SEMINAIRE SFPEROTARY D-1680

Samedi 12 mars 2011Commission « EFFECTIF »

OBJECTIFS pour notre districtSFPE du samedi 20 mars 2010 Atria

• + un membre supplémentaire par club

• Au total + 59 membres pour 2010/2011

• Soit une augmentation de + 2,82 %

• Un nouveau slogan pour les effectifs

• « UN pour UN »

• Je parraine, nous fidélisons

OBJECTIFS de notre district

• Pour l’année rotarienne 2011/2012

?

COMPTABILISATIONA 6 mois 30/06/10 31/12/10 écart

Nord Alsace 301 297 - 4Strasbourg + 418 423 + 5Centre Alsace 240 241 + 1Sud Alsace 357 367 +10Nord FC 244 249 + 5BSN/Doubs 261 270 + 9Jura 212 214 + 2

----- ----- -----2033 2061 + 28

NOMBRE DE ROTARIENS fin février 2010

• Après les visites de notre Gouverneure Anita GRIMM : 2135

• Au 30 juin 2010 2119

• Nous enregistrons + 16 rotariens

Points Forts

• Afin d’être efficace et bien ancré au sein

de sa collectivité, un ROTARY Club doit :

• Continuellement RECRUTER

• FIDELISER ses membres

POINTS FORTS (2)

• La place du club dans une région repose:

• Sur sa TAILLE

• Sur la QUALITE de son Effectif

• Sur sa CAPACITE à répondre aux besoins locaux

Les CHIFFRES

• 50 clubs ont un effectif supérieur à 300 membres, pour exemple : Seattle 642 membres-Bombay 345 membres-Salt Lake City 300 membresEt Paris 249 membres

Les tailles moyennes des clubs par région rotarienne, pour exemple :

Amérique Latine : 21 membres Australie : 29 membres Europe de l’Ouest : 45 membres

Sur les DAMES

• En juin 2001 : 8.69 % dont 39 Gouverneures

• En juin 2006 : 13.75 % dont 69 Gouverneures

• En juin 2010 : 16.26 % dont 72 Gouverneures

POINTS FORTS (3)

• Un club ACTIF encourage les Rotariens à

rester IMPLIQUES dans l’organisation

RECRUTER

• De nouveaux membres apportent au club :

• Un potentiel accru pour SERVIR la collectivité

• Seront de futurs dirigeants

• Apporteront : diversité /nouvelles idées

• Assureront une énergie supplémentaire

OUTILS pour recruter

• Pour les prospects :• Utiliser la fiche de renseignement

« REJOINDRE un Rotary club  » • Ce qui permettra de :• Mieux CONNAÎTRE• INVITER à participer à une réunion

hebdomadaire• Participer à une ACTION ou à une manifestation

FIDELISER

• Conserver les meilleurs éléments :

Dynamisme, enthousiasme, motivation, implication ATTIRENT les nx membres

Assurent l’AVENIR du club

Un nouveau membre impliqué et bien intégré est :

Un PLUS pour Tous

POINTS FAIBLES

• Principales préoccupations du ROTARY

Difficulté des clubs à STABILISER

leur effectif

• Il faut MAXIMISER la Fidélisation : des membres dynamiques, actifs et motivés assurent un fonctionnement efficace du club et permettent d’attirer de nx membres

POINTS FAIBLES (2)

• La composition SOCIOCULTURELLE du club est à contrôler, ceci permet de MINIMISER les départs.

• EVALUER l’incidence du recrutement et des départs (chiffrage) afin de connaître les forces et les faiblesses en matière de fidélisation

POINTS FAIBLES (3)

• Nécessité de savoir combien de temps les membres sont RESTES dans le club avant de partir et de comprendre :

S’agit-il d’une catégorie professionnelle régionale qui en est la cause?

Mettre en place des stratégies :

- Fidéliser les membres dans toutes les catégories

- Identifier les catégories les plus vulnérables

POINTS FAIBLES (4)

• Cérémonie d’intronisation, un peu trop simple dans certains clubs

• Le nouveau membre n’est pas suffisamment impliqué lors de son entrée au club, par ex : pour une action significative , participation à un effort important

POINTS FAIBLES (5)

• Chaque nouveau membre doit être suivi par un mentor expérimenté(ex :parrain)

• Constat des disponibilités d’emploi du temps, obligations familiales et intérêts sont modifiés

PLAN d’ACTIONS

• IDENTIFIER :

• Des prospects qualifiés dans votre localité : des professionnels,

des décideurs locaux de la collectivité faisant preuve d’engagement envers le service à autrui

Tournons nous vers les militaires : les officiers qui se reconvertissent dans la vie civile(Le Rotarien de février)

PLAN D’ACTIONS (2)

• INFORMER :

Les prospects sur les programmes du Rotary et présenter votre club et ses actions

PLAN D’ACTIONS (3)

• INVITER :

Un prospect à rejoindre le ROTARY lors

d’une visite personnelle de son parrain et

d’un membre de la commission Effectif

PLAN D’ACTIONS (5)

• ORIENTER :

Informer les nouveaux membres sur le

club et le ROTARY en mettant l’accent sur

: les règles de conduite du ROTARY, les

opportunités de service, l’histoire et les

implications du RI

PLAN D’ACTIONS (4)

• INTRONISER :

Accueillir le nouveau(x) membre(s) lors

d’une cérémonie d’intronisation digne de

ce nom. Inviter la Famille du nouveau

membre à la cérémonie

PLAND’ACTIONS (6)

• IMPLIQUER

Les nouveaux membres dans les

commissions du club, les activités, les

collectes de fonds, les réunions statutaires

et les sorties

PLAN D’ACTIONS (7)

• FORMER

Les membres pour leur permettre de

prendre des initiatives et de mieux

s’impliquer

Il existe une équipe pour la formation des membres de – 3 ans dans notre district

PLAN D’ACTIONS (8)

• Accroître l’intégration des dames au sein du mouvement

• Envisager la création de nouveaux clubs• Analyser les possibilités du montant de la

cotisation pour des cas particuliers• Utiliser les publications du ROTARY

téléchargeables gratuitement

Shop.rotary.org

www.rotary.org

CONCLUSION

• ENCOURAGER

Les nouveaux membres doivent très vite

« Servir d’ABORD »

Ce qui leur permettra de

« Renforcer les collectivités et rapprocher les continents »

CONCLUSION (2)

• Et en cette future année rotarienne

« Puisez en vous pour

Embrasser l’humanité »

• Merci pour votre écoute et pour vos questions