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ANNEE 2007-2008

SERVICE DE LA FORMATION DES PERSONNELS ET DES CONCOURS

Adresse 13, rue du four

75006 Paris 6ème étage

Métro Mabillon

Courriels concours@univ-paris1.fr racforma@univ-paris1.fr

� : 01.43.25.05.42 � : 01.43.25.01.45

Responsable du service Christine BROSSIER Gestionnaires Françoise CARON Sabine MENDES Michèle PADE

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DU BON USAGE DE LA FORMATION A PARIS 1

Le dispositif de formation continue permet à tout le personnel de Paris 1 de développer ses connaissances et ses savoir-faire afin de répondre à ses besoins actuels et futurs.

QUI ?

� Personnel administratif : agents titulaires et contractuels � Personnel technique : agents titulaires et contractuels � Enseignants-chercheurs : agents titulaires et contractuels �Personnel de bibliothèque : agents titulaires et contractuels

QUAND ? Inscrivez vous DES LA PARUTION DU PROGRAMME DE FORMATION (publication de la brochure papier ou sur intranet) car le nombre de candidats par stage est limité. Date limite de dépôt de candidatures : 1 mois avant la date du début du stage. COMMENT ?

� Envoyez au service de la formation la notice de candidature, que vous trouverez en dernière page de la brochure ou sur la page d’accueil d’intranet (rubrique Formulaires). Remplissez une notice de candidature pour chaque stage souhaité. La notice de candidature doit comporter la signature de votre supérieur hiérarchique et son appréciation. � Le critère de sélection se fait selon :

� La date de dépôt de la candidature � L’assiduité aux stages précédents

Une liste d’attente est établie. Elle permet de compléter un stage en cas de désistement, à défaut les candidatures non satisfaites deviennent prioritaires pour le stage suivant. Il est cependant nécessaire de se réinscrire si le stage a lieu seulement l’année suivante.

� Si vous avez un projet professionnel individualisé construit et motivé, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec le service de la formation pour que ce dernier vous accompagne jusqu’à la réussite de votre projet.

CONVOCATION La participation à un stage est confirmée par l’envoi d’une convocation qui vaut autorisation d’absence. ASSIDUITE

� Le stagiaire doit obligatoirement émarger la feuille de présence à chaque début de demi-journée. � LE TEMPS DE FORMATION ACCORDE SUR LE TEMPS DE TRAVAIL EST UN TEMPS DE SERVICE. En signant la demande d’inscription à une formation, l’agent et son chef de service s’engagent à ce que l’intégralité du stage soit suivie. Toute absence doit être signalée au service de la formation et être justifiée par écrit. Une absence non justifiée pourrait pénaliser l’agent dans ses demandes futures de formation.

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SUIVI ET ATTESTATION A l’issue du stage, le stagiaire est invité à remplir une fiche d’évaluation. Ce document permettra au service de la formation d’apprécier la qualité des prestations, et, éventuellement, de les ajuster et les faire évoluer pour les sessions suivantes. Dans les jours suivants la fin de session, le stagiaire recevra une attestation de stage établie à partir des feuilles d’émargement.

LES DROITS A LA FORMATION ����Formation métier : pour s’adapter à son poste ou répondre à l’évolution du métier A la demande de l’agent, de l’administration ou en cas de changement de poste. La formation est accordée quand la demande est faite dans l’intérêt du service. Le départ en formation est un droit pour les agents n’ayant suivi aucune formation durant trois ans. ����Préparation aux concours Une durée de formation inférieure ou égale à 5 jours par an est agréée de droit. La satisfaction de cette demande peut toutefois être différée dans l’intérêt du service. Un tel report ne peut pas être opposé à une demande présentée pour la troisième fois. Une durée supérieure peut être accordée sous réserve de l’accord du chef de service. ���� DIF (droit individuel à la formation) Tout fonctionnaire bénéficie d’un droit individuel à la formation d’une durée de 20 heures par année de service. Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés jusqu’à une durée de 120 heures. Le DIF est utilisé à l’initiative du fonctionnaire en accord avec son administration. Les actions de formation retenues à ce titre peuvent se dérouler en dehors du temps de travail. ����Bilan de compétence Le bénéfice d’un bilan de compétences peut être accordé sur leur demande dans la limite des crédits disponibles, aux fonctionnaires ayant accompli 10 ans de services effectifs. Les agents bénéficient d’un congé, éventuellement fractionnable, qui ne peut excéder 24 heures de temps de service. ����Validation des acquis de l’expérience Des congés pour validation des acquis de l’expérience sont accordés. Ils peuvent bénéficier, à leur demande, d’un congé, éventuellement fractionnable, qui ne peut excéder annuellement et par validation 24 heures de temps de service. Les actions de validation si elles sont financées par l’administration dans le cadre du plan de formation, feront l’objet d’une convention entre l’administration, l’agent et l’organisme. ����Congé individuel de formation professionnelle Pour tout agent titulaire ou non titulaire rémunéré sur le budget de l’éducation nationale. Il doit avoir effectué 3 ans de service effectifs dans la fonction publique. Le congé est de 3 ans maximum sur l’ensemble de la carrière. Une seule année est rémunérée. Il peut être utilisé en une seule fois ou réparti tout au long de sa carrière en plusieurs périodes d’une durée minimale d’un mois plein.

FINANCEMENT � Toutes les actions de formation figurant dans la brochure sont prises en charge sur le budget formation continue des personnels de l’université Paris 1. �A compter de la rentrée 2007, la DAFOR propose un nouveau dispositif pour les préparations aux concours d’adjoint administratif, de SASU et d’attaché, pour lequel elle sollicite une participation financière aux établissements d’enseignement supérieur. � Les demandes individuelles de formation peuvent être, en partie ou en totalité, prises en charge après examen de dossier.

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SOMMAIRE Du bon usage de la formation à Paris 1..............................................................2

BUREAUTIQUE MICROSOFT Environnement Windows XP.............................................................................8 Word ............................................................................................................. 9-10 Word – Perfectionnement ................................................................................11 Excel ........................................................................................................... 12-13 Excel – Perfectionnement.................................................................................14 Powerpoint........................................................................................................15 Access...............................................................................................................16 OPEN OFFICE Writer................................................................................................................17 Writer – Perfectionnement ...............................................................................18 Calc...................................................................................................................19 Calc – Perfectionnement ..................................................................................20 Impress .............................................................................................................21 PAO Mise en page et typographie.............................................................................22 Photoshop (PAO module 1) .............................................................................23 Indesign (PAO module 2) ................................................................................24 Messagerie électronique : Thunderbird ......................................................................................................25 INFORMATIQUE Certification Informatique Internet C2I ...........................................................27 Initiation à l’utilisation d’Internet ...................................................................28 Utilisation de l’environnement numérique de travail (ENT) ...........................29 Rédacteur sous typo 3.......................................................................................30 APPLICATIONS DE GESTION Apogée – Domaine résultat ..............................................................................32 Apogée – Initiation et inscriptions pédagogiques ............................................33 Apogée – Préparation des examens..................................................................34 Apogée – Organisation 2ème session pour nouveau personnel .........................35

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Harpège – Gestion individuelle, gestion collective du personnel....................36 Nabuco – Engagements/commandes ...............................................................37 Nabuco – Ordre de missions ............................................................................38 Nabuco – Suivi de gestion................................................................................39 Nabuco – Marchés publics ...............................................................................40 ADAPTATION A L’EMPLOI Améliorer la qualité de l’accueil ......................................................................42 Anglais débutant...............................................................................................43 Anglais faux débutant.......................................................................................44 Anglais conversation ........................................................................................45 Anglais pour enseignants chercheurs ...............................................................46 Comprendre les textes administratifs ..............................................................47 Présentation du dispositif VAE au personnel des scolarités............................48 RESSOURCES HUMAINES, ENCADREMENT Mettre en place et accompagner un projet de changement dans un service, une composante .....................................................................50 Anticiper et gérer les conflits ...........................................................................51 Conduite d’entretien .........................................................................................52 L’entretien professionnel..................................................................................53 Enjeu de la gestion des RH dans les composantes...........................................54 Rapport d’activité .............................................................................................55 Rapport d’aptitude............................................................................................56 Statut de la fonction publique...........................................................................57 CONNAISSANCES DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Budget d’une université ...................................................................................59 Comptabilité d’une université ..........................................................................60 Droit public.......................................................................................................61 Les institutions européennes ............................................................................62 Organisation et fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur ..................................................................................................... 63-64 PREPARATION AUX CONCOURS �Les agents préparant un concours sont également concernés par les stages proposés dans la rubrique « connaissances de l’environnement professionnel » Comprendre les textes administratifs ...............................................................66 Explication de texte – Eléments de culture générale.......................................67 Mathématiques .................................................................................................68 Rapport d’activité ............................................................................................69 Rédiger son CV et sa lettre de motivation .......................................................70

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Préparation à l’oral .................................................................................... 71-72 Simulations de jury ..........................................................................................73 Autres préparations...........................................................................................74 HYGIENE ET SECURITE Initiation hygiène et sécurité ............................................................................76 Formation des membres du comité Hygiène et Sécurité..................................77 Formation et recyclage des agents de première intervention...........................78 Prévention et secours civiques de niveau 1 (PSC1) secourisme........................79 PSC1– recyclage secourisme..............................................................................80 Vérificateur des extincteurs..............................................................................81 Habilitation électrique – électricien indice 1 ...................................................82 Habilitation électrique – électricien indice 2 ...................................................83 Formation travail sur écran ..............................................................................84 Habilitation à porter secours aux usagers bloqués dans les ascenseurs ...........85 Manipulation d’extincteurs sur feux réels........................................................86 Risques professionnels .....................................................................................87 MEDECINE DE PREVENTION Formation de base en alcoologie......................................................................89 EN PARTENARIAT Initiation Marchés Publics (Réseau Ile de France) ..........................................91 Réussir vos projets européens de recherche ....................................................92 Préparation à la retraite (DAFOR) ...................................................................93 Cadre juridique du droit à la formation............................................................94 Notice de candidature.......................................................................................98

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BUREAUTIQUE

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ENVIRONNEMENT WINDOWS XP OBJECTIFS Savoir travailler simultanément avec plusieurs

applications Apprendre à organiser l'archivage de ses fichiers Comprendre comment personnaliser son poste de travail pour gagner en efficacité

PUBLIC Toute personne travaillant avec Windows XP PROGRAMME Premiers pas avec Windows Partager votre PC Personnaliser son bureau Travailler sur des fichiers Rechercher des fichiers METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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WORD OBJECTIFS Etre capable d’utiliser les fonctions de base de ce logiciel afin d’acquérir une autonomie dans l’élaboration de documents simples PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser ce logiciel PROGRAMME Mise en forme des caractères Environnement WORD Modifier du texte Mise en forme de paragraphe Tabulations Puces et numéros Symboles et caractères spéciaux Rechercher - Remplacer - Insertion automatique Bordures et trames Mettre un document en page Les techniques du tableau Correction et saisie automatique Mise en page - Colonnes Insérer une image METHODE Cours en présentiel, assuré par un formateur en bureautique DATES 14 – 21 – 28 janvier 2008, 4 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE 4 séances de 3h EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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WORD OBJECTIFS Etre capable d’utiliser les fonctions de base de ce logiciel afin d’acquérir une autonomie dans l’élaboration de documents simples PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser ce logiciel PROGRAMME Mise en forme des caractères Environnement WORD Modifier du texte Mise en forme de paragraphe Tabulations Puces et numéros Symboles et caractères spéciaux Rechercher - Remplacer - Insertion automatique Bordures et trames Mettre un document en page Les techniques du tableau Correction et saisie automatique Mise en page - Colonnes Insérer une image METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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WORD – PERFECTIONNEMENT OBJECTIFS Elaborer et gérer un document long Insérer des éléments graphiques Publipostage PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser ce logiciel PROGRAMME Mettre en forme un objet graphique Dessiner avec Word Assistant fusion et publipostage Publipostage notions avancées Les modèles et les formulaires Macros METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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EXCEL OBJECTIFS Apprendre les fonctionnalités de base du tableur Excel PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser Excel PROGRAMME Prise en main Saisir des données Se déplacer dans une feuille de calcul Les différentes sélections Gestion des lignes et colonnes Les différents formats Calculs simples Les fonctions courantes Mise en forme Saisie semi-automatique et import de données Mise en page et impression Gestion des feuilles et liaison entre feuilles Les graphiques et les applications graphiques Tris, Filtres et sous totaux Analyse et simulation METHODE Cours en présentiel, assuré par un formateur en bureautique DATES 14 – 21 – 28 janvier 2008, 4 février 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE 6 séances de 3 heures EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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EXCEL OBJECTIFS Apprendre les fonctionnalités de base du tableur Excel PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser Excel PROGRAMME Prise en main Saisir des données Se déplacer dans une feuille de calcul Les différentes sélections Gestion des lignes et colonnes Les différents formats Calculs simples Les fonctions courantes Mise en forme Saisie semi-automatique et import de données Mise en page et impression Gestion des feuilles et liaison entre feuilles Les graphiques et les applications graphiques Tris, Filtres et sous totaux Analyse et simulation METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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EXCEL - Perfectionnement OBJECTIFS Acquérir la maîtrise des fonctions avancées d’Excel PUBLIC Personne ayant déjà une pratique courante d’Excel et souhaitant se perfectionner PROGRAMME Calculs avancés Mise en forme conditionnelle Etiquette et nom de cellule Valider, protéger et consolider des données Graphiques : manipuler les séries de données Les tableaux croisés dynamiques Import, export, échange de données Analyse et simulation Images et dessins Les macros METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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POWERPOINT OBJECTIFS Réaliser des présentations à projeter lors d’exposés ou de conférences PUBLIC Toute personne ayant à réaliser des présentations PROGRAMME Introduction à Powerpoint : généralités, conseils et définitions L’environnement : menus, barre d’outils, les modes d’affichage Création d’une présentation Appliquer un modèle Insertion et modification de texte Insertion d’images, de son, vidéo, graphique, etc. Insérer des graphiques Transitions et animation du diaporama Masques et modèles de conception Mode page de commentaire Paramétrer, tester et visionner le diaporama METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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ACCESS OBJECTIFS Créer une base de données et acquérir les outils nécessaires à la manipulation des données PUBLIC Toute personne désirant mettre en place une base de données PROGRAMME Introduction Création de la base Modification d'une table Saisie de données Relations simples et « plusieurs à plusieurs » Tris et filtres Requête Sélection Les requêtes Actions, calculs dans les requêtes Création d'un formulaire et propriétés Ajout de contrôles, propriétés de contrôles Formulaires indépendants, sous formulaires Sections dans les formulaires Création d'un état Mise en page et impression Création de pages Web Les macros METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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WRITER OBJECTIFS Etre capable d’utiliser les fonctions de base de ce logiciel afin d’acquérir une autonomie dans l’élaboration de documents simples PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Writer PROGRAMME L’environnement Writer Saisie du texte et mise en forme du texte et des paragraphes Les tabulations – les puces et les numéros Rechercher – Remplacer – les caractères spéciaux Insertion de tableaux Insertion d’images Mise en page et impression Les styles Les modèles Plan et table de matière METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs au Centre de Ressources Informatiques

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WRITER - Perfectionnement OBJECTIFS Elaborer et gérer un document long Insérer des éléments graphiques Publipostage PERSONNEL Toute personne connaissant les bases d’un logiciel de traitement de texte et souhaitant se perfectionner PROGRAMME Les sections Tableaux complexes L’autotexte Mise en forme d’un objet graphique Dessiner Le diagramme Le publipostage METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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CALC OBJECTIFS Utiliser d’une manière courante le tableur d’Open office PUBLIC Toute personne devant utiliser un tableur PROGRAMME L'environnement Calc Gérer les lignes et les colonnes Saisie des données et des valeurs Saisie semi-automatique Les formules La mise en forme Les diagrammes Tri et sous totaux Mise en page et impression METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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CALC - Perfectionnement OBJECTIFS Maîtriser les fonctions avancées de Calc PUBLIC Toute personne ayant déjà une pratique courante de Calc PROGRAMME Applications : éléments de facture, calculs d'honoraires, grille de rémunération, calculer une évolution Fonctions avancées Les styles Mise en forme de modèles Les diagrammes personnalisés Les protections Les liaisons Les plages de données Analyser des données avec le Pilote de données Les macros Import - Extraction – Matrice Paramètres avancés METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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IMPRESS OBJECTIFS Réaliser une présentation PUBLIC Toute personne ayant à réaliser des présentations PROGRAMME L’assistant de création – l’autopilote Les pages Les objets textes Les paragraphes Les images et cliparts Animations d'objets Les transitions entre diapositives La projection Dessiner sous Impress Insérer un diagramme L’arrière plan Les couches Les interactions Exporter une présentation METHODE Cours en autoformation sur la plateforme en présence d’un formateur DATES 3 – 10 décembre 2007, 11 – 19 février 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE Une ou plusieurs séances selon besoin EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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MISE EN PAGE ET TYPOGRAPHIE OBJECTIFS : Connaître les règles de base afin de réaliser une mise en page et d’effectuer l’envoi à l’imprimeur. PUBLIC Tous ceux qui veulent apprendre… PROGRAMME Les aspects techniques : résolution, espace colorimétrique, calibration, installation des polices, fond perdu, demande de devis auprès de l’imprimeur... Les aspects de composition : format, ligne de force, lecture d’une image et son placement, choix du support ou de la police en fonction du message et de la cible… METHODE Cours magistral DATES 19 – 26 novembre 2007 Horaires : 17h – 20h DUREE 2 séances de 3 heures INTERVENANT Marc Olivier LAGADIC

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PHOTOSHOP PAO MODULE 1

OBJECTIFS Pouvoir franchir plusieurs étapes de traitement de l’image en utilisant le logiciel Photoshop PUBLIC Prérequis nécessaire : avoir suivi la formation « MISE EN PAGE ET TYPOGRAPHIE » PROGRAMME Faire connaissance avec Photoshop : l’espace de travail du logiciel, configuration nécessaire, découverte des outils Notions techniques : l’image numérique, les résolutions (scanner, écran, imprimantes), les différents modes d’image Sélections : les outils de sélection, le masque de déroutage, le recadrage Retouche et dessin : les outils de retouche, les outils de dessin, les dégradés Les calques : la création et la gestion des calques, les styles de calque, les modes de fusion, la reconstitution d’image METHODE Chaque séance sera composée de : 1h30 de cours magistral + 1h30 de TP DATES 3 – 10 – 17 décembre 2007, 7 – 14 janvier 2008 Horaires : 17h – 20h DUREE 5 séances de 3 heures EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANT Marc Olivier LAGADIC

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INDESIGN PAO MODULE 2

OBJECTIFS Connaissance du logiciel Adobe InDesign PUBLIC Prérequis nécessaire : avoir suivi la formation « PHOTOSHOP PAO Module 1» PROGRAMME 1ère séance : base du logiciel 2ème séance : perfectionnement 3ème séance : création de maquettes (carte de visite, journal, affiche, brochure) 4ème séance : transfert à l’imprimeur et relecture (type de fichier, format, gravure, chromalin, traceur, etc.) METHODE Chaque séance sera composée de : 1h30 de cours magistral + 1h30 de TP DATES 10 – 17 – 31 mars 2008, 7 avril 2008 Horaires : 17h - 20h DUREE 4 séances de 3 heures EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANT Marc Olivier Lagadic

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MESSAGERIE ELECTRONIQUE : THUNDERBIRD OBJECTIFS Comprendre ce qu'est un client de messagerie,

Paramétrage et utilisation de Thunderbird. PUBLIC Tout le personnel souhaitant se former à cette messagerie PROGRAMME Principes du service de messagerie Paramétrage des comptes de messagerie dans Thunderbird Personnalisation de l'environnement Organiser son courrier : Utilisation des filtres, tris, marquage Effectuer des recherches et les sauvegarder Savoir correspondre efficacement : signatures, bon usage…

Gestion des pièces attachées, Utilisation du carnet d'adresses, Compléments avec le webmail "Horde" : import carnet d'adresse, Filtres, modification mot de passe Questions spécifiques / réponses

METHODE TD interactif

Le formateur présente les fonctionnalités en les exécutant réellement et en projetant au tableau. Chaque stagiaire réalise ensuite un exercice d'application avec son propre compte de messagerie.

DATES 17 – 25 janvier 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE Une demi-journée EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANT Christophe GURRET

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INFORMATIQUE

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C2I OBJECTIFS Préparation à l’examen de la certification «C2I» « internet et informatique ». Le certificat C2I atteste : D’une pratique courante d’Internet (navigation, courrier électronique…) D’une connaissance générale des logiciels Word, Excel et Powerpoint. D’une connaissance théorique sur les nouvelles technologies, leurs évolutions et les questions éthiques et technologiques qui en résultent PUBLIC Tout le personnel souhaitant se former aux principaux logiciels de Windows et naviguer sur internet PROGRAMME Présentation du C2I et accès à la plateforme S’approprier son environnement de travail Intégrer la dimension éthique et le respect de la déontologie Créer et gérer les documents avec un traitement texte Créer et gérer les documents avec un tableur Réaliser une présentation assistée par ordinateur Maîtriser Internet et les outils de communication électronique Partager les documents et travailler à distance METHODES Travail en présentiel et en autoformation. A l’issue du stage, deux épreuves, une théorique et une pratique, auront lieu, permettant l’obtention du certificat. DATES 1ère session : 19/10, 16/11, 7/12, 11/01, 01/02, 22/02, 14/03, 28/03, 11/04 Horaires : 9h30 – 12h30 (Centre Du Four) 2ème session : 22/11, 13/12, 17/01, 7/02, 21/02, 13/03, 27/03, 10/04, 22/05 Horaires :9h30 – 12h30 (Centre PMF) 3ème session : 10/01, 24/01, 14/02, 20/03, 3/04, 17/04, 15/05, 29/05, 5/06 Horaires : 9h30 – 12h30 (Centre PMF) 4ème session : 18/01, 25/01, 8/02, 15/02, 21/03, 4/04 ; 18/04, 16/05, 23/05 Horaires : 9h30 – 12h30 (Centre Du Four) DUREE 9 demi-journées, plus travail en auto formation sur la plateforme d’enseignement numérique de Paris 1, Possibilité de tutorat EFFECTIF 11 stagiaires maximum INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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INITIATION A L’UTILISATION D’INTERNET OBJECTIFS Se former à la navigation sur Internet Rechercher des informations PUBLIC Tout personnel PROGRAMME Présentation d’Internet Rechercher sur Internet Maîtriser les outils de recherche Les annuaires de recherche Les moteurs de recherche Le langage d’interrogation Etablir une stratégie de recherche METHODE Autoformation en salle de bureautique avec la présence d’un formateur DATES 7 – 14 décembre 2007 Horaires : 14h -17h DUREE 1 ou 2 séances EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANTS Formateurs du Centre de Ressources Informatiques

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UTILISATION DE L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL

OBJECTIF Connaître et utiliser l’ENT PUBLIC Personnels Enseignants et Administratifs PROGRAMME Présentation Générale de l’ENT

Le Bureau Virtuel o La messagerie et les listes de diffusion o Le stockage de documents

Vie administrative L’annuaire METHODE : Présentiel (exposé + démonstration et mise en pratique) Formation en ligne sur la plate forme DATES 10 – 17 – 24 – 31 janvier 2008, 7 – 14 – 21 février 2008, 13 – 20 – 27 mars 2008, 3 – 10 – 17 avril 2008, 15 – 22 – 29 mai 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE : 3 heures EFFECTIF: 8 stagiaires INTERVENANT Catherine Loire Martine FONTAINE

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Rédacteur sous TYPO3 OBJECTIFS A compter de janvier 2008 le nouveau CMS (Content Management System Système de Gestion de Contenu) du site de l’université sera le logiciel Typo3. Celui-ci remplace donc SPIP le logiciel que plus de 180 d’entre vous utilisez pour mettre de l’information sur le site. Cette formation a donc pour objectif de vous former à ce nouveau logiciel, vous permettant de continuer à mettre de l’information sur le site internet mais aussi intranet (car dorénavant ce sera le même logiciel qui permettra d’écrire pour les deux). PUBLIC Tout le personnel de l’université PROGRAMME Nous verrons l’ensemble des cas possibles :

- annoncer un colloque - mettre à jour sa page enseignant - créer une fiche de procédure - mettre à jour des pages et créer de nouvelles pages, etc.

METHODE Explications puis application directe de chaque cas concret DATES 10 – 24 janvier 2008, 5 – 21 février 2008, 13 mars 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE une demi-journée EFFECTIF 11 stagiaires INTERVENANT Marc Olivier LAGADIC

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APPLICATIONS DE GESTION

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APOGEE – Domaine résultat OBJECTIFS Savoir faire les calculs des moyennes et des résultats dans

Apogée. Préparer les PV de jury de délibération et les relevés de notes. Terminer une session.

Préparer la 2ème session. PUBLIC Public désigné par le formateur. Personnel de service de

scolarité devant effectivement utiliser Apogée. PROGRAMME : Rappel sur l’organisation de l’année universitaire, cas de

diplôme avec 2 sessions. Semestre 1/Semestre 2, Session 1/session 2. Saisie de notes, calculs, PV (maquettes et édition), délibérations, relevés de notes (maquettes et édition), reports de notes, délivrance des diplômes. Maquettes de PV et RN (relevés de notes) :

• Cas particulier du 1er semestre en session 1. • Autres cas.

Saisie des notes ou import /export des notes. Calculs. Modifications ou mise à jour jury. Les différents niveaux de clôtures et liens avec l’affichage des résultats sur internet. Travaux de fin de session 1 (juin /juillet). Préparation de la session 2. Les traitements au niveau du diplôme (VDI) : calcul des moyennes et des résultats, calcul délivrance, fermetures… Les corrections tardives : modifications de notes/résultats de session 1 alors que la session 2 est en cours, voire terminée.

METHODE Exposés, démonstrations, documentation. Expérimentation

limitée. DATES Dates à préciser DUREE 1 journée. EFFECTIF au plus 12 stagiaires. INTERVENANTS Mission Apogée (Sylvain Servari ou Daniel Trécourt).

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APOGEE – Initiation et inscriptions pédagogiques OBJECTIFS Présenter les principes de base de l'application Apogée. En particulier

la façon dont l'offre pédagogique d'un diplôme est représentée dans Apogée.

Savoir faire une inscription pédagogique. PUBLIC Public désigné par le formateur. Personnel des services de scolarité

devant effectivement utiliser Apogée. PROGRAMME : Présentation des différents domaines d’Apogée.

La succession des tâches à effectuer dans Apogée durant l’année universitaire. Le vocabulaire d’Apogée (glossaire). Comprendre la modélisation d’un diplôme. Comprendre la structure d’un diplôme imprimée par le logiciel Diego. Utilisation de Diego. Opérations préalables aux inscriptions administratives (IA) : OPI et laisser-passer. Réalisation d’une IP simple, les messages d’Apogée, l’édition des fiches pédagogiques,… Contrôle des IP a posteriori avec Apogée (liste des étudiants inscrits à trop/pas assez d’éléments pédagogiques). Le traitement des différents cas d’AJAC (AJourné Autorisé à Continuer). Le traitement des obligations d’études. Les dispenses d’examen (DIS) et les validations d’acquis (VAC). Introduction aux groupes : collection de groupes, affectation des étudiants, gestion des collections et des groupes. Ce dernier point sera traité à nouveau lors de sessions de perfectionnement.

METHODE Exposés, démonstrations, documentation. Expérimentation limitée. DATES 1ère session : 25 septembre 2007

2ème session : 16 octobre 2007 3ème session : 30 octobre 2007

Horaires : 9h – 17h DUREE 1 journée. EFFECTIF au plus 12 stagiaires. INTERVENANTS Mission Apogée (Sylvain Servari ou Daniel Trécourt).

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APOGEE – Préparation des examens OBJECTIFS Savoir préparer les examens: Au minimum les listes

d'émargements, listes d'affichage. Aperçu des méthodes les plus complètes. PUBLIC Public désigné par le formateur. Personnel de service de

scolarité devant effectivement utiliser Apogée. PROGRAMME : Rappels essentiels sur les IP :

• IP normal et IP avec Prc • Contrôle des IP avant l’organisation des examens. • Validation d’acquis (Vac). • Vac aux éléments pédagogiques (elp) année -1 ou aux elp

copie d’année -1 (justification et méthode). Méthodes rapides et simple d’édition d’une liste d’enregistrement (les listes préparatoires/comptage), Avantages et inconvénients. Introduction au domaine des épreuves. L’organisation des examens avec le domaine épreuve. Import/export avec Excel et Apogée.

METHODE Exposés, démonstrations, documentation. Expérimentation limitée.

DATES Dates à préciser DUREE 1 journée. EFFECTIF au plus 12 stagiaires. INTERVENANTS Mission Apogée (Sylvain Servari ou Daniel Trécourt).

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APOGEE – Organisation 2ème session pour nouveau personnel OBJECTIFS Terminer l'année universitaire commencée par quelqu'un

d'autre : gestion de la 2ème session d'examen, en découvrant tout: diplôme, Apogée.

PUBLIC Public désigné par le formateur. Personnel de service de

scolarité devant effectivement utiliser Apogée, dès septembre pour la 2ème session, sans l'avoir jamais utilisé auparavant.

PROGRAMME : Présentation d'Apogée et du calendrier des tâches de scolarité.

Notions essentielles d'inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, vocabulaire Apogée. Fin de la 1ère session et préparation de la 2ème session : report des notes de session 1 en session 2, calculs au niveau du diplôme pour la session 1. Préparation des listes d'émargement et d'affichage. Saisie des notes, calcul des moyennes et des résultats. Cas particulier des AJACs lorsqu'il y en a. Réalisation de PV de délibération en s'appuyant sur l'existant. Modifications ou mises à jour jury. Calculs des moyennes et résultats au niveau du diplôme, calcul de l'autorisation de délivrance du diplôme. Clôture de la 2ème session.

METHODE Exposés, démonstrations, documentation. Expérimentation

limitée. Aide directe au travail de 2ème session sur les diplômes concernés.

DATES 5 – 6 septembre 2007 Horaires : 9h – 12h Lieu : Tolbiac DUREE 1/2 journée. EFFECTIF au plus 7 stagiaires. INTERVENANTS Mission Apogée (Sylvain Servari ou Daniel Trécourt).

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HARPEGE : Gestion Individuelle /Gestion collective du personnel OBJECTIFS Connaître les procédures et les fonctionnalités de ce logiciel pour une gestion courante PUBLIC Public désigné PROGRAMME Gestion individuelle Module 1 présentation générale d’Harpège et précisions techniques :

o Principes généraux d’utilisation o Structures o Individu et principes généraux des éditions o Agent/Contrat/Carrière/Position

Module 2 o Emploi/poste o Occupation/Affectation o Modalités de service et de congés

Module 3 o Implantation/locaux o Habilitation o Utilisation des outils de contrôle des données o Révision modules 1 et 2

Gestion collective Module « promouvabilité itarf » :

o Constitution des listes de promouvabilité ITARF, o Calculs d’ancienneté nécessaire à l’examen de ces

promouvabilités o Edition des dossiers, etc.

Module « liste électorale » o Les principes de base des listes électorales o Le schéma de préparation des listes électorales

(nomenclatures, pré-paramétrage, paramétrage final, édition des listes)

POSSIBILITE DE FORMATION BO HARPEGE DATES Gestion individuelle module 1 : 24, 25, 26 octobre 2007 module 2 : 20, 21, 22 novembre 2007 Possibilité de dates supplémentaires en fonction des demandes Lieu : Tolbiac DUREE 1, 2 ou 3 jours selon le module INTERVENANTS Clarisse DAVID, Mireille LE PEN, Chloé LAURENS

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NABUCO ENGAGEMENTS/COMMANDES OBJECTIFS Etablir les engagements et les commandes sur Nabuco PUBLIC Public désigné par le formateur PROGRAMME Concepts et réglementation afférents au budget et à l’achat public. Présentation des différents écrans, des accès aux menus et touches fonctions clavier Engager, commander via l’interface NABUCO METHODE Présentation des grandes règles budgétaires et de la commande publique. Diaporamas et démonstrations Exercices sur une base Tests DATES 10 – 12 octobre 2007 Horaires : 9h30 – 17h D’autres dates seront programmées selon les besoins DUREE 1 à 2 jours EFFECTIF 8 stagiaires (10 maximum) INTERVENANTS Olivier Rateau, Stéphane Jourdin, Lydie Legemble Brigitte Pourpoint

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NABUCO – ORDRE DE MISSIONS OBJECTIFS Acquérir la technique de saisie des ordres de missions dans Nabuco et la transversalité avec le module dépense (dans suivi de gestion) pour aboutir à l’édition de l’ordre de mission PUBLIC Public désigné par le formateur PROGRAMME Définition d’un missionnaire Créer un missionnaire, une autorisation de véhicule, un ordre de mission Traitement d’un ordre de mission Estimer les frais Valider l’engagement Valider la commande METHODE Présentation du module sur un diaporama. Les démonstrations et exercices se font sur une base de tests. DATES 1ère session : 15 – 17 octobre 2007 2ème session : 24 – 26 octobre 2007 Horaires : 9h30 – 17h DUREE 1 à 2 jours EFFECTIF 8 stagiaires (10 maximum) INTERVENANTS Olivier Rateau, Brigitte Pourpoint

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NABUCO – SUIVI DE GESTION OBJECTIFS Présenter les principaux outils de suivi de gestion disponibles sous Nabuco, selon une classification qui en rende la localisation et l’utilisation aisées PUBLIC Public désigné par le formateur PROGRAMME Nabuco et le suivi de gestion (forme des éditions, forme des écrans de consultation, choix et présentation des éditions…) Choix d’éditions (éditions/consultations relatives aux dépenses ; éditions/consultations relatives aux recettes ; éditions mixtes dépenses/recettes) Liste des éditions METHODE Présentation du produit (touches fonctions/Navigation) Explication du suivi de gestion dans NABUCO Chaque stagiaire édite et consulte directement avec sa propre connexion DATES A préciser DUREE ½ journée EFFECTIF 10 à 11 stagiaires INTERVENANT : Olivier Rateau

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NABUCO MARCHES PUBLICS OBJECTIFS Se familiariser avec le logiciel NABUCO Marchés Publics PUBLIC Public désigné par le formateur (Olivier Rateau) PROGRAMME Création d’un marché Gestion de l’évolution d’un marché Exécution d’un marché Consultation et édition d’un marché Clôture d’un marché DUREE 3 jours INTERVENANT Externe (L’AMUE)

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ADAPTATION A L’EMPLOI

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AMELIORER LA QUALITE DE L’ACCUEIL OBJECTIFS Accueillir et gérer les publics en toutes circonstances Donner les outils afin de transmettre une bonne image de soi et de son établissement et améliorer le service rendu PUBLIC Tout personnel chargé de l’accueil PROGRAMME Importance de l’accueil rôle et mission Image de marque et qualité de l’accueil Démarches personnalisées vers l’interlocuteur Comment accueillir un visiteur Les différentes phases de l’accueil Savoir commencer et achever un entretien L’écoute active et la reformulation Savoir organiser son poste et son espace Savoir gérer l’incapacité de répondre Savoir accueillir une plainte Qualités professionnelles à accroître La compréhension du besoin réel de l’interlocuteur Améliorer le verbal (clarté, formulation) le comportemental (tact, bonne humeur, sourire, regard, discrétion) Fiche individuelle d’objectifs METHODE Exposés, études de cas, de situations Simulation enregistrée (vidéo) : analyse des points forts et des points à perfectionner DATES 4 – 5 février 2008 Horaires 9h30 – 17h DUREE 2-journées EFFECTIF 12 stagiaires INTERVENANT Intervenant extérieur GALIAD

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ANGLAIS DEBUTANT OBJECTIFS S’initier à l’anglais PUBLIC Tout le personnel utilisant l’anglais dans le cadre de sa fonction PROGRAMME Se présenter, présenter sa famille, dire d’où on vient Epeler, écrire des mots, compter Poser des questions simples Avoir une conversation téléphonique simple Dire ce que l’on aime, ce que l’on aime faire Décrire ses activités quotidiennes Décrire un endroit, remplir une fiche simple Décrire où on habite, comprendre et donner des indications de direction Raconter des histoires au passé, donner une date Commander au restaurant METHODE Travail des quatre compétences : compréhension et expression orales, compréhension et expression écrites. Possibilité d’autoformation en salle multimédia avec la présence d’un tuteur DATES Test de positionnement 20/09 ou 27/09 Cours : 8/10, 15/10, 22/10, 12/11, 19/11, 26/11, 3/12,10/12, 17/12, 7/01, 14/01, 21/01, 28/01, 4/02, 11/02, 18/02, 10/03, 17/03 ; 7/04, 14/04 ; 5/05, 12/05, 19/05, 26/05 2/06, 9/06, 16/06 Horaires : 13h30 – 15h30 DUREE 27 séances de 2 heures EFFECTIF 7-8 stagiaires INTERVENANT Kim Stripling Centre PMF

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ANGLAIS FAUX DEBUTANT OBJECTIFS Développer ses compétences orales et écrites PUBLIC Tout le personnel utilisant l’anglais dans le cadre de sa fonction PROGRAMME Poser des questions sur le travail Tenir une conversation simple Parler au passé, donner une date, écrire une carte postale Faire des projets Décrire, comparer des endroits Comprendre et donner des directions Ecrire un e-mail, écrire un CV Donner des ordres, des conseils Raconter une histoire Parler d’une situation imaginaire METHODE Travail des quatre compétences : compréhension et expression orales, compréhension et expression écrites Possibilité d’autoformation en salle multimédia avec la présence d’un tuteur DATES Test de positionnement 20/09 ou 27/09 Cours : 8/10, 15/10, 22/10, 12/11, 19/11, 26/11, 3/12,10/12, 17/12, 7/01, 14/01, 21/01, 28/01, 4/02, 11/02, 18/02, 10/03, 17/03 ; 7/04, 14/04 ; 5/05, 12/05, 19/05, 26/05 2/06, 9/06, 16/06 Horaires : 15h30 – 17h30 DUREE 27 séances de 2 heures EFFECTIF 10 stagiaires INTERVENANT Kim Stripling Centre PMF

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ANGLAIS CONVERSATION OBJECTIFS Renforcer ses connaissances en anglais Anglais professionnel PUBLIC Niveaux intermédiaire et avancé PROGRAMME Recevoir des étudiants étrangers La correspondance professionnelle L’anglais au téléphone Echanges à partir d’articles, de sites en anglais, de dialogues, etc. METHODE Compréhension orale, lecture d’articles, exercices de grammaire, travail en petits groupes DATES 18/01, 25/01, 01/02, 08/02, 15/02, 22/02, 14/03, 21/03, 28/03, 4/04, 11/04, 18/04 Horaires : 9h30 - 11h30 ���� Dates à confirmer DUREE 12 séances de 2 heures EFFECTIF 9 stagiaires INTERVENANT Nicholas SOWELS

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ANGLAIS POUR ENSEIGNANTS CHERCHEURS OBJECTIFS Renforcer ses connaissances en anglais Anglais pour la recherche PUBLIC Niveaux intermédiaire et avancé PROGRAMME Présentations Powerpoint et débats sur des thèmes liés à la recherche Vocabulaire du milieu universitaire Enregistrement de textes d’anglais général METHODE Méthode mixte afin d’exercer les quatre compétences (compréhensions écrite et orale, expressions écrite et orale) DATES 8/01, 15/01, 22/01, 29/01, 5/02, 12/02, 19/02, 11/03, 18/03, 25/03, 2/04, 9/04 Horaires : 18h – 20h ���� Dates et horaires à confirmer DUREE 12 séances de 2 heures EFFECTIF 10-12 stagiaires INTERVENANT Nicholas SOWELS

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COMPRENDRE LES TEXTES ADMINISTRATIFS OBJECTIFS Identifier les différents textes administratifs. Acquérir les outils pour une lecture, une analyse et une synthèse efficaces PUBLIC Tout le personnel Le personnel préparant un concours PROGRAMME Typologie des textes administratifs Analyse de la structure de différents types de textes administratifs Technique de lecture active Technique de prise de note Lecture de « reformulation » Lecture sélective en fonction de son projet Réaliser une synthèse de textes Application à la lecture de ses propres textes METHODE Apport des outils et des techniques par le formateur Analyse de chacun, échanges et synthèse de l’animateur DATES 9 – 10 avril 2008 DUREE 2 jours EFFECTIFS 12 stagiaires INTERVENANT Intervenant extérieur : GALIAD

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PRESENTATION DU DISPOSITIF VAE AU PERSONNEL DES SCOLARITES

OBJECTIFS - Informer les personnels administratifs sur les dispositifs de validation d’acquis (VAE 2002, VA Décret de 1985, VES – Validation d’Etudes Supérieures) et leur mise en œuvre au sein de Paris 1. - Débattre des questions soulevées et comment envisager les réponses adaptées (mutualisation des solutions apportées par telle ou telle UFR ou autre université). PUBLIC Personnel des scolarités : Responsables Administratifs et administratifs en 1er accueil. PROGRAMME Rappel de l’essentiel des textes et leur interprétation en terme de 1er accueil dans chaque composante et d’orientation vers le bon interlocuteur. METHODE Présentation des textes réglementaires ; Questions / réponses.

DATES 22 novembre 2007 9h30 – 12h30 (Rue du Four) 12 décembre 2007 9h30 – 12h30 (Tolbiac) 13 février 2008 9h30 – 12h30 (Tolbiac) DUREE ½ journée / 3h. EFFECTIF 20 à 25 personnes par groupe. INTERVENANTS Odile ABADIE & Christophe BACQUET

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RESSOURCES HUMAINES ENCADREMENT

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METTRE EN PLACE ET ACCOMPAGNER UN PROJET DE CHANGEMENT DANS UN SERVICE, UNE

COMPOSANTE OBJECTIFS Connaître les concepts et méthodes d’élaboration et d’accompagnement d’un projet (dans le cadre d’un changement organisationnel, de l’amélioration du fonctionnement quotidien, de l’évolution des missions, de la mise en place d’une réforme…).

PUBLIC Cadres et chefs de service

PROGRAMME 1ère étape : l’élaboration et la mise en place d’un projet de changement

- Les étapes et les points clés d’une démarche projet - Les méthodes et outils de communication et de négociation nécessaires à

chaque étape (conduite de réunion d’information, de diagnostic, de concertation, entretien de négociation …)

- L’implication des acteurs dans le changement et les facteurs de résistances - Mise en situation à tous les moments clés - Préparation d’une démarche adaptée pour chaque service (en précisant le

calendrier, les procédures, les méthodes et outils….) Travail inter session : aide à l’animation du projet

2ème étape : suite de l’accompagnement, formalisation du projet de changement.

- Apports méthodologiques pour compléter les compétences acquises lors de la première session.

- Partage d’expériences.

METHODE - Apports méthodologiques et théoriques - Echanges entre les participants, - Accompagnement personnalisé soit par téléphone soit par messagerie

électronique.

DATE 1ère étape : 29 et 30 janvier 2008 2ème étape : 18 mars 2008 Horaires : 9h30 – 17h

DUREE 3 jours EFFECTIF maximum 10 à12 personnes pouvant appartenir au même service ou à la même composante

INTERVENANT : Christine SCHMELTZ (consultante extérieure)

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ANTICIPER ET GERER LES CONFLITS OBJECTIFS Mettre en œuvre une démarche et des attitudes appropriées dans une situation conflictuelle Tirer les enseignements d’une gestion de conflit réussie. PUBLIC Cadres et personnel d’encadrement ayant à gérer des situations de conflit PROGRAMME Définitions et origines des conflits dans l’organisation La méthode « gagnant-gagnant » et ses différentes étapes Reconnaître la dimension émotionnelle des conflits et les sentiments cachés qu’ils recouvrent. Les étapes de développement du conflit au sein d’une équipe et les attitudes appropriées du manager Méthodes pour gérer un conflit en tant qu’arbitre et médiateur METHODE Alternance entre l’apport théorique et l’expérience pratique des participants DATES 4 – 5 Décembre 2007 DUREE 2 séances de 6 heures EFFECTIF 12 maximum INTERVENANT Formateur externe (AMGRH) Mme PROH

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CONDUITE D’ENTRETIEN OBJECTIFS S’approprier les techniques et outils pour préparer, mener et conclure différents types d’entretiens. PUBLIC Cadres et chefs de service PROGRAMME

- Les différents types d’entretien à mener : professionnel, de mise au point, d’aide.

- La structure de l’entretien (les phases et leur déroulement logique, le « protocole de l’entretien »)

- L’accueil et les moyens propres à créer une relation « de facilitation » - La dynamique de l’entretien (conduire l’entretien, être gardien du processus,

poser des questions, recadrer et suivre son interlocuteur, rester dans le contenu, écouter, reformuler, vérifier la compréhension, conclure, arrêter les décisions et prendre congé…).

- Les techniques et outils pour mieux communiquer en entretien : observer, écouter, recentrer, recadrer, questionner, reformuler, synthétiser, stimuler…

METHODE - apports théoriques, conceptuels et méthodologiques - Exercice et mise en situation

DATE 1ère session : 18 décembre 2007 2ème session : 6 février 2008 Horaires 9h30 – 17h DUREE 1 journée EFFECTIFS 12 à 15 personnes INTERVENANT Christine SCHMELTZ (consultante extérieure)

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L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL OBJECTIFS Connaître le décret de 2002 Appréhender l’intérêt de l’entretien professionnel Connaître les concepts, méthodes et outils requis pour sa préparation et sa conduite PROGRAMME Le sens et l’importance de l’entretien professionnel Les étapes et points-clés de l’entretien La détermination des objectifs METHODE Apports théoriques et réponses en parallèle aux questions que se posent les participants DATES 1ere session : 3 décembre 2007 9h30 – 12h30 2ème session : 3 décembre 2007 14h – 17h 3ème session : 18 février 2008 9h30 – 12h30 Lieu : Panthéon, salle 216 DUREE ½ journée EFFECTIF 30 personnes INTERVENANT Christine SCHMELTZ (consultante extérieure)

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LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS LES COMPOSANTES ET SERVICES

OBJECTIFS Mieux appréhender la gestion des personnels et de leur carrière au sein d’une composante ou d’un service PUBLIC Responsables de composantes, chefs de service PROGRAMME Les personnels IATOS

- recrutement - gestion (carrières et hiérarchies, promotions, mutations, retraites,…) - rémunérations (attribution des primes et bonifications indiciaires) - formation

Les agents non titulaires - sur postes vacants, sur ressources propres - contrats d’accompagnement dans l’emploi et contrats d’avenir - représentation, carrière et rémunérations

Les enjeux de la gestion des ressources humaines - rôles de la CPE et du CTP - les notions d’emploi et de poste (créations, transformations,

redéploiements, financement) - les outils de gestion (entretien professionnel, fiches de poste, ENT,

fiches de procédure, Harpège…) - les perspectives d’évolution (loi du 10 août 2007).

METHODE Apports théoriques et échanges DATE 20 mars 2008 Horaires : 9h30 – 13h Lieu : Panthéon, Salle 216 DUREE ½ journée EFFECTIF 50 personnes maximum INTERVENANT Clarisse David

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RAPPORT D’ACTIVITE OBJECTIFS Retracer les étapes d’un parcours professionnel et décrire, de façon analytique et dynamique, les fonctions occupées et les activités qui en découlent PUBLIC Personnel préparant un concours ITRF ou des bibliothèques Postulants à une liste d’aptitude PROGRAMME Cohérence rapport d’activité et rapport d’aptitude Les modalités du concours, les étapes, les enjeux, les attentes du jury Les rapports d’activité : méthode d’élaboration et choix d’une stratégie de présentation Suivi personnalisé du travail de rédaction et de mise en forme du document, pour chaque participant METHODE Apports du formateur, entretiens individuels et rédaction du rapport DATES 1ère session : 7 – 12 – 18 février 2008 2ème session : 19 – 25 mars 2008, 1 avril 2008 DUREE 3 jours EFFECTIF 8 stagiaires maximum INTERVENANT Intervenant extérieur : Le GRIF

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RAPPORT D’APTITUDE OBJECTIFS Identifier la fonction d’un rapport d’aptitude Repérer les différentes composantes d’un rapport d’aptitude Rédiger un rapport d’aptitude en cohérence avec le rapport d’activité Acquérir la méthodologie PUBLIC Tout personnel d’encadrement chargé d’effectuer des rapports d’aptitude PROGRAMME La fonction et les caractéristiques d’un rapport d’aptitude efficace Le cadre institutionnel dans lequel se rédige un rapport (concours, liste d’aptitude) Le vocabulaire du recrutement Les outils pour élaborer le contenu (l’organigramme) La forme et le style du rapport d’aptitude, les erreurs à éviter METHODE Alternance d’apports théoriques et d’exercices. Analyse de cas concrets, travail individuel et en sous- groupes. Chaque participant rédigera un rapport à partir d’un cas qu’il aura apporté DATES 17 Janvier 2008 16 avril 2008 DUREE 2 séances de 6 heures EFFECTIF 12 maximum INTERVENANT Intervenant extérieur (GALIAD)

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STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE OBJECTIFS Renforcer sa culture administrative PUBLIC Personnes chargées de la gestion de personnels Préparation aux concours PROGRAMME Les grandes notions du statut de la Fonction Publique (principes fondamentaux)

Droits et obligations des fonctionnaires Les différentes catégories de personnels (ITRF, ASU, bibliothèque…) La structure de la fonction publique (corps, grade…) Le déroulement de carrière (affectation, position, avancement, évaluation, congés, formation) Les différentes positions administratives (activité, détachement…) Les rémunérations DATES 11 – 12 décembre 2007 DUREE 2 jours EFFECTIF 12 à 15 personnes INTERVENANT Clarisse DAVID

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CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT

PROFESSIONNEL Formations vivement recommandées pour la préparation des concours

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BUDGET D’UNE UNIVERSITE OBJECTIFS Comprendre la procédure d’élaboration du budget et son exécution PUBLIC Tous personnels ayant des tâches liées à l’exécution du budget Tous personnels préparant un concours PROGRAMME Rappel des règles générales en matière de finances publiques Le cadre juridique de l’autonomie des EPCSCP en matière financière et comptable La préparation du budget, nature et gestion, sa structure, son exécution METHODE La formation s’appuie sur l’exemple concret du budget de Paris 1 DATES 3 – 17 avril 2008, 7 – 15 mai 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE 4 séances de 3 heures EFFECTIF 15 stagiaires INTERVENANT Lydie Legemble

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COMPTABILITE D’UNE UNIVERSITE OBJECTIFS Connaître le fonctionnement budgétaire, comptable et financier d’une université PUBLIC Toute personne Priorité aux personnels préparant un concours PROGRAMME Les différents acteurs (l’ordonnateur, l’agent comptable) : Définitions et responsabilités La LOLF et le budget de l’université Budget de l’université et compte financier, leur articulation avec la comptabilité générale METHODE Apports théoriques, exercices pratiques et réponses en parallèle aux questions que se posent les participants DATES 6 – 20 – 29 mai 2008, 5 juin 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE 4 demi-journées EFFECTIF 15 stagiaires INTERVENANT L’Agent comptable de l’Université

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DROIT PUBLIC OBJECTIFS Acquérir les éléments essentiels en droit public et plus spécifiquement en droit administratif PUBLIC Toute personne Priorité aux personnels préparant un concours PROGRAMME Notions juridiques générales et pratique administrative

La constitution du 4 octobre 1958 L'organisation de l'administration Le fonctionnement de l'administration

METHODE Exposé du formateur, vérification des connaissances acquises au travers d’exercices de QCM, à faire après chaque séance. Articles de presse et extraits de textes juridiques viennent illustrer le cours. DATES 14 – 28 janvier 2008, 11 – 22 février 2008 DUREE 4 séances de 3 heures EFFECTIF 12 stagiaires INTERVENANT Franck Hurinville

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LES INSTITUTIONS EUROPEENNES

OBJECTIFS Identifier les institutions européennes, leur organisation et leur fonctionnement ; en maîtriser les principales procédures ; identifier les actes et textes qu’elles adoptent ; en comprendre les grandes lignes d’évolutions. PUBLIC Toute personne Priorité aux personnels préparant un concours PROGRAMME 1. Historique et enjeux actuels

2. Traités européens et droit communautaire 3. Cadre institutionnel (Commission, parlement, …) 4. Politiques communes (PAC, euro, …) 5. Politique étrangère et élargissement

METHODE Le cours repose sur une méthode classique d’exposés par le formateur. Des articles de presse et des extraits de textes viennent illustrent chaque thème développé dans le cours. A chaque séance est distribuée une série de QCM à travailler à la maison pour vérifier l’acquisition des connaissances. Ces QCM sont corrigés lors de la séance suivante. Aussi souvent que possible, des tableaux récapitulatifs et des schémas facilitent la mémorisation des connaissances. DATES 10 – 26 – 31 mars 2008, 14 avril 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE 4 séances de 3 heures EFFECTIF 12 stagiaires INTERVENANT Franck Hurinville

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ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE OBJECTIFS Acquérir une bonne connaissance des établissements

d’enseignement supérieur et de l’organisation de la recherche publique

PUBLIC Toute personne Priorité aux personnels préparant un concours. PROGRAMME A) L’enseignement supérieur en France

- Statut, composition, fonctionnement et missions - Gestion financière des universités - Organisation des enseignements (système LMD) - Vie étudiante et politique d’aide aux étudiants - Personnels des EPCSCP (Organes consultatifs, instances paritaires, Personnels enseignants-chercheurs, les personnels IATOSS) B) La Recherche publique : - Acteurs : EPCSCP ; EPST : CNRS, INRA, INSERM,… - La Valorisation de la Recherche - Espace européen de la recherche C) Management et Modernisation de l’enseignement supérieur et de la recherche - L’évaluation de la recherche et l’AERES - L’Informatique et les nouvelles technologies au service des établissements - Le contrôle de gestion et les implications de la LOLF - Les réformes relatives à la recherche (PRES, RTRA,…)

METHODE Apport théorique du formateur, la formation s’appuie sur l’exemple concret de Paris 1 DATES 14 – 21 février 2008 13 – 20 – 27 mars 2008 Horaires 14h -17 h DUREE 5 séances de 3 heures EFFECTIF 12-15 stagiaires INTERVENANT Maatallah Methenni

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ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’UNIVERSITE ET DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

OBJECTIFS Acquérir une bonne connaissance des établissements d’enseignement supérieur PUBLIC Toute personne Priorité aux personnels préparant un concours. PROGRAMME Définition de la notion d’établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSP) L’organisation institutionnelle, administrative et financière de l’université Les formations et la recherche La communauté universitaire METHODE Apport théorique du formateur, la formation s’appuie sur l’exemple concret de Paris 1 DATES Dates prévisionnelles : mai DUREE 3 ou 4 séances de 3 heures EFFECTIF 14 stagiaires INTERVENANT Françoise Taillebot (à confirmer)

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PREPARATION AUX CONCOURS

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COMPRENDRE LES TEXTES ADMINISTRATIFS OBJECTIFS Identifier les différents textes administratifs. Acquérir les outils pour une lecture, une analyse et une synthèse efficace. PUBLIC Tout le personnel Le personnel préparant un concours PROGRAMME Typologie des textes administratifs Analyse de la structure de différents types de textes administratifs Technique de lecture active Technique de prises de note Lecture de « reformulation » Lecture sélective en fonction de son projet Réaliser une synthèse de textes Application à la lecture de ses propres textes METHODE Apport des outils et des techniques par le formateur. Analyse de chacun, échanges et synthèse de l’animateur DATES 9 – 10 avril 2008 DUREE 2 jours EFFECTIF 12 stagiaires INTERVENANT Intervenant extérieur : GALIAD

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EXPLICATION DE TEXTE – ELEMENTS DE CULTURE GENERALE

OBJECTIFS Se préparer à l’épreuve d’admissibilité PUBLIC Personnel préparant le concours ITRF et ASU Catégorie C PROGRAMME Principales règles d'orthographe et de grammaire Nature de l'épreuve d'explication de texte Tirer l’essentiel d’un texte Résumer et synthétiser une idée Etude de cas Eléments de culture générale : institutions politiques, Système éducatif, etc. METHODE Exercices pratiques DATES 11 – 14 – 21 février 2008, 13 – 20 – 27 mars 2008, 3 – 17 avril 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE 8 séances de 3 heures EFFECTIF 12 stagiaires INTERVENANT Benjamin SALESSE

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MATHEMATIQUES OBJECTIFS Préparation à l’épreuve de mathématiques du concours d’adjoint technique ITRF et adjoint ASU PUBLIC Personnel préparant les concours ITRF et ASU Catégorie C PROGRAMME Système de numérotation Règle de trois Rapport et proportion Les mesures Calculs de surface et de volume Prix : prix d'achat, de vente, de revient… Equation du premier degré à une ou deux inconnues… METHODE Exercices pratiques DATES 14 – 28 janvier 2008, 11 -22 février 2008, 10 – 17 – 31 mars 2008, 14 avril 2008 Horaires : 14h – 17h DUREE 8 séances de 3 heures EFFECTIF 14 stagiaires INTERVENANT Philippe Nicolini

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RAPPORT D’ACTIVITE OBJECTIFS Retracer les étapes d’un parcours professionnel et décrire, de façon analytique et dynamique, les fonctions occupées et les activités qui en découlent PUBLIC Personnel préparant un concours ITRF ou des bibliothèques Postulants à une liste d’aptitude PROGRAMME Cohérence rapport d’activité et rapport d’aptitude Les modalités du concours, les étapes, les enjeux, les attentes du jury Les rapports d’activité : méthode d’élaboration et choix d’une stratégie de présentation Suivi personnalisé du travail de rédaction et de mise en forme du document, pour chaque participant METHODE Apports du formateur, entretiens individuels et rédaction du rapport DATES 1ère session : 7 – 12 – 18 février 2008 2ème session : 19 – 25 mars 2008 1 avril 2008 DUREE 3 jours EFFECTIF 8 stagiaires maximum INTERVENANT Intervenant extérieur : Le GRIF

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REDIGER SON CV ET SA LETTRE DE MOTIVATION OBJECTIFS Comprendre la nature, les objectifs et les enjeux d’un dossier de candidature. Acquérir les méthodes nécessaires pour le rendre efficace PUBLIC Personnel se préparant à un concours ITRF ou des bibliothèques PROGRAMME � La place du dossier de candidature dans le processus de recrutement. � Le CV - Ses objectifs - Les règles de forme - Son contenu : des faits, des compétences , un « profil » � La lettre - Ses objectifs - Les règles de forme - Son contenu : une motivation et un argumentaire METHODE Didactique et travaux pratiques en petits groupes DATES 1ère session : 26 mars – 7 avril 2008 2ème session : 8 – 15 avril 2008 DUREE 2 jours (9h30 – 17h) EFFECTIF 8 stagiaires INTERVENANT Sylvaine MABON

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PREPARATION A L’ORAL OBJECTIFS Savoir présenter et valoriser son parcours professionnel, dialoguer avec un jury et répondre au jury de façon pertinente et argumentée PUBLIC Candidats à un concours PROGRAMME L’exposé du candidat, son parcours professionnel et ses fonctions actuelles Trouver une dynamique de présentation de sa carrière, de ses compétences et de ses motivations Rendre son intervention vivante et claire, savoir choisir illustrations et exemples pertinents Comportement et image de soi au cours d’une prestation orale L’impact de l’émotionnel et la prise en compte de l’anxiété liée au situation d’oral de concours Etre à même de reconnaître les différents types de questions susceptibles d’être posées METHODE Participation active de tous les stagiaires à travers plusieurs mises en situation. Les stagiaires seront filmés et pourront ainsi analyser leur prestation sous l’angle du contenu ainsi que du comportement DATES 2 – 9 – 10 Juin 2008 DUREE 2,5 jours EFFECTIF 8 stagiaires INTERVENANT Intervenant extérieur : le GRIF

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PREPARATION A L’ORAL OBJECTIFS Se familiariser avec la situation orale. Se présenter et valoriser ses compétences et ses qualités. PUBLIC Candidats à un concours PROGRAMME 1er jour : « le contenu de mon message » Introduction de la séance :

o Présentation des participants o Identification des attentes o La formation (déroulement, objectifs et limites)

La communication : o Les principes o Le recrutement : une situation type o « Je parle de mon parcours »

« je formalise mon parcours – j’identifie mes compétences »

o Travail de groupe sur les bases de CV Second jour : « La forme de mon message » La communication orale : l’expression

o Le contexte – les spécificités de l’entretien dans le cadre d’un concours

o Les moyens d’expression (langage et comportement) Mises en situation – Simulations d’entretien

o Travail de groupe METHODE Participation active de tous les stagiaires DATES 1ère session : 27 mai - 3 juin 2008 2ème session : 4 - 12 juin 2008 DUREE 2 jours (9h30 – 17h) EFFECTIF 8 stagiaires INTERVENANT Sylvaine MABON

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SIMULATIONS DE JURY OBJECTIFS Préparation à l’épreuve d’entretien avec le jury (épreuve d’admission) PUBLIC Candidats préparant les concours PROGRAMME Mise en situation du candidat dans les conditions de l’épreuve Présentation orale du candidat Questions posées par le jury Conseils pratiques DATES Juin 2008 DUREE 30 minutes à 1 heure selon le concours INTERVENANT Cadres de l’université de Paris 1

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AUTRES PREPARATIONS OBJECTIFS Se préparer aux concours par l’intermédiaire d’autres organismes : Réseau Ile de France (prendre contact avec le service) la DAFOR ( http://difor.scola.ac-paris.fr/ )

Le CNED (http://www.cned.fr/) PUBLIC Personnel souhaitant se préparer aux concours ASU et ITRF PROGRAMME Préparation au concours d’adjoint Préparation au concours de SASU Préparation au concours de SASU classe exceptionnelle Préparation au concours d’attaché : AAENES Préparation au concours de CASU… La Dafor met en place un test de positionnement et orientera les stagiaires, selon leur résultat sur un parcours adapté (un ou deux ans) � Pour vous aider à la préparation de vos concours, vous trouverez dans nos locaux un espace documentaire où vous pourrez consulter divers ouvrages préparant aux concours ITRF et ASU. Possibilité d’emprunts.

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HYGIENE ET SECURITE

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INITIATION HYGIENE ET SECURITE OBJECTIFS Informer de l’organisation de l’hygiène et la sécurité à Paris 1 PUBLIC Tous les personnels nouvellement affectés à l’Université en application du décret n°82-453 du 28 mai 1982 modifié relatif à l’hygiène et la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique ; cette formation est obligatoire pour tous les agents entrant en fonction ou changeant de fonction PROGRAMME Organisation de la prévention à l’Université, les responsabilités, CHS (comité hygiène et sécurité), SHS (service hygiène et sécurité), CLHS (correspondant local hygiène et sécurité) Risque incendie et risque électrique (notions de base) Notions d’ERP, évacuation, 1er secours METHODE Méthode participative et interrogative Une alternance sera recherchée entre des apports d’informations et des travaux de reflexion. Présentation à partir de supports écrits et audiovisuels DATES 1 – 2 octobre 2008 Horaires 9h30 – 12h30 DUREE ½ journée EFFECTIFS Par groupe de 15 personnes INTERVENANTS Pierre de SAMIE, Abed MAKOUR

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FORMATION DES MEMBRES DU COMITE HYGIENE ET SECURITE

OBJECTIFS Former les membres du CHS afin de les sensibiliser à leur mission PUBLIC Tous les membres du CHS représentant l’administration, le personnel et les étudiants PROGRAMME La réglementation applicable à la fonction publique Rôles et responsabilités des acteurs de la prévention (CHS, SHS, CLHS/ACMO) Les commissions de sécurité L’évaluation des risques professionnels (document unique) L’arbre des causes Les risques majeurs (PPMS) Approche du risque de sécurité en ERP Le plan de prévention Le permis feu La médecine de prévention et la médecine préventive METHODE Méthode participative et interrogative sous forme d’ateliers Une alternance sera recherchée entre des apports d’informations et des travaux de réflexion. Présentation à partir de supports écrits et audiovisuels DATE 18 septembre 2007 D’autres dates sont prévues au cours de l’année INTERVENANTS Pierre de Samie, Abed Makour et/ou organisme de formation

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FORMATION ET RECYCLAGE DES AGENTS DE PREMIERE INTERVENTION

OBJECTIFS Former des agents de première intervention afin d’encadrer les évacuations des locaux (serre-file et guide-file) PUBLIC Les personnels permanents ayant accepté d’être le premier maillon de la chaîne des secours PROGRAMME Conduite à tenir face à un incendie, une alerte à la bombe : donner l’alarme et l’alerte Apprendre à guider les usagers en cas d’incendie et d’alerte à la bombe METHODE Méthode participative et interrogative Une alternance sera recherchée entre des apports d’informations et des travaux de réflexion. Présentation à partir de supports écrits et audiovisuels DATES 27/09 : Centre Chatelet 9/10 : Fontenay aux roses 30/10 : Saint Charles DUREE ½ journée EFFECTIF Par groupe de 10 à 15 personnes ou par centre INTERVENANTS Pierre de SAMIE, Abed MAKOUR

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PREVENTION ET SECOURS CIVIQUES DE NIVEAU 1 (PSC1)

OBJECTIFS Connaître et mettre en pratique les premiers gestes d’urgence avant l’arrivée des secours. PUBLIC Ensemble du personnel PROGRAMME 1 : La protection 2 : L’alerte 3 : La victime s’étouffe 4 : La victime saigne abondamment 5 : La victime est inconsciente 6 : La victime ne respire pas 7 : la victime se plaint d’un malaise 8 : la victime se plaint après un traumatisme METHODE Formation effectuée à partir de démonstrations pratiques. Evaluation formative des participants. DATES A partir du 1er trimestre 2008 DUREE 2 jours EFFECTIF 10 stagiaires maximum INTERVENANTS Philippe Chaffard-Luçon Franck Plumain Hervé Lambert

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PSC1 - recyclage OBJECTIFS Contrôle, réactualisation des compétences des participants aux gestes de premiers secours PUBLIC Personnel ayant déjà suivi une formation initiale (AFPS, BNS, BNPS…) PROGRAMME Révision et maintien des acquis. Le programme s’adaptera aux demandes des participants METHODE Rappel théorique et mises en pratique DATE A partir du 1er trimestre 2008 DUREE 1 journée EFFECTIF 10 stagiaires maximum INTERVENANT(S) Philippe Chaffard-Luçon Franck Plumain Hervé Lambert

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VERIFICATION DES EXTINCTEURS OBJECTIFS Contrôle et maintenance des différents types d’extincteurs PUBLIC Personnel du service Hygiène et Sécurité PROGRAMME Connaître et maîtriser la procédure de vérification des extincteurs portables utilisés en ERP METHODE Théorie : exposés, débats Pratique : Démonstrations et maintenance des matériels DUREE 5 jours INTERVENANT(S) Organisme extérieur de référence : CNPP à Vernon (Eure/27)

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HABILITATION ELECTRIQUE – ELECTRICIEN indice 1 Préparation aux habilitations B1, B1V, BR/H1, H1V

OBJECTIFS Préparer à l’habilitation électrique indice 1. Exécuter des interventions sur des installations électriques et des équipements HT et BT. Former le personnel pour effectuer des réparations et des interventions simples. Réparer, remplacer, poser des équipements terminaux électriques (câbles, prise, interrupteur…). Donner aux stagiaires les éléments leur permettant de réaliser ces travaux en sécurité. PUBLIC Tous les personnels d’atelier, les correspondants sécurité, les personnels de loge, les personnels logés et les personnels du service hygiène et sécurité PROGRAMME Connaître le contexte réglementaire et technique du risque électrique avant d’intervenir à proximité d’une installation électrique sous tension METHODE Présentation d’appareillage et de matériel de sécurité Exercices pratiques DATES A préciser DUREE 3 jours EFFECTIF Par groupe sur site universitaire (12 personnes maximum) ou individuel dans un centre de formation INTERVENANT Organisme agréé

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HABILITATION ELECTRIQUE – ELECTRICIEN indice 2 Préparation aux habilitations B2, B2V, BR, BC, H2, H2V, HC

OBJECTIFS Préparer à l’habilitation électrique indice 2. Se perfectionner pour la direction de travaux électriques et/ou la consignation électrique PUBLIC Electriciens uniquement PROGRAMME Missions des personnels d’encadrement chargés de travaux électriques Interventions particulières en BT et HTA Rôle du chargé de consignation Consignation et déconsignation d’une installation électrique en BTA METHODE Théorie Exercice pratiques DATE DUREE 3 jours EFFECTIF Par groupe sur site universitaire (12 personnes maximum) ou individuel dans un centre de formation INTERVENANT Organisme agréé

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TRAVAIL SUR ECRAN OBJECTIFS Connaître la réglementation, Identifier les atteintes articulaires lors du travail devant écran de visualisation, Repérer les contraintes du poste de travail, Proposer les aménagements du poste de travail, Evaluer les risques sur écran PUBLIC Personnel travaillant sur poste informatique PROGRAMME Apprendre à installer son outil bureautique et à adopter les

bonnes postures pour réduire les troubles de la vision et les troubles musculo-squelettiques

Connaître les risques et les pathologies liées au travail sur écran

METHODE Méthode participative et interrogative Une alternance sera recherchée entre des apports d’informations et des travaux de réflexion. Présentation à partir de supports écrits et audiovisuels DATE 29 novembre 2007 31 janvier 2008 Horaires : 9h30 – 12h30 DUREE ½ journée EFFECTIFS Par groupe sur site interuniversitaire (12 personnes maximum) INTERVENANTS Abed Makour, Docteur Boucharlat

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HABILITATION A PORTER SECOURS AUX USAGERS BLOQUES DANS LES ASCENSEURS

OBJECTIFS Connaître le fonctionnement d’un ascenseur Savoir mettre à niveau l’appareil afin de permettre l’évacuation des occupants en toute sécurité Répondre à l’exigence réglementaire selon laquelle tout agent intervenant sur un ascenseur doit être habilité à le faire par le chef d’établissement PUBLIC Gardiens, personnels logés, CLHS PROGRAMME Initiation à la technique des ascenseurs (définition, principe de fonctionnement, constituants d’un ascenseur, dispositif de commande, manœuvres, alarmes, réglementation) Les manœuvres de secours (affiches, instructions de manœuvres, exercices pratiques de désincarcération suivant ascenseur mis à disposition) Connaître la procédure d’intervention à suivre sur un ascenseur pour dégager des usagers bloqués dans la cabine dans les conditions de sécurité optimales DUREE ½ ou 1 journée EFFECTIF Par groupe sur site universitaire (10 personnes maximum) ou individuel dans un centre de formation INTERVENANT(S) Organisme agréé

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MANIPULATION D’EXTINCTEURS SUR FEUX REELS

OBJECTIFS Sensibiliser au risque incendie Etre capable d'alerter et d'agir efficacement lors d'un début d'incendie

PUBLIC Ensemble du personnel PROGRAMME Notions élémentaires : classes de feux, les mécanismes du

feu Le matériel de lutte contre les incendies Conséquences d'un incendie Fonctionnement des extincteurs Manipulation d'extincteurs sur feux réels en extérieur

METHODE Méthode participative et interrogative Exercices pratiques DATE 15 – 23 – 29 octobre 2007 Horaires : 10h – 12h DUREE ½ journée EFFECTIFS Par groupe sur site universitaire (12 personnes maximum) INTERVENANT(S) Service hygiène et sécurité (Jacques Hug)

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RISQUES PROFESSIONNELS OBJECTIFS Sensibiliser aux différents risques professionnels (incendie, électrique, manutention, travail sur écran…) Etre capable de repérer les dangers liés à son activité professionnelle Savoir évaluer le risque Réfléchir aux moyens de prévention PUBLIC Responsables de service et directeurs de composantes PROGRAMME Les principes généraux de prévention (loi du 31/12/91) Les notions de danger, risque Le risque incendie, électrique, manutention, travail sur écran, psychosociaux ambiances de travail (bruit, aération…) Les thèmes traités seront en fonction de l’activité des agents lors des séances de formation) La démarche d’évaluation des risques : principes et conditions de réussite Atelier de réflexion sur les dangers potentiels en relation avec le poste occupé par les agents METHODE Méthode participative et interrogative Une alternance sera recherchée entre des apports d’informations et des travaux de réflexion Présentation à partir de supports écrits et audio visuels DATE 20/09 Fontenay aux Roses 8/10 Sorbonne 11/10 Saint Charles DUREE 1 journée EFFECTIFS Par groupe sur site universitaire (15 personnes maximum) INTERVENANTS Service hygiène sécurité (Pierre de SAMIE, Abed MAKOUR)

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MEDECINE DE PREVENTION

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FORMATION DE BASE EN ALCOOLOGIE OBJECTIFS Permettre de mieux appréhender les problèmes d’alcool sur le lieu de travail Connaissance de base en alcoologie Connaissance des systèmes de prise en charge et d’aide aux malades alcooliques � Une attention particulière est donnée à la responsabilité du chef de service, les obligations liées à son rôle et à sa fonction dans l’entreprise. PUBLIC Responsables de service PROGRAMME Travail sur les représentations de la maladie alcoolique L’accompagnement de la personne en difficulté avec l’alcool Aspects réglementaires, législation et jurisprudence Repérage des problèmes et des comportements dans la pratique quotidienne La gestion des situations de crise liées à l’alcoolisation aiguë, ponctuelle ou chronique au sein de l’établissement. Elaboration de conduites à tenir Connaissance du réseau de soins METHODE Alternance d’exercices interactifs et d’apports de connaissances. Remise de documentation sur les notions de base et d’un répertoire d’adresses utiles DATE 1ère session : 12 – 19 – 26 novembre 2008 2ème session : 3 – 10 – 17 décembre 2008 DUREE 3 jours EFFECTIFS INTERVENANTS A.N.P.A.A. 75

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EN PARTENARIAT

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Réseau Ile de France INITIATION AUX MARCHES PUBLICS

OBJECTIFS Acquérir les notions essentielles de la réglementation des Marchés Publics Connaître les différentes formes de procédures Assimiler les différentes étapes de la procédure PUBLIC Personnel chargé des achats PROGRAMME Le cadre réglementaire de l’achat public Définition des Marchés Publics Les différentes formes de procédures (la procédure adaptée, les centrales d’achat, l’appel d’offres, les procédures négociées, les autres procédures) Les différentes étapes de la procédure (la conception de l’opération, la sélection des entreprises, la passation du marché, l’exécution et la gestion du marché) Les contrôles (les organes de contrôle, les contrôles d’ordre pénal) DATE 21, 22 janvier 2008 Horaires 9h30 – 17h Lieu : Service de la Formation de l’Université Paris 1 Rue du Four 6ème étage Date limite d’inscription le 14 décembre 2007 DUREE 2 jours consécutifs EFFECTIF 12 à 15 stagiaires INTERVENANTE Isabelle ROCHE (Collège de France) D’autres formations sont également proposées dans le cadre du Réseau Ile de France. Le catalogue sera publié prochainement. Pour le consulter, contactez le service de la formation des personnels

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PPAARRIISS CCEENNTTRREE UUNNIIVVEERRSSIITTEE

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Objectif général : Le Programme-Cadre de Recherche et Développement est le principal instrument de financement de la Recherche au niveau européen. Il participe au développement de l’Espace Européen de la Recherche souhaité par la Commission européenne.

Objectifs de formation : Offrir tous les éléments clés pour la découverte ou la meilleure connaissance de la logique du PCRD afin de donner les meilleures chances de réussite à vos projets. Apprendre à maîtriser les notions essentielles concernant les projets européens. Former les enseignants-chercheurs et les personnels administratifs intéressés au montage et à la gestion de projets européens.

Personnels concernés : Enseignants-chercheurs (débutants/avancés ou coordinateur/participants) et personnels administratifs.

Programme : • Module 1 : Présentation du 7ème PCRD

Les 5 programmes spécifiques – les 10 thématiques – les appels non thématiques (Actions Marie Curie) – le Conseil Européen de la Recherche.

• Module 2 : Les règles spécifiques d’un projet européen

Règles juridiques, administratives et financières.

• Module 3 : Le montage et les étapes d’un projet européen Recherche des partenaires et des projets déjà financés (sites Internet spécialisés).

Préparation du projet et rédaction de la proposition. Soumission, évaluation.

Négociation de la convention de subvention et de l’accord de consortium

• Module 4 : Gestion d’une convention européenne du 7ème PCRD (à venir) Gestion du projet et rapports à la Commission.

Durée : Selon modules : ½ à 1 journée

Dates : 15 janvier et 24 janvier 2008

Intervenante : Christine Sorel / Paris 1 Recherche et publications Muriel Maurice / Paris VII Diderot valorisation

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DAFOR SE PREPARER A LA RETRAITE

Objectif de formation ► Aider les personnels à préparer leur retraite pour mieux la vivre.

MODULE 14753 - Admission à la retraite Objectif Pédagogique ► Connaitre le cadre réglementaire actualisé de la cessation d'activité Contenu et modalités ► Exposé des conditions d'admission à la retraite : demande, calcul, liquidation, validation des services auxiliaires. ► trois heures Public cible ► Personnels désirant prendre leur retraite dans les trois années qui viennent. Durée prévue : 3 heures

MODULE 14754 - Aspects juridiques et sociaux Objectif Pédagogique ► Informer les futurs retraités sur la protection sociale et le droit familial. Contenu et modalités ► Exposé par la MGEN sur la protection sociale des retraités : prise en charge en cas d'hospitalisation, les aides diverses, le capital décès, l'assurance maladie... Exposé par un notaire de la chambre de Paris sur : les droits de successsion, les différents types de donations, le testament,etc. ► trois heures pour le notaire et une heure trente pour la MGEN Public cible ► Personnels qui souhaitent prendre leur retraite dans les trois ans Durée prévue : 5 heures

MODULE 14755 - La retraite active Objectif Pédagogique ► Saisir l'opportunité de la retraite pour construire un projet Contenu et modalités ► . ► trois heures : voir comment compléter ce module qui est animé par l'association ADIPR Public cible ► Personnels qui souhaitent prendre leur retraite dans les trois ans Durée prévue : 3 heures

MODULE 14756 - Approche psychologique et médicale Objectif Pédagogique ► Favoriser la recherche d'un nouvel équilibre : franchir le cap et s'engager sur des pistes nouvelles. Contenu et modalités ► Exposé d'un psychologue sur : la rupture avec l'univers du travail, la vie de couple, la prise en charge des parents en difficulté. Exposé d'un médecin sur : l'ostéoporose, la nutrition, les pathologies cardiovasculaires, les troubles sexuels. ► Aspects psychologiques : trois heures. Aspects médicaux : trois heures Public cible ► Personnels qui souhaitent prendre leur retraite dans les trois ans Durée prévue : 6 heures

DATE L’inscription se fera, à partir du mois de novembre, sur le site de la DAFOR https://bv.ac-paris.fr/gaia La DAFOR propose d’autres formations professionnelles. Pour de plus amples informations, renseignez-vous auprès du service de la formation.

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CADRE JURIDIQUE DU DROIT A LA FORMATION

La formation professionnelle est un droit reconnu par la loi et précisé par un dispositif réglementaire

Loi n°71575 du 16 juillet 1971 portant organisation de la formation professionnelle dans le cadre de l’éducation permanente qui fondent les principes suivants :

- La formation professionnelle permanente est une obligation nationale

- La promotion sociale est un droit - Le congé de formation est instauré

Statut de la fonction publique : Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 version consolidée le 2 février 2007 ( loi n°2007-148) Portant droit et obligation des fonctionnaires Article 21 (modifié par l’article 1 de la loi du 2 février 2007): « les fonctionnaires ont droit a un congé de formation professionnelle » « Des congés pour validation des acquis de l’expérience » « Des congés pour bilan de compétences » Article 22 (modifié par l’article 4 de la loi du 2 février 2007) « Le droit à la formation professionnelle tout au long de sa vie est reconnu aux fonctionnaires » « Sans préjudice des actions de formation professionnelle prévues par les statuts particuliers, tout agent bénéficie chaque année en fonction de son temps de travail, d’un droit individuel à la formation qu’il peut invoquer auprès de toute administration à laquelle il se trouve affecté […]. Ce droit est mis en œuvre à l’initiative de l’agent en accord avec son administration. Celle-ci prend en charge les frais de formation » « Les actions de formation suivies au titre du droit individuel à la formation1 peuvent avoir lieu, en tout ou partie, en dehors du temps de travail. Dans ce cas les agents bénéficiaires perçoivent une allocation de formation » « Les fonctionnaires peuvent également bénéficier de périodes de professionnalisation comportant des actions de formation en alternance leur permettant soit d’exercer de nouvelles fonctions au sein d’un même corps ou cadre d’emplois, soit d’accéder à un autre corps ou cadre d’emplois Loi n°84-16 du 11 janvier 1984 version consolidée au 2 février 2007 (loi n°2007-148) portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat. Article 19 septième alinéa (modifié par l’article 8 de la loi du 2 février 2007) « Dans le cas d'un concours ou d'un examen professionnel organisé sur épreuves, l'une d'entre elles peut consister en la présentation par les candidats des acquis de leur expérience professionnelle en relation avec les fonctions auxquelles destine le concours ou l'examen

1 Tout agent dispose d’un droit individuel à la formation (DIF) (cf. du bon usage de la formation à Paris 1, vos droits à la formation)

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professionnel. Ces acquis peuvent également être présentés en complément des titres ou des titres et travaux dans le cas des sélections qui en font usage. » Article 26 deuxième alinéa (Modifié par l’article 8 du 2 février 2007) En vue de favoriser la promotion interne, les statuts particuliers fixent une proportion de postes susceptibles d'être proposés au personnel appartenant déjà à l'administration ou à une organisation internationale intergouvernementale, non seulement par voie de concours selon les modalités définies au troisième alinéa (2°) de l'article 19, mais aussi par la nomination de fonctionnaires ou de fonctionnaires internationaux suivant l'une des modalités ci-après : 1° Examen professionnel ; 2° Liste d'aptitude établie après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil, par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents. Décret n°85-607 du 14 juin 1985 modifié par le décret n°90-436 du 28 mai 1990 Relatif à la formation professionnelle des fonctionnaires de l’état OBJECTIF S : � Satisfaire les besoins des usagers � Favoriser la mobilité des personnels � Contribuer à l’égalité effective d’accès aux différents grades et emplois entre les hommes et les femmes ACTIONS : � Adaptation au premier emploi ou un nouvel emploi � Préparation à la vie professionnelle et aux concours administratifs � Promotion des personnels en vue de leur permettre d’accéder à une qualification plus élevée � Prévention des risques d’inadaptation à l’évolution des méthodes et des techniques � Conversion permettant d’accéder à des emplois exigeant une qualification nouvelle ou des activités professionnelles différentes � Acquisition, entretien ou perfectionnement des connaissances afin de permettre aux fonctionnaires des possibilités de choix professionnels dans le cadre de l’éducation permanente DROITS ET DEVOIRS DES FONCTIONNAIRES � Les fonctionnaires peuvent être tenus de suivre les formations nécessaires au maintien ou perfectionnement de leurs qualifications ou de leur adaptation à l’évolution des techniques ou des structures administratives � L’autorité compétente ne peut opposer trois refus successifs à un fonctionnaire demandant à bénéficier d’une formation � Obligation pour les fonctionnaires de suivre la formation à laquelle ils sont régulièrement inscrits, le temps de formation valant le temps effectif de service � Octroi de décharge partielle d’obligation de service de droit pour une durée égale ou inférieure à 8 jours équivalent à un temps de service complet pour une année en vue de la préparation à un examen ou un concours administratif, sur l’ensemble de sa carrière un fonctionnaire ne peut bénéficier pour ce type de formation de plus de 24 jours de décharge � Pour les formations en vue d’une formation personnelle, les fonctionnaires ont la possibilité de demander une mise en disponibilité ou un congé de formation professionnelle. Accord cadre du 10 juillet 1992 Sur la formation continue des agents de l’Etat. Protocole d’accord du 8 mars 1993 sur la formation continue des personnels de l’éducation nationale.

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Accord cadre du 22 février 1996 sur la formation continue dans la fonction publique de l’état � La formation continue est « une exigence permanente » […] �Les objectifs de formation doivent être présentés aux CTP compétents et aux commissions paritaires d’établissement pour les établissements d’Enseignement supérieur � Priorité reconnue pour les agents de catégorie C � Sur la durée de l’accord cadre de 1998 chaque agent de catégorie A et B doit bénéficier de 5 jours de formation et chaque agent de catégorie C de 6 jours de formation � Les agents exerçant à temps partiel et à mi-temps thérapeutique bénéficient de droits identiques � Priorité à accorder aux agents non titulaires Décret n°98-1031 du 6 novembre 1998 Relatif à l’organisation de la formation professionnelle continue dans le cadre de l’éducation permanente pour les agents civils non titulaires de l’Etat et des établissements publics de l’Etat n’ayant pas le caractère industriel et commercial : � Les agents non titulaires en position de congé parental peuvent bénéficier d’actions de formation � Les agents non titulaires peuvent être déchargés d’une partie de leurs obligations de service pour suivre des formations organisées pendant les heures de service. Loi n°2003-73 du 17 janvier 2002 De modernisation sociale Titre II Travail, Emploi et formation professionnelle Chapitre 2 Développement de la formation professionnelle, section 1 validation des acquis de l’expérience : « toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience » Décret n°2002-590 du 24 avril 2002 Pris pour l’application du premier alinéa de l’article L613-13 et l’article L613-4 du code de l’Education et relatif à la validation des acquis de l’expérience par les établissements d’Enseignement supérieur : � ce décret « fixe… les conditions de la validation des acquis de l’expérience d’un candidat à l’obtention d’un diplôme, délivré au nom de l’Etat, par un Etablissement d’Enseignement supérieur » La validation des acquis ne concerne pas seulement les diplômes de l’Enseignement supérieur, elle s’applique à tous les niveaux de qualification et de diplômes Décret n°2007-1470 du 15 octobre 2007 « L’objet de la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l’état et des établissements publics de l’Etat est de les habiliter à exercer avec la meilleure efficacité les fonctions qui leur sont confiées durant l’ensemble de leur carrière, favoriser leur développement professionnel, leur mobilité ainsi que leurs aspirations personnelles […] faciliter la progression des moins qualifiés».

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S’inscrivent dans ce cadre : - la formation professionnelle statutaire, destinée aux fonctionnaires accédant à un grade. Un arrêté conjoint du ministère concerné et du ministère de la Fonction publique peut prévoir une modulation de cette obligation de formation selon l'expérience professionnelle des agents - la formation continue, tendant à maintenir ou parfaire la compétence des fonctionnaires en vue d'assurer "leur adaptation immédiate au poste de travail", "leur adaptation à l'évolution prévisible des métiers", le développement de leurs qualifications ou l'acquisition de nouvelles qualifications" - la formation de préparation aux examens, concours administratifs et autres procédures de promotion interne - la réalisation de bilans de compétences - la réalisation de VAE Les actions peuvent être réalisées à l'initiative de l'agent ou de son administration. Des dispositions spécifiques concernent les fonctionnaires en congé parental qui demandent à bénéficier d'une formation continue, d'une action de VAE ou d'un bilan de compétences.

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Direction des Ressources Humaines Service de la Formation Continue 13 rue du four 75006 Paris Tél. : 01.43. 25. 05. 42 Fax : 01.43. 25. 01. 45 racforma@univ-paris1.fr

NOTICE DE CANDIDATURE FORMATIONS 2007-2008 A retourner à racforma@univ-paris1.fr

� INTITULÉ DE LA FORMATION ……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. � DATE DE LA SESSION DE FORMATION : � IDENTITÉ DU STAGIAIRE Nom………………………………………………..………..Prénom……………………………………………… Téléphone………………………………….………………………………………………………………………... Mail…………………………………………………………………………………………………………………. � IDENTITÉ PROFESSIONNELLE Corps………………………Grade……………………Catégorie………………………………………………… Service d'affectation……………………………………………………………………………………………….. Centre………………………………………………………………………………………………………………. Nom du responsable de service…………………………………..…………………………………………………. Téléphone…………………………..Fax…………………………………………………………………………… Mail…………………………………………………………………………………………………………………. ����.Cet acte de candidature vaut engagement pour suivre la totalité de la formation. DATE ET SIGNATURE DU CANDIDAT

AVIS ET SIGNATURE DU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE