Présentation d'Oracle Shipping dans le flux commande-règlement Oracle Shipping lance les prélèvements pour les commandes enregistrées dans Oracle Order

Management.

Les commandes prélevées sont retirées du stock et livrées dans la zone de préparation avant

d'être expédiées.

Lorsque l'expédition est confirmée, une première API s'exécute pour décrémenter le stock

tandis qu'une seconde met la commande à jour. Lorsque la ligne de la commande client a été

mise à jour, elle peut être transmise à Oracle Receivables via l'interface factures.

Présentation du processus d'Oracle Shipping Lorsque la ligne de commande est prête, elle fait l'objet d'un prélèvement. Un ordre de

transfert qui indique automatiquement l'emplacement précis de l'article est alors créé. Les

articles sont transférés du stock vers la zone de préparation. Le processus de confirmation de

prélèvement peut s'exécuter automatiquement lorsque vous lancez le prélèvement. Une fois

que les articles sont chargés de la zone de préparation dans le camion, vous pouvez lancer le

processus de confirmation d'expédition. Lorsque vous lancez ce dernier, le système est en

mesure de décrémenter le stock et de mettre la commande à jour. Les informations peuvent

alors être transférées à Oracle Receivables via l'interface factures pour facturation du client

Présentation de l'intégration d'Oracle Shipping Execution Oracle Shipping lance les prélèvements pour les commandes client enregistrées dans Oracle

Order Management. Une fois l'expédition confirmée, il envoie les informations nécessaires à

la décrémentation du stock et à la mise à jour de la ligne de commande. La décrémentation du

stock déclenche la création du compte du coût des marchandises vendues (CMV). Oracle

Order Management envoie la ligne de commande à Oracle Receivables via l'interface

factures. Oracle Inventory et Oracle Receivables transmettent toutes les informations

comptables à Oracle General Ledger.

Présentation des concepts d'Oracle Shipping Le trajet est spécifique au transporteur et comporte aux moins deux étapes : un chargement et

une livraison.

Une étape constitue un point sur le parcours et peut représenter un chargement, une livraison

ou les deux.

Une livraison est une consolidation de lignes de commande client basées au moins sur le

client, le lieu d'expédition et le lieu de la livraison finale.

Un segment de livraison est représenté par un bordereau de chargement et constitué d'au

moins deux étapes et d'un segment ou trajet

Présentation des prélèvements Les règles de prélèvement déterminent quelles commandes répondent aux critères de

prélèvement.

Les règles de séquence des lancements déterminent dans quel ordre le stock disponible sera

alloué aux lignes de commande prélevées.

Les règles de regroupement des bordereaux de prélèvement déterminent le mode de

regroupement des lignes lancées sur les bordereaux de prélèvement.

Présentation des confirmations de prélèvement et des magasins de préparation Le lancement des prélèvements entraîne la création d'un ordre de transfert de stock du lieu

d'origine vers la zone de préparation. Le déplacement du lieu d'origine vers le magasin de

préparation est appelé confirmation de prélèvement.

Remarque : La confirmation de prélèvement peut être réalisée manuellement ou

automatiquement.

Présentation de la gestion des livraisons Vous pouvez créer les livraisons manuellement pendant le lancement des prélèvements en

cochant la case Créer automatiquement les livraisons (Autocreate Deliveries) dans la fenêtre

Lancer des commandes (Release Sales Orders). Vous pouvez également les créer

automatiquement dans le panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions). Pour

cela, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Créer automatiquement les livraisons

(Autocreate Deliveries). Ce même panneau vous permet par ailleurs de procéder à une

création manuelle.

Présentation de la confirmation d'expédition Une fois que les articles sont chargés de la zone de préparation dans le camion, vous pouvez

lancer le processus de confirmation d'expédition. Lorsque vous lancez ce dernier, le système

est en mesure de décrémenter le stock et de mettre la commande à jour. Les informations

peuvent alors être transférées à Oracle Receivables via l'interface factures pour facturation du

client. Pour finir, les informations comptables peuvent être transmises d'Oracle Inventory et Oracle Receivables à Oracle General Ledger

Expédition d'une commande Une fois qu'une commande client a été enregistrée, il est nécessaire d'effectuer toutes les

activités de workflow conduisant à l'expédition. Les deux activités initiales standard sont

Planification - Ligne (Schedule - Line) et Créer un approvisionnement (Create Supply).

Planification – Ligne (Schedule – Line) :

La planification de la ligne permet à Oracle Inventory de connaître la demande en vue de la

planification. Elle permet également de définir la date d'expédition programmée.

Créer un approvisionnement (Create Supply) :

Les articles configurables doivent passer par l'activité Créer un approvisionnement (Create

Supply), qui conduit une ligne de commande à travers un cycle de création. Les produits

finaux provenant d'Oracle Work in Process sont réceptionnés dans le stock et considérés

comme réservés pour une commande client spécifique.

Les lignes de commande des livraisons directes doivent également passer par l'activité Créer

un approvisionnement (Create Supply). Une fois qu'une demande d'achat a été transmise à

Oracle Purchasing, la ligne de commande passe à l'activité d'expédition.

Les articles livrables standard n'ont pas besoin de passer par les activités Créer un

approvisionnement (Create Supply) ; ils passent donc directement à l'activité d'expédition.

Expédition :

Lorsqu'une ligne de commande atteint l'activité de workflow "Ligne d'expédition" (Ship

Line), Oracle Order Management appelle les API d'Oracle Shipping afin d'indiquer que la

ligne peut être prélevée.

Le statut de la ligne passe à "En attente d'expédition" (Awaiting Shipping). Dans le module

Oracle Shipping, les lignes de commande en attente d'expédition sont nommées "Lignes de

livraison" (Delivery Lines).

Le lancement du prélèvement permet de transférer les commandes vers une zone de

préparation et de réserver le stock. Dans cette zone de préparation, les marchandises à livrer

peuvent être pesées, colisées, puis expédiées.

L'expédition des commandes est confirmée à la sortie de la zone de préparation.

Lorsque l'expédition d'une livraison est confirmée, Oracle Shipping appelle les API d'Oracle

Order Management pour les en informer, ce qui déclenche le passage à l'étape suivante du

workflow.

Concepts d'Oracle Shipping

Trajet

• Un trajet est défini chaque fois qu'un transporteur quitte votre entrepôt avec des produits à

livrer.

• Le transporteur peut être externe (par exemple UPS, DHL, FedEx) ou interne (véhicule de

l'entreprise).

• Un trajet peut être effectué par camion, avion, navire ou train. Les entités appropriées

doivent être configurées en tant qu'éléments dans Oracle Inventory sous le type Véhicule

(Vehicle).

• Chaque trajet doit comporter au moins deux étapes, le chargement et la livraison.

• Un trajet peut être créé automatiquement ou manuellement à partir du panneau Mouvements

d'expédition (Shipping Transactions), et automatiquement depuis le panneau Confirmation

d'expédition (Ship Confirm).

• Pour les entreprises qui font appel à des transporteurs publics, le système crée

automatiquement les trajets au cours du processus de confirmation d'expédition. Cela permet

d'éviter les mouvements inutiles.

Etapes

• Une étape est une halte sur le parcours vers la destination finale.

• Le processus Confirmation d'expédition (Ship Confirm) lance l'étape "Chargement" (Pick-

Up) et la livraison se voit affecter le statut "En transit" (In-Transit).

Il est possible d'enregistrer manuellement toutes les étapes d'un trajet dans le panneau

Mouvements d'expédition (Shipping Transactions), ou de faire fermer automatiquement un

trajet par le processus Confirmation d'expédition (Ship Confirm), ce qui conduit à la création

puis à la clôture de l'étape "Chargement" (Pick up) et à l'affectation du statut

"Expédié" (Shipped) à la livraison.

• Pour les entreprises qui font appel à des transporteurs publics, le système ferme

automatiquement un trajet au cours du processus de confirmation d'expédition

Segment de livraison

• Un segment de livraison comporte deux étapes, le chargement et la livraison, au cours d'un

même trajet. La livraison peut passer par plusieurs segments avant d'atteindre la destination

finale. A chaque segment de livraison correspond un bordereau de chargement.

• Un bordereau de chargement est un bon de réception répertoriant les marchandises confiées

au transporteur contre une signature.

• Le panneau Confirmation d'expédition (Ship Confirm) permet de créer un bordereau de

chargement que vous pouvez imprimer et inclure au jeu de documents de livraison.

Livraisons

• Une livraison est nécessaire pour effectuer la confirmation d'expédition. Elle représente

toutes les marchandises expédiées à partir du même entrepôt, à destination du même site

client.

• Le regroupement des lignes de livraison en livraisons est soumis aux règles de regroupement

établies dans l'onglet Regrouper des livraisons (Delivery Grouping) du panneau Paramètres

d'expédition (Shipping Parameters).

• Il est possible de créer une livraison automatiquement ou manuellement à partir du panneau

Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) une fois que les lignes de commande ont le

statut "En attente d'expédition" (Awaiting Shipment), ou automatiquement au cours du

processus Lancer des commandes (Release Sales Order).

Lignes de livraison

• Les lignes de livraison sont les lignes de commande client pour lesquelles les activités de

workflow prérequises pour Oracle Shipping, telles que Planification - Ligne (Schedule - Line)

ou Créer un approvisionnement (Create Supply), sont terminées.

• Vous pouvez voir les lignes de livraison dans le panneau Mouvements d'expédition

(Shipping Transactions). Ces lignes apparaissent également dans les informations

complémentaires relatives à la ligne de commande de l'onglet Livraison (Deliveries).

LPN

• Les LPN (License Plate Number (Unité de manutention)) sont également appelées

"conteneurs".

• Un conteneur peut être chargé à l'intérieur d'un autre conteneur : par exemple, un article peut

être colisé dans une boîte, elle-même emballée dans une autre boîte qui est chargée sur une

palette.

• Les conteneurs doivent être configurés en tant qu'articles stockés.

• Vous pouvez les configurer comme obligatoires dans les paramètres d'expédition.

Lieu d'expédition

• Le lieu d'expédition (Ship From Location) correspond à l'entrepôt effectuant le mouvement

d'expédition. Un entrepôt est une organisation logistique. Toute adresse à partir de laquelle il

est possible d'effectuer des expéditions au sein d'une organisation doit être configurée en tant

qu'emplacement de stock.

Livraison

• Le lieu de livraison (Ship To Location) correspond à l'adresse de livraison configurée dans

l'enregistrement client.

Concepts relatifs au lancement des prélèvements Règles de prélèvement

• Les règles de prélèvement définissent les critères à utiliser au cours du lancement des

prélèvements. Seules sont lancées les commandes qui répondent à ces critères et sont

admissibles. Une commande est admissible si elle est passée par les activités de workflow

prérequises, telles que Planification – Ligne (Schedule – Line) ou Créer un

approvisionnement (Create Supply).

Règles de séquence des lancements

• Les règles de séquence des lancements déterminent l'ordre dans lequel le stock est alloué

aux commandes client. Les utilisateurs peuvent choisir une allocation en fonction de la

commande, de la valeur restant à facturer, de la date programmée, ou encore de la date de

départ et de la priorité d'expédition.

• L'ordre d'exécution des commandes client peut s'avérer très important. Par exemple, si une

entreprise se trouve à court de certains composants avant que toutes les commandes n'aient été

exécutées, il est essentiel qu'elle ait exécuté en premier lieu les commandes prioritaires.

Règles de prélèvement

• Les règles de prélèvement sont créées et gérées dans Oracle Inventory. Elles suggèrent quels

composants utiliser en fonction des méthodes de suivi de stock en vigueur : par versions, par

lots, FIFO (1er entré, 1er sorti) ou par ordre de prélèvement des magasins/emplacements.

• Une règle de prélèvement est un attribut article. Vous pouvez créer plusieurs règles et les

associer aux articles appropriés. Si aucune règle de prélèvement n'est associée à un article, le

système utilise la règle par défaut de l'organisation, définie dans les paramètres de

l'organisation de livraison.

• Remarque : Les règles de prélèvement sont traitées plus en détail dans le manuel Oracle

Inventory User's Guide. Consultez ce document pour plus d'informations.

Règles de regroupement des bordereaux de prélèvement

• Les règles de regroupement des bordereaux de prélèvement permettent d'organiser le

regroupement des lignes de commande lancées sur les bordereaux de façon à faciliter le

prélèvement. Exemple : la règle de regroupement "Magasin" (Sub-Inventory) permet à

l'utilisateur de réduire le nombre de trajets effectués vers un magasin donné en regroupant sur

un même bordereau toutes les lignes concernant ce magasin.

Interface utilisateur des mouvements d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Mouvement d'expédition (Shipping Transaction)

Le panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) est un pupitre permettant de

consolider la planification, l'exécution et la consultation de tous les aspects du processus

d'expédition. L'interface utilisateur se compose de deux éléments : le Gestionnaire

d'interrogations (Query Manager) et le Gestionnaire de données (Data manager). Elle permet

d'utiliser de façon optimale les dossiers Oracle et les arborescences, de modifier les invites ou

encore de déplacer, de masquer et d'extraire des champs.

Gestionnaire d'interrogations (Query Manager)

• Le Gestionnaire d'interrogations recherche les trajets, les étapes, les livraisons, les lignes de

livraison et les conteneurs.

• Définissez et sauvegardez les interrogations à l'aide du Gestionnaire d'interrogations pour

une extraction rapide des données.

Gestionnaire de données (Data Manager)

• Le Gestionnaire de données vous permet de créer ou de modifier aisément des données.

• Vous pouvez planifier des trajets, des étapes, des livraisons, des lignes de livraison et des

conteneurs.

• Effectuez le lancement des prélèvements et la confirmation d'expédition depuis le même

panneau.

Vous pouvez lancer directement des prélèvements depuis le panneau Mouvements

d'expédition (Shipping Transactions) selon les critères définis dans les paramètres

d'expédition. Vous pouvez également appeler le panneau Lancer des commandes

(Release Sales Orders) depuis le menu Outils (Tools).

• Utilisez la combinaison Ctrl + Bouton droit de la souris pour sélectionner plusieurs

enregistrements devant être traités simultanément.

Processus de lancement des prélèvements Opérations réalisées pendant le lancement des prélèvements :

• Un ordre de transfert pré-approuvé est créé automatiquement dans Oracle Inventory.

• Un ordre de transfert est une demande de transfert entre magasins, depuis le magasin

d'origine (stockage) vers le magasin de destination (préparation).

• Un ordre de transfert est créé pour chaque ligne de commande client possédant le statut

"En attente d'expédition" (Awaiting Shipping) qui répond aux critères de prélèvement (utilisez

les règles de prélèvements pour diriger ce processus).

• Le magasin de destination correspond au magasin de préparation indiqué dans le panneau

Lancer des commandes (Release Sales Orders) ou provenant des paramètres d'expédition.

Un seul magasin de préparation est autorisé par lot de prélèvement.

• Remarque : Un lot de prélèvement correspond au nombre total de lignes de commandes

lancées en même temps.

• Oracle Inventory utilise l'ordre de transfert pour gérer les demandes d'approvisionnement

en composants au sein d'une organisation.

Allocation de stock à l'ordre de transfert

• Vous pouvez procéder automatiquement à l'allocation de stock une fois l'ordre de transfert

créé. Pour cela, vous devez affecter la valeur Oui (Yes) à l'option "Répartir automatiquement"

(Auto Allocate) dans le panneau Lancer des commandes (Release Sales Orders). Par ailleurs,

vous pouvez retarder l'allocation, puis l'effectuer manuellement via le panneau Exécuter des

ordres de transfert (Transact Move Orders).

• La règle de séquence des lancements indiquée dans le panneau Lancer des commandes

(Release Sales Orders) ou provenant des paramètres d'expédition détermine la séquence

d'exécution des ordres de transfert.

• Les ordres de transfert utilisent les règles de prélèvement d'Oracle Inventory pour proposer

les composants à répartir. Les valeurs d'origine pour les magasins, les emplacements, les

versions et les lots apparaissent par défaut sur l'ordre de transfert.

• Vous pouvez allouer des numéros de série si l'option de profil INV: Allouer des numéros de

série (INV: Allocate Serial Numbers) a pour valeur Oui (Yes). Si sa valeur est Non (No), les

numéros de série peuvent être saisis avant la confirmation d'expédition depuis le panneau

Ordres de transfert (Move Orders) ou après la confirmation d'expédition depuis le panneau

Mouvements d'expédition (Shipping Transactions).

• Vous pouvez modifier manuellement les origines par défaut dans le panneau Exécuter des

ordres de transfert (Transact Move Orders).

• Une réservation de niveau supérieur est effectuée pour les besoins en composants de l'ordre

de transfert.

• L'allocation de stock doit obligatoire être réalisée avant l'impression des bordereaux de

prélèvement. La règle de regroupement des bordereaux de prélèvement saisie dans le panneau

Lancer les commandes (Release Sales Orders) ou provenant des paramètres d'expédition est

utilisée lors de l'impression des bordereaux

Confirmation de prélèvement des ordres de transfert

• La confirmation de prélèvement peut s'effectuer automatiquement au cours du processus de

prélèvement. Pour cela, affectez à l'option "Confirmation de prélèvement" (Pick Confirm) la

valeur Oui (Yes) dans le panneau Lancer des commandes (Release Sales Orders) ou

désélectionnez la case à cocher Confirmation de prélèvement obligatoire (Pick Confirm

Required) dans le panneau Paramètres de l'organisation (Organization Parameters). Si la

confirmation n'est pas réalisée automatiquement pendant le lancement des prélèvements, vous

pouvez l'effectuer manuellement depuis le panneau Exécuter des ordres de transfert (Transact

Move Orders) en cliquant sur le bouton Confirmer (Transact).

Le mouvement de confirmation du prélèvement exécute le transfert entre magasins en

déplaçant les composants depuis leur lieu d'origine vers l'emplacement de préparation auquel

ils sont destinés. Un seul magasin de préparation est autorisé par lot de prélèvement.

• Les réservations de niveau supérieur sont remplacées par des réservations détaillées.

• Remarque : Une réservation de niveau supérieur porte sur une quantité donnée. Par exemple,

si la ligne de commande client nécessite dix écrans de 12 pouces et si vous en possédez

quinze, la réservation permettra de garantir que dix écrans seront disponibles pour la

commande, sans toutefois préciser lesquels. Les réservations détaillées permettent d'effectuer

une réservation pour un magasin, un emplacement, une version et un numéro de lot donnés.

• Si la quantité transférée est inférieure à la quantité exigée, l'ordre de transfert reste ouvert

jusqu'à ce que la quantité totale soit transférée. L'ordre de transfert peut également être fermé

ou annulé.

• Le statut de la ligne de commande client, qui est lié à l'ordre de transfert, prend la valeur "Prélevé" (Picked) et la ligne peut faire l'objet d'une confirmation d'expédition.

Si la quantité de l'ordre de commande n'a pas été transférée en totalité, la ligne de commande

client prend le statut "Partiellement prélevée" (Picked Partial). Au cours de la confirmation

d'expédition, la ligne de commande est partagée en 2 programmes d'expédition, par exemple,

1.1 et 1.2. La ligne non exécutée prend le statut "En attente d'expédition" (Awaiting

Shipping).

• S'il manque des composants, un message en informe la personne concernée.

• Si les prélèvements réels d'une organisation correspondent le plus souvent aux composants

suggérées, il est recommandé d'affecter la valeur Oui (Yes) aux options Rétablir

automatiquement (Auto Allocate) et Confirmation de prélèvement (Pick Confirmed) pour

l'exécution du processus de prélèvement, afin de réduire les frais généraux engendrés par un

transfert manuel.

Création automatique de livraisons (facultatif)

• Une confirmation d'expédition ne peut s'effectuer sans livraison. Vous pouvez configurer le

processus de prélèvement pour qu'il regroupe automatiquement vos lignes de livraison en

livraisons afin d'accélérer la confirmation.

Processus de confirmation d'expédition Opérations réalisées pendant la confirmation d'expédition :

Les résultats du processus de prélèvement sont enregistrés pour une livraison.

• La confirmation d'expédition ne peut s'effectuer que pour des livraisons pour lesquelles le

prélèvement des lignes a été confirmé.

• La confirmation d'expédition d'une livraison permet d'enregistrer les résultats du processus

de prélèvement. Ces résultats peuvent être expédiés, déclarés en reliquat, laissés en zone de

préparation, soumis à un inventaire tournant ou faire l'objet d'une combinaison de ces quatre

possibilités.

• L'activité de workflow est terminée une fois que la quantité prélevée est enregistrée comme

"Expédiée" (Shipped).

• Si la case Livraison autorisée (Shippable) est cochée pour l'article commandé, la

confirmation d'expédition est obligatoire pour la facturation.

• L'option Commande - Action - Informations complémentaires sur la ligne (Sales Order -

Action - Additional Line Information) fournit un historique complet du processus d'expédition

de la ligne, depuis le statut "Prêt pour lancement" (Ready to Release) jusqu'au statut

"Expédié" (Shipped).

Tolérances de livraisons excédentaires/en sous-nombre

Le processus de confirmation d'expédition contrôle les tolérances de livraisons

excédentaires/en sous-nombre associées au client, à l'article et aux règles d'entreprise

configurés à l'aide des options de profil OM: Tol. de livraison en sous-nombre (OM: Under

Shipment Tolerance) et OM: Tol. de livraison excédentaire (OM: Over Shipment Tolerance).

• Lors de la confirmation d'expédition, vous pouvez confirmer une quantité supérieure à celle

de la ligne si elle respecte la tolérance de livraison excédentaire. En cas de dépassement, vous

recevez un avertissement. La quantité effectivement livrée est enregistrée sur la ligne.

L'intérêt des tolérances de livraison excédentaire est de permettre l'expédition d'une quantité

plus importante sans qu'il soit nécessaire d'ajouter une ligne à la commande client.

• La tolérance de livraison en sous-nombre fonctionne légèrement différemment (lors de la

confirmation d'expédition, vous pouvez confirmer une quantité inférieure à celle de la ligne),

mais si la quantité livrée est conforme à la tolérance de livraison en sous-nombre, la ligne est

fermée une fois l'expédition exécutée. Si la quantité expédiée n'est pas comprise dans la

tolérance, la ligne se divise en deux pour constituer une première ligne correspondant à la

quantité livrée et une seconde correspondant à l'écart. L'intérêt des tolérances de livraison en

sous-nombre est que vous n'avez pas besoin d'effacer les parties restantes d'une ligne si vous

n'avez ni l'intention ni le besoin de les expédier.

• La facturation des livraisons excédentaires est contrôlée par l'option de profil OM: Base de

facturation livraison excédentaire (OM: Overshipment Invoice Basis), qui contrôle si la

facturation doit porter sur la quantité expédiée ou sur la quantité commandée. Les livraisons

en sous-nombre sont toujours facturées en fonction de la quantité expédiée.

Quantités expédiées

• Une fois la livraison fermée, la ligne de commande est mise à jour avec les quantités livrées

et prend le statut "Expédiée" (Shipped). Elle peut alors passer à l'activité de workflow

suivante.

• Le mouvement de confirmation d'expédition lance l'interface Gestion des stocks (Inventory

interface) afin de générer les mouvements "Sortie de magasins" (Issue of Stores), qui

décrémentent le stock et suppriment la réservation de composants. L'interface OM est ensuite

lancée pour permettre la mise à jour de la ligne de commande en fonction des quantités

expédiées, des frais de transport, etc.

• Le numéro du compte du coût des marchandises vendues transmis au stock est généré par le

workflow. Dans Oracle Inventory, il permet de créer un enregistrement d'imputation de

composants qui sera au final transféré à Oracle General Ledger.

• Si la confirmation d'expédition est partielle, la quantité restante peut être laissée en zone de

préparation ou mise en reliquat.

Quantités en reliquat

• Les quantités en reliquat sont laissées dans le magasin de préparation. Elles ne sont pas

automatiquement renvoyées à leur lieu d'origine.

• Elles ne pourront faire l'objet d'une confirmation d'expédition qu'après un nouveau

lancement de prélèvements.

• La quantité en reliquat est retirée de la livraison dont l'expédition est confirmée et la

réservation est annulée. La quantité est alors disponible pour le DAV.

• La ligne de commande client se divise en plusieurs programmes d'expédition. L'un des

programmes comporte la quantité expédiée et possède le statut "Expédié" (Shipped).

L'autre comporte la quantité mise en reliquat et possède le statut "En attente d'expédition"

(Awaiting Shipment). Exemple de division en plusieurs programmes :

Ligne de commande d'origine :

Ligne Article Commandé Expédié Statut

1.1 BB-2002 10 Prélevé Après confirmation d'expédition (8 articles expédiés, 2 en reliquat)

1.1 BB-2202 8 8 Expédié

1.2 BB-2202 2 En attente d'expédition

Quantités envoyées en zone de préparation

• Les quantités envoyées en zone de préparation sont laissées dans le magasin de préparation

et leur expédition peut être confirmée ultérieurement. La quantité envoyée en zone de

préparation est retirée de la livraison en cours de confirmation et peut éventuellement se voir

affecter un nouveau numéro de livraison.

• La ligne de commande client se divise en plusieurs programmes d'expédition. L'un des

programmes comporte la quantité expédiée et possède le statut "Expédié" (Shipped).

L'autre comporte la quantité en zone de préparation et possède le statut "Prélevé" (Picked).

• Exemple de division automatique réalisée par le processus d'expédition.

Ligne de commande d'origine :

Ligne Article Commandé Expédié Statut

1.1 BB-2002 10 Prélevé Après confirmation d'expédition (8 articles expédiés et 2 en

préparation)

1.1 BB-2202 8 8 Expédié 1.2 BB-2202 2 Prélevé

Inventaire tournant

Les fonctions d'inventaire tournant seront disponibles dans un prochain family pack.

• En l'absence d'inventaire tournant, la réservation de la quantité mise en reliquat est

automatiquement supprimée lors du processus de confirmation d'expédition. Ce procédé n'est

pas toujours approprié, car il libère le stock qui doit être réservé par une autre ligne de

livraison. La fonction d'inventaire tournant permet de transférer la réservation d'un article

dont le prélèvement est lancé vers l'inventaire tournant tout en mettant en reliquat les

quantités de la ligne de livraison, ce qui garantit l'exactitude du stock disponible.

• L'inventaire tournant peut être utilisé si des situations inattendues se présentent lors de la

préparation des commandes, par exemple si un article est endommagé ou si le stock physique

ne correspond pas au stock du système. Lorsque la réservation est transférée à l'inventaire

tournant, les réservations futures ne peuvent pas porter sur cette quantité.

• Si vous sélectionnez "Inventaire tournant – Tous" (Cycle Count all), la quantité réservée

pour une livraison est transférée dans sa totalité vers l'inventaire tournant et la ligne de

livraison prend le statut "En reliquat" (Backordered).

• Si seules des quantités précises doivent être transférées à l'inventaire tournant, saisissez tout

d'abord une quantité expédiée dans le panneau Détail ligne de livraison (Delivery Line

Details). Depuis le panneau Confirmer expédition (Ship Confirm), sélectionnez ensuite

"Expédier qtés saisies" (Ship Entered Quantities), puis Inventaire tournant (Cycle Count) dans

la liste de valeurs "Quantités non précisées" (Unspecified Quantities). Seules les quantités

expédiées sont confirmées et le solde des lignes de livraison est mis en reliquat. Les

réservations portant sur cette quantité sont transférées à l'inventaire tournant. Exemple de division en plusieurs programmes

• Ligne de commande d'origine :

Ligne Article Commandé Expédié Statut

1. BB-2002 10 Prélevé Après confirmation d'expédition (8 articles expédiés et 2 en reliquat)

1.1 BB-2202 8 8 Expédié 1.2 BB-2202 2 En attente d'expédition

Statuts du traitement des lignes de livraison Lors du processus d'expédition, l'étape à laquelle se trouve une ligne de livraison est indiqué

par le statut de celle-ci.

Prête pour lancement (Ready to Release)

La ligne de commande a été enregistrée et son expédition est exécutée. Il s'agit à présent d'une

ligne de livraison pouvant faire l'objet du lancement des prélèvements.

Transmise à l'entrepôt (Released to Warehouse)

Le lancement des prélèvements a commencé, mais n'est pas terminé. Aucune allocation n'a été

créée ou bien les allocations n'ont pas fait l'objet d'une confirmation de prélèvement.

En zone de préparation (Staged)

Ce statut est affecté après la confirmation de prélèvement et indique que le transfert entre

magasins a été exécuté. Les quantités requises sont à présent en zone de préparation et prêtes

à être expédiées.

En reliquat (Backordered)

Le prélèvement de la ligne de livraison a été confirmé mais aucune répartition n'a été créée ou

seules des répartitions partielles ont eu lieu.

Confirmée (Confirmed)

Ce statut de livraison indique que la ligne de livraison est expédiée ou mise en reliquat et que

les étapes du trajet sont en cours.

En transit (In transit)

Ce statut de livraison indique que l'expédition de la livraison associée à la ligne est confirmée

et que l'étape de prélèvement est achevée.

Expédiée (Shipped)

Ce statut de prélèvement indique que la livraison associée à la ligne de livraison a été

confirmée. Le processus d'expédition prend fin et la ligne de commande client passe à

l'activité de workflow suivante.

Rôles d'expédition et sécurité utilisateur Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Définitions des rôles et des

autorisations (Grants & Roles Definitions)

L'exécution d'Oracle Shipping utilise de nombreux domaines fonctionnels tels que les trajets,

les étapes, les livraisons, les lignes de livraison et les LPN (conteneurs). Il n'est pas toujours

approprié d'autoriser tous les utilisateurs à exécuter toutes les fonctions d'expédition.

Les rôles et les autorisations permettent de limiter l'accès des utilisateurs aux options

associées à leur rôle. Vous pouvez ainsi sécuriser les données d'expédition en masquant ou en

affichant les champs en lecture seule de façon sélective, ou en autorisant l'accès complet au

mode édition.

Les nouveaux utilisateurs doivent obtenir les autorisations d'accès aux activités d'expédition

correspondant à leur rôle d'expédition.

Paramètres de lancement des prélèvements Les paramètres de lancement des prélèvements sont spécifiques à chaque organisation. Une

fois l'organisation saisie dans le panneau Lancer des commandes (Release Sales Order), les

paramètres fournissent les valeurs par défaut et établissent les contrôles sur le lot de

prélèvement.

Si une règle de prélèvement est utilisée depuis le panneau Lancer des commandes (Release

Sales Order) ou par lancement standard d'états (SRS), ses valeurs par défaut sont utilisées à la

place des paramètres de lancement des prélèvements.

Si le lancement des prélèvements est lancé via le bouton Action du panneau Mouvements

d'expédition (Shipping Transactions), les paramètres de prélèvement de l'organisation

d'expédition fournissent les valeurs par défaut.

Valeurs par défaut :

• Règle de séquence des lancements (Release Sequence Rule), règle de regroupement des

bordereaux de prélèvement (Pick Slip Grouping Rule), Jeu de documents sur le lancement des

prélèvements (Pick Release Document Set), Zone de préparation par défaut - Magasin

(Default Stage Subinventory), Zone de préparation par défaut (Default

Stage).

Contrôles :

• Faut-il imprimer les bordereaux de prélèvement immédiatement ou attendre la fin du

processus ?

Faut-il limiter le regroupement des lignes de livraison en livraisons à une commande ou

l'appliquer à toutes les commandes ?

• Faut-il créer automatiquement des livraisons au cours du processus de prélèvement ?

• Faut-il allouer automatiquement le stock à la création de l'ordre de transfert ?

• Le processus de prélèvement doit-il tenir compte de l'option Imposer unités et modèles

d'expédition (Enforce Ship Sets and Ship Models) ?

Méthodes de lancement des prélèvements En ligne

• Lorsque le lancement des commandes client est effectué en mode "En ligne" (Online) depuis

l'interface utilisateur, une commande est lancée immédiatement, sans être placée au préalable

dans la file d'attente du gestionnaire de traitements simultanés.

• Une seule commande client est autorisée à la fois.

• Une règle de prélèvement et un jeu de documents sont requis.

Simultané (Concurrent)

• Lorsque le lancement des commandes client est effectué en mode "Simultané" depuis

l'interface utilisateur, le lancement des prélèvements est exécuté en arrière-plan, ce qui vous

permet d'exécuter simultanément d'autres processus.

Lancement standard d'états (Standard Report Submission) (SRS)

• Lorsqu'un lancement standard d'états (SRS) procède au lancement des commandes client,

l'opération s'effectue automatiquement en arrière-plan au moment programmé. Ainsi,

SRS et les règles de prélèvement vous permettent d'exécuter un lancement donné tous les

jours à la même heure.

Remarque :

Le menu Outils (Tools) du panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions)

contient un lien vers l'interface utilisateur Lancer des commandes (Release Sales Order), qui

permet d'effectuer un prélèvement "en ligne" ou "simultané".

Processus configurable Processus à étape unique

Les options Répartir automatiquement (Auto Allocate) et Confirmer prélèvement automatique

(Auto Pick Confirm) sont activées.

• Lorsque la demande est lancée, le système crée automatiquement un ordre de transfert pour

toutes les lignes de commande admissibles qui répondent aux critères de prélèvement.

• La règle de séquence des lancements permet de numéroter les commandes en vue de

l'allocation de stock.

• La règle de prélèvement d'Oracle Inventory permet de détailler l'ordre de transfert avec les

composants proposés.

• Les bordereaux de prélèvement sont imprimés. Au besoin, ils pourront être réimprimés

ultérieurement.

• Le transfert entre magasins correspond au déplacement des composants de leur lieu d'origine

vers le magasin de préparation de destination.

• La ligne de commande possède le statut "Prélevé" (Picked), ce qui indique qu'elle peut faire

l'objet d'une confirmation d'expédition.

Scénario d'expédition à étape unique :

Le processus à étape unique convient à une organisation pour laquelle les lignes de

commande du profil d'expédition nécessitent peu de modifications. En général, la majorité des

articles prélevés est expédiée en totalité et le processus ne nécessite qu'une intervention

manuelle limitée. Ce type de processus est également adapté aux profils d'expédition simples

et répétitifs. Il peut s'appliquer pour d'importants volumes non MSCA et non WMS.

Processus à deux étapes

L'option Répartir automatiquement (Auto Allocate) est activée tandis que l'option Confirmer

prélèvement automatique (Auto Pick Confirm) ne l'est pas.

• Lorsque la demande est lancée, des ordres de transfert sont créés.

• Du stock est alloué et l'ordre de transfert contient des informations sur l'origine.

• Les bordereaux de prélèvement sont imprimés.

• La ligne de commande possède toujours le statut "En attente d'expédition" (Awaiting

Shipment).

Confirmez le prélèvement manuellement dans le panneau Exécuter des ordres de transfert

(Transact Move Orders) afin de terminer le processus de prélèvement.

Scénario d'expédition à deux étapes :

Le processus à deux étapes permet une certaine automatisation puisque le système alloue les

composants tout en permettant au manutentionnaire d'apporter des modifications à l'étape de

confirmation du prélèvement. Le processus à deux étapes est généralement utilisé par les

organisations utilisant des dispositifs de balayage portables dans lesquelles le

manutentionnaire scanne la référence des composants lors du prélèvement. Ce processus n'est

certainement pas utilisé par les organisations qui effectuent le prélèvement et l'expédition

depuis un ordinateur personnel en raison du nombre de mouvements nécessaires pour

exécuter l'expédition via les panneaux.

Processus à trois étapes

Les options Répartir automatiquement (Auto allocate) et Confirmer prélèvement automatique

(Auto Pick Confirm) sont toutes deux désactivées.

• Lorsque la demande est lancée, des ordres de transfert sont créés.

• L'ordre de transfert n'a pas été détaillé.

• Les bordereaux de prélèvement ne peuvent pas être imprimés.

• La ligne de commande possède toujours le statut "En attente d'expédition" (Awaiting

Shipment).

• Allouez le stock manuellement depuis le panneau Exécuter des ordres de transfert (Transact

Move Orders).

• Confirmez le prélèvement manuellement depuis le panneau Exécuter des ordres de transfert

(Transact Move Orders).

Scénario d'expédition à trois étapes :

Le processus à trois étapes convient à des organisations équipées de dispositifs mobiles à

haute fréquence. L'exécution d'une expédition à trois étapes depuis un ordinateur personnel

nécessite un grand nombre de mouvements, mais l'opération est possible. Ce processus est

celui qui offre le meilleur contrôle et la plus grande souplesse pour le prélèvement.

Création automatique de livraison Les livraisons sont obligatoires pour effectuer la confirmation d'expédition.

Elles peuvent être créées automatiquement au cours du lancement des prélèvements à partir

du panneau Lancer une commande (Release Sales Order), ou à tout moment avant la

confirmation d'expédition via le menu Action du panneau Mouvements d'expédition

(Shipping Transactions).

Si la création automatique (Autocreate) n'est pas exécutée, les livraisons peuvent être créées

manuellement à partir du panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions).

Lignes de livraison

Les lignes de livraison sont des lignes de commande client pour lesquelles toutes les activités

de workflow prérequises dans Oracle Shipping, telles que Planification - Ligne (Schedule -

Line) ou Créer un approvisionnement (Create Supply), sont terminées.

Onglet Regrouper des livraisons (Delivery Grouping)

Les lignes sont regroupées en fonction des attributs de regroupement indiqués dans l'onglet

Regrouper des livraisons (Delivery Grouping) du panneau Paramètres d'expédition (Shipping

Parameters) pour votre organisation. Les deux attributs obligatoires sont Lieu d'expédition

(Ship From location) et Lieu de livraison (Ship to location). Vous pouvez éventuellement

effectuer des regroupements par client (Customer), conditions de transport (Freight Terms),

FOB, lieu de livraison intermédiaire (Intermediate Ship To Location), mode d'expédition

(Ship Method) et transporteur (Carrier).

Lancer des commandes client Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Oracle Order Management (Order Management) > Expédition (Shipping) > Lancer des

commandes (Release Sales Order) > Lancer des commandes (Release Sales Order)

Le lancement des commandes client en vue du prélèvement constitue la première étape

du processus d'expédition.

• L'activité d'expédition doit faire partie du workflow de la ligne. La ligne doit posséder le

statut "En attente d'expédition" (Awaiting Shipment) et l'attribut article Livraison autorisée

(Shippable) doit être sélectionné.

• Certaines entreprises sont parfois confrontées à des problèmes tels qu'un manque de

composants ou des soldes incorrects. Pour remédier à ces problèmes, il peut être nécessaire

que le planificateur réserve manuellement du stock pour certaines lignes de commande client

avant le prélèvement. Pour être certain que le processus de prélèvement sélectionne

uniquement les commandes programmées par les planificateurs, sélectionnez

Réservations précédentes uniquement (Prior Reservations Only) dans le panneau Lancer des

commandes (Release Sales Order).

• Le jeu de documents définit quels états seront imprimés pour le processus de prélèvement.

Par exemple, vous pouvez demander l'impression de bordereaux de prélèvement et d'un état

des incidents. • Un ordre de transfert est créé pour chaque ligne de commande client lancée

Blocages

• Tous les blocages définis par les utilisateurs doivent être supprimés de la commande ou de la

ligne de commande avant le prélèvement.

• Les blocages de contrôle du crédit placés sur une commande au moment de l'enregistrement

peuvent être annulés automatiquement par le processus de prélèvement si le solde AR du

client a diminué ou si les limites de crédit ont augmenté.

• Le processus de prélèvement peut appliquer un blocage de contrôle du crédit si le type de

mouvement de la commande possède une valeur dans le champ Règle contrôle crédit:

livraison (Credit Check Rule – Shipping).

• Si un blocage du crédit est annulé manuellement avant le lancement des prélèvements, le

système ne procède à aucun contrôle de crédit, même si le type de mouvement de la

commande possède une valeur dans le champ Règle contrôle crédit: livraison (Credit Check

Rule – Shipping).

Paramètres d'expédition Les paramètres d'expédition sont spécifiques à chaque organisation. Ils permettent de

contrôler le processus de confirmation d'expédition.

Valeurs par défaut :

• Jeu documents de livraison par défaut (Default Delivery Document Set) : documents

d'expédition, étiquettes-adresses, bordereau de chargement, facture commerciale pour les

expéditions internationales.

• Différer interface (Defer Interface) (Oui (Yes) ou Non (No)) : détermine si les interfaces

doivent s'exécuter immédiatement.

Contrôles :

• Le poids et le volume sont-ils calculés automatiquement ?

• Des conteneurs sont-ils nécessaires ?

• L'impression d'un bordereau d'expédition est-elle nécessaire ? • Un mode d'expédition est-il nécessaire ?

Confirmation d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) (O)

Livraison (Delivery) (B) Action – Confirmation d'expédition (Action - Ship Confirm)

La confirmation d'expédition est la dernière étape du processus d'expédition. Les lignes de

commande client ayant fait l'objet d'une confirmation d'expédition et dont le statut est

"Expédié" (Shipped) sont autorisées à progresser dans le workflow vers l'activité de

facturation.

Une livraison est obligatoire pour effectuer la confirmation d'expédition. La livraison doit

posséder le statut "En zone de préparation" (Staged).

La confirmation d'expédition est exécutée depuis le panneau Mouvements d'expédition

(Shipping Transactions).

Conteneurs/LPN

Les conteneurs (LPN) sont facultatifs. Colisez les lignes de livraison dans des conteneurs.

Colisez les conteneurs dans des véhicules. Colisez automatiquement les lignes de livraison

associées à une livraison dans des conteneurs à partir du panneau Mouvements d'expédition

(Shipping Transactions). Lorsque vous colisez automatiquement une livraison, les lignes de

livraison sont regroupées en fonction d'attributs communs tels que le lieu de livraison. Le

colisage automatique utilise l'enregistrement sur les détails du chargement du conteneur.

Calculer le poids/volume

Qu'une société utilise ou non des conteneurs, il est souvent nécessaire de calculer le poids et

le volume des livraisons. Le poids et le volume saisis dans l'onglet Caractéristiques physiques

(Physical Attributes) de l'enregistrement de l'article sont utilisés. Le calcul peut être effectué

manuellement à partir du panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions) ou

automatiquement si l'option appropriée est sélectionnée dans les paramètres d'expédition.

Calculez la tare (conteneur vide), le poids brut (conteneur + lignes de livraison) et le poids net

(lignes de livraison uniquement) pour une livraison, ainsi que le taux de remplissage. Un

message d'avertissement s'affiche si le remplissage est inférieur au taux minimum indiqué

dans l'enregistrement de l'article du conteneur.

UPS

Oracle et UPS ont signé un accord de collaboration pour répondre à divers besoins en matière

d'expéditions.

Les API Oracle-UPS sont un ensemble de programmes intégrant des informations relatives

aux expéditions. Ces dernières sont fournies à la suite Oracle Applications par les outils en

ligne d'UPS et permettent aux clients de rationaliser les opérations du processus d'expédition.

L'intégration Oracle - UPS vous permet :

• de vérifier l'adresse d'expédition ou le code postal,

• de demander des informations sur le temps de transit pour les expéditions par transport

routier,

• d'obtenir les coûts des livraisons,

• de suivre les colis après l'expédition.

Toutes ces fonctions sont accessibles via le menu Action du panneau Mouvements

d'expédition

(Shipping Transactions).

Définissez l'option de profil WSH: serveur proxy Internet (WSH: Internet Proxy) pour activer

l'API UPS-Oracle.

Ajouter des frais de livraison

Vous pouvez affecter des frais de livraison aux trajets, aux étapes, aux livraisons, aux lignes

de livraison, aux segments de livraison ou aux conteneurs. Les frais d'assurance, les franchises

douanières, les frais spéciaux de manutention et les frais de transport sont des types de frais de

transport prédéfinis. Les frais de livraison peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise.

Cette devise n'est pas obligatoirement celle de la commande. La conversion dans la devise de

la commande est effectuée au cours du processus d'expédition.

Saisir des quantités

Saisissez les quantités expédiées, mises en reliquat ou laissées en zone de préparation.

Une case à cocher vous permet de créer une livraison avec les diverses quantités laissées en

zone de préparation. Vous pouvez ainsi regrouper dans une nouvelle livraison toutes les lignes

figurant encore en zone de préparation.

Vous pouvez éventuellement sélectionner Livrer tout (Ship All), Tout mettre en reliquat

(Backorder All) ou Inventaire tournant - Tous (Cycle Count All).

Définir une livraison en transit

La définition d'une livraison en transit (Set Delivery In-Transit) permet de créer des trajets et

des étapes pour cette livraison. Vous pouvez ainsi fermer l'étape de chargement de la livraison

tout en conservant l'étape de livraison ouverte. La livraison possède alors le statut En transit

(In-Transit) et les interfaces d'Oracle Order Management (OM) et Oracle Inventory sont

lancées.

Fermer le trajet

Cette option vous permet de fermer le trajet et toutes les étapes ouvertes. Lorsque les étapes

du trajet de la livraison ont été fermées, la livraison est terminée.

Jeu de documents

Le jeu de documents associé à la confirmation d'expédition peut se composer de bordereaux

d'expédition, de factures commerciales, d'étiquettes-adresses et d'un bordereau de chargement.

Bordereau de chargement

Cochez la case Créer bordereau chargement (Create Bill of Lading) pour que le système crée

automatiquement le bordereau de chargement de l'expédition.

Documents d'expédition

Etats des mouvements d'expédition

• Les bordereaux de prélèvement sont imprimés lors du lancement des prélèvements pour

toutes les lignes de livraison lancées. Les lignes sont regroupées en fonction des règles de

regroupement des bordereaux de prélèvement (Pick Slip Grouping Rules).

• Les états des reliquats fournissent des informations sur les commandes mises en reliquat soit

parce que le stock était insuffisant, soit à la suite de la confirmation d'expédition.

Jeux de documents d'expédition

• Le bordereau d'expédition répertorie toutes les marchandises expédiées pour une livraison.

Vous pouvez éventuellement imprimer le numéro article du client plutôt que votre numéro

interne.

• Le bordereau de chargement est généralement un formulaire pré-imprimé. Il répertorie des

informations relatives à toutes les lignes de livraison confirmées pour une livraison.

• Utilisez le panneau Choisir des imprimantes (Choose Printer) pour diriger les étiquettes

adresses vers une imprimante contenant des étiquettes imprimables.

• La facture commerciale répertorie tous les articles d'une livraison dont l'expédition est

confirmée, avec leur valeur dans la devise utilisée.

• La fiche détaillée de chargement de véhicule indique la séquence d'articles en cours de

chargement pour une livraison.

• La fiche de synthèse de chargement de véhicule répertorie toutes les livraisons associées à

un trajet.

Incidents d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Incidents (Exceptions) La fenêtre Voir les incidents (View Exceptions) vous permet de consulter, de consigner et de mettre à jour les incidents

actuels et passés, qu'ils aient été consignés manuellement ou automatiquement.

La fenêtre Rechercher des incidents (Find Exceptions) permet de rechercher des incidents sélectionnés ou tous les incidents. Les résultats s'affichent sous la forme d'une série d'onglets dans la fenêtre Voir les incidents (View Exceptions). L'onglet

Incident (Exception) affiche des informations d'ordre général sur les incidents, telles que leur intitulé et leur ID. Les autres

onglets, Trajet (Trip), Livraison (Delivery) Conteneur (Container) et Stock (Inventory), affichent des renseignements

complémentaires sur les incidents, notamment le trajet, la livraison, le conteneur et le stock associés. Ces informations permettent d'identifier l'origine de l'incident et de prendre les mesures appropriées.

Sélectionnez un incident pour le visualiser ou le mettre à jour. Les incidents uniques s'affichent dans la fenêtre Incident –

Détails (Log Exceptions).

Dans les fenêtres Voir les incidents (View Exceptions) et Incident-Détail (Log Exception), vous pouvez modifier les détails concernant l'incident sélectionné en choisissant l'onglet correspondant aux informations à mettre à jour.

Paramètres d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping

Parameters) (O) Général (General) (O) Livraison (Shipping)

Onglet Général

Remarque : L'exécution d'Oracle Shipping utilise les classes de poids et de volume pour

calculer le poids, le volume et le taux de remplissage d'une expédition.

Classe UdM poids (Weight UOM Class) : Les valeurs proposées dans la liste sont

configurées dans Oracle Inventory. Sélectionnez la classe de poids comportant les unités

utilisées pour configurer les caractéristiques physiques des articles, des conteneurs et des

véhicules.

Classe UdM volume (Volume UOM Class) : Les valeurs proposées dans la liste sont

configurées dans Oracle Inventory. Sélectionnez la classe de volume comportant les unités

utilisées pour configurer les caractéristiques physiques des articles, des conteneurs et des

véhicules.

Base calcul remplissage (Percent fill basis) : Trois valeurs sont proposées dans la liste :

Poids

(Weight), Volume et Quantité (Quantity).

• Si vous choisissez le poids ou le volume, le calcul est effectué sur la base des

caractéristiques physiques de l'article et du conteneur configurées dans Oracle Inventory.

Si vous choisissez la quantité, le calcul est effectué en fonction des détails du chargement du

conteneur, qui indiquent la quantité maximale d'un article donné qu'un conteneur donné peut

accueillir.

Onglet Mouvement d'expédition (Shipping Transaction)

L'onglet Mouvement d'expédition du panneau Paramètres d'expédition (Shipping Parameters)

permet de configurer la plupart des paramètres relatifs à fonctionnalité du panneau

Mouvement d'expédition (Shipping Transaction).

Jeu documents de livraison par défaut (Default delivery document Set) : sélectionnez

dans

la liste de valeurs le jeu de documents désigné pour le présent processus d'expédition de

l'organisation. Il sera appliqué par défaut au cours de la confirmation d'expédition de la

livraison.

Calcul poids / volume (Weight/Volume calculation) : Vous pouvez choisir un calcul

automatique ou manuel.

• Si vous choisissez "Automatique" (Automatic), le poids et le volume sont calculés

automatiquement lorsqu'une livraison se voit affecter le statut "Confirmé" (Confirmed).

• Si vous optez pour "Manuel" (Manuel), le calcul du poids et du volume pourra être lancé via

le bouton Action d'Oracle Shipping Execution.

Imposer colisage dans conteneurs (Enforce Packing in Containers) : Choisissez Oui (Yes)

ou Non (No).

• Si vous choisissez "Oui (Yes)", un message d'avertissement s'affiche pendant la

confirmation d'expédition si un article d'une livraison n'est affecté à aucun conteneur.

Vous pouvez ignorer ce message si nécessaire afin de terminer une expédition.

• Si vous choisissez "Non" (No), le système ne vérifie pas si tous les articles d'une livraison

sont affectés à un conteneur.

Contrôle du stock du conteneur (Container Inventory Control) : Disponible

prochainement.

Case à cocher Bordereau d'expédition obligatoire (Pack Slip required) :

• Lorsque vous cochez cette case, le système vérifie si un bordereau d'expédition est imprimé

pour la livraison. Un message d'erreur apparaît si aucun bordereau d'expédition n'est créé.

• Lorsque vous ne cochez pas cette case, le système ne vérifie pas si un bordereau

d'expédition a été créé.

Compte des marchandises envoyées (Goods Dispatched Account) : Il s'agit du compte du

coût des marchandises vendues à utiliser pour l'organisation si le workflow d'Oracle Order

Management ne peut pas déterminer de compte pour le mouvement de sortie pour la

commande client.

Jeu de catégories classe transport (Freight Class Category Set) : Définit le jeu de

catégories de classes de transport utilisé pour tous les articles de l'organisation concernée.

Jeu de catégories nomenclature produit (Commodity Code Category Set) : Définit par

défaut la nomenclature produit utilisée pour tous les articles de l'organisation.

Case à cocher Imposer mode d'expédition (Enforce Ship Method) : Lorsque cette case est

cochée, un mode d'expédition doit être indiqué lors de la confirmation d'expédition.

Case à cocher Différer interface (Defer Interface) : Lorsque cette case est cochée, les

interfaces ne sont pas exécutées immédiatement au cours de la confirmation d'expédition.

Dans ce cas, les programmes simultanés de l'interface sont programmés pour s'exécuter à des

intervalles définis par l'utilisateur.

Remarque : Les paramètres Différer interface (Defer Interface) et Imposer mode d'expédition

(Enforce Ship Mode) s'appliquent à toutes les organisations.

Paramètres relatifs au lancement des prélèvements Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping

Parameters) (O) Lancement des prélèvements (Pick Release)

L'onglet Lancement des prélèvements (Pick Release) du panneau Paramètres d'expédition

(Shipping Parameters) permet de configurer la plupart des paramètres relatifs au processus de

prélèvement.

Les paramètres d'expédition étant spécifiques à chaque organisation, chacune des

organisations d'expédition peut définir ses propres valeurs.

Règle de séquence des lancements (Release Sequence Rule) : Sélectionnez dans la liste la

valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau Lancer des commandes (Release Sales

Orders). Le cas échéant, cette valeur pourra être remplacée avant l'exécution du lancement.

Règle de regroupement des bordereaux de prélèvement (Pick Slip Grouping Rule) :

Sélectionnez dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau Lancer des

commandes (Release Sales Order). Cette valeur pourra être remplacée si nécessaire.

Imprimer bordereau prélèvement (Print Pick Slip) : La liste propose les valeurs A la fin

(At the End) et Immédiatement (Immediate).

• Si vous sélectionnez "A la fin" (At the End), le système attend que le lancement des

prélèvements soit terminé pour ceux-ci vers une imprimante.

Si vous sélectionnez "Immédiatement" (Immediate), le système envoie immédiatement un

bordereau de prélèvement à l'imprimante.

Remarque : L'option "Immédiatement" (Immediate) affecte moins les ressources système.

Jeu de documents de lancement de prélèvements par défaut (Default Pick Release

Document Set) : Sélectionnez dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut dans le panneau

Lancer des commandes (Release Sales Orders) si aucune règle de prélèvement n'est utilisée.

Cette valeur pourra être remplacée avant l'exécution du lancement.

Créer automatiquement la livraison dans une commande (Autocreate delivery within an

order) : Vous avez le choix entre les options Dans une commande (Within An Order) et Dans

toutes les commandes (Across Orders).

• Si vous optez pour "Dans une commande" (Within An Order), le processus de création

automatique de livraison crée des livraisons à partir des lignes de commande sélectionnées en

fonction du numéro de commande et des attributs de regroupement de livraisons standard.

• Si vous optez pour "Dans toutes les commandes" (Across Orders), le processus de création

automatique crée des livraisons à partir des lignes de commande sélectionnées, en fonction de

la livraison standard uniquement. Cela peut provoquer le regroupement des commandes par

numéro si tous les attributs de regroupement correspondent (le client,

la livraison et le transporteur).

Zone de préparation par défaut-Magasin (Default Stage Subinventory) : Sélectionnez

dans la liste la valeur qui s'affichera par défaut au cours du processus de lancement de

commandes.

Cette valeur pourra être remplacée.

Zone de préparation par défaut-Emplacement (Default Stage Locator) : Sélectionnez une

valeur dans la liste. Cette opération est facultative.

Nombre de lignes sur bordereau de prélèvement (Number of Pick Slip Lines) : Saisissez le

nombre de lignes à imprimer sur chaque bordereau de prélèvement.

Case à cocher Répartir automatiquement (Auto Allocate) : Sélectionnez Oui (Yes) ou

Non (No). Cette valeur s'appliquera par défaut au cours du processus de lancement de

commandes.

Elle pourra être remplacée.

• Si vous sélectionnez "Oui (Yes)", le système alloue automatiquement le stock requis aux

ordres de transfert.

• Si vous sélectionnez "Non (No)", le stock est alloué manuellement à partir du panneau

Exécuter des ordres de transfert (Transact Move Order).

Créer automatiquement des livraisons (Autocreate Deliveries) : Sélectionnez Oui (Yes)

ou Non (No). Cette valeur s'appliquera par défaut au cours du processus de lancement de

commandes et pourra être remplacée.

• Si vous sélectionnez "Oui (Yes)", le système crée automatiquement des livraisons pour les

lignes de commande lancées.

• Si vous sélectionnez "Non (No)", la livraison doit être créée manuellement à partir du

panneau Mouvements d'expédition (Shipping Transactions).

Case à cocher Imposer unités et modèles d'expédition (Enforce Ship Sets & Ship

Models) : Lorsque cette case est cochée, Oracle Shipping Execution impose des unités et des

modèles d'expédition lors du lancement des prélèvements.

Regrouper des livraisons Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Livraison (Shipping) > Configuration (Setup) > Paramètres d'expédition (Shipping

Parameters) (O) Regrouper des livraisons (Delivery Grouping)

L'onglet Regrouper des livraisons (Delivery Grouping) du panneau Paramètres d'expédition

(Shipping Parameters) définit les règles de regroupement de l'organisation d'expédition qui

seront utilisées pour regrouper les lignes de commande en livraisons. A chaque création de

livraison, aussi bien automatique que manuelle, les règles de regroupement des livraisons

doivent être respectées. Deux attributs de regroupement sont obligatoires :

• le lieu d'expédition (organisation logistique d'expédition) et

• le lieu de livraison (site de livraison du client).

Vous pouvez aussi indiquer les attributs suivants :

• Client (Customer)

• Conditions de transport (Freight Terms)

• Code FOB (FOB code)

• Lieu de livraison intermédiaire (Intermediate Ship To Location)

• Mode d'expédition (Ship Method)

• Transporteur (Carrier)

Les commandes ayant des valeurs <Null pour les conditions de paiement, le code FOB, le

mode d'expédition et le transporteur sont regroupées avec celles qui possèdent des valeurs.

Incidents d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Définir des incidents (Define

Exceptions)

La fonction Incidents d'expédition vous permet d'identifier et de corriger les incidents

d'expédition qui vont à l'encontre des exigences relatives à votre fonctionnement ou de celles

de vos transporteurs et clients.

Elle vous permet de définir les incidents et de leur associer une procédure de traitement. Vous

pouvez enregistrer les incidents automatiquement depuis Oracle Shipping Execution ou les

consigner manuellement dans les panneaux d'entrée de l'interface utilisateur. Vous pouvez

lancer le traitement des incidents, et vous avez la possibilité de visualiser et de suivre les

incidents pendant que vous gérez leur résolution.

Toute automatisation suppose que des activités de workflow sont définies par les utilisateurs.

Les API mises à votre disposition vous permettent, après une programmation personnalisée,

d'utiliser des applications tierces pour consigner les incidents.

Les incidents prédéfinis sont les suivants :

• WSH_PICK_BACKORDER

- Reliquat survenu au moment du prélèvement (Backorder occurred at picking time).

• WSH_PICK_HOLD

- Maintien de la ligne au moment du prélèvement (Hold on the line at picking time).

• WSH_INVALID_PACKING

- Colisage non valide : les articles doivent être déballés du conteneur (Invalid

Packing: Item(s) should be unpacked from the container)

• WSH_INVALID_DELIVERY_PLANNING

- La livraison planifiée a été modifiée (Planned delivery has changes).

• WSH_INVALID_PACKING_PLANNING

- Planification du colisage non valide : le colisage planifié comporte des modifications

(Invalid Packing Planning: Planned packing has changes).

• WSH_UNPACK_ITEM

- Incident de colisage (Packing Exception).

• WSH_CUSTOMER_MERGE_CHANGE

- Modification apportée à la ligne de livraison suite à la fusion des clients (Change to delivery

detail due to customer merge).

Pour plus d'informations sur les incidents prédéfinis, reportez-vous au manuel Shipping

Technical Reference.

Règles de regroupement des bordereaux de prélèvement Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Oracle Order Management (Order Management) > Expédition (Shipping) >

Configuration (Setup) > Prélèvement (Picking) > Définir règles de regroupement bordereaux

de prélèvement (Define Pick Slip Grouping Rules)

Les règles de regroupement des bordereaux de prélèvement définissent le mode de

regroupement des lignes de commande lancées sur les bordereaux de prélèvement.

Il est recommandé de posséder plusieurs règles de regroupement afin de pouvoir satisfaire aux

divers types de besoins en matière d'expédition. En associant des règles de regroupement à

des règles de prélèvement, vous pouvez contrôler quels articles seront prélevés et la façon

dont ils apparaîtront sur les bordereaux de prélèvement.

Regroupez les commandes en fonction des magasins, de sorte que toutes les commandes

exécutées à partir d'un magasin le soient avant d'être transférées au magasin suivant

Sélectionnez Livraison (Delivery) comme critère de regroupement : toutes les lignes de

prélèvement de la même livraison sont regroupées sur un même bordereau de prélèvement.

S'il existe plusieurs livraisons, plusieurs bordereaux de prélèvement sont créés.

La méthode de prélèvement "Défini par l'utilisateur" (User Defined) permet les

regroupements par numéro de commande, magasin, client, lieu de livraison, transporteur,

étape du trajet, livraison et priorité d'expédition.

Les autres méthodes sont réservées à Oracle Warehouse Management System. Il existe

également des critères de regroupement uniquement disponibles pour WMS (numéro d'article

emplacement, lot et version). Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel WMS User's

Guide.

Règles de séquence des lancements Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Oracle Order Management > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) >

Prélèvement (Picking) > Panneau Définir des règles de séquence des lancements (Define

Sequence Rules Form)

Les règles de séquence des lancements sont utilisées au cours du processus de lancement des

prélèvements pour déterminer l'ordre d'allocation des composants aux lignes de commande

lancées. Cela peut s'avérer très important si les soldes de stock ne sont pas entièrement

fiables.

Si des composants viennent à manquer, les commandes les plus importantes sont traitées en

premier lieu.

Vous pouvez appliquer par défaut la règle de séquence des lancements appropriée dans le

panneau Lancer des commandes (Release Sales Order) à l'aide d'une règle de prélèvement.

Affectez aux options Numéro de commande (Order Number), Priorité d'expédition (Shipment

Priority), Date programme (Schedule Date) et Date départ (Departure Date) une valeur

numérique correspondant à leur priorité dans la règle. Plus la valeur est basse, plus la priorité

est élevée.

Précisez si les attributs doivent être considérés dans l'ordre croissant ou décroissant.

Exemple :

Priorité Commande Signification

Priorité d'expédition : 1 Décroissant (Valeur la plus élevée à la moins élevée)

Date programme : 2 Croissant (Valeur la moins élevée à la plus élevée)

Dans cet exemple, l'allocation de composants se fait en priorité pour les lignes de commande

lancées possédant la priorité la plus élevée et la date programme la plus proche.

Vous avez la possibilité d'allouer des composants en fonction de la valeur restant à facturer au

client. Cela revient à attribuer du stock à la commande générant le produit le plus élevé. La

valeur restante du client est mutuellement exclusive.

Exemple illustrant la manière dont les commandes sont sélectionnées si la valeur restant à

facturer à un client est utilisée :

• La commande 5000 possède un produit total de 1000 unités de devise et une quantité en

reliquat de 15.

• La commande 5200 possède un produit total de 1200 unités de devise et une quantité en

reliquat de 2.

• La commande 5200 ayant un montant total facturé supérieur, elle sera la première à recevoir

des composants.

Règles de prélèvement Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA) (N) > Oracle Order

Management (Order Management) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) >

Prélèvement (Picking) > Définir panneau des règles de prélèvement (Define Release Rules

Form)

Les règles de prélèvement, utilisées au cours du processus de prélèvement, définissent les

critères permettant de déterminer quelles lignes de commande doivent être lancées en vue du

prélèvement. Vous pouvez les utiliser de deux manières

• En mode "Basé sur la règle" (Based on Rule) depuis le panneau Lancer des commandes

(Release Sales Orders). Dans ce cas, elles servent à fournir des valeurs par défaut. Ces valeurs

peuvent être remplacées avant l'exécution de la demande.

• En mode "Nom de règle de prélèvement" (Release Rule Name) depuis le panneau Lancer

prélèvement commandes SRS (Release Sales Orders SRS). Elles permettent ainsi d'établir les

critères de prélèvement qui s'exécuteront en arrière-plan à partir d'une demande de traitement

simultané. Une règle de prélèvement est nécessaire pour exécuter le lancement standard

d'états (SRS).

Si les transporteurs effectuent des prélèvements de façon régulière, par exemple si DHL passe

le matin et UPS l'après-midi, créez des règles de prélèvement spécifiques aux transporteurs,

puis configurez plusieurs programmes SRS afin d'exécuter la règle de prélèvement appropriée

au moment opportun.

Bien que la règle de prélèvement soit la première configuration utilisée au cours du processus

de lancement des prélèvements, elle n'est pas la première règle créée. En effet, dans la mesure

où elle utilise les règles de séquence des lancements et de regroupement des bordereaux de

prélèvement, celles-ci doivent être configurées en premier lieu.

Les règles de prélèvement peuvent être créées en fonction des critères figurant dans trois

onglets distincts. Cela vous permet de répondre à tous vos besoins en matière de

prélèvements.

Onglet Commande (Order) – critères = type de commande, numéro de commande, client,

article, non lancé/en reliquat/tous, numéro de l'unité d'expédition, dates d'expédition

programmées du/au, dates de besoin du/au.

Remarque : Dans les champs de date A (To), indiquez Date d'aujourd'hui (Today's Date)

pour que le système les initialise automatiquement avec la date du jour quel que soit le

moment où la règle est utilisée.

Onglet Livraison (Shipping) – critères = transporteur, expédition, priorité d'expédition, règle

de séquence des lancements, création automatique de livraisons.

Onglet Stocks (Inventory) – critères = entrepôt, règle de regroupement des bordereaux de

prélèvement, répartition automatique, confirmer le prélèvement automatique.

Vous devez obligatoirement indiquer un entrepôt. Lorsque vous saisissez un entrepôt, les

paramètres d'expédition qui lui sont associés sont utilisés comme valeurs par défaut dans les

onglets Stock (Inventory) et Livraison (Shipping). Ces valeurs peuvent être remplacées au

besoin.

Détails du chargement d'un conteneur Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Détails du chargement du conteneur

(Container Load Details)

Un enregistrement du chargement du conteneur est nécessaire pour calculer le taux de

remplissage si la base de remplissage est configurée avec la valeur "Quantité" (Quantity) dans

les paramètres d'expédition.

Les relations conteneur-article indiquent le nombre maximal d'articles de chargement (écran,

clavier) pouvant être colisés dans un article conteneur (boîte, palette).

Un conteneur peut être un article de chargement. Exemple : vous pouvez coliser un écran dans

une boîte pour le client, puis coliser cette boîte sur une palette pour en faciliter l'expédition.

Relations entre les modes d'expédition et les transporteurs Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir les

modes d'expédition transporteur (Define Carrier Ship Method)

Pour que l'expédition puisse satisfaire à la demande d'expédition d'un client, il convient

d'affecter un mode d'expédition à un transporteur.

La création d'une relation entre le transporteur et le mode d'expédition est une étape

obligatoire précédant l'affectation d'un mode d'expédition à une commande ou à une livraison.

Les relations transporteur/mode d'expédition sont spécifiques à chaque organisation, ce qui

vous permet de supprimer les transporteurs qui ne sont pas présents dans certaines régions.

Le panneau Catégories de document (Document Categories) vous permet d'associer plusieurs

jeux de documents à chaque combinaison transporteur/mode d'expédition. Ainsi, vous pouvez

inclure une facture commerciale uniquement dans le cas d'une expédition internationale.

Les trois étapes de configuration suivantes sont obligatoires :

• Création des transporteurs

• Création du mode d'expédition

• Affectation d'un mode d'expédition à un transporteur

Définition des transporteurs :

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir des

transporteurs (Define Freight Carriers)

Les transporteurs étant spécifiques à chaque organisation, vous êtes invité à sélectionner un

code organisation avant de renseigner le panneau Définir des transporteurs (Define Freight

Carriers).

Saisissez le nom et la description du transporteur ainsi qu'un numéro de compte. Ce compte

peut être utilisé lorsque vous effectuez des transferts interorganisations et lorsque vous

indiquez des frais de transport. Le numéro de compte est également disponible dans le

workflow Générateur de comptes (Account Generator), ce qui permet de créer les numéros de

compte qui seront utilisés pour saisir les frais d'expédition transmis à Oracle AR.

Création des modes d'expédition :

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Organisations (Organizations) >

Modes d'expédition (Shipping Methods)

Le mode d'expédition peut être défini à tout moment avant la confirmation d'expédition. Mais

dès que l'expédition d'une livraison est confirmée, le mode d'expédition est définitivement

associé à l'expédition et il ne plus être modifié.

Le mode d'expédition est requis pour la création du bordereau de chargement d'une livraison.

Si le mode d'expédition est saisi sur la commande, puis modifié au cours du processus

d'expédition, cette modification ne figure pas sur la commande.

Le panneau Confirmation d'expédition (Ship Confirm) représente la dernière possibilité de

saisir ou de modifier le mode d'expédition d'une livraison.

Vous pouvez contrôler le mode d'expédition en cochant la case "Imposer mode d'expédition"

(Enforce Ship Method) du panneau Paramètres d'expédition (Shipping Parameters). Lorsque

cette fonction est activée, vous devez entrer un mode d'expédition avant de confirmer

l'expédition. Si aucun mode d'expédition n'est associé à la livraison, un message d'erreur

s'affiche et vous ne pouvez pas fermer le processus de confirmation d'expédition.

Cette option est très utile aux entreprises qui font appel à des transporteurs externes. En

revanche, une entreprise qui possède son propre parc de camions peut désactiver cette option

puisqu'elle utilise toujours ses véhicules pour l'acheminement des livraisons.

Le mode d'expédition est un code express disponible pour toutes les organisations.

Les codes express sont dotés d'un niveau d'accès. Vous ne pouvez ajouter de nouveaux modes

d'expédition que si le niveau d'accès est configuré sur Utilisateur (User) ou Extensible.

Saisissez un code alphanumérique unique décrivant le mode d'expédition que vous créez.

Saisissez une phrase descriptive et courte (80 caractères au maximum) dans le champ

Signification (Meaning).

Le champ Description vous permet d'indiquer clairement le type de services fournis par le

mode d'expédition (240 caractères au maximum).

Vous avez la possibilité d'indiquer une balise décrivant le mode d'expédition. Elle pourra

éventuellement vous servir à classer les valeurs de code express, par exemple selon le mode

de transport (ferroviaire, routier, maritime, aérien). (30 caractères au maximum.)

Relations entre les modes d'expédition et les transporteurs

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Définir les

modes d'expédition transporteur (Define Carrier Ship Methods)

Un mode d'expédition doit être affecté à un transporteur pour être valable au sein d'une

organisation.

Un même mode d'expédition peut être affecté à un même transporteur dans plusieurs

organisations.

Cependant, pour une même organisation, un mode d'expédition ne peut être utilisé qu'une

seule fois.

Vous pouvez créer des règles de regroupement en utilisant un mode d'expédition transporteur

comme critère de traitement. La sélection du mode d'expédition vous permet de traiter les

commandes en fonction du transporteur qui effectuera l'expédition, et ainsi de garantir une

meilleure gestion des livraisons.

La fonction Niveau de service (Service Level) vous permet d'indiquer les niveaux de service

UNIQUEMENT lorsque le transporteur répertorié dans la colonne Transport (Freight) est

"UPS". Les niveaux de service UPS standard sont prédéfinis dans la liste de valeurs. Cette

liste ne peut pas être modifiée.

Oracle iStore utilise la case Web Activé (Web Enabled) pour déterminer quels modes

d'expédition proposer à l'utilisateur Web.

Types de coût de transport Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Transport (Freight) > Types de coût

de transport (Freight Cost Types)

Les coûts de transport correspondent aux coûts réels engagés pour le mouvement de

marchandises effectué par un transporteur.

Ils incluent, entre autres : le coût du transport, les frais de manutention, l'assurance, les

franchises d'importation/exportation et d'autres frais tels que les frais de réapprovisionnement,

les frais de retour, les frais divers et les frais pour règlement en retard. Ces divers frais

correspondent à des codes express de type de coût de transport prédéfinis et peuvent être

associés à un enregistrement de type Coût de transport (Freight Cost).

Vous pouvez attribuer une devise et un montant "estimé" à chaque enregistrement de coût de

transport. Ce montant s'affiche par défaut dans le panneau Confirmation d'expédition (Ship

Confirm) chaque fois qu'un coût de transport est saisi, mais il peut être modifié si nécessaire.

Cochez la case "Associer aux frais" (Map to Charge) si vous avez créé des conditions

commerciales relatives aux frais de transport et aux frais spéciaux.

Coûts et frais de transport

Frais

Les frais de transport et les frais spéciaux se définissent comme le montant appliqué à la

facture client pour un mouvement d'expédition effectué vers une destination.

Ils peuvent concerner l'en-tête de la commande ou une ligne de commande.

L'utilisateur peut appliquer les frais à la commande manuellement, via l'API ouverte

Importation des commandes (Order Import), ou automatiquement, en fonction de la

configuration des conditions commerciales.

Coûts

Les coûts de transport correspondent aux coûts réels engagés pour le mouvement de

marchandises effectué par un transporteur et sont facturés dans OM Shipping.

Ils incluent, entre autres : le coût du transport, les frais de manutention, l'assurance, les

franchises d'importation/exportation et d'autres frais tels que les frais de réapprovisionnement,

les frais de retour, les frais divers et les frais pour règlement en retard. Ces divers frais sont

des valeurs prédéfinies standard. Pour les appliquer à une commande, l'utilisateur doit

configurer un type de conditions commerciales correspondant aux frais de transport et aux

frais spéciaux.

La principale différence de configuration entre les frais de transport et les coûts de transport

réside dans leur emplacement d'application. Oracle Shipping saisit les coûts de transport, puis

les transmet à Oracle Order Management, qui les utilise comme base pour appliquer des frais

de transport à la facture client.

Pour les frais de transport, l'utilisateur définit des conditions commerciales afin de configurer

les attributs et d'appliquer les frais à la commande.

Pour les coûts de transport, l'utilisateur définit un type de coût (par exemple Transport), puis

applique les coûts au moment de l'expédition.

Il existe cependant des limites à l'application de frais à une facture client. L'expéditeur peut

saisir les frais de transport et frais spéciaux à tout moment, Mais seuls les coûts entrés avant la

confirmation d'expédition peuvent être appliqués à la facture client

Jeux de documents d'expédition Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Document (Document)> Jeux de

documents (Document Sets)

Indiquez si le jeu de documents que vous créez porte sur le processus de lancement des

prélèvements ou de confirmation d'expédition.

Sélectionnez dans la liste de valeurs les états que vous souhaitez joindre au jeu de documents.

Utilisez le champ Séquence (Sequence) pour définir l'ordre d'impression des états joints au jeu

de documents.

Vous pouvez utiliser immédiatement les trois jeux de documents prédéfinis suivants :

• documents relatifs au lancement des prélèvements,

• tous les documents d'expédition,

• bordereau d'expédition uniquement.

Choisir des imprimantes Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Documents (Documents)> Choisir des

imprimantes (Choose Printers)

Affectez vos documents d'expédition et états à des imprimantes spécifiques.

Les imprimantes peuvent être affectées à plusieurs niveaux, notamment au niveau utilisateur,

responsabilité, applications et site. Si l'affectation s'effectue au niveau utilisateur, chaque

utilisateur peut lancer des impressions sur une imprimante distincte. Si elle est effectuée au

niveau site, les états sont dirigés vers la même imprimante, quel que soit l'utilisateur.

Choisissez l'onglet Document (Document) pour afficher tous les documents affectés à une

imprimante et l'onglet Imprimantes (Printers) pour afficher les imprimantes affectées à un

document.

Rôles d'expédition et sécurité utilisateur Superutilisateur d'Oracle Order Management, Vision Operations (USA)

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Définitions des rôles et des

autorisations (Grants & Roles Definitions) > Définir des rôles (Define Roles)

Définir des rôles

Définissez des rôles d'expédition (responsable des expéditions, employé aux expéditions et

service client, par exemple), en indiquant le niveau d'accès Editer (Edit), Voir (View) ou

Aucun (None) pour les actions définies dans les onglets Trips (Trajets), Etapes (Stops),

Livraisons (Deliveries) et Lignes/LPN (Lines/LPNs).

Autorisations

(N) > Expédition (Shipping) > Configuration (Setup) > Définitions des rôles et des

autorisations (Grants & Roles Definitions) > Autorisations (Grants)

Accordez ensuite l'accès aux rôles d'expédition à chaque combinaison de rôle et d'utilisateur.

Le champ Entrepôt (Warehouse) est facultatif. Lorsqu'il n'est pas renseigné, l'utilisateur

obtient le même rôle dans toutes les organisations. En général, un utilisateur ne doit posséder

qu'une seule autorisation active par entrepôt.

Programmes et API d'Oracle Shipping API d'Order Management

Oracle Order Management fournit à Oracle Shipping des API permettant de voir les lignes

admissibles pour la livraison, la planification, le prélèvement et l'expédition. La vue affiche

toutes les lignes ouvertes, enregistrées et livrables qui ne sont pas transférées à Oracle

Shipping. Lorsqu'une ligne de commande atteint l'activité de workflow "Ligne d'expédition"

(Ship Line), Oracle Order Management appelle les API d'Oracle Shipping afin d'indiquer

qu'une ligne est admissible pour le prélèvement et de préciser les modifications qu'elle a

subies après son transfert vers Oracle Shipping. Lorsque l'expédition d'une livraison est

confirmée,

Oracle Shipping appelle les API d'Oracle Order Management pour les en informer, ce qui

déclenche la progression du flux de ligne.

Interface Inventory

L'interface Inventory permet de mettre à jour les stocks en fonction des informations sur la

confirmation d'expédition. Les soldes du stock sont décrémentés et les réservations sont

ajustées. Ce programme génère toujours dynamiquement l'interface Order Management. Il est

très important pour le flux du processus que l'opération de l'interface Inventory se termine

avant celle de l'interface Order management afin de préserver l'intégrité des réservations.

Interface Order Management

Ce programme permet de mettre à jour la gestion des commandes en fonction des

informations sur la confirmation d'expédition. Les quantités expédiées de la ligne de

commande sont mises à jour.