Scale Manager V í. ì. ì í3 - mancelboutique.net · 4 1 Configuration 1.1 Ouverture de Scale...

Scale Manager

V1.00.0013

Mode d'emploi

2

Table des matières

1 Configuration

1.1 Ouverture de Scale Manager 6

1.2 Configuration Scale Manager 7

1.3 Configuration d'une balance avec Scale Manager 9

1.3.1 Connecter une balance 9

1.3.2 Les menus 11

1.3.3 Configuration basique 12

1.3.4 Configuration avancée 13

2 Gestion des données

2.1 PLU 18

2.2 Code-Barres 22

2.3 Touches prédéterminées 24

2.4 Famille 27

2.5 Catégories 28

2.6 Tare 29

2.7 Vendeur 30

2.8 Remise 31

2.9 Paiement 32

2.10 TVA 33

2.11 Touche rendu direct 34

3 Rapports 36

4 Importer

4.1 Importer données clients 37

4.1.1 Importer un fichier Excel 38

3

4.1.2 Importer un fichier RI 46

4.2 Importer USB 48

5 Exporter

5.1 Exporter données client 50

5.2 Exporter USB 51

6 Tâches auto. 52

7 Tout en un

7.1 PC -> Balance 56

7.2 Balance -> PC 57

8 Gestion utilisat.

8.1 Groupe 58

8.2 Utilisateur 59

9 Gestion base de données

10.1 Sauvegarde base de donnée 60

10.2 Restauration base de donnée 61

10.3 Effacement base de donnée 61

10 Caractéristiques techniques 62

4

1 Configuration

1.1 Ouverture de Scale Manager

Suite à l'installation de Scale Manager, l'icône ci-dessous est apparue sur votre bureau.

Cliquer deux fois dessus.

Cela va lancer le logiciel de gestion des balances OHAUS Skipper.

.

Au premier lancement, l'utilisateur est "admin" et le mot de passe également "admin". Les

droits d'accès sont définis dans le chapitre 9 de ce document.

Utilisateur

Mot de passe

En cliquant sur "Login", vous entrez alors dans le logiciel.

5

1.2 Configuration Scale Manager

En cliquant sur l'icône "Système", un menu déroulant apparait, il faut alors choisir "Option"

Les menus "Sauvegarde base de données", Restaurer base de données" et "Effacement

base de données" seront traités dans le paragraphe 10.

- Dans le premier onglet "Configuration Navigation" vous pouvez choisir les fonctions et

données que vous souhaitez utiliser.

6

Par défaut toutes les fonctions et données sont actives. Si vous décocher une ligne, l'accès à la

fonction disparaitra. Une fois votre choix fait, cliquer sur "Sauvegarder" et "Quitter".

- Dans le deuxième onglet "Paramètres système" , vous pouvez définir la langue utilisée

par le logiciel

Mais aussi tous les

paramètres de gestion de la

base de données de Scale

Manager.

- Le troisième onglet "Paramètres ScaleKey" n'est pas utilisé avec les Skipper 5000 &

7000.

7

1.3 Configuration d'une balance avec Scale Manager

1.3.1 Connecter une balance

En tout premier lieu, il va falloir indiquer à Scale Manager quel type de balances sont

connectées et à quelles adresses. Pour cela, il faut ouvrir la fenêtre "List Balance" en cliquant sur

la petite flèche ici.

Une fois la nouvelle fenêtre ouverte, cliquer sur l'icône « Nouv. »

Les deux premiers onglets permettent une configuration manuelle des paramètres de connexion

avec les balances.

8

Le dernier onglet est le plus intéressant puisqu'il permet de scanner le réseau pour savoir

automatiquement quels sont ces paramètres. Pour cela il suffit de cliquer sur "Scanner"

Toutes les balances apparaissent, il suffit de sélectionner celle(s) désirée(s) et de cliquer

sur "Ajouter"

Vous avez alors le statut de connexion des balances connectées et leurs

caractéristiques.

9

1.3.2 Les menus

Sélectionner ensuite la (les) balances que vous souhaitez configurer.

Un seul type de balance peut être choisi en même temps. Soit des Skipper 5000 OU

Skipper 7000. Les options ne sont pas les mêmes.

De nouveaux menus sont alors disponibles.

- Nouv: permet d'ajouter une balance.

- Effacer: permet de supprimer une balance de la liste.

- Modifier: permet de modifier les informations de la balance (n°, adresse IP, type,…).

- Edition Champs: permet de choisir les différents champs visualisés dans cette fenêtre.

- Configuration Basique: menu développer ci-dessous.

- Configuration avancée: menu développer ci-dessous.

- Sync. Balance: permet l'envoi des caractéristiques de la balance (N° de balance, nom,…).

- Définir heure balance: permet l'envoi de la date et l'heure.

- Rapport en ligne: indique le temps de connexion de chaque balance.

- Transfert fichier: permet l'envoi du logo (fichier bitmap en monochrome)

- Mise à jour Firmware: permet l'envoi d'une nouvelle application (*.mot)

10

1.3.3 Configuration basique (Entête, Pieds de ticket et message défilant)

Ces données se retrouvent également dans le menu 12 de la balance.

Menu "Configuration

magasin"

Permet de différencier les

différents magasins d'une

même enseigne

Nom de l'enseigne, il sera

imprimé en gras et gros sur

le ticket

Nom du logo SANS

l'extension du fichier (ne

pas mettre .bmp)

Une fois les champs

renseignés, cliquer sur

"Sauvegarder" puis

"transmettre".

Menu "Message défilant"

Permet de créer un texte qui

défilera sur l'écran client

lorsque la balance ne sera

pas utilisée.

Une fois les champs


"Sauvegarder" puis

"transmettre".

11

Menu "Texte en-tête et pied

ticket"

Texte d'en-tête du ticket qui

sera écrit en caractères

standards.

Texte pied de ticket qui sera

écrit en caractères

standards.

Une fois les champs


"Sauvegarder" puis

"transmettre".

Attention, les données non sauvegardées avant chaque changement d'onglet

seront perdues.

Pour que l'en-tête s'imprime il faut la valider dans:

- Scale Manager: la configuration avancée, menu impression, onglet contenu ticket. La valeur

à renseigner est 1 pour "En-tête" et "Pied de ticket" (voir page 13 de ce document).

- Sur la balance: c'est dans le menu 246.

1.3.4 Configuration avancée (Paramétrage de Scale Manager et de la balance)

Ces paramètres se retrouvent également dans le menu 2 de la balance.

La case de gauche permet de valider ce que l'on veut envoyer et celle de droite de valider

ou de dé valider l'option.

Avant chaque changement d'onglet ou de menu penser à sauvegarder et envoyer

vos modifications.

12

Menu "Fonctionnement"

Ce menu permet de définir le mode

d'utilisation et les paramètres par

défaut de la balance.

- Rappel article: permet de définir les actions réalisées lors de l'appel d'un article.

- Enregistrement article: permet de définir les autorisations et le fonctionnement lors de

l'enregistrement d'un article.

- Tare: activer/désactiver le fonctionnement des différentes tares disponibles.

- Prix: autoriser l'utilisation de prix "spéciaux" (pour 100g, prix final à 0,…)

- Fiscalisation: Indiquer le type d'exportation du fichier protégé.

- Remise: activer/désactiver les différentes remises.

- Paiement: Validation des actions lors du paiement et après le paiement

- TVA: permet de définir le type de TVA qui va être utilisé (Sur place, A emporter, les deux).

13

Menu "Paramètres généraux"

Ce menu permet de définir ce que l'on

va utiliser et autoriser sur la balance.

- Modification des champs PLU Part1: Permet de définir ce que l'on va utiliser avec les PLU.

- Touches de fonction; Autorise ou pas la modification du clavier.

- Vendeur; Permet de définir le mode de vente, le nombre de vendeur (99 sur Skipper 7000, 16 sur Skipper 5000 avec la licence réseau) voulu et le fonctionnement de la touche V.

- Formation: Type d'utilisation, désactiver, activer (attention, avec ce type, un vendeur déclaré en mode formation ne pourra pas revenir en mode normal), par vendeur.

Menu "Impression"

- Configuration de l'imprimante.

- Configuration du ticket: paramètre lors de la sortie du ticket.

- Contenu du ticket: permet de définir ce qui va être imprimé sur le ticket.

14

Menu "Connexion"

- Réseau: cet onglet permet d'envoyer à TOUTES les balances

sélectionnées la MEME configuration réseau. Cela n'est pas valable pour des balances d'un même réseau puisque il y a forcément une maitre et des esclaves avec des adresses

IP différentes. Il est alors préférable de configurer les balances une à une.

- Serveur fichier transaction: cet onglet permet d'informer les balances où se trouve le

serveur de transaction (cela peut-être la balance maitre ou un emplacement défini par adresse IP.

- Serveur des données: On indiquera ici, ou se trouvent les informations concernant les données. (cela peut-être la balance maître ou l'emplacement où se trouve Scale Manager).

- Comportement icone réseau.

Menu "Panneau de contrôle"

Ici, vous trouverez des paramètres tels que:

- Le contraste, le type de message

affiché sur l'écran du client et sa

gestion.

- La définition des différents sons

émis par la balance

- La gestion d'énergie,

- Le format de la date et de l'heure

- Le langage du menu

et d'impression

Menu "Système"

C'est la gestion de la sauvegarde

réalisée par la balance lors de son

extinction.

15

Une fois la configuration terminée,

envoyée à la balance et sauvegardée,

vous pouvez cliquer sur quitter.

Vous

pouvez alors quitter la page de configuration en cliquant sur la petite flèche.

16

2 Gestion de données

Ce paragraphe explique comment créer, transférer ou récupérer vos données d'une

balance Skipper avec Scale Manager.

2.1 PLU

Ces paramètres ce retrouvent dans le menu 111 de la balance.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des PLU, il faut cliquer sur l'icône « Données »

puis « PLU »

Un nouvel onglet apparait sur la page principale:

Par défaut, un fichier est déjà existant appelé "PLU". Il ne peut être effacé ou son nom être

modifié.

En cliquant sur l'icône "Nouv.", vous pouvez créer

une nouvelle base de données PLU.

Le nom de fichier et le Nr dossier sont obligatoires

et doivent être différent des précédents et obligatoire.

L'icône "Enreg. créer" permet de revenir automatiquement à cette fenêtre après la création

de la base de données pour créer une autre base de données.

"OK" permet de créer la base et revenir à la page courante.

En sélectionnant une base de

données, les menus

deviennent valides.

- Effacer: Efface complètement la base de données.

- Modifier: cela permet de modifier le nom ou le Nr de dossier.

- Fusionner: permet de fusionner deux tables de données.

- Transmettre: envoi les Plu de la base de données sélectionnées à la balance.

- Récupération: permet de récupérer les PLU de la balance. Dans ce menu, il y a la possibilité de créer aussi une base de données.

17

En double cliquant sur la ligne de la base de données choisie, vous ouvrez la page de

création, gestion des articles.

L'icône "Edition champs" permet de définir les champs que l'on souhaite renseigner lors de

la création des articles.

L'icône "Nouv." ouvre la fenêtre de création des articles. Suivant les champs choisit dans

"Edition champs", il y aura plus ou moins d'information à renseigner.

ou

Une fois les champs remplis, deux possibilités:

- La création est finie, icône "OK"

- On veut en créer d'autres, icône "Enreg. Créer.

18

Les champs, lors de la création d'un article, qui peuvent être renseignés sont:

- Numéro PLU: code permettant d'appeler l'article sur la balance

- Numéro Article: code réel du PLU.

- Nom PLU1: désignation de l'article.

- Nom PLU2: Complément d'information sur l'article affiché uniquement sur l'afficheur de la Skipper 7000.

- Prix unitaire 1: prix de l'article.

- Unité mesures 1: pièce, kg ou 100 g.

- Quantité 1: en cas de vente par lot (uniquement article à la pièce).

- Calcul 1: en cours de développement.

- Unité type PLU 1: en cours de développement.

- Modif Prix 1: autoriser la modification du prix.

- Remise Prix 1: autoriser les remises sur cette article.

- Seuil Prix 1: permet la programmation des prix par seuil (uniquement à partir de la version de logiciel de la balance 1.0.5. En cliquant sur l'icône "Seuil, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

En choisissant ajouter, une nouvelle ligne se crée. Vous pouvez alors renseigner le seuil souhaité (en unité de

mesure) et le prix correspondant.

Les champs ci-dessus en marron peuvent être rentrés différemment 3 fois. Cela permet d'avoir,

par exemple une configuration de prix pour le marché, une autre pour les restaurateurs et une

dernière pour le personnel.

On retrouve ensuite la possibilité d'affecter une famille, des catégories, une TVA et une tare à cet

article. L'icône permet de créer directement un nouvel enregistrement dans la base de

données correspondante.

Remarque: plusieurs catégories peuvent être affectées (sur Skipper 7000 uniquement) à un

article. De ce fait, un article peut appartenir à la famille "Fruits et Légumes", être dans la

catégorie "Fruits", être aussi dans une catégorie indiquant sa provenance, une autre catégorie

indiquant son type de traitement,… Un autre dans la catégorie "Légumes" et être dans la même

catégorie de provenance que le fruit ci-dessus… Avec ce type de gestion, dans les rapports,

vous pourrez voir par exemple quelle est l'origine des fruits et légumes les plus vendus, ou

encore voir la même chose concernant le type de traitement… Pour cela, il faut s'assurer que le

nombre de catégories soit renseigné sur Scale Manager dans la configuration avancée, menu

paramètres généraux, onglet Modification des champs PLU part 1 et envoyé à la balance, ou,

dans la balance, au pas 231.

19

Une fois créé, si on sélectionne un ou des articles, on a de nouvelles icônes disponibles.

A noter que, si plusieurs articles sont sélectionnés, en cliquant sur "Modifier", on va pouvoir

changer en une seule fois le paramètre sur plusieurs articles comme l'autorisation de changer les

prix ou de faire des remises…

La touche "Retour" permet de revenir à la liste des bases de données des PLU.

En bas de la page, à gauche, il y a la possibilité de choisir l'ensemble des PLU en une seule fois

en cochant "Tout sélectionner".

Deux possibilités pour envoyer les articles et leurs caractéristiques à la balance:

- En étant sur la liste des articles, choisir ceux que l'on souhaite transmettre et cliquer sur

"Transmettre". Cela permet de ne pas envoyer tous les articles.

- En étant sur la liste de la base de données, choisir celle que l'on souhaite envoyer et cliquer

sur "Transmettre". Dans ce cas tous les articles sont envoyés à la balance.

Famille

Fruits et lé-

Viande

Traiteur

Catégorie 1

Fruits

Légumes

Bœuf

Agneau

Catégorie 2

Espagne

France

Belgique

Italie

Catégorie 3

Bio

Traitement A

Traitement B

20

2.2 Code-barres

Ces paramètres ce retrouvent dans le menu 111 de la balance.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des codes -barres, il faut cliquer sur l' icône

Données puis Code-Barres


Si vous aviez d'autres onglets déjà

ouverts, celui-ci se mettra à la suite.

En Cliquant sur l'icône "Nouv." Une fenêtre pour créer le code barre va

s'ouvrir.

Deux onglets sont disponibles. Classique et Avancé. Le second n'est pas utilisé pour les Skipper

5000 et 7000.

Donc en restant sur l'onglet "Classique" vous allez pouvoir créer

le code barre désiré.

Les identifiants disponibles sont:

- Des chiffres

- G pour le n° de balance (2 à 5 caractères).

- O pour le n° de vendeur (2 à 4 caractères).

- D pour la date (2 caractères pour AA, 4 pour AAMM et 6 pour AAMMDD).

- J pour l'heure courante (2 caractères pour HH, 4 pour HHMM et 6 pour HHMMSS).

- Q pour le nombre de transaction (2 à 4 caractères).

- B pour le prix à payer (4 à 7 caractères).

- N pour le n° de ticket (2 à 8 caractères).

21

- C pour le checksum sur 1 caractère.

Une fois le code barre créé, la touche "Enreg. créer" permet de l'enregistrer et revenir sur la

fenêtre création. La fonction "OK" l'enregistre et revient sur la fenêtre principale.

Bien sûr, en revenant sur la fenêtre principale on retrouve les icônes, dans l'ordre, pour la

création d'un nouveau code barre, la suppression d'un déjà existant, la possibilité de définir les

champs que l'on veut renseigner, l'effacement dans la balance (on parle toujours de code barre),

l'envoi et la récupération de ceux-ci dans ou depuis la balance.

Pour que le code barre s'imprime, il faut avoir, au préalable, indiqué à la balance quel code barre

elle doit imprimer. Cela ce fait depuis Scale Manager (voir page 13 de ce document) depuis la

configuration avancée, onglet "Contenu ticket", à la ligne code barre, il faut mettre le n° de celui

souhaité. On peut le faire aussi sur la balance depuis le menu 246.

Un seul par code peut être imprimé sur le ticket.

Si la définition du barre code est erronée, il ne sera pas imprimé.

Exemple de configuration: si vous programmez 2GGOOQQBBBBBC.

Votre ticket a été imprimé sur la balance n°2 par le vendeur 4, il y a 11 articles d'enregistrés et le

prix à payer est de 56.38 €.

Le code barre sera alors 2020411056388. Où 2 est le chiffre (1dgit), 02 le n° de la balance

(GG 2 digit), 04 le n° de vendeur (OO 2 digit), 11 le nombre de transactions (QQ 2 digit),

05638 le prix à payer (BBBBB 5 digit) et 8 la clé de contrôle de l'EAN 13 (C 1 digit).

Les barres, au-dessus des chiffres, sont le codage des valeurs indiquées.

22

2.3 Touches prédéterminées

L'affectation des touches de fonction peut-être réalisée depuis la balance au pas 232 et les

articles peuvent être affectés directement depuis le menu 111.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des touches de fonctions, il faut cliquer sur

l'icône Données puis Touches prédéterminées.



ouverts, celui-ci se mettra à la

suite.

En Cliquant sur l'icône "Nouv." Une fenêtre pour créer un clavier va s'ouvrir.

Il est important de renseigner le type de clavier car ce n'est pas le

même pour la Skipper 5000 que pour la Skipper 7000.

Le numéro de niveau permet de définir si on veut affecter une fonction (un article) ou deux

fonctions (deux articles) sur une même touche.

Attention, lors de l'impression du clavier, l' intitulé de la touche sera difficile à lire lors d'une

programmation sur deux niveaux.

Matrice clavier Skipper 5000 1 niveau Matrice clavier Skipper 5000 2 niveau

23

Matrice clavier Skipper 7000 1 niveau Matrice clavier Skipper 7000 2 niveau

Donc une fois votre nom et type de clavier créés, vous le sélectionnez et, comme pour les

autres menus, les différentes icônes au-dessus sont disponibles.

Et en cliquant sur modifier, la fenêtre d'affectation des touches va s'ouvrir.

En restant sur l'onglet PLU, cliquer sur la petite flèche à droite pour choisir votre liste de

PLU créée auparavant.

24

La liste des

PLU va s'ouvrir

en dessous.

En cliquant sur le PLU voulu et en restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, on va

sur la touche désirée. Le PLU sera affecté automatiquement

En cliquant sur l'onglet autres, on va pouvoir affecter des fonctions en glisser/coller de la

même manière que pour les PLU. Appui avec le bouton gauche de la souris sur la fonction

voulue, déplacement en restant appuyé sur la touche jusqu'à la touche choisie.

25

Les icônes en haut permettent une meilleure mise en page:

- Afficher: permet de choisir si l'on ne veut que le numéro du PLU, son nom ou les deux.

- Auto: lorsque l'on est sur l'onglet PLU, en bas à gauche, il y a une case "Tout selectionn".

En la validant, tous les PLU vont être sélectionnés. Cliquer alors sur la fonction "Auto"

pour les affecter directement aux touches qui sont vides.

- Modifier: permet de modifier le texte écrit dans la touche.

- Effacer: supprime l'affectation de la fonction ou de l'article.

- Format: permet de définir la taille et la forme et la couleur des caractères, la couleur de

fond de la touche, la position du texte…

- Brosse: permet de copier la mise en forme de la touche et de l'affecter à une autre.

- Effacer format.

- Verrouiller: permet de verrouiller une touche pour éviter une modification par la suite sur la

balance.

- Déverrouiller: déverrouille la touche.

- Impression: permet d'imprimer le clavier tel qu'il est à l'écran pour ensuite le découper et le

placer sur la balance.

En bas à droite de la fenêtre, deux icônes:

- Transmettre: pour envoyer les affectations directement à la balance.

- Quitter: pour revenir à la page d'accueil.

2.4 Famille

Ces paramètres se retrouvent dans le menu 113 de la balance.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des familles, il faut cliquer sur l'icône Données puis

Famille



ouverts, celui-ci se mettra à la

suite.

En Cliquant sur l'icône "Nouv." Une fenêtre pour créer une famille va s'ouvrir.

26

La touche "Choisir" permet de créer ou de choisir une

TVA.

"Enreg créer" permet de sauvegarder les

informations et revenir directement sur la page de

création.

"OK" permet de sauvegarder les informations et

revenir sur la page principale.

"Quitter" sort de la fenêtre de création sans sauvegarder.

Comme pour les autres menus, on retrouve les mêmes fonctions au -dessus (voir page 16):

Pour travailler avec les familles, il faut que la ligne "Groupe" dans Scale Manager,

Configuration avancée, menu "Paramètres généraux", onglet "Modification des champs PLU

Part1", soit validée et envoyée à la balance. Sur la balance, c'est au pas 231.

2.5 Catégories


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des catégories, il faut cliquer sur l'icône

Données puis Catégories


Si vous aviez d'autres onglets

déjà ouverts, celui-ci se mettra à la

suite.

En Cliquant sur l'icône "Nouv." Une fenêtre pour créer une catégorie va

s'ouvrir.

27

"Enreg créer" permet de sauvegarder les informations

et revenir directement sur la page de création.



"Quitter" sort de la fenêtre de création sans

sauvegarder.

Pour cela, il faut s'assurer que le nombre de catégories soit renseigné sur Scale Manager dans la

configuration avancée, menu "Paramètres généraux", onglet "Modification des champs PLU part

1" et envoyé à la balance, ou, dans la balance, au pas 231.

Comme pour les autres menus, on retrouve les mêmes fonctions au-dessus (voir page 16):

2.6 Tare


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des tares, il faut cliquer sur l'icône Données puis

tare.



déjà ouverts, celui-ci se mettra

à la suite.

En Cliquant sur l'icône "Nouv." Une fenêtre pour créer une tare va s'ouvrir.

"Enreg créer" permet de sauvegarder les informations et

revenir directement sur la page de création.

"OK" permet de sauvegarder les informations et revenir

sur la page principale.


28

Pour l'utilisation des tares prédéterminées, il faut que la ligne "Plusieurs tares prédéfinies" soit

validée sur Scale Manager, Configuration avancée, menu "Fonctionnement", onglet "Tare", soit

validée et envoyée à la balance. Sur la balance, c'est au pas 231.


2.7 Vendeur


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des vendeurs, il faut cliquer sur l'icône Données

puis Vendeur.










sauvegarder.

Il est possible d'octroyer un mot de passe à chaque vendeur. Il lui sera demandé lors de son

activation et lui permettra d'avoir, par la suite, accès au menu et fonction protégées.

La case "Fixe" permet de fixer le vendeur à une touche.

29

Pour l'utilisation de plusieurs vendeurs, il faut choisir le mode de vente "Multi vendeurs" ou

"Vente accompagnée" et le nombre de vendeurs sur Scale Manager, Configuration avancée,

menu "Paramètres généraux", onglet "Vendeur", et envoyée à la balance. Sur la balance, c'est

au pas 233.


2.8 Remise


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des remises, il faut cliquer sur l' icône Données puis

Remise.



déjà ouverts, celui-ci se mettra à

la suite.




"OK" permet de sauvegarder les informations et revenir

sur la page principale.


sauvegarder.

Le type permet de définir si la remise va être en

pourcentage ou en valeur absolue.

Pour l'utilisation des remises, il faut valider leur utilisation dans Scale Manager, Configuration

avancée, menu "Paramètres généraux", onglet " Modification des champs PLU part 1" et

l'envoyer à la balance. Ensuite, toujours dans Scale Manager, Configuration avancée, menu

"Fonctionnement", onglet "Remise", cocher celles que vous autorisez. Pour finir cliquez sur

"Sauvegarder" et "Transmettre". Sur la balance, c'est au pas 231 et 217.

30


2.9 Paiement


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des modes de paiement, il faut cliquer sur

l'icône Données puis Paiement.





"Enreg créer" permet de sauvegarder les informations et

revenir directement sur la page de création.

"OK" permet de sauvegarder les informations et revenir sur la

page principale.


Les menus en dessous de "Montant Min" ne sont pas utilisés sur les Skipper 5000 et

7000.

31

Pour l'utilisation des modes de paiement, il faut, au préalable, valider le "Paiement multiple" sur Scale Manager, Configuration avancée, menu "Fonctionnement", onglet "Paiement" et l'envoyer à la balance. Sur la balance, c'est au pas 218.


2.10 TVA


Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des TVA, il faut cliquer sur l'icône Données puis

TVA.






informations et revenir directement sur la page de

création.




sauvegarder.

Pour l'utilisation des TVA, il faut valider leur utilisation dans Scale Manager, Configuration

avancée, menu "Paramètres généraux", onglet " Modification des champs PLU part 1" et

l'envoyer à la balance. Sur la balance, c'est au pas 231.

32


2.11 Touches rendu direct


Cette fonction permet de définir une valeur monétaire qui pourra être ensuite affecté à une

touche pour un encaissement rapide.

Pour ouvrir la fenêtre permettant la gestion des TVA, il faut cliquer sur l'icône Données puis

TVA.


Si vous aviez d'autres

onglets déjà ouverts, celui-ci

se mettra à la suite.



informations et revenir directement sur la page

de création.

"OK" permet de sauvegarder les informations

et revenir sur la page principale.


sauvegarder.

Une fois crées, ces valeurs apparaissent avec les touches de fonction lors de la création d'un clavier (voir page 20 de ce

manuel).

33

Pour l'utilisation des touches de rendu direct, il faut valider leur

utilisation dans Scale Manager, Configuration avancée, menu

"Fonctionnement", onglet " Paiement", "Entrer rapide espèces" et

l'envoyer à la balance. Sur la balance, c'est au pas 218.


34

3 Rapports

A la date de création de cette notice, la fonction de

gestion des rapports n'est pas entièrement développée.

Néanmoins cela reste une bonne possibilité de gérer ses

résultats de manière simple en utilisant une clé USB.

Dans un premier temps, il faut récupérer les transactions sur

la balance. Pour cela connecter une clé USB sur un des ports

disponible. Choisissez "Sauvegarder données USB"

Enfin valider "Journal Transactions" et "Sauvegarde". Un

fichier avec l'extension XML est créé sur votre support USB.

Tnnjjjc.XML où nn est le n° de la balance, jjj le quantième du jour, c le nombre de sauvegarde

fait le même jour.

Connecter votre clé USB sur votre ordinateur, puis

sur Scale Manager choisissez "Importer" et "Importer

USB".

Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, indiquer la lettre

du lecteur correspondant à votre support USB puis

"Suivant".

35

Dans la fenêtre "Importer USB" sélectionner "Journal transactions"

puis suivant. Vos

transactions sont

alors importées dans Scale

Manager. Vous

pouvez alors cliquer

sur l'icône "Quitter".

Nombre de transactions importées.

En cliquant maintenant sur l'icône "Rapports", vous pouvez alors visualiser toutes vos

transactions.

Il est ensuite possible grâce à cette fonction d'enregistrer les données dans un tableau

Excel (XLS ou XLSX) pour une gestion plus aisée des données.

4 Importer

Cette fonction va vous permettre d'importer les données de vos clients ou celles récupérées

dans une autre Skipper dans Scale Manager.

4.1 Importer données clients

Vous pouvez importer des données, dans Scale Manager, via tous fichiers ayant

l'extension .txt, .csv, .xls, .xlsx, .db, .sql.

Les fichiers .db et .xls ou xlsx étant les plus couramment utilisé, nous ne développerons

dans ce manuel que ce type d'extension.

Commençons par ouvrir la fenêtre de dialogue en cliquant sur "Importer" puis "Importer

données clients".

36

Avec cette petite flèche, sélectionner le type de données

que vous souhaitez importer:

Ensuite, sélectionner le fichier que vous souhaitez intégrer dans Scale Manager via la

recherche de fichier.

On va choisir un fichier au format Excel (.XLS ou .XLSX) ou un fichier de sauvegarde de RI

(.DB).

4.1.1 Importer un fichier Excel

Il est important avant toute chose de travailler le fichier Excel à importer afin de gagner du temps.

Tout d'abord supprimer toutes les colonnes qui ne sont pas utiles pour l'intégration. Ensuite,

nommer vos colonnes afin de savoir à quoi correspondent les données. Ceci fait, sélectionner

votre fichier.

Type d'import

Nom du fichier que

vous souhaitez

importer.

Cliquer ensuite sur

nouveau pour

indiquer au logiciel

à quoi

correspondent les

colonnes

37

Indiquer le numéro de la ligne correspondant aux noms de vos colonnes.

Indiquer à partir de quelle

ligne commencent les

données; Dans

l'exemple, c'est la ligne 2.

Une fois ceci défini,

cliquer sur "Suivant".

En cliquant sur chaque petite flèche, définissez le

type de chaque colonne.

Dans notre exemple, la colonne 1

sera le "Numéro PLU", la colonne

2 "Nom PLU1", la 3ème "Prix

unitaire",…

Quelques petites spécificités:

- Pour le prix unitaire la fenêtre ci-dessous va s'ouvrir:

Si les prix sont renseignés sans séparateur entre les unités et

les centimes, vous devez indiquer 2 dans cette case. Cela

indiquera au logiciel de faire automatiquement la correction.

Ici, on va pouvoir définir l'action à réaliser en cas d'erreur sur

une case de prix dans le fichier (prix non renseigner par

exemple).

- Pour les unités de mesure (valeurs limitées aux chiffres 1,2 ou 3):

Pour chaque valeur, on va définir l'unité correspondante. Par

exemple le chiffre 2 va correspondre à "Pièces" et le chiffre 1

à "kg".

On retrouve aussi l'action à réaliser en cas d'erreur sur ce

champ.

Le n° de page corres-

pond au n° d’onglet de

votre fichier Excel

38

- En cas de colonne inutilisée, on peut toujours choisir l'option "Ignorer champ".

Une fois toutes les colonnes définies, vous pouvez cliquer sur "Terminé".

Le logiciel vous demande alors de sauvegarder votre "mise

en page" sous le format .Item.

Une fois enregistré, si vous réutilisez un fichier similaire,

vous pourrez utiliser cette configuration en la choisissant et

cliquant sur modifier au lieu de créer sur la page d'origine.

Cela vous fera gagner beaucoup de temps si vous utilisez

par exemple toujours le même masque de saisie.

Ensuite cliquez sur suivant.

Le logiciel vous demande alors sous quel nom vous voulez

enregistrer votre base de données dans le système.

Vous pouvez utiliser le nom par défaut, un nom déjà existant,

ou enfin en créer un en cliquant sur nouveau:

Dans ce cas, il faudra indiquer le

"Nom Fichier" et le "Nr dossier".

Pour rappel, lors d'une création, ces deux champs doivent être différents de ceux déjà

existant.

Cliquer ensuite sur suivant. Le logiciel vous indique alors les lignes sur lesquelles il a

rencontré des soucis.

Dans notre cas, il y a un problème sur la ligne 76.

Vous avez alors la possibilité de revenir en arrière en

cliquant sur "Précédent" ou continuer en cliquant sur

"Ignorer et continuer". Vous avez 10 sec. Pour faire votre

choix. Et une fois, le compteur à zéro, vos données sont

intégrées automatiquement. Mais pas de panique car si vous

recommencez depuis le début, tous les champs restent

enregistrés et donc vous n'aurez quand même que vos

corrections à faire.

39

Une fois les données importées une fenêtre vous indique le

nombre de PLU importés.

Il vous suffit alors de cliquer sur "Quitter" et retrouver votre base de données et tous

vos PLU en cliquant sur "Données" puis "PLU" (voir page 16 de ce document).

Exemple:

Vous souhaitez importer le fichier Excel se nommant « ARTFICHE.xls » contenant les

données suivantes:

Dans ce tableau, de nombreuses colonnes sont inutiles et non gérées par la Skipper telles

que « Date de mise à jour », « Logo», « DLC», « Fournisseur»,…

Une fois les colonnes inutiles effacées, le tableau devient:

Avec Scale Manager, il faut alors cliquer sur« Importer », « Importer données clients ».

40

Type de données importées: PLU

Endroit où se trouve le fichier à importer

On clique sur nouveau

Mes données commencent à la ligne 6 et les titres des colonnes sont à la ligne 5.

Et mon tableau est dans le

premier onglet du fichier

Excel

Si le début du fichier n’apparait pas à ce moment dans cette fenêtre, vous n’êtes pas sur le

bon onglet ou le fichier sélectionné est incorrect.

On clique sur « Suivant » pour continuer.

Alors on choisit le type de données pour chaque colonne.

41

Avec les cas spéciaux:

Par exemple, pour l’unité de mesure, on fait correspondre

ce que le client à écrit avec les informations du logiciel

Ou pour le prix unitaire, il faut imettre, si les prix sont en

centimes, le chiffre 2 dans la case « Décalage décimale

du prix », sinon on laisse la case vide

Une fois tous les onglets renseignés, on clique sur « Terminé » en bas de la fenêtre.

Il nous est alors demandé d’enregistrer le

modèle que l’on vient de créer. De cette

manière, en utilisant toujours le même

masque de saisie, il ne sera plus nécessaire

de définir les champs mais seulement de

reprendre le modèle sauvegardé ici:

Une

fois le fichier « .item » renseigné, on peut cliquer sur

« Suivant ».

42

Par défaut, Scale Manager propose la base de données

d’origine pour intégrer les articles.

En cliquant sur « Nouv. », on peut créer une nouvelle base

de données.

Puis « Suivant »

Après une vérification du fichier, si des erreurs sont

trouvées, un rapport apparait.

Dans notre cas, la liste est longue.

Mais, dans ce rapport est indiqué la ligne et la colonne ou

se trouve l’erreur

On voit donc qu’il y a des cellules vides (colonne

« Données » vide) dans mes colonnes « Taux de MG » et

« Tare ».

Deux possibilité: renseigner les données manquantes ou en retournant dans notre

configuration, modifier la règle du champ comme suit.

On retrouve les paramètres du dernier

enregistrement, « Type d’import », « Fichier

source » et le « Fichier modèle »

On clique alors sur « Modifier »

43

Idem, les informations sont restées

enregistrées, donc « Suivant »

Les colonnes 3 et 4, où se trouvent les erreurs,

correspondent aux champs « Tare

prédéterminée » et « Nom PLU2 » que l’on ne

souhaite pas renseigner.

Il suffit alors de cliquer sur le crayon

correspondant.

J’ai alors trois choix disponibles:

- Conserver l’affichage de l’erreur

- Ignorer l’erreur et intégrer l’article

- Assigner une valeur par défaut

Il faut choisir de sauvegarder le modèle sous le même nom. Il sera plus facile de le retrouver par

la suite

Dans l’exemple, il faut donc choisir le deuxième choix

Cliquer sur « Ok » et sur « Terminé » de la fenêtre principale

44

Puis cliquer sur « Suivant »

La base de données reste la même donc

« Suivant »

Maintenant, il n’y a plus d’erreur et Scale Manager confirme l’intégration du nombre

d’articles intégrés

On retrouve alors les données dans l’onglet PLU

4.1.2 Importer un fichier RI

On va commencer de la même manière que ci-dessus pour un fichier Excel, menu "Importer" et

"Importer données clients".

45

Puis on va indiquer quel type de fichier on

souhaite importer et

indiquer le chemin où se trouve le

fichier .DB.

Choisir "Adaptateur"

Puis "RI PLU Adapter"

Cliquer sur "Suivant"

Vous avez alors la possibilité d'utiliser une

base de données déjà existante ou en créer

une nouvelle.

Dans ce cas, il faudra

indiquer le "Nom Fichier"

et le "Nr dossier".

Pour rappel, lors d'une création, ces deux

champs doivent être différents de ceux déjà

existant.

Cliquer ensuite sur suivant.

Le logiciel vous indique alors les lignes sur lesquelles il a rencontré des soucis.

Dans notre cas, il y a un problème sur la ligne 76.

Vous avez alors la possibilité de revenir en arrière en cliquant

sur "Précédent" ou continuer en cliquant sur "Ignorer et

continuer". Vous avez 10 sec. Pour faire votre choix. Et une

fois, le compteur à zéro, vos données sont intégrées

automatiquement. Mais pas de panique car si vous

recommencez depuis le début, tous les champs seront

toujours enregistrés et donc vous n'aurez quand même que

vos corrections à faire.

46

Une fois les données importées une fenêtre vous indique le nombre de PLU importés.

Il vous suffit alors de cliquer sur "Quitter" et retrouver votre

base de données et tous vos PLU en cliquant sur "Données"

puis "PLU" (voir page 16 de ce document).

4.2 Importer USB Ce chapitre va vous expliquer comment importer des données qui ont été sauvegardées

d'une balance sur un support USB.

Tout d'abord, connecter une clé USB sur un des ports USB disponibles sur la Skipper et

choisissez "Sauvegarder données sur USB".

Choisissez ensuite ce que vous souhaitez sauvegarder en utilisant les flèches sur la balance

et la touche "Ok" pour valider / dévalider le choix puis appuyer sur la touche "Sauvegarde" en

bas de l'écran. Une fois terminé, la balance affiche un message de validation de la sauvegarde.

Connecter alors votre support USB sur le PC où se trouve Scale Manager. Cliquer sur "Importer"

puis "Importer USB".

47

Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, indiquer la lettre

du lecteur correspondant à votre support USB puis

"Suivant".

Dans la fenêtre "Importer USB" sélectionner ce que vous

souhaitez importer en cliquant sur la case de gauche.

A noter que, pour les "PLU" et "Touches prédéterminées", il

va falloir indiquer la base de données dans laquelle vous

souhaitez intégrer les données. Vous avez la possibilité

aussi de créer de nouvelles bases en cliquant sur la touche

"Nouv." correspondante.

Attention, lors de la création de nouvelles bases de données, il faut indiquer un nom et un

numéro de dossier différent de ceux déjà existants.

Cliquer enfin sur "Suivant" et votre (vos) donnée(s)

seront automatiquement importées. Une fenêtre

s'ouvre alors vous indiquant le type de données et

le nombre qui ont été intégrées.

Vous pouvez alors cliquer sur "Quitter".

48

5 Exporter

Avec Scale Manager, vous avez aussi la possibilité d'exporter vos données dans un fichier

Excel ou sur une clé USB.

5.1 Exporter données client

Dans ce menu, nous allons pouvoir exporter les données de Scale Manager dans un fichier

Excel.

Cliquer sur "Exporter " puis "Exporter données clients".

Sélectionner le type de données que vous souhaitez

exporter.

Dans le cas où il est possible d'avoir plusieurs bases

de données pour un type, il vous est demandé

d'indiquer celle que vous choisissez.

Indiquer le lieu où se trouve votre fichier modèle

(.item), si vous en avez créé un précédemment lors

d'une importation. Sinon un fichier standard est

disponible sur notre site DMX.

Ici vous définissez le chemin de sauvegarde et le

nom du fichier Excel que vous souhaitez.

Cliquez sur « Suivant ».

Une fenêtre s'ouvre pour résumer la sauvegarde

réalisée.

Cliquer sur "Quitter" votre fichier Excel est prêt à être

utilisé à l'endroit que vous avez indiqué.

49

5.2 Exporter USB Dans ce menu, il est expliqué comment sauvegarder votre configuration et vos données sur

un support USB pour charger ensuite ces informations dans une balance.

Cliquer sur "Exporter" puis "Exporter USB".

Indiquer la lettre du lecteur correspondant à votre

clé USB.

Cliquer sur "Suivant".

Choisissez ce que vous souhaitez exporter et, si

besoin, quelle base de données en cliquant dans la

case de gauche.

Il est possible de tout sélectionner en une seule fois.

Les données qui sont inexistantes seront ignorées

mais cela prend un peu plus de temps.

Cliquer sur "Suivant".

Une fenêtre s'ouvre pour résumer la sauvegarde réalisée.

Cliquer sur "Quitter".

Vous n'avez plus qu'à insérer, dans un port USB

disponible sur la balance, votre support de

sauvegarde pour intégrer les données via le menu

qui apparait à l'écran "Restaurer données depuis

USB".

50

6 Tâches auto.

Il est possible, via cette fonction, de définir des actions qui sont à réaliser en automatique

telles que l’intégration d’une liste d’articles, des mises à jour, la récupération d’informations

venant d’une balance…

Pour commencer, il faut cliquer sur l’onglet « Tâches auto. ».

Un nouvel onglet est alors disponible.

En cliquant sur « Nouv. », cela va nous permettre de

créer de nouvelles actions.

Il faut indiquer un numéro de tâche et

lui donner un nom.

Indiquer à quels magasins elle se

rapporte (en cas de multi-magasin).

Et le type de répétition.

Suivant le type de répétition choisi, on va avoir plusieurs choix:

Une fois

On indique alors seulement la date à laquelle elle

doit être réalisée.

51

Répéter

On renseigne alors les différents champs pour

définir la récurrence.

Répéter sur modif. du fichier

Il va falloir alors indiquer le nom du fichier et où il

se trouve.

Après avoir créé le moment de la réalisation de la tâche, on va définir l’action qui lui

incombe en cliquant sur « Nouv. ».

Une nouvelle ligne apparaît.

En cliquant sur la petite flèche à droite de la cellule de gauche on va définir le type d’action

à réaliser.

52

Ensuite, il faut déterminer, suivant le type de la tâche, l’action à réaliser.

Tache transférée, cela correspond aux données à envoyer depuis Scale Manager à la

balance

Pour cela, on clique sur le

crayon

On choisit le type d’information

La base de données à traiter

Choix de l’envoi

Gestion des erreurs

Sélection des balances auxquelles on envoie les

données.

Tache récupération (oubli de traduction), permet de récupérer les données de la balance

sur Scale Manager

Idem, on clique sur le crayon

On choisit le type d’information

La base de données dans laquelle on va recevoir les

informations.

Si on efface les données de la base de données avant la

réception ou pas.

Gestion des erreurs.

Sélection de la balance à partir de laquelle les données

vont être reçues.

53

Tache Import permet d’intégrer dans Scale Manager un fichier de données

Toujours le crayon.

Et on renseigne toutes les informations

Type de données

Lieu où se trouve le fichier, cela peut être sur un serveur

Action à faire après l’import

Le fichier contenant les informations sur la

correspondance des colonnes du fichiers et les champs

de données

Tache Export permet de transférer les données de Scale Manager dans un fichier

Le crayon

Le type de données à exporter

Le fichier contenant les informations sur la

correspondance des colonnes du fichier et les

champs de données

L’endroit où l’on veut enregistrer le fichier

Tache client n’est pas utilisé mais elle est prévue dans le cas de script spécifique.

54

7 Tout en un

Cette fonction permet, aisément et en une seule fois, de récupérer ou d’envoyer plusieurs

types de données de ou vers la/les balance(s)

Pour commencer, il faut cliquer sur l’onglet « Tout en un ».

Sélection du sens de transfert

7.1 PC -> balance,

C’est l’envoi des données de Scale Manager vers une (les) balance(s).

Sélectionner les données à envoyer, si besoin la base de

données correspondante, en cliquant dans la case de gauche.

.

Puis on clique sur « Ok »

Si des balances sont connectées, on choisit celle(s) qui va (vont)

recevoir les données.

Puis « OK »

Une fenêtre montrera

l’avancement de l’envoi

et son succès

55

7.2 Balance -> PC,

C’est la récupération des données d’une balance

Sélectionner les données à recevoir en cliquant dans la case de

gauche. Si besoin, on indique la base de données dans laquelle

on va enregistrer les données, .

Puis on clique sur « Ok »

Si des balances sont connectées, on choisit la balance depuis

laquelle on va recevoir les données choisies.

Puis « OK »

Une fenêtre montrera

l’avancement de la

réception et son succès.

8 Gestion utilisat.

Cette fonction permet de définir les droits d’accès sur Scale Manager.

Tout d’abord, il va falloir créer les groupes d’utilisateurs et, ensuite, affecter les accès.

56

8.1 Groupe

Cela permet de définir les accès au logiciel

Il faut créer des groupe d’utilisateurs avec différent accès en cliquant sur

« Nouv. ».

Donner un nom au groupe et ajouter des remarques

si besoin

Ensuite l’onglet « Droits » va permettre de définir les

autorisations d’accès aux données, aux modifications

et/ou au paramétrage.

Cocher la case de gauche pour donner l’accès.

« Enreg. créer » permet d’enregistrer le groupe et

revenir sur la fenêtre de création.

« Sauvegarder » permet de sauvegarder le groupe et

sortir de la fenêtre de création.

« Quitter » permet de sortir de la fenêtre de création

sans sauvegarder les caractéristiques du groupe.

57

8.2 Utilisateur

Cela permet de définir les utilisateurs suivant les groupes définis précédemment.

Pour créer de nouveaux utilisateurs, cliquer sur « Nouv. ».

Nom de l’utilisateur

Nom de connexion

Groupe d’accès

Les autres informations ne sont pas obligatoires

Un utilisateur peut modifier son mot de passe en cliquant sur « Utilisateur en cours » en bas de

l’écran principal.

58

9 Gestion de la base de donnée

Ce chapitre est très important car il va vous permettre de faire une gestion des informations

de chaque client, magasin,...

Effectivement, cette fonction permet de sauvegarder l’ensemble des paramètres, réglages

et données de Scale Manager.

De ce fait, vous pouvez réaliser l’ensemble de la configuration (adresse IP, entête, option

spécifique, liste de PLU,…) pour un client et enregistrer dans un seul fichier portant le nom de

celui-ci dans un seul fichier qui pourra être, par la suite restauré à tout moment.

Pour cela, il faut aller dans « Système ».

9.1 Sauvegarde base de donnée

Cela permet d’enregistrer l’état de Scale Manager à cet instant.

Indiquer le lieu de sauvegarde et

le nom de la sauvegarde.

En cliquant sur « Ok », l’ensemble de Scale

Manager sera sauvegarder dans un fichier « .bak »

59

9.2 Restaurer base donnée

Cela permet de charger l’ensemble des données de Scale Manager depuis une sauvegarde

effectuée précédemment.

Indiquer où se trouve le fichier de sauvegarde et cliquer

sur « Ouvrir ».

Ensuite, après quelques secondes

L’ensemble des paramètres et données est restauré.

9.3 Effacement base de donnée

Cela permet de revenir avec les paramètres d’installation de Scale Manager.

60

10 Caractéristiques techniques

Scale Manager a été testé avec les versions de Windows 7 et 10.

Le logiciel doit être installé avec les droits administrateurs.

Il peut être installé sous tout type d’ordinateur, équipé des version de Windows ci -dessus,

possédant au moins un port USB, pour la sauvegarde et restauration des données, et d’une

prise Ethernet RJ45, pour la connexion aux balances.

Scale Manager utilise et gère une base de donnée. Certains « Pare-feu » ou autre

protection peuvent bloquer son utilisation. Il en est de même pour la connexion avec vos

balances. Il vous faudra alors vous rapprocher de votre administrateur informatique.

Scale Manager V í. ì. ì í3 - mancelboutique.net · 4 1 Configuration 1.1 Ouverture de Scale...

Documents

Transcript of Scale Manager V í. ì. ì í3 - mancelboutique.net · 4 1 Configuration 1.1 Ouverture de Scale...