Service infonuagique privé DocuShare® de Xerox®

Logiciels et services Xerox®

L E S E R V I C E I N F O N U A G I Q U E P R I V É D O C U S H A R E E S T V O T R E P A R T E N A I R E O Ù Q U E L E S A F FA I R E S D E V O T R E E N T R E P R I S E V O U S M È N E N T.

C A P T U R E Z F A C I L E M E N T V O S D O C U M E N T S S U R L' E S P A C E I N F O N U A G I Q U E

Simplifiez la gestion de vos documents grâce à une capture sans complication via des imprimantes multifonction, des scanners et des périphériques mobiles, et acheminez automatiquement vos documents vers l'espace infonuagique de façon à pouvoir les partager ou les réviser sur le champ.

A U T O M AT I S E Z V O S P R O C E S S U S S T R AT É G I Q U E S E T U T I L I S E Z L' I M A G E D E V O T R E E N T R E P R I S E

Collaborez avec notre équipe de service aux entreprises pour développer des solutions métier permettant d'automatiser certains processus chronophages et, le cas échéant, associez du contenu à des applications infonuagiques ou à des systèmes internes tels que CRM et ERP. En outre, votre entreprise peut facilement personnaliser ses interfaces infonuagiques avec des logos ou des graphiques.

G R Â C E A U S E R V I C E I N F O N U A G I Q U E P R I V É D O C U S H A R E , V O T R E E N T R E P R I S E P E U T :

• Capturer, gérer et distribuer le contenu à partir d'un appareil mobile ou d'un PC, où que le travail mène vos collaborateurs, au travers d'un chiffrement des données et de protocoles de transmission sécurisés.

• Collaborer avec Xerox pour ajouter des solutions de traitement des factures, de gestion des contrats, d'intégration de collaborateurs et bien plus encore – tout cela dans un environnement infonuagique qui favorise l'accès et l'efficacité.

• Rechercher et trouver rapidement des documents sur de nombreux sites DocuShare différents pour un meilleur service au client.

• Simplifier la façon de travailler grâce à des flux de travail automatisés de façon à améliorer la productivité, rationaliser les processus métier quotidiens et réduire le temps et le coût de gestion des documents d'entreprise et de l'information.

• Adopter des services infonuagiques personnalisables répondant aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure qu'ils évoluent, et pouvant être facilement mis à niveau à mesure que votre entreprise se développe.

• Limiter les dépenses d'investissement en permettant à votre entreprise une gestion et une budgétisation plus prévisibles.

• Se protéger contre la perte de données en stockant l'information dans des centres de données gérés par Xerox et conçus pour une haute disponibilité et des garanties d'exécution.

R É P O N D E Z A U X B E S O I N S D E V O S E F F E C T I F S M O B I L E S

Libérez vos collaborateurs des confins de leur bureau. Le système infonuagique privé DocuShare leur offre un accès simple et sécuritaire aux contenus dont ils ont besoin tout en permettant à votre entreprise le maintien d'un contrôle rigoureux sur l'accès des personnes aux documents d'entreprise conformément à une stratégie BYOD (« j'apporte mon périphérique »).

A U G M E N TAT I O N D E L A P R O D U C T I V I T É

Conçu dans un soucis de convivialité, le service infonuagique privé DocuShare offre aux entreprises de tous types des interfaces intuitives affichant différentes vues et contenus – selon le dossier, le site d'équipe, la page MyDocuShare ou QuickSearch, etc. – et des flux de travail configurables par l'utilisateur qui rationalisent les processus métier et libèrent du temps pour les collaborateurs, les rendant plus productifs.

J O U E Z L A C A R T E D E L' É V O L U T I V I T É P O U R G É R E R V O S C O N T E N U S D ' E N T R E P R I S E

Quelle que soit la taille de votre organisation, le service infonuagique privé DocuShare permet aux entreprises de gérer des centaines (voire des milliers) d'utilisateurs et des millions de fichiers, les rendant accessibles depuis l'intérieur ou l'extérieur du pare-feu.

Déployez des outils de gestion du contenu d'entreprise et d'automatisation des processus de tout premier ordre en quelques jours seulement, plutôt que des mois.Le service infonuagique privé DocuShare de Xerox® permet aux entreprises de tous types de bénéficier simplement et sans délai des avantages de la gestion du contenu, de la capture d'image et d'un flux de travail facile à mettre en œuvre – le tout dans l'espace infonuagique.

Prenant appui sur l'infrastructure technique et la puissance de nos produits de gestion du contenu d'entreprise (ECM), le service infonuagique privé DocuShare est un portail extranet flexible et sécurisé qui, d'une part, renforce la liberté d'action de vos collaborateurs mobiles, et d'autre part facilite la collaboration avec vos clients, vos partenaires et le public. Il permet la gestion des autorisations d'accès, le chiffrement, la vérifiabilité et bien davantage encore. En leur épargnant le fardeau du contrôle de performance, des sauvegardes, des contrôles de sécurité et des test de reprise après sinistre, le service infonuagique privé DocuShare permet à vos collaborateurs de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.

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Les avantages du nuage. Bénéficiez de la meilleure expertise du secteur en termes de sécurité, de processus, de procédures, de technologie et de conformité, garantissant une confidentialité et une sécurité absolues à vos données.

Pourquoi la gestion du contenu par service infonuagique privé avec DocuShare?

C A R A C T É R I S T I Q U E S

Gestion des documents et du contenu

Le service infonuagique privé DocuShare allie les caractéristiques et les fonctionnalités d'une plateforme de gestion du contenu d'entreprise DocuShare à un accès flexible et convivial à vos contenus d'entreprise stratégiques, où que vous soyez.

Travail d'équipe Partagez des fichiers volumineux en les chargeant sur la plateforme de gestion du contenu sécurisée ou en les envoyant directement par courriel à partir de DocuShare. Utilisez des flux de travail pour acheminer et partager des documents, où qu'ils se trouvent physiquement.

Productivité mobile Nos applications mobiles gratuites pour iOS et Android simplifient le travail, offrant aux collaborateurs et aux équipes de vente un accès permanent à une information précise et à jour, partout et quand ils en ont besoin.

Automatisation des flux de travail

Les processus d’affaires qui font appel à de la documentation papier sont très inefficaces. Le routage intelligent et les flux de travail personnalisables automatisés acheminent de manière fluide les travaux à travers tous les processus d’affaires et augmentent la productivité.

Connexion aux systèmes d’entreprise

Les services professionnels Xerox® offrent des solutions adaptées aux entreprises et aux secteurs d'activité par le biais du service infonuagique privé DocuShare, associant votre contenu à des applications infonuagiques ou à des systèmes internes tels que CRM et ERP.

Partage sécuritaire des fichiers

Donnez à vos collaborateurs les moyens de partager des fichiers volumineux et des documents mis à jour fréquemment dans l'espace infonuagique, favorisant ainsi la collaboration et la récupération de précédentes versions le cas échéant.

Sécurité et conformité Les protocoles de sécurité de DocuShare offrent des fonctions telles que les rapports, les pistes d'audit, le suivi ainsi que le chiffrement à la transmission, avec un protocole de sécurisation SSL haut débit et AES à 256 bit au repos. Les centres de données Xerox répondent aux directives ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS et SOX.

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© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® est une marque de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et (ou) dans d’autres pays. BR27344

Renseignez-vous dès aujourd'hui.Contactez votre représentant de systèmes d'automatisation des flux de travail Xerox® ou appelez le 1-800-735-7749 aujourd'hui. Visitez www.xerox.com/ecm pour plus de renseignements sur les services de gestion du contenu, de flux de travail et d'imagerie de Xerox®.

E X P E R T I S E S E C T O R I E L L E

Nous faisons appel aux meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité et mettons en œuvre des processus, des procédures, des technologies et des mesures physiques efficaces – de l'authentification chiffrée des utilisateurs aux pare-feux et aux sauvegardes programmées, en passant par le stockage extérieur et la réplication de site – pour assurer la sécurité et la disponibilité des données de nos clients. En outre, l'analyse régulière des vulnérabilités et des serveurs à haute disponibilité sécurisés permettent de garantir une sécurité, une confidentialité et une redondance maximales, si bien que les utilisateurs peuvent collaborer, partager et gérer l'information en toute sérénité.

En utilisant le service infonuagique privé DocuShare de Xerox®, les clients bénéficient de la sécurité de Xerox, une entreprise technologique de confiance et le premier fournisseur mondial de services de gestion des documents et d'externalisation des processus métier.

Dispositifs de sécurité

• Sécurité de centre de données : Systèmes hébergés dans divers centres de données privés Xerox fournissant une redondance.

• Sécurité réseau : Réseau surveillé en permanence et protégé par des pare-feux redondants.

• Chiffrement des données perfectionné : Xerox utilise un chiffrement à protocole de sécurisation 256 bit local et 128 bit international pour protéger les données de ses clients lorsqu'elles quittent le centre de données.

• Confidentialité : Tous les centres de données répondent aux directives ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS et SOX.

• Support d'infrastructure : Des équipes spécialisées offrent des services à la demande pour le nuage, les serveurs, la gestion de réseau, la surveillance, les sauvegardes et la maintenance de système.

Exemples d'applications du service infonuagique privé DocuShare de Xerox® :

R E N D E Z V O T R E C O N T E N U D ' E N T R E P R I S E P L U S M O B I L E E N T O U T E S É C U R I T É

Vos collaborateurs font appel à des applications mobiles pour les informations, les cours financiers, les réseaux sociaux – mais ils leur faut également accéder à des documents d'entreprise stratégiques lorsqu'ils sont en déplacement, qu'ils font du télétravail et chaque fois qu'ils se trouvent hors des locaux de l'entreprise. Utilisez les applications mobiles gratuites DocuShare pour accéder à vos documents où que vous soyez.

C O L L A B O R E Z AV E C V O S P A R T E N A I R E S , F O U R N I S S E U R S E T S O U S -T R A I TA N T S

Plutôt que d'utiliser un protocole FTP ou des services de gestion de fichiers externes, qui présentent un risque du point de vue de la sécurité, partagez des fichiers de manière sûre avec des personnes à l'extérieur de l'entreprise dans un environnement collaboratif et entièrement vérifiable.

S T I M U L E Z L E S V E N T E S AV E C U N E S O U R C E D ' I N F O R M AT I O N C E N T R A L I S É E

Mettez à disposition de vos forces de vente un accès mobile 24 h/24 et 7 jours/7 aux documents marketing, présentations, vidéos, offres de ventes et accords clients – tout le nécessaire pour leurs réunions avec le client et pour de nouvelles opportunités commerciales.

C R É E Z U N P O R TA I L D E S T I N É A U X C I T O Y E N S , A U X É T U D I A N T S E T À D 'A U T R E S P U B L I C S

Éditez des documents publiques, des lettres d'information, des rapports officiels, des annotations de réunions de conseil et bien plus encore, tout en créant des liens avec d'autres sites Internet, et mettez à jour ou remplacez facilement vos contenus en quelques secondes.

Un chef de file de la vente au détail gère des comptes fournisseurs et des processus d'automatisation des flux de travail de gestion des contrats pour 31 000 centres de vente au détail, dans un environnement infonuagique privé.