Soirée d’échanges

Jeudi 5 décembre 2013

Projet accompagnement des clubs-

La mise en place des contrats d’avenir

« Accompagnement au développement de l’emploi, de la formation, et de l’insertion

professionnelle des salariés dans les structures pongistes »

UNION EUROPENNE

Objectifs, déroulement des interventions

Objectifs Expliquer la démarche d’accompagnement, quels intérêts pour

les clubs ? Expliquer l’intérêt de la mise en place des emplois d’avenir

Déroulement I’intervention de différents acteurs

Contexte et enjeux du projet pour la Seine-Saint-Denis (SC) Le déroulement de l’accompagnement (SH) Présentation de Julien Jacquemont Exemple d’un club

Les contrats d’avenir, une aide à l’emploi- une formation au service du projet.

UNION EUROPENNE

Un programme qui s’intègre dans le cadre d’une stratégie d’aide et d’accompagnement

fédéral pour le développement

Une volonté fédérale de structurer une stratégie de développement en lien avec ses ligues régionales et comités départementaux vers les clubs à travers une meilleure répartition des missions et des compétences de chacun.

Une nécessité d’agir directement auprès des clubs (et de les aider) pour contribuer au développement à travers une nouvelle offre de produits et de services.

Une nécessité de proposer aux dirigeants des clubs des actions de soutien de « proximité » = adaptées à leur spécificité et à leurs besoins

manque de disponibilité (pas de temps pour se former) + manque d’efficacité parfois pour la mise en application ou l’action suite aux formations « classiques »

besoins de réponses directes à leurs questions / problèmes, demandes.

UNION EUROPENNE

LES ACTEURS DU DISPOSITIF D’AIDE ET D’ACCOMPAGNEMENT POUR LE DÉVELOPPEMENT

4 profils d’acteurs pour 4 types de missions

Interlocuteurs de proximité des clubs

Chargés d’aider les clubs dans la gestion « courante » de leurs activités (subventions, démarches administratives, …)

GAD

Relation FFTT / Ligue

Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique régionale de développement (avec président de ligue)

Référent développement

Détenteurs de compétences sur des domaines spécifiques (emploi, juridique, financier…)

Peuvent répondre à des questions « pointues »

Experts

Chargés d’aider les clubs à définir leur projet de développement (qualitatif, quantitatif, structurel…) A partir d’une analyse interne et externe et en fonction des objectifs et du contexte des clubs.

Accompagnateurs - Formateurs 

des projets associatifs

UNION EUROPENNE

ENJEUX DU DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT / FSE

POUR LA FFTT

Contribuer au développement fédéral et plus particulièrement favoriser le développement de l’emploi / la structuration dans les clubs pongistes. Exemple des emplois jeunes.

Montrer l’engagement de FFTT, de la ligue et des CD auprès des clubs en proposant un nouveau service aux dirigeants de clubs.

UNION EUROPENNE

L’accompagnement :

Déroulement

UNION EUROPENNE

La formation - accompagnement au projet du club

C’est un service aux dirigeants et salariés de clubs dans le but d’aider à définir et mettre en place leur projet club,

tout en se formant autour de six thématiques.

UNION EUROPENNE

Le dispositif de formation et d’accompagnement

Formation -accompagnem

ent

Formation continue

GAD-Soirée d’échanges

UNION EUROPENNE

Club de demain

Organisation et fonctionnement de l’association

Relations avec le territoire

Pérennisation de l’emploi

Offres de pratiques et de

services

Gestion des installations

Développement économique

UNION EUROPENNEComment se déroule un accompagnement ?

Travail avec le club sur 6 axes de développement (issus d’une réflexion fédérale / « club de demain »)

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GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION

Dimensions abordées Questions posées Préconisations

Organisation du club (instances)

Quelle organisation optimale du club de demain ?Quelle place pour les adhérents ?

La gouvernance est le fait d’une ÉQUIPE de BÉNÉVOLES et SALARIÉS disponibles et formés dans des domaines et activités spécifiés

Compétences des dirigeants

Quelles compétences des dirigeants ? Une équipe ? Un homme ?

La gouvernance est le fait d’une équipe de dirigeants qui développent une VISION politique, stratégique et innovante du TT

Conditions d’élaboration du projet (contenu, valeurs…)

Quelle méthodologie d’élaboration du projet ? Avec qui ? Pour défendre quelles valeurs ? Quelles ambitions ?

• Un projet :− écrit− démocratiquement élaboré− qui évolue avec la structure− qui doit être partagé par tous les

adhérents• Les valeurs associatives sont les BASES

du projet

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GESTION DE L’EMPLOI

Dimensions abordées

Questions posées Préconisations

Place et rôle du salarié dans l’organisation

Quel rôle auprès des dirigeants ? Association au processus de décision ? Relations dirigeant / salarié ?

• Le management des salariés est incontournable pour le développement du club.

• Le fonctionnement en binôme président / salarié est gage d’efficacité, respect, compréhension, épanouissement

• Les dirigeants doivent se considérer comme de véritables employeurs au service d’un projet dans lequel les salariés ont une place centrale et peuvent identifier un avenir partagé

Les différents métiers / compétences du salarié pour répondre aux nouveaux enjeux du TT

Quelles sont les différentes compétences attendues du salarié pour assurer la pérennité du club ?Quelles missions ?

• Complémentarité des compétences salariés / dirigeant (politiques et managériales)

• Compétences élargies du salarié grâce à une formation continue de qualité

• Formalisation et clarification des rôles (fiches de poste / missions)

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OFFRES DE PRATIQUES ET DE SERVICES

Questions posées Préconisations

• Quels types d’activités et de services le club doit-il être capable de proposer ?

• Quel équilibre entre la pratique compétitive et le loisir ?

• L’offre de pratique du de tennis de table :− équilibrée,− répondre aux attentes du plus grand

nombre.• Importance pour le club de proposer des

services autour de son offre de pratiques afin d’accueillir de nouveaux adhérents et les fidéliser.

• Nécessité d’aménager des espaces dédiés dans les salles pour répondre aux différentes attentes.

Le club doit élaborer une politique tarifaire plus adaptée aux services proposés et à leurs coûts réels.

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RELATIONS AVEC LE TERRITOIRE

Dimension abordée

Questions posées Préconisations

Place et positionnement du club de TT sur le territoire et sa ville

• Quel type de relation le club doit-il développer avec son territoire ?

• Quel positionnement (/ collectivités, autres associations, acteurs économiques, acteurs de la jeunesse….) ?

• Nécessité :− d’établir volontairement des liens

de coopération avec son réseau (collectivités, partenaires, média, instances fédérales, entreprises),

− d’être au plus proche de ses attentes.

• Le conventionnement et la contractualisation entre partenaires sont de plus en plus normalisés à partir d’objectifs à respecter.(suivi nécessaire des contrats car évaluations périodiques par les financeurs).

Comment doit s’organiser les relations avec la mairie ? Qui la mène ? Quels sujets aborder dans la relation ?

• La relation et la collaboration interclubs constituent une nouvelle forme d’intégration et de mutualisation à explorer.

• Le couple président / salarié est central dans cette logique collaborative et de mise en réseau (répartition des missions).

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GESTION DES INSTALLATIONS SPORTIVES

Dimensions abordées

Questions posées Préconisations

• Positionnement du club dans sa relation avec le propriétaire

• Comment le club doit-il se positionner vis-à-vis de la ville dans la gestion de l’équipement ?

• Quelle attitude ? Quel positionnement du club vis-à-vis des collectivités territoriales et des autres sports ?

• Les dirigeants sont les interlocuteurs incontournables des collectivités locales.

• Ils doivent formaliser les conditions d'occupation des équipements avec la collectivité locale.

Projet du club pour l’installation

• Quelle stratégie d’utilisation et d’optimisation de l’équipement ?

• Comment le club peut-il valoriser son équipement ?

Le club :- développe une politique d’accueil

et- met en place des activités

annexes (club house, espace loisirs, nouvelles pratiques…) pour valoriser ses installations.

Convention entre le club et le propriétaire

• De quoi est constitué la convention d’occupation ? Que doit-il attendre de la municipalité ?

L'entretien et la rénovation des équipements comme les investissements qui s’y rapportent sont du seul ressort de la collectivité locale propriétaire

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GESTION ECONOMIQUE

Dimensions abordées

Questions posées Préconisations

Le financement des clubs de TT

• Sur quel financement doit reposer le club pour être pérenne ?

• Y a-t-il des ratios ?• Comment financer

l’emploi ?• Quels grands

équilibres ?

• Les dirigeants doivent maîtriser la gestion de leur club afin de contrôler les coûts.

• Les dirigeants de club doivent savoir mobiliser des financements de leurs partenaires institutionnels comme privés.

• Il faut un équilibre entre les ressources propres, les financements publics et les recettes privées.

• Les dépenses doivent être rationnalisées et optimisées pour atteindre les objectifs fixés dans le projet-club défini et pour consolider l’emploi.

Les outils de gestion

Quelle méthodologie de gestion des clubs ? outils ?

Il est nécessaire pour les dirigeants d’acquérir des outils d’analyse comptable et financière.

Les pré-requis à l’accompagnement

Les motivations et enjeuxUn besoin exprimé par le

clubUne démarche collective

dirigeants / salariésUne relation

accompagnateur / accompagné de confiance

Au niveau de l’administratifFormalisé au niveau ligue

Une convention signée

Une charte fournie

Le Déroulement Le club est accompagné par un expert de

l’accompagnement de club : Phase diagnostic : 2 séances de travail de 3 h (soir

ou une journée)Phase projet : 3 séances de travail de 3h (soir ou

journée)Phase plan d’action : 1 séance de 3h (soir ou

journée)Échelonnement possible sur 4 / 5 moisUne ou plusieurs séances de suivi dans les six mois

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Les Engagements fédérauxProposer un expert de l’accompagnement

garant d’un processus formaté et confidentielOrganiser un suivi à 6 mois

19

Les engagements du Club bénéficiaire

Participer à l’accompagnement Rassembler son équipe de dirigeants et de

salariés pour y participerSe rendre disponible selon le calendrier et pour

la durée établieCréer les conditions d’une participation active,

et favoriser l’échange Créer de bonnes conditions de travail : une

salle de réunion et un temps convivialParticiper à un temps de suivi à 6 mois

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Facteurs clés de succès Laisser le temps de l’appropriation Faire construire le projet collectivementÊtre conseiller et non acteur du projet

Le projet et sa mise en œuvre reste la propriété du club.

21

Une démarche ouverte ? Le droit de dire non, le droit de dire stop,Le droit de faire appel à d’autres dispositifs

Accompagnateurs FFTTExperts FFTTDLACRIB

Cartographie des accompagnateurs formés

SeineSaint-Denis

1

Val d'Oise1

Paris2

Seine et Marne

1

Val de Marne

2

Essonne1

Yvelines2

Hauts de Seine

2

UNION EUROPENNE

Présentation de Julien Jacquemont Un parcours riche, joueur, cadre technique,

agent de développement, président de club, directeur administratif.

Fonction salariée et bénévole dans le tennis de table.

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Premier bilan UNION EUROPENNE

Qualitatif Création de 2 postes temps plein et 2 temps partiel Création d’un groupement d’employeurs Création d’un club intercommunal Développement d’activités spécifiques (4 / 7 ans, féminines…) Des projets de club sur une olympiade (aide aux demandes de

subventions)

Principales problématiques rencontrées par les clubs

La création d’emploiLa gestion des ressources humainesLa mutualisation des moyens humains -

recrutement de bénévoles et fidélisationLa création de nouvelles activitésLa féminisation de l’activitéL’ouverture vers de nouveaux publics et pratiques

avec la gestion de l’équipement (salle)

UNION EUROPENNE

Organisation et fonctionnement du dispositif d’accompagnement en Ile de France

Soirées d’échanges organisées au niveau local auxquelles sont conviés les clubs (par petits groupes):

-organisées par les GAD et animées par les accompagnateurs en lien avec les élus des comités départementaux (contenus, intervenants…)

- organisées en fonction des besoins ressentis et / ou identifiés

- concernant des exemples de pratiques réussies dans un club

- présentation du dispositif d’accompagnement

Club(s) intéressé(s) par le dispositif d’accompagnement

Contact pris avec la cellule territoriale de développement par le biais du référent régional développement de la ligue IDF: E.LEPOITTEVIN + élu

Identification et évaluation de la demande

G.A.D : groupe d’aide aux dirigeants: (aide sur un dossier CNDS …)

Accompagnement (projet)

Mise en place du dispositif administratif et financier avec

Evenelle LEPOITTEVIN et Stéphanie LEREBOURS

Information du référent développement départemental

Désignation de l’accompagnateur en concertation avec Sébastien HURE

Formation Dirigeants et / ou salariés (ex: Baby Ping,…)

Conseil d’experts : sur une problématique spécifique (contrôle URSSAF…)

Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées sans prise en charge OPCA

LIGUE

Clubs accompagnés

Paiement de la prestation d’accompagnement

Envoi de la facture de la prestation d’accompagnement

Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur

Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées avec prise en charge OPCA

LIGUE

Clubs accompagnés

OPCA/AGEFOS

Paiement de la prestation d’accompagnement

Dossier de prise en charge

Envoi des documents pour la prise en charge par un OPCA

Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur

Remboursement de l’action de formation

Le point de vue d’un club accompagné

UNION EUROPENNE

Points positifs Une satisfaction des clubs accompagnés non seulement /

développement du club mais aussi / écoute apportée

Fonction d’employeur mieux appréhendée

Émulation et la motivation des clubs à la sortie du dispositif

Ce dispositif s’adresse à toutes les tailles de club

Connaissance des activités du club de demain et développement d’une pluralité d’offres de pratiques

Actions et des résultats visibles

Recrutement de bénévoles

Emploi (création)