SIRH 3.0TALENTS • PLANNING RH • PAIE • PILOTAGE • PORTAIL RH

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LES TECHNOLOGIES NUMÉRIQUES AU SERVICE DES NOUVEAUX ENJEUX DES DRH

LES NOUVEAUX ENJEUX DU DRH

NUMÉRIQUE

Les missions des Directions des Ressources Humaines ont fortement évolué au cours des dernières années, impac-tées par une législation dense et complexe et un contexte économique tendu. La ratio-nalisation des coûts, la re-cherche de rentabilité et la né - ces sité de disposer de don-nées RH fiables pour garantir un bon climat social et éviter les risques financiers sont devenues des en jeux majeurs pour le DRH. D’une fonction autrefois très administrative, le DRH prend désormais part à la stratégie de développe-ment de l’entreprise.

QUAND LA GESTION

DES RH DEVIENT COLLABORATIVE

Une nouvelle organisation du travail se met en place, soutenue par les nouvelles technologies et l’adoption grandissante du Cloud. Les outils collaboratifs, la dé-matérialisation, la fluidité de circulation de l’informa-tion et la décentralisation des tâches administratives participent à la mutation de la struc ture organisation-nelle de l’entreprise et de la ges tion des Ressources Humaines.

POURQUOI METTRE

EN PLACE UN SIRH ?

Le volume croissant des infor-mations, les évolutions per-pétuelles et rapides de la lé - gislation ou encore la néces-sité de gagner du temps sur les tâches administratives pour se con centrer sur des mis - sions à plus forte valeur ajou-tée conduisent le DRH à re - penser son organisation et à s’in - terroger sur les ou tils sus-ceptibles de l’aider face à ces nouveaux enjeux. Plusieurs études récentes démontrent les bénéfices concrets de la mise en place d’un SIRH : gain de temps, réduction du coût de la fonction RH et des prestations asso-ciées, qualité et fiabilité des données RH, amélio-ration du service rendu en interne, transparence dans les process RH.

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CLO

UD

COMPUTING

Dès l’origine, Nibelis a construit son offre sur la technologie Cloud afin d’apporter une réponse performante et moderne aux entreprises de taille intermédiaire. Le SIRH Cloud Nibelis offre une suite intégrée d’applications Paie & RH, accessible à partir d’un simple navigateur web, intégrant en continu et de manière transparente les nouveaux dispositifs réglementaires.

LA RÉPONSE DE NIBELIS

Accés illimité aux données

Traitements instantanés

Connectivité web services

Système d’information mutualisé

Hébergement sécurisé

Évolution fonctionnelle continue

WEB

Richesse fonctionnelle Paie et RH

Simulations illimitées

Applications RH intégrées

États de contrôle automatisés

Paramétrages réglementaires

États d’analyse automatisés

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LE SIRH PAR NIBELISL’OFFRE NIBELIS, C’EST 3 COMPOSANTES CLÉS :

1 2 3Une solution Cloud de gestion de la Paie avec une couver-ture fonctionnelle étendue et une interface web permet-tant aux utilisateurs de tous secteurs d’activité de réaliser de manière autonome ou ac-compagnée toutes les opé - rations de paie, de contrôle et de reporting.

Une offre de services à forte valeur ajoutée, pour accom-pagner les entreprises dans la gestion déléguée ou ac-compagnée de tout ou partie de leur processus de paie par des consultants experts dédiés.

Une suite RH totalement in-tégrée à la Paie, qui couvre les besoins des DRH en termes de gestion des talents, de gestion des plannings, de pilotage social et de partage de l’information via une approche collaborative entre le service RH, les managers et les salariés.

PaiePlanning RHTalents Pilotage Portail RH

Administration du personnel

Paie

Déclaratifs

Rapports légaux

Simulation budgétaire

Décisionnel

Gestion Administrative

Manager

Données personnelles

Notes de frais

Absences

Présence

Activité

Formation

Compétences & Évaluations

Recrutement

BÉNÉFICES

2 Une efficacité et une communication accrues entre les services grâce à un accès possible à tout moment sur internet, sur tout type d’écran et simultanément à l’aide des identifiants de connexion propres à chaque utilisateur. L’information circule plus vite auprès des salariés et les tâches administratives RH sont décentralisées auprès des managers.

1 Un portail d’accès unique à toute la suite RH : une plateforme de gestion en Cloud couvrant toutes les fonctionnalités de gestion Paie et RH et offrant des mises à jour en temps réel des évolutions légales et une accessibilité totale des données.

3 Une fiabilité renforcée, critère fondamental dans un environnement social et légal très complexe : un socle RH qui s’appuie sur la base paie afin de garantir la justesse des données exploitées, d’éviter des redressements coûteux et de garantir la satisfaction des salariés.

4 Un gain de temps et un budget maîtrisé en s’affranchissant de la maintenance technique et évolutive (mises à jour légales et conventionnelles, assistance personnalisée).

5 Une société de services à forte valeur ajoutée pour ses clients, via une équipe de consultants confirmés, une équipe juridique et un service support. Grâce à la technologie Cloud, les utilisateurs Paie et RH accèdent à tout ou partie de la Solution (en fonction de leurs droits et habilitations) et bénéficient du support des consultants Nibelis qui administrent la plateforme en temps réel.

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La gestion de la Paie représente un réel enjeu pour les entreprises. Une mauvaise gestion peut induire un climat social difficile et avoir de lourdes conséquences financières. Nibelis est la seule solution de gestion de la Paie qui offre à ses clients l’ensemble des avantages d’une technologie de pointe : disponibilité des informations, performances techniques, évolutivité fonctionnelle, sécurité des données...

Nibelis se charge des mises à jour légales et conventionnelles et gère la totalité du paramétrage de l’environnement paie de ses clients en leur offrant la garantie d’une base de données fiable qui vient alimenter l’ensemble des applications RH. Le détail des calculs est justifié à chaque étape du processus de paie, et des états de contrôle assurent une totale traçabilité des opérations, ce qui participe à la bonne conformité des traitements.

BÉNÉFICES

GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIÉS

Centralisation des don-nées personnelles Paie et RH du salarié

Personnalisation des champs de la fiche salarié (photo, gestion documen-taire, champs RH spéci-fiques...)

Alertes automatiques et personnalisées : fins de CDD, renouvellements de périodes d’essai…

DÉCLARATIFS ET ÉTATS

DE GESTION

Télédéclaration des co-tisations (DSN mensuelle)

Télétransmission des at-testations dématérialisées (DSN événementielle)

Génération automatique des états de paiement, des virements (SEPA) et correspondance avec les écritures comptables

PRODUCTION DE LA PAIE

Gestion multi-sociétés, multi-conventions collec-tives

Modélisation légale (table de rubriques pré-paramétrée)

Import des éléments va-riables de paie et calcul des bulletins en temps réel, dématérialisés au for - mat PDF

1 Aucune contrainte matérielle ni technique : aucun frais de maintenance à prévoir.

2 Interface ergonomique facile d’utilisation.

3 Veille réglementaire assurée par Nibelis pour une prise en compte en temps réel des évolutions légales.

4 Instantanéité des calculs pour une productivité accrue.

5 Automatisation des contrôles de paie (audit des bulletins, états de gestion M-1/M, traces des calculs...).

PAIE DÉCLARATIFSADMINISTRATION DU PERSONNEL PAIE

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Les applications Talents de Nibelis apportent une fiabilité et un gain de temps considérable dans les phases de recrutement, de formation et d’évaluation des collaborateurs de l’entreprise. Grâce à des processus collaboratifs associés à la technologie Cloud, l’ensemble des actions du processus est coordonné et centralisé.

BÉNÉFICES

RECRUTEMENTL’application Recrutement vous permet :

La gestion efficace de vos re - crutements et le suivi des can-didats tout au long du pro-cessus, jusqu’à leur intégration dans l’entreprise en tant que collaborateurs La constitution d’un vi vier de candidats L’élaboration de gril les d’évalua-tion par type de postes et le re - porting associé (analyse des can-didatures entrantes, contrôle des coûts...)

COMPÉTENCES & ÉVALUATIONS

L’application Compétences & Éva-luations offre :

un outil de gestion précis des compétences internes in - dividuelles et collectives l’alignement de ces compé-tences à la stratégie de l’or-ganisation Le respect de l’obligation légale visant à évaluer les salariés tous les 2 ans lors d’entretiens pro-fessionnels imposés par la ré - forme de la formation profes-sionnelle de mars 2014

FORMATIONAvec l’application Formation, procé-dez facilement à :

L’élaboration de votre plan de formation La collecte, par workflow, des besoins et souhaits de for-mation de chaque collaborateur La préparation et au suivi de votre budget en toute simplici-té, dans le respect des disposi-tifs légaux en vigueur

Recueil des souhaits de formationConstruction du plan de formationSuivi des sessions

Évaluation annuelleSouhaits de mobilité/formation

Définition d’un plan d’actions/objectifs

Diffusion des annonces via job boardsDossiers de candidaturesEntretiens de recrutement

FORMATIONÉVALUATIONS

RECRUTEMENT

23SALARIÉ

1

RÉFÉRENTIEL GPECEmplois • Métiers • Compétences

Savoir être et savoir faire

1 Rationalisation de la partie administrative des processus : un gain de temps estimé à 30 % en moyenne pour un recrutement et une mise en œuvre en quelques semaines.

2 Réponse aux enjeux financiers, organisationnels et maîtrise des budgets : garantie de l’atteinte des objectifs, réduction des coûts administratifs, analyse complète des coûts directs et indirects et gestion efficace des compétences internes.

3 Responsabilisation et mobilisation de vos collaborateurs, fluidité de l’information via un processus collaboratif personnalisable et automatisé.

4 Fiabilité et conformité : intégration des différentes applications entre elles, favorisant la fluidité des échanges, séquencement des processus de recrutement, de conduite d’entretiens et de pilotage de formations ; conformité de la Solution avec les dispositifs légaux.

5 Traçabilité de tous les processus : historisation des dossiers candidats, des formations suivies et des entretiens.

TALENTS COMPÉTENCES & ÉVALUATIONSRECRUTEMENT FORMATION

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GESTION DES ABSENCES

L’application Absences permet : La saisie décentralisée des de-mandes d’absences par le salarié Le calcul automatique des droits conformes à la régle mentation et le suivi des soldes et des comp - teurs en temps réel (intégration automatique avec la Paie) Un circuit de validation multi- niveaux couplé à des notifica-tions par e-mail La visualisation par le salarié de son planning « d’absences paie » Affichage de tout type d’absence (arrêt maladie, congé maternité, congé parental…) sur les plan-nings individuels et collectifs

GESTION DE LA PRÉSENCE

L’application Présence permet : Le relevé des heures tra-vaillées par salarié au moyen de pointeuses (heure de début de journée, temps de pause, heure de fin de journée) L’auto-déclaratif de présence par salarié (personnalisation du nombre de pointages atten-dus de 1 à 4) grâce au pointage virtuel L’émission des demandes de présence exceptionnelle par salarié

SUIVI DE L’ACTIVITÉL’application Activité de Nibelis per-met :

Le relevé de l’activité quoti-dienne détaillée

L’analyse du temps passé par client, par dossier, par mission afin de mieux pilo-ter l’allocation des ressources et des tâches

Le suivi analytique en comp-tabilité

Les applications Planning RH de Nibelis permettent de standardiser et de sécuriser la gestion des absences (congés payés, RTT, repos compensateurs…), de suivre le temps de travail des collaborateurs, et d’analyser l’activité selon différents axes (par projet, client...).

BÉNÉFICES

Pointe

Enregistre ses activités

Saisit en ligne ses demandes d’absences

E-mail Génération automatique d’e-mails d’information

Bulletin de Paie Calcul des indemnités

et actualisation des compteurs

Visualise en temps réel les plannings

Valide en ligne les demandes

Corrige les anomalies de badgage

Administre les profils horaires

Contrôle les variables de temps avant valorisation en paie

Pilote les indicateurs de temps

LE SALARIÉ

LE MANAGER

LE GESTIONNAIRE DE PAIE 1

2

3PLANNING RH

@

1 Fiabilisation du processus de gestion des temps : simplification de la saisie, du contrôle et de la vali dation des demandes. Suivi du temps de travail et des absences en temps réel.

2 Intégration automatisée avec la solution de paie.

3 Sécurisation des données : historisation et traçabilité des temps pointés et des demandes de congés.

4 Responsabilisation des salariés et gain d’auto nomie : demandes de congés depuis le portail salarié et actualisation en temps réel des soldes prévisionnels.

5 Optimisation des provisions congés.

PLANNING RH ACTIVITÉABSENCES PRÉSENCE

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Les applications Pilotage de Nibelis permettent aux Directions des Ressources Humaines la mise à disposition de données sociales et RH à jour, consolidées et fiables. Plus de 250 indicateurs sociaux sont pré-paramétrés et peuvent être intégrés très facilement dans des rapports générés automatiquement. La publication des informations destinées aux IRP est instantanée et totalement dématérialisée via un portail dédié. Le pilotage de la masse salariale est facilité grâce à des outils puissants de simulation.

RAPPORTS LÉGAUXL’application Rapports Légaux permet la production de rapports obliga-toires et l’analyse des indicateurs RH à destination des IRP.

Bilan social : Rapport essentiel à la mise en place d’une poli-tique RH efficace et à l’ouverture du dia logue social dans l’entreprise

BDES : Ensemble d’informations classées selon 9 thèmes, mis à disposition des représentants du personnel

Egalité H/F : Nouvelle rubrique dans la BDES concernant l’égalité professionnelle

Contrat de Génération : Facilita-teur d’embauche des jeunes et du maintien dans l’emploi des seniors

Pénibilité : Évaluation et préven-tion de 10 facteurs de risques professionnels réglementaire-ment définis

DÉCISIONNELL’application Décisionnel de Nibelis offre :

Une vue RH, mais aussi comptable et financière des don nées L’exploitation et l’analyse facili-tées des données via un requê-teur puissant et intégré au SIRH Nibelis Des outils de pilotage, véritables partenaires de travail au quo-tidien pour l’entreprise. Dotés d’une ergonomie de pointe, ils sont à la fois intuitifs, simples et facilement paramétrables selon les besoins via des outils de filtrage (sélection des tableaux de bord par établissement, par département, service...)

SIMULATION BUDGÉTAIREL’application Simulation Budgétaire s’appuie sur des données fiables issues de l’application Paie afin de piloter la masse salariale au plus près des enjeux de l’entreprise. Cet outil de pilotage financier permet de :

Préparer efficacement le budget (populations et modèles d’analyse...)

Anticiper l’évolution de la masse salariale

Simuler des hypothèses multiples (organisation, rémunération, …)

Mesurer précisément les frais de personnel

Contrôler les écarts entre le bud-gété et le réalisé

BÉNÉFICES

1 Anticipation des nouveautés législatives : mise à disposition des indi cateurs sociaux conformes aux obligations légales via une base de données unique.

2 Mises à jour en temps réel des données sociales et RH directement exploitables au format Excel et accessibilité immédiate à l’information.

3 Personnalisation des repor tings sociaux selon vos besoins et production automatique des rapports annuels obliga toires.

4 Gain de productivité : l’intégration automatique des données de paie facilite le pilotage budgétaire et le reporting social (vue globale des données : RH, comptable et financière).

5 Efficacité du SIRH Nibelis : mise à disposition d’outils intelligents d’aide à la décision à destination des managers.

LE SERVICE PAIE/RHProduit les rapports légaux à destination des organismes sociaux

LA DRHPilote la masse salariale à partir de 250

tableaux de bords sociaux pré-paramétrés

LE MANAGERSuit en temps réel les indicateurs sociaux de ses équipes

LE DAFContrôle les écarts

budgétaires (prévisionnel/réel)

LES IRPAccèdent aux indicateurs de la BDES

PILOTAGE

PILOTAGE DÉCISIONNELRAPPORTS LÉGAUX SIMULATION BUDGÉTAIRE

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DONNÉES PERSONNELLES

Cette application permet au salarié :

La centralisation et le partage des données RH auxquelles il a accès (plus besoin de faire appel au service RH, le salarié peut facilement, depuis son interface, accéder aux docu ments admi-nistratifs, à son contrat de tra vail, à ses bulletins de paie)

La modification dans son espace de ses informations person-nelles en tout temps

La génération de ses demandes d’at testations, d’acomptes...

GESTION ADMINISTRATIVE

MANAGERCette application per met au manager :

La saisie directement à la sour-ce des variables de paie (les don - nées suivent un workflow de validation avant d’être inté-grées en paie sans ressaisie)

La gestion des cam pagnes d’augmentations individuelles ou collec tives

L’initialisation des embauches et la génération des con trats en toute autonomie

GESTION DES NOTES DE FRAIS

L’application Notes de Frais vous permet :

L’automatisation et la sécurisa-tion du processus de rembourse-ment des frais. Elle favorise son intégration automatique en paie

Une personnalisation selon la po - litique de frais en vigueur dans l’en-treprise

Une parfaite maîtrise des frais professionnels des collaborateurs, avec la garantie de la récupération de la TVA et la dématérialisation des jus tificatifs

Les applications du Portail RH de Nibelis ont pour but de favoriser le travail collaboratif entre les différents acteurs de l’entreprise. L’interface, le contenu et les processus RH sont adaptés au profil de chacun. Les processus RH sont ainsi décentralisés, fiabilisés et le service RH est déchargé d’une partie de ses tâches administratives chronophages, tout en offrant un service plus complet et une plus grande réactivité aux salariés et aux managers.

BÉNÉFICES

1 Un point d’entrée unique pour retrouver toutes les informations RH : optimisation de la communication des RH auprès des collaborateurs.

2 Accès sécurisé et personnalisé pour une actualisation des données en temps réel.

3 Optimisation des frais professionnels via une application collaborative sécurisée.

4 Responsabilisation des managers dans la gestion administrative RH (décentralisation de la saisie des variables de paie, gestion des contrats, demandes d’embauches, etc.).

5 Autonomie des Ressources Humaines dans la publication de contenus via le portail RH.

PORTAIL RH

Accède de façon autonome à ses documents administratifs (contrat de travail, bulletins de paie)

Saisit ses notes de frais

Modifie ses données personnelles

LE SALARIÉSaisit directement les éléments variables de paie des membres

de son équipe

Initialise les embauches et génère les contrats

en autonomie

Valide les notes de frais des membres de son équipe

LE MANAGER

PORTAIL RH NOTES DE FRAISGESTION ADMINISTRATIVE MANAGER DONNÉES PERSONNELLES

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DRH :CONTEXTE, ENJEUX ET RÉPONSES !

LA FONCTION RH CHANGE Le métier de DRH a fortement évolué au cours des dernières années, impacté par une législation toujours plus complexe et un contexte économique fluctuant. La rationalisation des coûts, la recherche de rentabilité et la nécessité de disposer de données RH fiables pour garantir un bon climat social et éviter les risques financiers sont devenues des enjeux majeurs pour le DRH. D’une fonc tion autrefois administrative, le DRH prend aujourd’hui pleinement part à la stratégie de développement de l’entreprise. Il agit à la fois comme conseiller auprès de la Direction Générale et comme communicant auprès des salariés.

Une nouvelle organisation du travail se met en place, pous-sée par les nouvelles technologies, et plus particulièrement par les outils collaboratifs qui se sont développés avec l’ado ption grandissante du Cloud. Dématérialisation, fluidité de circulation de l’information, décentralisation des tâches administratives participent à la mutation de la structure organisationnelle de l’entre prise dans laquelle le DRH joue un rôle charnière.

LE CLOUD, ALLIÉ DU « DRH STRATÉGIQUE »

ET ACCÉLÉRATEUR DE CHANGEMENT

Le volume croissant des informations, l’évolution perpé tuelle et rapide de la législation, ou encore, la nécessité de gagner du temps sur les tâches administratives pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée obligent le DRH à repenser son organisation. Il est amené à s’interroger sur les outils susceptibles de l’aider face à ces nouveaux défis. Le SIRH en Cloud, en mutua lisant les bonnes pratiques, apporte des répon ses concrètes et efficaces à ses enjeux et se fait une place grandissante dans le quotidien du DRH.

Le SIRH en Cloud offre de multiples avantages. Ses for mules souples d’abonnement proposent des fonctionnalités définies et stan dardisées à l’ensemble de ses clients. Aussi, le Cloud Computing permet une consom mation informatique à la demande, ne nécessitant aucun investissement matériel. À cela s’ajoute une facture considérablement réduite et une mise en œuvre plus rapide permettant à grand nombre d’entreprises de lancer un projet SIRH quelle que soit leur taille.

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QUELS SONT LES ATOUTS DU CLOUD POUR LE DRH ?

PLUS DE 1000 CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE

SOUPLESSEUne solution full web simple d’utilisation,

accessible à tout instant sur internet, sur tout type d’écran, offrant une grande

richesse fonctionnelle

FIABILITÉUne modélisation autour d’une table

de rubriques unique pour une optimi-sation des travaux d’implémentation

et une intégration automatique des évolutions légales dans la Solution

EFFICACITÉUne réponse à l’ensemble des processus Paie et RH via une suite SIRH complète

et modulaire

SIMPLICITÉUne mutualisation des processus

et des bonnes pratiques Paie et RH, l’accès à des applications RH

intégrées et intuitives

PRODUCTIVITÉUn modèle financier optimisé

pour des coûts maîtrisés : formules d’abonnement souples, consommation informatique à la demande sans aucun

investissement matériel

800 salariés

600 salariés

450 salariés

100 salariés

750 salariés

2 500 salariés

1 300 salariés

300 salariés

1 300 salariés

60 salariés

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400 salariés

450 salariés

200 salariés

900 salariés

200 salariés

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Siège Social157, rue Anatole France 92 300 Levallois-Perret Tel. 01 46 17 07 77

Agence Nord 6, rue Jean Roisin 59 000 LilleTel. 03 28 36 85 85

Agence Sud-Est 40, avenue Pompidou 69 003 LyonTel. 04 72 68 69 40

Agence Ouest 11, allée Duquesne 44 000 NantesTel. 02 53 44 94 80

Agence Sud-Ouest298 Allée du Lac 31 670 LabègeTel. 05 34 40 11 84

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