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Service de soutien

à l’apprentissage

Gestion du temps

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Objectif de l’atelier «Gestion du temps»:

M’outiller afin de gérer mon temps et mes priorités tout au longdu trimestre.

Contenu de l’atelier1. Que dois-je savoir sur la gestion du temps?

2. Comment améliorer mes stratégies?

3. Quels sont les outils facilitant la gestion du temps?

4. Que dois-je savoir sur la procrastination?

5. Comment améliorer mes stratégies pour défier la procrastination?

6. Quels sont les outils pour éviter de procrastiner?

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1. Que dois-je savoir sur la gestion du temps?

Réfléchissez aux les défis que vous risquez de rencontrer durant la session.

Se connaître: connaître son rythme de vie, son fonctionnement et ses besoins.

Quelles sont vos habitudes de travail?-Quand?-Combien de temps?-Où et avec qui?

Quels sont vos obstacles personnels? Et … vos besoins?-Étude? - Sommeil?-Concentration? - Gestion du stress?-Procrastination? - Capacité ou non de travailler

sous pression- Tutorat?

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Principes généraux :

1. Vous devez consacrer 3 à 6 heures d’étude pour 3 heures de cours chaque semaine;

2. Essayez toujours de faire les tâches plus exigeantes (ou qui vous rebutent le plus) en premier et les plus faciles ensuite.

3. Déterminez des moments fixes dans la semaine pour l’étude de chacun de vos cours et respectez-les.

4. Révisez les échéanciers et prévoyez les ajustements nécessaires pour les respecter.

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Définition:La gestion du temps, c’est tout simplement une façon de bien équilibrervos responsabilités scolaires, professionnelles et personnelles.

ÉQUILIBRE

Université

Amis

Vie amoureuse

Responsabilités familiales

Loisirs

Travail

Etc.

Il est important de miser sur le réalisme du projet scolaire dans votre contexte de vie.

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Planifier en 4 étapes:

1) Établir ses priorités

2) Faire l’inventaire des exigences scolaires

3) Planification à trois niveaux- Global- Hebdomadaire- Quotidien

4) Mise en application et vérification

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Étape 1: Établir ses priorités

Déterminer ses priorités, c’est-à-dire les choses importantes pour soi en ce moment.

Exercice :1) Dresser une liste de ses activités prioritaires

(ex. : les études, le travail, les loisirs, etc.).

2) Classer ces activités en ordre de priorité en les numérotant (numéro 1 étant la première priorité).

Le temps à disposer pour chacune des activités dépendra de vos priorités.

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Étape 2: Faire l’inventaire des exigences scolaires

Titre ou sigle du cours Travaux et examens (%) Échéance (temps estimé)

Ex.: Maths 3875 Travail de session (25%)Examen mi session (25 %)Examen final (50%)

25 Janvier 18 Février 25 mars

1.

2.

3.

Pour chaque cours, faire la liste de tous les travaux et tâches à faire (travaux, examens, lectures, laboratoires, etc.) avec les dates d'échéance et le pourcentage

pour chacun.

Se poser la question: Est-ce réaliste?

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Étape 3: La planification

Pour bien gérer son temps, il faut le planifier selon trois niveaux:

1. Global (une session)

2. Hebdomadaire (une semaine)

3. Quotidien (une journée)

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1. Planification globale

Planifiez l’ensemble de la session sur 15 semaines en examinant attentivement vos plans de cours.

Notez:

-Dates d’examens, de présentations orales ou d’échéance des travaux

-Dates limites d’abandon

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Calendrier trimestriel


https://www.staples.ca/fr/Day-Timer-Planificateur-rigide-120-jours-24-po-x-36-po-bilingue/product_519188_2-CA_2_20001

§ Même si vous utilisez déjà un logiciel de gestion de calendrier dans votre ordinateur, le calendrier trimestriel en format papier est un bon outil pour avoir une vision d’ensemble de votre session scolaire.

§ Il permet de mieux s’organiser en période de pointe (milieu et fin de trimestre).

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2. Planification hebdomadaireDe quelle façon utilisez-vous votre temps dans la semaine?

• Déterminez les activités incontournables auxquelles vous devez vous consacrer (ex : transport, repas, cours, etc.).

• N’oubliez pas d’y laisser des périodes «flottantes » et des heures de repos!

• À partir de ces activités, vous pourrez déterminer le temps qui vous reste pour vos périodes d’étude.

TITRE DE LA CONFÉRENCE 13

2. Comment améliorer mes stratégies?Exemple de planification hebdomadaire

LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE6h00 Levée, déj.,

prép.Levée, déj.,




prép.7h008h00 Transport Transport Transport Transport Transport9h00

COURS 1 COURS 2 COURS 5

BOULOT BOULOT

10h00

11h00 Sport

12h00 Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner

13h00 Étude (4h) Étude (1h) Étude(3h)

Étude (4h) Étude(3h)14h00

COURS 315h00

16h00 Transport17h00 Transport Transport Souper Transport18h00 Sport Sport

COURS 4

Souper Souper Transport Transport19h00 Souper Souper

Sorties avec des amis

Souper Souper20h00 Planif. Sem.

prochaine21h00 Transport22h00 Dodo Dodo Dodo23h00 Dodo Dodo Dodo Dodo

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3. Planification quotidienne

-Faites une planification jour par jour selon vos priorités. Outil: les listes de choses à faire. Votre priorité numéro 1 devrait être la première tâche à effectuer sur votre liste.

-Pour chaque tâche à réaliser:• Divisez-la en petites parties ou étapes.

• Planifiez le temps requis.

• Si vous parvenez à faire les 2-3 premières tâches planifiées à votre liste, c’est excellent!

-N’oubliez pas de planifier rigoureusement vos travaux et examens.

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Étape 4: Mise en application et vérification

- Se donner une période par semaine pour faire une évaluation de sa planification après la semaine.

- Prendre connaissance des facteurs qui ont pu nuire à la planification et tenter d’y apporter des correctifs.

- Faire la planification des tâches à remplir et vérifier celles qui n’ont pas été remplies. Les reporter à la semaine qui vient.

- Revoir l’échéancier prévu.

3. Quels sont les outils facilitant la gestion du temps?

Outils technologiquesUn truc : le calendrier, l’agenda et les listes!

Si vous utilisez votre ordinateur et votre téléphone intelligent comme agenda, essayez de travailler avec des versions compatibles qui peuvent se synchroniser.

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Images: support.apple.com/kb/HT2513?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FRwhy.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/calendrier_iphone.pnghttp://www.macplus.net/depeche-67476-os-x-mountain-lion-notes-et-rappels

3. Quels sont les outils facilitant la gestion du temps?Outils conventionnels: Exemples de planification hebdomadaire

pour des études à temps plein

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COURS 1 COURS 2 COURS 5

BOULOT BOULOT

10h00

11h00 Sport

12h00 Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner

13h00 Étude (4h) Étude (1h) Étude(3h)

Étude (4h) Étude(3h)14h00

COURS 315h00

16h00 Transport17h00 Transport Transport Souper Transport18h00 Sport Sport

COURS 4

Souper Souper Transport Transport19h00 Souper Souper


Souper Souper20h00 Planif. Sem.

prochaine21h00 Transport22h00 Dodo Dodo Dodo23h00 Dodo Dodo Dodo Dodo

3. Quels sont les outils facilitant la gestion du temps?Outils conventionnels: Exemples de planification hebdomadaire

pour des études à temps partiel

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BOULOTLevée, déj.,


prép.10h00

Étude (2h) Sport11h0012h00 Dîner Dîner13h00

Étude (4h)14h0015h0016h0017h00 Transport

TransportTransport

Transport TransportSouper Souper

18h00

COURS 1

Souper

COURS 2

Souper Souper Souper Souper19h00

Épicerie

Ménage


20h00 Planif. Sem.

prochaine21h00 Transport Transport22h00 Dodo Dodo Dodo23h00 Dodo Dodo Dodo Dodo

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4. Que dois-je savoir sur la procrastination?

Procrastination: Tendance à remettre les tâches inutilement à plus tard.

Ø Elle peut être facile à repérer ou plus subtile (active).

Ø Elle peut avoir des conséquences négatives sur :• Votre bien-être (ex: stress, culpabilité, retards, problèmes,

démotivation);• Vos résultats et la qualité de votre formation.

ØQuelles sont les raisons pour lesquelles je procrastine?

• Stress ou crainte (d’échouer, de manquer de temps, d’être jugé négativement);

• Ennui;• Découragement;• Sous-estimation du temps nécessaire pour faire une tâche;• Indécision.

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5. Comment améliorer mes stratégies pour défier la procrastination?

Durant les périodes d’étude planifiées à l’agenda:

Ø Commencer tout de suite (éviter de lire les courriels, ranger son espace de travail...);

Ø Commencer par les tâches plus difficiles ou moins intéressantes;

Ø Se récompenser pour l’effort, pas seulement pour le résultat;

Ø Cerner son discours interne: • Trouver des pensées qui encouragent à commencer;• Éviter les pensées qui dénigrent ou prédisent l’échec sans

fondement;• Examiner le réalisme de ses prétextes.

LA TECHNIQUE POMODORO®

Un outil pour la gestion du temps pendant vos études pour accomplir une tâche précise.

Qu’est-ce que c’est? • Consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes et à prendre une pause de

5 minutes.

• Après 4 plages de travail de 25 minutes, prendre une plus longue pause de 15 minutes.

À quoi ça sert?• Stimule la concentration et l’agilité intellectuelle.

• Vous pouvez télécharger des applications gratuites et les installer sur votre téléphone intelligent et votre ordinateur ou simplement utiliser une minuterie.

– Quelques suggestions: Focus Keeper, Be Focused, Pomodoro.cc


TIME TIMER

Un outil efficace pour la visualisation du temps pendant vos périodes d’études et pendant vos examens…

Cet outil vous permet de faire une meilleure gestion de votre temps.

L’application peut être installée sur un ordinateur, un iPhone, un iPad et Android.

Vous pouvez aussi acheter la minuterie sous forme d’objet.

Entre 0,99 $ et 24,00 $Pour télécharger les applications Time Timer: www.timetimer.com

Image: timetimer.com


SELFCONTROL ET COLDTURKEYDes outils pour éviter de procrastiner sur le Web lorsqu’arrive le temps d’étudier ou de se mettre à la tâche. Permettent de mieux gérer votre temps de travail.

Sachez qu’il existe une application que vous pouvez télécharger et qui consiste à bloquer l’accès à certains sites Web à partir d’une liste que vous aurez préalablement dressée. Gratuit!

Pour Mac : SelfControl Pour PC: ColdTurkeywww.selfcontrolapp.com https://getcoldturkey.com/

Image : selfcontrolapp.com

Image : persistence-app.com


Connaître son rythme et son style de fonctionnement.

Suivre son cheminement – regarder en arrière sur ce qui a fonctionné pour mieux planifier.

Planifier de façon réaliste! En fonction de nos contraintes (familiales, sociales, financières) et de nos capacités académiques.

Conclusion: pour une meilleure gestion de temps

FAUSSE CROYANCE: L’impression qu’on a beaucoup de temps pour remplir les exigences!

CONSÉQUENCE: Travail de dernière minute et augmentation du stress!

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Bonne planification!

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Conclusion: pour une meilleure gestion de temps

Des questions?

Images: ladoptionetnous.wordpress.com

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Références

• Bégin, Christian (1995). Devenir efficace dans ses études. Édition Beauchemin

• Dionne, B. (2013). Pour réussir : guide méthodologique pour les études et la recherche, Montréal, Beauchemin

• Roy, Michel (2001). L’Université, une fois entré, comment bien s’en sortir ! Presses de l’Université de Sherbrooke

• Tremblay, R. & Perrier, Y. (2006). Savoir Plus: outils et méthodes de travail intellectuel. Édition Chenelière Éducation

Version juin 2017

SAMI-PERSÉVÉRANCE

Le SAMI-Persévérance est un système d'aide multimédia interactif pour favoriser la persévérance et la réussite universitaire.

Si vous êtes étudiant nouvellement inscrit dans un établissement d'enseignement ou en cours d'études, SAMI-Persévérance peut vous proposer des outils et vous accompagner dans votre cheminement vers la réussite.

Ressources à l’UQAM

VIDEO

SAMI-PERSÉVÉRANCE

Ressources à l’UQAM

Tutoriel: https://www.youtube.com/watch?v=a-Z1QOGR-O4

Mise en pratique

TITRE DE LA CONFÉRENCE 29

30 min

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