Social Business Forum — dossier de sponsoring

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social business forum 2013

Devenez sponsor d’un événement à dimension internationale !

Devenir sponsor du Social Business Forum permet d'être associé à l'une des plus importantes manifestations qui réunit chaque année des leaders émergents et confirmés, des praticiens de très haut niveau, des participants des secteurs privé, public et parapublic, de la société civile et de partenaires nationaux et internationaux au développement.


Organisateur:

๏ Synapse Center

Nom de l’évènement

๏ Social Busisness Forum 2012

Nombre de participants:

๏ 450 participants

Date:

๏ 13,14, 15 Avril 2012

Lieu:

๏ Hotel des Almadies — Dakar

Format des rencontres

๏ World Café๏ Forum Ouvert๏ Sessions thématiques๏ Ateliers créatifs๏ Speed Meetings๏ Village du SBF๏ et une variété d’animations socioculturelles

Cibles de l'événement

๏ Social business๏ Entreprises nationales et internationales๏ Etat et collectivités locales๏ Universités et écoles de commerces๏ Partenaires au développement๏ ONGs ๏ Jeunes entrepreneurs et intrapreneurs

en quelques mots

à propos de synapse Fondée en 2003, Synapse Center est une communauté vivante, apprenante et entreprenante de leaders et d'entrepreneurs émergents. Nous ancrons fermement une vision et des valeurs positives sur des principes pour développer des systèmes et des processus qui servent d'épine dorsale à la liberté d'innover et d'entreprendre.

Notre ambition est de co-créer une structure de référence alternative et d’actions concrètes capables de promouvoir l’excellence individuelle, l’efficacité organisationnelle et le développement durable de nos communautés.

Pour réaliser cette vision, nous nous donnons comme mission de développer et renforcer le leadership entrepreneurial des individus et des organisations à développer des solutions innovantes aux problèmes sociétaux.

Synapse traite de l’avenir, de la qualité future de nos existences, de nos organisations et de notre société – et du leadership qui sera nécessaire pour faire face au défi exaltant du monde à venir!

à propos du social business forumLe Social Business Forum est un espace unique de convergence, de partage des connaissances et des expériences, et de capacitation. Le SBF offre à des centaines d’hommes et de femmes de divers horizons qui - dans leurs parcours ou dans leurs actions, témoignent d'une vision de notre nation et de l'Afrique à la fois singulière et impliquée - l’opportunité de conjuguer leurs savoirs, d’échanger leurs bonnes pratiques, de renforcer leurs capacités, d’imaginer et de construire nos communautés de demain.

Durant les trois jours du forum, il y est question, sans exhaustivité́ des grandes tendances, de l’entrepreneuriat, de la prospective, du leadership, de l’innovation, bref de tout ce qui permet de construire l’avenir en anticipant les mutations que connaissent nos organisations et nos communautés. Ces thèmes sont développés sous forme de world café, de forums ouverts, d’ateliers, de tables rondes, de spectacles, d’expositions et d’une longue liste de manifestations invitant à la réflexion mais aussi à la fête.


Qu’il s’agisse de problèmes sociaux, de santé, de recherche, de culture, d’environnement, le social business forum est un laboratoire des transformations sociales et économiques. C’est sur ce terreau que se rencontrent et échangent les acteurs du changement soucieux de décloisonner les sphères sociale et économique.

Plus largement, c’est de ce terreau fertile qu’émergent actuellement des propositions pluridisciplinaires, décloisonnées et innovantes à même de résoudre les problèmes sociaux et environnementaux dont la complexité est croissante.


Comment réduire les inégalités?

Comment pourrons nous ré-unifier l’économique et le sociétal?

Comment développer des innovations radicales au profit de la planète et des populations à la base de la pyramide?

social business forum = préservation de l’environnement + équité sociale + croissance économique

Entre se faire de l'argent et être au service de la planète et des hommes, choisissez les deux! Participez au social business forum et donner du sens à votre profit!

Le Social Business Forum est le lieu de rencontre par excellence de la fine fleur des leaders émergents et des innovateurs sociaux, mais également des managers, des cadres supérieurs, des leaders d'opinion et des décideurs.

Pour permettre à votre entreprise de bénéficier de toutes les opportunités de communication offerte par le Social Business Forum, Synapse vous propose plusieurs offres de sponsoring.

Ces formules sont flexibles et modulables pour s’adapter aux objectifs spécifiques de communication de votre entreprise. Associez votre image au Social Business en choisissant l’une des quatre formules de sponsoring que nous vous proposons :

๏ Sponsor Platinium

๏ Sponsor Gold

๏ Sponsor Silver

๏ Formules à la carte


Plat

iniu

m


4 millions et + ...1. Positionnement privilégié de votre logo avec mention «Sponsor Platinium» sur

les supports de communication

Site web de l’événement

Affiches des conférences et ateliers

Dépliants «Programme»

Bâche fond de scène

D’une manière générale, votre logo sur l’ensemble des supports de communication

2. Citation de votre entreprise comme sponsor lors de toutes les manifestation du forum et de nos communications radio et TV

3. Autorisation d’utilisation du logo de l’événement pour votre campagne de communication

4. Votre visibilité sur place

un stand d’exposition sur toute la durée du forum

1 roll up à la réception

1 roll up dans le hall

1 kakémono dans la salle de conférence

1 roll up dans la salle d’atelier

Possibilité d’inclure la brochure de votre société dans le package distribué aux participants

5. Votre présence: 3 participants invités et couverts à 100%

6. Placement d’un lien sur le site web de l’événement vers votre site

7. Votre participation: Animation d’un focus group de 10 étudiants et jeunes innovateurs sociaux choisis sur CV travaillant sur votre problématique développement durable

8. Présentation de votre entreprise lors de l’atelier découverte

9. Speed Meeting avec 50 étudiants et jeunes entrepreneurs

10. Votre logo sur 100 badges

Gol

d


Entre 2,5 et 4 millions ...1. Positionnement privilégié de votre logo avec la mention «Sponsor

Gold» sur les supports de communication





2. Citation de votre entreprise comme sponsor lors de toutes les manifestation du forum et de nos communications radio et TV



un stand d’exposition sur toute la durée du forum



1 kakémono dans la salle de conférence

5. Votre présence: 2 participants invités et couverts à 100%


7. Votre participation: Animation d’un focus group de 10 étudiants et jeunes innovateurs sociaux choisis sur CV travaillant sur votre problématique développement durable

8. Présentation de votre entreprise lors de l’atelier découverte

Silv

er


Entre 1 et 2,5 millions ...

1. Positionnement privilégié de votre logo avec mention «Sponsor Silver» sur les supports de communication





2. Citation de votre entreprise lors des remerciements aux sponsors (cérémonie de clôture)





5. Votre présence: 1 participant invité et couvert à 100%



Cérémonie d’ouverture

Les nom et logo des sponsors figureront sur les cartons d'invitation ainsi que dans la salle de réception.

Sponsoring des ateliers

Choisir de sponsoriser un des ateliers de formation (un sponsor par atelier), c’est en exclusivité, la présence de votre entreprise au travers d’une banderole sur le site du séminaire.

Sponsoring Lounge

Espace privilégié pour les échanges, la salle des rendez-vous est le pôle d'attraction le plus visité du forum. Vous avez la possibilité d’avoir une bannière au fronton de la salle annonçant votre sponsoring.

Actes du SBF

Restitution multimédia des interventions sous forme d’enregistrement audio, vidéo et texte à travers différents supports synchronisés (CD, site web, dossiers). Impression de votre logo avec la mention "avec le soutien de…"

Portfolio du participant

Un pack sera remis à chaque participant. Il contiendra des informations spécifiques et importantes sur le forum auxquelles les participants pourront se référer durant l’événement

mais aussi après l’évènement. Le pack contient également des outils utiles (Blocs note, stylos, badges, etc.) qui en plus de leur fonction usuelle, seront des souvenirs de la participation au SBF.

Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec l’ensemble des participants par le biais de l’insertion dans leurs dossiers d’un document sur votre entreprise, d’un stylo avec votre logo incrusté, d’un bloc notes avec une page présentant vos produits.

Pauses Cafés

Soyez la puissance invitante des pauses cafés. Servies tous les matins et les après midi. Signalétique avec l'annonce du sponsoring à l'emplacement de ces pauses avec la mention "cette pause vous est offerte par…"

Animation culturelle

Les nuits du forum et la cérémonie d’ouverture seront animées par de jeunes artistes talentueux. Une banderole fera état de votre présence pendant toutes les cérémonies d’animation culturelle.

Newsletter du SBF

La Newsletter porte sur les thèmes du SBF. Elle comprend des articles réalisés par les membres de Synapse et des personnalités extérieures. Elle est diffusée avant, durant et après le forum

auprès des principaux contacts de Synapse Center par mailing list (18.000 contacts), via un accès sur la page Web de Synapse et auprès des 450 participants au SBF. Insertion de votre logo sur la première page de la Newsletter. Insertion d'un encart ou message du sponsor à la fin du newsletter.

Page Web du SBF

Le SBF est largement annoncée sur le site web de Synapse Center. Tout au long de la préparation du forum, vous y trouverez des informations tout à fait actualisées. Après le forum, un recueil des événements y sera mis à disposition du public. Des hyperliens pratiques y mèneront vers les informations relatives à votre entreprise ou vers votre site.

Sponsoring des «Challenge Awards»

Exclusivement réservé aux sponsors platinium et Gold, les «Challenge Awards», l’un des sommets du forum, couronnera un jeune innovateur pour son parcours exceptionnel et pour la performance de son entreprise ainsi que l’entreprise citoyenne de l’année pour son engagement sociétal.

formules à la carte...


conditions du sponsoring Pour toute offre de sponsoring, il sera considéré que le sponsor aura pris connaissance et accepté au préalable toutes les conditions y afférentes.

๏ Synapse se réserve le droit de rejeter tout sponsor qu'il jugera non approprié ainsi que le droit de changer ou modifier les conditions de sponsoring si nécessaire.

๏ Les offres de sponsoring seront traitées dans l'ordre d'arrivée.

๏ Suite à l'acceptation écrite de la demande, le sponsor doit fournir les fonds de sponsoring requis, les informations sur l'entreprise, le logo ainsi que toute autre information nécessaires pour faciliter la démarche de sponsoring.

๏ La mise en place du sponsoring ne sera pas effective sans paiement auprès de Synapse Center.

๏ Les paiements devront être libellés à l'ordre de Synapse Center.

๏ Synapse n'endossera aucune responsabilité concernant tout dommage ou perte de biens appartenant au sponsor en cas d'incendie, vol, accident ou toute autre cause non directement imputable à Synapse Center.

๏ Synapse ne sera tenue responsable d'aucun dommage aux locaux ou équipements mis en place dans le cadre des actions de sponsoring lors du forum.

๏ Toute offre de sponsoring doit être faite par le biais du formulaire ci après. Les organisations intéressées peuvent souscrire aux différentes options de sponsoring proposées.


Bon de commande

Formulaire de sponsoringFormulaire de sponsoring ChoixPlatinium + 4 millionsGold Entre 2,5 millions et 4 millionsSilver Entre 1 millions et 2,5 millionA la carte

Veuillez accepter notre participation en tant que sponsor pour la ou les catégorie(s) cochée(s).

Je déclare avoir lu et approuvé les conditions générales de participation. Je m’acquitte des droits de participation en tant que sponsor.

Ci-joint la somme de FCFA TTC (en chiffres):

๏ Par chèque à l’ordre de Synapse Center

๏ Par virement bancaire, compte Synapse Network Center:

Conditions de paiement Date, signature et cachet

50% à la commande, le solde à une semaine de la manifestation

Identification du sponsorIdentification du sponsorIdentification du sponsorIdentification du sponsorSociété/organisme:Raison sociale: Personnes contact: Prénom:Personnes contact:

Nom:Adresse complète:Ville: Boite Postale:Téléphone Fax:Email Site Web:

Dès réception du bon de commande, accompagné d’un acompte de 50%, nous vous adresserons une facture et un dossier complet vous permettant de travailler en perspective du Social Business Forum.

synapse centervilla 9976, rue 60, Sicap Sacré Coeur 3 BP 45308 Dakar, État (bureau) BP 45308—FannT +221 338693627 F +221 [email protected] — www.synapsecenter.org

mailto:[email protected]

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http://www.synapsecenter.org

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