SHAREPOINT FOUNDATION 2013UNE SOLUTION PRAGMATIQUE POUR VOTRE PME !

PLANNING

Séminaire SharePoint Foundation 2013 Introduction

Collaboration & partage de connaissance

Gestion documentaire, automatisation & reporting

Processus métiers

People Search

Conclusion

BUT DE CE SÉMINAIRE

Présentation de SharePoint et plus particulièrement de la version gratuite SharePoint Foundation 2013 Pas une formation sur l’utilisation ou les concepts de base;

Démonstrations de concepts et fonctionnalités via des cas pratiques vécus par des équipes et des organisations tous les jours;

Comment SharePoint peut apporter de la créativité, aider à la prise de décision et améliorer la productivité de vos équipes;

Comment construire une plateforme de manière pragmatique tout en renforcant les concepts de gouvernance et gestion documentaire

SÉMINAIRE SHAREPOINT FOUNDATION 2013

INTRODUCTIONDÉFINITION, HISTORIQUE ET VERSIONS

DEFINITION SHAREPOINT

SharePoint est une plate-forme Microsoft permettant la création de portail, site ou application pour Intranet, Extranet, Internet ou scénarios mobile qui permettent aux organisations de: Fournir un contrôle total sur le contenu électronique;

Augmentez la productivité de l'utilisateur ainsi que la collaboration;

Accélérer ou optimiser les processus métier partagés;

Faciliter la prise de décisions sur base d’information consolidées;

Améliorer la communication ainsi que l'installation de normes de gestion documentaires;

Aidez à la socialisation et à promouvoir le partage des connaissances;

Fournir un point d'entrée unique ainsi que des fonctionnalités de recherche à la taille de l’organisation.

ATTENTION…SharePoint n’est pas...• Une base de données Les listes ne sont pas faites pour stocker des

millions d’éléments.

• Ne remplace pas vos serveurs de fichiers Les fichiers volumineux ou le stockage de grande quantité de documents demande une analyse préalable.

• Ne remplace pas Outlook pour planifier, organiser et suivre vos meetings mais permettra la publication, collaboration et la gestion des informations de ceux-ci.

• SharePoint n’est généralement pas fait pour créer un blog unique ou site Internet mais permet cette création dans le cadre d’une plateforme stratégique.

• Ne divisera pas par 5 vos coûts de développement. Il peut cependant vous aider a créer rapidement un mockup et ce plus certainement en utilisant les fonctionnalités standard.

HISTORIQUE SHAREPOINT

• Collaboration

• Collaboration• Early Workflow• Early Intranet

• Collaboration• Workflow• Intranet• Extranet• Early Internet• Early Social• Very Early Cloud

• Collaboration• Intranet• Extranet• Internet• Social• Early Mobile• Early Cloud

• Collaboration• Intranet• Extranet• Internet• Social• Mobile• Cloud

VERSIONS SHAREPOINT

Il existe différentes approches et versions: SharePoint Foundation

Version « gratuite » mais plus limitée en terme de fonctionnalités si l’on possède un environnement Microsoft

Typiquement pour PME ou une équipe limitée recherchant une approche pragmatique.

SharePoint Serveur Plus complète que la version Foundation : Profile utilisateur, Business Intelligence,

Amélioration Workflow,…

Typiquement pour plus grosse structures recherchant une plateforme stratégique corporate pour Intranet, Extranet et Internet ou framework pour application

Office 365 : SharePoint Online Offre Microsoft Cloud intégrée aux autres produits Microsoft et gérée par Microsoft. Prix par

utilisateur…

Typiquement pour les PME ou pour une utilisation ciblée : exemple : Extranet pour la gestion des projets

SUITE DE LA SESSION…

4 études de cas

Serv

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• Collaboration• Partage de

connaissance

• 100% standard

• Listes, Librairies et connections

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pro

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documentaire• Gouvernance• Automatisatio

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• 100% standard

• Template, Powershell, Types de contenu

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métiers• Compliance

• 100% standard

• SharePoint Designer, Workflow

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who • Intégration

Active Directory

• WebPart• Recherche

• Apps

COLLABORATION & PARTAGE DE CONNAISSANCELISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !

ETUDE DE CAS : DEMOCORP SERVICEDESK : LE PROBLÈME

Documents

Procédures

FAQ

Plaintes

Contacts

Liens

Emails

…

LaurentLaurent

Sylvie

ETUDE DE CAS : LE CENTRE DE CONNAISSANCE

Laurent

Sylvie

Documents

Procédures

FAQ

Plaintes

Contacts

Liens

Emails

…Information Catégorie

Catégories

Procédures

FAQ

Contact

…

Centre de connaissance

DEMO : MISE EN PLACE DU CENTRE DE CONNAISSANCELISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !

100%

StandardAppsConnection

s

CONCLUSION

SharePoint Foundation offre toute une série de fonctionnalités au niveau de la collaboration et permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement des solutions à la taille d’une équipe et permet une amélioration de La productivité

La gestion de l’information

L’accès et la recherche de l’information

Partage de connaissance

GESTION DOCUMENTAIRE, AUTOMATISATION & REPORTINGTYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE

ETUDE DE CAS : DEMOCORP PROJETS : LE PROBLÈME

ITPatrickNicolas

ETUDE DE CAS : L’ESPACE PROJETS

PatrickNicolas

DEMO : ESPACE PROJETSTYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE… CRÉATION DE SITE AUTOMATISÉE

100%

Standard

Type de

contenu

Powershell

Tem

pla

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site

CONCLUSION

SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement réel des solutions à la taille de l’organisation et permet une amélioration de La gouvernance par la gestion des processus et la mise en place de

template

La gestion documentaire

La productivité et la simplification des processus

Reporting et l’auditabilité de vos processus

PROCESSUS MÉTIERSWORKFLOW À L’AIDE DE SHAREPOINT DESIGNER

ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS

EmployésPartenaires

Nicolas

Benoit

Nathalie

Roger

Auditeur

Patrick

ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS

Nicolas

Benoit

Nathalie

Roger

Auditeur

Patrick EmployésPartenaires

DEMO : VALIDATION MANUELS PRODUITSCRÉATION DU WORKFLOW VALIDATION ET AUTOMATISATION DE LA COMMUNICATION

100%

Standard

SharePoint

Designer

Workflow

Auto

matisa

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n

CONCLUSION

SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique des processus métiers permettant à votre organisation de Garantir une plus grande transparence et un contrôle sur les

processus métiers

D’automatiser les tâches répétitives et donc augmenter la productivité

Communiquer de manière plus efficace

PEOPLE SEARCHETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST

PEOPLE SEARCH

SharePoint Foundation ne possède pas de profil pour les utilisateurs… Comment faire ???

Liste cachée « User Information List »

Powershell

REST API

DEMO : PEOPLE SEARCHETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST

100%

Compatible

REST

API

PowerShellUser Information List

CONCLUSION

SharePoint Foundation possède des limitations comparativement à la version serveur mais celles-ci peuvent être diminuées par du pragmatisme et de la créativité.

Est-il toujours nécessaire d’augmenter votre budget de 300% afin de fournir 10% de fonctionnalités supplémentaire ?

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Q&A