dans

l’Emploi 1er degré• Contrats d’Accompagnement dans

l’Emploi 2ème degré

Interface :

1. Reprise des données : création de fichiers intermédiaires pour contrôler et mettre à jour les données avant intégration

2. Intégration : intégration dans GOSPEL




GOSPEL

STAGE :• Contractuels payés à l’heure/indemnités ou

mensuels• Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités• Chômeurs (ARE/APE)

CEJAE :• Assistants d’Education• Chômeurs (ARE/APE)

CCS :• Contrats d’AVenir 1er degré• Contrats d’AVenir 2ème degré• Contrats d’Accompagnement dans

l’Emploi 1er degré• Contrats d’Accompagnement dans

l’Emploi 2ème degré


1. Sauvegarde des données de l’application nationale

2. Lancement du programme de reprise

3. Vérification des données

Pour chaque établissement / application :

Quand les données sont correctes




OBJECTIF FINAL : OBJECTIF FINAL :

Première paie en 1er janvier 2010





Formation




Planning prévisionnelPlanning prévisionnel

Session Contenu Durée Période Lieu

1

Utilisateurs GAPAIE

Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab.

(En fictif puis en réel)

2 jours 9 et 11 juin 2009 IA Val de Marne

1

Utilisateurs

Applications

Nationales

Présentation REPRISE DONNEES

Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab.

(en fictif)

2 jours 18 et 19 juin 2009 IA Val de Marne






2

Utilisateurs GAPAIE

Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats

(en fictif et réel)

2 jours 6 et 8 octobre 2009 Salle 901 à l’annexe

2

Utilisateurs Applications Nationales

Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats

(en fictif)

2 jours 13 et 15 octobre 2009 Salle 901 à l’annexe






3

Utilisateurs GAPAIE

Gestion de la Paie

(fictif)

2 jours 10 et 12 novembre 2009

Salle 901 à l’annexe

3

Utilisateurs Applications Nationales

Gestion de la paie

(fictif)

Reprise des données (fictive, à partir de vos fichiers)

2,5 jours

10, 12 novembre et

13 novembre (matin) 2009

Salle 901 à l’annexe





Organisation de l’assistance

Présentation GOSPEL - 7 mai 2009GOSPEL

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3DAF

(Maîtrise d’Ouvrage)

SIGE

(Equipe de Versailles)

DIASER

(Equipe de Montpellier)

Logica

(Equipe d’intégration)

Métier Hébergement Paramétrage Applicatif

Etablissement

CECOIATraite lesproblèmes d’accèset d’autres qu’il peut résoudre

PARIS et/ou DIASER

Remontée des signalements : SESAM

Traite lesproblèmes qu’ilpeut résoudre

GOSPEL – Organisation de l’assistanceGOSPEL – Organisation de l’assistance




GOSPEL : Organisation de l’assistance

Il y a 2 types d’assistance :

1°) La réglementaire et fonctionnelle (DAF)

2°) La Technique (DI1) http://cecoia.ac-creteil.fr/cecoia

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