Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX Un métier-passion au service des clients depuis plus de 25...
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Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX Un métier-passion au service des clients depuis plus de 25 ans 06.42.05.87.03 09.53.33.96.95 [email protected] www.topsecret-r.fr
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Patricia PAYOUXUn métier-passion
au service des clientsdepuis plus de 25 ans
06.42.05.87.03
09.53.33.96.95
www.topsecret-r.fr
Je vous propose un secrétariat
PME / PMI
ARTISANS
PROFESSIONS LIBERALES
ASSOCIATIONS
ADMINISTRATIONS
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L’administratif vous
prend trop de temps
pour vous consacrer
à votre métier ?
Un besoin ponctuel
en secrétariat ?
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Vos assistantes sont débordées ?
Une surcharge de travail ?
Vous propose une solution pour faire face
sans stress à l’urgence ou
l’imprévu
Conjuguant économie, flexibilité, efficacité
et confidentialité
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Un service
SUR MESURE
Un service
SUR MESURE
Maitrise de votre budget
Réalisation d’économies sur :
Vos charges (pas d’embauche de salarié)
Vos locaux (pas d’espace de travail à aménager)
Vos investissements (pas de matériel à acquérir)
Votre temps (pas de perte de temps inutile, donc recentralisation sur l’activité principale)
Augmentation de votre productivité car externalisation de la partie administrativeS
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Mes missionsMes missions
Secrétariat Classique
Secrétariat Classique
Secrétariat CommercialSecrétariat
Commercial
Secrétariat Technique
Secrétariat Technique
Assistance Conseil
Assistance Conseil
Détails
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Secrétariat Classique
Secrétariat Classique
Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits, mémoires, thèses, conclusions, PV Assemblée Générale…
Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, base de données …)
Diaporamas Powerpoint avec ou sans animations
Gestion administrative de votre Association Gestion et développement de vos adhérents (adhésions, appels à
cotisation, facturation) Communication interne et externe Organisation de vos Evénementiels (logistique, invitations) Newsletter Mise à jour de votre site Web
Mailing / publipostage, classement, mise sous pli
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Secrétariat CommercialSecrétariat
Commercial
Mise à jour de tarifs, de nomenclature, de catalogues, référencement de produits, …
Devis / propositions commerciales
Commandes
Bons de livraison
Factures
Relances clients et fournisseurs
Statistiques
Gestion ADV
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Secrétariat TechniqueSecrétariat Technique
Frappe de notices techniques, descriptifs,…
Saisie d’inventaire
Gestion Administrative de votre SAV Saisie de vos Rapports d’ Intervention
Gestion administrative de vos contrats de maintenance
Organisation et suivi du planning de vos techniciens
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Assistance Conseil
Assistance Conseil
Transcription audio ou de documents manuscrits
Relecture et correction de tout document
Numérisation de vos documents
Conseils et /ou mise en place Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook,…)
Organisation administrative
Gestion commerciale
Mise à jour de votre site Web (textes, images)
Recherches d’informations sur Internet
Création et conception publicitaire (cartes de visites, dépliants, flyers, affiches, faire-part, etc)
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Est disponible quand vous en avez besoin
Sans formalité de recrutementEn toute
libertéSecr
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Sans
supplément
tarifaire
pour tout tr
avail
demandé
Le soir,
Le week-end,
En urgence
Modalités de
collaboration
Modalités de
collaboration1. Nous définissons vos besoins lors d’un rendez-
vous ou par téléphone
2. Je vous propose un devis
3. Après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à l’exécution de la prestation (manuscrits, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone)
4. Le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail,…)
5. Une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressée.S
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Tarifs des prestationsTarifs des
prestations
La grille des tarifs est
effectuée à la demande
Un service de secrétariat
A LA CARTE :
A l’heure A la journée A la prestation Au forfait
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Je suis basée dans le Var, à coté de Draguignan, mais je peux intervenir partout en France… par voie électronique.
DisponibilitéDisponibilité
Professionnalisme
Professionnalisme
RapiditéRapidité
QualitéQualité
EfficacitéEfficacité
DynamismeDynamisme
ConfidentialitéConfidentialité
RéactivitéRéactivité
FlexibilitéFlexibilité
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N’hésitez plus !
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L’EXTERNALISATION
A très bientôt…
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