OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005

SFX à l’Université de Montréal

François-Xavier Paré Bibliothécaire système, Université de Montréal

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Plan de la présentation

• Avant le lancement: préparatifs

• Lancement

• Interface actuelle

• Module d’administration SFX

• Répartition des tâches à l’UdeM

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Avant l’implantation: Préparatifs

• 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris

• Décision locale: La première phase ne comprendra que trois services:– Texte intégral (full text)

– Catalogue Atrium

– Prêt entre bibliothèques

– Aussi: Courriel et FAQ

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Avant: Août / Fin octobre 2003

• Adaptation locale et francisation:• Bouton SFX (Obtenir)• Menu des services• Formulaire Obtenir un article• Formulaires de PEB• Documentation pour les usagers (FAQ)

• Activation des cibles

• Obtention de comptes test pour les sources

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Avant: Août / Fin octobre 2003

• Consultations auprès de:– Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de

l’interface au public

– Service de PEB pour la mise au point des formulaires et du courriel résultant

• Formation du personnel cadre et de référence– 3 séances; environ 80 personnes

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Lancement

• 6 novembre 2003

– 20 banques de données sources– Environ 80% des cibles activées

• Un an plus tard– Une soixantaine de sources activées– Activation courante des cibles

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Lancement

• Serveur– RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES) – 2 processeurs Xeon 2,8 GHz– 4 GB RAM– 3 disques durs de 73 GB (RAID)– Sauvegarde sur ruban DLT

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Interface actuelle SFX

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Module d’administration SFX

http://opurl1.bib.umontreal.ca:9003/sfxadmin/sfx_local

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Mises à jour

• La Base de Connaissances (KB) est mise à jour chaque mois– Avis par courriel

– Documentation complète avant• Ensembles de périodiques touchés

• Portions du logiciel modifiées

– Téléchargement par FTP et installation

– Documentation après: KB Update Reports

– Requiert parfois des ajustements locaux

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Répartition des tâches à l’UdeM (1)

• Activation de Cibles – Pour chaque nouvel abonnement à un périodique

– Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.)

– Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes

• Activation de Sources – Lorsque nous acquérons de nouvelles bases

– Fait par le Bureau des systèmes (comptes test d’abord)

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Répartition des tâches à l’UdeM (2)

• Mise à jour de la base de connaissances– Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX

– Faite par le Bureau des systèmes

• Mise à jour du logiciel SFX– À peu près annuelle

– Faite par le Bureau des systèmes

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Répartition des tâches à l’UdeM (3)

• Administration système– Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.)

• Soutien aux usagers– Selon la nature de la question

– Bib-l Liste-sfx Service des Collections ou Bureau des systèmes

– Employé(e)s des biblios Liste-sfx …

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Répartition des tâches à l’UdeM (4)

• Développement– Services additionnels (EndNote/ProCite, Autres catalogues,

etc.)

– Changements à l’interface

– Fait par le bureau des systèmes

Le Bureau des systèmes se charge aussi de toutes les communications avec le fournisseur, Ex Libris.