SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL

©2020 Plantronics Inc. Tous droits réservés.

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL

Mai 2020

©2020 Plantronics Inc. Tous droits réservés. 2

DIFFÉRENTS TYPES D’ESPACE DE TRAVAIL

PERSONNEL

GROUPE

SPÉCIALISÉ

Petit (2 à 4 personnes)(Ou encore petite salle ou de

salle de discussion)

Collaboratif (6 à 12 personnes)

Maison

Multi-fonction (plus de 20 personnes)

Grand (8 à 16 personnes)

Route

Moyen (5 à 8 personnes)

Immersif (6 à 20 personnes)

Bureau


« LA PROCHAINE CONVERSATION DOIT METTRE L’ACCENT SUR LA VALEUR RÉELLE QUE LE L’ESPACE DE TRAVAIL PROCURE À UNE ORGANISATION. »WorkDesign Magazine, 2019 Workplace Trend Predictions https://www.workdesign.com/2019/01/2019-workplace-trend-predictions/

https://www.workdesign.com/2019/01/2019-workplace-trend-predictions/


UNE EXPÉRIENCE UTILISATEUR TRANSPARENTE EST AU CŒUR DE CHAQUE DÉPLOIEMENT RÉUSSI DES COMMUNICATIONS UNIFIÉES (UC)Vous avez besoin de la technologie appropriée dans salle de conférence de la bonne dimension

Vous recherchez une expérience cohérente ?Les organisations recherchent l’uniformité et la cohérence dans l’expérience utilisateurLes employés veulent une expérience fiable et conviviale

Vous recherchez de nouvelles solutions technologiques pour moderniser vos salles de conférence ?Poly dispose de la technologie adaptée à votre espace de travail

Vous avez le temps de rafraîchir vos petites salles ?Nous pouvons vous guider dans les décisions appropriées en matière d’aménagement des espaces afin que vous puissiez utiliser de façon idéale votre environnement de bureau.

Avez-vous une conception sur mesure en tête ?Les plans d’étage 2D et les rendus 3D permettent d’évaluer la faisabilité et de concrétiser la conception


POURQUOI POLY

Participation à long terme

avec les Services professionnels pour la conception des espaces de travail

Gestion de la sécurité ISO 27001

prévient les incidents de sécurité et détecte les

vulnérabilités, en utilisant les concepts Security by Design (la sécurité par la conception) et Privacy by Design (protection de la

vie privée dès la conception)

Combinaison réussie des

consultants UC et des professionnels

en matière d’aménagement

d’espaceAvec une grande

expérience dans le domaine

Expérience et expertise dans le

domainepermettant de fournir les meilleures pratiques en matière d’expérience

utilisateur et des idées créatives et

professionnelles en matière de

d’aménagement intérieur

Présence mondiale

avec des experts répartis dans toutes

les régions

Presenter

Presentation Notes

Our Workspace Design teams combine the experience of UC consultants and space planners with broad industry experience, to give you access to experts on UC technology, best practices around user experience, and creative and professional interior design ideas. Designing a dependable user experience takes planning: when defining the user story, identifying the right-sized space, and fitting the right technology to achieve your vision. With the Poly Workspace Design services you are in expert hands

• Créer une expérience utilisateur transparente, tout en offrant uniformité et cohérence

• Intégrer la technologie appropriée pour l’espace que vous envisagez

• Envisager l’aménagement de l’espace, l’intégration de la technologie et l’expérience utilisateur pour un ou plusieurs paramètres Poly dans des environnements de bureau simulés

• Faire un usage idéal de votre espace de bureau• Créer un plan pour le déploiement des salles de conférence

RAISONS DE LA CONCEPTION DE L’ESPACE DE TRAVAILCinq raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de ce service


• des recommandations pour la technologie idéale pour un espace de travail donné

• l’enregistrement de l’expérience utilisateur lors de l’interaction avec les appareils Poly choisis

• un plan pour le déploiement de la salle de conférence

• la conception des espaces de travail modernes et élégants• la conception pour offrir une expérience optimale aux

participants à la réunion• la cohérence du système• les utilisateurs profitent de la facilité d’utilisation des

solutions UC•

AVANTAGES DE LA CONCEPTION DE L’ESPACE DE TRAVAILLes principaux avantages du service comprennent :


SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL – POUR LES POINTS DE TERMINAISONFournit des lignes directrices relatives à la mise en œuvre réussie des points de terminaison d’UC

Fournit des recommandations

et gère les activités relatives à l’aménagement

des espaces et à l’aménagement intérieur

Capture et enregistreles flux de travail vidéos ou

vocaux attendus

Conçoit et enregistrel’expérience utilisateur lors de l’interaction avec des appareils Poly qui seront installés dans

l’espace de travail

Fournit un guide de référence

pour la mise en œuvre de la technologie UC qui simplifie l’expérience utilisateur et le fonctionnement des produits

Poly



ATELIER DE DÉCOUVERTE (SUR PLACE OU À DISTANCE)• Comprendre les flux de travail actuels de la voix ou de la vidéo• Comprendre l’expérience utilisateur actuelle des points de

terminaison• Enregistrer la solution liée à la collaboration actuelle et aux produits

utilisés• Proposer des options liées aux points de terminaison audio ou vidéo

afin de répondre aux futures attentes des utilisateurs des points de terminaison

• Proposer des options de produits et des configurations de salles afin de prendre en charge la prochaine conception des espaces de travail

ANALYSE DE LA CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL• Analyser et enregistrer une configuration de l’espace de travail

proposé et les points de terminaison audio/vidéo Poly• Enregistrer la conception d’un espace de travail pour atteindre les

objectifs exprimés au cours de l’atelier de découverte

RÉSUMÉ EXÉCUTIF (À DISTANCE)

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL - ACTIVITÉS ET PRODUITS LIVRABLES DES POINTS DE TERMINAISONFournit des lignes directrices relatives à la mise en œuvre réussie des points de terminaison d’UC

• Présenter les recommandations proposées pour la conception des espaces de travail

• Couvrir la technologie, le flux de travail et l’aménagement d’espace

DOCUMENT RELATIF À LA CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL• La section A couvre l’intégration technologique et l’expérience

utilisateur- Intégration des produits Poly dans l’environnement d’UC- Comment l’utilisateur s’intégrera au point de terminaison

• La section B couvre l’aménagement de l’espace- Recommandations de couleurs, d’éclairage et de mobilier pour intégrer la technologie dans l’espace physique


• Fournit des lignes directrices relatives à la mise en œuvre réussie des produits d’UC : Polycom Immersive Telepresence Studio, Polycom RealPresence Medialign, autres points de terminaison Poly

• Évalue une salle dans le cadre de l’intégration des communications commerciales

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL – PLAN DE PLACEMENTFournit une expertise pour réaliser un plan de placement permettant de soutenir la mise en œuvre réussie d’une unité de téléprésence immersive


• Pré-commander une visite d’inspection visuelle sur le site : Le représentant commercial désigné par Poly prend les premières photographies ainsi que les mesures de l’espace de travail désigné.

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL - ACTIVITÉS ET PRODUITS LIVRABLES DU PLAN DE PLACEMENTFournit une expertise pour réaliser un plan de placement permettant de soutenir la mise en œuvre réussie d’une unité de téléprésence immersive

Le plan de placement des salles comprend :

• la référence à l’emplacement proposé, le numéro de la salle et les dimensions de l’espace de travail

• des recommandations sur la manière dont les produits Poly seront installés, y compris - les détails sur les dimensions des produits Poly recommandés- un pochoir bidimensionnel des produits Poly à installer- des détails sur la quantité de produits requis, l’emplacement recommandé et d’autres informations pertinentes.

• Fournit des lignes directrices relatives à la mise en œuvre réussie des produits d’UC : Immersive Telepresence Studio, Polycom RealPresence Medialign, autres points de terminaison vidéo Poly

• Évalue un site dans le cadre de l’intégration des communications commerciales

• Fournit un plan d’assainissement pour un seulemplacement

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL - PLAN D’ASSAINISSEMENT DE LA SALLEAnalyse les données de l’espace de travail et conçoit le plan d’assainissement de la salle.



• Pré-commander une visite d’inspection visuelle sur le site : Le représentant commercial désigné par Poly prend les premières photographies ainsi que les mesures de l’espace de travail désigné.

• Visite d’inspection visuelle sur le site après commande (option de service sur le site)

- L’architecte de solution désigné par Poly effectuera une visite sur le site après la commande afin de prendre des mesures et des images de l’espace.- Examen de l’itinéraire de livraison de l’équipement, du lieu de déchargement au lieu d’installation.

SERVICE DE CONCEPTION D’ESPACES DE TRAVAIL - ACTIVITÉS LIÉES AU PLAN D’ASSAINISSEMENT DE LA SALLE ET PRODUITS LIVRABLESAnalyse les données de l’espace de travail et conçoit le plan d’assainissement de la salle.

Le plan d’assainissement de l’espace comprend :

• les dimensions de l’espace de travail pour l’installation des produits

• le dessin DAO du plan de placement comprenant les dimensions des produits recommandés, le nombre et l’emplacement des microphones et des haut-parleurs ainsi que d’autres informations requises.

• les dessins DAO supplémentaires spécifiques :

- aux considérations relatives à la construction, la démolition et les facteurs sismiques- aux considérations relatives aux prises électriques, aux ports de données et à l’éclairage- aux recommandations en matière de moquette, de peinture et d’emplacement des portes- aux considérations supplémentaires applicables relatives au déplacement ou à la reconfiguration des éléments existants dans l’espace de travail : systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, pulvérisateurs et boîtes de sol.


LES QUESTIONS LIÉES À LA DÉCOUVERTE ET LES SERVICES UTILES

Défis auxquels vous faites faceConception d’espaces de travail pour les points de

terminaison

Services de conception d’espaces de travail - Plan de

placement

Service de conception d’espaces de travail - Plan

d’assainissement de la salle

Vous faites face à une transition technologique ⚫ ⚫

Vous avez reçu des directives pour le réaménagement/la modernisation de vos salles de conférence ⚫ ⚫ ⚫

Vous déménagez votre bureau ⚫ ⚫

Vous n’êtes pas certain de la solution d’UC qui répondra aux besoins de vos utilisateurs finaux et s’adaptera à l’espace dont vous disposez.

Vous cherchez à offrir une expérience utilisateur cohérente sur l’ensemble de vos points de terminaison d’UC. ⚫

Vous n’êtes pas certain de la meilleure façon de mettre en œuvre une solution d’UC pour des salles de réunion de dimensions différentes. ⚫ ⚫

Il est temps de rafraîchir vos espaces de collaboration. ⚫ ⚫ ⚫

Vous avez une vision de votre espace de travail du futur que vous voulez créer maintenant ⚫ ⚫

Votre entreprise a apporté des modifications à sa stratégie en matière d’installations ⚫ ⚫


ANNEXE


NUMÉROS DES PIÈCES

Numéro de pièce Description

6867-07805-060 Conception d’espaces de travail personnalisés pour les points de terminaison

6867-07805-061 Conception d’espaces de travail personnels à distance pour les points de terminaison - espace de travail pour un seul utilisateur

6867-07805-062 Conception d’espaces de travail pour petits groupes pour les points de terminaison - espace de travail pour un maximum de quatre personnes.

6867-07805-063 Conception d’espaces de travail pour groupes moyens pour les points terminaison - espace de travail pour un maximum de huit personnes.

6867-07805-064 Conception d’espaces de travail pour grands groupes pour les points terminaison - espace de travail pour un maximum de 16 personnes.

6867-07805-050 Conception d’espaces de travail, plan d’assainissement de la pièce, à distance

6867-07805-051 Conception d’espaces de travail, plan d’assainissement de la salle, sur le site

6867-07805-040 Conception d’espaces de travail, plan de placement

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Documents

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