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14/05/2002 Import/Export dans Qualiac Slide no 1 AGENDA AGENDA 1 – BILAN ACTUEL (après introduction de Qualiac) 2 – FUTUR : OBJECTIFS, ETAPES 3 – ETAPES A COURT TERME 4 – ETAPES A MOYEN TERME 5 – ETAPES FUTURES 6 – NOUVEAUX OUTILS 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS 8 – POINTS A DEBATTRE

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AGENDAAGENDA

• 1 – BILAN ACTUEL (après introduction de Qualiac)• 2 – FUTUR : OBJECTIFS, ETAPES• 3 – ETAPES A COURT TERME• 4 – ETAPES A MOYEN TERME• 5 – ETAPES FUTURES• 6 – NOUVEAUX OUTILS• 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS• 8 – POINTS A DEBATTRE

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1- BILAN ACTUEL1- BILAN ACTUEL• Les problèmes constatés lors de la mise en route ont été

solutionnés– Mise au point des traitements– Mise en place des jobs automatiques– Problèmes fonctionnels GXEBS réglés (colisage, intervenants)– Listes de valeurs, adaptées

• Les écrans ont été réaménagés– GXEBS, GCDA, GTIA, GMARA

• Editions : – mise en place EDMVT pour lancer les éditions sur l’imprimante de son

choix sans passer par le bouton traitement– Correction des différents problèmes constatés– Problème page blanche après feuille étiquette réglé

• Ajustements EDH : devise, colisage – La devise est maintenant définie en fonction du site de départ– Le calcul du volume a été corrigé

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1- 1- BILAN ACTUEL BILAN ACTUEL PAS DE CHANGEMENT NOTABLE SAUF:PAS DE CHANGEMENT NOTABLE SAUF:

INTEGRATION EDH INTEGRATION EDH

• Création automatique des intervenants EB, AS, DI• Création du colisage si saisi par le demandeur• Assurance de transport (voir slides suivants)• Mise à jour paramètre ‘distribution interne’

Impact sur distribution interne+ Dispatch du listing

Paramètre distribution interne :

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1- BILAN ACTUEL : CONCLUSION1- BILAN ACTUEL : CONCLUSIONRETOUR A LA CASE DEPART (forms) RETOUR A LA CASE DEPART (forms)

• Etapes de mouvement : ne sont renseignées et mises à jourque les étapes de création, édition et suppression.

• Arrivages : les mouvements sont créés seulement à l’arrivée de la marchandise.

• Expéditions : les commandes liées aux intervenants ne sont pas générées

• En résumé, pour l’instant le progiciel est utilisé comme dans sa version Forms.

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2- FUTUR : OBJECTIF POURSUIVI2- FUTUR : OBJECTIF POURSUIVI

Fabrication

web EDH

WEBINTERFACE

TestsTests

FabricationFabrication

AssemblageAssemblage Montage exp.Montage exp.

TraçabilitéTraçabilité

Saisie demande exp/transport

Saisie demande exp/transport

StockageStockage

TransportTransport

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2- FUTUR : ETAPES ENVISAGEES2- FUTUR : ETAPES ENVISAGEES• Etapes à court terme :

– Génération des commandes intervenants (OT, EB)– Informatisation des assurances de transport– Etude de transport– Tarif de transport informatisé

• Etapes à moyen terme :– Distribution interne– Outil statistique intégré– Saisie anticipée des arrivages et mise à jour des étapes

• Etapes suivantes :– Traçabilité – Outil Web pour Feedback utilisateurs

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3 – ETAPES A COURT TERME :3 – ETAPES A COURT TERME :Generation commandes intervenantsGeneration commandes intervenants

• Mise en route début Juin• Conditions à remplir :

– Le code de génération doit être mis à A (Actif)– Les prix doivent être correctement renseignés– Le code budgétaire est mis à jour automatiquement

• Bénéfices : – Faciliter la facturation des frais de transport– Permettre un meilleur suivi des coûts

• Suggestion :– Renseigner l’écran intervenants dés que l’on reçoit une facture de

transport (notamment arrivages)

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3 – ETAPES A COURT TERME :3 – ETAPES A COURT TERME :Assurances de transportAssurances de transport

• Procédure :– Intégration : création intervenant AS avec art. Assurance gén.– Edition documents : mise à jour intervenant AS (art. + prix)– Génération commandes intervenants (1 x par jour)– Passage des commandes à la bonne étape (1 x par jour)– Génération de la liste récapitulative assurances (1 x par semaine)– Lancement du traitement de facturation (1 x par semaine)

• Bénéfices : – Traitements entièrement automatiques– Aucune intervention ou contrôle manuel nécessaires– Toutefois, possibilité d’intervenir dans le processus:

– Expéditions manuelles– Modification données (assurance , montant, etc…)

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3 – ETAPES A COURTE TERME:3 – ETAPES A COURTE TERME:Assurances de transport – schéma globalAssurances de transport – schéma global

Saisie demande exp/transportSaisie demande exp/transportWEB EDH

Intégration demandesIntégration demandes

Génération cdes assuranceGénération cdes assurance

Génération liste assurancesGénération liste assurances

Traitement de facturationTraitement de facturation

Commandessur Le Web

Consultation éventuelle cdes WebConsultation éventuelle cdes Web

Facturation sur la base de la liste hebdomadaire

Facturation sur la base de la liste hebdomadaire

Traitement de paiementTraitement de paiement

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3 – ETAPES A COURT TERME : 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transportAssurances de transport

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3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport

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3 – ETAPES A COURT TERME : 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transportAssurances de transport

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3 – ETAPES A COURT TERME : 3 – ETAPES A COURT TERME :

ETUDE DE TRANSPORT +TARIF INFORMATISEETUDE DE TRANSPORT +TARIF INFORMATISE

• ETUDE DE TRANSPORT – Fonctionalité disponible– Documentation en votre possession– Formation assurée si nécessaire

• TARIF DE TRANSPORT INFORMATISE :– Fonctionalité en cours de portage– Tarifs à élargir (destination, mode de transport)– Nécessité nouvelle étude statistique

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4 – ETAPES A MOYEN TERME 4 – ETAPES A MOYEN TERME distribution internedistribution interne

• But : assurer la gestion informatisée des livraisons internes :– Transferts d’un bâtiment à un autre – Livraison des réceptions (arrivages) + demandes de matériel (mag)– Enlèvements (expéditions)

• Processus :– Pour les transferts, saisie d’une demande dans EDH– Pour les demandes d’expédition, les demandes de matériel et les livraisons

du matériel reçu, insertion des infos dans les tables de transfert

– Intégration des données dans les tables logistiques (GXEBS, etc…..)– Traitement des livraisons, mise à jour des étapes

• Bénéfices :– Traçabilité complète des mouvements de marchandise internes– Condition sine qua non pour une visibilité complète (interne et externe)

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4- ETAPES A MOYEN TERME : 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégréOutil statistique intégré

• Développement d’une nouvelle transaction (RECMV)

• Sélection d’une période (fourchette de dates)• Production d’un bouquet de statistiques sur cette

période• Options proposées :

– Par classe, mode de transport, division, catégorie de poids, catégorie de valeur, etc…

• Avantage :– Intégration dans l’application

• Statut :– En cours de développement

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4- ETAPES A MOYEN TERME : 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré - exempleOutil statistique intégré - exemple

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4- ETAPES A MOYEN TERME : 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exempleOutil statistique intégré – exemple

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4- ETAPES A MOYEN TERME : 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exempleOutil statistique intégré – exemple

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4 – ETAPES A MOYEN TERME : 4 – ETAPES A MOYEN TERME : enrichir étapes de mouvementsenrichir étapes de mouvements

• Définition de documents ‘génériques’ = non liés à un mode de transport

• Ces documents, une fois associés, généreront un changement d’étape automatique du mouvement

• Ces nouvelles étapes seront mémorisées (historique)• Elles pourront alimenter le feed-back EDH

• Avantages :– Suivi plus détaillé des mouvements– Conforme aux exigences de traçabilité (ATLAS, LHC….)

• Contraintes :– Créer un mouvement dés réception d’un document le concernant– Renseigner les différentes étapes

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5- ETAPES FUTURES5- ETAPES FUTURES

• Traçabilité– Suivi expériences LHC (ATLAS,….)– Suivi INB

• Feedback global– Vue d’ensembles des mouvements d’un élément donné– A travers les différentes applications traversées (EDH, Qualiac,

Baan, etc…)– Accès via une page Web

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5 – ETAPES FUTURES :5 – ETAPES FUTURES :Coûts et bénéficesCoûts et bénéfices

• Coûts– Plus de saisie : création anticipée du mouvement, association des

documents dés leur réception– Gestion plus détaillée : modification des étapes, génération des

commandes intervenants

• Bénéfices– Utilisation optimisée du logiciel– Aptitude à gérer les nouveaux enjeux de la logistique– Anticiper les évolutions futures plutôt que de se retrouver dépassés

ou devoir prendre le train en marche– Améliorer la qualité du service aux utilisateurs en enrichissant la

valeur ajoutée

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6 – NOUVEAUX OUTILS6 – NOUVEAUX OUTILS

• Pour atteindre ces objectifs, de nouveaux outils ont déjà été implémentés :– Duplication des échanges (TXDUP)– Génération et gestion de listes d’échanges (TXLSE, GXLSE)– Traitement de changement d’étape (TXPCE)

• ou sont en cours de développement :– Documents génériques

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7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS : 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS : FONDS DE PAGEFONDS DE PAGE

• En cours de portage par Qualiac

• Faisabilité de l’exonération de TVA à l’étude

• Mise en place : courant de l’été

• Développement complètement transparent

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8 – POINTS A DEBATTRE8 – POINTS A DEBATTRE

• Distribution interne – Fréquence du listing des expéditions EDH– Possibilité de trier (enlèvement interne ou non)– Donc spécifications à changer (que doit recevoir la réception?…)

• Réception des marchandises– Saisie des données relatives au colisage– Saisie des données si commande emballage à générer– Mise à jour mouvement une fois emballage traité

• Vos remarques et suggestions– Problèmes constatés– Améliorations souhaitées– Etc….