SEI-BUD V5.4€¦ · Web viewAMDLoad est le module qui gère la transmission des données du...

SEI-BUD V5.4

Outil de contrôle

Manuel de l'utilisateur

Version Finale (Juin 2007)

Sommaire

INTRODUCTION.........................................................................................................4CE DOCUMENT..............................................................................................................4SEI-BUD.......................................................................................................................4LE RÔLE DE L'OUTIL DE CONTRÔLE............................................................................4TYPES DE REQUÊTE......................................................................................................4SUIVI DE PRODUCTION..................................................................................................4LES VUES.......................................................................................................................5LA SCISSION DU VOLUME 4.........................................................................................5

RÉSUMÉ: ENVOYER UNE REQUÊTE...............................................................8INTRODUCTION..............................................................................................................8PRÉREQUIS....................................................................................................................8ENVOYER UNE REQUÊTE (SAUF METTRE À JOUR ET ANNULER RÉSERVATION)........8ENVOYER UNE REQUÊTE METTRE À JOUR OU ANNULER RÉSERVATION....................8LES ÉTATS D'UNE REQUÊTE.........................................................................................9

DÉMARRER................................................................................................................10OBTENIR UN LOGIN SEI-BUD...................................................................................10COMMENT DÉMARRER?..............................................................................................10ERREURS ET PROCÉDURES.........................................................................................11MODIFIER L'AFFICHAGE..............................................................................................12

AFFICHER LA NOMENCLATURE COURANTE D'UN DOCUMENT....14QU'EST-CE QU'UNE NOMENCLATURE?......................................................................14A QUOI SERT UNE NOMENCLATURE?.........................................................................14AFFICHER UNE NOMENCLATURE.................................................................................15DÉVELOPPER LA NOMENCLATURE..............................................................................16ACTUALISER LA NOMENCLATURE..............................................................................17ACTIVER UN FRAGMENT..............................................................................................17AFFICHER L'ID D'UN ÉLÉMENT...................................................................................17

ACCÉDER À UNE VERSION ANTÉRIEURE D'UN DOCUMENT..........19INTRODUCTION............................................................................................................19

AFFICHER UNE VERSION LOGIQUE DE LA NOMENCLATURE.....................................19AFFICHER UNE VERSION TECHNIQUE DE LA NOMENCLATURE..................................20ACCÉDER AUX VERSIONS ANTÉRIEURES DE DOCUMENT DANS UNE LANGUE SPÉCIFIQUE..................................................................................................................22LABELLISER UNE VERSION..........................................................................................23

OBTENIR DES DONNÉES À ÉDITER (RÉSERVER).................................24QUAND FAUT-IL 'RÉSERVER'?....................................................................................24ENVOYER UNE REQUÊTE RÉSERVER?........................................................................24PARAMÈTRES D'UNE REQUÊTE RÉSERVER................................................................26FORMATS ET OUTILS D'ÉDITION.................................................................................27QUE SE PASSE-T-IL QUAND UNE REQUÊTE RÉSERVER EST ACCEPTÉE?.................27QUAND FAUT-IL 'CONSULTER'?..................................................................................27ENVOYER UNE REQUÊTE CONSULTER?.....................................................................27PARAMÈTRES D'UNE REQUÊTE CONSULTER..............................................................28QUE SE PASSE-T-IL QUAND UNE REQUÊTE CONSULTER EST ACCEPTÉE?...............29

OBTENIR UN DIFFÉRENTIEL / TRACK CHANGES (IMP. DIFF.)......30QUAND FAUT-IL DEMANDER UN DIFFÉRENTIEL?.......................................................30DIFFÉRENTIEL AUTEUR...............................................................................................30DIFFÉRENTIEL TRADUCTEUR......................................................................................30DIFFÉRENTIEL CORRECTEUR......................................................................................31ENVOYER UNE REQUÊTE IMP. DIFF.?........................................................................32

INTÉGRER LES DONNÉES MODIFIÉES (METTRE À JOUR)................34QUAND FAUT-IL 'METTRE À JOUR'?...........................................................................34ENVOYER UNE REQUÊTE METTRE À JOUR.................................................................34QUE SE PASSE-T-IL QUAND UNE REQUÊTE METTRE À JOUR EST ACCEPTÉE?........34

ANNULER UNE RÉSERVATION (SUPPRIMER)........................................35QUAND FAUT-IL 'ANNULER UNE RÉSERVATION'?......................................................35ENVOYER UNE REQUÊTE ANNULER RÉSERVATION....................................................35QUE SE PASSE-T-IL QUAND UNE REQUÊTE ANNULER RÉSERVATION EST ACCEPTÉE?..................................................................................................................35

AFFICHER LA LISTE DES RÉSERVATIONS (RÉSERVATIONS)........36QUAND FAUT-IL AFFICHER LA LISTE DES RÉSERVATIONS?.......................................36AFFICHER LA LISTE DES RÉSERVATIONS?..................................................................36PROCÉDURES DISPONIBLES DANS LA LISTE DES RÉSERVATIONS.............................37

ACCÉDER AU SUIVI D’ÉDITION (OUTIL DE SUIVI)...............................38LE SUIVI.......................................................................................................................38ACCÉDER AU SUIVI (SITUATION COURANTE).............................................................38QUELQUES PARTICULARITÉS DE LA FENÊTRE SUIVI..................................................39

ACCÉDER À L'HISTORIQUE D’ÉDITION(OUTIL DE SUIVI)................40L'HISTORIQUE DES REQUÊTES....................................................................................40ACCÉDER À L'HISTORIQUE..........................................................................................40ACCÉDER RAPIDEMENT À UN MESSAGE D'ERREUR...................................................41PROCÉDURES DISPONIBLES DANS L'HISTORIQUE DES REQUÊTES...........................41

GÉRER LA LISTE DE REQUÊTES DU PANNEAU DOCUMENTS........43INTRODUCTION............................................................................................................43RAFRAÎCHIR L'ÉTAT DES REQUÊTES...........................................................................43AFFICHER LES DÉTAILS...............................................................................................43TRIER LES REQUÊTES..................................................................................................44SUPPRIMER UNE REQUÊTE..........................................................................................44

AFFICHER ET ÉDITER LES DONNÉES DE CONFIGURATION...........45VÉRIFIER L'EMPLACEMENT DES FICHIERS..................................................................45

2/89

AFFICHER ET MODIFIER LES OPTIONS DE COMMUNICATION.....................................45

SUPERVISEURS ET SUPERUSERS.................................................................47INTRODUCTION............................................................................................................47CLÔTURER LA PHASE COURANTE...............................................................................47ANNULER UNE FIN DE PHASE.....................................................................................48CRÉER UN DOCUMENT................................................................................................48CRÉER UNE SUBDIVISION SUPPLÉMENTAIRE DU VOLUME 4.....................................50SUPPRIMER UN DOCUMENT........................................................................................50TRANSMETTRE DES DONNÉES ENTRE LES SYSTÈMES SEIBUD >SEIAMD......50AJOUT D’UNE NOUVELLE LANGUE À UNE PUBLICATION............................................51CHOISIR SON RÔLE: AUTEUR OU TRADUCTEUR.......................................................52ANNULER UNE RÉSERVATION D'UN AUTRE UTILISATEUR.........................................52

INTERFAÇAGE AU SYSTÈME POETRY.........................................................53REQUÊTES POETRY : ÉCRAN PRINCIPAL....................................................................54DEMANDES DE TRADUCTION......................................................................................58DEMANDES DE RÉVISION............................................................................................58PRÉPARATION DU DOCUMENT ORI POUR LES TRADUCTEURS.................................59SUIVI DES REQUÊTES POETRY.................................................................................59RECHERCHE ET SUIVI DES REQUÊTES POETRY......................................................60CRITÈRES DE RECHERCHE..........................................................................................61AFFICHAGE DES RÉSULTATS.......................................................................................62RÉSULTATS DÉTAILLÉS – CONSULTATION DES DOCUMENTS...................................63EFFACER UNE OU PLUSIEURS REQUÊTE(S)...............................................................65RECHERCHE DE DOCUMENTS (RETOURS POETRY)................................................66AFFICHAGE DES RÉSULTATS.......................................................................................68CORRECTION D’UN RETOUR POETRY......................................................................68

GÉNÉRATION DES FICHIERS TMX (EURAMIS).......................................70

CONTRÔLE QUALITÉ DES TRADUCTIONS................................................72RAPPORTS DE QUALITÉ...............................................................................................72VUE CODE LANGUE.....................................................................................................74

QUITTER L'OUTIL DE CONTRÔLE..................................................................76COMMENT QUITTER L'OUTIL DE CONTRÔLE?...........................................................76

AVANT DE CONTACTER LE SUPPORT …...................................................77INTRODUCTION AUX PROBLÈMES ET QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTS.................77LORS DU DÉMARRAGE DU PROGRAMME....................................................................77APRÈS AVOIR INTRODUIT MON LOGIN.......................................................................77LORS DE L'ACTIVATION D'UN FRAGMENT DE DOCUMENT........................................78LORS DE LA SÉLECTION DES PARAMÈTRES D'UNE REQUÊTE...................................78LORS D'UNE MISE À JOUR STRUCTURE......................................................................79APRÈS AVOIR ENVOYÉ UNE REQUÊTE........................................................................79A tout moment.......................................................................................................79

3/89

INTRODUCTION

Ce document présente l'Outil de contrôle SEI-BUD (CtrTool).Il s'adresse à tous les utilisateurs du système SEI-BUD.

SEI-BUD est l'acronyme de Système d'Édition Informatisé des documents BUDgétaires.Ce système informatique permet de consulter et modifier les données des documents budgétaires destinés à être publiés par l'OP (Office des publications officielles des Communautés européennes): Avant-Projets de budget, Projets de budget, Budgets proprement

dits; Budgets rectificatifs et Lettres rectificatives.

L'Outil de contrôle SEI-BUD (CtrTool) est spécialement conçu pour accéder aux données des documents budgétaires stockés dans le repository du système SEI-BUD.Vous accédez aux données via l'envoi de requêtes, ce qui permet un accès à la carte.Lorsque vous accédez aux données, vous avez en effet la possibilité de déterminer: le fragment de document à prendre en compte: tout un document

ou une simple ligne budgétaire; le type de données (la vue) à prendre en compte: toutes les

données, seulement la nomenclature, seulement les chiffres, etc. la langue des données; le type de requête.

Vous trouvez dans l'Outil de contrôle un type de requête pour chaque type d'opération à réaliser sur les données:Si vous désirez vous

envoyez une requête

modifier les données d'un document, Réserver. consulter les données d'un document sans les

modifier,Consulter.

visualiser les modifications apportées à un document,

Imp. Diff.

intégrer les modifications dans le repository, Mettre à jour. supprimer le verrou placé sur un fragment

réservé,Supprimer.

envoyer les fragments à traduire et ou à réviser au système Poetry de la dg T,

Envoi Poetry.

clôturer la phase d'édition courante, Fin de phase. annuler une fin de phase, Réinit. phase supprimer une publication Supprimer créer une publication Créer

4/89

Ce document SEI-BUD Le rôle de l'Outil de contrôleTypes de requête

Trois procédures de l'Outil de contrôle permettent d’obtenir de l’information sur l'historique des manipulations et les opérations en cours:Si vous désirez vous cliquez

surafficher la liste des réservations actives sur un fragment,

Réservations

afficher les informations de suivi relatives à un fragment,

Suivi

afficher les envois POETRY (traduction et/ou révision) Suivi des traductions

Quand vous envoyez une requête pour obtenir un fichier contenant des données, vous devez spécifier une 'vue' (type de données éditables).Le tableau suivant présente les principales vues disponibles:Vue Principales caractéristiquesActes de réf. Cette vue permet d’afficher/modifier les actes de

références compris dans les commentaires. Elle est accessible au profil AuteurPlus.

Bases légales

Cette vue permet d’afficher/modifier les bases légales comprises dans les commentaires. Elle est accessible au profil AuteurPlus.

chiffres Cette vue permet d'afficher/modifier les données chiffrées d'un fragment de document: chiffres budgétaires, échéanciers, effectifs et relations. Elle est accessible au profil AuteurPlus.Les modifications apportées à la version modifiée sont appliquées à toutes les versions. Les modifications apportées aux textes des notes d'échéanciers devront être traduites.

Codes langues

Cette vue permet d’afficher/modifier les différents codes langues résultant de travail auteur. Ces codes langues ont leur utilité pour la fabrication de certains documents utiles aux traducteurs. Elle est accessible au profil SuperUser.

Commentaires Trad. – notes

Cette vue permet d'afficher/modifier tous les textes d'un fragment de document: intitulés, objectifs, commentaires, bases légales, références. Elle est accessible aux profils Traducteur et Correcteur.Les modifications apportées à la version modifiée n'ont aucun impact sur les autres versions.

Commentaires stricts

Cette vue permet d’afficher/modifier seulement les commentaires. Elle est accessible aux profils Traducteur et Correcteur.Les modifications apportées à la version modifiée n'ont aucun impact sur les autres versions.

Commentaires sans objectifs

Cette vue permet d'afficher/modifier tous les textes d'un fragment de document: intitulés, commentaires, bases légales, références et notes d'échéanciers, à l’exception des objectifs. Elle est accessible aux profils Traducteur et Correcteur.Les modifications apportées à la version modifiée n'ont

5/89

Suivi de production Les vues

aucun impact sur les autres versions.commentaires (trad)

Cette vue permet d'afficher/modifier tous les textes d'un fragment de document: intitulés, objectifs, commentaires, bases légales, références et notes d'échéanciers. Elle est accessible aux profils Traducteur et Correcteur.Les modifications apportées à la version modifiée n'ont aucun impact sur les autres versions.

commentaires

Cette vue permet d'afficher/modifier les objectifs, les commentaires, les bases légales et les références d'un fragment de document. Elle est accessible aux profils Auteur, AuteurPlus et Correcteur Master.Les modifications apportées à la version modifiée sont appliquées à toutes les versions. Elles devront être traduites.

globale Cette vue permet d'afficher/modifier toutes les données d'un fragment de document. Elle est accessible au profil SuperUser (toutes publications) et aux auteurs du volume 0-EPRD.Les modifications apportées à la version modifiée dépendent du rôle de l'utilisateur.

intitulés Cette vue permet d'afficher/modifier les intitulés d'un fragment de document. Elle est accessible au profil AuteurPlus.Les modifications apportées à la version modifiée sont appliquées à toutes les versions. Elles devront être traduites.

metadata Cette vue permet d'afficher/modifier des données linguistiquement neutres et non associées à un fragment particulier. ex.: plafonds des perspectives financières pour le volume 4. Elle est accessible au profil SuperUser

nomenclature

Cette vue permet d'afficher/modifier la structure d'un fragment de document: créer, fusionner, supprimer, scinder et renommer des lignes budgétaires (ou de total). Elle est accessible au profil AuteurPlus.Les modifications apportées à la version modifiée sont appliquées à toutes les versions.

Objectifs Cette vue permet d’afficher/modifier les textes des objectifs. Elle est accessible au profil AuteurPlus.Les modifications apportées à la version modifiée sont appliquées à toutes les versions.

Texte libre

Afin de faciliter l'édition du volume 4, celui-ci a été scindé en plusieurs documents. Dans la nouvelle fenêtre de sélection de document, on retrouvera toutes les subdivisions du volume 4 les unes en dessous des autres.

6/89

La scission du volume 4

Le tableau suivant présente la répartition des données du volume 4 entre les nouvelles subdivisions:Vous trouvez dans la nomenclature les recettes du volume 4 ABBAP2006VOL4 les dépenses du volume 4 ABBAP2006VOL4 les recettes et dépenses d'un

officeABBAP2006VOL4-_COM-A-III

les annexes du volume 4 (hors offices!)

ABBAP2006VOL4-_ROOT

Remarque: L'italique signale les parties variables.Le document ABBAP2006VOL4-_ROOT contient les annexes. Il contient également un lien vers toutes les subdivisions en vue de la publication du volume complet:

7/89

RÉSUMÉ: ENVOYER UNE REQUÊTE

Pour accéder aux données d'un document budgétaire, vous envoyez une requête à partir de l'Outil de contrôle SEI-BUD.Les paramètres de la requête dépendent des données auxquelles vous désirez accéder et des opérations que vous voulez réaliser sur ces données: publication et fragment, vue et langue, type et format.

Vous pouvez envoyer une requête dans l'Outil de contrôle si: vous disposez d'un login SEI-BUD et de l'Outil de contrôle, un document est accessible à votre groupe d'utilisateurs, vous disposez du profil et des privilèges nécessaires à la requête à

envoyer.

Pour envoyer une requête (sauf Mettre à Jour et Annuler réservation):Etap

eAction

1 Démarrez l'Outil de contrôle SEI-BUD.2 Affichez la nomenclature du document à afficher/modifier.3 Activez le fragment correspondant aux données à

afficher/modifier.4 Sélectionnez la vue et la langue correspondant aux données à

obtenirCette étape concerne les requêtes Réserver, Consulter, Imp. Diff., Envoi Poetry.

5 Cliquez sur le bouton correspondant au type de la requête.6 Sélectionnez le format correspondant à l'outil

d'édition/d'affichage.Cette étape concerne les requêtes Réserver, Consulter, Imp. Diff..

7 Sélectionnez les options de la requête.Cette étape concerne les requêtes Imp. Diff., Envoi Poetry.

8 Confirmez.9 Vérifiez que l'état de la requête passe à 'Accepté'.

Remarque: Les requêtes Réservations, Suivi, Fin de phase et Annuler fin de phase sont liées à la procédure d'édition et ne portent pas directement sur les données des documents budgétaires. Elles s'appliquent immédiatement et ne s'inscrivent pas dans le panneau Documents.

8/89

Introduction Prérequis Envoyer une requête (sauf Mettre à jour et Annuler réservation)

Pour envoyer une requête Mettre à Jour ou Annuler réservation:

Etape

Action

1 Démarrez l'Outil de contrôle SEI-BUD.2 Activez la requête Réserver concernée dans le panneau

Documents.3 Cliquez sur le bouton correspondant au type de la requête.4 Confirmez, puis vérifiez que l'état de la requête passe à

'Accepté'.

Les requêtes qui s'inscrivent dans le panneau Documents passent par divers états:Etat SignificationEnvoyé L’Outil de contrôle a envoyé la requête.En traitement

Le serveur a reçu la requête et le traitement est en cours.

Accepté Le serveur a terminé de traiter la requête.Echec Le serveur n'a pas pu traiter la requête. S'il s'agit

d'une mise à jour, corrigez l'objet éditorial. S'il s'agit d'une autre requête, contactez le support de l'OP.Vous pouvez consulter le message d'erreur via l'historique des requêtes.

Synoerr ou SYS0000

La mise à jour a échoué, corrigez l'objet éditorial.

Attention: Normalement une requête ne doit pas rester plus de quelques minutes à l'état 'Envoyé' et 'En traitement'. Au delà de 30 minutes, contactez le support de l'OP.

9/89

Envoyer une requête Mettre à jour ou Annuler réservation

Les états d'une requête

DÉMARRER

Pour pouvoir démarrer l'Outil de contrôle et ainsi accéder aux données des documents budgétaires, vous avez besoin d'un login SEI-BUD.Les attributs de votre login (rôle, groupe d'utilisateurs, etc.) déterminent les documents budgétaires et les procédures auxquels vous pouvez accéder dans l'Outil de contrôle.Exemples: un utilisateur doté du profil Auteur ne peut pas éditer la nomenclature; un utilisateur du Parlement ne peut pas modifier un Projet de Budget, etc.Attention: Si vous n'avez pas de login SEI-BUD ou que votre login ne permet pas d'accéder aux documents et/ou procédures nécessaires, contactez le support de l'OP.

Pour démarrer l'Outil de contrôle: Etap

eAction

1 Double-cliquez sur l'icône de l'Outil de contrôle:

L'emplacement de cette icône dépend de l'installation. Si vous ne la trouvez pas, contactez votre responsable informatique.

2 Le démarrage de l'Outil de contrôle se traduit par l'affichage successif de trois éléments : connexion, chargement et affichage de l’écran de login:

Si l'écran de login n'apparaît pas, c'est que l'Outil de contrôle n'est pas correctement installé. Contactez votre responsable informatique ou le support de l'OP.

2 Introduisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton Ok.Attention: Ne démarrez jamais simultanément deux Outils de contrôle avec le même login, car vous risquez de perdre des données.

3 La fenêtre de l'Outil de contrôle s'affiche-t-elle? Si oui, vous êtes prêt à sélectionner le document à

10/89

Obtenir un login SEI-BUD

Comment démarrer?

afficher/modifier; Si non, voyez le tableau des messages d'erreurs et

procédures.

Le tableau suivant présente les erreurs possibles lors de la confirmation du login et les procédures à suivre correspondantes:

1 Le message signale un refus ou une impossibilité de se connecter au serveur:

ou

ou

Que faire? Cliquez sur le bouton Ok, Fermez l'Outil de contrôle pour éviter de multiplier les

messages d'erreur, Contactez le support de l'OP pour l'informer du problème.

2 Le message signale un utilisateur non reconnu:

Que faire? Cliquez sur le bouton Ok; Réintroduisez correctement les données de votre login; Cliquez sur le bouton Ok:

si l'Outil de contrôle démarre, vous pouvez commencer à travailler,

si l'erreur se reproduit, contactez le support de l'OP, si une autre erreur est signalée, voyez la marche à suivre

correspondante.3 Le message signale qu'un Outil de contrôle est déjà ouvert

avec le même login sur la même machine:

Vous avez déjà démarré l'Outil de contrôle avec le même login ou la dernière session de l'Outil de contrôle ne s'est pas

11/89

Erreurs et procédures

clôturée correctement.Que faire? Cliquez sur le bouton Non, Une fenêtre de l'Outil de contrôle est-elle déjà ouverte?

si oui, activez-la, si non démarrez l'Outil de contrôle.

4 Le message suivant signale qu'une version client de l’Outil de Contrôle n’est pas compatible avec la version la plus courante, installée sur le serveur.

Cette version l’Outil de Contrôle n’est pas à jour. On vous propose d’installer la version la plus courante. L’installation est possible via un url détaillé dans le message. Cet URL se modifie selon l'institution dans laquelle on se trouve (l'adresse affichée ici est valide pour l'OPOCE uniquement)

La fenêtre de l'Outil de contrôle s'affiche sous la forme suivante:

Cette fenêtre est constituée de deux panneaux: le panneau supérieur constitué de deux onglets

(« Nomenclature » et « Sélection de nomenclature ») correspond à la zone d'affichage de la nomenclature et aux boutons d'action qui y sont liés,

12/89

Modifier l'affichage

le panneau inférieur (« Documents ») correspond à la zone d'affichage des requêttes (objets éditoriaux demandés) et aux boutons d'action qui y sont liés.

La barre horizontale séparant les panneaux permet de modifier leur taille respective:

Si vous désirez alorsréduire la taille du panneau supérieur (jusqu'à le faire disparaître),

cliquez sur le bouton .

réduire la taille du panneau inférieur (jusqu'à le faire disparaître),

cliquez sur le bouton .

préciser manuellement la taille relative des deux panneaux,

placez le pointeur de la souris sur la barre de séparation, de manière à ce qu'il adopte la forme d'une double-flèche,

enfoncez le bouton gauche de la souris,

tirez dans la direction souhaitée, lâchez le bouton gauche de la

souris.

Remarque: L’application est disponible dans deux langues: Français et Anglais. Vous avez la possibilité à tout moment de modifier la langue d'affichage en sélectionnant votre langue de préférence via le menu "Options".

13/89

AFFICHER LA NOMENCLATURE COURANTE D'UN DOCUMENT

Une nomenclature est la liste structurée sous forme d'arbre (table des matières) de toutes les lignes budgétaires (et de total) d'un document budgétaire (volume / section):

Pour les documents non constitués de lignes budgétaires (Ex.: EPRD, Volume 0), la nomenclature représente simplement la structure du document.Une nomenclature comporte divers types d'éléments insérés les uns dans les autres à des niveaux divers: les lignes de total (volume, dépenses, titres, chapitres, articles,

annexes, etc.), les lignes budgétaires (articles, postes, etc),Les caractéristiques d'un élément dépendent de sa position dans la nomenclature:Type d'élément

Caractéristiques

La racine La racine est l'élément situé au plus haut niveau de l'arbre. Elle correspond au volume et englobe tous les autres éléments. Son icône est un dossier.

Les branches Les branches sont les éléments situés aux niveaux intermédiaires de l'arbre (ex.: lignes de total). Elles englobent au moins un élément inséré au niveau inférieur. Leur icône est un dossier.

Les feuilles Les feuilles sont les éléments situés au plus bas niveau de l'arbre (ex.: lignes budgétaires). Elles n'englobent aucun élément. Leur icône est une feuille.

Dans l'Outil de contrôle, vous devez afficher une nomenclature pour activer le fragment de document pour lequel vous désirez envoyer une requête. Exemple: Pour éditer les intitulés du Titre 09 des dépenses du volume 4, vous envoyez une requête Réserver après avoir activé le Titre 09 dans la nomenclature du volume 4.1. vous pouvez afficher une version de la nomenclature antérieure à

la version courante;2. la racine de la nomenclature est un élément <abb> et non plus le

volume (section):

La nouvelle structure permet aux SuperUsers d'accéder aux méta-données associées au volume 4. Ces méta-données sont des

14/89

Qu'est-ce qu'une nomenclature?

A quoi sert une nomenclature?

données linguistiquement neutres et non liées à un fragment particulier (ex. plafonds des perspectives financières). Elles servent au calcul automatique de certains tableaux récapitulatifs du volume 0.Important: Quand vous envoyez une requête, sélectionnez l'élément dont vous avez besoin et non cet élément <abb>!

Pour afficher la nomenclature courante du document à afficher/modifier, vous devez tout d'abord la sélectionner:Etap

eAction

1 Activer l'onglet « Sélectionner la nomenclature ». Par défaut le système vous présente la liste complète des nomenclatures disponibles dans votre environnement de travail.

Ces nomenclatures vous sont présentées sous forme d’une liste de répertoires ordonnés par année. Cette liste est dynamique, en double-cliquant vous accédez à la nomenclature souhaitée. Cette liste vous propose les informations suivantes (colonnes): l’identifiant (tel qu’encodé lors de la création du document

- en général composé du type de publication, suivi de l’étape de la procédure, suivi de l’année budgétaire visée par le document, suivi du volume et de l’instance dans le cas des LR, BR).

le type de publication (ABB, BUD, LR, VL0) le volume la description (= description insérée lors de la création de

l’instance)

2 Localisez la nomenclature à afficher en naviguant à travers les niveaux proposés : année, volume, …….ou en lançant une recherche. Les critères de recherche disponibles sont:

15/89

Afficher une nomenclature

Etape

Action

l'année budgétaire visée par le document l’étape de la procédure: Avant-projet (AP), Projet (P),

Définitif (D) le type de document (ABB, BUD, VL0, LR, BR) l’instance

Sélectionnez l’un ou l’autre critères en choisissant parmi les valeurs proposées dans les « drop-down lists » et cliquez ensuite sur « Rechercher ». La liste sera mise à jour et ne vous présentera que les nomenclatures concernées par vos critères. Les critères s’additionnent, plus vous insérez de critères, plus votre recherche sera affinée. Un message vous prévient s'il n'y a pas de résultat.

3 Une fois la nomenclature localisée et sélectionnée, cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Le système ouvre et affiche immédiatement votre sélection dans l’onglet « Nomenclature »Remarque : Seul les éléments feuille, qui représente le document, ne peuvent être affichés. On ne peut afficher qu’un seul document à la fois.

4 La version linguistique qui s'affiche vous convient-elle? Si oui, passez directement à l'étape suivante. Si non, cliquez sur la version linguistique à afficher, la

nomenclature dans la langue souhaitée s'affiche après un délai variable.

Important: La première fois que vous affichez une nomenclature dans l'Outil de contrôle, la version linguistique est sélectionnée de manière aléatoire. L'Outil de contrôle mémorise ensuite automatiquement la dernière version linguistique sélectionnée.

5 Vous êtes prêt à activer le fragment à sélectionner.

Important: Vous pouvez afficher une version de la nomenclature antérieure à la version courante (voir à ce sujet la section Accéder àune version antérieure d'un document).

Remarque : SEIBUD garde en mémoire les derniers documents ouverts et ce, de session de travail en session de travail. Vous pouvez à tout moment demander l'ouverture d'un de ces récents documents sans repasser dans l'écran de sélection de nomenclature, en le sélectionnant simplement dans la liste ou re-afficher la dernière nomenclature ouverte en cliquant sur Rafraîchir (message informatif présenté à chaque nouvelle session de travail).

16/89

L’information au niveau des versions de documents est également gardée dans cet historique. En plus de l'affichage en rouge, vous êtes donc immédiatement informé de la nomenclature affichée.

Quand vous affichez une nomenclature, seuls les deux premiers niveaux de la structure sont visibles: la racine et le niveau directement inférieur.Pour afficher le contenu d'une branche et accéder aux niveaux inférieurs de la structure, vous disposez de deux procédures: Double-cliquer sur l'intitulé de la branche; Cliquer sur le petit signe placé à gauche de l'icône de la branche

.Exemple: Si vous désirez rendre visible le Poste 01 03 05 02 pour l'activer alors que le Titre 01 est visible, vous devez double-cliquer successivement sur l'intitulé du Chapitre 01 03, puis sur l'intitulé de l'Article 01 03 05.Les deux procédures fonctionnent comme un interrupteur: elles permettent de masquer le contenu de la branche lorsque celui-ci est visible (dans ce cas, le signe qui précède son icône présente la forme suivante: ).

Important: Dès que vous (double)-cliquez sur un élément de nomenclature, l'Outil de contrôle recalcule ce que vous pouvez faire sur cet élément. Pour éviter de ralentir inutilement votre système, il est donc préférable de développer la nomenclature en cliquant sur le petit signe placé à gauche de l'icône de la branche.

L'Outil de contrôle affiche la structure du document tel qu'il existe au moment où vous affichez la nomenclature.Si la nomenclature du volume a été modifiée depuis que vous l'avez affichée, ce que vous voyez dans l'Outil de contrôle ne correspond plus à la structure réelle du document. Vous devez l'actualiser.Pour actualiser la nomenclature active:Etap

eAction

1 Dans le panneau Nomenclature, cliquez sur le bouton Rafraîchir.

2 La nomenclature s'affiche conforme à la structure réelle du document.

Pour activer le fragment faisant l'objet de la requête à envoyer:Etap

eAction

1 Le fragment à activer est-il visible? Si oui, passez directement à l'étape suivante. Si non, développez la structure de manière à le rendre

visible.2 Cliquez sur l'intitulé du fragment, de manière à y placer la

barre de sélection.Attention: Lorsque vous activez une branche, la requête

17/89

Développer la nomenclature

Actualiser la nomenclature

Activer un fragment

Etape

Action

s'applique à tous les éléments insérés dans cette branche.3 Vous êtes prêt à sélectionner les autres paramètres de votre

requête.Important: Quand vous cliquez sur un fragment, l'Outil de contrôle vérifie les actions qui vous sont autorisées. Exemple: si vous avez un profil Auteur et que vous cliquez sur un fragment en phase Translation, le bouton Réserver devient grisé.

Dans la nomenclature, chaque élément est identifiable par son alias et son intitulé. Dans certaines situations (support), il peut être utile de connaître son identifiant technique.Pour afficher le numéro d'identification d'un élément de la nomenclature:Etap

eAction

1 La case d'option Affichage des IDs sur les nomenclatures est-elle activée dans le menu Options? Si oui, passez directement à l'étape suivante. Si non, cliquez sur la case pour l'activer.

2 Placez le pointeur de la souris sur l'intitulé de la ligne, le numéro d'identification apparaît sous la ligne sous forme d'un popup:

18/89

Afficher l'ID d'un élément

ACCÉDER À UNE VERSION ANTÉRIEURE D'UN DOCUMENT

Seule la version courante d’une nomenclature peut être modifiée. Sans spécification expresse au niveau version effectuée à la demande d'affichage d'une nomenclature, c’est toujours cette version courante qui s'affiche. L'Outil de contrôle vous permet néanmoins d'accéder à toutes les versions intermédiaires d'un document en vue d'en consulter/récupérer les données. Vous pouvez ainsi accéder à deux types de versions intermédiaires: les versions logiques: version initiale et toute version créée par un

fin de phase; les versions techniques: toute version créée par une mise à jour

des données.Attention: Une nomenclature non courante s'affiche en rouge dans l'Outil de contrôle. Vous pouvez envoyer une requête Consulter sur n'importe quel fragment de cette nomenclature, mais pas une requête Réserver. Remarque : L’accès aux versions antérieures d’une nomenclature est accessible dans le panneau « Sélection de nomenclature » (bouton « Versions »).

Pour afficher une version logique spécifique de la nomenclature d'un document:Etap

eAction

1 Sélectionnez la nomenclature désirée dans l’onglet « Sélection de nomenclature », et activez le bouton « Version ». La boîte de dialogue suivante s'affiche:

19/89

Introduction Afficher une version logique de la nomenclature

Etape

Action

2 Sélectionnez la version à afficher dans la liste de la zone Version logique.Remarque: Cette liste affiche uniquement les versions disponibles.

3 Cliquez sur le bouton Ok, la nomenclature s'affiche en rouge dans l’onglet « Nomenclature » de l'Outil de contrôle.

4 Pour ré-accéder à la version courante du document, affichez l’historique des documents déjà ouverts ou sélectionnez celle-ci dans l'onglet « Sélection de nomenclature ». Les nomenclatures en version courante sont affichées en noir.

Pour afficher une version technique spécifique de la nomenclature d'un document:Etap

eAction

1 Sélectionnez la nomenclature désirée dans l’onglet « Sélection de nomenclature », et activez le bouton « Version ». La boîte de dialogue suivante s'affiche

20/89

Afficher une version technique de la nomenclature

Etape

Action

2 Activez la case d'option de la zone Version technique, la liste y devient accessible:

3 Soit sélectionner la version technique par usage du calendrier : cliquez sur la flèche de la liste pour afficher le calendrier:

Sélectionnez une date (cliquez sur Today ou adaptez le mois et l'année, puis double-cliquez sur le jour), la boîte de dialogue Versions affiche la liste de toutes les versions créées par une mise à jour des données à cette date

Sélectionnez la version technique par l’affichage de toutes les versions techniques enregistrées : cliquez sur Toutes

21/89

Etape

Action

4 Cliquez sur la version à afficher.5 Cliquez sur le bouton Ok, la nomenclature s'affiche en rouge

dans l’onglet « Nomenclature » de l'Outil de contrôle.6 Pour ré-accéder à la version courante du document, affichez

l’historique des documents déjà ouverts ou sélectionnez celle-ci dans l'onglet « Sélection de nomenclature ». Les nomenclatures en version courante sont affichées en noir.

Il est possible également de consulter une nomenclature ou un fragment de cette nomenclature dans une autre version et ce, pour une version linguistique particulière. Et par exemple: vous avez à l’écran la version courante du document et vous souhaitez consulter une version antérieure d’un fragment particulier de ce document en une autre langue. Pour accéder à une version antérieure pour un fragment particulier d'un document en une langue particulière : Etap

eAction

1 Sélectionnez la nomenclature désirée dans l’onglet « Sélection de nomenclature », et ouvrez-la dans l'écran « Nomenclature ».

2 Sélectionnez le fragment concerné par votre requête3 Sélectionner la vue et la langue dans laquelle vous souhaitez

votre consultation4 Activer le bouton « Consultation » - l’écran suivant s’affiche

5 Ce dialogue confirme votre requête, la vue, la langue et la version. Cliquez sur « Versions » pour accéder aux versions antérieures.Le dialogue suivant s’affiche :

22/89

Accéder aux versions antérieures de document dans une langue spécifique

Etape

Action

6 Appliquez les procédures de sélection et d’affichage de

versions antérieures applicables au document et décrites ci-dessus.

Note : Cette consultation particulière ne sera valable que pour cette requête uniquement.

Note : L’option « Get ORIginal based on this logical version » du dialogue sert à produire un document présentant toutes les modifications auteurs en langue originale par rapport à une version spécifique du document. Par exemple: le document ORI qui montrera toutes les modifications auteurs depuis la version initiale (ou version X ou Y labellisée). La version du document ORI est toujours la version courante, donc une recherche ORI versus version courante ne présentera aucune différence (voir Préparation du document ORI pourles traducteurs).

Il est possible de labelliser une version de document, ou en d'autres mots, de l’identifier avec ses propres définitions et ce, en complément à la numérotation technique des versions.Cela peut être utile comme sauvegarde particulière et/ou pour être sélectionnée dans le futur comme point de comparaison (pour un différentiel par exemple).Pour labelliser une version d'un document :Etap

eAction

1 Affichez le dialogue « SEIBUD/Versions » (voir ci-dessus) et afficher la version technique que vous souhaitez labelliser.

2 Cliquez sur le bouton « Associer un label » pour la version sélectionnée dans la liste.

3 Encodez la description dans le dialogue suivant :

23/89

Labelliser une version

Etape

Action

4 Cliquez sur OK pour valider, cancel pour quitter ce dialogue.

24/89

OBTENIR DES DONNÉES À ÉDITER (RÉSERVER)

Vous envoyez une requête Réserver pour obtenir un objet éditorial que vous pourrez modifier, puis mettre à jour en vue de modifier le document budgétaire.Si vous désirez uniquement consulter les données, vous avez toujours intérêt à préférer une requête Consulter.

Pour obtenir un objet éditorial contenant les données à modifier:Etape

Action

1 Dans l’onglet « Nomenclature », affichez la nomenclature du document.

2 Dans la nomenclature, activez le fragment englobant les données à modifier.Cas particuliers: Si votre requête porte sur la vue Nomenclature, activez un fragment englobant le plus haut

niveau à modifier. Chiffres, n'activez pas un fragment créé dans le document

courant.3 Sélectionnez la vue et la langue des données à obtenir.

Vous pouvez sélectionner une version linguistique différente de celle de la nomenclature affichée. Voyez les paramètres d'une requête Réserver.

4 Cliquez sur le bouton Réserver, une liste de formats s'affiche sous le bouton.Dans la majorité des cas, un seul format est proposé.

5 Cliquez sur le format correspondant à l'outil d'édition utilisé.Voyez les paramètres d'une requête Réserver.

6 Un message de confirmation s'affiche. Avez-vous la possibilité de choisir entre le rôle Auteur ou Traducteur?Si non, cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l'envoi de la requête.Si oui, cliquez sur le rôle correspondant aux modifications à apporter: Auteur: vous modifiez toutes les versions linguistiques. Traducteur: vous modifiez la seule version linguistique

sélectionnée et vous bloquez tout travail auteur tout le temps de votre réservation.

Traducteur non-bloquant : vous modifiez la seule version linguistique réservée en permettant le travail auteur tout le temps de votre réservation.

7 Le message suivant s'affiche-t-il?

25/89

Quand faut-il 'réserver'?

Envoyer une requête Réserver?

Si non, passez directement à l'étape suivante. Si oui, la réservation est impossible car le fragment est

verrouillé: cliquez sur le bouton Afficher les réservations pour

identifier la requête à l'origine du verrou (voyez la description de la procédure);

cliquez sur le bouton Fermer pour annuler l'envoi de la requête.

8 Attendez que l'action Réserver passe à l'état 'Accepté' (liste Documents).

9 Double-cliquez sur la requête pour afficher l'objet éditorial dans l'Outil d'édition correspondant. Pour connaître le nom et l'emplacement d'un fichier, consultez les détails de la requête.

Particularités du mode de traduction non-bloquant : ce mode est lié directement à l’interfaçage de SEIBUD à POETRY qui a généré ce nouveau mode d’édition traducteur. Ce nouveau mode de traduction utilisera d’ailleurs le nouveau format dit « Contextuel » (voir Interfaçage au système POETRY).Le principe de la réservation non-bloquante est que le travail auteur reste permis alors que le fragment concerné est réservé pour sa traduction. Ce mode de travail sera préféré lorsque par exemple, beaucoup de texte est à traduire alors que de toutes petites modifications restent à faire. Seuls les paragraphes touchés par une modification auteur perdront leur éventuelle traduction. Le traducteur retrouvera toutefois très vite ses traductions grâce à l’usage d’éventuels outils d’aide à la traduction utilisant des mémoires de traductions (par exemple Translator's Workbench). De plus, le marquage des paragraphes à traduire par l’utilisation de styles bien particuliers permet leur localisation très rapidement. Note : Toute réservation de type non-bloquant s’associe avec le format

contextuel (« WordCXT (.rtf) »).

Choix de langue source pour traduction : pour une réservation de type non-bloquante, le système vous permet le choix de la langue source en la sélectionnant dans la liste de langue auteur que le système a détecté pour le fragment sélectionné.

26/89

En cliquant sur « non », vous obtiendrez les modifications auteurs dans leurs version linguistique ;

En cliquant sur « oui", vous obtenez le dialogue suivant qui liste les langues auteur existantes et vous choisissez celle que vous voulez traduire :

Le nombre de paragraphes reconnu en cette langue est également affiché pour votre information (et évaluation du travail). Les langues sources sélectionnées apparaissent en vert dans le document de travail (marquage particulier facilitant l'usage du Translator’s Worbench).

au niveau des réservations : alors que les deux modes de réservations sont permis au même moment sur un même fragment, il faudra toutefois libérer manuellement une réservation traduction non-bloquante (voir Annuler une réservation(Supprimer)).

L'envoi d'une requête Réserver requiert la sélection de plusieurs paramètres: quelles données sont concernées (document, fragment, vue et

version linguistique); dans quel outil vous désirez afficher / modifier ces données

(format).Le tableau suivant présente les diverses combinaisons possibles:Pour éditer si vous

êtesvous sélectionnezla vue et le format

la nomenclature (toutes versions)

AuteurPlus

Nomenclature

StrTool2 (.xml)

les chiffres (toutes versions)

AuteurPlus

Chiffres Figtool2 (.xml)

les intitulés (toutes versions)

AuteurPlus

Intitulés Word97 (.abb)

les commentaires (toutes versions)

Auteur Commentaires

Word97 (.abb)

27/89

Paramètres d'une requête Réserver

les intitulés et commentaires (une version)

Traducteur

Commentaires (Trad)

Word97 (.rtf)

Les intitulés et commentaires avec choix de langue source

Traducteur

Commentaires (Trad)

Wordcxt(.rtf)


Correcteur

Commentaires (Trad)

Adept Editor (.xml)


Correcteur

Commentaires (Trad)

XMetal (.xml)

toutes les données (EPRD-vol 0)

Auteur Globale Word97 (.Vl0)

toutes les données (EPRD-vol 0)

Traducteur

Globale Word97 (.rtf)

un fichier de méta-données SuperUser Metadata metadata (.xml)

Attention: Chaque utilisateur a accès à un nombre limité de vues et formats. Les Correcteurs sont assimilés aux Traducteurs (ils interviennent sur une seule version). Le correcteur de la Master Copy a la possibilité d'intervenir, au choix, dans un rôle d'Auteur (toutes versions) ou de Traducteur (une version).

Les formats suivants correspondent à un outil d'édition SEI-BUD:Le format correspond à l'outil d'éditionStrTool2 (xml) StrTool: Outil d'édition Structure SEI-BUD.FigTool2 (xml) FigTool: Outil d'édition Chiffres SEI-BUD.Word97 (.abb) AutTool: Outil d'édition Word Auteur SEI-BUD.Word97 (.Vol0) AutTool: Outil d'édition Word Auteur SEI-BUD.Word97 (.rtf) Word: Word standard.Wordcxt (.rtf) Word : Word standardXMetal (.xml) CorTool: Outil d'édition XMetal Correcteur SEI-

BUD.Transactions (.xml)

FigTool: Outil d'édition Chiffres SEI-BUD.

Les autres formats sont destinés à des outils non SEI-BUD: Word, Internet Explorer, ...

L'acceptation d'une requête Réserver a les conséquences suivantes: l'objet éditorial demandé est présent sur le poste de travail, vous

pouvez l'ouvrir dans l'outil d'édition correspondant; un verrou est placé sur le fragment réservé de manière à

empêcher toute réservation concurrente (il ne bloque pas les requêtes Consulter): ce verrou ne peut être supprimé que par l'acceptation d'une

requête Mettre à jour ou Annuler réservation, l'impact du verrou dépend de la vue réservée: la nomenclature

entre en concurrence avec toutes les autres vues, mais il est possible de réserver les intitulés en même temps que les chiffres ou les commentaires.

Attention:

28/89

Formats et outils d'édition

Que se passe-t-il quand une requête Réserver est acceptée?

Seule une requête Mettre à jour permet d'intégrer au document budgétaire les modifications apportées à un objet éditorial obtenu par une requête Réserver.

L'édition d'un document budgétaire est un processus complexe impliquant de nombreux intervenants successifs. Ne bloquez pas la chaîne de production: veillez à mettre à jour ou supprimer tout objet éditorial réservé dont l'édition est terminée.

Obtenir des données à ne pas éditer (Consulter)

Vous envoyez une requête Consulter quand vous désirez uniquement consulter les données d'un document budgétaire (pour les utiliser en dehors du système SEI-BUD).Attention: Une requête Consulter ne permet jamais de modifier le document

budgétaire. Si vous désirez modifier les données d'un document, envoyez une requête Réserver.

Une requête Consulter est toujours possible, même sur un fragment verrouillé par une requête Réserver.

Tant qu'un document budgétaire est en cours d'édition, les données obtenues doivent être considérées comme non définitives.

Pour obtenir un objet éditorial contenant les données à afficher:Etape

Action

1 Dans le panneau Nomenclature, affichez la nomenclature du document.

2 Dans la nomenclature, activez le fragment contenant les données à afficher.

3 Sélectionnez la vue et la langue des données à afficher.Vous pouvez sélectionner une version linguistique différente de celle de la nomenclature affichée. Si vous sélectionnez la langue Toutes, vous envoyez autant de requêtes Consulter que de versions linguistiques disponibles.Voyez les paramètres d'une requête Consulter.

4 Cliquez sur le bouton Consulter, une liste de formats s'affiche sous le bouton.Certaines vues n'autorisent qu'un seul format.

5 Cliquez sur le format correspondant à l'outil à utiliser pour afficher le fichier.Voyez les paramètres d'une requête Consulter.

6 Le message de confirmation suivant s'affiche:

7 Cliquez sur le bouton Oui.8 Attendez que l'action Consulter passe à l'état 'Accepté'

(liste Documents).9 Double-cliquez sur la requête pour afficher l'objet éditorial

29/89

Quand faut-il 'consulter'?

Envoyer une requête Consulter?

dans l'Outil d'édition correspondant. Pour connaître le nom et l'emplacement d'un fichier, consultez les détails de la requête correspondante.

L'envoi d'une requête Consulter requiert la sélection de plusieurs paramètres: quelles données sont concernées (document, fragment, vue et

version linguistique); dans quel outil vous désirez afficher / modifier ces données

(format).Le tableau suivant présente les diverses combinaisons possibles (hors EPRD-volume 0):Pour afficher dans vous sélectionnez

la vue et le formatla nomenclature StrTool Nomenclature StrTool2 (.xml)les chiffres FigTool Chiffres Figtool2 (.xml)les intitulés AutTool Intitulés Word97 (.abb)toutes les données (*)

AutTool Commentaires Word97 (.abb)

toutes les données (*)

Word Commentaires Word97 Draft (.rtf)


Word Commentaires (trad)

Word97 (.rtf)

Les données à traduire avec leur contexte

Word Commentaires (trad)

Wordcxt (.rtf)


Internet Explorer

Commentaires ou Commentaires (trad)

Html


CorTool Commentaires (trad)

XMetal (.xml)

les méta-données outil xml

globale Metadata

Important: (*)Un document budgétaire peut inclure des tableaux calculés (reused information). C'est le cas de nombreux fragments du Titre XX dans le volume 4. Un tableau calculé réutilise automatiquement, par un processus de références, des données dispersées dans tout le document, voire un autre document. Ces sont visibles dans le format Word97 Draft (.rtf). Les autres formats incluent uniquement une référence.Le tableau suivant présente les diverses combinaisons possibles (EPRD-Volume 0):Pour afficher dans vous sélectionnez

la vue et le formattoutes les données

AutTool globale Word97 (.vol0)

toutes les données

Word globale Word97 (.rtf)

Attention: Chaque utilisateur a accès à un nombre limité de vues et formats. Pour connaître le nom et l'emplacement des objets éditoriaux à

afficher dans un outil d'édition non SEI-BUB (Word, Internet Explorer, ...), consultez les détails de la requête.

30/89

Paramètres d'une requête Consulter

L'acceptation d'une requête Consulter a la conséquence suivante: l'objet éditorial contenant les données du fragment demandé est accessible sur le poste de travail. Vous pouvez l'ouvrir dans l'outil correspondant au format sélectionné.

31/89

Que se passe-t-il quand une requête Consulter est acceptée?

OBTENIR UN DIFFÉRENTIEL / TRACK CHANGES (IMP. DIFF.)

Vous envoyez une requête Imp. Diff. (Impression des Différences) quand vous désirez visualiser dans un 'différentiel' les modifications apportées à un fragment de document.Un 'différentiel' est un fichier ui permet de visualiser ces modifications.Le système SEI-BUD propose 3 types de différentiels: 'Auteur', 'Traducteur' et 'Correcteur'. Chaque utilisateur a accès au type qui lui est le plus utile: l'Auteur peut y vérifier les modifications effectivement mises à

jour; le Traducteur peut y retrouver facilement les textes à traduire; le Correcteur peut y retrouver facilement les textes à corriger.Les trois types de différentiel sont accessibles pour toutes les versions linguistiques. Pour remplir son rôle, la version 'Auteur' doit cependant porter sur la version modifiée.

Le différentiel 'Auteur' signale toutes les modifications (nomenclature, données chiffrées, intitulés et commentaires), quel que soit l'outil d'édition utilisé. Les modifications y apparaissent sous la forme d'insertions et de suppressions de "mots" (suite ininterrompue de caractères):

Les modifications au niveau du mot ne sont visibles que si le différentiel concerne la version dans laquelle les modifications ont été réalisées. Si le différentiel concerne une autre version, tout le paragraphe modifié apparaît comme tel: le paragraphe initial a été remplacé par le paragraphe de la version modifiée.

32/89

Quand faut-il demander un différentiel?

Différentiel Auteur

Le rôle du différentiel 'Traducteur' est de signaler les textes modifiés à traduire. Il ne signale pas les paragraphes entièrement supprimés ni les modifications apportées aux données chiffrées. Il signale par contre les modifications apportées aux notes d'échéanciers.Les modifications apparaissent sous la forme d'insertions de "paragraphes" (tout paragraphe modifié par un auteur remplace automatiquement le paragraphe équivalent dans toutes les versions linguistiques):

Pour identifier les textes à traduire, le traducteur peut utiliser le différentiel 'Traducteur' de n'importe quelle version linguistique.

Le rôle du différentiel 'Correcteur' est de signaler les textes modifiés à corriger. Comme le différentiel 'Traducteur', il ne signale pas les paragraphes entièrement supprimés ni les modifications apportées aux données chiffrées. Il signale par contre les modifications apportées aux textes, y compris aux notes d'échéanciers.Les modifications apparaissent sous la forme d'insertions de "mots" (suite ininterrompue de caractères):

33/89

Différentiel Traducteur

Différentiel Correcteur

Pour identifier les textes à corriger, le correcteur doit obligatoirement utiliser le différentiel 'Correcteur' de la version à corriger.Attention: Les modifications au niveau du mot ne sont visibles que si le différentiel a été demandé pour la version originale.

Pour obtenir et afficher le différentiel d'un fragment de document budgétaire: Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, activez le fragment contenant les données à afficher.

3 Sélectionnez la vue Commentaires (ou Commentaires (Trad)) et la langue.Attention: Si vous sélectionnez la langue Toutes, vous envoyez autant de requêtes Imp. Diff. que de versions linguistiques disponibles. Si vous demandez une version 'Auteur', veillez à sélectionner la langue modifiée.

4 Cliquez sur le bouton Imp. Diff., une liste de formats s'affiche sous le bouton.

5 Cliquez sur le format HTML, la boîte de dialogue suivante s'affiche:

6 Pouvez-vous choisir entre plusieurs types de différentiel? Si non, passez directement à l'étape suivante. Si oui, activez la case du type de différentiel à obtenir.Voyez les types de différentiel.

7 Sélectionnez le type de contenu que doit inclure votre différentiel : Uniquement les changements, Le texte complet (toutes les lignes vous seront

présentées, même les lignes non modifiées)Si vous ne cochez pas la case "texte complet", les lignes non modifiées seront signalées de la manière suivante:

34/89

Envoyer une requête Imp. Diff.?

Etape

Action

Format contextuel : ce format de différentiel montrera les contextes autour de la modification et par exemple : pour un document de type ABB, le contexte correspond à l'article complet, pour un document de type vol0, le contexte correspond à la section complète.

8 Voulez-vous voir les différences entre les versions courante et initiale? Si oui, cliquez sur le bouton Envoyer. Si non,

cochez la case Versions; Sélectionnez les deux versions à comparer:

la plus récente dans Comparer, la plus ancienne dans Avec;

cliquez sur le bouton Envoyer.Note : le bouton « Version » permet d’accéder à toute autre version (logique, technique ou labellisée. Activez l’option « Compare with ORIginal » si vous souhaitez obtenir une comparaison avec le document ORI (présentant toutes les modifications auteurs en langue originale. Par exemple: le document ORI qui montrera toutes les modifications auteurs depuis la version initiale (ou version X ou Y labellisée). La version du document ORI est toujours la version courante, donc une recherche ORI versus version courante ne présentera aucune différence (voir Préparationdu document ORI pour les traducteurs).

9 Attendez que l'action Imp. Diff. passe à l'état 'Accepté' (liste Documents).

10 Double-cliquez sur la requête pour afficher le différentiel dans l'Outil d'affichage correspondant. Pour connaître le nom et l'emplacement d'un fichier, consultez les détails de la requête correspondante

35/89

INTÉGRER LES DONNÉES MODIFIÉES (METTRE À JOUR)

Vous envoyez une requête Mettre à jour quand vous avez terminé de modifier un objet éditorial obtenu au moyen d'une requête Réserver et que vous désirez intégrer vos modifications au document budgétaire.Attention: Une requête Mettre à jour porte obligatoirement sur un objet

éditorial modifié obtenu par une requête Réserver dont l'action Réserver est à l'état 'Accepté'.

Si vous n'avez plus besoin d'un objet éditorial obtenu au moyen d'une requête Réserver et que vous ne voulez pas le mettre à jour, envoyez une requête Annuler réservation.

Pour mettre à jour un objet éditorial réservé et modifié:Etap

eAction

1 Avez-vous correctement enregistré vos modifications dans l'outil d'édition? Si oui, passez directement à l'étape suivante. Si non, enregistrez vos modifications avant de reprendre

cette procédure.2 L'objet éditorial à mettre à jour est-il ouvert dans un outil

d'édition? Si oui, fermez-le avant de reprendre cette procédure. Si non, passez directement à l'étape suivante.

3 Dans le panneau Documents, cliquez sur l'objet éditorial à mettre à jour.Attention: L'action Réserver doit être à l'état 'Accepté'.

4 Cliquez sur le bouton MAJ, un message de confirmation s'affiche.

5 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l'envoi de la requête.

6 Vérifiez que l'action Mettre à jour passe à l'état 'Accepté'.

L'acceptation d'une requête Mettre à jour a les conséquences suivantes: l'objet éditorial n'est plus accessible sur le poste de travail; le verrou placé sur le fragment réservé est supprimé; les modifications correctement enregistrées dans l'objet éditorial

sont intégrées au document .Important: Si la requête Réserver correspondante a été faite avec un rôle

36/89

Quand faut-il 'mettre à jour'?

Envoyer une requête Mettre à jour

Que se passe-t-il quand une requête Mettre à jour est acceptée?

traducteur, les modifications s'appliquent à la seule version modifiée.

auteur, les modifications s'appliquent à toutes les versions linguistiques et doivent être traduites.

37/89

ANNULER UNE RÉSERVATION (SUPPRIMER)

Vous envoyez une requête Annuler réservation quand vous n'avez plus besoin d'un objet éditorial obtenu au moyen d'une requête Réserver et que vous ne voulez pas le mettre à jour.Cette requête s'applique en particulier aux cas suivants: vous n'avez pas modifié l'objet éditorial, ce qui fait qu'il ne contient

aucune modification à mettre à jour; vous avez supprimé des données par erreur et vous ne voulez pas

que cette modification soit intégrée au document; vous vous êtes trompé de fragment lors de l'envoi de la requête

Réserver.Attention: Une requête Annuler réservation porte obligatoirement sur un

objet éditorial obtenu par une requête Réserver dont l'action Réserver est à l'état 'Accepté'.

Si vous désirez intégrer dans un document budgétaire les modifications apportées à un objet éditorial obtenu au moyen d'une requête Réserver, envoyez une requête Mettre à jour.

Pour annuler une réservation:Etap

eAction

1 L'objet éditorial obtenu par la requête Réserver à annuler est-il ouvert dans un outil d'édition? Si non, passez directement à l'étape suivante. Si oui, fermez-le avant de reprendre cette procédure.

2 Dans le panneau Documents, cliquez sur l'objet éditorial à annuler.Attention: L'action Réserver doit être à l'état 'Accepté'. Si vous sélectionnez un autre type de requête à l'état 'Accepté', cette requête et les fichiers associés, seront supprimés du poste de travail.

3 Cliquez sur le bouton Supprimer, un message de confirmation s'affiche.

4 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l'envoi de la requête.

5 Vérifiez que l'action Annuler passe à l'état 'Accepté'.

L'acceptation d'une requête Annuler réservation a les conséquences suivantes: l'objet éditorial n'est plus accessible sur le poste de travail, le verrou placé sur le fragment réservé est supprimé, aucune modification n'est intégrée au document budgétaire.

38/89

Quand faut-il 'annuler une réservation'?

Envoyer une requête Annuler réservation

Que se passe-t-il quand une requête Annuler réservation est acceptée?

AFFICHER LA LISTE DES RÉSERVATIONS (RÉSERVATIONS)

Vous affichez la liste des réservations d'un fragment pour connaître les requêtes Réserver qui verrouillent tout ou partie de ce fragment.La liste des réservations permet notamment de savoir: si vous pouvez réserver un fragment; qui a réservé un fragment déjà réservé, quels sont les fragments en cours d'édition, si une mise à jour est effective (l'objet éditorial n'est pas en

validation).Exemple: En affichant la liste des réservations pour le Titre 03, vous obtenez une liste qui peut inclure toutes sortes de réservations dont une réservation portant sur la structure du Chapitre 03 02, les chiffres de tout le document, les commentaires du Titre 03; les intitulés des Dépenses, etc.Attention: Si vous désirez consulter l'historique des réservations, vous devez afficher l'historique des requêtes (informations de suivi).

Pour afficher la liste des verrous actifs sur un fragment de document:Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, activez le fragment à considérer.3 Cliquez sur le bouton Réservations: la liste des réservations

s'affiche:

Toutes les réservations sont présentées sous forme de liste, pour chacune d'elles, les informations suivantes: Alias concerné La vue La langue Le propriétaire (le fichier se trouve en local sur la machine

de cette personne) Date et heure de réservation Type : trois valeurs : - , N (Not yet CheckedIn), ou C

(CheckedIn at least once) Mode : authoring, translation, non_blocking Translation

40/89

Quand faut-il afficher la liste des réservations?

Afficher la liste des réservations?

Le tableau suivant présente les procédures disponibles dans la liste des réservations:Si vous désirez

alors,

trier la liste cliquez sur l'en-tête de la colonne qui doit servir de critère.Pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur le même en-tête.

imprimer ou enregistrer la liste

cliquez sur le bouton Imprimer, la liste s'affiche dans votre navigateur Internet:

suivez les procédures standard du navigateur.annuler une réservation

Superviseurs: Un bouton Supprimer apparaît entre les boutons Imprimer et Fermer.

Ce bouton permet d'annuler n'importe quelle réservation de n'importe quel utilisateur: cliquez sur la réservation à annuler, cliquez sur le bouton Supprimer.Attention: Veillez toujours à informer correctement le propriétaire de la réservation ainsi annulée.

quitter la fenêtre

cliquez sur le bouton Fermer.

41/89

Procédures disponibles dans la liste des réservations

ACCÉDER AU SUIVI D’ÉDITION (OUTIL DE SUIVI)

Le suivi regroupe toutes les informations relatives à la situation courante de tous les éléments d'un document en cours d'édition: la phase d'édition (Authoring, Translation, etc.); les fragments réservés; les fragments modifiés (mis à jour).

Pour accéder au suivi d'un document budgétaire: Etap

eAction

1 Démarrez l'Outil de contrôle SEI-BUD.2 Le bouton Suivi est-il visible dans l’onglet « Sélection de

nomenclature » ? Si oui, passez directement à l'étape suivante. Si non, cliquez sur Activer le bouton Suivi dans le menu

Options.3 Sélectionnez une nomenclature pour laquelle vous désirez

afficher le suivi et ensuite activez le bouton Suivi:

L’outil de suivi s’affiche pour la nomenclature sélectionnée. 4 Déroulez la nomenclature de manière à afficher l'information

recherchée.

42/89

Le suivi Accéder au suivi (situation courante)

Pour plus de détails sur les particularités de cette fenêtre, consultez la description détaillée (voir ci-dessous).

La fenêtre Suivi présente les particularités suivantes:

Validité des données

Les données affichées dans la fenêtre Suivi sont liées au moment où vous affichez la nomenclature.N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Rafraîchir pour les actualiser.

Vues liées Vous pouvez afficher toutes les informations selon les vues souhaitées : chiffres, nomenclature, textes, …..Chaque vue est représentée par un onglet sur la partie supérieure de l’écran. Attention : Les vues ne sont pas entièrement hermétiques entre elles.Exemple: Le concept de 'chiffres' englobe les notes d'échéanciers. Si les chiffres d'un fragment sont mis à jour, les commentaires apparaissent également modifiés.

Fragments mis à jour et non modifiés

L'information contenue dans la fenêtre Suivi porte sur les mises à jour, pas sur les modifications.Exemple: Les différents onglets signalent la version linguistique effectivement mise à jour sans tenir compte des impacts éventuels sur les autres versions (mises à jour auteur).

Fenêtres liées

La fenêtre Suivi n'est pas totalement indépendante de la fenêtre principale de l'Outil de contrôle: si vous fermez cette fenêtre principale, la fenêtre

Suivi est également fermée; si une procédure est en cours dans une des deux

fenêtres (ex.: une sous-fenêtre y est ouverte), vous ne pouvez pas activer une autre procédure dans aucune des deux fenêtres.

Phase Indéterminée

Lorsqu'une branche englobe des fragments qui se trouvent dans des phases différentes (ex.: Authoring et Translation), la phase de cette branche devient indéterminée.

43/89

Quelques particularités de la fenêtre Suivi

ACCÉDER À L'HISTORIQUE D’ÉDITION(OUTIL DE SUIVI)

L'historique regroupe toutes les informations relatives aux requêtes portant sur un fragment d'un document préalablement sélectionné.

Pour accéder à l'historique des requêtes relatives à un fragment de document:Etap

eAction

1 Affichez l’outil de Suivi pour la nomenclature désirée.2 Déroulez la nomenclature de manière à y activer le fragment

à considérer.Important: Si vous désirez obtenir l'historique complet de toutes les requêtes du document, ne cliquez pas dans la nomenclature. Si un élément y a déjà été activé, cliquez sur le bouton Rafraîchir.

3 Cliquez sur le bouton Historique, la fenêtre Envoi suivi s'affiche.

4 Complétez les options permettant de filtrer les requêtes.Important: Si vous ne sélectionnez aucune option, vous obtenez la liste complète des requêtes sur le fragment activé.

5 Cliquez sur Envoyer, la fenêtre Suivi pour fragment s'affiche:

Pour plus de détails sur les procédures disponibles dans cet écran, consultez la description détaillée.

44/89

L'historique des requêtes

Accéder à l'historique

Attention: Contrairement à la liste des réservations, l'historique affiche uniquement les requêtes portant sur le fragment activé dans la fenêtre Suivi. Exemple: Si vous affichez l'historique du Titre 03, vous n'aurez pas les requêtes portant sur le Chapitre 03 01.

Lorsque l'envoi d'une requête échoue, le système génère automatiquement un message d'erreur. Vous y accédez via l'historique.Pour accéder rapidement au message d'erreur généré par l'échec d'une requête:Etap

eAction

1 Cliquez sur la requête dont l'état est 'Echec' dans le panneau Documents de l'onglet « Nomenclature ».

2 Cliquez sur le bouton Détails, la fenêtre Détails s'affiche.3 Copiez le numéro de suivi, puis fermez la fenêtre Détails.4 Dans l’onglet « Sélection de nomenclature », cliquez sur le

bouton Suivi, l’outil de suivi s'ouvre.5 Cliquez sur le bouton Historique, la fenêtre Envoi suivi

s'affiche.6 Collez le n° de suivi de la requête dans la zone ID de la

requête.7 Cliquez sur le bouton Envoyer, la fenêtre Suivi pour

fragment s'affiche.8 Cliquez sur la requête, puis sur le bouton Message d'erreur,

la fenêtre Message d'erreur … affiche le message. Pour plus de détails sur les procédures disponibles dans cette fenêtre, consultez la description détaillée.

Le tableau suivant présente les procédures disponibles dans l'historique des requêtes:Si vous désirez

alors,

trier la liste cliquez sur l'en-tête de la colonne qui doit servir de critère.Pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur le même en-tête.

afficher le message généré par l'échec d'une requête

cliquez sur la requête, cliquez sur le bouton Message d'erreur: le

message s'affiche dans une nouvelle fenêtre (le motif de l'échec apparaît dans les premières lignes):

cliquez sur le bouton Fermer pour réactiver

45/89

Accéder rapidement à un message d'erreur

Procédures disponibles dans l'historique des requêtes

Si vous désirez

alors,

l'historique.enregistrer une copie d'un objet éditorial mis à jour

cliquez sur la requête de mise à jour, cliquez sur le bouton Données Maj, la boîte de

dialogue Enregistrer s'affiche:

introduisez le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.Vous pouvez ouvrir ce fichier à l'aide de l'outil d'édition correspondant au type de la mise à jour à condition que vous ayez correctement sélectionné le nom et l'emplacement du fichier.

imprimer ou enregistrer la liste

cliquez sur le bouton Imprimer, la liste s'affiche dans votre navigateur Internet:

suivez les procédures standard du navigateur.quitter la fenêtre

cliquez sur le bouton Fermer, la fenêtre Suivi est réactivée.

46/89

GÉRER LA LISTE DE REQUÊTES DU PANNEAU DOCUMENTS

Le panneau Documents (partie inférieure de l'onglet « Nomenclature ») affiche la liste de toutes vos requêtes. Plusieurs procédures y sont disponibles: envoyer une requête Mettre à jour, supprimer une requête, envoyer une requête Annuler réservation, rafraîchir l'état des requêtes, afficher les détails d'une requête, trier les requêtes.Attention: Selon le type et l'état de la requête sélectionnée, le bouton Supprimer permet de supprimer une requête ou d'envoyer une requête Annuler réservation.

L'état des requêtes en cours de traitement est réactualisé automatiquement après un délai assez court (2-3 minutes). Vous pouvez l'actualiser manuellement quand vous pensez que le traitement d'une requête est terminé et que vous ne désirez pas attendre le rafraîchissement automatique.Pour actualiser l'état des requêtes en cours de traitement, cliquez sur le bouton Rafraîchir inséré dans le panneau Documents.Attention: N'abusez pas de cette procédure! A chaque clic sur le bouton

Rafraîchir, vous envoyez une requête, ce qui ralentit le traitement de toutes les requêtes en cours.

Le délai nécessaire au traitement d'une requête est variable. En règle générale, si ce délai devait excéder 30 minutes, contactez le support de l'OP.

Vous pouvez afficher les détails d'une requête pour connaître diverses informations: le motif de l'échec d'une requête, le nom et l'emplacement d'un objet éditorial, les dates clés d'une requête, le numéro d'identification technique d'une requête.Pour afficher les détails d'une requête: Etap

eAction

1 Cliquez sur la requête.2 Cliquez sur le bouton Détails, les détails s'affichent:

47/89

Introduction Rafraîchir l'état des requêtes

Afficher les détails

Pour fermer les détails, cliquez sur le bouton Ok.

Les requêtes sont automatiquement triées de la plus récente à la plus ancienne. A chaque nouvelle requête, toutes les requêtes sont renumérotées, de telle sorte que la dernière requête porte toujours le numéro '0'.Pour changer le critère ou l'ordre de tri de la liste, cliquez sur l'en-tête de la colonne qui doit servir de critère de tri. Vous pouvez également déplacer une colonne en la faisant glisser à l'aide de la souris.

Vous avez intérêt à supprimer les requêtes devenues inutiles pour faciliter la lecture de la liste, accélérer les manipulations et économiser de l'espace sur le disque.Pour supprimer une requête et tous les fichiers associés:Etap

eAction

1 Cliquez sur la requête à supprimer.Remarque: Vous pouvez sélectionner plusieurs requêtes à l'aide des procédures standard Windows.

2 Cliquez sur le bouton Supprimer, la requête disparaît de la liste.

Attention: le bouton Supprimer remplit deux fonctions: Supprimer les requêtes à l'état 'Accepté' (requêtes Réserver

exceptées), Annuler la réservation correspondant à une des requêtes

suivantes: une requête Réserver dont l'état est 'Accepté', une requête Annuler réservation dont l'état est 'Echec' une requête Mettre à jour dont l'état est 'Echec', 'Synoerr' ou

'SYS0000'Pour plus de détails sur les requêtes Mettre à jour et Annuler réservation, consultez les descriptions détaillées de ces procédures.

48/89

Trier les requêtes Supprimer une requête

AFFICHER ET ÉDITER LES DONNÉES DE CONFIGURATION

L'emplacement des répertoires utiles à l'Outil de contrôle dépend de l'installation.Pour connaître l'emplacement exact de ces répertoires et fichiers:Etap

eAction

1 Cliquez sur Infos répertoire dans le menu Aide.2 La boîte de dialogue suivante s'affiche:

Le répertoire le plus utilisé est le Répertoire fichiers. Vous y trouvez tous les objets éditoriaux obtenus au moyen d'une requête Réserver, Consulter ou Imp. Diff.

L'Outil de contrôle se connecte automatiquement au serveur défini par la procédure d'installation.Vous pouvez changer les paramètres du serveur actif, voire activer un autre serveur (par exemple pour passer d'un serveur de test à un serveur de production).Attention: Vous ne pouvez modifier les options de communication de l'Outil de contrôle qu'en suivant les indications fournies par le support de l'OP. Si vous ne suivez pas ces instructions, vous risquez de devoir réinstaller l'Outil de contrôle.Pour afficher/éditer les paramètres de la connexion au serveur:Etap

eAction

1 Cliquez sur Communications dans le menu Options.2 La boîte de dialogue Options de communication s'affiche:

49/89

Vérifier l'emplacement des fichiers

Afficher et modifier les options de communication

3 Dans Configuration à utiliser, sélectionnez le serveur à activer.

4 Devez-vous modifier les paramètres d'une des configurations existantes? Si non, passez directement à l'étape suivante. Si oui,

activez la configuration à modifier dans Détail des configurations;

éditez les paramètres suivant les indications du support de l'OP;

répétez ces deux étapes pour chaque configuration à modifier.

5 Cliquez sur le bouton Sauver.6 Fermez, puis redémarrez l'Outil de contrôle.

50/89

SUPERVISEURS ET SUPERUSERS

L'Outil de contrôle SEI-BUD offre un certain nombre de fonctionnalités réservées à un nombre réduit d'utilisateurs. Ces fonctionnalités, liées à des procédures particulières ou exceptionnelles, doivent toujours être activées avec prudence:

Clôturer la phase courante, Annuler une fin de phase, Créer et supprimer un document, Créer une subdivision supplémentaire du volume 4 ; Transmettre des données entre les systèmes SEIBUD

>SEIAMD Extraire les textes non traduits sans réserver le fragment

concerné, Envoyer une demande de traduction à Poetry (dg T de la

Commission), Choisir le rôle de son intervention: Auteur ou Traducteur, Annuler une réservation d'un autre utilisateur.

Important: Si une de ces fonctionnalités ne vous est pas accessible et que vous la jugez nécessaire, contactez le support de l'OP.

L'édition d'un document budgétaire comporte plusieurs phases successives: Authoring, Translation, Correction, Publishing, Published. Lorsqu'une branche englobe des fragments dans des phases différentes (ex.: Authoring et Translation), la phase de cette branche est Indéterminée.Le superviseur d'un groupe d'utilisateurs clôture la phase des fragments dont l'édition est terminée, de manière à permettre aux utilisateurs de la phase suivante d'y accéder.Pour clôturer la phase d'édition d'un fragment de document:Etap

eAction

1 Sélectionnez les fragments à clôturer en accord avec les utilisateurs de la phase suivante.

2 Assurez-vous que l'édition du fragment concerné est effectivement terminée.


4 Dans la nomenclature, activez le fragment à clôturer.5 Vérifiez dans la fenêtre Suivi quelle est la phase courante du

fragment.Important: Cette étape est essentielle notamment pour les utilisateurs qui disposent des droits correspondant à plusieurs phases (ex.: Authoring et Translation): ils peuvent enregistrer deux fins de phase consécutifs.

6 Cliquez sur le bouton Fin de phase, un message de confirmation s'affiche.

7 Cliquez sur le bouton Oui, le message suivant s'affiche-t-il?

51/89

Introduction Clôturer la phase courante

Etape

Action

Si oui, le fin de phase est impossible: tout ou partie du fragment est réservé, le fragment est en phase Indéterminée;

Si non, le fin de phase est effectif.L'acceptation de la requête a les conséquences suivantes: les utilisateurs de la phase clôturée ne peuvent plus modifier le

fragment clôturé; les utilisateurs de la nouvelle phase courante peuvent modifier le

fragment clôturé.Important: Les traducteurs de la dg T de la Commission n'ont accès aux fragments qu'après leur envoi au système Poetry.

Le superviseur d'un groupe d'utilisateurs peut annuler un fin de phase obtenu sur un fragment clôturé trop tôt et dont l'édition n'est pas terminée.Important: Cette procédure doit rester exceptionnelle. Si ce retour en arrière n'entraîne la perte d'aucune donnée, il peut par contre perturber la procédure d'édition. De plus, il n'est pas possible de revenir en arrière lorsqu'un fragment est en phase Published.Pour annuler un fin de phase et replacer un fragment de document dans la phase d'édition antérieure à la phase courante:Etap

eAction

1 Assurez-vous auprès des utilisateurs de la phase courante qu'un retour un arrière est possible.Important: Si tout ou partie du fragment est réservé par un de ces utilisateurs, le fin de phase est refusé.

2 Dans le panneau Nomenclature, cliquez sur la nomenclature du document.

3 Dans la nomenclature, activez le fragment concerné.Important: Vous devez obligatoirement sélectionner le même fragment que pour le Fin de phase.

4 Cliquez sur le bouton Réinit. phase, un message de confirmation s'affiche.

5 Cliquez sur le bouton Oui, le message suivant s'affiche-t-il?

Si oui, l'annulation du fin de phase est impossible: tout ou partie du fragment est réservé, le fragment est en phase Indéterminée;

Si non, l'annulation du dernier fin de phase est effective.

52/89

Annuler une fin de phase

Vous pouvez créer un nouveau document par copie d'un document existant.Cas particuliers: quand vous créez un avant-projet de budget à partir d'un budget

définitif, les chiffres sont automatiquement décalés d'une année. quand vous créez un BR ou une LR, vous devez désactiver via

l'Outil d'édition Structure toutes les lignes qui ne doivent pas être rectifiées (de manière à ce qu'elles n'apparaissent pas dans la publication ni dans la consultation Draft word.

Pour créer un document:Etap

eAction

1 Dans le panneau Nomenclature, affichez une nomenclature qui vous donne le droit de créer un document.

2 Cliquez sur le bouton Créer, la boîte de dialogue suivante s'affiche:

53/89

Créer un document

Etape

Action

3 Complétez les données: zone Créer = données du document à créer; zone à partir de = données du document servant de

modèle au document à créer.Remarque: Les listes de la zone Créer affichent toutes les valeurs possibles. Les listes de la zone à partir de affichent uniquement les valeurs disponibles.Caractéristiques particulières des données: Volume: la valeur doit être identique dans les deux zones

(1, 2, …8); Instance: la valeur équivaut à un numéro d'ordre (Ex.: BR

1); Description: la valeur sert à identifier un document

particulier ou une subdivision du volume 4 (ex.: _COM-A-IV).

Important: Pour créer une subdivision du volume 4, respectez le modèle suivant pour les deux zones: Publication = ABB Année = 2005 Etape = AP Volume = 4 Instance = Description = _COM-A-II.

4 Cliquez sur le bouton Créer, un message de confirmation s'affiche.

5 Cliquez sur le bouton Oui.6 Vérifiez que l'action Créer passe à l'état 'Accepté'.7 Redémarrez l'Outil de contrôle pour faire apparaître le

nouveau document dans la liste des nomenclatures.

Pour créer une nouvelle subdivision du volume 4 (ex.: annexe COM-A-VIII), vous devez procéder en plusieurs étapes: créez un nouveau document ABB...VOL4-_COM-A-VIII par copie

d'un document ABB...VOL4-_COM-A-... (voir le modèle proposé ci-dessus);

adaptez cette publication aux nouvelles données; créez dans la nomenclature du document ABB...VOL4-_ROOT un

nouvel élément de type annex à l'emplacement de la nouvelle subdivision;

adaptez les commentaires de ce nouvel élément pour y insérer sous forme d'un élément reuse, un lien vers la nouvelle publication.

Un SuperUser peut supprimer un document. Exceptionnelle, cette procédure permet notamment de supprimer des documents créés en vue de tests.

54/89

Créer une subdivision supplémentaire du volume 4

Supprimer un document

Pour supprimer un document:Etap

eAction


2 Cliquez sur le bouton Supprimer inséré en haut du panneau Nomenclature, un message de confirmation s'affiche.Attention: Assurez-vous que le document affiché est bien le document à supprimer: toutes les données du document seront définitivement perdues

3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression du document.

AMDLoad est le module qui gère la transmission des données du système SEIBUD vers le système AMD. Plus spécifiquement, il rend disponible dans le système AMD des instances produites dans le système SEIBUD.Cette fonctionnalité est n'est accessible que pour des documents de type budgétaire (hormis LR et BR). En effet, pour des documents d’autres types, cette fonctionnalité est grisée.

Pour obtenir le dialogue de contrôle relatif à ce module, il suffit d'activer le bouton AMD Load. Ce dialogue vous permet donc

1. de charger la publication SEIBUD (commentaires et les chiffres) sélectionnée dans le système AMD ainsi que la table des matières (utilisée dans les applets pour afficher la nomenclature) ;

2. de charger la publication SEIBUD à amender seulement; 3. de décharger la publication SEIBUD sélectionnée devenue

obsolète ou inutilisable (attention voir remarque ci-dessous)4. de charger la table des matières seule et ce, pour toutes les

langues disponibles dans SEIBUD.Après avoir activé la fonctionnalité, la boite de dialogue suivante s’affiche:

Chaque option de ce dialogue est un bouton qui lance immédiatement la requête. Aucune confirmation n'est requise. La confirmation de

55/89

Transmettre des données entre les systèmes SEIBUD >SEIAMD

l’exécution du process s’inscrit dans le panneau « Document » de l’onglet « Nomenclature ». Tout comme les autres requêtes, vous êtes informés du succès ou de l'échec du process.

Attention : si une instance est déchargée alors que des amendements y

font référence, les amendements deviennent inutilisables. En effet, le texte de référence est perdu. Les amendements deviennent également inutilisables si l’on charge plusieurs fois leur instance de référence.

Evitez de lancer plusieurs chargement/déchargement sur une même instance en parallèle. Le système risquerait de s'y perdre et les demandes pourraient échouer.

Toute instance existe en plusieurs langues. Au moment de la création par exemple, l’instance que l’on crée par rapport à une instance source hérite des langues de celle-ci. Dans le cadre d’ un élargissement par exemple, il se peut qu’il faille rajouter l'une ou l'autre langue sans pour cela devoir passer par l'étape de création moyennant le lancement d’un script en ligne de commande. Le système permet cette action grâce à la fonctionnalité Ajouter Lg.Le mécanisme de cette fonctionnalité est la création d'une nouvelle version linguistique (par copie) de l’instance existante en anglais (ou une langue aléatoire si l’anglais n’est pas disponible. Une fois la requête (AddLang) acceptée par le repository, la nouvelle version linguistique peut être éditée à des fins de traductions. Pour ajouter une nouvelle version linguistique à une instance existante :Etap

eAction

1 Dans le panneau Sélection de Nomenclature, sélectionner la publication pour laquelle vous souhaitez rajouter une langue.

2 Cliquez sur le bouton « Ajouter Lg » - une boite de dialogue vous demande d’insérer le code ISO de la langue à ajouter (voir ci-dessous).

3 Dans le panneau Nomenclature, vérifiez que la requête correspondante (AddLang) passe au statut « Accepté ».

4 Une fois la requête acceptée, ouvrez la nomenclature concernée ou si elle était déjà ouverte, cliquez sur rafraîchir.

5 Sélectionnez dans la drop-down list la langue sur laquelle portera votre requête de réservation ou de consultation.

Pour rappel les codes ISO des langues sont :es (espagnol)

cs (tchèque) da (danois) de (allemand)

et (estonien)

el (grec) en (anglais) fr (français) it (italien) lv (lituanien)

lt (letton) hu (hongrois)

mt (maltais)

nl (néerlandais)

pl (polonais)

pt ro (roumain) sk bg (bulgare) fi (finnois)

56/89

Ajout d’une nouvelle langue à une publication

(portugais) (slovaque)sv (suédois) sl (slovène)

Certains utilisateurs (ex.: Correcteur de la Master Copy) peuvent choisir le mode d'édition dans lequel ils interviennent: Auteur ou Traducteur.Le choix du rôle est important, car il détermine si les modifications mises à jour seront appliquées à la seule version linguistique modifiée (Traducteur) ou, à toutes les versions linguistiques (Auteur).Vous pouvez choisir le rôle dans le message de confirmation de l'envoi d'une requête Réserver:

Cliquez sur le bouton correspondant au rôle de votre choix.

Note : Le traducteur a le choix pour son travail de traduction d’effectuer une réservation bloquante (bouton "Traducteur") ou une réservation non-bloquante. Ceci reste toujours une réservation traducteur, ce qui signifie que les modifications qu'il apportera au document ne s’appliquent qu’à la version linguistique qu’il a réservée.

Un SuperUser peut annuler les réservations de n'importe quel utilisateur. Délicate, cette procédure doit rester exceptionnelle. Elle est notamment utile lorsque, suite à un problème de connexion, une requête Réserver reste à l'état 'En traitement' dans l'Outil de contrôle de l'utilisateur alors que le fragment a été verrouillé par la requête.Pour annuler une réservation:Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, activez le fragment réservé.3 Cliquez sur le bouton Réservations: la liste des réservations

s'affiche.

4 Cliquez sur la réservation à annuler.Attention: Assurez-vous que la réservation sélectionnée est bien à annuler: l'utilisateur ne pourra plus mettre à jour l'objet éditorial réservé.

57/89

Choisir son rôle: Auteur ou Traducteur

Annuler une réservation d'un autre utilisateur

Etape

Action

5 Cliquez sur le bouton Supprimer.6 Informez correctement le propriétaire de la réservation.

58/89

INTERFAÇAGE AU SYSTÈME POETRYCette nouvelle version de SEI-BUD introduit une nouvelle gestion des traductions et des envois au système POETRY, système de gestion des traductions de la Commission. Cet interfaçage est composé de deux nouveaux écrans:

« SEIBUD Translation Request » qui permet les requêtes de différents types : envoi en traduction (TRA), envoi en révision auteur et/ou traducteur (REV),

« Suivi Traductions… » qui permet le suivi de toutes les requêtes POETRY effectuées.

Les requêtes POETRY (TRA et REV) sont additionnées d'une nouvelle caractéristique qui permet ou pas le travail pendant l’exécution de ces requêtes. Le type bloquant est clair de par sa définition, il bloque tout travail, et s’applique essentiellement à la requête de révision (REV). Le type non-bloquant permet le travail auteur et ce, quelque soit la phase dans laquelle le document se trouve (auteur ou traducteur). Ce type s’applique essentiellement à la requête TRA ; à ce jour, il n’existe pas de requête REV de type non-bloquant.

Ce type non-bloquant sous-entend et permet donc des envois en traductions multiples (ou consécutifs) et par conséquent des retours de traductions multiples. En effet, SEIBUD permettra en ce cas aux traducteurs de renvoyer plusieurs fois leur traduction, en d’autres mots, c'est POETRY qui enverra plusieurs retours de traduction pour une demande correspondante sans signaler toutefois qu'il s'agit du retour final. SEIBUD acceptera ces retours tant qu'aucune autre demande de traduction pour le fragment concerné ne sera effectuée et ce, même si entre-temps, le fragment passe de la phase auteur à la phase traducteur. Tout refus d’exécution de requêtes sera toujours mentionné dans l’outil de suivi de traduction.

Cet interfaçage a également introduit la notion de code langue associé au paragraphe modifié, qui permet d’identifier les modifications auteurs et ce jusqu’à ce que la traduction ait eu lieu, et la notion de langue OR, initialisée dès la création de la publication, et qui sont des outils obligatoires pour permettre le succès des requêtes.

Des documents sont toujours automatiquement générés à chaque requête et plus particulièrement :

Le document « ORI » ou document original présentant toutes les modifications auteurs dans leur langue originale

Le document « PRT », document de travail pour les traducteurs (version pré-traduite de la version courante du document). Il y a un fichier PRT par langue et les modifications auteur y sont inclue dans la langue originale à traduire

Les documents « REF » REF 1 source : version de référence du document dans

la langue auteur. S’il y a plusieurs langues auteur,

59/89

l’anglais sera utilisé pour présenter les contenus non-modifiés,

REF 2 Target : une version de référence pour chaque version linguistique, la version initiale de référence est utilisée pour chaque langue cible.

Le document « CMP », ou document des différences (track-changes) entre la version courante (ORI) et la version de réference (REF1).

Enfin, un nouveau format que l’on appelle contextuel, qui donne une vue complète des contextes entourant le ou les paragraphes à traduire ou à réviser (aide aux traducteurs). Les documents de type « ORI » ; « PRT » et « CMP » sont produits en ce nouveau format, les documents de type «REF» restent quant à eux, produits en «Full-Text ».

Les requêtes POETRY s’opère dans l’écran « SEIBUD Translation Request » accessible via le bouton « Envoi Poetry » à partir de la fenêtre principale (zone administration).

L'envoi des requêtes dépend également de la phase du document et par exemple, ceci ne concerne plus des documents en phase de correction ou même publication. Si vous tentez des requêtes POETRY pour un document qui est dans ce cas, le message suivant s'affichera sans vous donner accès à l'écran POETRY:

L’écran pour les requêtes POETRY se présente comme suit:

60/89

Requêtes Poetry : écran principal

L'envoi de requêtes demande toute une série d'informations qui doivent être précisées dans cet écran. La majorité des informations encodées sont mémorisées de requêtes en requêtes. Le risque d’envoyer des informations erronées ou non applicables à la requête courante est limité car seulement très peu d'utilisateurs ont accès à cet écran.

Et plus particulièrement:

Informations SEIBUD

Dans la zone supérieure, sont récapitulées les informations SEIBUD:

la phase courante du document la vue sur laquelle va porter la requête (à

choisir dans la liste). Par défaut, la vue « Commentaires Trad – notes » est sélectionnée. Pour des requêtes de révision, la liste est légèrement adaptée, moins de possibilités sont présentées.

Choix de la requête à exécuter : demande de traduction et/ou de révision avec attribut bloquant ou non bloquant. La valeur par défaut est demande de traduction non bloquante.

Choix de la version à comparer avec la version courante (soit logique, technique ou labellisée) – utile pour la production des fichiers CMP pour les traducteurs. En général, à la première demande, laissez « initial » comme valeur comparative. Pour des demandes successives, choisissez l’une des versions labellisées ou si vous gardez la valeur « initial », le système utilisera automatiquement la version du document ORI envoyé lors de la demande précédente.

Option « Send REF » à cocher si vous souhaitez que les documents de référence soit également produits pour la requête courante

Informations POETRY

Identification

Claimant : demandeur – valeur BUDG non modifiable

Année Numéro : de 1 à 99999, identifie chaque envoi

en traduction Version : de 0 à 9999, identifie la version du

numéro d’envoi. En cas d'envois successifs d’une même demande, c’est donc ce numéro qui s’incrémente.

Partie : de 0 à 99, identifie la partie identifiée par la requête (structure organisationnelle)

Produit – selon choix du type de requête (TRA

61/89

ou REV)

Langues Langues source :

vous avez la possibilité de sélectionner les langues sources manuellement ou de laisser le système les détecter en cochant l'option « Automatic source languages ». Ce bouton n’est pas d’application pour des demandes de révision.

Remarque : un calcul du nombre de pages à traduire par langue source est envoyé à POETRY et se base sur la simple règle des 1500 caractères par page.

Langues Target :

vous pouvez sélectionner n'importe quelle langue cible ou utilisez les groupes de langues pré-définis. Ces groupes sont:

none all (22) - toutes les langues procedural: (3) EN, FR, DE non-procedural : (19) All moins

procedural EU15: (11) ES, DA, DE, EL, EN, FR, IT,

NL, PT, FI, SV EU10: (9) CS, ET, LV, LT, HU, MT, PL, SK,

SL NEW : (2) RO, BG

Deadline : vous avez la possibilité de spécifier les dates butoir pour les retours de traduction et /ou de révision (dans le cas de révision, ces dates butoir ne concerne que la langue source).Par défaut, les règles en vigueur au niveau des dates sont appliquées. Pour modifier ces dates,

soit vous appliquez une nouvelle date pour une sélection des langues, utilisez alors le bouton

, soit vous modifiez la date pour une

62/89

langue particulière, à cette fin, double-cliquez sur la date de la ligne concernée.

Dans les deux cas, la sélection d'une date s'opère pour un choix dans un calendrier détaillé.

Informations générales

Title : titre : publication + alias (info calculée d’après la sélection préalable). Cette information est cependant éditable.

Type : correspond à un type de traduction. Les valeurs possibles sont

o Non Législatifo Législatifo Publication

La valeur par défaut est « Non Législatif ». Destination : plusieurs valeurs possibles:

o Journal Officielo Institutions européenneso Presseo Public

La valeur par défaut est « Journal Officiel ». Procedure : plusieurs valeurs possibles :

o Procédure écriteo Procédure oraleo Réunion Conseilo Réunion (autre)o Procédure habilitationo Procédure délégation

La valeur par défaut pour tout volume 0 : «Procédure orale » de même que pour les documents de type ABB à l'exception des LR et des BR pour lesquelles la valeur par défaut est « Procédure écrite ».

Remarks (commentaires) : champ éditable pour l’introduction de tout commentaire (zone info de maximum 255 caractères).

Contacts

63/89

Claimant service (service demandeur) : valeur fixe, visible et non éditable

Origine Service (service d’origine) : valeur calculée (selon liste émise par la Commission), visible et éditable

Contact Person (personne de contact) : liste de noms (définie sur le serveur)

Secretary (Secrétaire Général) : liste de noms (définie sur le serveur)

In charge (Responsable) : liste de noms (définie sur le serveur)

Supervisor (Superviseur) : liste de noms (définie sur le serveur). Cette information n’est pas envoyée à POETRY. Il s’agit ici de la personne qui recevra un email dans le cas où un retour de traduction, lié à la requête courante, est rejeté.

Pour exécuter une demande de traduction via l'écran POETRY:Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, sélectionner le fragment ou la partie concernée par la demande de traduction.

3 Cliquez sur le bouton envoi Poetry, l’écran « SEIBUD Translation Request » s'affiche.

4 Sélectionnez la vue et le type de demande de traduction souhaité (blocking – non blocking)

5 Définissez toutes les informations requises (versions à comparer, les champs d'identification, les langues, ...)

6 Cliquez sur OK pour valider votre requête, cliquez sur Cancel pour annuler

Important: en cas de demande non bloquante, le système vérifie plusieurs choses :

1. une réservation déjà en cours sur le fragment ou partie concernée par la demande – un écran vous présentant toutes les réservations s’affiche en ce cas. Vous aurez le choix soit de les libérer soit de retarder votre demande.

2. le numéro d'identification, celui-ci est unique. Les demandes successives pour la même publication, même fragment, année, partie, seront identifiées par le numéro de version différent.

Notes: 1. Pour chaque demande de traduction, il y a toujours un

document ORI, un document CMP et autant de documents PRT que de langues cibles générés.

64/89

Demandes de traduction

2. Si l’envoi en traduction contient des parties qui ne requièrent aucune traduction, le système renvoie un statut « nothing to translate » qui se verra dans l’outil de suivi des traductions.

Pour exécuter une demande de révision via l'écran POETRY:Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, sélectionner le fragment ou la partie concernée par la demande de révision.

3 Cliquez sur le bouton envoi Poetry, l’écran « SEIBUD Translation Request » s'affiche.

4 Sélectionnez la vue et la requête Revision (blocking)5 Définissez toutes les informations requises (versions à

comparer, les champs d'identification, les langues, ...). Notez que la date butoir ici est à définir sur les langues sources à réviser.

6 Cliquez sur OK pour valider votre requête, cliquez sur Cancel pour annuler

Les demandes de révision sont des opérations qui permettent la vérification/correction d'un document dans une langue spécifique. Elles sont toujours de type bloquant. L’on peut effectuer des demandes de révision de type

1. auteur (nouveau concept POETRY)2. traducteur

Important: Les révisions auteur sont très similaires à du travail auteur. Elles ne se passent que dans une seule langue et les retours de révision sont vérifiés très strictement:

aucune modification de structure (synoptisme) n'est permise ; les modifications de contenu d’un paragraphe sont propagées

dans toutes les langues, remplaçant éventuellement des paragraphes ayant déjà été traduits.

Les révisions de type traducteur ne s’effectuent que pour la langue sans aucun report. Enfin, le type de révision est attaché à la phase du document ou du fragment. On fera une révision de type traducteur pour tout document ou fragment en phase «translation». L’information de la phase est rappelée dans l'écran "SEIBUD Translation request»

Seuls les documents de type ORI et CMP sont produits pour de telles demandes, les documents de type REF (REF1 et REF2) sont optionnels (option à cocher). Aucun document de type PRT n'est produit.

65/89

Demandes de révision

Il est possible de produire, pour les traducteurs, un document qui leur présentera toutes les modifications auteurs dans leur langue originale (langue auteur). Cette action n’est possible que pour un fragment particulier de nomenclature.Ce document est produit automatiquement à chaque demande de traduction qu’elle soit bloquante ou non bloquante et chaque demande de révision (auteur ou traducteur).Il y a toutefois la possibilité de le générer sur demande par le dialogue d'accès aux versions antérieures d'un document pour un fragment particulier (voir Accéder aux versions antérieures de document dans une langue spécifique).

L’interfaçage avec POETRY a permis l'ajout d'un nouveau module de gestion des échanges POETRY (requêtes et documents).La tâche principale de cet outil permet aux profils de support de tracer les requêtes et d'accéder à tout document généré suite aux requêtes effectuées (passées ou courantes). Toute recherche s’effectue sur base de critères encodés. Une autre tâche accessible aux profils support est de nettoyer les requêtes devenues obsolètes.

66/89

Préparation du document ORI pour les traducteurs

Suivi des requêtes POETRY

Note: Ce nouveau module est totalement indépendant et possède d’autres buts que l’outil de suivi, rebaptisé Outil de suivi d'édition.

Il est accessible via le panneau « Sélection de nomenclature" pour toute publication sélectionnée dans la liste.

L’écran principal du module de suivi des requêtes POETRY « Suivi Traductions » est composé de deux onglets avec des finalités différentes:

1. Onglet « Recherche de requêtes », qui permet de rechercher et de suivre toutes les demandes de traductions et tous les retours de traductions effectués;

2. Onglet « Recherche de documents », qui permet de rechercher et de visualiser au besoin les documents reçus en retour de POETRY.

L’écran de recherche des requêtes POETRY se présente comme suit:

L'introduction des critères de recherche et les résultats apparaissent dans cette même fenêtre. En effet, on distingue ici trois zones bien distinctes:

1. La zone de recherche (zone de taille fixe)2. la liste des résultats (zone plus ou moins large selon les

résultats affichés)

67/89

Recherche et suivi des requêtes POETRY

3. le détail des résultats (zone plus ou moins large selon du nombre de documents envoyés et du nombre de langues cibles. Cette zone n'apparaît que si un élément de la liste précédente a été sélectionné.

La liste des résultats et le détail des résultats sont des zones qui peuvent être "fermées" ou "étendues" selon votre souhait d'affichage, de plus, des ascenseurs sont également disponibles afin de naviguer dans la fenêtre complète. Les colonnes des listes présentées sont modifiables en taille et en placement, leur taille s’adapte automatiquement à leur contenu.

A l’ouverture de l’outil de suivi de traduction, une première recherche est lancée automatiquement. Elle recherche tous les mouvements par rapport à la publication choisie. Vous pouvez toutefois introduire manuellement les critères de façon à affiner votre recherche.

Et plus particulièrement : publication : publication concernée. Ce champ est éditable.

Vous pouvez à cet endroit changer de publication voire même lancer une recherche sur tous les volumes en utilisant % comme valeur numérique.

Produit : demande de traduction ou de révision, si vous laissez le champ vide, les deux types seront affichés.

Numéro de requête : toutes les requêtes avec un numéro compris dans une série – pour ne visualiser qu’une seule requête, placez le même numéro dans les deux champs.

Date de requête : toutes les requêtes comprises entre deux dates. Vous avez accès à un calendrier détaillé pour toute définition plus précise, en cliquant sur l'icône

Statut : état de la requête. Les différents états possibles sont : o Created : requête créée – SEIBUD a accepté la requête

et la prépareo Sent : requête envoyée à POETRYo Released : requête retournée à SEIBUDo Error : requête en erreur (l'erreur peut se situer à tous

les niveaux (préparation, envoi, réception) - en ce cas, appelez le support.

Accès aux critères plus avancés en cliquant sur Langues sources Langues cibles Groupe de langues cibles Année Nombre de mois

68/89

Critères de recherche

Pour lancer votre recherche, cliquez sur ou « enter ».

Durant votre recherche l’écran suivant vous est présenté :

Vous pouvez limiter le nombre de résultats affiché en précisant une

valeur dans le champ : . Si le résultat est plus grand que la limitation fixée, un message d’erreur vous sera envoyé.

Augmentez la limitation et relancez la recherche.

Note : les critères introduits sont mémorisés de session en session, pour réinitialiser votre encodage, cliquez sur

Les résultats de votre recherche sont présentés sous forme de tableau, chaque rangée correspondant à une requête trouvée. L’affichage du nombre de rangée est limité selon la limite introduite dans la zone des critères.

Les informations affichées pour chaque résultat sont: Publication Alias Année

69/89

Affichage des résultats

Vue Numéro – notez que seules les requêtes de type REV auteur

ont un numéro associé car elles ne concernent qu'une seule langue auteur. Vous trouverez les numéros associés aux demandes REV de type traducteur dans le panneau détail.

Version Partie Produit Langue source Langue cible Date requête Secteur (unité correspondante au « Service d’origine »

spécifiée dans la requête – le nom du service peut être visualisé par visualisation des informations complémentaires).

Statut Mode

C’est la dernière requête (la plus récente) qui se trouve en début de liste. Si vous désirez alors,Imprimer la liste Cliquez sur le bouton « imprimer la liste ».

L’impression se fait via le browser dans lequel la liste va s’ouvrir. Le système vous affiche un message informatif à ce sujet.

Visualiser l’état des traductions et les dates butoir pour une requête sélectionnée au niveau de POETRY

Cliquez sur le bouton « Statut/Date limite », un dialogue s’affiche avec les informations POETRY.

Clôturer une requête Cliquez sur le bouton « clôturer », il vous faudra confirmer cette clôture.Note : La requête clôturée n’accepte plus de retours de traductions, cette opération est irréversible.

Visualiser les réservations SEIBUD en cours sur l'alias concerné

Cliquez sur le bouton « Voir les réservations »

Visualiser encore plus d’informations pour les résultats de votre recherche

Cliquez sur le bouton « Plus d'infos ». Les informations rajoutées en ce cas sont:

Version technique Id Tag Version ref Titre Origine

Attention, ces informations sont ajoutées au bout de la liste et pour les visualiser, il vous faudra utiliser la barre de défilement horizontal.

Chaque résultat est un lien. En double-cliquant sur l'un d'eux, vous accédez au détail concernant les documents liés à la requête. Vous aurez la possibilité de les visualiser dans Ms-Word.

70/89

La zone inférieure de l'écran « recherche des requêtes POETRY »" présente les détails pour un résultat sélectionné. Par défaut, c’est la requête la plus récente qui est présentée en

tête de liste. En cliquant sur un résultat, le panneau détail affiche tous les documents générés lors de cette requête.

Documents envoyésIls sont affichés sous forme de liste. Attention, la liste peut-être cachée, en ce cas, cliquez sur le + pour l’étendre.

Les informations disponibles concernant les documents envoyés sont les suivantes :

Type (PRT, ORI, REF, CMP) Langue Date Etat Nombre de page

A nouveau, ici, les colonnes peuvent être ordonnancées (clic sur l’entête de la colonne), déplacées ou encore la taille modifiée.

Un double-clic sur un document dans la liste permet son ouverture pour consultation en MS-Word. Un message est affiché prévenant du téléchargement.

Résultats linguistiquesAussi sous forme de liste, on retrouve toutes les envois et retours linguistiques associés à votre demande. On ne retrouvera dans la liste que les documents de travail (PRT). Les informations disponibles les résultats linguistiques sont les suivantes :

Type Date envoi Etat envoi Nombre de pages Langue Statut

71/89

Résultats détaillés – Consultation des documents

Date limite (butoir) Date réception Etat réception - état SEIBUD du retour POETRY (voir ci-

dessous).

Les colonnes concernant date et état de réception restent vides tant que les retours de POETRY correspondants n’ont pas eu lieu.

Si vous désirez alors,Consulter en MS-Word le PRT envoyé aux traducteurs

Double-cliquez sur la cellule « Etat envoi » du fichier concerné

Consulter en MS-Word le PRT reçu en retour des traducteurs

Double-cliquez sur la cellule « Etat réception » du fichier concerné.

Visualiser sous forme de liste tous les retours de traductions reçus pour un document particulier

Clic droit sur la cellule « Date réception » du fichier concerné. Note : un (+) signifie qu’il y a eu plusieurs retours, tous sont présentés dans la liste. Vous pouvez choisir quelle version vous désirez visualiser.

Vous avez la possibilité d'effacer définitivement un ou plusieurs requêtes (purge). Cette opération est irréversible et nécessite donc une confirmation de l'opération.Pour effacer une requête de la liste :Etap

eAction

1 Sélectionnez dans la liste la requête à effacer.2 Cliquez sur le bouton « effacer » et confirmez votre souhait

dans le dialogue suivant :

Pour effacer un lot de requête de la liste:Etap

eAction

1 Sélectionnez dans la liste les requêtes à effacer (utilisez la touche Ctrl pour une sélection multiple).

2 Cliquez sur le bouton « effacer ». Le dialogue suivant s’affiche :

72/89

Effacer une ou plusieurs requête(s)

Etape

Action

Le système demande de passer en mode administratif. Pour confirmez votre requête, cliquez sur « confirmer ».

3 Confirmez encore une fois car il s’agit d'une opération irréversible.

Pour annuler tout le processus, cliquez sur « Annuler ».

Note : Toute suppression de requêtes sous-entend la suppression de tous les documents associés à la requête.

L’écran de recherche des documents reçus de la part de POETRY est le suivant :

Ici aussi, l'introduction des critères de recherche et l'affichage des résultats s'opèrent dans le même écran. En effet, on distingue ici deux zones bien distinctes:

1. La zone de recherche (zone de taille fixe)2. la liste des résultats (zone plus ou moins large selon les

résultats affichés)

73/89

Recherche de documents (retours POETRY)

Au niveau de l’affichage, utilisez les ascenseurs qui sont également disponibles afin de naviguer dans la fenêtre complète. Les colonnes des listes présentées sont modifiables en taille et en placement, leur taille s’adapte automatiquement à leur contenu.

Pour votre recherche, les critères suivants sont disponibles : publication : publication concernée. Ce champ est éditable.

Vous pouvez à cet endroit changer de publication voire même lancer une recherche sur tous les volumes en utilisant % comme valeur numérique.

Produit : demande de traduction ou de révision, si vous laissez le champ vide, les deux types seront affichés.

Numéro de requête : toutes les requêtes avec un numéro compris dans une série – pour ne visualiser qu’une seule requête, placez le même numéro dans les deux champs.

Date limite : toutes les requêtes ayant une date limite précisée entre deux dates. Vous avez accès à un calendrier détaillé pour toute définition plus précise, en cliquant sur l'icône

Statut document : état SEIBUD du document reçu. Les différents états possibles sont :

o Created : le document est reçu et enregistré par SEIBUD

o CheckedIn : la réception du document a été analysée et l’intégration dans SEIBUD est OK

o Error : la réception est en erreur (intégration dans SEIBUD non OK)

o InCorrection : la correction est en cours par l’équipe de support

o CorrectionSent : la correction est envoyée à SEIBUD

Accès aux critères plus avancés en cliquant sur Langues cibles Groupe de langues cibles

Pour lancer votre recherche, cliquez sur ou « enter ».

Durant votre recherche l’écran suivant vous est présenté :

Vous pouvez limiter le nombre de résultats affiché en précisant une

valeur dans le champ : . Si le résultat est plus grand que la limitation fixée, un message d’erreur vous sera envoyé.

74/89

Augmentez la limitation et relancez la recherche.

Note : les critères introduits sont mémorisés de session en session, pour réinitialiser votre encodage, cliquez sur

Note : Dans le cas de retours multiples, le système vous affiche tous les retours. Si vous ne désirez voir afficher que le tout dernier retour en date, cochez l’option

.

Les résultats de votre recherche sont présentés sous forme de tableau, chaque rangée correspondant à un document trouvé.

Les informations affichées pour chaque résultat sont: Publication Alias Vue Année Numéro Version Partie Produit Langue Type Statut Date statut : date et heure de la fixation de l'état – elle est

fixée pour chaque état du document. Elle se modifie si l’état évolue et notamment, la différence de temps entre, par exemple, un état "Error" et un état "CorrectionSent" dévoilera le laps de temps de correction (ou d’intervention support).

Date création : date et heure de l'intégration dans SEIBUD Date limite : date butoir

75/89

Affichage des résultats

Note : L’affichage du nombre de rangée est limité selon la limite introduite dans la zone des critères (limite résultats).

L’écran recherche de document permet au support de localiser très rapidement quels fichiers POETRY sont en erreur dans le système SEIBUD.L'intervention de correction peut dès lors s’opérer très vite. Chaque édition à des fins de correction s'opère sur une copie du document, de cette façon, toute manipulation est correctement tracée.

Pour corriger un document en erreur :Etap

eAction

1 Afficher tous les documents en état « Error ». Pour ne visualiser que les derniers de chaque requête, activez l'option « dernier reçu ».

2 Cliquez sur l’un des document à corriger, et confirmez votre souhait d’édition dans le dialogue suivant :

Votre requête d’édition à des fins de correction a été ajoutée à la liste des requêtes SEIBUD, panneau « documents » de l’outil de contrôle.

3 Dans l’outil de Contrôle double-cliquez sur la requête acceptée pour éditer le fichier dans Ms-Word.

4 Après correction, effectuez une mise à jour dans le Repository SEIBUD

Note : Durant cette intervention, l'état du document se voit modifié et plus particulièrement comme suit:

Action Etat dans outil suivi

Document en erreur ErrorEdition d’une copie du document pour correction

InCorrection

Mise à jour de la copie corrigée du document dans SEIBUD

Correction OK

CorrectionSent

CheckedIn

76/89

Correction d’un retour POETRY

Correction NOK Error

L’état CorrectionSent signifie que la correction a été appliquée mais ne garantit pas sa réussite. En effet, la mise à jour dans SEIBUD peut avoir échouée. En ce cas, l'état "Error" revient sur la copie du document. Plusieurs essais de mise à jour peuvent être tentés, en ce cas, il y aura autant de copies de document enregistrées que de tentatives de mise à jour. Tous ces essais sont enregistrés avec date et heure d'état "CorrectionSent" différentes. Ils sont tous accessibles/visualisables.

77/89

GÉNÉRATION DES FICHIERS TMX (EURAMIS)

Des fragments de publication ou encore des listes d’amendement (Partie Amendements du système SEI-BUD) peuvent être utilisés pour générer des mémoires de traduction en format TMX. Ces mémoires de traductions seront alors mises à disposition des traducteurs pour alimenter leur outil d'aide à la traduction comme par exemple Translator's Workbench, très utilisé au parlement européen.Le processus d'alignement est opéré par EURAMIS Web Service, et se base sur des fichiers générés dans un format spécifique. Le système SEI-BUD va fournir ces fichiers.

Pour générer les fichiers TMX à des fins d’alignement :1 Dans le panneau Nomenclature, affichez la nomenclature du

document.2 Dans la nomenclature, sélectionnez le fragment souhaité. Une

telle requête peut s’opérer sur le document entier ou sur un fragment. Ni la vue, ni la langue n’a d’impact sur cette requête.

3 Cliquez sur le bouton Generate TMX. Le dialogue suivant s’affiche.

Cet écran reprend la publication (ou fragment) sélectionnée. Une liste déroulante permet de sélectionner la phase de la publication. La valeur présentée est la phase de production dans laquelle se trouve la publication sélectionnée. Important : La génération des fichiers TMX ne peut se réaliser que pour une publication qui est en phase de publication (published). Vérifiez bien que la publication sélectionnée soit bien dans cet état (l'outil de suivi peut vous confirmer cette information).

4 Les langues utilisées comme langue "source" sont les trois

78/89

langues procédurales (EN, FR, DE). Les autres n'apparaissent pas. La langue par défaut est EN, DE et FR pouvant être manuellement désélectionnées. Les langues cibles sont généralement toutes les langues. Mais il y a possibilité de limiter la génération à des groupes de langues prédéfinis, que l’on retrouve dans la liste sous « langs Group » :

none all (22) - toutes les langues procedural: (3) EN, FR, DE non-procedural : (19) All moins procedural EU15: (11) ES, DA, DE, EL, EN, FR, IT, NL, PT, FI,

SV EU10: (9) CS, ET, LV, LT, HU, MT, PL, SK, SL NEW : (2) RO, BG

4 Cliquez sur Generate TMX files pour lancer la requête ou sur Cancel pour quitter l’écran.

Les fichiers TMX générés, une fois la requête acceptée, sont disponibles et récupérables dans la partie AMD du système (voir le manuel utilisateur SEIBUD+Amendements). Un double-clic sur la requête acceptée vous renvoie le rapport de qualité des traductions pour information (voir ci-dessous).

79/89

CONTRÔLE QUALITÉ DES TRADUCTIONS

Le système permet à tout moment de vérifier la qualité des traductions d’un document ou d’un fragment de document pour toute une liste de langues. Le but est de détecter les paragraphes qui nécessitent encore une traduction. Cette détection est basée sur deux mécanismes distincts:

analyse du code langue attaché au paragraphe : si celui-ci est différent du code langue du document duquel il fait partie, le système signale la partie comme encore à traduire

analyse du contenu du paragraphe : si ce contenu est différent de la version linguistique du document de référence, cela peut être parce qu’il n’est pas encore traduit.

Pour générer le rapport de qualité de traduction:Etap

eAction

1 Dans le panneau « Nomenclature », affichez la nomenclature du document.

2 Dans la nomenclature, activez le fragment souhaité pour la requête.

3 Cliquez sur le bouton « Translation Quality Check »: le dialogue suivant s’affiche. Notez que la vue sélectionnée pour cette requête n'a pas d'impact sur le rapport généré.

Cet écran reprend la publication concernée (ou le fragment), présente la liste des langues pour la ou lesquelles vous souhaitez un contrôle qualité (par défaut tout est sélectionné).Vous avez la possibilité de choisir dans le champ « Langs Group » des langues présélectionnées :

none all (22) - toutes les langues procedural: (3) EN, FR, DE non-procedural : (19) All moins procedural

80/89

Rapports de qualité

Etape

Action

EU15: (11) ES, DA, DE, EL, EN, FR, IT, NL, PT, FI, SV

EU10: (9) CS, ET, LV, LT, HU, MT, PL, SK, SL NEW : (2) RO, BG

4 Cliquez sur « Check Translation Quality » pour lancer la requête ou sur Cancel pour quitter l’écran.

5 Double-cliquez sur la requête pour afficher le rapport qualité dans l'outil d'affichage correspondant

Note : plus le rapport porte sur de nombreuses langues, plus la génération sera longue. Par sécurité, le système traite cette requête de manière asynchrone, c’est-à-dire qu’elle s’exécute quand aucune autre tâche n’est à traiter. Le rapport Qualité des traductions affiche la publication sous forme d'arborescence sur la gauche et des colonnes pour chaque version linguistique pour laquelle un contrôle a été demandé sur la droite. Chaque nœud de l’arbre correspond aux fragments de la publication reçoit un statut dans les différentes versions linguistiques. Ces statuts sont :

1. Vert : traductions OK2. Orange (avertissement) : le système a détecté des

contenus de certains paragraphes semblant être en langue différente que celle du document (exemple : paragraphe annoncé dans la langue du document et contenant du texte en une autre langue).

3. Rouge (erreur): des erreurs sont détectées au niveau de la traduction. La lettre dans la boule identifie l’erreur:

i. T : détection de paragraphes en langues différentes (sans doute, restent à traduire) (exemple : un paragraphe code langue EN dans un document FR)

ii. F : des chiffres semblent être différents iii. S : erreur synoptique

81/89

Ce rapport se présente comme suit :

Le statut d’un fragment est propagé à ses parents. En d’autres mots, un titre apparaîtra en rouge même si un seul élément (par exemple un article) est en rouge.

C’est le rapport HTML qui vous permettra d’accéder au détail de l’erreur. Vous obtenez le rapport HTML en cliquant sur « Print this report ».

L’exemple ci-dessus montre clairement des traductions manquantes en anglais et en allemand. En cliquant sur les boules, vous accédez au détail de l'erreur.

82/89

Ce rapport est en HTML et le système vous informe de son ouverture.

Lorsque vous fermez votre rapport, le système vous propose de supprimer le fichier de votre disque local. Vous pouvez choisir de le garder à des fins d’archivage. Choisissez en ce cas le « No » du dialogue suivant

Le contrôle qualité opéré dans SEI-BUD se base essentiellement sur le code langue associé à chaque paragraphe et ce, en opérant la comparaison avec le code langue associé au document.

Afin de corriger ou de comprendre la raison d'une erreur signalée dans le rapport Qualité des Traductions, il peut être intéressant d'accéder à ces codes. Et notamment pour traiter les cas d’avertissements qui se traduisent par les boules orange et qui dénotent une incohérence entre ces deux codes.

Une fois acceptée, une telle requête, sur un document ou sur un fragment, présentera un rapport XML qui pourra être édité via un éditeur adapté (Xmetal par exemple). Une fois le document modifié, une mise à jour au repository est nécessaire. Des vérifications synoptiques seront alors effectuées qui vérifieront que seuls les attributs langues ont été modifiés et rien d’autre.

Pour accéder/modifier/corriger les codes langues attachés aux paragraphes :Etap

eAction


2 Dans la nomenclature, activez le fragment souhaité pour la requête.

3 Choisissez la vue « code langue » dans la liste des vues. 4 Choisissez la langue que vous souhaitez vérifier (si une boule

orange apparaît en IT, choisissez IT afin de visualiser les contenus des paragraphes.

83/89

Vue code langue

Etape

Action

5 Effectuez la réservation en format .xml (seul format disponible)

6 Une fois la requête acceptée, double cliquez sur la requête pour ouvrir le rapport dans l’outil d’affichage correspondant (à savoir éditeur xml).

7 Faites les corrections/modifications nécessaires – Sauvez8 Effectuez une mise à jour au repository.

Important : attention au choix du profil lors de votre réservation ! L’impact n’est pas le même!

Voici comment le code langue est présenté dans le document (ici il s’agit d’une consultation et donc, ouverture du fichier xml dans un browser).

Le code langue « DE » est bien présent au début de chaque paragraphe. Tout du moins pour les paragraphes qui ont fait l’objet de récente modification. Les paragraphes sans langue spécifiée sont des paragraphes identifiés code document.

84/89

QUITTER L'OUTIL DE CONTRÔLE

Vous pouvez quitter l'Outil de contrôle à tout moment, sans perdre de données, et ce, quel que soit l'état des requêtes: 'Accepté', 'Envoyé', 'En traitement', 'Echec', etc. Quitter l'Outil de contrôle n'a aucun impact sur le traitement des requêtes en cours ni sur la disponibilité des objets éditoriaux obtenus.Pour quitter l'Outil de contrôle:Etap

eAction

1 Cliquez sur Quitter dans le menu Fichier.2 Le message suivant s'affiche-t-il?

Si oui, passez à l'étape suivante. Si non, l'Outil de contrôle est fermé et vous êtes sûr que

vous n'avez plus aucune réservation en cours.Vous pouvez quitter l'Outil de contrôle même si une requête est en traitement. Ce message est uniquement destiné à attirer votre attention sur la nécessité de mettre à jour au plus vite les objets éditoriaux modifiés. Il s'affiche dès que le panneau Documents inclut une requête Réserver à l'état 'Accepté' ou une requête Réserver, Annuler réservation ou Mettre à jour en traitement: 'Envoyé', 'En traitement', etc

3 Vous avez au moins une réservation en cours. Voulez-vous la mettre à jour ou l'annuler? Si oui, cliquez sur le bouton Annuler, la fenêtre de l'Outil

de contrôle est réactivée. Si non, cliquez sur le bouton Quitter, la fenêtre de l'Outil

de contrôle est fermée: vous pourrez continuer le traitement de cet objet éditorial ultérieurement.

85/89

Comment quitter l'Outil de contrôle?

AVANT DE CONTACTER LE SUPPORT …Vous trouverez ci-dessous un résumé des problèmes et questions les plus fréquents, et, dans chaque cas, une proposition de solution ou de mesure à prendre. Ces problèmes et questions sont classés en fonction des contextes dans lesquels ils peuvent se présenter.

Je ne trouve pas l'icône du programme.Explication Mesures à prendreLe programme n'est pas correctement installé ou vous ne cherchez pas l'icône au bon endroit.

Contactez votre responsable informatique ou le support de l'OP.

Quand je double-clique sur l'icône du programme, il ne se passe rien ou j'obtiens un message d'erreur.Explication Mesures à prendreLe programme n'est pas correctement installé.

Contactez votre responsable informatique ou le support de l'OP.

Je n'ai pas de login SEI-BUDExplication Mesures à prendreIl faut le demander. Contactez le support de l'OP.

Quand je clique sur le bouton Ok après avoir introduit les données de mon login, un message signale que l'utilisateur n'est pas connu.Explication Mesures à prendreLe login introduit n'existe pas. Cliquez sur le bouton Ok;

Réintroduisez votre login en étant attentif aux caractères introduits et à l'emploi des majuscules et minuscules.

Si le message se représente, contactez le support de l'OP.

Quand je clique sur le bouton Ok après avoir introduit les données de mon login, un message signale une impossibilité de contacter le serveur.Explication Mesures à prendreVotre outil de contrôle ne peut contacter le serveur en raison d'un problème technique.

Contactez le support de l'OP.

86/89

Introduction aux problèmes et questions les plus fréquents

lors du démarrage du programme

Après avoir introduit mon login

Quand je clique sur le bouton Ok après avoir introduit les données de mon login, un message signale un outil de contrôle déjà ouvert.Explication Mesures à prendreSoit vous avez déjà démarré l'Outil de contrôle avec le même login, soit la dernière session de l'Outil de contrôle ne s'est pas clôturée correctement.

Cliquez sur le bouton Non; Une fenêtre de l'Outil de

contrôle est-elle déjà ouverte? si oui, activez-la si non démarrez l'Outil de

contrôle.

Je ne trouve pas le document à afficher dans la listeExplication Mesures à prendreLe document n'existe pas ou il n'est pas intégré à la liste des documents accessibles à votre groupe d'utilisateurs.


Je ne trouve pas l'annexe chapitre 01Explication Mesures à prendreCette annexe n'apparaît pas dans la nomenclature. Elle est générée automatiquement.

Si vous désirez obtenir cette annexe, envoyez une requête

Consulter avec les paramètres suivants: fragment: Dépenses du

volume 4, Vue: Commentaires, format: Word 97 Draft (rtf);

affichez le fichier obtenu dans Word.

Je ne trouve pas le fragment que je dois activer Explication Mesures à prendreLe fragment n'existe pas ou vous ne le cherchez pas au bon endroit.

Avez-vous affiché la nomenclature correcte? Si non, affichez-la, Si oui, l'alias du fragment

correspond-il à l'endroit où vous le cherchez? Si non, cherchez au bon

endroit, Si oui, l'élément apparaît-il

quand vous rafraîchissez la nomenclature? Si oui, activez-le, Si non , contactez le

support de l'OP.

87/89

Lors de l'activation d'un fragment de document

Je ne trouve pas la liste des vues (des langues)Explication Mesures à prendreCes listes ne s'affichent qu'après l'affichage d'une nomenclature, car elles sont propres à chaque document.

Affichez une nomenclature.

Je ne trouve pas la liste des formatsExplication Mesures à prendreCette liste est propre à chaque combinaison de vue+ type de requête+ rôle d'utilisateur.

Sélectionnez les autres paramètres de la requêtes, puis cliquez sur le bouton correspondant au type de la requête à envoyer.

Le bouton correspondant à ma requête est griséExplication Mesures à prendreVous n'êtes pas autorisé à envoyer ce type de requête.

Corrigez les paramètres de votre requête.

Quand je confirme la mise à jour d'un objet éditorial structure, un message signale une erreur de fichier de transactionsExplication Mesures à prendreVous voulez mettre à jour un objet éditorial non modifié.

Voulez-vous éditez la nomenclature? Si oui, cliquez sur le bouton

Ok, puis éditez l'objet éditorial avant de le mettre à jour,

Si non, cliquez sur le bouton Ok, puis envoyez une requête Annuler réservation.

Ma requête reste à l'état 'Envoyé' ou 'En traitement'Explication Mesures à prendreLe délai est anormal si vous avez envoyé votre requête depuis plus de 30 minutes.S'il s'agit d'une requête telle que Envoi poetry, le délai acceptable est plus long.


Ma requête Réserver est à l'état 'Echec'Explication Mesures à prendreLe fragment que vous tentez de réserver est corrompu.


88/89

Lors de la sélection des paramètres d'une requête

Lors d'une mise à jour structure

Après avoir envoyé une requête

Ma requête Mettre à jour est à l'état 'Echec'Explication Mesures à prendreLe serveur ne parvient pas à intégrer vos modifications.

S'agit-il d'un fichier Word97 (abb)? Si non, contactez le support de

l'OP, Si oui, validez-le dans l'Outil

d'édition Word Auteur: S'il est non valide, corrigez-

le, S'il est valide, contactez le

support de l'OP.

Je ne vois plus le panneau NomenclatureExplication Mesures à prendreVous l'avez réduit à rien. Cliquez sur le bouton placé

dans la barre horizontale se trouvant au-dessus du panneau Documents.

Je ne vois plus le panneau DocumentsExplication Mesures à prendreVous l'avez réduit à rien. Cliquez sur le bouton placé

dans la barre horizontale se trouvant sous la nomenclature.

Je ne trouve pas un boutonExplication Mesures à prendreLa fonctionnalité correspondante n'est pas activée ou le panneau dans lequel il doit apparaître est trop réduit pour qu'il soit visible.

Le panneau dans lequel le bouton doit apparaître est-il entièrement visible? Si non, affichez-le

correctement, Si oui, s'agit-il du bouton

Suivi? Si oui, cliquez sur Activer

le bouton Suivi dans le menu Options,

Si non contactez le support de l'OP.

89/89

A tout moment

SEI-BUD V5.4€¦ · Web viewAMDLoad est le module qui gère la transmission des données du...

Documents

Transcript of SEI-BUD V5.4€¦ · Web viewAMDLoad est le module qui gère la transmission des données du...