SIMS2AH

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Système d’ Information Médico- Social et Associatif de l’ APF et d’ HANDAS SIMS2AH

description

SIMS2AH. S ystème d’ I nformation M édico- S ocial et A ssociatif de l’ A PF et d’ H ANDAS. PLAQUETTE. 293 Structures sur 428. Les différents modules du programme. Paramétrage. S E S A M E. Intervenants. Usagers. - Activité - Exploitation. - Messagerie. Partenaires. Biens. - PowerPoint PPT Presentation

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Système d’Information Médico-Social et Associatif de l’APF et d’HANDAS

SIMS2AH

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PLAQUETTE

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293 Structures sur 428DD ( Délégation) 97FOYER 63FOYER EME 1SESSD Service d'éducation et de soins spécialisé à Domicile 57IEM Institut d'Education Motrice 44ESVAD Equipe Spécialisée pour une Vie Autonome à Domicile 41CAT Centre d'aide par le Travail 25ATP Atelier Protégé 20ATP_CDTD Centre de distribution de travail à domicile 6SAV Services d'Auxiliaires de Vie 20CAMSP Centre d'Action Médico-Sociale Précoce 13SAVS Services d'Accompagnement à la vie sociale 10FORMATION 8SAAD Services d'Aide et d'Accompagement à Domicile 7APEA Appts de Préparation et d'Entraînement à l'Autonomie 3MAS_EH Maisons d'Accueil Spécialisées 3SAD Service d'Accompagnement à Domicile 3MAS Maisons d'Accueil Spécialisées 2CRF Centre de Rééducation Fonctionnel 1EPSR Equipe de Préparation et de Suite au Reclassement 1EVAS APF Evasion 1FONDA APF Fondation 1IME Institut Médico-Educatif 1

Total des structures : 293 135

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Biens

UsagersIntervenants

Partenaires

- Activité- Exploitation

Les différents modules du programme

- Messagerie

S

E

S

A

M

E

Paramétrage

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Ensemble paramétrable (1)

Logiciel qui permet une personnalisation, même s’il n’existe qu’un seul SIMS2AH

- Multi-dossiers (sur le même serveur)

- Multi-sites (via Internet: ADSL)

- Choix des types d’activité en fonction de la structure

- Possibilité de filtrer certains écrans

- …..

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Ensemble des Activités

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Personnalisation de l’activité par structure

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Restriction de certains écransModule administrer

Clic droit permet de modifier les paramètres

Permet de sélectionner les écrans à masquer

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Ensemble paramétrable (2)Possibilité d’adapter ces listes de choix en fonction des besoins spécifiques de la structure.

Si certains items manquent, il est demandé de faire remonter la demande à chaque référent

-Pour les IEM : Yves Laurière et Alain Baigné

-Pour les FOYERS : Daniel Cramet et Michel Breton

-Pour les CAMSP: Christian Caron

- Pour les SESSD : Dominique Leviel

-Pour les SAV : Yves Laurière

-Pour les ESVAD : Yves Laurière et Evelyne Marion

-Pour les CAT : Jean Claude Lebarbier

-Pour HANDAS : Michel Houllebreque

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Personnalisation des listes de choix modifiable.

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Personnalisation des listes de choix non modifiable.

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Ensemble paramétrable (3)

- Chaque utilisateur peut choisir son environnement

- choix de l’écran de départ,

- de l’affichage,

- des couleurs….

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Choix de l’écran à l’ouverture

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Paramétrage de l’agenda

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Ensemble paramétrable (4)

Accès sécurisé et sélectif

en fonction du type d’intervenant.

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Types d’accès

Type Administrateur Droits illimités : Consultation, Création, Suppression

Type Utilisateur standard (intervenant) Droits limités : Consultation, Création, Suppression, limités aux

activités de l’intervenant

Type Usager Droits Limités : Consultation de son dossier

Types définis au niveau de chaque structure En fonction des besoins, restrictions d’accès multiples

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Biens

Intervenants

Partenaires

- Activité- Exploitation

Base Usagers

- Messagerie

Usagers- Nom, prénom, adresse…- Date de naissance- Dates d’entrée, de sortie, type de séjour- Besoin de la personne- Projet proposé- Projet réalisé- . . . .

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Dossier de l’usager

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Biens

Usagers

Intervenants- Nom, prénom, age …- Fonction, date d’entrée, … -Temps et Répartition du temps de travail…-

Partenaires

- Activité- Exploitation

Base Intervenants

-Messagerie interne

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Dossier Intervenant

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Biens

IntervenantsUsagers

Partenaires= carnet d’adresseNom, prénom, fonction …Adresse, téléphone, …Possibilité d’avoir une liste détaillée…

Base Partenaires

- Activité- Exploitation

- Messagerie

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Dossier Partenaire

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Biens = matériel à réserver

pour une activité donnée- référence, date d’achat….

UsagersIntervenants

Partenaires

- Activité- Exploitation

Base Biens

- Messagerie

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Dossier Biens

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Biens

Usagers Intervenants

Partenaires

-Exploitation-Activité = Possibilité de générer les plannings par l’entrée souhaitéeUNE SEULE SAISIE, TOUS LES AGENDAS sont renseignés

Activité

- Messagerie

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AGENDA d’un Intervenant

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Biens

Usagers Intervenants

Partenaires

-Activité-Exploitation = Possibilité de traiter toutes les informations présentes dans les différentes bases- sous forme de tableaux, graphes, camembert…- sous forme de listes ou de formulaires…

Exploitation

- Messagerie

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Évolution de l’effectif 2000-2004

0

50

100

150

200

250

2000 2001 2002 2003 2004 au 23/03/05

Nouveaux Contact

liste d'attente

Nouveaux entrants

Sortants

Présents

Effectif au 31/12/04 2000 2001 2002 2003 2004 23/03/05Nouveaux Contact 76 125 124 123 107 40Fin Contact 3 10 7 6 11 3

liste d'attente 0 0 0 0 28 60Nouveaux entrants 72 106 120 110 62 5

Présents 70 139 187 199 167 171Sortants 5 40 75 95 95 5

Effectif cumulé 75 179 262 294 290 236

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Pyramide des âges au 31/12/2004

Age des usagers suivis au 31/12/2004

Classes d'âge[0 ; 0.99[ [1 ; 1.99[ [2 ; 2.99[ [3 ; 3.99[ [4 ; 4.99[ [5 ; 5.99[ [6 ; 10[

Effectif

40

39

38

37

36

35

34

33

32

31

30

29

28

27

26

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

12

39

33

34 34

11

3

Effectif au 31/12/04 0 à 1 1 à 2 2 à 3 3 à 4 4 à 5 5 à 6 > 6 TotalPrésents 12 39 33 34 34 11 3 166Sortants 3 13 19 22 19 19 0 95

liste d'attente 7 11 2 3 4 1 0 28Effectif cumulé 22 63 54 59 57 31 3 289

Nouveaux entrants 12 20 9 8 5 6 2 62

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Origine des

demandes2004

Médecin Hopital LocalMédecin libéralPsychologue scolaire ( +école)PMIMédecin Hopital AutreStructure Médico socialeParent(s)Kiné Ortho libéralPersonnel de la structureSocialHalte garderie Crèche

Origine de la demande d'accompagnement / séjour sur une période

38.3 %

13.83 %

10.64 %

8.51 %

6.38 %6.38 %

5.32 %

5.32 %

3.19 %

1.06 %1.06 %

Origine demande Effectif % rép.Médecin Hopital Local 36 38.3Médecin libéral 13 13.83Psychologue scolaire ( +école) 10 10.64PMI 8 8.51

Médecin Hopital Autre 6 6.38Structure Médico sociale 6 6.38Parent(s) 5 5.32Kiné Ortho libéral 5 5.32Personnel de la structure 3 3.19Social 1 1.06Halte garderie Crèche 1 1.06

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Les orientations

2004

DomicileCMPAvec suivi libéral ou accompagnement social simpleSESSDSans prise en charge par choix de la familleSESSADIEMAccueil de jourCMPPCAMSPDéménagementSESAD ou CMPPIMEAutre

Type d'orientation à la sortie

31,31 %

24,24 %

12,12 %

6,06 %5,05 %

5,05 %

4,04 %

3,03 %

3,03 %

2,02 %

1,01 %

1,01 %

1,01 %

1,01 %

2004 Type Effectif % rép.Domicile 31 31,31CMP 24 24,24Avec suivi libéral ou accompagnement social simple12 12,12SESSD 6 6,06

Sans prise en charge par choix de la famille5 5,05SESSAD 5 5,05IEM 4 4,04Accueil de jour 3 3,03CMPP 3 3,03CAMSP 2 2,02Déménagement 1 1,01SESAD ou CMPP 1 1,01IME 1 1,01Autre 1 1,01

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Analyse de l’activité

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La requête renvoie une liste détaillée.A ce jour, il existe

plus de 100 requêtes…

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Un état prépare un document formaté

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Biens

Usagers Intervenants

Partenaires

-Activité-Exploitation =

CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR

S’APPROPRIER L’OUTIL

Exploitation

- Messagerie

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POURQUOI & COMMENT

LA FINALITE DU LOGICIEL- Une seule saisie (ce qui m’est utile)

- Une multitude de possibilités d’exploitation

LA DEMARCHE- Faire l’inventaire des taches répétitives et

complexes

- Impliquer toute l’équipe dans la démarche pour amplifier les possibilités

Le SIMS2AH ne peut être l’affaire d’une personne!

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LES POSSIBILITES- Rendu compte d’activité, Rapport annuel , Indicateurs

d’activité (Ind 22….

- Édition de publipostage: RDV, attestation de présence…

- Facturation…

- Échéancier, alertes, taches à planifier….

- Paiement des frais de déplacement des intervenants…

- Listes en tout genre: effectif, calcul, sélection, tri…

- Aide à la prise de décisions: programmation de réunions...

- Statistiques: usager, intervenants…

- Suivi des projets individuels…

- ….

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Topologie Physique de SIMS2AH

Internet

MacIntosh MacOs X

+ Client RDP TSE

PortablesWindows Xp

Pc Windows Xp

Serveur Sims2Ah

Pc Windows 9X

+ Client RDP TSE

Utilisateur Itinérant

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Les MANQUES Version1 alors que la plupart des données existent

- Sécurité

-Sauvegarde sur poste local-Protection des données qui relèvent de la paie et du bilan social (module pour les comptables)

- Édition des états préparatoires à la paie

- Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas…

- Calcul du présenteisme des salariés

- Suivi du plan de formation, calcul du DIF…

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Les PERSPECTIVES Version2

demandes formulées à ce jour

- Interface OUTLOOK (synchronisation PALM)

- Facturation (IEM, Foyers)

- Assistance à la conception de planning (IEM)

- Lecteur carte vitale

- Tableaux de bord

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Équipe Projet:Papa Abdou / Chef de projettél. : 01 40 78 27 34Fax : 01 40 78 69 66 mail : [email protected] Stéphane Aragon / Resp. Maîtrise Oeuvre mail : [email protected]

Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage mail : [email protected] 

Démonstration?

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Fin

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Les indicateurs concernent plusieurs types d’établissements, mais ils ne concernent pas systématiquement toutes les catégories.

  Sont applicables à l’ensemble des établissements et services les indicateurs :

1 = répartition par age 2 = répartition par sexe 3 = Durée de prise en charge 5 = Indicateur de qualification professionnelle 6 = Indicateur vieillesse technicité 7 = Coût de structure 8 = Fonction d’encadrement

  Sont applicables aux CAT, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

4 = Nombre de travailleur handicapés9 = Indicateur relatif à l’immobilier

Indicateurs par type de structure

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•caractéristiques cibléescaractéristiques cibléesMultiprise en chargeMultiprise en charge

SESSDSESSDCAMSPCAMSP

•Répartition par tranche d’ageRépartition par tranche d’age•Répartition par sexeRépartition par sexe

• Situation familiale (CHRS)Situation familiale (CHRS)1ère phase1ère phase

1ère approche 1ère approche des besoinsdes besoins

d’accompagnementd’accompagnement2ème phase2ème phase

Rappel des indicateurs de population DGASRappel des indicateurs de population DGAS

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Temps de présenceTemps de présence de l ’usagerde l ’usager

Temps de présence effectiveTemps de présence effective des salariésdes salariés

REPARTITION HORAIREREPARTITION HORAIRE PAR NATURE D ’INTERVENTIONPAR NATURE D ’INTERVENTION

Indicateurs d ’activitéIndicateurs d ’activité 2ème phase DGAS 2ème phase DGAS