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Département Recherche & Développement © Sage France Paie & GRH – Veille légale LES PARAMETRAGES DU PLAN DE PAIE SAGE Année 2007

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comment reuissir ses diferents parametrage avec sage en toute tranquilite

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LES

PARAMETRAGES

DU PLAN DE PAIE

SAGE

Année 2007

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Date de mise à jour : 27 avril 2007 N° de version : 1.01 Modifications apportées : - Intégration des nouveautés légales de janvier 2007 - - - - - - - - - - - - - - Nouveautés : - Paramétrage de l’exonération liée au contrat avenir - - - - - - - - - - - - Historiques des modifications : Octobre 2006 (version 1.00) - Intégration des nouveautés légales de janvier et de juillet 2006 - Paramétrage de l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi - - - - - - - - - - - - - -

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S O M M A I R E 35 HEURES .................................................................................................................................. 8

MAINTIEN DU SMIC................................................................................................................................................................ 8 Evolution Réglementaire .................................................................................................................................................... 8

LES ALLEGEMENTS ................................................................................................................... 9 AIDE FINANCIERE AUBRY 1...................................................................................................................................................... 9

Evolutions réglementaires .................................................................................................................................................. 9 ALLEGEMENT « FILLON »....................................................................................................................................................... 10

Evolutions réglementaires ................................................................................................................................................ 10 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 10 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 12

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 12 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 12 Informations à renseigner................................................................................................................................. 12 Informations à contrôler................................................................................................................................... 13 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS............................................................................. 13

Etats de gestion avancée .................................................................................................................................................. 21 Edition « Allègements Fillon pour les employeurs bénéficiant au 30 juin 2003 de l’allègement Aubry 2 »..... 21 Edition « Liste des allègements « Fillon » » ou « Fillon - autres employeurs » .............................................. 21 Edition « Fillon – Tous employ »..................................................................................................................... 21

LES AIDES A L’EMPLOI............................................................................................................. 22 CONTRAT INITIATIVE EMPLOI (C.I.E.).................................................................................................................................... 22

Evolutions réglementaires ................................................................................................................................................ 22 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 22

CONTRAT D’ACCOMPAGNEMENT DANS L’EMPLOI ................................................................................................................... 24 Evolutions réglementaires ................................................................................................................................................ 24 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 24 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 26

Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 26 Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 26 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 26 Information à renseigner .................................................................................................................................. 26 Informations à contrôler................................................................................................................................... 27 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS............................................................................. 27

CONTRAT AVENIR ................................................................................................................................................................. 31 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 31 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 33

Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 33 Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 33 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 33 Informations à renseigner................................................................................................................................. 34 Informations à contrôler................................................................................................................................... 34 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS............................................................................. 34

CONTRAT D’APPRENTISSAGE ................................................................................................................................................. 38 Evolution réglementaire ................................................................................................................................................... 38 Préambule ........................................................................................................................................................................ 38 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 38 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 40

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 40 Information à paramétrer ................................................................................................................................. 40 Informations à renseigner................................................................................................................................. 40 Adaptation du paramétrage disponible dans le Plan Paie Sage....................................................................... 40 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 40 Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007.......................................................................................... 44 Pour les contrats conclus à partir de 1er janvier 2007 ..................................................................................... 44 Pour tous les contrats ....................................................................................................................................... 45

CONTRAT D’INSERTION REVENU MINIMUM D’ACTIVITE (C.I.R.M.A.)...................................................................................... 49

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Evolution réglementaire ................................................................................................................................................... 49 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 49

CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION ................................................................................................................................... 51 Evolution réglementaire ................................................................................................................................................... 51 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 51 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 52

Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 52 Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 53 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 53 Informations à renseigner................................................................................................................................. 53 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 53

Arrêt de l’action de professionnalisation en cours de mois.............................................................................................. 61 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 61 Informations à renseigner................................................................................................................................. 61 Modifications à apporter au paramétrage existant .......................................................................................... 61 Adaptation du paramétrage disponible dans le Plan Paie Sage....................................................................... 61

LES ZONES FRANCHES URBAINES .......................................................................................................................................... 63 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 63 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 65

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 65 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 65 Information à renseigner .................................................................................................................................. 65 Informations à contrôler................................................................................................................................... 65 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS............................................................................. 65

FORMATION PROFESSIONNELLE ............................................................................................. 72 DROIT INDIVIDUEL DE FORMATION (D.I.F.) ........................................................................................................................... 72

Préambule ........................................................................................................................................................................ 72 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 72 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 73

Constantes clés ................................................................................................................................................. 73 Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 73 Informations à renseigner................................................................................................................................. 73 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 73 Gestion annuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile................................. 74 Gestion annuelle des heures DIF sur l’année civile. ........................................................................................ 74 Gestion mensuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile............................... 75 Gestion mensuelle des heures DIF sur l’année civile. ...................................................................................... 76 Gestion de l’ancienneté. ................................................................................................................................... 77 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 79

Natures d’heures .............................................................................................................................................................. 82 Etats de Gestion Avancée ................................................................................................................................................. 83

Etat de suivi ...................................................................................................................................................... 83 Lettre d’information ......................................................................................................................................... 83 Suivi des formations.......................................................................................................................................... 83

ALLOCATION DE FORMATION ................................................................................................................................................. 84 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 84 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 84

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 84 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 84 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 85

CONGES.................................................................................................................................... 88 INDEMNITE DE CONGES PAYES................................................................................................................................................ 88

Cadre légal....................................................................................................................................................................... 88 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 89

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 89 Informations à paramétrer ............................................................................................................................... 89 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 89

INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGES PAYES ..................................................................................................................... 92 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 92 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 92

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 92

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AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS ............................................................. 96 AVANTAGES EN NATURE ........................................................................................................................................................ 96

Cadre légal....................................................................................................................................................................... 96 Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 98

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................... 98 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage....................................................... 98

FRAIS PROFESSIONNELS ....................................................................................................................................................... 105 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 105 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 106

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 106 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 106

AUTRES PARAMETRAGES ...................................................................................................... 111 SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE............................................................................................... 111

Cadre légal..................................................................................................................................................................... 111 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 111

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 111 Gestion du maintien total du salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie.............................. 112 Gestion du maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS................... 113 Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS sans

déduction de la CSG/RDS sur les IJSS ....................................................................................................................... 114 Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS avec

déduction de la CSG/RDS sur les IJSS ....................................................................................................................... 115 Gestion des absences à cheval sur deux mois................................................................................................. 116 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 117

CHOMAGE PARTIEL .............................................................................................................................................................. 123 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 123 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 124

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 124 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 124 Informations à renseigner............................................................................................................................... 124 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 124

GARANTIE MINIMALE DE POINTS.......................................................................................................................................... 130 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 130 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 130

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 130 Informations à renseigner............................................................................................................................... 130 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 131

SAISIE SUR SALAIRE ............................................................................................................................................................. 134 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 134 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 135

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 135 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 135 Informations à renseigner............................................................................................................................... 135 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 135

TAXE SUR LES SALAIRES ...................................................................................................................................................... 145 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 145 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 145

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 145 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 146

EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS ....................................... 150 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 150 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 150

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 150 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 150

PRORATISATION DU PLAFOND .............................................................................................................................................. 152 Préambule ...................................................................................................................................................................... 152 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 152 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 152

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 152 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 152 Adaptation du paramétrage proposé dans le Plan Paie Sage......................................................................... 152 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 153

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FORFAIT APEC ................................................................................................................................................................... 155 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 155 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 155

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 155 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 155

PRIME DE 13E MOIS .............................................................................................................................................................. 156 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 156 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 156

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 156 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 156 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS........................................................................... 157

CALCUL DE L’ABATTEMENT ................................................................................................................................................. 159 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 159 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 159

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 159 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 159 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS........................................................................... 159

GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS ............................................................................ 161 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 161 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 161

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 161 Informations à paramétrer ............................................................................................................................. 161 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS........................................................................... 161

ANNEXES............................................................................................................................. 163 LES QUESTIONS.................................................................................................................................................................... 163

Les questions de type société.......................................................................................................................................... 163 Les questions de type bulletin......................................................................................................................................... 164

Groupe « Assistant Bulletin - Heures supplémentaires »................................................................................ 164 Groupe « Assistant Bulletin - Primes / Avantages / frais »............................................................................. 164 Groupe « Assistant Bulletin – Indemnités ».................................................................................................... 164

LES NATURES D’ABSENCE .................................................................................................................................................... 165 Principe .......................................................................................................................................................................... 165 Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 165

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage............................................................................................. 165 Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage..................................................... 165 Les natures disponibles en Paie Base (Paie 30) et Paie Pack (Paie 100) ...................................................... 167 Les natures disponibles en Paie Base (Paie 500 et Paie 1000) ...................................................................... 170 Adaptation du paramétrage : autres paramétrages........................................................................................ 171

LEXIQUE ............................................................................................................................. 173

INDEX................................................................................................................................... 174

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AVERTISSEMENT Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite... Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme concerné. Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités. Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.

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35 HEURES MAINTIEN DU SMIC

EVOLUTION REGLEMENTAIRE

A compter du 1er juillet 2005, toutes les GMR sont harmonisées avec le SMIC mensuel, soit 1217.88 €.

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LES ALLEGEMENTS AIDE FINANCIERE AUBRY 1

EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES

1er janvier 2007 : fin du bénéfice de l’aide « Aubry I ».

Depuis le 1er avril 2004, il n’est plus possible de cumuler l’aide financière « Aubry I » avec la réduction « Fillon ». Pour les entreprises qui ont opté au 1er avril 2004 pour l’allégement « Aubry I », celles-ci pourront bénéficier de la réduction « Fillon » au terme de l’aide financière « Aubry I », la rubrique correspondant à l’allégement « Fillon » doit être enlevée des bulletins modèles. Dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6350.

Depuis le 1er juillet 2003, il n’est plus possible pour l’entreprise de reporter le complément d’aide sur un autre

salarié

Depuis le 1er janvier 2002 : il n’est plus possible de demander à bénéficier de l’aide « Aubry I ».

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ALLEGEMENT « FILLON »

EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES

Depuis le 1er juillet 2005, il n’est plus possible de cumuler l’abattement de 30% sur les cotisations patronales de Sécurité sociale pour le temps partiel et l’allégement « Fillon ».

Depuis le 1er avril 2004, il n’est plus possible de cumuler l’aide financière « Aubry I » avec la réduction

« Fillon ». Pour les entreprises qui ont opté au 1er avril 2004 pour l’allégement « Aubry I », celles-ci pourront bénéficier de la réduction « Fillon » au terme de l’aide financière « Aubry I ». Pour les entreprises qui ont opté pour la réduction « Fillon », la rubrique correspondant à l’aide financière « Aubry I » doit être enlevée des bulletins modèles. Dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6300.

Depuis le 1er juillet 2003, les allégements concernant « Aubry II » et la réduction dégressive sur les bas

salaires, sont remplacés par un allégement unique : allégement « Fillon ».

CADRE LEGAL Le montant de l’allègement applicable aux cotisations à la charge de l’employeur au titre des assurances sociales, des accidents du travail et des maladies professionnelles et des allocations familiales est donc déterminé selon la formule suivante :

Montant de l’allégement = Rémunération brute mensuelle x coefficient

0,26 SMIC horaire x nb d’heures rémunérées Coefficient = ____ x ( 1,6 x _________________________________ - 1) 0,6 Rémunération brute mensuelle

Les champs d’application

Employeur Les employeurs qui peuvent bénéficier de cette aide sont :

les employeurs de salariés dont l’emploi ouvre droit à l’allocation chômage les employeurs du secteur privé assujettis à l’assurance chômage les employeurs de salariés agricoles certains employeurs de régimes spéciaux de sécurité sociale ( marins, mines, clercs et employés de

notaires ) Sont exclus les collectivités territoriales, les établissements publics, les exploitants publics de la Poste et de France Télécom, les régimes spéciaux de sécurité sociale (autres que ceux cités précédemment).

Remarques Le coefficient obtenu est arrondi à 3 décimales, au millième le plus proche. si le coefficient obtenu est supérieur à 0.26, il est pris en compte pour une valeur égale à 0.26. L’allègement n’est cumulable avec aucun autre dispositif d’exonération totale ou partielle de

cotisations patronales ou de taux spécifiques ou de montants forfaitaires de cotisations. Toutefois, il est cumulable avec la réduction forfaitaire de cotisations sociales patronales de l’obligation de nourriture dans les professions appliquant le Smic hôtelier.

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Cas particuliers

L’allègement est majoré de 10% pour les salariés relevant des caisses de congés payés.

S’il y a maintien de salaire sur une période de suspension de contrat de travail, les heures de travail doivent être proratisées par le rapport :

Rémunération soumise à cotisation sur le mois (IJSS exclues) ________________________________________________ Rémunération habituelle

Pour les salariés en forfait jours sur l’année, le nombre d’heures de travail est égal à :

Nombre de jours travaillés prévu au forfait 151,67 x _____________________________________ 218 jours

Pour les salariés en forfait heures sur l’année, le nombre d’heures de travail est déterminé selon la

formule suivante : Nombre d’heures travaillées prévu au forfait 52 _____________________________________ x ___ 45,7 jours 12

Pour les autres salariés (VRP, pigiste, salariés rémunérés à la tâche, …..), le nombre d’heures de

travail est déterminé en fonction de la rémunération de référence ( durée collective x la valeur du SMIC ) :

Si la rémunération à temps plein est supérieure ou égale à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail correspond à la durée collective. Si la rémunération à temps plein est inférieure à la rémunération de référence, le nombre d’heures de travail est égal à

Rémunération à temps plein _________________________ x durée collective Rémunération de référence

Nombre de jours ouvrés sur la période Rémunération à temps plein = rémunération dans le mois x ________________________________ Nombre de jours ouvrés travaillés

Pour les salariés n’ayant pas travaillé un mois complet ( entrée ou sortie en cours de mois ) et

rentrant dans les trois cas, cités précédemment, le nombre d’heures est proratisé par le rapport :

Nombre de jours calendaires travaillés _______________________________ 30

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MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [35-3], Les constantes commençant par AC_ étaient utilisées pour l’allégement « Aubry II », si vous bénéficiez de ce dispositif avant, vous devez sélectionner uniquement les constantes dont le code commence par FI_.

Les rubriques regroupées sous le code mémo [35-3]

Informations à paramétrer

Vous devez modifier les libellés des constantes CL14 en « Type rémunération (Fillon) » et CL15 en « Valeur du forfait (Fillon) » dans le menu « Listes / Constantes ».

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vous devez modifier la valeur au niveau de la

constante « FI_HORCOL » dans le menu « Liste / Constantes », c’est à dire remplacer la constante « HORAISOC » par « HORAIETA ». Et vérifier sur chaque établissement, que la zone « Horaire collectif » dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres DADS \ DAS » est renseignée.

Vous devez cocher [report] pour les constantes « CL14 » et « CL15 » dans le menu « Fichier / Paramètres /

Paramètres de paie / Onglet Cumul »

Vous devez vérifier que la constante « TOTALHTRAV » est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, le calcul se fait d’après le nombre d’heures rémunérées. La constante « TOTALHTRAV » est paramétrée au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures ».

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes à l’URSSAF Maladie, Vieillesse,

Allocations familiales et Accidents du travail, renseignez la zone « Sous total patronal 4 » ou le sous total patronal libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes aux IJSS Brut ainsi que sur les

rubriques d’absences non rémunérées, renseignez la zone « Sous total 8 » ou le sous total libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

Dans les bulletins modèle concernés par l’allégement « Fillon », vous devez insérer la rubrique 6350

« Allègement des cotisations ».

Informations à renseigner

Si les salariés cotisent à une caisse de congés payés, vous devez renseigner 1,1 au niveau de la constante « AC_COEFMAJ » dans le menu « Listes / Constantes ».

Le type de rémunération du salarié (forfait jours, forfait heures) devra être renseigné sur le 1er mois

d’application de l‘allégement, au niveau de la constante « CL14 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois ».

Valeurs possibles :

0 : Rémunération déterminée selon un nombre d’heures 1 : Forfait en jours 2 : Forfait en heures 3 : Autre rémunération non déterminée selon un nombre d’heures (VRP, …)

La valeur (exprimée en jours ou en heures) du forfait du salarié devra être renseigné sur le 1er mois

d’application de l‘allégement, au niveau de la constante « CL15 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié salarié / Valeurs de base / Variables du mois ».

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Informations à contrôler Si l’allégement ne se déclenche pas ou le montant calculé est incorrect, vous devez vérifier les informations suivantes :

La rémunération du salarié, l’allégement ne se déclenche que si le salarié a une rémunération inférieure ou égale à 2006,85 € (valorisation au 1er juillet 2006).

Le paramétrage de la constante SOUS_PAT4, cette constante doit récupérer le montant des

cotisations patronales de sécurité sociale. Le montant est à zéro, l’allégement ne se calcule pas.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type valeur « FI_HORCOL » : correspond à l’horaire collectif.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

FI_HORCOL Horaire collectif 35-3 HORAISOC

Constante de type valeur « AC_COEFMAJ » : correspond au coefficient de majoration de l’allègement

(10% accordés dans le bâtiment). Par défaut, cette constante est égale à 1.00 ; si les salariés relèvent d’une caisse de congés payés, dans le bâtiment par exemple, remplacer 1.00 par 1.10.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

AC_COEFMAJ Coef. Multiplicateur allègement 35-3 1.00

La déduction ne portant pas sur les cotisations patronales FNAL, celles-ci sont isolées car elles sont calculées dans la même rubrique que la vieillesse plafonnée, et sont donc intégrées au SOUS_PAT_4.

Constante de type rubrique « AC_RECUPTA » : récupère la base de la cotisation ASSEDIC, elle-même plafonnée à la Tranche A, comme la base de calcul du FNAL.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montant IMTA

AC_RECUPTA Rubrique 4000 Assedic TA 35-3 4000 Base Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type calcul « AC_FNALTA » : calcule la cotisation FNAL

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AC_FNALTA FNAL TA 35-3 AC_RECUPTA * 0.001

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « AC_URSSAF » : détermine le montant des cotisations URSSAF pour lesquelles le salarié ouvre droit à l’allègement.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AC_URSSAF Neutralisation FNAL plaf. 35-3 SOUS_PAT_4 - AC_FNALTA

Constante de type calcul « FI_ABSABAT » : détermine le montant après abattement.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_ABSABAT Montant après abattement 35-3 100 – TAUXABAT / 100 * S_TOT_8

Constante de type calcul « AC_BRUT » : reprend le brut du mois en cours majoré de l’indemnité brute de

Sécurité Sociale.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUT Brut majoré des IJSS 35-3 BRUTABAT + FI_ABSABAT

Constante de type calcul « AC_BRUTPRO » : calcule le prorata du brut à appliquer à l’allègement avec

exclusion des IJSS.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AC_BRUTPRO Prorata du Brut f° des IJSS 35-3 BRUTABAT / AC_BRUT

Constante de type test « FI_DEBPER » : compare la date d’entrée avec la date de début du mois de paie

en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_DEBPER Date entrée > Début de paie 35-3 Si DATEENTREE < DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEENTREE

Constante de type test « FI_FIN » : compare la date de sortie avec la date de fin du mois de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_FIN Date sortie < Fin de paie 35-3 Si DATESORTIE < DATEFINPAI Et DATESORTIE > 0 alors DATESORTIE sinon DATEFINPAI

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type date « FI_NBJRS » : calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de période.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_NBJRS Nb de jours travaillés 35-3 Nombre de jours Jours calendaires FI_DEBPER FI_FIN

Constante de type date « FI_JRSCAL » : calcule le nombre de jours calendaires sur le mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSCAL Nb de jours travaillés 35-3 Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBPAI DATEFINPAI

Constante de type test « FI_ENTSOR » : regarde si le salarié est entré ou sorti en cours de mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_ENTSOR Test si entrée/sortie ds mois 35-3 Si FI_NBJRS = FI_JRSCAL alors 30 sinon FI_NBJRS

Constante de type calcul « FI_HRSPRO » : calcule un coefficient de proratisation en cas d’entrée ou de

sortie du salarié sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_HRSPRO Coef. prorata. entrée/sortie 35-3 FI_ENTSOR / 30

Constante de type calcul « FI_FORFJRS » : calcule un nombre d’heures rémunérées, en fonction du forfait

jours du salarié (proratise en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours).

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFJRS Hrs rémun. En f° forfait jours 35-3 CL15 / 218 * 151.67 * FI_HRSPRO

Constante de type calcul « FI_FORFH » : calcule un nombre d’heures rémunérées, en fonction du forfait

heures du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFH Hrs rémun en f° forfait heures 35-3 CL15 / 45,70 * 52 / 12

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « FI_FORFHRS » : proratise les heures rémunérées d’un salarié en forfait heures en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_FORFHRS Hrs rémun. En f° entrée/sortie 35-3 FI_FORFH * FI_HRSPRO

Constante de type date « FI_JRSOUVP » : calcule le nombre de jours ouvrés sur la période par rapport au

calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSOUVP Nb de jours ouvrés sur le mois 35-3 Nombre de jours Jours ouvrés salariés DATEDEBPAI DATEFINPAI

Constante de type date « FI_JRSOUVT » : calcule le nombre de jours ouvrés travaillés sur le mois par

rapport au calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

FI_JRSOUVT Nb de jours ouvrés travaillés 35-3 Nombre de jours Jours ouvrés salariés FI_DEBPER FI_FIN

Constante de type calcul « FI_REMPRO » : recalcule le salaire équivalent au temps plein.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_REMPRO Salaire équivalent à tps plein 35-3 AC_BRUT x FI_JRSOUVP / FI_JRSOUVT

Constante de type calcul « FI_AUTREF » : calcule le salaire de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTREF Rémunération de référence 35-3 SMIC * FI_HORCOL

Constante de type calcul « FI_AUTHRS » : calcule un nombre d’heures rémunérées par rapport au salaire

de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTHRS Hrs rémunérées - autres cas 35-3 FI_HORCOL x FI_REMPRO / FI_AUTREF

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « FI_AUTRE » : compare la rémunération du salarié avec le SMIC mensuel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_AUTRE Rémunération <> Rémun. réf. 35-3 Si FI_REMPRO > FI_AUTREF alors FI_HORCOL sinon FI_AUTHRS

Constante de type calcul « FI_AUTPRO » : proratise les heures en cas d’entrée/sortie du salarié sur la

période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AUTPRO Hrs rémunérées proratisées 35-3 FI_AUTRE x FI_HRSPRO

Constante de type calcul « FI_NBHS » : comptabilise le nombre d’heures supplémentaires rémunérées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHS Nombre hrs supplémentaires 35-3 HS01 + HS02 + HS03

Constante de type calcul « FI_NBHC » : comptabilise le nombre d’heures complémentaires

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHC Nombre hrs complémentaires 35-3 HC01 + HC02

Constante de type calcul « FI_NBHRS » : comptabilise le nombre d’heures

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_NBHRS Nombre d'heures 35-3 HORAIRE + FI_NBHC + FI_NBHS

Constante de type tranche « FI_HRSTH » : détermine l’horaire théorique en fonction si le salarié est en

forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

FI_HRSTH Détermine l'horaire théorique 35-3 CL14 <= Si CL14 <= 0 alors FI_NBHRS Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS S 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

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Constante de type tranche « FI_HRSTR » : détermine les heures travaillées en fonction si le salarié est en forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

FI_HRSTR Détermine heures travaillées 35-3 CL14 <= Si CL14 <= 0 alors TOTALHTRAV Si 0 < CL14 <= 1 alors FI_FORFJRS Si 1 < CL14 <= 2 alors FI_FORFHRS Si 2 < CL14 alors FI_AUTPRO

Constante de type calcul « FI_HRSIJSS » : recalcule les heures rémunérées d’après l’horaire théorique en

cas de maintien partiel ou total de la rémunération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_HRSIJSS Hrs rémunérées en f° des IJSS 35-3 FI_HRSTH * AC_BRUTPRO

Constante de type test « FI_HRSREM » : détermine les heures rémunérées selon qu’il y ait des absences

ou non sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_HRSREM Nombre d'heures rémunérées 35-3 Si S_TOT_8 = 0 Alors FI_HRSTR Sinon FI_HRSIJSS

Constante de type calcul « FI_SALREF » : calcule le salaire de référence pour calculer le montant de

l’allègement

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_SALREF Salaire de référence 35-3 SMIC * FI_HRSREM

Constante de type calcul « FI_PARTIE1 » : calcule la 1ere partie de la formule du coefficient à appliquer à

la rémunération brut

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_PARTIE1 Calcule du coefficient 35-3 1,6 * FI_SALREF / BRUTABAT – 1

Constante de type calcul « FI_PARTIE2 » : calcule la 2eme partie de la formule du coefficient à appliquer à

la rémunération brut

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_PARTIE2 Calcule du coefficient 35-3 0,26 / 0,6 * FI_PARTIE1

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « FI_COEF » : arrondi le coefficient à appliquer à la rémunération brut à deux décimales

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEF Coefficient arrondi à 3 déc. 35-3 FI_PARTIE2 * 1000 + 0,5 Div 1

Constante de type calcul « FI_COEFARR » : arrondi le coefficient à appliquer à la rémunération brut à

deux décimales

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_COEFARR Coefficient arrondi 35-3 FI_COEF / 1000

Constante de type test « FI_LIMCOEF » : compare le coefficient calculé au coefficient maximum

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_LIMCOEF Coef. à appliquer au BRUT 35-3 Si FI_COEFARR > 0.26 Alors 0,26 Sinon FI_COEFARR

Constante de type test « FI_PROMINO » : teste les heures travaillées pour les majorations et/ou

minorations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_PROMINO Test hrs trav. pr maj / min 35-3 Si FI_HRSREM > FI_HORCOL Alors FI_HORCOL Sinon FI_HRSREM

Constante de type calcul « FI_MTALLEG » : calcule le montant de l’allégement

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_MTALLEG Montant allégement maj/min 35-3 FI_LIMCOEF * BRUTABAT + FI_MAJMIN * AC_COEFMAJ

Constante de type rubrique « FI_RUB2700 » : récupère le montant patronal de l’allégement repas.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

FI_RUB2700 Rubrique « Allégement repas » 35-3 2700 Montant patronal Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type calcul « FI_TOTAIDE » : totalise les aides Fillon et allégement repas.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_TOTAIDE Totalisation des aides 35-3 FI_RUB2700 + FI_MTALLEG

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Le montant de l’aide ne doit pas être supérieur au montant des cotisations patronales URSSAF au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès), des accidents de travail et maladies professionnelles et des allocations familiales.

Constante de type calcul « FI_DIFFAID » : calcule le différentiel entre la somme des aides et les cotisations patronales URSSAF.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_DIFFAID Différentiel Aides & Cot. 35-3 FI_TOTAIDE – AC_URSSAF

Constante de type test « FI_PLAFAID » : teste le cumul des aides avec le total des cotisations patronales

URSSAF et qui récupère le différentiel si ces aides sont supérieures.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_PLAFAID Plafonnemt Aides Cotis. URSSAF 35-3 Si FI_TOTAIDE > AC_URSSAF alors FI_DIFFAID sinon 0.00

Constante de type calcul « FI_AIDE » : minore l’aide calculée du différentiel précédent.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FI_AIDE Calcul allégement Fillon 35-3 FI_MTALLEG – FI_PLAFAID

Constante de type test « FI_ALLEG » : initialise le montant de l’aide à 0.00 si le résultat calculé est négatif.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FI_ALLEG Aide Fillon 35-3 Si FI_AIDE < 0.00 Alors 0.00 Sinon FI_AIDE

Rubrique de cotisation 6350 « Allègement des cotisations »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

6350 Allègement des cotisations 35-3 Montant pris tel quel Gain FI_ALLEG

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ETATS DE GESTION AVANCEE Vous avez la possibilité d’éditer une liste des allègements Fillon. Cette liste doit être éditée par établissement, il faut par conséquent créer une sélection en gestion avancée avec les critères suivants :

Critères de section : rubrique 6350 (montant patronal) de 0,01 à 9999999,99 Critères de tri : Code établissement du salarié avec rupture à oui

Edition « Allègements Fillon pour les employeurs bénéficiant au 30 juin 2003 de l’allègement Aubry 2 »

Modèle non disponible sur : Start Paie, Paie 30, Paie Base Modèle disponible sur : Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0004) sont les suivantes :

Etablissement du salarié L’horaire collectif ( HORAISOC, si l’horaire collectif varie d’un établissement à l’autre, remplacer

HORAISOC par HORAIETA) Civilité, Nom, Prénom La rémunération brute ( BRUTABAT ) Les heures rémunérées ( FI_HRSREM ) Coefficient ( FI_LIMCOEF ) Montant de la réduction ( FI_ALLEG)

Edition « Liste des allègements « Fillon » » ou « Fillon - autres employeurs » Modèle non disponible sur : Start Paie Modèle disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0005) sont les suivantes :

Etablissement du salarié L’horaire collectif (HORAISOC, si l’horaire collectif varie d’un établissement à l’autre, remplacer

HORAISOC par HORAIETA) Civilité, Nom, Prénom La rémunération brute (BRUTABAT) Les heures rémunérées (FI_HRSREM) Coefficient ( FI_LIMCOEF) Montant de la réduction ( FI_ALLEG)

Edition « Fillon – Tous employ » Modèle non disponible sur : Start Paie Modèle disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Les informations apparaissant sur l‘édition (_LST0007) sont les suivantes : - Etablissement du salarié

- L’horaire collectif ( HORAISOC, si l’horaire collectif varie d’un établissement à l’autre, remplacer HORAISOC par HORAIETA)

- Civilité, Nom, Prénom - La rémunération brute ( FI_BRUT ) - Les heures rémunérées ( FI_HRSREM ) - Coefficient ( FI_LIMCOEF )

- Montant de la réduction ( Rubrique 6350)

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Paie & GRH – Veille légale

LES AIDES A L’EMPLOI CONTRAT INITIATIVE EMPLOI (C.I.E.) Sources : Décret n°2005-243 du 17 mars 2005, paru au Jo le 18 mars 2005. Circulaire ACOSS n°2005-048. Loi n°2005-32 portant sur la programmation pour cohésion sociale. Circulaire DGEFP n°2005/11 relative à la mise en œuvre du contrat initiative emploi.

EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES

Le nouveau contrat initiative emploi est applicable depuis le 1er mai 2005.

Dans le cadre de la loi sur la cohésion sociale, les stages d’accès en entreprises (SAE), les stages d’insertion et de formation à l’emploi (SIFE) et le contrat initiative emploi (CIE) pour les employeurs du secteur marchand sont remplacés par un nouveau contrat CIE.

CADRE LEGAL Le nouveau contrat CIE a pour objet de faciliter l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi rencontrant des difficultés d'accès à l’emploi.

Les champs d’application

Employeur Il s’agit des employeurs du secteur marchand mentionnés :

à l’article L351-4 et aux 3° et 4° de l’article L351-12 du code du travail qui sont tenus d’assurer contre le risque de privation d’emploi.

les groupements d’employeurs visés à l’article L127-1 du code du travail les employeurs de pêche maritime.

Sont exclus les particuliers employeurs.

Salarié Les personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles d’accès à l’emploi.

La convention Au préalable, l’employeur doit signer avec l’état une convention. Celle-ci définit les actions de formation visant à faciliter la réalisation du projet d’insertion professionnel du salarié. Les conditions préalables à la signature d’une convention sont :

l’employeur n’a pas procédé à aucun licenciement pour motif économique dans les 6 mois précédant la date d’effet du C.I.E.,

l’embauche ne résulte pas du licenciement d’un salarié sous contrat à durée indéterminée, l’employeur est à jour dans le paiement de ses cotisations et contributions sociales.

Le contrat Le nouveau contrat CIE est à durée déterminée ou indéterminée. Il peut être renouvelé deux fois dans la limite de 24 mois. La durée hebdomadaire de travail est d’au moins 20 heures. Toutefois une convention peut prévoir une durée inférieure pour les personnes rencontrant d’importantes difficultés.

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Paie & GRH – Veille légale

La rémunération Le bénéficiaire est rémunéré conformément aux dispositions conventionnelles applicables dans l’entreprise ou l’établissement. Cette rémunération ne peut être inférieure au SMIC.

Les cotisations exonérées Le nouveau contrat CIE n’ouvre pas droit à exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale. Le CIE ouvre droit à la réduction dite « Fillon ».

Aide de l’état L’employeur bénéficie d’une aide, destinée à prendre en charge une partie des coûts du contrat. Les aides ne peuvent excéder 47% du taux brut du SMIC par heure travaillée. Le montant est fixé annuellement par un arrêté du préfet de région.

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Paie & GRH – Veille légale

CONTRAT D’ACCOMPAGNEMENT DANS L’EMPLOI Sources : Décret n° 2005-243 du 17 mars 2005, paru au Jo le 18 mars 2005. Loi n°2005-32 portant sur la programmation pour cohésion sociale. Circulaire DGEFP n°2005/12 relative à la mise en œuvre du contrat d’accompagnement dans l’emploi. Circulaire ACOSS n°2006-090 du 4 août 2006.

EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES

Dans le cadre de la loi sur la cohésion sociale, les contrats CES et CEC pour les employeurs du secteur non marchand, sont remplacés par un nouveau contrat « Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi » (C.A.E.)

CADRE LEGAL Le contrat d’accompagnement a pour objet de faciliter l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi rencontrant des difficultés d'accès à l’emploi.

Les champs d’application

Territorial Les contrats « d’accompagnement dans l’emploi » peuvent être conclus en métropole, dans les DOM et à Saint-Pierre-et-Miquelon. Mayotte n’est pas concerné pas le dispositif

Employeur Les employeurs du secteur non marchand qui peuvent conclure des conventions CAE sont :

les collectivités territoriales les personnes morales de droit public les organismes de droit privé à but non lucratif les personnes morales chargées de la gestion d’un service public.

Sont exclus de ce dispositif, les services de l’état. Toutefois la loi de finances pour 2006 (article 150) prévoit que l’Etat puisse conclure un CAE dans le cadre de missions d’adjoint de sécurité auprès des fonctionnaires de la police nationale.

Salarié Le CAE peut être conclu avec toutes personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles d’accès à l’emploi.

La convention Au préalable, l’employeur doit signer une convention avec l’état. Cette convention définit les conditions et les actions du projet d’insertion professionnel du salarié.

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Paie & GRH – Veille légale

Le Contrat Le CAE est un contrat à durée déterminée d’au moins 6 mois. Il peut être renouvelé deux fois dans la limite de 24 mois. La durée hebdomadaire de travail est d’au moins 20 heures. Toutefois une convention peut prévoir une durée inférieure pour les personnes rencontrant d’importantes difficultés.

La rémunération Sauf dispositions conventionnelles plus favorables, les bénéficiaires d’un contrat d’accompagnement dans l’emploi perçoivent une rémunération égale au SMIC * nombre d’heures effectuées.

Les cotisations exonérées Le CAE ouvre droit à exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur une fraction de la rémunération n’excédant pas le SMIC horaire x heures rémunérées (dans la limite de la durée légale du travail sur le mois ou de la durée conventionnelle si elle est inférieure). Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’accidents du travail, de maladies professionnelles et d’allocations familiales. Ce contrat ouvre droit à exonération de la taxe sur les salaires, la taxe d’apprentissage et la participation due par les employeurs au titre de l’effort de construction. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS, le versement de transport, le FNAL, la contribution solidarité.

Heures rémunérées prises en compte pour l’exonération En cas d’absences avec maintien partiel ou total de la rémunération, le nombre d’heures

rémunérées est obtenu par le rapport :

rémunération soumise à cotisation sur le mois Nombre d’heures que le x _______________________________________ salarié aurait dû effectuer rémunération habituelle

Pour les salariés n’ayant pas travaillé un mois complet ( entrée ou sortie en cours de mois ), le

nombre d’heures est proratisé par le rapport :

Nombre de jours ouvrés travaillés _______________________________ Nombre de jours ouvrés du mois

Durée de l’exonération L’exonération s’applique à compter de la date d’embauche jusqu’au terme de la convention.

L’aide de l’état Les aides ne peuvent excéder 95% du taux brut du SMIC par heure travaillée dans la limite de 35 heures par semaine. Cette aide est versée mensuellement par la CNASEA. Le montant des aides est fixé annuellement par un arrêté.

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Paie & GRH – Veille légale

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Constantes utilisées par d’autres paramétrages Le paramétrage du CAE fait appel à des constantes déjà existantes dans d’autres paramétrages. Vous devez donc dans un premier temps, vérifier que ces constantes sont disponibles dans votre dossier avant de mettre en place le paramétrage CAE. Si ces constantes n’existent pas, vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage. Les constantes à vérifier sont les suivantes :

AC_BRUTPRO AC_BRUT FI_ABSABAT PRO_HRREF JRSOUVSAL JRSOUVMOIS

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat « d’accompagnement dans l’emploi », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [CAE], Les constantes commençant par CAE_. Les rubriques regroupées sous le code mémo [CAE]

Informations à paramétrer

L’exonération fait appel aux heures rémunérées, vous devez vérifier que la constante « TOTALHTRAV » est adaptée au calcul de l’exonération. Pour information, la constante « TOTALHTRAV » est paramétrée au niveau du menu Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures. Si la constante TOTALHTRAV ne correspond pas aux heures rémunérées, vous devez modifier la constante « CAE_HRREEL » dans le menu « Liste \ Constantes ».

Si dans votre dossier, vous avez mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon » et que vous avez

utilisé un S_TOT_XX autre que le S_TOT_8 utilisé dans le Plan de Paie Sage, vous devez saisir dans la constante « CAE_HREMUN » le même S_TOT_XX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_HRSREM ».

Vous devez insérer les rubriques 3100, 3105, 3110, 3115, 3120, 3125, 7914, 7915 dans le bulletin modèle

correspondant au « Contrat d’accompagnement ».

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vous devez modifier la valeur au niveau de la constante « PRO_HRREF » dans le menu « Liste / Constantes », c’est à dire remplacer la constante « HORAISOC » par « HORAIETA ».

Si dans votre dossier, vous n’avez pas mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez paramétrer le point indiqué ci-dessous :

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes aux IJSS Brut, au maintien de salaire en cas d’absence ainsi que sur les rubriques d’absences non rémunérées ou partiellement rémunérées, renseignez la zone « Sous total 8 » ou le sous total libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

Information à renseigner

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vérifier sur chaque établissement que la zone « Horaire collectif » dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres DADS \ DAS » est renseignée.

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Paie & GRH – Veille légale

Informations à contrôler Si les rubriques spécifiques au contrat d’accompagnement ne se déclenchent pas, vous devez vérifier les points suivants :

Les rubriques spécifiques au CAE sont bien présentes dans le bulletin de paie du salarié. La zone « Horaire » de la fiche de personnel est renseignée. Les constantes PRO_HRREF, CAE_PRORA et CAE_HRREEL se valorisent.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type calcul « CAE_PRORA » : calcul un coefficient de proratisation en cas d’entrée / sortie du salarié en cours de mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAE_PRORA Proratisation entrée/sortie CAE JRSOUVSAL / JRSOUVMOIS

Constante de type calcul « CAE_HRTRAV » : détermine les heures travaillées du mois si le salarié n’avait

pas été absent.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAE_HRTRAV Heures travaillées CAE HORAIRE * CAE_PRORA + TOTALHC + TOTALHS

Constante de type valeur « CAE_HRREEL » : correspond aux heures rémunérées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

CAE_HRREEL Heures rémunérées CAE TOTALHTRAV

Constante de type calcul « CAE_HRCALC » : recalcule en cas de maintien partiel de la rémunération

(absences), les heures rémunérées par rapport à la rémunération du mois et la rémunération perçue habituellement.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAE_HRCALC Hrs recalc en f° des rémunéra° CAE CAE_HRTRAV * AC_BRUTPRO

Constante de type test « CAE_HREMUN » : détermine le mode de calcul des heures rémunérées en

fonction du maintien partiel ou total de la rémunération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAE_HREMUN Determ mode calcul hrs rémun CAE Si S_TOT_8 = 0 Alors CAE_HRREEL Sinon CAE_HRCALC

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « CAE_HRSREM » : vérifie que les heures rémunérées ne dépassent pas la durée légale ou conventionnelle.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAE_HRSREM Ctrl hrs en f° durée légale CAE Si CAE_HREMUN > PRO_HRREF Alors PRO_HRREF Sinon CAE_HREMUN

Constante de type calcul « CAE_PLAF » : calcule le plafond d’exonération de cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAE_PLAF Plafond d’exonération CAE SMIC * CAE_HRSREM

Constante de type calcul « CAE_BRUT » : calcule la part de la rémunération supérieure au plafond

d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAE_BRUT Part du brut > plafond d’exo CAE BRUTABAT - CAE_PLAF

Constante de type test « CAE_PNEXO » : détermine la part de la rémunération non exonérée de

cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAE_PNEXO Part brut non exonéré de cotis CAE si CAE_BRUT > 0 Alors CAE_BRUT Sinon 0

Constante de type test « CAE_PEXO » : détermine la part de la rémunération exonérée de cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAE_PEXO Part brut exonéré de cotis CAE si BRUTABAT < CAE_PLAF Alors BRUTABAT Sinon CAE_PLAF

Rubrique de cotisation 3100 « URSSAF Maladie (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3100 URSSAF Maladie (<=SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PEXO 0.85 0.00 CAE_PEXO

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de cotisation 3105 « URSSAF Maladie (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3105 URSSAF Maladie (> SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PNEXO 0.85 14.40 CAE_PNEXO

Rubrique de cotisation 3110 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3110 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CAE Base * Taux Retenue TA 6.65 0.10 CAE_PEXO

Rubrique de cotisation 3115 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

3115 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) CAE Base * Taux Retenue TB 6.65 8.40 CAE_PEXO PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

Rubrique de cotisation 3120 « URSSAF A.F. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3120 URSSAF A.F. ( >SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PNEXO 0.00 5.40 CAE_PNEXO

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de cotisation 3125 « URSSAF A.T. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3125 URSSAF A.T. (> SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PNEXO 0.00 TAUXATSAL CAE_PNEXO

Rubrique de cotisation 7914 « Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7914 Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PEXO 0.00 0.30 CAE_PEXO

Rubrique de cotisation 7915 « Solidarité Ctrat CAE (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7915 Solidarité Ctrat CAE (>SMIC) CAE Base * Taux Retenue CAE_PNEXO 0.00 0.30 CAE_PNEXO

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Paie & GRH – Veille légale

CONTRAT AVENIR Sources : Circulaire ACOSS n°2006-112 du 11 octobre 2006. Décret n°2006-1572 du 11 décembre 2006, paru au Jo le 13 décembre 2006. Décret n°2007-32 du 8 janvier 2007 – Paru au Journal Officiel le 9 janvier 2007 Décret n°2005-242 du 17 mars 2005, paru au Jo le 18 mars 2005. Loi n°2005-32 portant sur la programmation pour cohésion sociale. Circulaire DGEFP n°2005/13 relative à la mise en œuvre du contrat d’avenir.

CADRE LEGAL Le contrat avenir a pour objet de faciliter l’insertion professionnelle des personnes bénéficiant du RMI, de l’ASS, de l’API ou de l’AAH.

Les champs d’application

Territorial Les contrats « Avenir » peuvent être conclus en métropole, dans les DOM et à Saint-Pierre-et-Miquelon.

Employeur Les employeurs du secteur non marchand qui peuvent conclure des conventions « contrat avenir » sont :

les collectivités territoriales les personnes morales de droit public les organismes de droit privé à but non lucratif les personnes morales chargées de la gestion d’un service public les ateliers et chantiers d’insertion Structures d’insertion par l’activité économique.

Salarié Le contrat « avenir » peut être conclu avec les personnes bénéficiant de :

L’allocation de revenu minimum d’insertion (RMI) L’allocation spécifique de solidarité (ASS) L’allocation de parent isolé (API) L’allocation aux adultes handicapés (AAH)

Lorsque le bénéficiaire a droit simultanément à plusieurs allocations (RMI, ASS, API), le contrat est signé avec l’intéressé en sa qualité de bénéficiaire de l’allocation dont le montant versé est le plus important.

La convention Au préalable, l’employeur doit signer une convention avec :

Le bénéficiaire du contrat qui s’engage à suivre les actions décrites dans la convention Le président du conseil général, ou le maire, ou le président de l’EPCI Le représentant de l’état

Cette convention définit les conditions et les actions du projet d’insertion professionnel du salarié.

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Le Contrat Le contrat avenir est un contrat à durée déterminée de 24 mois, renouvelable 12 mois (36 mois pour les personnes âgées de plus de 50 ans) L’employeur doit préalablement au renouvellement du contrat, adresser à la collectivité territoriale ou à l’établissement public, une demande de renouvellement de la convention. La durée hebdomadaire de travail est de 26 heures. Celle-ci peut varier durant la période du contrat sans toutefois dépasser un tiers de sa durée, et sous réserve que la durée hebdomadaire moyenne du contrat n’excède pas 26 heures.

La rémunération Sauf dispositions conventionnelles plus favorables, les bénéficiaires du contrat avenir perçoivent une rémunération égale au SMIC * nombre d’heures effectuées. Pour le calcul de la rémunération, le nombre d’heures hebdomadaires de travail effectuées est égal à 26 heures.

Les cotisations exonérées Le contrat avenir ouvre droit à exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur une fraction de la rémunération n’excédant pas le SMIC x durée mensuelle du travail équivalente à vingt six heures hebdomadaires (soit 112,67 h par mois). Il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’accidents du travail, de maladies professionnelles et d’allocations familiales. Exonération de la taxe sur les salaires, la taxe d’apprentissage et de la participation due par les employeurs au titre de l’effort de construction. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS.

Heures rémunérées prises en compte pour l’exonération

En cas d’absences avec maintien partiel ou total de la rémunération, le nombre d’heures rémunérées est obtenu par le rapport :

Rémunération soumise à cotisation sur le mois Nombre d’heures que le x _______________________________________ Salarié aurait dû effectuer rémunération habituelle

Pour les salariés n’ayant pas travaillé un mois complet (entrée ou sortie en cours de mois), le

nombre d’heures est proratisé par le rapport :

Nombre de jours ouvrés travaillés _______________________________ Nombre de jours ouvrés du mois

Durée de l’exonération L’exonération s’applique à compter de la date d’embauche jusqu’au terme de la convention.

Cas particulier La durée hebdomadaire peut être fixée entre 20 et 26 heures pour les associations de services à la personne, les ateliers ou les chantiers d’insertion.

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L’aide de l’état

Aide forfaitaire L’employeur bénéficie d’une aide versée par l’état (pour l’allocation d’ASS ou d’API) ou le conseil général (pour l’allocation RMI). Son montant est égal au RMI garanti à une personne isolée (440,86 € au 1er janvier 2007).

Aide dégressive L’employeur bénéficie d’une aide dégressive de l’état. L’aide de l’état est calculée sur la base de la différence entre le SMIC et l’aide versé par l’organisme débiteur de l’allocation RMI, ASS ou API. L’aide est égale à :

75% de la base la première année 50 % la deuxième année 25 % la troisième année

Le montant des deux aides ne peut excéder la rémunération du bénéficiaire d’un contrat avenir.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Constantes utilisées par d’autres paramétrages Le paramétrage de l’exonération liée au contrat « avenir » fait appel à des constantes déjà existantes dans d’autres paramétrages. Vous devez donc dans un premier temps, vérifier que ces constantes sont disponibles dans votre dossier avant de mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat « avenir ». Si ces constantes n’existent pas, vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage. Les constantes à vérifier sont les suivantes :

AC_BRUTPRO AC_BRUT FI_ABSABAT JRSOUVSAL JRSOUVMOIS S_HORCOLL S_MAINTIEN S_COEFBRUT S_ENTSOR

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage l’exonération liée au contrat « avenir », vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [CAV]. Les rubriques regroupées sous le code mémo [CAV]

Informations à paramétrer

Si dans votre dossier, vous avez mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez saisir dans la constante « S_MAINTIEN » le même S_TOT_XX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_HRSREM ».

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Créer un bulletin modèle « Contrat Avenir », insérer les rubriques 3140, 3145, 3150, 3155, 3160, 3165, 7916, 7917 ainsi que les rubriques de brut et les autres rubriques de cotisation qui concernent les salariés bénéficiant d’un contrat avenir.

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vous devez modifier la valeur au niveau de la

constante « S_HORCOL » dans le menu « Liste / Constantes », c’est à dire remplacer la constante « HORAISOC » par « HORAIETA ».

Si dans votre dossier, vous n’avez pas mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez paramétrer le point indiqué ci-dessous :

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques correspondantes aux IJSS Brut, au maintien de salaire en cas d’absence ainsi que sur les rubriques d’absences non rémunérées ou partiellement rémunérées, renseignez la zone « Sous total 8 » ou le sous total libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

Informations à renseigner

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vérifier sur chaque établissement que la zone « Horaire Collectif » dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres DADS \ DAS » est renseignée.

Vous devez renseigner l’horaire hebdomadaire au niveau de la fiche du salarié, Informations « Paie » dans le

menu « Liste \ Fiche de personnels ».

Informations à contrôler Si les rubriques spécifiques au contrat d’accompagnement ne se déclenchent pas, vous devez vérifier les points suivants :

Les rubriques spécifiques au contrat « avenir » sont bien présentes dans le bulletin de paie du salarié.

La zone « Horaire hebdomadaire » de la fiche de personnel est renseignée. Les constantes S_HORCOL, S_ENTSOR et CAV_HEURES se valorisent.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type test « CAV_HEBDO » : plafonne l’horaire hebdomadaire à 26 heures pour le calcul de l’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAV_HEBDO CAV Si HORHEBO > 26 Alors 26 Sinon HORHEBDO

Constante de type calcul « CAV_HEURES » : correspond à la durée mensuelle du travail équivalente à

26h hebdomadaires.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAV_HEURES Horaire de référence CAV CAV_HEBDO * 52 / 12

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Constante de type calcul « CAV_HTRAV » : détermine les heures travaillées du mois si le salarié n’avait pas été absent.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAV_HTRAV Heures travaillées CAV CAV_HEURES * S_ENTSOR

Constante de type calcul « CAV_HCALC » : recalcule en cas de maintien partiel de la rémunération

(absences), les heures rémunérées par rapport à la rémunération du mois et la rémunération perçue habituellement.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAV_HCALC Hrs recalc en f° des rémunéra° CAV CAV_HTRAV * AC_BRUTPRO

Constante de type test « CAV_HREMUN » : détermine le mode de calcul des heures rémunérées en

fonction du maintien partiel ou total de la rémunération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAV_HREMUN Determ mode calcul hrs rémun CAV Si S_MAINTIEN = 0 Alors CAV_HTRAV Sinon CAV_HCALC

Constante de type test « CAV_HRSREM » : vérifie que les heures rémunérées ne dépassent pas la durée

légale ou conventionnelle.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAV_HRSREM Ctrl hrs en f° durée légale CAV Si CAV_HREMUN > S_HORCOL Alors S_HORCOL Sinon CAV_HREMUN

Constante de type calcul « CAV_PLAF » : calcule le plafond d’exonération de cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAV_PLAF Plafond d’exonération CAV SMIC * CAV_HRSREM

Constante de type calcul « CAV_BRUT » : calcule la part de la rémunération supérieure au plafond

d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CAV_BRUT Part du brut > plafond d’exo CAV BRUTABAT - CAV_PLAF

Constante de type test « CAV_PNEXO » : détermine la part de la rémunération non exonérée de

cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAV_PNEXO Part brut non exonéré de cotis CAV si CAV_BRUT > 0 Alors CAV_BRUT Sinon 0

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Constante de type test « CAV_PEXO » : détermine la part de la rémunération exonérée de cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CAV_PEXO Part brut exonéré de cotis CAV si BRUTABAT < CAV_PLAF Alors BRUTABAT Sinon CAV_PLAF

Rubrique de cotisation 3140 « URSSAF Maladie (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3140 URSSAF Maladie (<=SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PEXO 0.85 0.00 CAV_PEXO

Rubrique de cotisation 3145 « URSSAF Maladie (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3145 URSSAF Maladie (> SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PNEXO 0.85 14.40 CAV_PNEXO

Rubrique de cotisation 3150 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3150 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CAV Base * Taux Retenue TA 6.65 0.10 CAV_PEXO

Rubrique de cotisation 3155 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

3155 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) CAV Base * Taux Retenue TB 6.65 8.40 CAV_PEXO PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

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Rubrique de cotisation 3160 « URSSAF A.F. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3160 URSSAF A.F. ( >SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PNEXO 0.00 5.40 CAV_PNEXO

Rubrique de cotisation 3165 « URSSAF A.T. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3165 URSSAF A.T. (> SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PNEXO 0.00 TAUXATSAL CAV_PNEXO

Rubrique de cotisation 7916 « Solidarité Ctrat CAV (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7916 Solidarité Ctrat CAV (<=SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PEXO 0.00 0.30 CAV_PEXO

Rubrique de cotisation 7917 « Solidarité Ctrat CAV (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7917 Solidarité Ctrat CAV (>SMIC) CAV Base * Taux Retenue CAV_PNEXO 0.00 0.30 CAV_PNEXO

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CONTRAT D’APPRENTISSAGE Source : Lettre circulaire ACOSS n° 2007-023 du 29 janvier 2007

EVOLUTION REGLEMENTAIRE

L’exonération de la cotisation patronale d’accident du travail est supprimée pour les contrats d’apprentissage conclus à compter du 1er janvier 2007 (article 143 de la loi de finances pour 2007).

PREAMBULE

Le contrat décrit ci-dessous est le contrat d’apprentissage loi de 1988.

CADRE LEGAL L’état prend en charge les cotisations (parts patronale et salariale) des apprentis. Seuls restent dus pour les employeurs de plus de 10 salariés, non inscrits au répertoire des métiers, le FNAL et éventuellement, le versement transports.

Les champs d’application

Employeur Toutes les entreprises non inscrites au répertoire des métiers et employant au moins 11 salariés au 31 décembre de l’année précédente.

Salarié Tous les jeunes de 16 à 25 ans titulaires d’un contrat d’apprentissage.

La rémunération La rémunération minimale est fixée en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti et de l'année d'exécution du contrat. Le montant de la rémunération est majoré à compter du premier jour du mois suivant le jour où l'apprenti atteint 18 ou 21 ans. Le SMIC à retenir est fonction de la durée du travail, le temps de formation étant inclus dans l'horaire de travail.

Age apprenti Pour 169 h au 01/07/06 1ère année 2ième année 3ième année- 18 ans En % du SMIC 25 % 37 % 53 % En Euros 349,41 € 517,12 € 740,74 €De 18 à 20 En % du SMIC 41 % 49 % 65 % En Euros 573,03 € 684,84 € 908,46 €De 21 et + En % du SMIC ou du Minimum conventionnel 53 % 61 % 78 % En Euros 740,74 € 852,55 € 1090,15 €

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Les cotisations exonérées La base de calcul est forfaitaire, quels que soient la rémunération (au minimum 25% du SMIC), l’horaire de travail et l’abattement pour les frais professionnels. Elle correspond à la rémunération minimale légale diminuée de 11 points : par exemple, un apprenti dont la rémunération est égale à 25% du SMIC aura une base de calcul égale à 25% - 11% = 14% du SMIC.

Age apprenti Pour 169 h au 01/01/07 1ère année 2ième année 3ième année - 18 ans En % du SMIC 14 % 26 % 42 % En Euros 196 € 363 € 587 €De 18 à 20 En % du SMIC 30 % 38 % 54 % En Euros 419 € 531 € 755 €De 21 et + En % du SMIC ou du

Minimum conventionnel 42 % 50 % 67 %

En Euros 587 € 699 € 936 € Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007, les cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale sont prises en charge par l’état, mais le FNAL, la contribution solidarité, le transport, les cotisations ASSEDIC et la Retraite restent exigibles. Pour les contrats conclus après le 1er janvier 2007, les cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale sont prise en charge par l’état, mais la cotisation AT, le FNAL, la contribution solidarité, le transport, les cotisations ASSEDIC et la Retraite restent exigibles. Les apprentis sont aussi exonérés de la CSG et de la CRDS. L'assiette forfaitaire est retenue quelle que soit la rémunération réellement perçue par l'apprenti, qu'il y ait ou non avantage en nature, et n'est modifiée qu'une fois par an au 1er janvier. L’appréciation du seuil de 10 salariés au plus qui gouverne le régime d’exonération applicable au contrat d’apprentissage s’apprécie désormais au 31 décembre précédant la date de conclusion du contrat. En cas d’absence non rémunérée ou de périodicité de paie autre que mensuelle, les cotisations sont calculées sur autant de trentièmes que le temps de présence effectif de l’apprenti comporte de jours ouvrables ou non ouvrables. Pour les entreprises de plus de 10 salariés, la partie de la rémunération égale à 11% du SMIC n’est pas soumise à la taxe sur les salaires, la formation professionnelle, la taxe d’apprentissage et à la participation à la construction.

Incidence des 35 heures Extrait du JO du 18 juillet 2000 relatif à la modification de l’assiette retenue pour le calcul des cotisations sociales apprentis : « L’assiette mensuelle de calcul est désormais fixée sur la base de 169 fois le montant du smic au 1er janvier de l’année au cours de laquelle est versée la rémunération et non plus sur la base de « cinquante-deux douzièmes de la durée légale hebdomadaire et du montant horaire du smic en vigueur au 1er janvier ». Cette dernière notion posait en effet problème au regard de la nouvelle durée légale hebdomadaire à retenir : 35 heures ou 39 heures par semaine. »

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MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat d’apprentissage, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [APPR]. Les rubriques regroupées sous le code mémo [APPR].

Information à paramétrer

Pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2007, vous devez activer les rubriques 2410, 2511 à la place de la rubrique 2510, 2611 à la place de la rubrique 2610 (si vous êtes assujetti au FNAL supplémentaire), 7920 à la place de la rubrique 7911 dans les bulletins de paie des salariés concernés au niveau du menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Informations à renseigner

Vous devez renseigner l’indice du taux AT auquel est soumis l’apprenti, au niveau de la zone « Taux Accident du Travail » dans le menu « Liste / Fiche de personnel / Page DADS-U ».

Sur les mois concernés, vous devez saisir le nombre de jours d’absence non rémunérées dans la rubrique 8

dans le menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Adaptation du paramétrage disponible dans le Plan Paie Sage

A la place de la rubrique 8 « Nb jrs abs non remun. Apprenti », vous pouvez utiliser un cumul libre CLXX Choisir un cumul libre disponible CLXX et modifier son libellé en « Nb jrs abs non remun Apprenti » Modifier la constante AP_PRORATA, remplacer AP_JRABS par le cumul libre utilisé

Tous les mois, saisir en valeurs de base du salarié, onglet « Valeurs de base / Variables du mois », sur le

CLXX utilisé dans le paramétrage, le nombre de jours d’absence non rémunérées de l’apprenti.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage Les constantes et rubriques relatives au paramétrage des apprentis sont regroupées sous le code mémo [APPR]

Constante de type date « AP_AGE » : calcule l’âge du salarié en mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Date de fin

AP_AGE Calcul âge du salarié en mois APPR Nombre de mois DATENAIS DATEDEBPAI

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Constante de type calcul « AP_NBMOIS »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AP_NBMOIS Décalage d’un mois APPR AP_AGE – 1

Constante de type tranche « SMICAGE1 » : détermine le pourcentage du smic en fonction de l’âge de

l’apprenti pour la 1ere année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SMICAGE1 Déterm. Taux appliqué au SMIC APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.25 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.41 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.53

Constante de type tranche « SMICAGE2 » : détermine le pourcentage du smic en fonction de l’âge de

l’apprenti pour la 2eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SMICAGE2 Déterm. Taux appliqué au SMIC APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.37 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.49 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.61

Constante de type tranche « SMICAGE3 » : détermine le pourcentage du smic en fonction de l’âge de

l’apprenti pour la 3eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SMICAGE3 Déterm. Taux appliqué au SMIC APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 0.53 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 0.65 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 0.78

Constante de type tranche « ANCAP » : détermine le barème à appliquer en fonction de l’ancienneté de

l’apprenti.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

ANCAP Ancienneté Apprenti APPR ANCIEN <= Si ANCIEN <= 12,00 Alors SMICAGE1 Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors SMICAGE2 Si 24,00 < ANCIEN Alors SMICAGE3

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Constante de type calcul « SMICAPPR » : calcule le salaire de base de l’apprenti.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICAPPR Valeur du SMIC Apprenti APPR SMIC * ANCAP

Rubrique de Brut 35 « Salaire Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

35 Salaire Apprenti APPR Nombre * Base Gain PRESENCE SMICAPPR

Rubrique de Brut 8 « Nb jrs abs non remun apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Association

8 Nb jrs abs non remun apprenti APPR Jamais Montant pris tel quel Retenue 0 tous les cumuls sont à « non »

Constante de type rubrique « AP_JRABS » : récupère le nombre de jours d’absences non rémunérées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montant IMTA

AP_JRABS Recup nb jrs abs non remun. APPR 8 Montant Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type calcul « AP_PRORATA » : calcule le coefficient de proratisation à appliquer à la base

forfaitaire de cotisation en cas d’entrée/sortie de l’apprenti sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AP_PRORATA Calcul coef sur base forfait APPR FI_ENTSOR – AP_JRABS / 30

Constante de type tranche « BASE1 » : détermine la base de cotisation forfaitaire en fonction de l’âge de

l’apprenti pour la 1ere année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE1 Déterm. base forfait. 1ère an. APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 196 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 419 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 587

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type tranche « BASE2 » : détermine la base de cotisation forfaitaire en fonction de l’âge de l’apprenti pour la 2eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE2 Déterm. base forfait. 2ème an. APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 363 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 531 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 699

Constante de type tranche « BASE3 » : détermine la base de cotisation forfaitaire en fonction de l’âge de

l’apprenti pour la 3eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE3 Déterm. base forfait. 3ème an. APPR AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 216,00 Alors 587 Si 216,00 <= AP_NBMOIS < 252,00 Alors 755 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors 936

Constante de type calcul « AP_BASE1 » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 1ere année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AP_BASE1 Base 1 proratisée APPR BASE1 * AP_PRORATA

Constante de type calcul « AP_BASE2 » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 2eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AP_BASE2 Base 2 proratisée APPR BASE2 * AP_PRORATA

Constante de type calcul « AP_BASE3 » : calcule la base forfaitaire proratisée pour la 3eme année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AP_BASE3 Base 3 proratisée APPR BASE3 * AP_PRORATA

Constante de type tranche « ANCAP2 » : détermine le barème des bases forfaitaires à appliquer en

fonction de l’ancienneté de l’apprenti.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

ANCAP2 Ancienneté Apprenti APPR ANCIEN <= Si ANCIEN <= 12,00 Alors AP_BASE1 Si 12,00 < ANCIEN <= 24,00 Alors AP_BASE2 Si 24,00 < ANCIEN Alors AP_BASE3

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Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007

Rubrique de cotisation 2510 « FNAL Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

2510 FNAL Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.10 ANCAP2

Rubrique de cotisation 2610 « FNAL Apprenti supplémentaire »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

2610 FNAL Apprenti supplémentaire APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.40 ANCAP2

Rubrique de cotisation 7911 « Solidarité Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7911 Solidarité Apprenti (+9 sal) APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.30 ANCAP2

Pour les contrats conclus à partir de 1er janvier 2007

Rubrique de cotisation 2410 « URSSAF AT Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

2410 URSSAF AT Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 TAUXATSAL ANCAP2

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de cotisation 2511 « FNAL Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

2511 FNAL Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.10 ANCAP2

Rubrique de cotisation 2611 « FNAL Apprenti supplémentaire »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

2611 FNAL Apprenti supplémentaire APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.40 ANCAP2

Rubrique de cotisation 7920 « Solidarité Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7920 Solidarité Apprenti (+10 sal) APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.30 ANCAP2

Pour tous les contrats

Rubrique de cotisation 4010 « ASSEDIC Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

4010 ASSEDIC (AC) Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.00 ANCAP2

Rubrique de cotisation 4020 « ASSEDIC FNGS Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

4020 ASSEDIC FNGS Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.15 ANCAP2

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Rubrique de cotisation 4510 « Retraite complémentaire Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

4510 Retraite complémentaire Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.50 ANCAP2

Rubrique de cotisation 4520 « AGFF Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

4520 AGFF Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 1.20 ANCAP2

Rubrique de cotisation 5910 « Taxe Transport Apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5910 Taxe Transports Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 TXTRANSP ANCAP2

Rubrique de cotisation 5802 « Taxe s/ salaires tx normal APPR »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5802 Taxe s/ salaires tx normal APPR TSS Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) ANCAP2 ANCAP2

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Rubrique de cotisation 5832 « Taxe s/ salaires 1er tx APPR »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5832 Taxe s/ salaires 1er tx APPR TSS Base * Taux Retenue TB 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) ANCAP2 ANCAP2

Rubrique de cotisation 5852 « Taxe s/ salaires 2e tx APPR »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5852 Taxe s/ salaires 2er tx APPR TSS Base * Taux Retenue TC 0.00 9.35 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) ANCAP2 ANCAP2

Rubrique de cotisation 5505 « Particip construction apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5505 Particip construction apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.45 ANCAP2

Rubrique de cotisation 5602 « Taxe d’apprentissage »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5602 Taxe d’apprentissage apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.50 ANCAP2

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de cotisation 5705 « Formation profes apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5705 Formation profes apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.55 ANCAP2

Rubrique de cotisation 5755 « Formation profes +20 sal appr »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5755 Formation profes +20 sal appr APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 1.60 ANCAP2

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CONTRAT D’INSERTION REVENU MINIMUM D’ACTIVITE (C.I.R.M.A.) Sources : Circulaire ACOSS n°2005-048 Loi n°2005-32 portant sur la programmation pour cohésion sociale Circulaire DGEFP n°2005/14 relative à la mise en œuvre du contrat d’insertion revenu minimum d’activité

EVOLUTION REGLEMENTAIRE

L’entrée en vigueur du nouveau contrat d’insertion revenu minimum d’activité est le 26 mars 2005.

CADRE LEGAL La loi sur la cohésion sociale modifie le dispositif du contrat d’insertion revenu minimum d’activité (CIRMA). Le nouveau contrat CIRMA concerne uniquement les employeurs du secteur marchand. Pour les employeurs du secteur non marchand, il n’est plus possible de signer un contrat CIRMA.

Les champs d’application

Employeur Il s’agit uniquement des employeurs du secteur marchand mentionnés :

à l’article L351-4 du code du travail qui sont tenus d’assurer contre le risque de privation d’emploi leurs salariés titulaires d’un contrat de travail de droit privé,

aux 3° et 4° de l’article L351-12 du code du travail pour leurs salariés dont l’emploi ouvre droit à l’allocation d’assurance chômage,

les employeurs de pêche maritime. Sont exclus les particuliers employeurs.

Salarié Il s’agit :

allocataires qui ont perçu le RMI depuis au moins 6 mois dans les 12 derniers mois Personnes bénéficiant de l’allocation spécifique de solidarité depuis au moins 6 mois dans les 12

derniers mois Personnes bénéficiant de l’allocation parent isolé depuis au moins 6 mois dans les 12 derniers mois

La convention

Au préalable, l’employeur doit signer avec l’organisme débiteur d’une des allocations citées précédemment (RMI, ASS, API) une convention. Celle-ci définit les conditions et les actions du projet d’insertion professionnel du salarié. Les conditions préalables à la signature d’une convention sont :

l’employeur n’a pas procédé à aucun licenciement pour motif économique dans les 6 mois précédant la date d’effet du CIRMA,

l’embauche ne résulte pas du licenciement d’un salarié sous contrat à durée indéterminée, l’employeur est à jour dans le paiement de ses cotisations et contributions sociales.

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Le Contrat Le contrat d’insertion revenu minimum d’activité est un contrat à durée déterminée (18 mois maximum) à temps plein, ce dernier peut être conclu à temps partiel. Il peut être renouvelé deux fois dans la limite maximale de dix huit mois. La durée hebdomadaire minimum de travail est de 20 heures.

La rémunération Le bénéficiaire est rémunéré conformément aux dispositions conventionnelles applicables dans l’entreprise ou l’établissement. Cette rémunération ne peut être inférieure au SMIC.

Les cotisations La rémunération soumise à cotisations correspond à l’intégralité du revenu minimum. Les employeurs du secteur marchand n’ouvrent pas droit à exonération des cotisations.

Les aides de l’état Les employeurs bénéficient d’une aide versée par l’organisme débiteur de l’allocation RMI, d’ASS ou d’API. Son montant est égal au RMI garanti à une personne isolée (425.40 € au 1er janvier 2005) L’aide peut être cumulée avec la réduction Fillon.

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CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION Sources : Décret n°2004-968 du 13 septembre 2004, publié au JO du 15 septembre 2004 Circulaire ACOSS n°2004-172

EVOLUTION REGLEMENTAIRE

L’exonération de la cotisation patronale d’accident du travail est supprimée pour les contrats de professionnalisation conclus à compter du 1er janvier 2007 (article 143 de la loi de finances pour 2007). Seuls les groupements d’employeurs définis à l’article L127 du code du travail restent exonérés de la cotisation pour les actions de professionnalisation.

Depuis le 1er octobre 2004, les différents contrats de formation en alternance (contrat d’orientation, contrat

d’adaptation, contrat de qualification) sont fusionnés en un seul contrat : le contrat de professionnalisation.

CADRE LEGAL Le contrat de professionnalisation a pour objet d'acquérir des qualifications et de favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle.

Les champs d’application

Employeur Tous les employeurs, à l’exception :

de l’Etat des collectivités territoriales des établissements publics administratifs

Salarié

Les personnes âgées de 16 à 25 ans révolus Les demandeurs d'emploi âgés de 26 ans et plus.

Le contrat Celui-ci est établi par écrit et déposé auprès de la D.D.T.E. La durée minimale de l’action de professionnalisation est comprise entre 6 et 12 mois. Celle-ci peut être allongée jusqu'à vingt-quatre mois, notamment pour les personnes sorties du système éducatif sans qualification professionnelle reconnue, ou lorsque la nature des qualifications visées l'exige.

La rémunération Sauf dispositions conventionnelles ou contractuelles plus favorables, les salariés âgés de moins de 26 ans perçoivent pendant l’action de professionnalisation, un salaire minimum calculé en fonction de leur âge et de leur niveau de formation

Age Sans qualification professionnelle (équivalent au baccalauréat

professionnel)

Avec qualification professionnelle (équivalent au baccalauréat

professionnel) - 21 ans 55 % du SMIC 65 % du SMIC 21 ans et plus 70 % du SMIC 80 % du SMIC

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Le montant de la rémunération est majoré à compter du premier jour du mois suivant le jour où le salarié a atteint 21 ans.

Les cotisations exonérées Les salariés âgés de moins de 26 ans ainsi que les salariés âgés de 45 ans et plus, bénéficient d’une exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale sur la partie de la rémunération n’excédant pas le SMIC. Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007, il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales, d’accidents du travail, de maladies professionnelles et d’allocations familiales. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS. Pour les contrats conclus après le 1er janvier 2007, il s’agit des cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales. Toutes les autres cotisations patronales restent dues ainsi que la totalité des cotisations salariales y compris la CSG et la CRDS. Les bénéficiaires âgés de 26 à 44 ans ne sont pas concernés par l’exonération des cotisations.

Heures rémunérées pris en compte pour l’exonération

En cas d’absences avec maintien partiel ou total de la rémunération, le nombre d’heures rémunérées est obtenu par le rapport :

rémunération soumise à cotisation sur le mois Nombre d’heures que le x _______________________________________ salarié aurait dû effectuer rémunération habituelle

Pour les autres salariés, dont la rémunération n’est pas déterminée selon un nombre d’heures, le nombre d’heures rémunérées est déterminée comme dans le cadre de l’allégement Fillon. Pour la période du 1er octobre 2004 au 30 juin 2005, la rémunération de référence pour une activité à temps plein est égale à la garantie mensuelle de rémunération

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Constantes utilisées par d’autres paramétrages Le paramétrage de l’exonération liée au contrat de professionnalisation fait appel à des constantes déjà existantes dans d’autres paramétrages. Vous devez donc dans un premier temps, vérifier que ces constantes sont disponibles dans votre dossier avant de mettre en place le paramétrage du contrat de professionnalisation. Si ces constantes n’existent pas, vous devez les récupérer du Plan de Paie Sage. Les constantes à vérifier sont les suivantes :

AP_AGE (mémo APPR) AP_NBMOIS (mémo APPR) FI_ENTSOR (mémo 35-3) FI_HRSPRO (mémo 35-3) FI_FORFH (mémo 35-3) FI_REMPRO (mémo 35-3) DEBUT_SAL (mémo PLAF) FIN_SAL (mémo PLAF) JRSCALSAL (mémo PLAF) JRSCALMOIS (mémo PLAF) ENTSOR_SAL (mémo PLAF)

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Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération liée au contrat de professionnalisation, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [CPROF], Les constantes commençant par PRO_. Les rubriques regroupées sous le code mémo [CPROF]

Informations à paramétrer

Vous devez vérifier que la constante « TOTALHTRAV » est adaptée au calcul de l’allègement des cotisations. En effet, le calcul se fait d’après le nombre d’heures rémunérées. La constante « TOTALHTRAV » est paramétrée au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures ».

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vous devez modifier la valeur au niveau de la

constante « PRO_HRREF » dans le menu « Liste / Constantes », c’est à dire remplacer la constante « HORAISOC » par « HORAIETA ».

Si dans votre dossier, vous avez mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez :

Si vous avez utilisé un S_TOT_XX autre que le S_TOT_8 utilisé dans le Plan de Paie Sage, saisir dans la constante « PRO_SITFOR » et dans la constante « PRO_HRCALC », le même S_TOT_XX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_HRSREM ».

Si vous avez utilisé un CLXX autre que le CL15 utilisé dans le Plan de Paie Sage, saisir dans la constante « PRO_FORFJR » le même CLXX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_FORFJRS ».

Si vous avez utilisé un CLXX autre que le CL14 utilisé dans le Plan de Paie Sage, saisir dans la constante « PRO_HRTH » et dans la constante « PRO_HRTR », le même CLXX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_HRSTH ».

Pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2007 bénéficiant de l’exonération, vous devez activer les

rubriques 3967, 3966, 3972, 3971, 3975, 3980, 3976, 7918, 7913 dans les bulletins de paie des salariés concernés au niveau du menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007 bénéficiant de l’exonération, vous devez activer les

rubriques 3965, 3966, 3970, 3971, 3975, 3976, 7912, 7913 dans les bulletins de paie des salariés concernés au niveau du menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Informations à renseigner

Si le salarié est titulaire d’une qualification au moins égale à celle du baccalauréat professionnel ou d’un diplôme professionnelle de même niveau, vous devez renseigner 1 au niveau de la rubrique 6 « Niveau de qualification » dans le menu “Gestion / Bulletin salarié”.

Si l’horaire collectif varie en fonction des établissements, vérifier sur chaque établissement que la zone

« Horaire collectif » dans le menu « Liste \ établissements \ Onglet Paramètres DADS \ DAS » est renseignée.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Rubrique de Brut 6 « Niveau de qualification »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

6 Niveau de qualification CPROF Jamais Montant pris tel quel Gain 0 (*)

Tous les cumuls sont à « non »

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Constante de type rubrique « PRO_NIV » : récupère le niveau de qualification stocké dans le montant de la rubrique « Niveau de qualification »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montant IMTA

PRO_NIV Recup Niveau de qualification CPROF 6 Montant Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type test « PRO_TX1 » : détermine le taux à appliquer au SMIC pour les salariés âgés de

moins de 21 ans.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_TX1 Taux du SMIC pr –21 ans CPROF si PRO_NIV = 0 Alors 0,55 Sinon 0,65

Constante de type test « PRO_TX2 » : détermine le taux à appliquer au SMIC pour les salariés âgés de 21

ans et plus.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_TX2 Taux du SMIC pr 21 ans et + CPROF si PRO_NIV = 0 Alors 0,70 Sinon 0.80

Constante de type tranche « PRO_TX » : détermine le taux à appliquer au SMIC selon l’âge du salarié

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

PRO_TX Déterm. Taux appliqué au SMIC CPROF AP_NBMOIS < Si AP_NBMOIS < 252,00 Alors PRO_TX1 Si 252,00 <= AP_NBMOIS Alors PRO_TX2

Constante de type calcul « PRO_SMIC » : calcule le salaire de base du salarié en contrat de

professionnalisation.

Champs Informations à saisir Code Mémo Intitulé Calcul

PRO_SMIC CPROF Salaire horaire Ctrat profes SMIC * PRO_TX

Rubrique de Brut 37 « Salaire Contrat Profes. »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

37 Salaire Contrat Profes. CPROF Nombre * Base Gain PRESENCE PRO_SMIC

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type valeur « PRO_HRREF » : stocke l’horaire collectif.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

PRO_HRREF Horaire collectif CPROF HORAISOC

Constante de type calcul « PRO_COEF » : détermine le % de proratisation en fonction des jours

calendaires.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_COEF Determine % en f° des jrs trav CPROF JRSCALSAL / ENTSOR_SAL

Constante de type test « PRO_SITFOR » : détermine le coefficient à appliquer selon la situation du salarié

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_SITFOR Test situation du salarié CPROF Si S_TOT_8 > 0 Alors PRO_COEF Sinon FI_HRSPRO

Constante de type calcul « PRO_AUTREF » : calcule le salaire de référence

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_AUTREF Rémunération de référence CPROF SMIC * PRO_HRREF

Constante de type calcul « PRO_AUTHRS » : calcule un nombre d’heures rémunérées par rapport au

salaire de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_AUTHRS Hrs rémunérées - autres cas CPROF PRO_HRREF x FI_REMPRO / PRO_AUTREF

Constante de type test « PRO_AUTRE » : compare la rémunération du salarié avec le salaire de référence

mensuel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_AUTRE Rémunération <> Rémun. réf. CPROF Si FI_REMPRO > PRO_AUTREF alors PRO_HRREF sinon PRO_AUTHRS

Constante de type calcul « PRO_AUTPRO » : proratise les heures en cas d’entrée/sortie du salarié sur la

période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_AUTPRO Hrs rémunérées proratisées CPROF PRO_AUTRE x PRO_SITFOR

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « PRO_FORFJR » : calcule un nombre d’heures rémunérées, en fonction du forfait jours du salarié (proratise en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours).

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_FORFJR Hrs rémun. En f° forfait jours CPROF CL15 / 218 * 151.67 * PRO_SITFOR

Constante de type calcul « PRO_FORFHR » : calcule un nombre d’heures rémunérées, en fonction du

forfait heures du salarié (proratise en cas d’entrée / sortie sur la période de paie en cours)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_FORFHR Hrs rémun. En f° entrée/sortie CPROF FI_FORFH * PRO_SITFOR

Constante de type tranche « PRO_HRTH » : détermine l’horaire théorique en fonction si le salarié est en

forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

PRO_HRTH Détermine l'horaire théorique CPROF CL14

<= Si CL14 <= 0 alors FI_NBHRS Si 0 < CL14 <= 1 alors PRO_FORFJR Si 1 < CL14 <= 2 alors PRO_FORFHR Si 2 < CL14 alors PRO_AUTPRO

Constante de type tranche « PRO_HRTR » : détermine les heures travaillées en fonction si le salarié est

en forfait, en heures ou non rémunéré selon un nombre d’heures.

Champs Informations à saisir ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

PRO_HRTR Détermine heures travaillées CPROF CL14 <= Si CL14 <= 0 alors TOTALHTRAV Si 0 < CL14 <= 1 alors PRO_FORFJR Si 1 < CL14 <= 2 alors PRO_FORFHR Si 2 < CL14 alors PRO_AUTPRO

Constante de type calcul « PRO_HRIJSS » : recalcule les heures rémunérées d’après l’horaire théorique

en cas de maintien partiel ou total de la rémunération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_HRIJSS Hrs rémunérées en f° des IJSS CPROF PRO_HRTH * AC_BRUTPRO

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « PRO_HRCALC » : détermine les heures rémunérées selon qu’il y ait des absences ou non sur la période de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_HRCALC Calcul Nb hrs rémunérées CPROF Si S_TOT_8 = 0 Alors PRO_HRTR Sinon PRO_HRIJSS

Constante de type test « PRO_HRSREM » : plafonne les heures rémunérées à l’horaire collectif.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_HRSREM Nombre d'heures rémunérées CPROF Si PRO_HRCALC > PRO_HRREF Alors PRO_HRREF Sinon PRO_HRCALC

Constante de type calcul « PRO_PLAF » : calcule le plafond d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_PLAF SMIC mensuel contrat profes. CPROF PRO_HRSREM * SMIC

Constante de type calcul « PRO_BRUT » : calcule la part de la rémunération supérieure au plafond

d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_BRUT Part du brut > SMICPROF CPROF BRUTABAT - PRO_PLAF

Constante de type test « PRO_PNEXO » : détermine la part non exonérée

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_PNEXO Cotis. /Part supér. au SMICPROF CPROF si PRO_BRUT > 0,000 Alors PRO_BRUT Sinon 0.00

Constante de type test « PRO_PEXO » : détermine la part exonérée

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_PEXO Cotis. /Part infér. au SMICPROF CPROF si BRUTABAT < PRO_PLAF Alors BRUTABAT Sinon PRO_PLAF

Rubrique de cotisation 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » (pour les contrats conclus avant le 1er janvier

2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3965 URSSAF Maladie (<=SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PEXO 0.85 0.00 PRO_PEXO

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Rubrique de cotisation 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3967 URSSAF Maladie (<=SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PEXO 0.85 0.00 PRO_PEXO

Rubrique de cotisation 3966 « URSSAF Maladie (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3966 URSSAF Maladie (>SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PNEXO 0.85 14.40 PRO_PNEXO

Rubrique de cotisation 3970 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » (pour les contrats conclus avant

le 1er janvier 2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3970 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CPROF Base * Taux Retenue TA 6.65 0.10 PRO_PEXO

Rubrique de cotisation 3972 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » (pour les contrats conclus à partir

du 1er janvier 2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3972 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) CPROF Base * Taux Retenue TA 6.65 0.10 PRO_PEXO

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Rubrique de cotisation 3971 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

3971 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) CPROF Base * Taux Retenue TB 6.65 8.40 PRO_PEXO PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

Rubrique de cotisation 3975 « URSSAF A.F. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3975 URSSAF A.F. ( >SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PNEXO 0.00 5.40 PRO_PNEXO

Rubrique de cotisation 3980 « URSSAF A.T. (<= SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1er janvier

2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3980 URSSAF A.T. (<= SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PEXO 0.00 TAUXATSAL PRO_PEXO

Rubrique de cotisation 3976 « URSSAF A.T. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3976 URSSAF A.T. (> SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PNEXO 0.00 TAUXATSAL PRO_PNEXO

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Rubrique de cotisation 7912 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) » (pour les contrats conclus avant le 1er janvier 2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7912 Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PEXO 0.00 0.30 PRO_PEXO

Rubrique de cotisation 7918 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) » (pour les contrats conclus à partir du 1er

janvier 2007)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7918 Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PEXO 0.00 0.30 PRO_PEXO

Rubrique de cotisation 7913 « Solidarité Ctrat Prof (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7913 Solidarité Ctrat Prof (>SMIC) CPROF Base * Taux Retenue PRO_PNEXO 0.00 0.30 PRO_PNEXO

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ARRET DE L’ACTION DE PROFESSIONNALISATION EN COURS DE MOIS Source : Circulaire ACOSS n°2005-132. Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, si l’action de professionnalisation prend fin en cours de mois, le montant de l’exonération est calculé en fonction du nombre d’heures correspondant à l’action de professionnalisation et non en fonction de la totalité des heures rémunérées au cours du mois.

Informations à paramétrer Choisir un cumul libre disponible CLXX et modifier son libellé en « Nb hr exclu de l’action profes » dans le

menu «Listes / Constantes». La constante CLXX correspond aux heures rémunérées n’entrant pas dans les heures d’action de professionnalisation. Si vous n’avez plus de cumul libre de libre, reportez vous au paragraphe « Adaptation du paramétrage ».

Informations à renseigner Sur le mois concerné par la fin de l’action de professionnalisation, vous devez saisir le nombre d’heures ne

correspondant pas à des heures d’action de professionnalisation niveau de la constante «CLXX» dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Valeurs de base / Variables du mois / Ligne Saisie des cumuls libres ».

Modifications à apporter au paramétrage existant

Création de la constante de type calcul « PRO_HRSACT » : calcule le nombre d’heures correspondant à l’action de professionnalisation.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_HRSACT Calc Hrs action professionalis CPROF PRO_HRCALC - CL12 (1)

(1) Modifier la constante par le cumul libre que vous utilisez

Modification de la constante de type test « PRO_HRSREM »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

PRO_HRSREM Nombre d'heures rémunérées CPROF Si PRO_HRSACT > PRO_HRREF Alors PRO_HRREF Sinon PRO_HRSACT

Adaptation du paramétrage disponible dans le Plan Paie Sage Dans le cas où vous n’avez plus de constantes CLXX de libre

Pour les Paie 100 Pack Plus, Paie 500, Paie 1000, Paie Pack Plus, Paie Pack Plus SQL Vous pouvez utiliser une constante utilisateur, dans ce cas, vous devez apporter les modifications suivantes au paramétrage existant.

Création de la constante de type utilisateur « PRO_HRSDED »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo

PRO_HRSDED Recup nb hr exclu de l’action CPROF

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Modification de la constante de type calcul « PRO_HRSACT »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_HRSACT Calc Hrs action professionalis CPROF PRO_HRCALC - PRO_HRSDED

Pour la Start Paie, Paie 30, Paie 100 base, Paie 100 Pack, Paie Base, Paie Pack. Vous pouvez utiliser une rubrique, dans ce cas, vous devez apporter les modifications suivantes au paramétrage existant.

Création de la rubrique de Brut xx « Nb hr exclu de l’action profes. »

Champs Informations à saisir Type Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

Brut XX (1) Nb hr exclu de l’action profes CPROF Jamais Montant pris tel quel Retenue 0 Tous les cumuls sont à « non »

(1) Saisir un numéro de rubrique libre

Création de la constante de type rubrique « PRO_HRSDED » : récupère le nombre d’heures exclues de l’action de professionnalisation stocké dans le montant de la rubrique « Nb hr exclu de l’action profes. »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montant IMTA

PRO_HRSDED Recup nb hr exclu de l’action CPROF XX(1) Montant Cumul IMTA Intermédiaire

(1) Saisir le numéro de la rubrique créée précédemment

Modification de la constante de type calcul « PRO_HRSACT »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PRO_HRSACT Calc Hrs action professionalis CPROF PRO_HRCALC - PRO_HRSDED

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LES ZONES FRANCHES URBAINES Sources : Loi n°2005-1719 du 30 décembre 2005 de finances 2006 (1) – Paru au JO, le 31 décembre 2005. Circulaire ACOSS n°2006-007 du 9 janvier 2006. Circulaire ACOSS n°2006-089 du 4 août 2006.

CADRE LEGAL La loi relative à la mise en œuvre du pacte de relance pour la ville a prévu, pour une durée de 5 ans, d’importants allégements de charges sociales et fiscales en faveur de l’emploi et de l’activité dans les Zones franches Urbaines pour les entreprises d’au plus 50 salariés. L’allégement des charges sociales est applicable depuis le 1er janvier 1997.

Les champs d’application

Employeur Peuvent bénéficier de ce dispositif, les entreprises déjà implantées dans la Zone franche Urbaine à la date de sa délimitation ainsi que celles qui s’y implantent ou s’y créent postérieurement à cette date (tous les critères remplis) :

société ou entrepreneur individuel exerçant une activité industrielle, commerciale ou artisanale donc les bénéfices sont soumis à l’IS ou l’IR au titre des BIC.

un professionnel non commercial imposé dans la catégorie BNC une entreprise d’insertion et de travail temporaire d’insertion centres de gestion agréés auprès des chambres consulaires (associative) assujetties à l’IS et à la

TVA. une association assujettie à l’IS et à la TVA.

Conditions supplémentaires :

un établissement au moins est situé dans la zone franche urbaine l’effectif, tous établissements confondus, est au plus de 50 salariés. Le seuil de 50 salariés est

apprécié en fonction de la moyenne de l’effectif de l’entreprise, tous établissements confondus. Les salariés à temps partiel sont décomptés au prorata de leur temps de travail.

Sont exclus : l’état les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs, scientifiques ou culturels les particuliers employeurs les chambres professionnelles et consulaires une mutuelle les syndicats professionnels les associations non assujetties à l’impôt sur les sociétés et à la TVA les activités de crédit-bail mobilier et de location d’immeubles à usage d’habitation

Conditions spécifiques pour les ZFU créées au 1er janvier 2004 :

le chiffre d’affaires annuel hors taxe ne doit pas excéder 10 millions d’euros le total du bilan ne doit pas excéder 10 millions d’euros les entreprises dont 25% ou plus du capital ou des droits de vote sont contrôlés, directement ou

indirectement par une ou plusieurs entreprises employant 250 salariés ou plus et dont le chiffre d’affaires annuel hors taxe excède 50 millions d’euros ou dont le total du bilan annuel excède 43 millions d’euros.

Le montant total des aides de minimis octroyées à une même entreprise ne peut excéder 100 000 euros pour une période de trois ans.

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les entreprises dont l’activité principale relève des secteurs de la construction automobile ou navale, de la fabrication de fibres textiles artificielles ou synthétiques, de la sidérurgie ou des transports routiers de marchandises ;

Condition spécifique pour les ZFU créées au 1er janvier 1997 (excepté pour les entreprises situées dans les départements d’outre-mer ) :

Si l’entreprise est implantée dans la zone au moment de sa délimitation, l’activité doit relever du

marché local. Les embauches réalisées doivent avoir pour effet d’accroître l’effectif employé dans la ZFU à la date

de sa délimitation si l’activité ne relève pas du marché local.

Salarié Il s’agit des salariés (tous les critères remplis) :

sous contrat à durée indéterminée ou sous contrat d’une durée déterminée d’au moins 12 mois pour lesquels l’employeur est tenu de cotiser au régime d’assurance chômage dont l’activité s’exerce en tout ou partie dans une ZFU.

Sont exclus :

Les salariés transférés d’un établissement situé en ZFU vers un autre établissement situé dans une autre ZFU.

Les salariés qui ont fait bénéficier son employeur dans les 5 ans précédant son transfert en ZFU, de la prime à l’aménagement du territoire ou de l’exonération en ZRR ou ZRU.

Les embauches Après l’embauche de deux salariés bénéficiant de l’exonération, l’entreprise doit employer ou embaucher au moins un tiers de salariés, résidant en ZUS pour continuer à bénéficier du dispositif ZFU.

L’aide de l’état Elle prend la forme d’une exonération de certaines charges patronales sur la fraction de la rémunération limitée au produit du SMIC horaire, majoré de 40% par le nombre d’heures de travail rémunérées.

Les cotisations exonérées Sont concernées les cotisations patronales d’assurances sociales, d’allocations familiales, d’accidents du travail, du FNAL et le cas échéant, du FNAL supplémentaire et du versement transport. Cette exonération n’est pas cumulable pour l’emploi d’un même salarié, avec une aide de l’Etat à l’emploi ou toute autre exonération totale ou partielle des cotisations de sécurité sociale. En revanche, l’employeur pourra opter soit pour le bénéfice de cet allègement, soit pour celui lié à l’allégement FILLON.

Taux d’exonération Entreprise de moins de 5 salariés Une sortie progressive sur 9 ans du dispositif est prévue à l’issue des 5 premières années où l’exonération est totale. Le taux d’exonération sera ainsi ramené à :

60% les 5 premières années, 40% la 6e et la 7e année 20% la 8e et la 9e année

Entreprise de 5 salariés et plus Une sortie progressive sur 3 ans du dispositif est prévue à l’issue des 5 premières années où l’exonération est totale. Le taux d’exonération sera ainsi ramené à 60% la 1e année, 40% la deuxième année et 20% la troisième année.

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MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’exonération des zones franches urbaines, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [ZFU], Les constantes commençant par ZFU_ ou ZFX_.

Les rubriques regroupées sous le code mémo [ZFU]

Informations à paramétrer

Vous devez insérer les rubriques 4, 5, 3800, 3810, 3820, 3830, 3840, 3850, 3860, 5905, 7907, 7908 dans le bulletin modèle correspondant à l’exonération ZFU.

Information à renseigner

Vous devez renseigner la date d’implantation en zone franche urbaine au niveau de la rubrique 4 « Date implantation ZFU » dans le menu « Liste \ rubriques ». La date doit être saisie dans le format AAAAMMJJ. Exemple si la date d’implantation est le 1er janvier 2006, il faut alors saisir « 20060101,00 »

Si la date d’implantation varie en fonction des établissements, vous devez modifier la rubrique 4 « Date

implantation ZFU » au niveau des bulletins modèles ou des bulletins salariés. La date doit être saisie dans le format AAAAMMJJ.

Si vous avez des salariés qui ont été transférés dans la zone franche urbaine, vous devez renseigner la date

de transfert au niveau de la rubrique 5 « Date de transfert ZFU » dans le menu « Gestion \ Bulletin salarié \ Onglet Rubriques ». La date doit être saisie dans le format AAAAMMJJ. Exemple si la date de transfert est le 1er janvier 2006, il faut alors saisir « 20060101,00 ».

Vous devez renseigner l’effectif de l’entreprise au niveau de la constante « ZFU_NBEFF » dans le menu

« Liste \ constantes ».

Informations à contrôler Si les rubriques spécifiques à l’exonération ZFU ne se déclenchent pas, vous devez vérifier les points suivants :

La date d’implantation doit être renseignée au niveau des rubriques. Les dates doivent être saisies sous le format AAAAMMJJ. Pour les salariés transférés, la date de transfert doit être renseignée au niveau du bulletin salarié.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type valeur « ZFU_NBEFF » : correspond à l ‘effectif de l’entreprise. Cette constante permet de déterminer la durée et le taux d’exonération en fonction de l’effectif.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

ZFU_NBEFF Effectif de l’entreprise ZFU 0

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Rubrique de Brut 4 « Date implantation en ZFU »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

4 Date implantation ZFU ZFU Jamais Montant pris tel quel Gain AAAAMMJJ Tous les cumuls sont à « non »

Rubrique de Brut 5 « Date de transfert ZFU»

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

5 Date de transfert en ZFU ZFU Jamais Montant pris tel quel Retenue 0 Tous les cumuls sont à « non »

Constante de type rubrique « ZFX_DATE » : récupère la date d’implantation de la société en zone ZFU,

stockée dans le montant de la rubrique «Date implantation en ZFU»

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

ZFX_DATE Recup date implantation ZFU ZFU 4 Montant Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type rubrique « ZFU_TRANSF » : récupère la date de transfert du salarié en zone ZFU,

stockée dans le montant de la rubrique « Date de transfert ZFU»

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montant IMTA

ZFU_TRANSF Recup date transfert ZFU ZFU 5 Montant Cumul IMTA Intermédiaire

Constante de type date « ZFX_DTLIM » : calcule la date limite d’ouverture à l’exonération pour les salariés

embauchés.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Nombre Fin de mois

ZFX_DTLIM Date limite d'exonération ZFU Date calculée mois calendaires ZFX_DATE 59 Oui

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Constante de type test « ZFU_DTLIMT » : détermine la date limite d’ouverture à l’exonération pour les salariés transférés.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_DTLIMT Date limite exo pr transfert ZFU Si ZFX_DATE <= 20021231 alors 20011231 sinon 20111231

Constante de type date « ZFX_NBAN1 » : calcule le nombre de mois entre la date d’implantation en ZFU et

la date de fin de paie

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Date de fin

ZFX_NBAN1 Nb mois implan / date paie ZFU Nombre de mois ZFX_DATE DATEFINPAI

Constante de type date « ZFX_NBAN2 » : calcule le nombre de mois entre la date d’embauche du salarié

et la date de fin de paie

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Date de fin

ZFX_NBAN2 Nb mois embauche / date paie ZFU Nombre de mois DATEENTREE DATEFINPAI

Constante de type date « ZFU_NBAN3 » : calcule le nombre de mois entre la date de transfert en ZFU et la

date de fin de paie

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Date de fin

ZFU_NBAN3 Nb mois transfert / date paie ZFU Nombre de mois ZFU_TRANSF DATEFINPAI

Constante de type test « ZFX_CAS » : détermine si le salarié était présent avant l’implantation en ZFU ou

non et en fonction des cas, calcule le nombre de mois d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFX_CAS Détermin calcul nb année ZFU Si DATEENTREE <= ZFX_DATE Alors ZFX_NBAN1 Sinon ZFX_NBAN2

Constante de type test « ZFU_CAS » : détermine si le salarié a été transféré en ZFU ou non et en fonction

des cas calcule le nombre de mois d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_CAS Détermin calcul nb année ZFU Si ZFU_TRANSF = 0 Alors ZFX_CAS Sinon ZFU_NBAN3

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Constante de type tranche « ZFX_TXEX » : détermine le taux d’exonération en fonction du nombre de mois depuis l’implantation ou l’embauche du salarié pour les entreprises de 5 salariés et plus.

1 si la société bénéficie de l’intégralité de l’exonération ; 0.6 pour la 1e année qui suit la fin de l’exonération totale 0.4 la 2e année ; 0.2 la 3e année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

ZFX_TXEX Détermin taux exonération ZFU ZFU_CAS <= Si ZFU_CAS <= 0 alors 0 Si 0 < ZFU_CAS <= 60 alors 1 Si 60 < ZFU_CAS <= 72 alors 0.6 Si 72 < ZFU_CAS <= 84 alors 0.4 Si 84 < ZFU_CAS <= 96 alors 0.2 Si 96 < ZFU_CAS alors 0

Constante de type tranche « ZFU_TX2 » : détermine le taux d’exonération en fonction du nombre de mois

depuis l’implantation ou l’embauche du salarié pour les entreprises de moins de 5 salariés. 1 si la société bénéficie de l’intégralité de l’exonération ; 0.6 pour les 5 années qui suit la fin de l’exonération totale 0.4 la 6e et 7e année ; 0.2 la 8e et 9e année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

ZFU_TX2 Détermin taux exonération –5 sal ZFU ZFU_CAS <= Si ZFU_CAS <= 0 alors 0 Si 0 < ZFU_CAS <= 60 alors 1 Si 60 < ZFU_CAS <= 120 alors 0.6 Si 120 < ZFU_CAS <= 144 alors 0.4 Si 144 < ZFU_CAS <= 168 alors 0.2 Si 168 < ZFU_CAS alors 0

Constante de type test « ZFU_TAUX » : détermine quel est le taux d’exonération en fonction de l’effectif de

l’entreprise.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_TAUX Détermine taux exonération ZFU Si ZFU_NBEFF < 5 Alors ZFU_TX2 Sinon ZFX_TXEX

Constante de type test « ZFU_EXO1 » : regarde si le salarié embauché a droit à l’exonération ou non.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_EXO1 Déterm si exo ou non pr emb ZFU Si DATEENTREE <= ZFX_DTLIM Alors ZFU_TAUX Sinon 0

Constante de type test « ZFU_EXO » : regarde si le salarié a droit à l’exonération ou non.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_EXO Détermin si exo ou non ZFU Si ZFU_TRANSF > 0 et ZFU_TRANSF <= ZFU_DTLIMT Alors ZFU_TAUX Sinon ZFU_EXO1

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Constante de type calcul « ZFU_PLAF » : calcule le plafond d’exonération (SMIC heures salarié majoré de 40%).

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

ZFU_PLAF SMIC heures salarié majoré 40% ZFU TOTALHTRAV * SMIC * 1.4 * ZFU_EXO

Constante de type calcul « ZFU_BRUT » : calcule la part de la rémunération supérieure au plafond

d’exonération.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

ZFU_BRUT Part du brut > SMICZFU ZFU BRUT – ZFU_PLAF

Constante de type test « ZFU_PNEXO » : détermine la part de la rémunération non exonérée de

cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_PNEXO Cotis. /Part supér. au SMICZFU ZFU si ZFU_BRUT > 0,000 Alors ZFU_BRUT Sinon 0.00

Constante de type test « ZFU_PEXO » : détermine la part de la rémunération exonérée de cotisations.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ZFU_PEXO Cotis. /Part infér. au SMICZFU ZFU si BRUT < ZFU_PLAF Alors BRUT Sinon ZFU_PLAF

Rubrique de Cotisation 3800 « URSSAF Maladie (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3800 URSSAF Maladie (<=SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PEXO 0.85 0.00 ZFU_PEXO

Rubrique de Cotisation 3810 « URSSAF Maladie (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3810 URSSAF Maladie (>SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.85 14.40 ZFU_PNEXO

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de Cotisation 3820 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3820 URSSAF Vieil. FNAL (<= SMIC) ZFU Base * Taux Retenue TA 6.65 0.00 ZFU_PEXO

Rubrique de Cotisation 3830 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

3830 URSSAF Vieil. FNAL (> SMIC) ZFU Base * Taux Retenue TB 6.65 8.40 ZFU_PEXO PLANCHER PLAFOND (cocher Forfait TB/TC) 8.00 BRUTABAT

Rubrique de Cotisation 3840 « URSSAF FNAL (> SMIC) supplémentaire »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3840 FNAL (>SMIC) supplémentaire ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.00 0.40 ZFU_PNEXO

Rubrique de Cotisation 3850 « URSSAF A.F. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3850 URSSAF A.F. ( >SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.00 5.40 ZFU_PNEXO

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Rubrique de Cotisation 3860 « URSSAF A.T. (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

3860 URSSAF A.T. (> SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.00 TAUXATSAL ZFU_PNEXO

Rubrique de Cotisation 5905 « URSSAF Taxe transport (>SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5905 URSSAF Taxe transport (>SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.00 TXTRANSP ZFU_PNEXO

Rubrique de Cotisation 7907 « Solidarité ZFU (<=SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7907 Solidarité ZFU (<=SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PEXO 0.00 0.30 ZFU_PEXO

Rubrique de Cotisation 7908 « Solidarité ZFU (> SMIC) »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

7908 Solidarité ZFU (>SMIC) ZFU Base * Taux Retenue ZFU_PNEXO 0.00 0.30 ZFU_PNEXO

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Paie & GRH – Veille légale

FORMATION PROFESSIONNELLE DROIT INDIVIDUEL DE FORMATION (D.I.F.) Sources : Loi n°2004-391 du 4 mai 2004 relative à la formation professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social. Décret n°2004-871 du 25 août 2004, publié au JO du 27août 2004. Circulaire ACOSS n°2005-047

PREAMBULE

Le paramétrage du D.I.F. proposé dans le PPS par défaut, est le paramétrage annuel à cheval sur deux années.

Le paramétrage est basé sur le texte de loi.

Certains accords prévoient une notion d’acquisition des heures au titre du DIF et une notion d’utilisation des

heures. Le salarié acquiert des heures au titre du DIF dés son entrée dans l’entreprise mais ne peut utiliser ses heures acquises au titre du DIF que s’il a au moins un an d’ancienneté pour un CDI ou 4 mois d’ancienneté pour un CDD. Dans ce cas, l’ancienneté sera appréciée non pas à l’acquisition des heures mais lors de la demande de DIF du salarié.

Des accords ou des conventions, peuvent exclure certains contrats particuliers de la gestion du DIF.

Vous devez consulter votre accord de branche ou votre convention collective, pour connaître les conditions

d’ouverture et les modalités à appliquer.

CADRE LEGAL

Les champs d’application

Employeur Toutes les entreprises du secteur privé, quelque soit l’effectif

Salarié

Les salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée, peuvent utiliser les heures acquises au titre du D.I.F. à l’issue d'une ancienneté d'au moins 1 an.

Les salariés employés en C.D.D. peuvent utiliser les heures acquises au titre du D.I.F. à l’issue du délai de 4 mois.

Les droits acquis Le salarié à temps complet bénéficie chaque année de vingt heures de formation, sauf si une convention ou un accord prévoit une durée supérieure. Pour les salariés à temps partiel, cette durée est calculée au prorata temporis. Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés dans la limite de 120 heures pour un temps complet. Une convention ou un accord peut prévoir des modalités particulières de mise en œuvre du D.I.F. sous réserve que le cumul soit au moins égal à 120 heures.

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Annuellement, chaque salarié est informé par écrit du total des droits acquis au titre du D.I.F. L'employeur est tenu, le cas échéant, d'informer le salarié qu'il licencie, de ses droits en matière de D.I.F., notamment de la possibilité de demander pendant le délai-congé à bénéficier d'une action de bilan de compétences, de V.A.E. ou de formation. En cas de démission, le salarié peut demander à bénéficier de son D.I.F. sous réserve que l'action de bilan de compétences, de V.A.E. ou de formation soit engagée avant la fin du délai-congé. En cas de départ à la retraite, le D.I.F. n'est pas transférable.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Ce paramétrage permet sur la période de référence, de calculer par salarié les heures acquises au titre du D.I.F. La constante qui permet de déclencher le calcul des heures acquises, est la constante DIF1. Pour les nouveaux salariés, cette constante est affectée automatiquement au bulletin.

Constantes clés La constante DIFAPRE (type individuel) récupère la valeur de la zone ‘Heures restantes dans le cadre du DIF’ de la fiche de personnel. La constante DIFACQUIS (type prédéfini) récupère la valeur de la zone ‘Heures acquises dans le mois’ du bulletin salarié. La constante DIFPRIS (type prédéfini) récupère la valeur de la zone ‘Heures prises dans le mois’ du bulletin salarié.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage du compteur des heures acquises au titre du DIF, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [DIF], Les constantes commençant par DIF_.

Informations à renseigner

Si la convention ou l’accord prévoit un nombre d’heures au titre du DIF différent de 20h par an, vous devez modifier la valeur au niveau de la constante « DIF_DROIT » dans le menu « Liste / Constantes ».

Si la convention ou l’accord prévoit un plafond d’acquisition des heures au titre du DIF différent de 120h,

vous devez modifier la valeur au niveau de la constante « DIF_PLAFON » dans le menu « Liste / Constantes ».

En cas de mise en place ultérieure du DIF, pour chaque salarié concerné par le D.I.F., vous devez

renseigner le nombre d’heures restant au titre du D.I.F au niveau de la zone « Heures restantes dans le cadre du DIF » dans le menu « Liste / Fiche de personnel / Page Paie ».

Informations à paramétrer

Le mois de paie correspondant au mois de clôture de la période d’acquisition du D.I.F. doit être renseigné au niveau de la constante « DIF_DTACQ » dans le menu « Liste / Constantes ».

Vous devez cocher report pour la constante « DIFACQUIS » dans le menu « Fichier / Paramètres /

Paramètres de paie / Onglet Cumul »

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Pour les salariés déjà présents dans la société au moment de la mise en place du paramétrage DIF, la

constante « DIF1 » doit être renseignée sur le 1er mois d’application au niveau de la zone « Heures acquises dans le mois » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié/ Cumuls Congés » pour que le calcul des heures acquises au titre du D.I.F se lance.

Gestion annuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile.

La période de référence est à cheval sur deux années.

Pour lancer le calcul des heures acquises au titre du DIF, vous devez modifier la constante DIF1. C’est à dire remplacer la valeur 0 par la constante DIF_DTACQ.

Modification de la constante de type test « DIF_DTACQ » : teste si on est sur le dernier mois de la

période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_DTACQ Test si droit à DIF DIF Si MOISPAIE = 5 (*) Alors DIF_ANC Sinon 0

(*) Le mois d’acquisition renseigné est le mois de mai, celui-ci est basé sur le texte de loi, toutefois une convention ou un accord peut prévoir un mois d’acquisition différent (exemple : si la société a opté pour l‘année civile, saisir 12 pour le mois de décembre)

Modification de la constante de type valeur « DIF1 ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF1 Heures acquises dans le mois DIF_DTACQ

Gestion annuelle des heures DIF sur l’année civile.

Rappel : Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place ce paramétrage, vous devez modifier les constantes suivantes :

DIF_DTACQ DIF1

Modification de la constante de type calcul « DIF_TOTACQ » : calcule le nombre total d’heures acquises

au titre du D.I.F.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_TOTACQ Calcul le nb hrs total acquis DIF DIFAPRE + DIF_PRORA + DIF_CUMACQ

Modification de la constante de type valeur « DIF1 ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF1 Heures acquises dans le mois DIF DIF_DTACQ

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Gestion mensuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile.

La période de référence est à cheval sur deux années.

Rappel : Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place ce paramétrage, vous devez modifier les constantes suivantes :

DIF_DEBPER DIF_FINPER DIF_PRORA DIF_DTMENS DIF_TOTACQ DIF_LIMITE DIF1

Modification de la constante de type calcul « DIF_DEBPER » : détermine la date de début de la période

de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_DEBPER Début de période référence DIF DIF ANNEE_PREC * 10000 + 0501 (*)

(*) Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir la date de début de votre période de référence sous la forme MMJJ. Exemple si votre période de référence débute au 1er juin, il faut saisir 0601 à la place de 0501.

Modification de la constante de type calcul « DIF_FINPER » : détermine la date de fin de la période de

référence du DIF.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_FINPER Fin de période référence DIF DIF ANNEE_PAIE * 10000 + 0430 (*)

(*) Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir la date de fin de votre période de référence sous la forme MMJJ. Exemple si votre période de référence se termine au 31 mai, il faut saisir 0531 à la place de 0430

Modification de la constante de type calcul « DIF_PRORA » calcule le nombre d’heures DIF acquises.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_PRORA Calcul prorata DIF DIF DIF_ACQMEN / HORAISOC(1) * HORAIRE – DIF_CUMACQ

(1) Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA

Modification de la constante de type test « DIF_DTMENS » : regarde si on est sur le dernier mois de la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_DTMENS Détermine hrs acquises du mois DIF MOISPAIE = 4 (1) Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA

(1) Si votre convention ou accord de branche prévoit une autre période de référence, vous devez saisir le numéro du mois correspondant au dernier mois de votre période de référence. Exemple si votre période de référence se termine au 31 mai, il faut saisir 5 à la place de 4

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Modification de la constante de type calcul « DIF_TOTACQ » : calcule le nombre total d’heures acquises.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_TOTACQ Calcul le nb hrs total acquis DIF DIFAPRE + DIF_DTMENS + DIF_CUMACQ

Modification de la constante de type test « DIF_LIMITE » : regarde si le plafond maximum d’heures

acquises est atteint.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_LIMITE Test si plafond DIF atteint DIF Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_DTMENS

Modification de la constante de type valeur « DIF1 ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF1 Heures acquises dans le mois DIF DIF_ANC

Gestion mensuelle des heures DIF sur l’année civile.

Rappel : Le paramétrage D.I.F. proposé par défaut dans le PPS est le paramétrage annuel à cheval sur deux années. Si vous avez récupéré les constantes du PPS et que vous souhaitez mettre en place ce paramétrage, vous devez modifier les constantes suivantes :

DIF_ACQPER DIF_PRORA DIF_DTMENS DIF_TOTACQ DIF_LIMITE DIF1

Modification de la constante de type cumul « DIF_ACQPER » : récupère les heures déjà acquises sur

l’année civile

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Mois Trimestre Année

DIF_ACQPER Hrs acquises période référence DIF DIFACQUIS Annuelle Courant Courant Courante

Modification de la constante de type calcul « DIF_PRORA » : calcule le nombre d’heures DIF acquises.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_PRORA Calcul prorata DIF DIF DIF_ACQMEN / HORAISOC(1) * HORAIRE – DIF_CUMACQ

(1) Si l’horaire collectif varie en fonction de l’établissement, remplacer HORAISOC par HORAIETA

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Modification de la constante de type test « DIF_DTMENS » : regarde si on est sur le dernier mois de la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_DTMENS Détermine hrs acquises du mois DIF MOISPAIE = 12 Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA

Modification de la constante de type calcul « DIF_TOTACQ » : calcule le nombre total d’heures acquises.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_TOTACQ Calcul le nb hrs total acquis DIF DIFAPRE + DIF_DTMENS + DIF_CUMACQ

Modification de la constante de type test « DIF_LIMITE » : regarde si le plafond maximum d’heures

acquises est atteint.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_LIMITE Test si plafond DIF atteint DIF Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_DTMENS

Modification de la constante de type valeur « DIF1 ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF1 Heures acquises dans le mois DIF DIF_ANC

Gestion de l’ancienneté.

Certains accords prévoient une notion d’acquisition des heures au titre du DIF et une notion d’utilisation des heures. Le salarié acquiert des heures au titre du DIF dés son entrée dans l’entreprise mais ne peut utiliser ses heures acquises au titre du DIF que s’il a au moins un an d’ancienneté pour un CDI ou 4 mois d’ancienneté pour un CDD. Dans ce cas, l’ancienneté sera appréciée non pas à l’acquisition des heures mais lors de la demande de DIF du salarié. Vous devez consulter votre accord pour connaître les conditions à appliquer.

Si vous ne voulez pas gérer l’ancienneté dans votre dossier, vous devez apporter les modifications :

Si vous avez mis en place la gestion annuelle des heures DIF : modifier la constante de type test « DIF_DTACQ », à savoir, remplacer la constante DIF_ANC par DIF_LIMITE Si vous avez mis en place la gestion mensuelle des heures DIF : modifier la constante de type valeur « DIF1 », à savoir, remplacer la constante DIF_ANC par DIF_LIMITE

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Le Plan de Paie Sage

78 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Si vous voulez gérer l’ancienneté dans votre dossier, vous devez apporter les modifications :

Modification de la constante de type test « DIF_CDD » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDD et s’il a

plus de 3 mois d’ancienneté.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_CDD Test si salarié en CDD et Ancienneté > 3 DIF Si CDDCONTRAT = 1 Et ANCIEN >= 4(*) Alors 1 Sinon 0

(*) Une convention ou un accord peut prévoir des conditions différentes. Vous devez consulter votre accord pour connaître les conditions à appliquer et modifier la constante en conséquence.

Modification de la constante de type test « DIF_CDI » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDI et s’il a

plus de 11 mois d’ancienneté.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_CDI Test si salarié en CDI et Ancienneté > 11 DIF Si CDDCONTRAT = 0 Et ANCIEN >= 12(*) Alors 1 Sinon 0

(*) Une convention ou un accord peut prévoir des conditions différentes. Vous devez consulter votre accord pour connaître les conditions à appliquer et modifier la constante en conséquence.

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Le Plan de Paie Sage

79 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type valeur « DIF_DROIT » : stocke le nombre d’heures acquises dans le cadre du D.I.F. pour un salarié à temps complet.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF_DROIT Droit acquis dans le cadre du DIF DIF 20

Constante de type valeur « DIF_PLAFON » : stocke le plafond maximum d’acquisition pour un salarié à

temps complet.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF_PLAFON Plafond maximum DIF 120

Constante de type calcul « DIF_ACQMEN » : calcule le nombre d’heures acquises mensuellement dans le

cadre du D.I.F. pour un salarié à temps complet.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_ACQMEN Droit acquis mensuellement DIF DIF_DROIT / 12

Constante de type calcul « ANNEE_PREC » : calcule l’année précédant l’année de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

ANNEE_PREC Année précédente DIF ANNEE_PAIE – 1

Constante de type calcul « DIF_DEBPER » : détermine la date de début de la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_DEBPER Début de période référence DIF DIF ANNEE_PREC * 10000 + 0501

Constante de type calcul « DIF_FINPER » : détermine la date de fin de la période de référence du DIF.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_FINPER Fin de période référence DIF DIF ANNEE_PAIE * 10000 + 0430

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Le Plan de Paie Sage

80 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type cumul « DIF_ACQPER » : récupère les heures déjà acquises au titre du D.I.F. sur la période de référence

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

DIF_ACQPER Hrs acquises période référence DIF DIFACQUIS Date à date DIF_DEBPER DIF_FINPER

Constante de type cumul « DIF_CUMACQ » : récupère les heures déjà acquises sur le mois en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Mois Année

Dif_CUMACQ Hrs acquises sur le mois DIF DIFACQUIS Mensuelle Courant Courante

Constante de type calcul « DIF_ECART » : calcule l’écart entre les heures acquises et le plafond maximum

autorisé

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_ECART Différentiel avec plafond DIF DIF_PLAFON – DIFAPRE – DIF_CUMACQ

Constante de type calcul « DIF_PRORA » : calcule le nombre d’heures acquises au titre du D.I.F.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_PRORA Calcul prorata DIF DIF DIF_DROIT / HORAIETA * HORAIRE – DIF_CUMACQ

Constante de type calcul « DIF_CUMARR » : arrondi le cumul des heures acquises.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_CUMARR Arrondi cumul des hrs acquises DIF DIF_ACQPER + DIF_PRORA + 0,5 DIV 1

Constante de type calcul « DIF_ACQARR » : arrondi les heures acquises sur le dernier mois de la période

de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_ACQARR Arrondi hrs acquises du mois DIF DIF_CUMARR - DIF_ACQPER

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Le Plan de Paie Sage

81 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « DIF_DTMENS » : regarde si on est sur le dernier mois de la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_DTMENS Détermine hrs acquises du mois DIF MOISPAIE = 4 Alors DIF_ACQARR Sinon DIF_PRORA

Constante de type calcul « DIF_TOTACQ » : calcule le nombre total d’heures acquises au titre du D.I.F.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIF_TOTACQ Calcul le nb hrs total acquis DIF DIFAPRE + DIF_PRORA + DIF_CUMACQ

Constante de type test « DIF_LIMITE » : teste si le plafond maximum d’heures acquises au titre du D.I.F.

est atteint.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_LIMITE Test si plafond DIF atteint DIF Si DIF_TOTACQ >= DIF_PLAFON Alors DIF_ECART Sinon DIF_PRORA

Constante de type test « DIF_CDD » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDD et s’il a plus de 3 mois

d’ancienneté.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_CDD Salarié en CDD et Ancien > 3 DIF Si CDDCONTRAT = 1 Et ANCIEN >= 4 Alors 1 Sinon 0

Constante de type test « DIF_CDI » : regarde si le salarié est titulaire d’un CDI et s’il a plus de 11 mois

d’ancienneté.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_CDI Salarié en CDI et Ancien > 11 DIF Si CDDCONTRAT = 0 Et ANCIEN >= 12 Alors 1 Sinon 0

Constante de type test « DIF_ANC » : regarde si le salarié acquiert ou non des heures au titre du DIF.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_ANC Test si salarié acquiert des hrs DIF DIF Si DIF_CDD = 1 Ou DIF_CDI = 1 Alors DIF_LIMITE Sinon 0

Constante de type test « DIF_DTACQ » : teste si on est sur le dernier mois de la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DIF_DTACQ Test si droit à DIF DIF Si MOISPAIE = 5 (*) Alors DIF_ANC Sinon 0

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Le Plan de Paie Sage

82 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type valeur « DIF1 »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DIF1 Heures acquises dans le mois DIF 0

NATURES D’HEURES Dans le cadre du D.I.F., deux natures d’heures ont été rajoutées afin de permettre la saisie des heures de formation dans le cadre du D.I.F au niveau du menu « Gestion \ Bulletin salarié \ Congés » sous onglet Détail.

Nature 0800 « Heures DIF hors temps travail »

Cette nature se déverse automatiquement dans la constante DIFPRIS « Heures DIF prises » .

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Cumulé dans Gestion des absences Intitulé court

0800 Heures DIF hors temps travail 0 coché DIFPRIS coché DIF HTT

Le salarié bénéficie du versement d’une allocation de formation lorsque les heures de formation sont effectuées hors du temps de travail pour déclencher automatiquement le calcul de l’allocation de formation, il faut dans la nature d’absence, renseigner la rubrique d’allocation de formation au niveau de l’onglet « Cumul » (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 9600).

Nature 0810 « Heures DIF pendant temps travail »

Cette nature se déverse automatiquement dans la constante DIFPRIS « Heures DIF prises ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Cumulé dans Gestion des absences Intitulé court

0810 Heures DIF pendant temps travail 0 coché DIFPRIS coché DIF TT

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Le Plan de Paie Sage

83 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

ETATS DE GESTION AVANCEE

Etat de suivi Modèle non disponible sur : Start Paie Modèle disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Vous avez la possibilité d’éditer un récapitulatif « Etat récapitulatif DIF » (_LST006) au niveau du menu « Gestion Avancée \ Edition » Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :

Etablissement du salarié Département du salarié Civilité, Nom, Prénom Heures DIF prises Heures DIF acquises Heures DIF restantes Date du dernier entretien professionnel

Lettre d’information Modèle disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Vous avez la possibilité d’éditer une fiche récapitulative par salarié « Lettre annuelle DIF » (_FOR0003) au niveau du menu « Gestion Avancée \ Edition » ou au niveau du menu « Etats \ Bibliothèque d’états ». Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :

Coordonnées du salarié Coordonnées de la société Heures DIF prises Heures DIF acquises Heures DIF restantes

Suivi des formations Modèle non disponible sur : Paie 30, Start Paie, Paie Base Modèle disponible sur : Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Vous avez la possibilité d’éditer une fiche récapitulative des formations suivies par le salarié « Lettre absences formation DIF » au niveau du menu « Annexes \ DIF Pilote ». Les informations apparaissant sur l‘édition sont les suivantes :

Coordonnées du salarié Coordonnées de la société Les dates de formation ainsi que le nombre d’heures Le total des heures de formation effectuées dans le temps de travail Le total des heures de formation effectuées hors temps de travail Le montant total des allocations versées

Rappel : pour que le montant des allocations apparaisse sur la lettre, vous devez vérifier que vos rubriques

correspondantes aux allocations de formation, sont paramétrées au niveau du menu « Liste \ Rubriques \ Onglet Associations ». Dans le PPS, il s’agit de la rubrique 9600.

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Le Plan de Paie Sage

84 Département Recherche & Développement © Sage France

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ALLOCATION DE FORMATION Sources : Décret n°2004-871 du 25 août 2004, publié au JO du 27août 2004. Circulaire ACOSS n°2005-047

CADRE LEGAL Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, le salarié bénéficie du versement par l'employeur de l'allocation de formation lorsque les heures de formation sont effectuées hors du temps de travail. Montant allocation = Nombre d’heures de formation x 50 % du salaire net. Rémunérations nettes versées au salarié au cours des 12 derniers mois Salaire de référence = _______________________________________________________________ Nombre total d’heures rémunérées au cours des 12 derniers mois

Cas particuliers Pour les salariés en forfait jours, le nombre d’heures rémunérées est déterminé de la manière suivante : Nombre de jours travaillés prévu au forfait Heures rémunérées = 151,67 x ______________________________________________ x 12 218 jours

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’allocation formation, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [FORMA], Les constantes commençant par FP_. Les rubriques regroupées sous le code mémo [FORMA]

Informations à paramétrer

Si votre rubrique d’acompte ne correspond pas à la rubrique du Plan Paie Sage (9000) ou si vous avez plusieurs rubriques d’acomptes, vous devez modifier la constante « FP_ACOMPTE » au niveau du menu « Liste \ Constantes ».

Si dans votre dossier, vous n’avez pas mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez

paramétrer le point indiqué ci-dessous : L’allocation de formation fait appel aux heures rémunérées, vous devez vérifier que la constante « TOTALHTRAV » est adaptée au calcul de l’allocation. Pour information, la constante « TOTALHTRAV » est paramétrée au niveau du menu Fichier / Paramètres / Paramètres de paie / Onglet Heures. Si la constante TOTALHTRAV ne correspond pas aux heures rémunérées, vous devez modifier la constante « FP_HORAIRE » dans le menu « Liste \ Constantes ».

Page 85: sage paie new version

Le Plan de Paie Sage

85 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Si dans votre dossier, vous avez mis en place le paramétrage de l’allégement « Fillon », vous devez au

niveau du menu « Listes / Constantes » :

Saisir dans la constante « FP_HORAIRE » la même constante que celle qui est renseignée sur la 1ere ligne de la constante « FI_HRSTH ».

Si vous avez utilisé un CLXX autre que le CL15 utilisé dans le Plan de Paie Sage, saisir dans la constante « FP_FORFAIT » le même CLXX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_FORFJRS ».

Si vous avez utilisé un CLXX autre que le CL14 utilisé dans le Plan de Paie Sage, saisir dans la constante « FP_NBHRS», le même CLXX que celui qui se trouve dans votre constante « FI_HRSTH ».

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type date « FP_EMBMOIS » : calcule le nombre de mois entre la date d’embauche et la date de début de paie.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Date de fin

FP_EMBMOIS Nombre de mois FORMA Nombre de mois DATEENTREE DATE_CLOT

Constante de type test « FP_NBMOIS » : teste si le salarié est embauché depuis plus de 12 mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FP_NBMOIS Test si embauche –12 mois FORMA Si FP_EMBMOIS > 12 Alors 12 Sinon FP_EMBMOIS

Constante de type calcul « FP_DUREE »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FP_DUREE Durée de la période allocation FORMA FP_NBMOIS * -1

Constante de type date « FP_DEBPER » : calcule la date de début de la période de cumul.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Nombre

FP_DEBPER Début de période allocation FORMA Date calculée mois calendaires DATEDEBPAI FP_DUREE

Constante de type cumul « FP_CUMNET » : cumule le net à payer sur la période.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

FP_CUMNET NETPAIE sur période allocation FORMA NETPAIE Date à date FP_DEBPER DATE_CLOT

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Constante de type rubrique « FP_ACOMPTE » : cumule les acomptes sur la période

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Du Au

FP_ACOMPTE Cumule acompte sur période FORMA 9000 (*) Montant salarial Date à date FP_DEBPER DATE_CLOT

(*) A modifier si votre rubrique d’acompte ne correspond pas à celle du Plan Paie Sage France

Constante de type calcul « FP_REMNET » : calcule la rémunération nette versée au salarié sur la période.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FP_REMNET Rémunération nette versée FORMA FP_CUMNET + FP_ACOMPTE

Constante de type cumul « FP_HORAIRE » : cumule les heures rémunérées sur la période.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

FP_HORAIRE Nb hrs sur période allocation FORMA TOTALHTRAV Date à date FP_DEBPER DATE_CLOT

Constante de type calcul « FP_FORFAIT » : calcule un nombre d’heures sur la période pour un salarié en

forfait jours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FP_FORFAIT Calcul nb hrs pour forfait jrs FORMA 151,67 * CL15 / 218 * FP_NBMOIS

Constante de type test « FP_NBHRS » : détermine le nombre d’heures de la période selon la situation du

salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FP_NBHRS Nb hrs sur période allocation FORMA Si CL14 = 1 Alors FP_FORFAIT Sinon FP_HORAIRE

Constante de type calcul « FP_BASEHOR » : calcule le salaire horaire de référence pour le calcul de

l’allocation de formation.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

FP_BASEHOR Salaire horaire de référence FORMA FP_REMNET/ FP_NBHRS

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Rubrique de Non-Soumise 9600 « Allocation formation DIF»

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

9600 Allocation formation DIF FORMA Nombre x Base x Taux GAIN 0.00 (à saisir au moment de la paie) FP_BASEHOR 50

Rubrique de Non Soumise 9601 « Autres allocations formation»

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

9601 Autres allocations formation FORMA Nombre x Base x Taux GAIN 0.00 (à saisir au moment de la paie) FP_BASEHOR 50

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CONGES INDEMNITE DE CONGES PAYES

CADRE LEGAL La loi prévoit deux modes de calcul des indemnités de congés payés, le plus favorable pour le salarié devant être retenu par l’employeur.

Règle du dixième La première méthode consiste à calculer cette indemnité selon la règle du dixième de la rémunération totale perçue pendant la période de référence précédente :

Assiette de l’indemnité de la période de référence ___________________________________________ x congés pris sur l’année en cours

Congés acquis sur la période de référence

Règle du maintien La seconde méthode consiste à calculer cette indemnité en fonction du salaire qui aurait été perçu par le salarié s’il n’avait pas été en congés : c’est la règle du maintien de salaire Les différentes modalités de calcul sont les suivantes :

Règle du 26ième

Salaire de référence du mois « Mois –1 » / 26 x nombre de jours ouvrables pris

Règle du 22ième

Salaire de référence du mois « Mois –1 » / 22 x nombre de jours ouvrés pris

Règle selon l’horaire

Salaire de référence du mois « Mois –1 » ___________________________________ x horaire d’absence. Horaire mensuelle contractuel

Règle selon l’horaire réel du mois méthode de l’horaire réel (reconnue par la Jurisprudence)

Salaire de référence du mois « Mois –1 » _____________________________________ x nombre d’heures réelles d’absence Horaire réel du mois dans l’établissement

Congés par anticipation, Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes.

L’indemnité se calcule en deux temps :

Pour la période relative à la période de référence. soit sur la base du dernier salaire, soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence

correspondante. Pour la période relative à la période en cours :

soit sur la base du dernier salaire soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en cours

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MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Le comparatif entre la règle du dixième et celle du maintien de salaire peut s’appliquer à chaque prise de congé ou à l’issue de la prise de congés (31 mai). Dans le PPS, ce comparatif est appliqué à chaque prise de congé.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage des indemnités de congés payés, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [CONGE] Les rubriques regroupées sous le code mémo [CONGE]

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », pour chaque rubrique de Brut, vous devez vérifiez le paramétrage de la zone « Brut congés année en cours » dans l’onglet « Association \ Cumuls de paie».

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type calcul « CCP1 » : calcule l’indemnité selon la méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP1 Méthode du dixième CONGE BRUTPREC * COPRIMOI / CONGAC / 10

Constante de type valeur « VALCONGHR » : reprend l’horaire associé à une journée de congé.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALCONGHR Horaire d’une jrnée de cgés CONGE CPTHEURCP

Constante de type calcul « CP_SALHOR » : arrondi le salarie de référence à deux décimales.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_SALHOR Salaire horaire arrondi 2 déc CONGE SALHORMAJ + 0.005 DIV 0.01 / 100

Constante de type calcul « CCP » : calcule l’indemnité selon la méthode du maintien.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP Méthode du maintien CONGE COPRIMOI * VALCONGHR * CP_SALHOR

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Constante de type test « INDEMCONG » : applique la méthode la plus favorable.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

INDEMCONG Calcul indemnités congés payés CONGE Si CCP1 > = CCP Alors CCP1 Sinon CCP

Constante de type test « CP_SOLDE » : initialise le reste à prendre à 0 si CONGAPRE est négatif

(anticipation).

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_SOLDE Jrs restant période précédente CONGE Si CONGAPRE < 0 Alors 0 Sinon CONGAPRE

Constante de type calcul « NONRELIQCG » : calcule le nombre de congés pris par anticipation

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

NONRELIQCG Reliquat congés en cours CONGE COPRIMOI - CP_SOLDE

Constante de type cumul « BRUTACOURS » : qui récupère le montant annuel du brut congés de l’année

en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Montants I/M/T/A

BRUTACOURS BRUTCONG année en cours CONGE BRUTCONG Cumuls I/M/T/A Annuel

Constante de type calcul « CP_REG10CO » : calcule l’indemnité pour la période en cours selon la

méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_REG10CO 10ième pér. cours - indem CP CONGE BRUTACOURS * NONRELIQCG / COACOURS / 10

Constante de type calcul « CP_REG10PR » : calcule l’indemnité pour la période de référence selon la

méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_REG10PR 10ième pér. précéd. - indem CP CONGE BRUTPREC * CP_SOLDE / CONGAC / 10

Constante de type calcul « CP_MAINTCO » : calcule l’indemnité pour la période en cours selon la méthode

du maintien.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_MAINTCO Maintien pér. cours - indem CP CONGE NONRELIQCG * VALCONGHR * CP_SALHOR

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Constante de type calcul « CP_MAINTPR » : calcule l’indemnité pour la période de référence selon la méthode du maintien.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_MAINTPR Maint. pér. précéd. - indem CP CONGE CP_SOLDE * VALCONGHR * CP_SALHOR

Constante de type test « CP_INDCO » : applique la méthode la plus favorable pour la période en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_INDCO Indemn congés période en cours CONGE Si CP_REG10CO >= CP_MAINTCO Alors CP_REG10CO Sinon CP_MAINTCO

Constante de type test « CP_INDPR » : applique la méthode la plus favorable pour la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_INDPR Indemn congés période préced CONGE Si CP_REG10PR >= CP_MAINTPR Alors CP_REG10PR Sinon CP_MAINTPR

Constante de type calcul « CP_IND » : récupère la somme des indemnités relatives à la période de

référence et à la période en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_IND Indemn congés prec + cours CONGE CP_INDPR + CP_INDCO

Constante de type test « CP_INDEMCP » : regarde s’il y a des congés par anticipation.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_INDEMCP Indemnités congés payés CONGE Si COPRIMOI > = CONGAPRE Alors CP_IND Sinon INDEMCONG

Constante de type test « CP_INDCP » : calcule l'indemnité de congés payés, si une valeur a été saisie sur

COPRIMOI.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_INDCP Indemnités congés payés CONGE Si COPRIMOI = 0 Alors 0 Sinon CP_INDEMCP

Rubrique de Brut 900 « Indemnité de congés payés »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

900 Indemnité de congés payés CONGE Montant pris tel quel Gain CP_INDCP

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INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGES PAYES

CADRE LEGAL Dans le cas de rupture du contrat de travail, si le salarié n’a pu bénéficier de l’intégralité des congés qui lui sont dus, il doit recevoir une indemnité compensatrice tenant compte d’une part des jours de congés acquis pendant la période précédente et d’autre part, de ceux correspondant à la période en cours. A savoir :

S’il y a licenciement pour faute lourde, l’indemnité est versée pour les congés non pris acquis seulement au titre de la période de référence antérieure.

Le calcul de la méthode du dixième s’applique séparément sur les deux périodes. Comme pour

l’indemnité des congés payés, il faut comparer le montant total des deux indemnités avec la rémunération qui serait perçue par le salarié s’il prenait l’ensemble des congés acquis au titre des deux périodes de référence. Le montant le plus élevé est versé au salarié.

L’indemnité se calcule en deux temps :

Pour la période relative à la période de référence. Si le salarié a un reliquat de congés relatif à la période de référence antérieure :

soit sur la base du dernier salaire (maintien du salaire comme si le congé était pris à la date de cessation du contrat),

soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence correspondante.

Pour la période relative à la période en cours : soit sur la base du dernier salaire soit un dixième sur la rémunération versée pendant la période de référence en

cours jusqu'à la cessation du contrat (y compris l’indemnité compensatrice de préavis due)

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Les constantes suivantes calculent l’indemnité selon la méthode du « maintien de salaire ». La règle appliquée est celle de la règle « horaire ».

Lors de l’embauche d’un salarié, ayant déjà travaillé dans la société, il est important de mettre à jour sa fiche

de congés.

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type calcul « CONGCOURS » : totalise les jours de congés non pris de la période en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CONGCOURS Jours restant période en cours CONGE COACOURS + COACMOIS - RELIQCOURS

Constante de type calcul « CGCOURS » : totalise les jours de congés acquis sur la période en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CGCOURS Jours acquis période en cours CONGE COACOURS + COACMOIS

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Constante de type calcul « RELIQCG » : calcule le reliquat sur la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

RELIQCG Reliquat congés précédent CONGE CONGAPRE - COPRIMOI

Constante de type calcul « CP_NORELIQ » : calcule le reliquat sur la période de référence.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_NORELIQ Reliquat congés précédent CONGE COPRIMOI – CONGAPRE

Constante de type test « RELIQCOURS » : regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

RELIQCOURS Test reliquat en cours CONGE Si COPRIMOI >= CONGAPRE Alors CP_NORELIQ Sinon 0

Constante de type test « RELIQPREC » : regarde s’il y a un reliquat de congés sur la période de référence

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

RELIQPREC Test reliquat précédent CONGE Si CONGAPRE >= COPRIMOI Alors RELIQCG Sinon 0

Constante de type cumul « BRUTCONG_1 » : renvoie la valeur du salaire de référence du mois précédent.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Mois Année

BRUTCONG_1 BRUTCONG Mois -1 CONGE BRUTCONG Mensuelle Mois - 1 Courante

Constante de type calcul « SALREF » : valorise le salaire de référence horaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SALREF Salaire de référence CONGE BRUTCONG_1 / HORAIRE

Constante de type calcul « CP_SALREF » : arrondi le salaire de référence à 2 décimales

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP_SALREF Salaire horaire arrondi 2 déc CONGE SALREF + 0.005 DIV 0.01 / 100

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Constante de type calcul « CCP0 » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période précédente

selon la méthode du maintien de salaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP0 Maintien période précédente CONGE RELIQPREC * VALCONGHR * CP_SALREF

Constante de type calcul « CCP2 » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période en cours

selon la méthode du maintien de salaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP2 Maintien période en cours CONGE CONGCOURS * VALCONGHR * CP_SALREF

Constante de type cumul « BRUTCONGAN » : calcule l’assiette annuelle de la période en cours pour le

calcul selon la méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Montants IMTA

BRUTCONGAN BRUTCONG année en cours CONGE BRUTCONG Cumuls I/M/T/A Intermédiaire, Annuel

Constante de type calcul « CCP3 » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période précédente

selon la méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP3 10ième période de référence CONGE BRUTPREC * RELIQPREC / CONGAC / 10

Constante de type calcul « CCP4 » : calcule le montant de l’indemnité congés pour la période en cours

selon la méthode du dixième.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CCP4 10ième période en cours CONGE BRUTCONGAN / 10 * CONGCOURS / CGCOURS

Constante de type test « COMPCONGPR » : applique la méthode la plus favorable pour la période

précédente.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

COMPCONGPR Ind. comp. Cgés période précédente CONGE Si CCP3 > = CCP0 Alors CCP3 Sinon CCP0

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « COMPCONGCR » : applique la méthode la plus favorable pour la période en

cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

COMPCONGCR Ind. comp. cgés pér. de référence CONGE Si CCP4 > = CCP2 Alors CCP4 Sinon CCP2

Constante de type calcul « COMPCONG » : récupère la somme des indemnités compensatrices relatives à

la période de référence et à la période en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

COMPCONG Indemnité compensatrice Congés CONGE COMPCONGPR + COMPCONGCR

Constante de type test « CP_COMPCP » : remise à zéro du montant de l’indemnité compensatrice de

congés payés si celle-ci est négative.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CP_COMPCP Indemn compensatrice congés CONGE Si COMPCONG < 0.00 Alors 0 Sinon COMPCONG

Constante de type test « INDCOMP » : ne déclenche le calcul de l’indemnité compensatrice de congés

payés que si une date de sortie est renseignée au niveau de la fiche de personnel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

INDCOMP Indemnité comp. Congés CONGE Si DATESORTIE <> 0.00 et DATESORTIE <= DATEFINPAI Alors CP_COMPCP Sinon 0

Rubrique de Brut 1800 « Indemnité compensatrice de congés »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

1800 Indem compensatrice congés CONGE Montant pris tel quel Gain INDCOMP

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AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS AVANTAGES EN NATURE Sources : Lettre circulaire ACOSS n°2006-120 du 4 décembre 2006. http://www.urssaf.fr/images/ref_lc2006-120.pdf Arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002.

CADRE LEGAL Les avantages en nature consistent « dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou d’un service, permettant au salarié de faire l’économie des frais qu’il aurait dû normalement supporter ». Ils constituent un élément de rémunération et doivent, à ce titre, supporter les cotisations et contributions sociales.

Les avantages en nature Nourriture Ils correspondent à un forfait égal à 8,40 € par jour ou 4,20 € par repas. Cet avantage en nature n’est toutefois pas réintégré dans l’assiette des cotisations si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail et qu’il est remboursé intégralement de ses frais professionnels.

Les avantages en nature Véhicule et NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) Il s’agit d’un forfait exprimé en pourcentage du coût du véhicule ou du coût d’achat (d’abonnement) des NTIC

Les avantages en nature Logement C’est un forfait fixé d’après un barème en huit tranches établi en pourcentage du plafond mensuel de sécurité sociale, du nombre de pièces et de l’année considérée, puisque sa mise en œuvre est progressive sur 5 ans, de 2003 à 2007. Pour l’application pratique de ces dispositions, il convient de prendre en considération le salaire brut mensuel, avant incorporation des avantages en nature, lequel comprend, outre la rémunération principale, les différentes primes, gratifications et indemnités en espèces entrant normalement dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale.

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Evaluation mensuelle de l’avantage en nature logement

Montant de l’avantage logement à réintégrer dans l’assiette de cotisations au

1er janvier

% Revenu // plafond S.S.

Nombre de pièces

2003 2004 2005 2006 2007 1 pièce principale

35 41 47 53 60 R < 0.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

18 22 26 29 32

1 pièce principale

40 47 54 61 70 0.5 plaf. <= R < 0.6 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

21 27 33 39 45

1 pièce principale

43 51 60 70 80 0.6 plaf. <= R < 0.7 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

23 32 41 50 60

1 pièce principale

47 58 69 80 90 0.7 plaf. <= R < 0.9 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

25 38 50 62 75

1 pièce principale

84 90 97 103 110 0.9 plaf. <= R < 1.1 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

83 86 89 92 95

1 pièce principale

93 102 111 120 130 1.1 plaf. <= R < 1.3 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

86 93 100 107 115

1 pièce principale

94 110 122 136 150 1.3 plaf. <= R < 1.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

93 109 117 126 140

1 pièce principale

102 119 136 153 170 R >= 1.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

100 115 130 144 160

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Paie & GRH – Veille légale

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [AVL], Les constantes commençant par AL_.

Les rubriques regroupées sous le code mémo [AVL]

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Question bulletin BUL0205000

Champs Informations à saisir Code de la question Intitulé Rubrique Elément

BUL0205000 Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales ? 1500 Nombre

Constante de type rubrique « AL_R1500 » : récupère le nombre de pièces renseigné dans la zone nombre

de la rubrique 1500.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

AL_R1500 Nombre de pièces AVL 1500 Nombre Cumuls IMTA Intermédiaire

Constante de type tranche « AL_T11P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 1ere

tranche en fonction de l’année de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T11P Tranche 1 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 35 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 41 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 47 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 53 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 60

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type tranche « AL_T21P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 2eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T21P Tranche 2 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 40 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 47 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 54 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 61 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 70

Constante de type tranche « AL_T31P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 3eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T31P Tranche 3 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 43 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 51 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 60 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 70 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 80

Constante de type tranche « AL_T41P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 4eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T41P Tranche 4 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 47 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 58 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 69 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 80 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 90

Constante de type tranche « AL_T51P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 5eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T51P Tranche 5 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 84 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 90 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 97 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 103 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 110

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100 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type tranche « AL_T61P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 6eme tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T61P Tranche 6 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 102 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 111 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 120 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 130

Constante de type tranche « AL_T71P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 7eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T71P Tranche 7 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 94 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 110 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 122 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 136 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 150

Constante de type tranche « AL_T81P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage de la 8eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T81P Tranche 8 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 102 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 119 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 136 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 153 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 170

Constante de type tranche « AL_T1NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 1ere

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T1NP Tranche 1 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 18 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 22 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 26 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 29 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 32

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Constante de type tranche « AL_T2NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 2eme tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T2NP Tranche 2 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 21 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 27 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 33 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 39 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 45

Constante de type tranche « AL_T3NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 3eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T3NP Tranche 3 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 23 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 32 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 41 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 50 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 60

Constante de type tranche « AL_T4NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 4eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T4NP Tranche 4 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 25 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 38 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 50 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 62 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 75

Constante de type tranche « AL_T5NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 5eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T51P Tranche 5 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 83 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 86 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 89 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 92 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 95

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Constante de type tranche « AL_T6NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 6eme tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T6NP Tranche 6 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 86 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 93 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 100 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 107 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 115

Constante de type tranche « AL_T7NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 7eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T7NP Tranche 7 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 93 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 109 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 117 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 126 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 140

Constante de type tranche « AL_T8NP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage de la 8eme

tranche en fonction de l’année de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T8NP Tranche 8 – N pièces AVL ANNEE_PAIE <= ANNEE_PAIE <= 2003 alors 100 2003 < ANNEE_PAIE <= 2004 alors 115 2004 < ANNEE_PAIE <= 2005 alors 130 2005 < ANNEE_PAIE <= 2006 alors 144 2006 < ANNEE_PAIE <= alors 160

Constante de type calcul « AL_05PLAF » : calcule 50% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_05PLAF 0.5 * plafond AVL PLAFSAL * 0.5

Constante de type calcul « AL_06PLAF » : calcule 60% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_06PLAF 0.6 * plafond AVL PLAFSAL * 0.6

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Constante de type calcul « AL_07PLAF » : calcule 70% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_07PLAF 0.7 * plafond AVL PLAFSAL * 0.7

Constante de type calcul « AL_09PLAF » : calcule 90% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_09PLAF 0.9 * plafond AVL PLAFSAL * 0.9

Constante de type calcul « AL_11PLAF » : calcule 110% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_11PLAF 1.1 * plafond AVL PLAFSAL * 1.1

Constante de type calcul « AL_13PLAF » : calcule 130% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_13PLAF 1.3 * plafond AVL PLAFSAL * 1.3

Constante de type calcul « AL_15PLAF » : calcule 150% du plafond de sécurité sociale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

AL_15PLAF 1.5 * plafond AVL PLAFSAL * 1.5

Constante de type tranche « AL_R1P » : détermine pour une pièce, le montant de l’avantage en fonction

du brut du salarié et des tranches.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_R1P Revenu // 1 pièce AVL BRUT < BRUT < AL_05PLAF alors AL_T11P AL_05PLAF <= BRUT < AL_06PLAF alors AL_T21P AL_06PLAF <= BRUT < AL_07PLAF alors AL_T31P AL_07PLAF <= BRUT < AL_09PLAF alors AL_T41P AL_09PLAF <= BRUT < AL_11PLAF alors AL_T51P AL_11PLAF <= BRUT < AL_13PLAF alors AL_T61P AL_13PLAF <= BRUT < AL_15PLAF alors AL_T71P AL_15PLAF <= BRUT alors AL_T81P

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type tranche « AL_RNP » : détermine pour N pièces, le montant de l’avantage en fonction du brut du salarié et des tranches.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_RNP Revenu // N pièces AVL BRUT < BRUT < AL_05PLAF alors AL_T1NP AL_05PLAF <= BRUT < AL_06PLAF alors AL_T2NP AL_06PLAF <= BRUT < AL_07PLAF alors AL_T3NP AL_07PLAF <= BRUT < AL_09PLAF alors AL_T4NP AL_09PLAF <= BRUT < AL_11PLAF alors AL_T5NP AL_11PLAF <= BRUT < AL_13PLAF alors AL_T6NP AL_13PLAF <= BRUT < AL_15PLAF alors AL_T7NP AL_15PLAF <= BRUT alors AL_T8NP

Constante de type test « AL_TESTP » : déclenche le calcul de l’avantage en nature logement en fonction si

le salarié bénéficie d’un logement d’une pièce ou de plusieurs pièces.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

AL_TESTP Test // nb de pièces AVL Si AL_R1500 <= 1 alors AL_R1P sinon AL_RNP

Rubrique de Brut 1500 « Avantages en nature logement »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

1500 Avantages en nature logement AVL Nombre * Base Gain 0.00 AL_TESTP

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FRAIS PROFESSIONNELS Sources : Lettre circulaire ACOSS n°2006-123 du 14 décembre 2006. http://www.urssaf.fr/images/ref_lc2006-123.pdf Arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002.

CADRE LEGAL Les frais professionnels correspondent « à des charges de caractère spéciale inhérentes à la fonction ou à l’emploi du travailleur salarié ou assimilé que celui-ci support au titre de l’accomplissement de ses missions. ». L’indemnisation des frais professionnels s’effectue :

Soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié Soit sur la base d’allocations forfaitaires

Depuis le 1er Janvier 2003, la référence au minimum garantie et le statut du salarié comme critère pour la détermination de l’évaluation forfaitaire des frais professionnels sont supprimés. Ces frais forfaitaires sont déductibles de l’assiette des cotisations pour la part n’excédant pas les limites fixées par arrêté du 20 décembre 2002. Les limites d’exonération seront revalorisées chaque année au 1er janvier.

Frais de repas Les indemnités de frais de repas se substituent au régime antérieur qui distinguait le remboursement des repas, dont le montant différait selon le statut du salarié ( 14,75 € pour les cadres et 11,18 € pour les non cadres ) et différent types de panier ( jour : 2,95 €, nuit : 4,43 €, chantier : 5,9 € ).

Indemnité de repas Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 16,10 € par repas, si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail.

Indemnité de restauration sur le lieu de travail Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 5,40 € par repas, si le salarié est contraint de prendre une restauration sur son lieu effectif de travail, en raison de conditions particulières d’organisation ou d’horaires de travail, telles que travail en équipe, travail posté, travail continu, travail en horaire décalé ou travail de nuit.

Indemnité de restauration hors locaux de l’entreprise Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 7,90 € par repas, si le salarié est en déplacement hors des locaux de l’entreprise ou sur un chantier, et lorsque les conditions de travail lui interdisent de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour le repas.

Cumul des indemnités Si le salarié, au cours d’une même période, peut bénéficier de plusieurs indemnités, une seule peut ouvrir droit à déduction

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Indemnités de grand déplacement

En métropole Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite définie ci-dessous si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner chaque jour sa résidence habituelle.

Indemnité de logement et petit déjeuner Limite d’exonération Paris, Hauts-de-seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne

57,80 €

Autres départements

42,80 €

Durée de déplacement En fonction de la durée de déplacement, la limite d’exonération subit un abattement ( cf. tableau )

% abattement <= 3 mois 0 Du 4e au 24e mois 15 Du 25e au 72e mois 30

Les montants résultant des abattements sont arrondis à la dizaine de centimes d’euro la plus proche.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’avantage en nature logement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les rubriques regroupées sous le code mémo [FPROF]

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Avec application de l’abattement pour frais professionnels

Dans le cas où l’indemnisation des repas est supérieure à la limite de l’exonération, vous devez paramétrer les rubriques correspondantes, il s’agit des rubriques 931, 951, 961.

Sur les mois concernés, vous devez saisir le nombre de repas dans la zone « nombre » des rubriques 930,

955, 960 dans le menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Si vous êtes concernés par l’indemnité de grands déplacements, vous devez paramétrer les rubriques correspondantes, il s’agit des rubriques 8800, 8820, 8850.

Rubrique de Brut 930 « Ind. rest. sur lieu travail »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

930 Ind. rest. sur lieu travail FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5,40

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Rubrique de Brut 955 « Ind. restauration hors locaux »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

955 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,90

Rubrique de Brut 960 « Indemnité de repas »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

960 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 16,10

Rubrique de Brut 931 « Ind. rest. sur lieu trav >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

931 Ind. rest. sur lieu trav >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5,40

Rubrique de Brut 951 « Ind. rest. hors locaux >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

951 Ind. rest. hors locaux >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,90

Rubrique de Brut 961 « Indemnité de repas >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

961 Indemnité de repas >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 16,10

Rubrique de Non Soumise 8800 « Ind. grands déplacmts < 4mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8800 Ind. grands déplacmts < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 100

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Rubrique de Non Soumise 8820 « Ind. grands déplacmts < 25mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8820 Ind. grands déplacmts < 25mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 85

Rubrique de Non Soumise 8850 « Ind. grands déplacmts < 73mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8850 Ind. grands déplacmts < 73mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 70

Sans application de l’abattement pour frais professionnels

Dans le cas où l’indemnisation des repas est supérieure à la limite de l’exonération, vous devez paramétrer les rubriques correspondantes, il s’agit des rubriques 931, 951, 961

Sur les mois concernés, vous devez saisir le nombre de repas dans la zone « nombre » des rubriques 8700,

8720, 8730 dans le menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Si vous êtes concernés par l’indemnité de grands déplacements, vous devez paramétrer les rubriques correspondantes, il s’agit des rubriques 8800, 8820, 8850.

Rubrique de Brut 931 « Ind. rest. sur lieu trav >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

931 Ind. rest. sur lieu trav >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5,40

Rubrique de Brut 951 « Ind. rest. hors locaux >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

951 Ind. rest. hors locaux >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,90

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de Brut 961 « Indemnité de repas >exo »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

961 Indemnité de repas >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 16,10

Rubrique de Non Soumise 8700 « Ind. rest. sur lieu travail »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

8700 Ind. rest. sur lieu travail FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5,40

Rubrique de Non Soumise 8720 « Ind. restauration hors locaux »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

8720 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,90

Rubrique de Non Soumise 8730 « Indemnité de repas »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

8730 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 16,10

Rubrique de Non Soumise 8800 « Ind. grands déplacmts < 4mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8800 Ind. grands déplacmts < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 100

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de Non Soumise 8820 « Ind. grands déplacmts < 25mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8820 Ind. grands déplacmts < 25mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 85

Rubrique de Non Soumise 8850 « Ind. grands déplacmts < 73mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

8850 Ind. grands déplacmts < 73mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 70

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Paie & GRH – Veille légale

AUTRES PARAMETRAGES SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE

CADRE LEGAL En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) sont versées à l’assuré, ou à l’employeur si celui-ci maintient tout ou partie du salaire (subrogation). Pour prétendre aux indemnités journalières, il faut remplir certaines conditions :

Soit avoir cotisé sur 1015 fois le SMIC au cours des 6 mois civils précédant l’arrêt de travail Soit avoir effectué 200 heures de travail salarié au cours des 3 mois civils ou 90 jours précédant

l’arrêt de travail L’indemnité journalière nette se calcule en fonction du gain journalier de base :

le salaire de référence : 3 dernières paies le gain journalier de base : 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois le montant de l’indemnité journalière

pendant les 6 premiers mois : 50% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/720 du plafond annuel

pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, l'IJ est majorée à partir du 31e jour d'arrêt = 2/3 du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/540 du plafond annuel

après 6 mois, = 51.49% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/700 du plafond annuel

après 6 mois, pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, = 68.66% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/525 du plafond annuel

Un délai de carence est appliqué pendant les 3 premiers jours, le versement des indemnités n’intervenant qu’à compter du 4e jour d’arrêt

Les IJSS versées par la Sécurité Sociale étant nettes de CSG sur les revenus de remplacement (6.2%) et de CRDS, ces 2 contributions sont prélevées sur la totalité des IJSS sans abattement d’assiette de 5%. Le montant brut des IJSS reconstitué pour gérer la subrogation résulte donc du calcul suivant :

IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Paie 30, Start Paie, Paie Base Paramétrage disponible sur : Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage relatif au calcul des IJSS, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [MAL].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [MAL]

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Paie & GRH – Veille légale

Gestion du maintien total du salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie.

Principe Lorsque l’employeur maintient le salaire en totalité, sans déduction des IJSS, l’employeur est subrogé de plein droit au salarié, sans qu’il lui soit nécessaire d’obtenir l’accord du salarié. Cette situation correspond au cas où pour la paie du mois de la maladie, l’employeur verse au salarié sa rémunération normale sans déduire aucunement la valeur des IJSS du salaire brut, assumant ainsi le paiement de l’intégralité des cotisations sociales afférentes à ce salaire brut. Il ne déduit les IJSS qu’ultérieurement, une fois qu’il les aura reçues de la caisse primaire d’assurance maladie.

Adaptation du paramétrage du Plan Paie Sage Si vous souhaitez mettre en place la gestion du maintien total du salaire, vous devez apporter au paramétrage récupéré du Plan Paie Sage, les modifications suivantes :

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie – page Complément Paie », renseignez la rubrique de calcul 810 pour la subrogation dans la zone « Subrogation » du paragraphe « Rubrique pour le calcul de la Subrogation ».

Sur les rubriques 810 « Indemnités Sécurité Sociale brutes » et 8410 « Indemnités Sécurité Sociale

nettes » cochez « Exclue de la garantie du net à payer » dans le menu « Listes / Rubriques ».

Dans les bulletins modèles en heures, insérer les rubriques 400, 820, 810 et 8410 dans le menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Dans les bulletins modèles en jours, insérer les rubriques 410, 830, 810 et 8410 dans le menu « Gestion /

Bulletins modèles ».

Informations à renseigner

Sur le mois de l’arrêt maladie, saisir pour les salariés en heures, les heures d’absences dans le menu « Gestion / Bulletins salariés / Valeurs de base / Variables du mois – Saisie des heures d’absences ».

Sur le mois de l’arrêt maladie, saisir pour les salariés en jours, les jours d’absences au niveau de la zone

« Nombre » de la rubrique 410 dans le menu « Gestion / Bulletins salariés / Rubriques ».

Sur le mois de perception des IJSS, saisir pour les salariés concernés, les IJSS nettes au niveau de la rubrique 8410 dans le menu « Gestion / Bulletins salariés / Rubriques ».. Le calcul du bulletin génère automatiquement les IJSS brutes correspondantes (rubrique 810) garantissant au salarié le net à payer normalement perçu.

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Paie & GRH – Veille légale

Gestion du maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

Principe

C’est ce que prévoit, par exemple, la loi de mensualisation : l’employeur peut être subrogé dans la perception des IJSS sous réserve d’obtenir l’accord du salarié. Il permet le calcul automatique des IJ nettes selon les règles suivantes :

gain journalier de base = 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois IJ = 50% du gain journalier de base plafonné à 1/720 du plafond annuel pendant les 6 premiers

mois application d’un délai de carence pendant les 3 premiers jours

Il permet aussi la reconstitution des IJ brutes. En revanche, dans cette version, il ne gère pas :

le cas des assurés ayant au moins 3 enfants à charge pour lesquels l’IJ est majorée à partir du 31e jour d’arrêt

le calcul des IJ après 6 mois d’arrêt

Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie

Salaire de base - Déduction absence + Maintien de salaire - IJSS brutes = Brut soumis à cotisations - Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations + IJSS nettes = Net à payer

IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067) Net à payer supérieur au net habituel

Adaptation du paramétrage du Plan Paie Sage Si vous souhaitez mettre en place la gestion du maintien total ou partiel du salaire, vous devez apporter au paramétrage récupéré du Plan Paie Sage, les modifications suivantes :

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie – page Complément Paie », vérifier qu’aucune rubrique n’est renseignée dans la zone « Subrogation » du paragraphe « Rubrique pour le calcul de la Subrogation ».

Dans les bulletins modèles en heures, insérer les rubriques 21, 22, 811, 400, 820, 835 et 8400 dans le

menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Dans les bulletins modèles en jours, insérer les rubriques 21, 22, 811, 410, 830, 835 et 8400 dans le menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Sur les rubriques 820 « Maintien de salaire » et 830 « Maintien maladie (jrs) », renseigner à « Jamais » la

zone « Imprimable » de la page « Rubriques » dans le menu « Listes / Rubriques ». Sur la page Associations, mettre tous les cumuls à « Non » excepté pour le cumul « Brut »

Sur la rubrique 835 « Maintien maladie », renseigner à « Si non nul » la zone « Imprimable » de la page

« Rubriques » dans le menu « Listes / Rubriques ». Sur la page Associations, mettre le cumul « Brut » à « Non ».

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Paie & GRH – Veille légale

Détails des constantes et rubriques à modifier ou à créer

Création de la constante de type rubrique « RUB820 » : récupère le montant d’indemnisation de l’absence stocké dans la zone « Montant » de la rubrique 820

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RUB820 Rubrique 820 MAL 820 Montant salarial Cumuls IMTA Intermédiaire

Modification de la constante de type calcul « MAINTIEN »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MAINTIEN Maintien de salaire entreprise MAL RUB820 + RUB830 + RUB811

Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS sans déduction de la CSG/RDS sur les IJSS

Principe Le maintien du net consiste à verser au salarié un net à payer équivalent à celui qu’il aurait perçu s’il avait travaillé.

Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie Salaire de base 3200

- Déduction absence 300 + Maintien de salaire 300 - IJSS Brute 293.51 - Déduction maintien du net 46.94 = Brut soumis à cotisations 2859.55 - Cotisations salariales 610,83 - IJSS Nettes 273.84 = Net à payer 2522,57

Adaptation du paramétrage du Plan Paie Sage Si vous souhaitez mettre en place la gestion du maintien total ou partiel du net à payer sans déduction de la CSG/RDS des IJSS, vous devez apporter au paramétrage récupéré du Plan Paie Sage, les modifications suivantes :

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie – page Complément Paie », renseignez la rubrique de calcul 815 dans la zone « Subrogation » du paragraphe « Rubrique pour le calcul de la Subrogation ».

Sur les rubriques 815 « Déduction maintien du net » et 8400 « IJSS nettes », cochez « Exclue de la

garantie du net à payer » dans le menu « Listes / Rubriques ».

Sur les rubriques 820 « Maintien de salaire » et 830 « Maintien maladie (jrs) », renseigner à « Si Non Nul » la zone « Imprimable » de la page « Rubriques » dans le menu « Listes / Rubriques ». Sur la page Associations, mettre à « + » les cumuls Brut, Net à payer, Net imposable, Assiette CSG1, Assiette RDS1, Brut congés année en cours, Coût total salarial.

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Paie & GRH – Veille légale

Dans les bulletins modèles en heures, insérer les rubriques 400, 21, 22, 811, 815, 820, 8400 dans le

menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Dans les bulletins modèles en jours, insérer les rubriques 410, 21, 22, 811, 815, 830, 8400 dans le menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS avec déduction de la CSG/RDS sur les IJSS

Principe Suite à une décision de la cours de cassation (cass. soc. 15 décembre 2004), sauf usage ou dispositions conventionnelles contraires, l’employeur n’est pas tenu d’assumer la CSG et la RDS prélevées sur les IJSS. Un salarié en arrêt maladie touchera un net à payer = à son net à payer habituel déduction faite de la CSG/RDS sur les IJSS.

Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie

CSG/RDS sur IJSS = 293.51 * 0.067 = 19.67 Net à payer = 2522.57 – 19.67 = 2502.90 Salaire de base 3200

- Déduction absence 300 + Maintien de salaire 300

- IJSS brutes 293.51 - Déduction maintien du net 71.39

= Brut soumis à cotisations 2835.10 - Cotisations salariales 606,04 + IJSS nettes 273.84

= Net à payer 2502.90

Adaptation du paramétrage du Plan Paie Sage Si vous souhaitez mettre en place la gestion du maintien total ou partiel du net à payer avec déduction de la CSG/RDS des IJSS, vous devez apporter au paramétrage récupéré du Plan Paie Sage, les modifications suivantes :

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Fichier / Paramètres / Paramètres de paie – page Complément Paie », renseignez la rubrique de calcul 815 dans la zone « Subrogation » du paragraphe « Rubrique pour le calcul de la Subrogation ».

Sur les rubriques 815 « Déduction maintien du net » et 8400 « IJSS nettes », cochez « Exclue de la

garantie du net à payer » dans le menu « Listes / Rubriques ».

Sur les rubriques 820 « Maintien de salaire » et 830 « Maintien maladie (jrs) », renseigner à « Si Non Nul » la zone « Imprimable » de la page « Rubriques » dans le menu « Listes / Rubriques ». Sur la page Associations, mettre à « + » les cumuls Brut, Net à payer, Net imposable, Assiette CSG1, Assiette RDS1, Brut congés année en cours, Coût total salarial.

Dans les bulletins modèles en heures, insérer les rubriques 400, 21, 22, 811, 815, 820, 8400, 8431, 8432

dans le menu « Gestion / Bulletins modèles ».

Dans les bulletins modèles en jours, insérer les rubriques 410, 21, 22, 811, 815, 830, 8400, 8431, 8432 dans le menu « Gestion / Bulletins modèles ».

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Détails des constantes et rubriques à modifier ou à créer

Création de la rubrique de type Non Soumise 8431 « Ajout de la CSG/RDS sur IJSS »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Base Taux Page Rubriques

8431 Ajout de la CSG/RDS sur IJSS MAL Jamais Base x Taux Gain IJSSBRUT 6,70 Cocher l’option « Exclue de la garantie du net à payer »

Création de la rubrique de type Non Soumise 8432 « Déduction de la CSG/RDS sur IJSS »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Base Taux

8432 Déduction de CSG/RDS sur IJSS MAL Jamais Base x Taux Retenue IJSSBRUT 6,70

Gestion des absences à cheval sur deux mois Si vous souhaitez ne gérer sur un mois donné que les absences le concernant, vous devez apporter les modifications suivantes :

Création de la constante de type calcul « INDEMNISJR »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

INDEMNISJR Indemnités calculées par jour MAL INDEMNIS / JRSMALAD

Modification de la nature 0961 « Absence maladie »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Cumuls Valeur Par jour

0961 Absence maladie TOTHRESCAL Oui CL30 INDEMNISJR Oui

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Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type rubrique « RUB830 » : récupère le montant d’indemnisation de l’absence en jours stocké dans la zone « Montant » de la rubrique 830

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RUB830 Rubrique 830 maintien salaire MAL 830 Montant salarial Cumuls IMTA Intermédiaire

Constante de type rubrique « RUB811 » : récupère le montant des IJSS brutes stocké dans la zone

« Montant » de la rubrique 811

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RUB811 Rubrique 811 IJSS MAL 811 Montant salarial Cumuls IMTA Intermédiaire

Constante de type rubrique « RUB410 » : récupère le nombre de jours d’absences, stocké dans la zone

« Nombre » de la rubrique 410

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RUB410 Rubrique 410 nb jrs absence MAL 410 Montant salarial Cumuls IMTA Intermédiaire

Constante de type calcul « MAINTIEN » : calcule le maintien de salaire

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MAINTIEN Maintien de salaire entreprise MAL RUB 830 + RUB811

Constante de type test « DEBMALAD » : compare la date de début de l’absence avec la date de début du

mois de paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DEBMALAD Début maladie <> Début de paie MAL Si DATEDEBEV <= DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEDEBEV

Constante de type test « FINMALAD » : compare la date de fin de l’absence avec la date de fin du mois de

paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FINMALAD Fin maladie <> Fin de paie MAL Si DATEFINEV >= DATEFINPAI alors DATEFINPAI sinon DATEFINEV

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Constante de type date « JRSMALAD » : calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de l’arrêt1.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSMALAD Nb de jours absence maladie MAL Nombre de jours Jours calendaires DEBMALAD FINMALAD

Constante de type valeur « DELAICAR » : stocke le délai de carence

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

DELAICAR Délai de carence MAL 3.00

Constante de type date « JRSPRECMAL » : calcule le nombre de jours de maladie sur la période

antérieure à la paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSPRECMAL Jrs maladie période précédente MAL Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBEV DATEDEBPAI

Constante de type calcul « JRSPREC_1 » : calcule le nombre de jours de maladie réels sur la période

antérieure à la paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

JRSPREC_1 Jours précédents -1 MAL JRSPRECMAL – 1

Constante de type tranche « MALMOIS1 » : compare les jours maladie relatifs à la période précédente et

le délai de carence

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

MALMOIS1 Calcul carence période précédente MAL JRSPREC_1 >= JRSPREC_1 >= DELAICAR alors DELAICAR DELAICAR > JRSPREC_1 >= 0.00 alors JRSPREC_1 0.00 > JRSPREC_1 alors 0.00

Constante de type test « TESTCARJRM » : compare le délai de carence avec le nombre de jours de

maladie.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TESTCARJRM Test : carence et nb jrs mal MAL Si JRSMALAD < DELAICAR alors JRSMALAD sinon DELAICAR

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Constante de type calcul « INDEMNIS » : calcule le nombre de jours d’absences ouvrant droit à indemnisation

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

INDEMNIS Indemnisation période MAL JRSMALAD – TESTCARJRM + MALMOIS1

Constante de type calcul « SALJOUR30 » : calcule le salaire journalier (30e) servant de référence pour le

maintien de salaire

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SALJOUR30 Salaire journalier MAL SALBASE / BASETRENT

Constante de type date « MOIS_3 » : calcule la date de début de période correspondant à 3 mois en arrière

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Nombre Fin de mois

MOIS_3 Date début Mois - 3 MAL Date calculée mois calendaires DATEDEBPAI -3 non coché

Constante de type calcul « JRMOISPREC » : calcule le jour précédant le début de paie en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

JRMOISPREC Jour précédant paie en cours MAL DATEDEBPAI – 1

Constante de type cumul « BRUTREF » : récupère le brut des 3 derniers mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

BRUTREF Brut 3 derniers mois MAL BRUT De date à date MOIS_3 JRMOISPREC

Rubrique de Brut 21 « Salaire de référence » : stocke le brut des 3 derniers mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Page Associations

21 Salaire de référence MAL Nombre * base Gain TBRUTREF 1.00 Tous les cumuls sont à « Non »

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Rubrique de Brut 22 « Jours de maladie » : stocke le nombre de jours d’absences maladie saisi sur le

mois.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Page Associations

22 Nb jrs maladie MAL Nombre * base Gain CL30 1.00 Tous les cumuls sont à « Non »

Constante de type rubrique « R21MOIS_1 » : récupère le montant du brut des 3 derniers mois stocké dans

le montant de la rubrique 21 du mois précédent

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

R21MOIS_1 Rubrique 21 mois-1 MAL 21 Nombre Mensuelle MOIS - 1 Courante

Constante de type rubrique « R22MOIS_1 » : récupère le nombre de jours d’absences maladie du mois

précédent

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

R22MOIS_1 Rubrique 22 mois-1 MAL 22 Nombre Mensuelle MOIS_1 Courante

Constante de type test « TBRUTREF » : détermine le brut des 3 derniers mois en fonction s’il y a eu des

absences de saisies sur le mois précédent ou non.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TBRUTREF Test salaire de référence MAL Si R22MOIS_1 = 0.00 alors BRUTREF sinon R21MOIS_1

Constante de type calcul « BRUTREF180 » : calcule le brut de référence = 1/90e du brut moyen sur 3

derniers mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTREF180 Brut de référence / 180 MAL TBRUTREF / 180.00

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « VALMAXI » : calcule le plafond de référence = 1/90e du plafond moyen sur 3

derniers mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

VALMAXI Indemnité journalière SS MAL PLAFOSOC * 3 / 180.00

Constante de type test « IJSS » : plafonne le brut de référence au plafond de référence pour déterminer le

gain journalier

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

IJSS Montant de l’IJSS MAL Si BRUTREF180 < VALMAXI, alors BRUTREF180 sinon VALMAXI

Constante de type calcul « IJSSNET » : calcule le gain journalier net

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

IJSSNET IJSS nettes MAL IJSS * 0.933

Constante de type rubrique « R22_ENCOUR » : récupère le nombre de jours d’absence maladie de la paie

en cours, stocké dans la zone « Nombre » de la rubrique 22

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

R22_ENCOUR Rubrique 22 paie en cours MAL 22 Nombre Paie en cours

Constante de type calcul « IJSSBRUT » : calcule le montant des IJSS brutes d’après le gain journalier brut.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

IJSSBRUT IJSS brutes MAL R22_ENCOUR * IJSS

Rubrique de Brut 811 « Indemnités de Sécurité Sociale »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

811 IJSS brutes MAL Montant pris tel quel Retenue IJSSBRUT

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de Non soumise 8400 « Indemnités de Sécurité Sociale »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

8400 IJSS nettes MAL Nombre * Base Gain R22_ENCOUR IJSSNET

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

CHOMAGE PARTIEL

CADRE LEGAL L’absence Chômage Partiel est compensée par deux indemnités : une partie employeur et une aide de l’Etat. Seule l’indemnité employeur apparaît sur le bulletin sous la forme d’allocations chômage partiel. Ces allocations entrent dans la catégorie des « revenus de remplacement » comme les indemnités journalières de sécurité sociale, les pensions de retraite et d'invalidité ou les allocations de préretraite : elles sont donc exclues de l'ensemble des charges sociales assises sur les salaires (sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire). Par ailleurs, depuis le 1er janvier 1998, le précompte d'assurance maladie sur ces allocations est supprimé, conséquence du relèvement du taux de la CSG. Ces revenus de remplacement restent cependant soumis à un taux de CSG spécifique de 6,2 % qui incluent un taux réduit de 3,8 %. Une condition à l’application de ces cotisations : que le net à payer final soit supérieur ou égal au SMIC mensuel Brut en vigueur. Dans le cas contraire, une exonération est appliquée aux rubriques de cotisations C.S.G. non déductible, déductible et CRDS : exonération qui se traduit par un taux de cotisation réduit, ou une exonération totale, pour les trois cotisations CSG/CRDS soumises à condition. Enfin, la CSG déductible doit être précomptée avant la CSG non déductible et la CRDS. Une rémunération minimale est également garantie à tout salarié dont le contrat de travail comporte un horaire au minimum égal à la durée légale du travail. En effet, dans certains cas, la réduction d'horaire liée au chômage partiel et la perte de salaire qui s'ensuit, peuvent être telles que le total du salaire net perçu par le salarié, augmenté des allocations de chômage partiel, est inférieur à la rémunération mensuelle minimale garantie. Dans ce cas, le salarié est assuré de percevoir une allocation complémentaire destinée à combler la différence. La rémunération mensuelle minimale garantie est calculée en fonction du SMIC horaire et de la durée légale de travail pour le mois considéré. Elle s'estime après déduction des cotisations obligatoires retenues par l'employeur. En effet, le salarié ne doit pas bénéficier au titre de la garantie mensuelle minimale d'une rémunération supérieure à celle qu'il aurait perçue pour un travail effectif de même durée payé au SMIC. EXEMPLE

Pour 151,67 heures la rémunération mensuelle minimale garantie est égale à (valeur 1er janvier 2006) : 151.67 h x 8.03 € = 1217,91 € Déduction (21,50 %) = 261.85 € RMMG = 956.06 €

En cours de calcul de bulletin, il est donc nécessaire de valoriser une seconde fois le net à payer pour savoir si la rémunération du salarié se trouve ou non en-deçà de la RMMG.

Page 124: sage paie new version

Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Principe Puisque le net à payer final doit être supérieur ou égal au SMIC mensuel Brut en vigueur, une exonération sur les rubriques de CSG non déductible, déductible et CRDS est applicable ; elle se traduit par un taux de cotisation réduit, ou une exonération totale, pour les trois cotisations. Il est donc nécessaire, en cours de calcul de bulletin, de déterminer le net à payer indispensable à la détermination des taux de cotisation (CSG déductible, non déductible et CRDS). La constante S_TOT_6, va permettre de recalculer le net à payer avant les CSG / CRDS chômage partiel. La constante S_TOT_5 va permettre, de limiter le net à payer à la RMMG (Rémunération Mensuelle Minimum Garantie) : elle reprend le net à payer également, mais après valorisations des CSG / CRDS chômage partiel.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage du chômage partiel, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [CHOM].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [CHOM]

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques entrant dans le calcul du net à payer, renseignez la zone « Sous total 6 » (net à payer avant les CSG / CRDS chômage partiel) ou le sous total libre choisi par un <+> pour les rubriques en sens Gain et « - » pour celles en sens Retenue dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ». Les rubriques 7600 « CSG non déductible chômage partiel », 7700 « CSG déductible chômage partiel » et 7800 « CRDS chômage partiel » ne doivent pas alimenter le sous total 6.

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques entrant dans le calcul du net à payer, renseignez

la zone « Sous total 5 » ou le sous total libre choisi par un <+> pour les rubriques en sens Gain et « - » pour celles en sens Retenue dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ». On retrouve les mêmes rubriques que celles qui alimentent le sous-total 6 en sus des rubriques 7600, 7700 et 7800.

N B: Il est important de créer les rubriques de cotisation « CSG déductible et non déductible, CRDS »

appliquées aux allocations chômage partiel en fin de liste des rubriques de cotisations afin que le net à payer (S_TOT_6) qui sert de base de test dans la constante CHOM1 soit le plus proche de la réalité.

Informations à renseigner

Les heures d’absence chômage partiel devront être renseignées au niveau de la constante « HA04 » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié ».

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type rubrique « RECUPCHOM » : récupère le montant de l’indemnité chômage partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

RECUPCHOM Montant rubrique 850 CHOM 850 Montant salarial Paie en cours

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « B_CSGCHP » : calcule la base CSG correspondant à l’indemnité de chômage partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

B_CSGCHP Base CSG chômage partiel CHOM RECUPCHOM * 0.97

Constante de type calcul « CHOM1 » : déduit le SMIC mensuel du net à payer avant calcul de la CSG/RDS

chômage partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CHOM1 Net à payer supé. SMIC et mal. CHOM S_TOT_6 - SMICMENS

Constante de type calcul « MTCSGDED » : calcule le montant de la CSG déductible chômage partiel

normalement dû.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MTCSGDED Mt CSG déduct. Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 3,8 / 100

Constante de type calcul « MTCSGND » : calcule le montant de la CSG non déductible chômage partiel

normalement dû.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MTCSGND Mt CSG non déd Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 2,4 / 100

Constante de type calcul « MTCRDS » : calcule le montant de la CRDS chômage partiel normalement dû.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MTCRDS Mt CRDS Chômage partiel CHOM B_CSGCHP * 0,5 / 100

Constante de type calcul « TXRCSGDED » : calcule le taux réduit de la CSG déductible chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCSGDED Tx réduit CSG déd. Chômage CHOM CHOM1 / B_CSGCHP * 100

Constante de type calcul « SOLDECSG » : déduit le montant de la CSG déductible chômage partiel, de la

partie du net à payer supérieur au SMIC mensuel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SOLDECSG Partie sup - CSG déd Chômage CHOM CHOM1 - MTCSGDED

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « TXRCSGND » : calcule le taux réduit de la CSG non déductible chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCSGND Tx réduit CSG non déd Chômage CHOM SOLDECSG / B_CSGCHP * 100

Constante de type calcul « SOLDECRDS » : déduit du solde le montant de la CSG non déductible

chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SOLDECRDS Solde CSG – CSG non déd chômage CHOM SOLDECSG - MTCSGND

Constante de type calcul « TXRCRDS » : calcule le taux réduit de la CRDS chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TXRCRDS Tx réduit CRDS Chômage CHOM SOLDECRDS / B_CSGCHP * 100

Constante de type test « TXCSGDCH » : teste s’il y a prélèvement total ou partiel de la CSG déductible

chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TXCSGDCH Tx CSG déd. partiel ou normal CHOM Si CHOM1 > MTCSGDED Alors 3,8 Sinon TXRCSGDED

Constante de type test « TXCSGNDCH » : teste s’il y a prélèvement total ou partiel de la CSG non

déductible chômage partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TXCSGNDCH Tx CSG non déd partiel ou norm CHOM Si SOLDECSG > MTCSGND Alors 2,4 Sinon TXRCSGND

Constante de type test « TXCRDSCH » : teste s’il y a prélèvement total ou partiel de la CRDS chômage

partiel.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TXCRDSCH Tx CRDS partiel ou normal CHOM Si SOLDECRDS > MTCRDS Alors 0,5 Sinon TXRCRDS

Constante de type test « CSGDED » : teste s’il y a ou non exonération de la CSG déductible Chômage

partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CSGDED Test exo taux CSG déductible CHOM Si CHOM1 <= 0.00 Alors 0.00 sinon TXCSGDCH

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « CSGND » : teste s’il y a ou non exonération de la CSG non déductible Chômage partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CSGND Test exo taux CSG non déduct. CHOM Si SOLDECSG <= 0.00 alors 0.00 sinon TXCSGNDCH

Constante de type test « CRDS » : teste s’il y a ou non exonération de la CRDS Chômage partiel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

CRDS Test exo taux CRDS CHOM Si SOLDECRDS <= 0.00 alors 0.00 sinon TXCRDSCH

Constante de type test « SALHOR2 » : calcule 50% du salaire horaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SALHOR2 Salaire horaire divisé par 2 CHOM SALHOR / 2

Constante de type test « ALCHOMP » : plafonne 50% du salaire horaire au montant horaire de l’allocation

chômage

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ALCHOMP Allocations chômage partiel CHOM Si SALHOR2 < 4.42 alors 4.42 sinon SALHOR2

Constante de type calcul « RMMG » : calcule la rémunération mensuelle minimum garantie nette à partir

du SMIC mensuel

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

RMMG Rém° mensuelle minim. garantie CHOM 78.50 / 100 * SMICMENS

Constante DIFFRMMG : calcule un différentiel entre le net à payer après calcul de la CSG/RDS chômage

partiel et la rémunération nette

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

DIFFRMMG Diff. net à payer <> minimum gar. CHOM RMMG – S_TOT_5

Constante BENERMMG : teste les conditions pour bénéficier de la rémunération mensuel minimum

garantie.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

BENERMMG Test Bénéficiaires RMMG CHOM Si HORAIRE >= HORAISOC Et HA04 > 0.00 alors 1 sinon 0

Page 128: sage paie new version

Le Plan de Paie Sage

128 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante TESTRMMG : déclenche le calcul du différentiel si le salarié respecte les conditions et a un net à payer inférieure à la rémunération mensuelle minimum garantie

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TESTRMMG Net<minim & hor.sal=hor.légal CHOM Si S_TOT_5 < RMMG Et BENERMMG = 1 alors DIFFRMMG sinon 0.00

Rubrique de Brut 550 « Absences chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

550 Absences chômage partiel CHOM Nombre * Base Retenue HA04 SALHOR

Rubrique de Brut 850 « Indemnité chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Page Associations

850 Indemnité chômage partiel CHOM Nombre * Base gain HA04 ALCHOMP Brut (NON) ; Assiette RDS (NON)

Rubrique de cotisation 7600 « CSG non déductible chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page Associations

7600 CSG non déductible chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CSGND 0 RECUPCHOM Net imposable (NON)

Rubrique de cotisation 7700 « CSG déductible chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page Associations

7700 CSG déductible chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CSGDED 0 RECUPCHOM Net imposable (-)

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Rubrique de cotisation 7800 « CRDS Chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette Page Associations

7800 CRDS Chômage partiel CHOM Base * Taux Retenue B_CSGCHP CRDS 0 RECUPCHOM Net imposable (Non)

Rubrique de Non-Soumise 9800 « Indemnité chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant Page Associations

9800 Indemnité chômage partiel CHOM Montant pris tel quel Gain RECUPCHOM Brut (+) ; Autres cumuls (NON)

Rubrique de Non-Soumise 9850 « Allocation complémentaire »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

9850 Allocation complémentaire CHOM Montant pris tel quel Gain TESTRMMG

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GARANTIE MINIMALE DE POINTS

CADRE LEGAL En 1989, fut instaurée par l’AGIRC une garantie minimale de point pour tous les participants au régime de retraite des cadres. Cette GMP permet aux cadres ayant une TB inférieure ou à peine supérieure au plafond sécurité sociale d’acquérir tout de même un minimum de points de retraite. Le conseil d’administration de l’AGIRC a fixé pour l’année 2007, le montant annuel de la cotisation GMP à 707 €. Pour rappel, le taux de cotisation effectif pour cette année (taux contractuel * taux d’appel) est de 20.30 % (16,24 x1,25). Le montant de cotisation annuelle GMP est le résultat de : base de cotisation annuelle x 20,30 % = 707 Soit une base de cotisation annuelle de : 707 x 100 / 20,30 = 3 482 €. Le salaire brut annuel auquel s’applique la GMP est donc constitué de la tranche A annuelle ajoutée à la tranche B minimale calculée précédemment soit : 32 184 + 3 482 = 35 666 €. Le salaire brut moyen (appelé pour la GMP, salaire charnière) est donc de 2 972,17 € (35 666 / 12). La base de cotisation mensuelle moyenne de la GMP est donc de 290,17 € (2 972,17 – 2 682). Soit une cotisation mensuelle de :

290,17 x 7,70% = 22,35 € pour la partie salariale 290,17 x 12,60% = 36,57 € pour la part patronale

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Cas gérés : Le paramétrage intégré au PPS gère :

La régularisation de la GMP (en fonction de la TB) mois par mois La proratisation de la GMP en fonction de la présence en cas d'entrée ou de sortie d'un cadre en

cours de mois Le changement de statut en cours d'année ("Employé" à "Cadre"). La régularisation rétroactive quand la cotisation GMP est connue en cours d’année.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de la Garantie Minimum de Points, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [GMP].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [GMP]

Informations à renseigner

Si le paramétrage est mis en place en cours d’année, les cumuls des rubriques 1, 2 et 3 doivent être renseignés.

Vous devez vérifier que la « catégorie professionnelle » est bien positionnée à « Cadre » au niveau de la

fiche de personnel – Informations « DADSU » – Bouton « Autres DADS ».

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Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type valeur « GMP_MENS » : reprend la valeur de la GMP mensuelle maximale

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

GMP_MENS Valeur de la GMP mensuelle GMP 290,17

Constante de type rubrique « GMP_BASANN » : récupère la base annuelle de la cotisation GMP.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Année

GMP_BASANN GMP annuelle GMP 4700 Base Annuelle Courante

Constante de type rubrique « RET_BASANN » : récupère la base annuelle de cotisations de la retraite TB.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RET_BASANN Base A+I Retraite GMP 4650 Base Cumuls IMTA Intermédiaire, Annuel

Constante de type test « HEURESSAL » : reprend les heures du salarié en tant que cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

HEURESSAL Heures travaillées cadre GMP1 Si CATEGPRO = 0.000 Alors PRESENCE Sinon 0.000

Constante de type test « HEURESSTE » : reprend l’horaire collectif sur la période où le salarié est cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

HEURESSTE Horaire collectif cadre GMP Si CATEGPRO = 0.000 Alors HORAISOC Sinon 0.000

Constante de type test « MOISCADRE » : valorise chaque mois où le salarié est cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

MOISCADRE Mois où salarié = cadre GMP Si CATEGPRO = 0.000 Alors 1 Sinon 0.000

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Constante de type rubrique « HRESSALAN » : comptabilise les heures du salarié comme cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

HRESSALAN Heures travaillées cadre an. GMP 2 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire, Annuel

Constante de type rubrique « HRESSTEAN » : comptabilise l’horaire collectif sur la période où le salarié

est cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

HRESSTEAN Horaire collectif cadre an. GMP 3 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire, Annuel

Constante de type rubrique « MOICADRAN » : comptabilise le nombre de mois où le salarié est cadre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

MOICADRAN Nb mois cadre /an. GMP 1 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire, Annuel

Constante de type calcul « GMP_ANNUEL » : calcule la GMP maximale à payer sur l’année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

GMP_ANNUEL GMP maximale année GMP GMP_MENS * HRESSALAN / HRESSTEAN * MOICADRAN

Constante de type calcul « GMP_PAYEE » : calcule la différence entre la GMP due sur l’année et la base

retraite.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

GMP_PAYEE GMP année <> ret.année GMP GMP_ANNUEL – RET_BASANN

Constante de type test « GMP_DU_ANN » : calcule la GMP à payer sur l’année.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

GMP_DU_ANN GMP année GMP Si RET_BASANN > GMP_ANNUEL Alors 0.00 Sinon GMP_PAYEE

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Constante de type calcul « BASEGMP » : calcule la GMP à payer sur le mois en cours

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

BASEGMP GMP du mois GMP GMP_DU_ANN – GMP_BASANN

Rubrique de brut 1 « Catégorie = cadre »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant salarial Page Associations

1 Catégorie = cadre GMP Jamais Montant pris tel quel Retenue MOISCADRE Tous les cumuls sont à « non »

Rubrique de brut 2 « Heures travaillées cadre »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant salarial Page Associations

2 Heures travaillées cadre GMP Jamais Montant pris tel quel Retenue HEURESSAL Tous les cumuls sont à « non »

Rubrique de brut 3 « Heures travaillées société »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant salarial Page Associations

3 Heures travaillées société GMP Jamais Montant pris tel quel Retenue HEURESSTE Tous les cumuls sont à « non »

Rubrique de cotisation 4700 Garantie minimale de Points

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Sens Base Taux Salariale Taux Patronale Assiette

4700 Garantie Minimale de Points GMP Base x Taux Retenue BASEGMP 7.70 12.60 BRUT

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SAISIE SUR SALAIRE Sources : Décret n° 2006-1738 du 23 décembre 2006. Paru au Journal Officiel le 30 décembre 2006. http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSC0620929D Décret n°2007-32 du 8 janvier 2007 – Paru au Journal Officiel le 9 janvier 2007. http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/Visu?cid=794270&indice=1&table=JORF&ligneDeb=1

CADRE LEGAL Le créancier d’un salarié peut, par le biais de la saisie des rémunérations, obtenir de l’employeur le paiement de sa dette, celui-ci opérant les retenus correspondantes sur la rémunération normalement due au salarié.

Barème La quotité saisissable varie selon le montant de la rémunération, celle-ci étant divisée en tranches, la part insaisissable diminuant avec le montant du salaire. Les portions saisissables s’expriment en rémunérations annuelles. Au 1er janvier 2007, ce sont les suivantes :

Un vingtième sur la tranche de rémunération inférieure ou égale à 3310 € Un dixième sur la tranche supérieure à 3310 € et inférieure ou égale à 6500 € Un cinquième sur la tranche supérieure à 6500 € et inférieure ou égale à 9730 € Un quart sur la tranche supérieure à 9730 € et inférieure ou égale à 12920 € Un tiers sur la tranche supérieure à 12920 € et inférieure ou égale à 16120 € Deux tiers sur la tranche supérieure à 16120 € et inférieure ou égale à 19370 € La totalité sur la tranche supérieure à 19370 €

Chacune de ces tranches est majorée de 1250 € par personne à charge du débiteur. Il faut entendre par personne à charge :

les enfants à la charge effective du débiteur et qui ouvrent droit aux prestations familiales ; les enfants pour lesquels le salarié verse une pension alimentaire. le conjoint ou concubin dont les ressources personnelles sont inférieures au montant du RMI ; les ascendants dont les ressources personnelles sont inférieures au RMI et qui habitent avec le

salarié ou à qui le salarié verse une pension alimentaire. Ces seuils et correctifs sont révisés annuellement par décret en fonction de l'évolution de l'indice des prix à la consommation des ménages urbains.

Base de calcul des retenues Le salaire à prendre en considération pour le calcul des retenues est la rémunération nette, déduction faite des cotisations obligatoires (sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire). La CSG et la CRDS viennent également en déduction du salaire brut au même titre que les autres charges sociales précomptées sur le salaire.

Fraction totalement insaisissable La fraction totalement insaisissable du salaire correspond au revenu minimum d'insertion (RMI) pour une personne seule, sans correctif pour charges de famille ; elle est fixée à 440.86 €, au 1er janvier 2007.

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MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie, Paie 30 Paramétrage disponible sur : Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Cas géré Le paramétrage gère la saisie sur salaire mensuellement. Les fractions saisissables au 1er janvier 2007 ont été recalculées pour des rémunérations mensuelles :

Quotité saisissable Tranche du salaire Retenue maximale 1/20 Jusqu’à 275,83 € 13,79 € 1/10 De 275,83 € à 541,67 € 26,58 € 1/5 De 541,67 € à 810,83 € 53,83 € 1/4 De 810,83 € à 1076,67 € 66,46 € 1/3 De 1076,67 € à 1343,33 € 88,89 € 2/3 De 1343,33 € à 1614,17 € 180,56 €

Sans limitation au-delà Chaque personne à charge supplémentaire entraîne un relèvement de la limite supérieure de chaque tranche mensuelle de 104,17 €.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de la saisie sur arrêt, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [SSS].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [SSS]

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques d’acomptes, renseignez la zone « Sous total 9 » (ou le sous total libre choisi) par un <+> dans l’onglet « Associations \ Cumuls 2 ».

Informations à renseigner

Le nombre de personnes à charge du salarié doit être renseigné au niveau de la zone « MNTLIB01 » de la fiche de personnel dans le menu « Liste / Fiche de personnel / page Libre ».

Le montant total de la saisie à opérer doit être renseigné au niveau de la zone « MNTLIB02 » de la fiche de

personnel dans le menu « Liste / Fiche de personnel / page Libre ».

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type rubrique « RECUPNET » : récupère le net à payer du salarié avant saisie.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RECUPNET Récupération NETPAIE SSS 9900 Montant Cumuls IMTA Intermédiaire

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Constante de type rubrique « RECUP9915 » : récupère les sommes déjà saisies les mois précédents.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

RECUP9915 Total sommes déjà saisies SSS 9915 Montant Mensuelle Mois - 1 Courante

Constante de type rubrique « RECUP9909 » : récupère la mise à jour des cumuls.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période

RECUP9909 Mise à jour des cumuls SSS 9909 Montant salarial Paie en cours

Constante de type valeur « VALRMI » : stocke la valeur du RMI, c’est à dire à la fraction insaisissable du

salaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALRMI Limite net à payer = RMI SSS 440.86

Constante de type valeur « VALTR1 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 1ere tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR1 Tranche 1 du salaire SSS 275,83

Constante de type valeur « VALTR2 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 2eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR2 Tranche 2 du salaire SSS 541,67

Constante de type valeur « VALTR3 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 3eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR3 Tranche 3 du salaire SSS 810,83

Constante de type valeur « VALTR4 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 4eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR4 Tranche 4 du salaire SSS 1076,67

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Constante de type valeur « VALTR5 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 5eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR5 Tranche 5 du salaire SSS 1343,33

Constante de type valeur « VALTR6 » : stocke la valeur de la limite supérieure de la 6eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR6 Tranche 6 du salaire SSS 1614,17

Constante de type valeur « MAJPERS » : stocke le montant de la majoration par personne à charge.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

MAJPERS Majoration personne à charge SSS 104,17

Constante de type calcul « SSS_NET » : additionne le montant de l’acompte au net à payer

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSS_NET Reconstitution Net av saisi SSS NETPAIE + S_TOT_9

Constante de type calcul « LIMITE1 » : calcule la limite maximale de la 1ere tranche par rapport à la

majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE1 Limite maximale tranche 1 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR1

Constante de type calcul « LIMITE2 » : calcule la limite maximale de la 2eme tranche par rapport à la

majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE2 Limite maximale tranche 2 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR2

Constante de type calcul « LIMITE3 » : calcule la limite maximale de la 3eme tranche par rapport à la

majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE3 Limite maximale tranche 3 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR3

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « LIMITE4 » : calcule la limite maximale de la 4eme tranche par rapport à la majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE4 Limite maximale tranche 4 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR4

Constante de type calcul « LIMITE5 » : calcule la limite maximale de la 5eme tranche par rapport à la

majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE5 Limite maximale tranche 5 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR5

Constante de type calcul « LIMITE6 » : calcule la limite maximale de la 6eme tranche par rapport à la

majoration liée et au nombre de personne à charge

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE6 Limite maximale tranche 6 SSS MAJPERS * MNTLIB01 + VALTR6

Constante de type calcul « LIMITE_2_1 » : calcule le différentiel entre la limite supérieure de la 1ere

tranche et la limite supérieure de la 2eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_2_1 Fraction Tr2 – Tr1 SSS LIMITE2 – LIMITE1

Constante de type calcul « LIMITE_3_2 » : calcule le différentiel entre la limite supérieure de la 2eme

tranche et la limite supérieure de la 3eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_3_2 Fraction Tr3 – Tr2 SSS LIMITE3 – LIMITE2

Constante de type calcul « LIMITE_4_3 » : calcule le différentiel entre la limite supérieure de la 3eme

tranche et la limite supérieure de la 4eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_4_3 Fraction Tr4 – Tr3 SSS LIMITE4 – LIMITE3

Constante de type calcul « LIMITE_5_4 » : calcule le différentiel entre la limite supérieure de la 4eme

tranche et la limite supérieure de la 5eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_5_4 Fraction Tr5 – Tr4 SSS LIMITE5 – LIMITE4

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « LIMITE_6_5 » : calcule le différentiel entre la limite supérieure de la 5eme tranche et la limite supérieure de la 6eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_6_5 Fraction Tr6 – Tr5 SSS LIMITE6 – LIMITE5

Constante de type calcul « LIMITE_N_1 » : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la

limite supérieure de la 1ere tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_1 Fraction Net à payer – Tr1 SSS RECUPNET – LIMITE1

Constante LIMITE_N_2 : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la limite supérieure de la

2eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_2 Fraction Net à payer – Tr2 SSS RECUPNET – LIMITE2

Constante de type calcul « LIMITE_N_3 » : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la

limite supérieure de la 3eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_3 Fraction Net à payer – Tr3 SSS RECUPNET – LIMITE3

Constante de type calcul « LIMITE_N_4 » : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la

limite supérieure de la 4eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_4 Fraction Net à payer – Tr4 SSS RECUPNET – LIMITE4

Constante de type calcul « LIMITE_N_5 » : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la

limite supérieure de la 5eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_5 Fraction Net à payer – Tr5 SSS RECUPNET – LIMITE5

Constante de type calcul « LIMITE_N_6 » : calcule le différentiel entre le net à payer (reconstitué) et la

limite supérieure de la 6eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

LIMITE_N_6 Fraction Net à payer – Tr6 SSS RECUPNET – LIMITE6

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140 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « SSSBASE1 » : plafonne le net à payer (reconstitué) par rapport à la limite de la 1ere tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE1 Base de saisie /Tr1 SSS Si RECUPNET > LIMITE1 alors LIMITE1 sinon RECUPNET

Constante de type test « SSSBASE2 » : plafonne le net à payer (reconstitué) entre la 1ere et la 2eme

tranche.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE2 Base de saisie /Tr2 SSS Si RECUPNET > LIMITE2 alors LIMITE_2_1 sinon LIMITE_N_1

Constante de type test « SSSBASE3 » : plafonne le net à payer (reconstitué) entre la 2eme et la 3eme

tranche.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE3 Base de saisie /Tr3 SSS Si RECUPNET > LIMITE3 alors LIMITE_3_2 sinon LIMITE_N_2

Constante de type test « SSSBASE4 » : plafonne le net à payer (reconstitué) entre la 3eme et la 4eme

tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE4 Base de saisie /Tr4 SSS Si RECUPNET > LIMITE4 alors LIMITE_4_3 sinon LIMITE_N_3

Constante de type test « SSSBASE5 » : plafonne le net à payer (reconstitué) entre la 4eme et la 5eme

tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE5 Base de saisie /Tr5 SSS Si RECUPNET > LIMITE5 alors LIMITE_5_4 sinon LIMITE_N_4

Constante de type test « SSSBASE6 » : plafonne le net à payer (reconstitué) entre la 5eme et la 6eme

tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE6 Base de saisie /Tr6 SSS Si RECUPNET > LIMITE6 alors LIMITE_6_5 sinon LIMITE_N_5

Constante de type test « SSSBASE7 » : plafonne le net à payer (reconstitué) à la 6eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSBASE7 Base de saisie >Tr6 SSS Si RECUPNET > LIMITE6 alors LIMITE_N_6 sinon 0.00

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « SSSQUOT1 » : calcule la quotité saisissable sur la 1ere tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT1 Quotité saisissable /Tr1 SSS SSSBASE1 / 20

Constante de type calcul « SSSQUOT2 » : calcule la quotité saisissable sur la 2eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT2 Quotité saisissable /Tr2 SSS SSSBASE2 / 10 + SSSQUOT1

Constante de type calcul « SSSQUOT3 » : calcule la quotité saisissable sur la 3eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT3 Quotité saisissable /Tr3 SSS SSSBASE3 / 5 + SSSQUOT2

Constante de type calcul « SSSQUOT4 » : calcule la quotité saisissable sur la 4eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT4 Quotité saisissable /Tr4 SSS SSSBASE4 / 4 + SSSQUOT3

Constante de type calcul « SSSQUOT5 » : calcule la quotité saisissable sur la 5eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT5 Quotité saisissable /Tr5 SSS SSSBASE5 / 3 + SSSQUOT4

Constante de type calcul « SSSQUOT6 » : calcule la quotité saisissable sur la 6eme tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT6 Quotité saisissable /Tr6 SSS SSSBASE6 / 3 * 2 + SSSQUOT5

Constante de type calcul « SSSQUOT7 » : calcule la quotité saisissable sur la partie supérieure à la 6eme

tranche

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSQUOT7 Quotité saisissable >Tr6 SSS SSSBASE7 + SSSQUOT6

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type tranche « SSSMOIS » : calcule la quotité saisissable en fonction du net à payer (reconstitué)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

SSSMOIS Saisie sur salaire réelle SSS RECUPNET < RECUPNET < LIMITE1 alors SSSQUOT1 LIMITE1 <= RECUPNET < LIMITE2 alors SSSQUOT2 LIMITE2 <= RECUPNET < LIMITE3 alors SSSQUOT3 LIMITE3 <= RECUPNET < LIMITE4 alors SSSQUOT4 LIMITE4 <= RECUPNET < LIMITE5 alors SSSQUOT5 LIMITE5 <= RECUPNET < LIMITE6 alors SSSQUOT6 LIMITE6 <= RECUPNET alors SSSQUOT7

Constante de type calcul « RESTESSS » : déduis du montant total à saisir, les montants qui ont déjà été

saisis

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

RESTESSS Montant restant à saisir SSS MNTLIB02 – RECUP9909

Constante de type test « SSSREEL » : plafonne le montant à saisir sur le mois par rapport au montant

restant à saisir

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SSSREEL Montant réel de la saisie SSS Si SSSMOIS < RESTESSS Alors SSSMOIS Sinon RESTESSS

Constante de type calcul « NOUVNET » : recalcule le net à payer après saisie sur salaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

NOUVNET Nouveau Netpaie après saisie SSS RECUPNET – SSSREEL

Constante de type calcul « SSSLIM_RMI » : recalcule le montant de la saisie en tenant compte du montant

du plancher insaisissable

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SSSLIM_RMI Recalcul SSS limité RMI SSS SSSREEL – VALRMI + NOUVNET

Constante de type test « NETMINI »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

NETMINI Plafonnement RMI du Nv Net SSS Si NOUVNET < VALRMI alors SSSLIM_RMI Sinon SSSREEL

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143 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « SAISIE » : ne déclenche le calcul de la saisie sur arrêt que si le net à payer est supérieur au plancher insaisissable.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

SAISIE Saisie sur salaire SSS Si RECUPNET > VALRMI Alors NETMINI Sinon 0.00

Constante de type calcul « TOTALSSS » : recalcule le montant des sommes déjà saisies

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTALSSS Somme totale déjà saisie SSS SAISIE + RECUP9909

Rubrique de Non-Soumise 9900 « Salaire net avant saisie »

Cette rubrique doit impérativement être positionnée après toutes les autres rubriques du bulletin sauf celle

intitulée « Saisie sur salaire ».

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

9900 Salaire net avant saisie SSS Jamais Montant pris tel quel Gain SSS_NET Tous les cumuls sont à « Non »

Rubrique de Non-Soumise 9909 « Mise à jour des cumuls »

Pour le salarié, sur lequel il y a une nouvelle saisie, dans son bulletin salarié mettre 0 dans la rubrique 9909

afin de remettre les cumuls à zéro

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant salarial Page Associations

9909 Montant total saisi SSS Jamais Montant pris tel quel Gain RECUP9915 Tous les cumuls sont à « Non »

Rubrique de Non-Soumise 9910 « Saisie sur Salaire »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

9910 Saisie sur salaire SSS Montant pris tel quel Retenue SAISIE

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Paie & GRH – Veille légale

Rubrique de Non-Soumise 9915 « Montant total saisi »

Cette rubrique doit impérativement être positionnée après toutes les autres rubriques du bulletin.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Montant Page Associations

9915 Montant total saisi SSS Jamais Montant pris tel quel Gain TOTALSSS Tous les cumuls sont à « Non »

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TAXE SUR LES SALAIRES Source : Bulletin officiel des impôts 5 L-1-07 n°4

CADRE LEGAL Tout employeur non assujetti à la TVA et payant des salaires, traitements ou indemnités est assujetti à la Taxe sur les salaires : Elle est calculée, pour l’année 2007, sur la totalité des sommes ci-dessus :

4.25% jusqu’à 7 156 € par an 8.5% de 7 156 € à 14 295 € par an 13.6% au-delà de 14 295 € par an

Le versement de cette taxe s’effectue mensuellement et peut donner lieu à une régularisation annuelle pour les salariés n’ayant pas travaillé toute l’année dans l’entreprise.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Principe Le paramétrage applique une régularisation mensuelle des cotisations. Cette régularisation s’effectue aussi en cas de départ ou d’arrivée du salarié dans la société en cours d’année. Le calcul de la taxe sur les salaires est basé sur la rémunération annuelle brute individuelle. Pour calculer les versements mensuels, on doit ramener les seuils annuels (7 156 et 14 295 en 2007) à des seuils mensuels (596,33 et 1191,25 en 2007) qui détermineront les taux de majoration à appliquer suivant le brut mensuel du salarié. Pour la déclaration annuelle des salaires, il faut distinguer la base de cotisation correspondant à chacun de ces taux. Afin que le programme puisse distinguer ces bases, il est indispensable de créer une rubrique de cotisation patronale par taux, soit au total 3 rubriques (une pour le taux normal et deux pour les taux majorés)

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de la taxe sur les salaires, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [TSS]. Les rubriques regroupées sous le code mémo [TSS]

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Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type valeur « BIA » : stocke la valeur annuelle de la 1ere tranche de la taxe sur les salaires (borne inférieure).

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

BIA Base inférieure annuelle TSS 7156,00

Constante de type calcul « RBI1 » : calcule la valeur mensuelle de la 1ere tranche.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

RBI1 Prorata base inférieure annuel TSS BIA / 12

Constante de type valeur « BSA » : stocke la valeur annuelle de la 2eme tranche de la taxe sur les salaires

(borne supérieure)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

BSA Base supérieure annuelle TSS 14295,00

Constante de type calcul « RBS1 » : calcule la valeur mensuelle de la 2eme tranche.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

RBS1 Prorata base supérieure annuel TSS BSA / 12

Constante de type rubrique « REGULRBI1 » : récupère la base annuelle correspondant à la 1ere tranche

sur laquelle le salarié a cotisé.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

REGULRBI1 Récup plafond RUB 5830 TSS 5830 Plafond Cumul IMTA Mensuel, Annuel

Constante de type rubrique « REGULRBIA » : récupère la base annuelle correspondant à la 1ere tranche

sur laquelle l’apprenti a cotisé.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

REGULRBIA Récup plafond RUB 5832 TSS 5832 Plafond Cumul IMTA Mensuel, Annuel

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Constante de type rubrique « REGULRBS1 » : récupère la base annuelle correspondant à la 2eme

tranche sur laquelle le salarié a cotisé.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

REGULRBS1 Récup rapport TB RUB 5830 TSS 5830 Rapport B Cumul IMTA Mensuel, Annuel

Constante de type rubrique « REGULRBSA » : récupère la base annuelle correspondant à la 2eme

tranche sur laquelle l’apprenti a cotisé.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

REGULRBSA Récup rapport TB RUB 5832 TSS 5832 Rapport B Cumul IMTA Mensuel, Annuel

Constante de type calcul « CALRBI1 » : déduit de la 1ere tranche annuelle, les bases annuelles déjà

cotisées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CALRBI1 Calcul RBI1 TSS BIA – REGULRBI1 – REGULRBIA

Constante de type calcul « CALRBS1 » : déduit de la 2eme tranche annuelle, les bases annuelles déjà

cotisées.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CALRBS1 Calcul RBS1 TSS BSA – REGULRBS1 – REGULRBSA

Constante de type date « MOISFINEXE » : détermine le mois de fin d’exercice.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Date Date d’origine

MOISFINEXE Mois de fin d’exercice TSS Mois DATEFINEXE

Constante de type test « TESTRBI1 » : regarde s’il faut déclencher une régularisation ou non pour la 1ere

tranche de la taxe sur les salaires.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TESTRBI1 Test RBI1 TSS Si DATESORTIE <> 0.000 ou MOISPAIE = MOISFINEXE Alors CALRBI1 Sinon RBI1

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Paie & GRH – Veille légale

Constante TESTRBS1 : regarde s’il faut déclencher une régularisation ou non pour la 2eme tranche de la

taxe sur les salaires.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TESTRBS1 Test RBS1 TSS Si DATESORTIE <> 0.000 ou MOISPAIE = MOISFINEXE Alors CALRBS1 Sinon RBS1

Rubrique de Cotisation 5800 « Taxe s/ salaires taux normal »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5800 Taxe s/ salaires taux normal TSS Base * Taux Retenue BRUTABAT 0.00 4.25 BRUTABAT

Rubrique de Cotisation 5830 « Taxe s/ salaires 1er taux »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5830 Taxe s/ salaires 1er taux TSS Base * Taux Retenue TB 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) BRUTABAT BRUTABAT

Rubrique de Cotisation 5850 « Taxe s/ salaires 2e taux »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5850 Taxe s/ salaires 2er taux TSS Base * Taux Retenue TC 0.00 9.35 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) BRUTABAT BRUTABAT

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Rubrique de Cotisation 5802 « Taxe s/sal tx normal apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisation

5802 Taxe s/sal tx normal apprenti TSS Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.25 ANCAP2

Rubrique de Cotisation 5832 « Taxe s/sal 1er tx maj apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5832 Taxe s/sal 1er tx maj apprenti TSS Base * Taux Retenue TB 0.00 4.25 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) ANCAP2 ANCAP2

Rubrique de Cotisation 5852 « Taxe s/sal 2em tx maj apprenti »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Plafond Plancher Rapport TB Rapport TC Assiette de cotisation

5852 Taxe s/sal 2em tx maj apprenti TSS Base * Taux Retenue TC 0.00 9.35 TESTRBI1 PLANCHER TESTRBS1 (cocher Forfait TB/TC) ANCAP2 ANCAP2

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EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS

CADRE LEGAL Peuvent bénéficier de l’exonération totale des cotisations patronales qui sont à leur charge au titre de l’obligation de nourriture des salariés, les employeurs de personnel des hôtels, cafés et restaurants mentionnés à l’article D141-7 du code du travail. L’exonération porte sur les cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales dues sur l’avantage en nature constitué par les repas. Sont visées les cotisations d’assurances maladie, maternité, invalidité, vieillesse, décès et les cotisations d’allocations familiales. Ne sont pas concernées les autres contributions patronales telles que les cotisations d’accidents du travail, les cotisations dues au titre du FNAL, ou le versement de transport. Le montant de l’exonération est déterminé à chaque versement de la rémunération. Il est égal au produit d’un montant forfaitaire par le nombre de repas soumis à cotisations de sécurité sociale. Le montant forfaitaire visé ci-dessus est fixé, depuis le 1er juillet 2001, à 28% du montant du minimum garanti par repas (alors que depuis le 1er avril 1998, il était fixé à 25% des cotisations dues). Le bénéfice de la réduction ne peut pas être cumulé avec celui d’une autre exonération totale ou partielle de cotisations de sécurité sociale ou l’application de taux spécifiques, d’assiette ou de montants forfaitaires de cotisations, à l’exception de la réduction dégressive sur les bas salaires et de l’allègement de cotisations Aubry2. MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’allégement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [ALLEG].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [ALLEG]

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type valeur « MINGARANTI » : stocke la valeur du Minimum Garanti (MG)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur

MINGARANTI Minimum garanti 3,17

Constante de type calcul « EXO1REP » : calcule le montant de l’allégement par repas

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

EXO1REP Mt allègement par repas ALLEG MINGARANTI * 0.28

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type rubrique « NBREPAS » : récupère le nombre de repas qui sont renseignés dans la

rubrique 1560.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

NBREPAS Recup. nb repas ALLEG 1560 Nombre Cumuls IMTA Intermédiaire

Constante de type calcul « MONTREPAS » : calcule le montant de l’allégement

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

MONTREPAS Montant de l’allègement ALLEG NBREPAS * EXO1REP

Rubrique de Cotisation 2700 « URSSAF Allègement repas »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Formule Montant

2700 URSSAF Allégement repas Montant pris tel quel MONTREPAS

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Paie & GRH – Veille légale

PRORATISATION DU PLAFOND

PREAMBULE

Le paramétrage proposé dans le Plan Paie Sage proratise le plafond en fonction du nombre de jours calendaires du mois.

CADRE LEGAL Le plafond de Sécurité sociale doit être proratisé dans le cas d’entrée ou de sortie du salarié en cours de mois La référence donnée pour le calcul du plafond dans un bulletin est le plafond mensuel. Si le contrat débute ou se termine en cours de mois, il faut additionner, pour les mois incomplets autant de trentièmes du plafond mensuel qu’il y a de jours calendaires dans la période travaillée. Le plafond doit être proratisé dans le cas de temps partiel du salarié :

Plafond réduit = (Horaire temps partiel/Horaire temps complet) x Plafond

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de l’allégement, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes regroupées sous le code mémo [PLAF].

Informations à paramétrer

En Bulletins salariés, vous devez sélectionner la constante « PLAFSAL » au niveau de la zone « Plafond théorique du salarié ».

Adaptation du paramétrage proposé dans le Plan Paie Sage

Il est possible de proratiser le plafond en fonction du nombre de jours ouvrés du mois, dans ce cas, vous devez modifier la constante « PLAFTRENT » comme indiqué ci-dessous

PLAFTRENT = PLAFOSOC * JRSOUVSAL / JRSOUVMOIS

Il est possible de proratiser le plafond en fonction d’un nombre de jours calendaires saisi et non calculé, dans ce cas, vous devez modifier la « PLAFTRENT » comme indiqué ci-dessous :

PLAFTRENT = PLAFOSOC * VALTRENT / 30 Et saisir le nombre de jours calendaires travaillés par le salarié au cours du mois dans la zone « Valeur trentième » dans le menu « Gestion / Bulletin salarié / Onglet Valeurs de base / Sous onglet Informations générales ».

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Paie & GRH – Veille légale

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type date « JRSOUVMOIS » : calcule le nombre de jours ouvrés du mois par rapport au calendrier du salarié

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVMOIS Nb jrs ouvrés du mois PLAF Nombre de jours Jours ouvrés salariés DATEDEBPAI DATEFINPAI

Constante de type date « JRSCALMOIS » : calcule le nombre de jours calendaires du mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALMOIS Nb jrs calendaires du mois PLAF Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBPAI DATEFINPAI

Constante de type test « DEBUT_SAL » : détermine la date de début de période

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DEBUT_SAL Date de début salarié PLAF Si DATEENTREE > DATEDEBPAI alors DATEENTREE sinon DATEDEBPAI

Constante de type test « FIN_SAL » : détermine la date de fin de période

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FIN_SAL Date de fin salarié PLAF Si DATESORTIE > DATEFINPAI ou DATESORTIE = 0.00 alors DATEFINPAI sinon DATESORTIE

Constante de type date « JRSOUVSAL » : calcule le nombre de jours ouvrés sur la période par rapport au

calendrier du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVSAL Nb jrs ouvrés du salarié PLAF Nombre de jours Jours ouvrés salariés DEBUT_SAL FIN_SAL

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type date « JRSCALSAL » : calcule le nombre de jours calendaires sur la période

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALSAL Nb jrs calendaires du salarié PLAF Nombre de jours Jours calendaires DEBUT_SAL FIN_SAL

Constante de type test « ENTSOR_SAL » : initialise la constante à 30 si le nombre de jours calendaires du

mois est différent du nombre de jours calendaires de la période

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

ENTSOR_SAL Test si entrée/sortie ds mois PLAF Si JRSCALSAL <> JRSCALMOIS alors 30 sinon JRSCALMOIS

Constante de type valeur BASEPRO : détermine le nombre de jours pour la proratisation du plafond.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

BASEPRO Base de proratisation plafond PLAF ENTSOR_SAL

Constante de type calcul « PLAFTRENT » : proratise le plafond de sécurité sociale en 30eme.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFTRENT Plafond proratisé en trentièmes PLAF PLAFOSOC * JRSCALSAL / BASEPRO

Constante de type calcul « PLAFSAL » : proratise le plafond en fonction de l’horaire de la fiche de

personnel (cas des temps partiel)

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFTRENT * HORAIRE / HORAISOC

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

FORFAIT APEC

CADRE LEGAL Les cadres relevant des articles 4 et 4 bis doivent régler à la caisse de retraite, une cotisation particulière destinée à l’APEC (Association pour l’emploi des cadres) comportant entre autres une cotisation forfaitaire versée au 31 mars de chaque année pour tous les cadres présents dans l’entreprise à cette date. Le caractère forfaitaire de cette cotisation entraîne son versement quelle que soit la durée de présence du cadre dans l’entreprise.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de la cotisation forfaitaire, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes regroupées sous le code mémo [APEC].

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type test « MOISAPEC » : déclenche le calcul uniquement si on est sur le mois de mars.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

MOISAPEC Cotis. APEC si Mois = MARS APEC Si MOISPAIE = 3 alors FORFAPEC sinon 0.00

Constante de type test « APEC » : déclenche le calcul uniquement si le salarié n’est pas sorti sur le mois

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

APEC Test cotisation forfait APEC APEC Si DATESORTIE = 0.00 ou DATESORTIE >= DATEFINPAI, alors MOISAPEC sinon 0.00

Constante de type valeur « FORFAPEC » : stocke le montant mensuel de la cotisation APEC forfaitaire

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

FORFAPEC Forfait APEC APEC 19,31

Rubrique de cotisation 4850 « APEC forfait »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Part salariale Part patronale

4850 APEC forfait RET Base * Taux Retenue APEC 40 60

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Paie & GRH – Veille légale

PRIME DE 13E MOIS

CADRE LEGAL « Le treizième mois représente souvent le double de la rémunération du mois considéré ou bien encore la rémunération moyenne mensuelle perçue au cours de l’année ». Le treizième mois n’est pas intégré dans la base de calcul de l’indemnité de congés payés sauf si le treizième mois découle d’une rémunération annuelle fractionnée en 13 mensualités. Treizième mois et rupture du contrat de travail : « Sauf dispositions contractuelles ou conventionnelles, dès lors que le fait générateur du treizième mois est la présence à une date précise, le départ de l’entreprise avant cette date, prive le salarié du bénéfice de cette somme ».

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Le calcul du treizième mois est calculé selon la rémunération moyenne mensuelle perçue au cours de l’année. Une partie de la prime est versée en juin et le solde en décembre.

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage de la prime de 13eme mois, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [TREIZ].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [TREIZ]

Informations à paramétrer

Au niveau du menu « Listes / Rubriques », sur les rubriques de rémunération, renseignez la zone « Sous total pour treizième mois » ou « Sous total 7 » ou le sous total libre choisi par un <+> dans l’onglet « Association \ Cumuls 1 ».

Si le treizième mois découle d’une rémunération annuelle fractionnée en 13 mensualités, la zone « Brut

congés année en cours » de la rubrique 1050, doit être renseignée à « + » sur l’onglet « Associations \ Cumuls de paie » dans le menu « Listes / Rubriques ».

Dans les bulletins modèles concernés par la prime de 13eme mois, vous devez insérer la rubrique 1050.

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type cumul « CB13 » : totalise la rémunération annuelle.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Cumul Période Montants IMTA

CB13 Cumul base annuelle 13ième mois TREIZ S_TOT_7 Cumul IMTA Intermédiaire, Mensuel, Annuel

Constante de type calcul « C13 » : calcule la rémunération moyenne à fin juin.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

C13 Salaire moyen à fin juin TREIZ CB13 / 6

Constante de type calcul « CJ13 » : calcule la prime à verser en juin.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CJ13 Montant versé prime de juin TREIZ C13 / 2

Constante de type calcul « CP13 » : calcule la rémunération moyenne à fin décembre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CP13 Salaire moyen fin décembre TREIZ CB13 / 12

Constante de type rubrique « RP13 » : récupère le montant de la prime versée en juin.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Année

RP13 Valeur de la prime de juin TREIZ 1050 Montant salarial Annuelle Courante

Constante de type calcul « CD13 » : calcule le montant de la prime à verser en décembre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

CD13 Valeur de la prime de décembre TREIZ CP13 - RP13

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158 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

Constante de type test « TCP13 » : déclenche le calcul de la prime de décembre uniquement si le mois de paie correspond à décembre.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TCP13 Mois prime de décembre TREIZ Si MOISPAIE = 12 Alors CD13 Sinon 0 ,000

Constante de type test « TC13 » : déclenche le calcul de la prime de juin uniquement si le mois de paie

correspond à juin.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TC13 Déclenchement prime 13ième mois TREIZ Si MOISPAIE = 6 Alors CJ13 Sinon TCP13

Rubrique de brut 1050 « Prime de treizième mois »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial

1050 Prime de treizième mois TREIZ Montant pris tel quel Gain TC13

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

CALCUL DE L’ABATTEMENT

CADRE LEGAL L’application de l’abattement ne doit pas ramener la rémunération soumise à cotisations à un montant inférieur à l’ «Assiette minimale ». Cette assiette minimale est constituée, d’une part du SMIC calculé en fonction de l’horaire, d’autre part, des indemnités, primes ou majorations qui s’ajoutent au salaire en vertu d’une loi ou d’un règlement (par exemple, les majorations pour heures supplémentaires ou encore l’indemnité de précarité en fin de contrat à durée déterminée). Si l’abattement fait descendre le salaire soumis à cotisations en dessous de l’assiette minimale, il faut rétablir celle-ci.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Start Paie, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL L’assiette minimale du salarié doit impérativement être paramétrée dans la constante ayant pour code ASSIETMINI. Elle est utilisée comme plancher par la constante BRUTABAT

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage

Pour mettre en place le paramétrage de l’assiette minimale, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes regroupées sous le code mémo [ASS].

Informations à paramétrer

Le paramétrage de la constante « TOTHASMIC » est indicatif et propre à chaque société : en effet, seules les heures d’absence non rémunérées sont décomptées de l’assiette minimale. Vous devez donc vérifier que le paramétrage de la constante proposé dans le Plan Paie Sage correspond à la situation de votre société, au niveau du menu « Listes / Constantes ».

Le paramétrage de la constante « SMICNORM » est indicatif et propre à chaque société Vous devez vérifier

que cette constante est adaptée au calcul du SMIC normal en vigueur dans votre société, au niveau du menu « Listes / Constantes ».

Si dans votre dossier de paie, il existe plusieurs rubriques de complément différentiel, vous devez les insérer

dans la constante « RUB12 », au niveau du menu « Listes / Constantes ».

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type calcul « SMICNORM » : calcule le SMIC mensuel du salarié

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICNORM H. normales valorisées SMIC ASS SMIC * HORAIRE

Constante de type calcul « SMICSUP110 » : calcule le montant des heures supplémentaires à 110%

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP110 H.S. 110% valorisées SMIC ASS SMIC * HS04 * 1.10

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Le Plan de Paie Sage

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Paie & GRH – Veille légale

Constante de type calcul « SMICSUP125 » : calcule le montant des heures supplémentaires à 125%

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP125 H.S. 125% valorisées SMIC ASS SMIC * HS01 * 1.25

Constante de type calcul « SMICSUP150 » : calcule le montant des heures supplémentaires à 150%

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP150 H.S. 150% valorisées SMIC ASS SMIC * HS02 * 1.5

Constante de type calcul « SMICSUP200 » : calcule le montant des heures supplémentaires à 200 %

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

SMICSUP200 H.S. 200% valorisées SMIC ASS SMIC * HS03 * 2

Constante de type calcul « TOTHSSMIC » : totalise les montants des heures supplémentaires.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHSSMIC Total H.S. valorisées SMIC ASS SMICSUP110 + SMICSUP125 + SMICSUP150 + SMICSUP200

Constante de type calcul « TOTHASMIC » : totalise le montant des heures d’absence non rémunérées,

valorisées au SMIC horaire.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHASMIC Total H.A. valorisées SMIC ASS HA01 + HA05 * SMIC

Constante de type rubrique « RUB12 » : récupère le complément différentiel de la paie en cours.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

RUB12 Complément différentiel ASS 12 Montant salarial IMTA Intermédiaire

Constante ASSIETMINI : calcule l’assiette minimale du salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

ASSIETMINI Assiette minimale du salarié ASS SMICNORM + TOTHSSMIC – TOTHASMIC + RUB12

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GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS

CADRE LEGAL Ce paramétrage est proposé dans le cadre de la fonction « Commande de titres restaurants ». Il permet de calculer automatiquement le nombre de titres restaurants à commander pour le mois suivant. Le paramétrage par défaut propose le calcul suivant :

Nombre de jours ouvrés du mois suivant – les jours d’absences constatées sur le mois en cours. Remarques : les bulletins doivent être édités pour que la fonction « Commande de titres restaurants » génère la commande. Il est tout à fait possible d’adapter le paramétrage proposé pour qu’il décompte par exemple les absences du 15 au 15 ou du mois déjà passé.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage relatif au calcul du nombre de titres restaurants à commander, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [TREST].

Les rubriques regroupées sous le code mémo [TREST]

Informations à paramétrer

Vous devez paramétrer votre ou vos natures « Absences maladie » pour qu’elles se déversent dans le cumul libre 13 (constante « CL13 »).

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS

Constante de type date « TRDEBMOIS » : détermine le 1er jour du mois suivant

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Nombre

TRDEBMOIS Début mois suivant TREST Date calculée Jours calendaires DATEFINPAI 1

Constante de type date « TRFINMOIS » : détermine le dernier jour du mois suivant.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Date d’origine Nombre Fin de mois

TRFINMOIS Fin mois suivant TREST Date calculée mois calendaires DATEFINPAI 1 Cochée

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Constante de type date « TRJRSOUVRE » : calcule le nombre de jours ouvrés sur le mois suivant en

fonction du calendrier salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

TRJRSOUVRE Nb jrs ouvrés mois suivant TREST Nombre de jours Jours ouvrés salarié TRDEBMOIS TRFINMOIS

Constante de type calcul « TRCOMMAND » : calcule le nombre de titres restaurants à commander pour le

mois suivant.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TRCOMMAND Nb de titres rest. à commander TREST TRJRSOUVRE – COPRIMOI – CL13

Rubrique de type Non Soumise 7999 « Titres restaurant à commander »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Page Rubriques Page Associations

7999 Titres restaurant à commander TREST Nombre * Base Gain TRCOMMAND VALTR Sélectionner « Non Imprimable » Tous les cumuls sont positionnés à « Non »

Constante de type rubrique « TRMOISCOUR » : récupère le nombre de titre restaurants commandés le

mois précédents.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

TRMOISCOUR Nb titres rest. mois en cours TREST 7999 Nombre Mensuelle M-1 Courante

Rubrique de type Non Soumise 8000 « Titres restaurant »

Champs Informations à saisir Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-soumise 8000 Titres restaurant AVL Nombre * Base * Taux Retenu TRMOISCOUR VALTR TXSALTR

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ANNEXES LES QUESTIONS Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL Un certain nombre de questions société et bulletins sont proposées dans le Plan Paie Sage. Les questions de type société, en alimentant des constantes de type valeur, permettent d’initialiser des données propres à la société. Elles sont reprises en création de société et se retrouvent dans le menu « Fichier / Paramètres / Assistant société » Les questions de type bulletin, en alimentant des constantes prédéfinies ou des éléments de rubriques, permettent la saisie des variables de Paie. Elles sont reprises en Gestion – Bulletins Salariés dans l’assistant de préparation des bulletins. Les questions de type salarié, en alimentant des constantes de type réponse, permettent la saisie d’informations complémentaires à la fiche personnelle. Elles sont reprises en Listes – Fiche de Personnel – Page Complément.

LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE

Code Intitulé Déversement dans STE0100000

Quelle est la durée mensuelle collective du travail dans la société ?

Constante HORAISOC Horaire société

STE0110000

Quel est le nombre de jours de congés acquis par mois ?

Constante CONGE1 Congés acquis / mois

STE0115000

Quel est le nombre d’heures à prendre en compte par jour pour le décompte des congés ?

Constante CPTHEURCP nb heures / jr pour congés

STE0120000

Date de signature de l’accord 35 heures ?

Constante DATEDEB35 date mise en place 35 heures

STE0160000

Quel était l’horaire mensuel de la société avant le passage aux 35 heures ?

Constante ANCHORSTE Ancien horaire société

STE0170000

Quelle est la valeur faciale d’un ticket restaurant ?

Constante VALTR Valeur faciale Ticket Resto

STE0175000

Quel est le % de prise en charge par le salarié des tickets restaurants ?

Constante TXSALTR % prise en charge salarié TR

STE0180000

Quel est le taux de versement du transport auquel l’entreprise cotise ?

Constante TXTRANSP Taux de versement du transport

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LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN

Groupe « Assistant Bulletin - Heures supplémentaires »

Code Intitulé Déversement dans BUL0100000

Nombre d’heures complémentaires ?

Constante HC01

BUL0110000

Nombre d’heures supplémentaires à 110% ?

Constante HS04

BUL0120000

Nombre d’heures supplémentaires à 125% ?

Constante HS01

BUL0130000

Nombre d’heures supplémentaires à 150% ?

Constante HS02

BUL0140000

Nombre d’heures supplémentaires à 200% ?

Constante HS03

Groupe « Assistant Bulletin - Primes / Avantages / frais »

Code Intitulé Déversement dans BUL0205000

Pour les avantages en nature logement, combien y a t-il de pièces principales ?

Rubrique PPS 1500 / nombre

BUL0210000

Montant des avantages en nature voiture ?

Rubrique PPS 1550 / montant salarial

BUL0220000

Montant de la prime de 13e mois ?

Rubrique PPS 1050 / montant salarial

BUL0230000

Montant de la prime de sécurité ?

Rubrique PPS 1015 / montant salarial

BUL0240000

Montant de la prime d’équipement ?

Rubrique PPS 1011 / montant salarial

BUL0250000

Montant de la prime sur objectif ?

Rubrique PPS 1200 / montant salarial

BUL0260000

Montant de la prime exceptionnelle ?

Rubrique PPS 1300 / montant salarial

BUL0400000

Nombre de tickets restaurant du mois ?

Rubrique PPS 8000 / nombre

BUL0410000

Montant de l’acompte éventuellement versé ?

Rubrique PPS 9000 / montant salarial

Groupe « Assistant Bulletin – Indemnités »

Code Intitulé Déversement dans BUL0300000

Montant de l’indemnité de licenciement ?

Rubrique PPS 8500 / montant salarial

BUL0310000

Montant de l’indemnité de fin de contrat ?

Rubrique PPS 1820 / montant salarial

BUL0320000

Montant de l’indemnité de précarité ?

Rubrique PPS 1822 / montant salarial

BUL0340000

Montant de l’indemnité de fin de mission ?

Rubrique PPS 1825 / montant salarial

BUL0350000

Montant de l’indemnité de départ en retraite ?

Rubrique PPS 8550 / montant salarial

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LES NATURES D’ABSENCE

PRINCIPE Ce sont 4 natures d’absence qui sont proposées par défaut. En prenant en compte chaque mode de calcul spécifique, les paramétrages fournis permettent d’automatiser les décomptes d’heures et de jours relatifs aux absences saisies. Attention, les paramétrages proposés découpent l’absence en jours ; c’est à dire que pour une absence à cheval sur 2 mois, ne sera pris en compte sur le bulletin que l’absence relative au mois en cours. Pour que l’absence ne soit décomptée qu’une seule fois (mois de fin e l’absence), se référer au paragraphe 5 « Autres paramétrages » Les options qui ont été prises sont les suivantes : - décompte en heures par jour ouvré pour les congés - décompte en heures par jour calendaire pour la maladie - pas de décompte pour les heures de chômage partiel : saisie manuelle des heures - décompte en heures par jour ouvré pour les absences non rémunérées Les natures d’absence qui sont proposées dans le PPS sont les mêmes sur les lignes 30 et 100 et sont automatiquement créées en initialisation de dossier. En ligne 500, leur paramétrage est différent et elles ne sont pas automatiquement récupérées dans les dossiers.

MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE Paramétrage non disponible sur : Start Paie Paramétrage disponible sur : Paie 30, Paie 100, Paie 500, Paie 1000, Paie Base, Paie Pack, Paie Pack +, Paie Pack + SQL

Informations à récupérer du Plan de Paie Sage Pour mettre en place le paramétrage relatif au calcul automatique du nombre de jours dans les natures d’heures, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, les constantes regroupées sous le code mémo [ABS].

Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage

Constante de type date « JRSCALEND »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALEND Nb de jours calendaires ABS Nombre de jours Jours calendaires DATEVALORM DATEVALORM

Constante de type date « JRSOUVRES »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVRES Nb de jours ouvrés ABS Nombre de jours Jours ouvrés salarié DATEVALORM DATEVALORM

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Constante de type test « DEBJROUV »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

DEBJROUV Début jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEDEBEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

Constante de type test « FINJROUV »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

FINJROUV Fin jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEFINEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

Constante de type test « TEST_AM »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TEST_AM Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DEBJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

Constante de type test « TEST_MAT »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAT Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et FINJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

Constante de type test « TEST_AMC »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TEST_AMC Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DATEVALORM = DATEDEBEV alors 0.50 Sinon 0.00

Constante de type test « TEST_MAC »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAC Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et DATEVALORM = DATEFINEV alors 0.50 Sinon 0.00

Constante de type calcul « TOTJRSCAL »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCAL Total jours calendaires ABS JRSCALEND – TEST_AMC – TEST_MAC

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Constante de type calcul « TOTJRSOUV »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUV Total jours ouvrés ABS JRSOUVRES – TEST_AM – TEST_MAT

Constante de type valeur « CPTHEURCP »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Valeur

CPTHEURCP Nb d’heures / jour décpte abs. 7.00

Constante de type calcul « TOTHRESCAL »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESCAL Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCAL * CPTHEURCP

Constante de type calcul « TOTHRESOUV »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESOUV Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUV * CPTHEURCP

Constante de type calcul « JRSCONGES »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

JRSCONGES Calcul automatique COPRIMOI ABS HA03 / CPTHEURCP

Les natures disponibles en Paie Base (Paie 30) et Paie Pack (Paie 100) Les natures suivantes sont automatiquement récupérées dans les dossiers en mise à jour, ainsi qu’en création d’un nouveau dossier.

Nature 950 « Absence congés »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumulé dans

950 Absence congés TOTHRESOUV coché coché HA03

Calcul automatique du nombre de jours de congés pris dans le mois - saisir la constante JRSCONGES dans la zone du bulletin salarié « Congés pris dans le mois ». - en Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 6, cocher [Report] pour COPRIMOI.

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Nature 960 « Absence maladie »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumulé dans

960 Absence maladie TOTHRESCAL coché coché HA01

Nature 970 « Absence chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumulé dans

970 Absence chômage partiel 0 coché coché HA04

Nature 980 « Absence non rémunérée »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumulé dans

980 Absence non rémunérée TOTHRESOUV coché coché HA05

Dans le cadre de la DADS-U, 7 nouvelles natures d’absences ont été rajoutées, il s’agit :

Nature 990 « Absence accident de travail »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

990 Absence accident de travail 0 coché coché AT Modifiable AT

Nature 1000 « Absence maladie professionnelle »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1000 Absence maladie professionnelle 0 coché coché MAP Modifiable MAP

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Nature 1010 « Absence maternité »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1010 Absence maternité 0 coché coché MT Modifiable MT

Nature 1020 « Absence maladie à demi-traitement »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1020 Absence maladie à demi-traitement 0 coché coché MDT Modifiable MDT

Nature 1030 « Invalidité »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1030 Invalidité 0 coché coché INV Modifiable IDC

Nature 1040 « Absence accident de trajet »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1040 Absence accident de trajet 0 coché coché TRJ Modifiable ATR

Nature 1050 « Congé de paternité »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Intitulé court Saisie d’un motif Motif par défaut

1050 Congé de paternité 0 coché coché PAT Modifiable MP

Remarque En 100 pack +, il est possible de paramétrer des valorisations multiples sur les natures, non proposées par défaut. Avoir une valorisation multiple pour un événement, c’est la possibilité de lancer différents calculs, chacun mettant à jour, une constante prédéfinie et/ou une rubrique différente (Voir Manuel de référence - Listes – Natures – onglet ‘Cumul’)

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Pour connaître les paramétrages qui peuvent être réalisés, se référer au paragraphe suivant « Les natures disponibles à partir de la Paie Pack Plus ».

Les natures disponibles en Paie Base (Paie 500 et Paie 1000)

Nature 951 « Absence Congés »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumuler dans

951 Absence Congés TOTHRESOUV coché coché + COPRIMOI = TOTJRSOUV Par jour coché + HA03 = 0,00 Par jour coché

Nature 961 « Absence maladie »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumuler dans

961 Absence Maladie TOTHRESCAL coché coché + CL30 = INDEMNIS Par jour coché + HA01 = 0,00 Par jour coché + Rubrique 410 – Elément « Nombre » = TOTJRSCAL Par jour coché

Nature 971 « Absence chômage partiel »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumuler dans

971 Absence chômage partiel 0 coché coché + HA04 = 0,00 Par jour coché

Nature 981 « Absence non rémunérée »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Valeur par défaut Par jour Gestion des absences Cumulé dans

981 Absence non rémunérée TOTHRESOUV coché coché + HA05 = TOTHRESOUV Par jour coché

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Le Plan de Paie Sage

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Adaptation du paramétrage : autres paramétrages Plutôt que de gérer les absences jour par jour, il est aussi possible de gérer les absences dans leur intégralité. Ainsi, une absence n’est prise en compte que le mois qui comprend sa date de fin.

Constante de type date « JRSCALPER » : calcule le nombre de jours calendaires entre le début et la fin de l’événement.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALPER Nb de jrs calendaires / événement ABS Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBEV DATEFINEV

Constante de type date « JRSOUVPER » : calcule le nombre de jours ouvrées entre le début et la fin de

l’événement par rapport au calendrier salarié.

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVPER Nb de jrs ouvrés / événement ABS Nombre de jours Jours ouvrés salarié DATEDEBEV DATEFINEV

Constante de type calcul « TOTJRSCALP »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCALP Total jours calendaires ABS JRSCALPER – TEST_AM – TEST_MAT

Constante de type calcul « TOTJRSOUVP »

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUVP Total jours ouvrés ABS JRSOUVPER – TEST_AM – TEST_MAT

Constante de type calcul « TOTHRSCALP » : calcule le nombre d’heures par rapport au nombre de jours

calendaires

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSCALP Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCALP * CPTHEURCP

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Constante de type calcul « TOTHRSOUVP » : calcule le nombre d’heures par rapport au nombre de jours ouvrés

Champs Informations à saisir Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSOUVP Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUVP * CPTHEURCP

Dans la nature d’absence congés, remplacer :

TOTHRESOUV par TOTHRSOUVP TOTJRSOUV par TOTJRSOUVP

Dans la nature d’absence maladie, remplacer :

TOTHRESCAL par TOTHRSCALP TOTJRSCAL par TOTJRSOUVP

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LEXIQUE AGIRC : Association Générale des Institutions de Retraite des Cadres API : allocation de parent isolé ARRCO : Association pour le Régime de Retraite Complémentaire des salariés ASS : allocation de solidarité spécifique CIE : contrat initiative emploi CIRMA : contrat d’insertion revenu minimum d’activité DADS-U : Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiées DADS-CRC : Déclaration Automatisée des Données Sociales pour les Caisses de Retraite Complémentaire DIF : droit individuel de formation MSA : Mutualité Sociale Agricole RMI : revenu minimum d’activité RMMG : rémunération mensuelle minimale garantie T1 : terminologie utilisée par les institutions de retraite ARRCO, la Tranche 1 correspond à la partie de salaire inférieure ou égale au plafond de sécurité sociale. T2 : terminologie utilisée par les institutions de retraite ARRCO, la Tranche 2 correspond à la partie de salaire comprise entre le plafond de sécurité sociale et 3 fois celui-ci. VRP : Voyageur, Représentant et Placier

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Paie & GRH – Veille légale

INDEX 1

1 « Catégorie = cadre » .......................................................................................................................................................... 132 1050 « Prime de treizième mois » .......................................................................................................................................... 157 1500 « Avantages en nature logement »................................................................................................................................. 103 1800 « Indemnité compensatrice de congés » .......................................................................................................................... 94

2

2 « Heures travaillées cadre »................................................................................................................................................. 132 21 « Salaire de référence » ..................................................................................................................................................... 118 22 « Jours de maladie » .......................................................................................................................................................... 119 2410 « URSSAF AT Apprenti » .............................................................................................................................................. 44 2510 « FNAL Apprenti » ......................................................................................................................................................... 44 2610 « FNAL Apprenti supplémentaire » ................................................................................................................................ 44 2700 « URSSAF Allègement repas » ..................................................................................................................................... 150

3

3 « Heures travaillées société » .............................................................................................................................................. 132 3100 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » .................................................................................................................................... 28 3105 « URSSAF Maladie (> SMIC) » ..................................................................................................................................... 29 3110 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » ................................................................................................................. 29 3115 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) » ....................................................................................................................... 29 3120 « URSSAF A.F. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 29 3125 « URSSAF A.T. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 30 3140 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » .................................................................................................................................... 36 3145 « URSSAF Maladie (> SMIC) » ..................................................................................................................................... 36 3150 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » ................................................................................................................. 36 3155 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) » ....................................................................................................................... 36 3160 « URSSAF A.F. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 37 3165 « URSSAF A.T. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 37 35 « Salaire Apprenti »............................................................................................................................................................. 42 37 « Salaire Contrat Profes. »................................................................................................................................................... 53 3800 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » .................................................................................................................................... 68 3810 « URSSAF Maladie (> SMIC) » ..................................................................................................................................... 68 3820 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » ................................................................................................................. 69 3830 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) » ....................................................................................................................... 69 3840 « URSSAF FNAL (> SMIC) supplémentaire »............................................................................................................... 69 3850 « URSSAF A.F. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 69 3860 « URSSAF A.T. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 70 3965 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » .................................................................................................................................... 56 3966 « URSSAF Maladie (> SMIC) » ..................................................................................................................................... 57 3967 « URSSAF Maladie (<=SMIC) » .................................................................................................................................... 57 3970 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » ................................................................................................................. 57 3971 « URSSAF Vieillesse FNAL (> SMIC) » ....................................................................................................................... 58 3972 « URSSAF Vieillesse et FNAL (<= SMIC) » ................................................................................................................. 57 3975 « URSSAF A.F. (> SMIC) » ........................................................................................................................................... 58 3976 « URSSAF A.T. (> SMIC) » .......................................................................................................................................... 58 3980 « URSSAF A.T. (<= SMIC) »........................................................................................................................................ 58

4

4 « Date implantation en ZFU » ............................................................................................................................................... 65

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Le Plan de Paie Sage

175 Département Recherche & Développement © Sage France

Paie & GRH – Veille légale

4010 « ASSEDIC Apprenti » ................................................................................................................................................... 44 4020 « ASSEDIC FNGS Apprenti » ........................................................................................................................................ 44 4510 « Retraite complémentaire Apprenti »............................................................................................................................. 45 4520 « AGFF Apprenti ».......................................................................................................................................................... 45 4700 Garantie minimale de Points.......................................................................................................................................... 132 4850 « APEC forfait »............................................................................................................................................................ 154

5

5 « Date de transfert ZFU»....................................................................................................................................................... 65 550 « Absences chômage partiel » ......................................................................................................................................... 127 5505 « Particip construction apprenti » .................................................................................................................................... 46 5602 « Taxe d’apprentissage » ................................................................................................................................................. 47 5705 « Formation profes apprenti » ......................................................................................................................................... 47 5755 « Formation profes +20 sal appr »................................................................................................................................... 47 5800 « Taxe s/ salaires taux normal » .................................................................................................................................... 147 5802 « Taxe s/ salaires tx normal APPR » ............................................................................................................................... 46 5802 « Taxe s/sal tx normal apprenti »................................................................................................................................... 148 5830 « Taxe s/ salaires 1er taux »............................................................................................................................................ 147 5832 « Taxe s/ salaires 1er tx APPR » ...................................................................................................................................... 46 5832 « Taxe s/sal 1er tx maj apprenti »................................................................................................................................... 148 5850 « Taxe s/ salaires 2e taux » ............................................................................................................................................ 147 5852 « Taxe s/ salaires 2e tx APPR » ....................................................................................................................................... 46 5852 « Taxe s/sal 2em tx maj apprenti ».................................................................................................................................. 148 5905 « URSSAF Taxe transport (>SMIC) » ........................................................................................................................... 70 5910 « Taxe Transport Apprenti » ........................................................................................................................................... 45

6

6 « Niveau de qualification » ................................................................................................................................................... 52 6350 « Allègement des cotisations » ........................................................................................................................................ 20

7

7600 « CSG non déductible chômage partiel » ...................................................................................................................... 127 7700 « CSG déductible chômage partiel » ............................................................................................................................. 127 7800 « CRDS Chômage partiel » ........................................................................................................................................... 128 7907 « Solidarité ZFU (<=SMIC) » ......................................................................................................................................... 70 7908 « Solidarité ZFU (> SMIC) » .......................................................................................................................................... 70 7911 « Solidarité Apprenti » .................................................................................................................................................... 45 7912 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) »................................................................................................................................. 59 7913 « Solidarité Ctrat Prof (> SMIC) » .................................................................................................................................. 59 7914 « Solidarité Ctrat CAE (<=SMIC) »................................................................................................................................ 30 7915 « Solidarité Ctrat CAE (> SMIC) » ................................................................................................................................. 30 7916 « Solidarité Ctrat CAV (<=SMIC) » ............................................................................................................................... 37 7917 « Solidarité Ctrat CAV (> SMIC) »................................................................................................................................. 37 7918 « Solidarité Ctrat Prof (<=SMIC) »................................................................................................................................. 59 7999 « Titres restaurant à commander »................................................................................................................................. 161

8

8 « Nb jrs abs non remun apprenti »........................................................................................................................................ 42 8000 « Titres restaurant »....................................................................................................................................................... 161 811 « Indemnités de Sécurité Sociale ».................................................................................................................................. 120 8400 « Indemnités de Sécurité Sociale »................................................................................................................................ 121 8431 « Ajout de la CSG/RDS sur IJSS »................................................................................................................................ 115 8432 « Déduction de la CSG/RDS sur IJSS » ........................................................................................................................ 115 850 « Indemnité chômage partiel » ........................................................................................................................................ 127 8700 « Ind. rest. sur lieu travail » ........................................................................................................................................... 108 8720 « Ind. restauration hors locaux » ................................................................................................................................... 108

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Le Plan de Paie Sage

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8730 « Indemnité de repas »................................................................................................................................................... 108 8800 « Ind. grands déplacmts < 4mois » ........................................................................................................................ 106, 108 8820 « Ind. grands déplacmts < 25mois » ...................................................................................................................... 107, 109 8850 « Ind. grands déplacmts < 73mois » ...................................................................................................................... 107, 109

9

900 « Indemnité de congés payés » .......................................................................................................................................... 90 930 « Ind. rest. sur lieu travail »............................................................................................................................................. 105 931 « Ind. rest. sur lieu trav >exo »................................................................................................................................ 106, 107 951 « Ind. rest. hors locaux >exo » ................................................................................................................................ 106, 107 955 « Ind. restauration hors locaux » ..................................................................................................................................... 106 960 « Indemnité de repas »..................................................................................................................................................... 106 9600 « Allocation formation DIF» ........................................................................................................................................... 86 9601 « Autres allocations formation» ...................................................................................................................................... 86 961 « Indemnité de repas >exo ».................................................................................................................................... 106, 108 9800 « Indemnité chômage partiel » ...................................................................................................................................... 128 9850 « Allocation complémentaire »...................................................................................................................................... 128 9900 « Salaire net avant saisie »............................................................................................................................................. 142 9909 « Mise à jour des cumuls » ............................................................................................................................................ 142 9910 « Saisie sur Salaire » ..................................................................................................................................................... 142 9915 « Montant total saisi » ................................................................................................................................................... 143

A

AC_BRUT ....................................................................................................................................................................14, 26, 33 AC_BRUTPRO.............................................................................................................................................................14, 26, 33 AC_COEFMAJ .................................................................................................................................................................. 12, 13 AC_FNALTA .......................................................................................................................................................................... 13 AC_RECUPTA........................................................................................................................................................................ 13 AC_URSSAF ........................................................................................................................................................................... 14 AL_05PLAF........................................................................................................................................................................... 101 AL_06PLAF........................................................................................................................................................................... 101 AL_07PLAF........................................................................................................................................................................... 102 AL_09PLAF........................................................................................................................................................................... 102 AL_11PLAF........................................................................................................................................................................... 102 AL_13PLAF........................................................................................................................................................................... 102 AL_15PLAF........................................................................................................................................................................... 102 AL_R1500................................................................................................................................................................................ 97 AL_R1P ................................................................................................................................................................................. 102 AL_RNP................................................................................................................................................................................. 103 AL_T11P.................................................................................................................................................................................. 97 AL_T1NP................................................................................................................................................................................. 99 AL_T21P.................................................................................................................................................................................. 98 AL_T2NP............................................................................................................................................................................... 100 AL_T31P.................................................................................................................................................................................. 98 AL_T3NP............................................................................................................................................................................... 100 AL_T41P.................................................................................................................................................................................. 98 AL_T4NP............................................................................................................................................................................... 100 AL_T51P.................................................................................................................................................................................. 98 AL_T5NP............................................................................................................................................................................... 100 AL_T61P.................................................................................................................................................................................. 99 AL_T6NP............................................................................................................................................................................... 101 AL_T71P.................................................................................................................................................................................. 99 AL_T7NP............................................................................................................................................................................... 101 AL_T81P.................................................................................................................................................................................. 99 AL_T8NP............................................................................................................................................................................... 101 AL_TESTP............................................................................................................................................................................. 103 ALCHOMP ............................................................................................................................................................................ 126 ANCAP .................................................................................................................................................................................... 41 ANCAP2 .................................................................................................................................................................................. 43 ANNEE_PREC ........................................................................................................................................................................ 78

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AP_AGE ............................................................................................................................................................................ 40, 51 AP_BASE1 .............................................................................................................................................................................. 43 AP_BASE2 .............................................................................................................................................................................. 43 AP_BASE3 .............................................................................................................................................................................. 43 AP_JRABS......................................................................................................................................................................... 40, 42 AP_NBMOIS ..................................................................................................................................................................... 41, 51 AP_PRORATA.................................................................................................................................................................. 40, 42 APEC ..................................................................................................................................................................................... 154 ASSIETMINI ......................................................................................................................................................................... 159

B

B_CSGCHP ........................................................................................................................................................................... 124 BASE1 ..................................................................................................................................................................................... 42 BASE2 ..................................................................................................................................................................................... 43 BASE3 ..................................................................................................................................................................................... 43 BASEGMP............................................................................................................................................................................. 132 BASEPRO.............................................................................................................................................................................. 153 BENERMMG......................................................................................................................................................................... 126 BIA......................................................................................................................................................................................... 145 BRUTABAT ............................................................................................................................................................................ 21 BRUTACOURS....................................................................................................................................................................... 89 BRUTCONG_1........................................................................................................................................................................ 92 BRUTCONGAN ...................................................................................................................................................................... 93 BRUTREF.............................................................................................................................................................................. 118 BRUTREF180........................................................................................................................................................................ 119 BSA........................................................................................................................................................................................ 145

C

C13......................................................................................................................................................................................... 156 CAE_BRUT ............................................................................................................................................................................. 28 CAE_HRCALC........................................................................................................................................................................ 27 CAE_HREMUN ...................................................................................................................................................................... 27 CAE_HRREEL ........................................................................................................................................................................ 27 CAE_HRSREM ....................................................................................................................................................................... 28 CAE_HRTRAV ....................................................................................................................................................................... 27 CAE_PEXO ............................................................................................................................................................................. 28 CAE_PLAF.............................................................................................................................................................................. 28 CAE_PNEXO .......................................................................................................................................................................... 28 CAE_PRORA .......................................................................................................................................................................... 27 CALRBI1 ............................................................................................................................................................................... 146 CALRBS1 .............................................................................................................................................................................. 146 CAV_BRUT............................................................................................................................................................................. 35 CAV_HCALC.......................................................................................................................................................................... 35 CAV_HEBDO.......................................................................................................................................................................... 34 CAV_HEURES........................................................................................................................................................................ 34 CAV_HREMUN ...................................................................................................................................................................... 35 CAV_HRSREM....................................................................................................................................................................... 35 CAV_HTRAV.......................................................................................................................................................................... 35 CAV_PEXO............................................................................................................................................................................. 36 CAV_PLAF ............................................................................................................................................................................. 35 CAV_PNEXO.......................................................................................................................................................................... 35 CB13 ...................................................................................................................................................................................... 156 CCP.......................................................................................................................................................................................... 88 CCP0 ........................................................................................................................................................................................ 93 CCP1 ........................................................................................................................................................................................ 88 CCP2 ........................................................................................................................................................................................ 93 CCP3 ........................................................................................................................................................................................ 93 CCP4 ........................................................................................................................................................................................ 93 CD13 ...................................................................................................................................................................................... 156 CGCOURS............................................................................................................................................................................... 91

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CHOM1.................................................................................................................................................................................. 124 CJ13 ....................................................................................................................................................................................... 156 CL14 .............................................................................................................................................................................12, 52, 84 CL15 .............................................................................................................................................................................12, 52, 84 CL30 ...................................................................................................................................................................................... 169 COMPCONG ........................................................................................................................................................................... 94 COMPCONGCR...................................................................................................................................................................... 94 COMPCONGPR ...................................................................................................................................................................... 93 CONGCOURS ......................................................................................................................................................................... 91 COPRIMOI ............................................................................................................................................................................ 169 CP_COMPCP........................................................................................................................................................................... 94 CP_IND.................................................................................................................................................................................... 90 CP_INDCO .............................................................................................................................................................................. 90 CP_INDCP............................................................................................................................................................................... 90 CP_INDEMCP......................................................................................................................................................................... 90 CP_INDPR............................................................................................................................................................................... 90 CP_MAINTCO ........................................................................................................................................................................ 89 CP_MAINTPR......................................................................................................................................................................... 90 CP_NORELIQ ......................................................................................................................................................................... 92 CP_REG10CO ......................................................................................................................................................................... 89 CP_REG10PR.......................................................................................................................................................................... 89 CP_SALHOR........................................................................................................................................................................... 88 CP_SALREF............................................................................................................................................................................ 92 CP_SOLDE.............................................................................................................................................................................. 89 CP13....................................................................................................................................................................................... 156 CPTHEURCP......................................................................................................................................................................... 166 CRDS ..................................................................................................................................................................................... 126 CSGDED................................................................................................................................................................................ 125 CSGND .................................................................................................................................................................................. 126

D

DEBJROUV........................................................................................................................................................................... 165 DEBMALAD ......................................................................................................................................................................... 116 DEBUT_SAL................................................................................................................................................................... 51, 152 DELAICAR ........................................................................................................................................................................... 117 DIF_ACQARR......................................................................................................................................................................... 79 DIF_ACQMEN........................................................................................................................................................................ 78 DIF_ACQPER.................................................................................................................................................................... 75, 79 DIF_ANC........................................................................................................................................................................... 76, 80 DIF_CDD........................................................................................................................................................................... 77, 80 DIF_CDI ............................................................................................................................................................................ 77, 80 DIF_CUMACQ........................................................................................................................................................................ 79 DIF_CUMARR ........................................................................................................................................................................ 79 DIF_DEBPER.................................................................................................................................................................... 74, 78 DIF_DROIT ............................................................................................................................................................................. 78 DIF_DTACQ.................................................................................................................................................................73, 76, 80 DIF_DTMENS..............................................................................................................................................................74, 76, 80 DIF_ECART ............................................................................................................................................................................ 79 DIF_FINPER...................................................................................................................................................................... 74, 78 DIF_LIMITE.................................................................................................................................................................75, 76, 80 DIF_PLAFON.......................................................................................................................................................................... 78 DIF_PRORA.................................................................................................................................................................74, 75, 79 DIF_TOTACQ ........................................................................................................................................................73, 75, 76, 80 DIF1 ........................................................................................................................................................................73, 75, 76, 81 DIFACQUIS ............................................................................................................................................................................ 72 DIFAPRE ................................................................................................................................................................................. 72 DIFFRMMG .......................................................................................................................................................................... 126 DIFPRIS................................................................................................................................................................................... 72

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E

ENTSOR_SAL................................................................................................................................................................. 51, 153 EXO1REP .............................................................................................................................................................................. 149

F

FI_ABSABAT...............................................................................................................................................................14, 26, 33 FI_AIDE................................................................................................................................................................................... 20 FI_ALLEG......................................................................................................................................................................... 20, 21 FI_AUTHRS ............................................................................................................................................................................ 16 FI_AUTPRO ............................................................................................................................................................................ 17 FI_AUTRE............................................................................................................................................................................... 17 FI_AUTREF............................................................................................................................................................................. 16 FI_BRUT ................................................................................................................................................................................. 21 FI_COEF.................................................................................................................................................................................. 19 FI_COEFARR.......................................................................................................................................................................... 19 FI_DEBPER............................................................................................................................................................................. 14 FI_DIFFAID ............................................................................................................................................................................ 20 FI_ENTSOR....................................................................................................................................................................... 15, 51 FI_FIN...................................................................................................................................................................................... 14 FI_FORFH ......................................................................................................................................................................... 15, 51 FI_FORFHRS .......................................................................................................................................................................... 16 FI_FORFJRS............................................................................................................................................................................ 15 FI_HORCOL.................................................................................................................................................................12, 13, 34 FI_HRSIJSS ............................................................................................................................................................................. 18 FI_HRSPRO....................................................................................................................................................................... 15, 51 FI_HRSREM.................................................................................................................................................................18, 21, 33 FI_HRSTH ............................................................................................................................................................................... 17 FI_HRSTR ............................................................................................................................................................................... 18 FI_JRSCAL.............................................................................................................................................................................. 15 FI_JRSOUVP........................................................................................................................................................................... 16 FI_JRSOUVT........................................................................................................................................................................... 16 FI_LIMCOEF..................................................................................................................................................................... 19, 21 FI_MTALLEG ......................................................................................................................................................................... 19 FI_NBHC ................................................................................................................................................................................. 17 FI_NBHRS............................................................................................................................................................................... 17 FI_NBHS ................................................................................................................................................................................. 17 FI_NBJRS ................................................................................................................................................................................ 15 FI_PARTIE1 ............................................................................................................................................................................ 18 FI_PARTIE2 ............................................................................................................................................................................ 18 FI_PLAFAID ........................................................................................................................................................................... 20 FI_PROMINO.......................................................................................................................................................................... 19 FI_REMPRO...................................................................................................................................................................... 16, 51 FI_RUB2700............................................................................................................................................................................ 19 FI_SALREF ............................................................................................................................................................................. 18 FI_TOTAIDE........................................................................................................................................................................... 19 FIN_SAL.......................................................................................................................................................................... 51, 152 FINJROUV ............................................................................................................................................................................ 165 FINMALAD........................................................................................................................................................................... 116 FORFAPEC ........................................................................................................................................................................... 154 FP_ACOMPTE ........................................................................................................................................................................ 85 FP_BASEHOR......................................................................................................................................................................... 85 FP_CUMNET .......................................................................................................................................................................... 84 FP_DEBPER............................................................................................................................................................................ 84 FP_DUREE.............................................................................................................................................................................. 84 FP_EMBMOIS......................................................................................................................................................................... 84 FP_FORFAIT........................................................................................................................................................................... 85 FP_HORAIRE.......................................................................................................................................................................... 85 FP_NBHRS.............................................................................................................................................................................. 85 FP_NBMOIS............................................................................................................................................................................ 84 FP_REMNET........................................................................................................................................................................... 85

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G

GMP_ANNUEL..................................................................................................................................................................... 131 GMP_BASANN..................................................................................................................................................................... 130 GMP_DU_ANN..................................................................................................................................................................... 131 GMP_MENS.......................................................................................................................................................................... 130 GMP_PAYEE ........................................................................................................................................................................ 131

H

HA01.............................................................................................................................................................................. 167, 169 HA03.............................................................................................................................................................................. 166, 169 HA04...............................................................................................................................................................123, 126, 167, 169 HA05.............................................................................................................................................................................. 167, 169 HEURESSAL......................................................................................................................................................................... 130 HEURESSTE ......................................................................................................................................................................... 130 HORAIETA ............................................................................................................................................................12, 26, 34, 52 HORAISOC ......................................................................................................................................................12, 21, 26, 34, 52 HRESSALAN ........................................................................................................................................................................ 131 HRESSTEAN......................................................................................................................................................................... 131 HS04 ...................................................................................................................................................................................... 163

I

IJSS ........................................................................................................................................................................................ 120 IJSSBRUT.............................................................................................................................................................................. 120 IJSSNET................................................................................................................................................................................. 120 INDCOMP ............................................................................................................................................................................... 94 INDEMCONG ......................................................................................................................................................................... 89 INDEMNIS .................................................................................................................................................................... 118, 169 INDEMNISJR........................................................................................................................................................................ 115

J

JRMOISPREC........................................................................................................................................................................ 118 JRSCALEND ......................................................................................................................................................................... 164 JRSCALMOIS ................................................................................................................................................................. 51, 152 JRSCALPER.......................................................................................................................................................................... 170 JRSCALSAL.................................................................................................................................................................... 51, 153 JRSCONGES ......................................................................................................................................................................... 166 JRSMALAD........................................................................................................................................................................... 117 JRSOUVMOIS............................................................................................................................................................26, 33, 152 JRSOUVPER ......................................................................................................................................................................... 170 JRSOUVRES ......................................................................................................................................................................... 164 JRSOUVSAL ..............................................................................................................................................................26, 33, 152 JRSPREC_1 ........................................................................................................................................................................... 117 JRSPRECMAL ...................................................................................................................................................................... 117

L

LIMITE_2_1 .......................................................................................................................................................................... 137 LIMITE_3_2 .......................................................................................................................................................................... 137 LIMITE_4_3 .......................................................................................................................................................................... 137 LIMITE_5_4 .......................................................................................................................................................................... 137 LIMITE_6_5 .......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE_N_1 ......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE_N_2 ......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE_N_3 ......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE_N_4 ......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE_N_5 ......................................................................................................................................................................... 138

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LIMITE_N_6 ......................................................................................................................................................................... 138 LIMITE1 ................................................................................................................................................................................ 136 LIMITE2 ................................................................................................................................................................................ 136 LIMITE3 ................................................................................................................................................................................ 136 LIMITE4 ................................................................................................................................................................................ 137 LIMITE5 ................................................................................................................................................................................ 137 LIMITE6 ................................................................................................................................................................................ 137

M

MAINTIEN.................................................................................................................................................................... 113, 116 MAJPERS .............................................................................................................................................................................. 136 MALMOIS1........................................................................................................................................................................... 117 MINGARANTI ...................................................................................................................................................................... 149 MNTLIB01 .................................................................................................................................................................... 134, 136 MNTLIB02 ............................................................................................................................................................................ 134 MOICADRAN ....................................................................................................................................................................... 131 MOIS_3.................................................................................................................................................................................. 118 MOISAPEC ........................................................................................................................................................................... 154 MOISCADRE ........................................................................................................................................................................ 130 MOISFINEXE........................................................................................................................................................................ 146 MONTREPAS........................................................................................................................................................................ 150 MTCRDS ............................................................................................................................................................................... 124 MTCSGDED.......................................................................................................................................................................... 124 MTCSGND ............................................................................................................................................................................ 124

N

NBREPAS.............................................................................................................................................................................. 150 NETMINI............................................................................................................................................................................... 141 NONRELIQCG........................................................................................................................................................................ 89 NOUVNET ............................................................................................................................................................................ 141

P

PLAFOSOC ........................................................................................................................................................................... 151 PLAFSAL .............................................................................................................................................................................. 153 PLAFTRENT ......................................................................................................................................................................... 153 PRO_AUTHRS........................................................................................................................................................................ 54 PRO_AUTPRO........................................................................................................................................................................ 54 PRO_AUTRE........................................................................................................................................................................... 54 PRO_AUTREF ........................................................................................................................................................................ 54 PRO_BRUT ............................................................................................................................................................................. 56 PRO_COEF.............................................................................................................................................................................. 54 PRO_FORFHR ........................................................................................................................................................................ 55 PRO_FORFJR.......................................................................................................................................................................... 55 PRO_HRCALC........................................................................................................................................................................ 56 PRO_HRIJSS ........................................................................................................................................................................... 55 PRO_HRREF ..................................................................................................................................................................... 26, 54 PRO_HRSACT .................................................................................................................................................................. 60, 61 PRO_HRSDED.................................................................................................................................................................. 60, 61 PRO_HRSREM.................................................................................................................................................................. 56, 60 PRO_HRTH ............................................................................................................................................................................. 55 PRO_HRTR ............................................................................................................................................................................. 55 PRO_NIV................................................................................................................................................................................. 53 PRO_PEXO ............................................................................................................................................................................. 56 PRO_PLAF .............................................................................................................................................................................. 56 PRO_PNEXO........................................................................................................................................................................... 56 PRO_SITFOR .......................................................................................................................................................................... 54 PRO_SMIC .............................................................................................................................................................................. 53 PRO_TX................................................................................................................................................................................... 53

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Paie & GRH – Veille légale

PRO_TX1................................................................................................................................................................................. 53 PRO_TX2................................................................................................................................................................................. 53

Q

question BUL0205000 ............................................................................................................................................................. 97

R

R21MOIS_1 ........................................................................................................................................................................... 119 R22_ENCOUR....................................................................................................................................................................... 120 R22MOIS_1 ........................................................................................................................................................................... 119 RBI1....................................................................................................................................................................................... 145 RBS1 ...................................................................................................................................................................................... 145 RECUP9909........................................................................................................................................................................... 135 RECUP9915........................................................................................................................................................................... 135 RECUPCHOM....................................................................................................................................................................... 123 RECUPNET ........................................................................................................................................................................... 134 REGULRBI1.......................................................................................................................................................................... 145 REGULRBIA......................................................................................................................................................................... 145 REGULRBS1......................................................................................................................................................................... 146 REGULRBSA........................................................................................................................................................................ 146 RELIQCG ................................................................................................................................................................................ 92 RELIQCOURS......................................................................................................................................................................... 92 RELIQPREC............................................................................................................................................................................ 92 RESTESSS............................................................................................................................................................................. 141 RET_BASANN...................................................................................................................................................................... 130 RMMG................................................................................................................................................................................... 126 RP13....................................................................................................................................................................................... 156 RUB12 ................................................................................................................................................................................... 159 RUB410 ................................................................................................................................................................................. 116 RUB811 ................................................................................................................................................................................. 116 RUB820 ................................................................................................................................................................................. 113 RUB830 ................................................................................................................................................................................. 116

S

S_COEFBRUT......................................................................................................................................................................... 33 S_ENTSOR.............................................................................................................................................................................. 33 S_HORCOLL........................................................................................................................................................................... 33 S_MAINTIEN.......................................................................................................................................................................... 33 S_TOT_5........................................................................................................................................................................ 123, 126 S_TOT_6........................................................................................................................................................................ 123, 124 S_TOT_8............................................................................................................................................................................ 26, 52 S_TOT_9................................................................................................................................................................................ 136 SAISIE ................................................................................................................................................................................... 142 SALHOR2.............................................................................................................................................................................. 126 SALJOUR30 .......................................................................................................................................................................... 118 SALREF................................................................................................................................................................................... 92 SMICAGE1.............................................................................................................................................................................. 41 SMICAGE2.............................................................................................................................................................................. 41 SMICAGE3.............................................................................................................................................................................. 41 SMICAPPR.............................................................................................................................................................................. 42 SMICNORM.......................................................................................................................................................................... 158 SMICSUP110......................................................................................................................................................................... 158 SMICSUP125......................................................................................................................................................................... 159 SMICSUP150......................................................................................................................................................................... 159 SMICSUP200......................................................................................................................................................................... 159 SOLDECRDS ........................................................................................................................................................................ 125 SOLDECSG ........................................................................................................................................................................... 124 SOUS_PAT4............................................................................................................................................................................ 13

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SSS_NET ............................................................................................................................................................................... 136 SSSBASE1............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE2............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE3............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE4............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE5............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE6............................................................................................................................................................................. 139 SSSBASE7............................................................................................................................................................................. 139 SSSLIM_RMI ........................................................................................................................................................................ 141 SSSMOIS ............................................................................................................................................................................... 141 SSSQUOT1............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT2............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT3............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT4............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT5............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT6............................................................................................................................................................................ 140 SSSQUOT7............................................................................................................................................................................ 140 SSSREEL............................................................................................................................................................................... 141

T

TBRUTREF ........................................................................................................................................................................... 119 TC13 ...................................................................................................................................................................................... 157 TCP13 .................................................................................................................................................................................... 157 TEST_AM.............................................................................................................................................................................. 165 TEST_AMC ........................................................................................................................................................................... 165 TEST_MAC ........................................................................................................................................................................... 165 TEST_MAT ........................................................................................................................................................................... 165 TESTCARJRM ...................................................................................................................................................................... 117 TESTRBI1 ............................................................................................................................................................................. 146 TESTRBS1............................................................................................................................................................................. 147 TESTRMMG.......................................................................................................................................................................... 127 TOTALHTRAV......................................................................................................................................................12, 26, 52, 83 TOTALSSS............................................................................................................................................................................ 142 TOTHASMIC ........................................................................................................................................................................ 159 TOTHRESCAL.......................................................................................................................................................166, 167, 169 TOTHRESOUV ......................................................................................................................................................166, 167, 169 TOTHRSCALP...................................................................................................................................................................... 170 TOTHRSOUVP ..................................................................................................................................................................... 171 TOTHSSMIC ......................................................................................................................................................................... 159 TOTJRSCAL.................................................................................................................................................................. 165, 169 TOTJRSCALP ....................................................................................................................................................................... 170 TOTJRSOUV................................................................................................................................................................. 166, 169 TOTJRSOUVP....................................................................................................................................................................... 170 TRCOMMAND ..................................................................................................................................................................... 161 TRDEBMOIS......................................................................................................................................................................... 160 TRFINMOIS .......................................................................................................................................................................... 160 TRJRSOUVRE ...................................................................................................................................................................... 161 TRMOISCOUR...................................................................................................................................................................... 161 TXCRDSCH .......................................................................................................................................................................... 125 TXCSGDCH .......................................................................................................................................................................... 125 TXCSGNDCH ....................................................................................................................................................................... 125 TXRCRDS ............................................................................................................................................................................. 125 TXRCSGDED........................................................................................................................................................................ 124 TXRCSGND .......................................................................................................................................................................... 125

V

VALCONGHR......................................................................................................................................................................... 88 VALMAXI............................................................................................................................................................................. 120 VALRMI................................................................................................................................................................................ 135 VALTR1 ................................................................................................................................................................................ 135

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Paie & GRH – Veille légale

VALTR2 ................................................................................................................................................................................ 135 VALTR3 ................................................................................................................................................................................ 135 VALTR4 ................................................................................................................................................................................ 135 VALTR5 ................................................................................................................................................................................ 136 VALTR6 ................................................................................................................................................................................ 136

Z

ZFU_BRUT ............................................................................................................................................................................. 68 ZFU_CAS ................................................................................................................................................................................ 66 ZFU_DTLIMT ......................................................................................................................................................................... 66 ZFU_EXO................................................................................................................................................................................ 67 ZFU_EXO1.............................................................................................................................................................................. 67 ZFU_NBAN3........................................................................................................................................................................... 66 ZFU_NBEFF............................................................................................................................................................................ 64 ZFU_PEXO.............................................................................................................................................................................. 68 ZFU_PLAF .............................................................................................................................................................................. 68 ZFU_PNEXO........................................................................................................................................................................... 68 ZFU_TAUX ............................................................................................................................................................................. 67 ZFU_TRANSF......................................................................................................................................................................... 65 ZFU_TX2................................................................................................................................................................................. 67 ZFX_CAS ................................................................................................................................................................................ 66 ZFX_DATE ............................................................................................................................................................................. 65 ZFX_DTLIM............................................................................................................................................................................ 65 ZFX_NBAN1........................................................................................................................................................................... 66 ZFX_NBAN2........................................................................................................................................................................... 66 ZFX_TXEX ............................................................................................................................................................................. 67