Saisir Devis Commandes iPad
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Utile et Pratique www.sage.fr 1/9 Mise à jour : octobre 2013 Produits concernés : Sage 100 Gestion Commerciale i7 / Sage 100 Entreprise i7 Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ? Contexte Vous avez des commerciaux qui se déplacent chez les clients ou vous souhaitez tout simplement prendre des commandes lors d’un salon, d’un évènement… Comment saisir des devis et des commandes en situation de mobilité avec les fonctions Étendues ? Avec la fonction Étendue, vous avez un accès 24h sur 24, où que vous soyez, aux données de votre gestion commerciale et de votre comptabilité. En quelques secondes, avec une interface 100% tactile (iPad ou tablette tactile utilisant le système d’exploitation Android), vous pouvez saisir des devis et des commandes, créer des nouveaux comptes clients, consulter le chiffre d’affaires, les stocks des articles... Comment procéder ? 1 Connectez-vous via votre iPad sur le site Sage 100 Etendue i7 Connectez-vous via votre iPad au serveur de votre entreprise qui héberge Sage 100 Etendue i7. Vous pouvez éventuellement consulter dans le menu « Mon Intranet » les données de votre entreprise : annuaires des collaborateurs, dernières communications, promotions… Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans la zone de « Connexion »
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Sage 100 etendue , saisir des devis en ligne, sage 100 acces web
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www.sage.fr1/9 Mise jour : octobre 2013
Produits concerns : Sage 100 Gestion Commerciale i7 / Sage 100 Entreprise i7
Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Contexte
Vous avez des commerciaux qui se dplacent chez les clients ou vous souhaitez tout simplement prendre des commandes lors dun salon, dun vnement Comment saisir des devis et des commandes en situation de mobilit avec les fonctions tendues ?
Avec la fonction tendue, vous avez un accs 24h sur 24, o que vous soyez, aux donnes de votre gestion commerciale et de votre comptabilit.
En quelques secondes, avec une interface 100% tactile (iPad ou tablette tactile utilisant le systme dexploitation Android), vous pouvez saisir des devis et des commandes, crer des nouveaux comptes clients, consulter le chiffre daffaires, les stocks des articles...
Comment procder ?
1 Connectez-vous via votre iPad sur le site Sage 100 Etendue i7
Connectez-vous via votre iPad au serveur de votre entreprise qui hberge Sage 100 Etendue i7.Vous pouvez ventuellement consulter dans le menu Mon Intranet les donnes de votre entreprise : annuaires des collaborateurs, dernires communications, promotions
Saisissez votre nom dutilisateur et votre mot de passe dans la zone de Connexion
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Vous accdez alors votre catalogue de produits et services, ainsi qu votre base clients via votre slection de fonctions Favorites (des raccourcis vers les fonctions que vous utilisez le plus souvent).
2 Slectionnez le client et le type de produits
Cliquez sur le bouton Article > Catalogue pour accder vos produits et services :
Vous accdez alors lensemble de votre catalogue articles, avec les dsignations, les photos, les prix de vente, le stock disponible
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Si vous connaissez la dsignation de larticle, son code, son dpt indiquez ces informations dans la fentre de recherche et cliquez ensuite sur Rechercher .
La liste des articles commenant par cette dsignation est automatiquement filtre.
A noter : Si vous ne connaissez pas la dsignation exacte, encadrez lexpression avec % afin de rechercher tous les articles contenant cette expression.
Vous pouvez galement parcourir votre catalogue via loutil de navigation :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Vous pouvez consulter limage en cliquant dessus :
Et en cliquant sur la dsignation vous accdez au dtail de la fiche : unit de vente, garantie, poids, code barre
Avec les menus Stocks , Description , Mouvements , Statistiques vente vous accdez aux informations dtailles de la fiche :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
3 Ajoutez les diffrents articles dans votre slection.
Pour ajouter larticle votre devis, vous pouvez :
Soit cliquer sur le bouton Ajouter dans la liste des articles :
Soit cliquer sur le bouton Ajouter la slection dans la fiche article dtaille :
A chaque fois quun produit est ajout, il est enregistr dans un panier ( Ma Slection ), qui est accessible tout moment en haut droite de lcran :
Vous pouvez alors soit supprimer des lments de la slection (en cliquant sur le bouton rouge), soit valider cette slection en cliquant sur Saisir un Devis Client ou Saisir un Bon de commande Client :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Slectionnez ensuite le client, la date de livraison, puis cliquez sur Suivant :
Vous pouvez modifier les articles, les quantits, les prix, les remises dans la fentre suivante :
Si vous cliquez sur Suivant vous pouvez modifier le contact pour le suivi commercial :
Et les frais de port :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Ou encore lescompte :
Lorsque vous cliquez sur Terminer vous accdez au rcapitulatif du devis :
Si vous avez cliqu sur Terminer lors de ltape de saisie des lignes, vous accdez alors sur lcran qui vous propose dimprimer le document, de le transformer en PDF ou de faire une nouvelle saisie :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
4 Consultez vos devis et clients.
Vous pourrez ensuite retrouver vos devis depuis longlet Ma Gestion , puis Ventes / Mes Documents :
Vous accdez la liste des pices commerciales et pouvez les consulter en cliquant successivement sur chacunes delles.
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Cest le mme principe pour les clients, accessibles depuis Ventes / Mes Clients , avec un accs la liste des clients et aux fiches dtailles :
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