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GUIDE D'UTILISATIONRecherche en fonction de ce que vous voulez faire Recherche l'aide de la table des matiresAVANT D'UTILISER LA MACHINE COPIEUR IMPRIMANTEREALISATION D'UNE COPIE IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENVOI D'UNE TELECOPIE

TELECOPIEUR SCANNER/FAX INTERNET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES SYSTEME

NUMERISATION D'UNE IMAGE / ENVOI D'UN I-FAX

ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

ENTRETENIR LA MACHINE

RESOLUTION DES PROBLEMES

A propos du Guide dutilisation

FAIRE UNE COPIE

Economiser

Rduire les erreurs de copie

Faire une copie de ce type d'original

Faire une copie sur ce type de papier

2012/

04/04

Ajouter la date ou des numros de pages

Assembler les feuilles imprimes en brochure

Autres fonctions utiles

Economiser

Copier sur les deux faces du papier

Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier

Copier le recto et le verso d'une carte

Rduire les erreurs de copie

Imprimer un jeu de copies d'essai

Vrifier le nombre de pages numrises avant d'en faire des copies

Faire une copie de ce type d'original

Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois

Originaux de formats varis

Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords)

Originaux relis comme un livre (une page la fois)

Livre ou brochure (faire des copies de pages en vis--vis)

Faire une copie sur ce type de papier

Enveloppes et autres supports spciaux

Intercalaires

Intercalaires Transparents

Ajouter la date ou des numros de pages

Ajouter la date04/0 2012/ 4

Ajouter un tampon

Ajouter le numro des pages9 10 11E ABCD FG

Ajouter du texte


Crer une brochure agrafe

Agrafer les feuilles imprimes

Crer une marge blanche

Autres fonctions utilesFonctions spcialesFaire une copie de photos classes Crer un grand poster Faire une copie d'image en miroir Copier au centre du papier Faire une copie en ngatif

Fonctions utilesUtilisation simultane de deux machines Donner la priorit un travail de copie Vrifier l'tat d'un travail en attente Insrer des couvertures/intercalaires dans les copies Copier un original fin

IMPRIMER UN DOCUMENT

Economiser

Imprimer sans ordinateur

Superbe rsultat d'impression


Imprimer sur ce type de papier

Ajouter du texte ou une image


Economiser

Imprimer sur les deux faces du papier

Imprimer plusieurs pages sur une face du papier

Imprimer sans ordinateur

FTP

Impression d'un fichier d'un serveur FTP

Impression d'un fichier d'une cl USB

Impression d'un fichier d'un dossier rseau

Impression d'un fichier enregistr dans la machine

Superbe rsultat d'impression

Impression correspondant au format du papier

Ajuster la luminosit et le contraste

Faire ressortir le texte et les lignes ples

Ajustement de la largeur des lignes lors de l'impression d'un fichier tel que des donnes CAD

Slection des paramtres d'impression


Crer une brochure agrafe

Agrafer les feuilles imprimes

Crer une marge blanche

Impression de pages spcifiques sur le recto du papier

Imprimer sur ce type de papier

Enveloppes

Intercalaires

Intercalaires Transparents

Impression de pages spcifiques sur un autre papier

Rotation de l'image de 180 degrs

Ajouter du texte ou une image

Ajouter un filigrane aux donnes d'impression

Ajouter une image en fond des donnes d'impression

Ajouter un fond de page aux donnes impression

Autres fonctions utilesCorriger le format ou l'orientation des donnes imprimesAgrandir ou rduire l'image imprime Imprimer une image en miroir

La scurit est importanteImpression confidentielle Impression d'un fichier PDF crypt

Fonctions spcialesImpression de la copie d'une facture Crer un grand poster

Fonctions utilesDonner la priorit un travail d'impression Utilisation simultane de deux machines Enregistrement des rglages d'impression frquemment utiliss Enregistrement d'un travail d'impression

ENVOYER UNE TELECOPIE

Economiser

Envoyer ce type de document

Empcher la transmission vers une mauvaise destination

Envoyer un document parfait

Eviter les problmes

La scurit est importante


Economiser

Envoyer au cot le plus faible

Vrifier les donnes reues avant de les imprimer

Envoyer deux pages originales sur une seule page

Relayer une transmission par une succursale



Originaux relis, comme un livre (une page la fois)



Originaux imprims sur les deux faces

Cartes


Vrifier la destination une dernire fois avant l'envoi

Vrifier le rsultat de la transmission

Vrifier le journal des transmissions prcdentes

Tamponner les pages originales numrises

Envoyer un document parfait

Ajuster l'exposition

Ajuster la qualit de l'image

Spcifier le format avant l'envoi

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Eviter les problmes

Enregistrer les rglages frquemment utiliss1 2 3

Envoyer vers plusieurs destinations

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Afficher le journal de transmission

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Trouver facilement une adresse (numro de recherche)


La scurit est importante

Vrifier la destination une dernire fois avant l'envoi

Envoi confidentiel

Imprimer des donnes de rception protges

Commencer la rception d'un document depuis une machine mettrice

Envoyer un document la demande de l'autre machine

Autres fonctions utilesFonctions de gestion utilesTransfrer une tlcopie reue une adresse rseau Imprimer une liste d'adresses

Fonctions utilesEnvoyer un original fin Slectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Donner la priorit une transmission Utiliser un tlphone supplmentaire

NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET

Envoyer une image parfaite



Envoyer un fichier plus petit

Eviter les problmes

Numriser depuis mon ordinateur


Envoyer une image parfaite

Ajuster le contraste ou la qualit de l'image

Ajuster la rsolution avant l'envoi

Envoyer sans zones d'ombre sur les bords

Supprimer le fond d'un document transmis






Originaux imprims sur les deux faces

Original avec du fond


Vrifier le rsultat de la transmission

Vrifier le journal des transmissions prcdentes

Tamponner les pages originales numrises

Envoyer un fichier plus petit

Envoyer en basse rsolution

Compresser un fichier avant l'envoi

Rduire une image avant l'envoi

Envoyer une image en noir et blanc

Envoyer deux pages originales sur une seule page

Cartes

Eviter les problmes

Enregistrer les rglages frquemment utiliss1 2 3

Envoyer vers plusieurs destinations

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Afficher le journal de transmission

[email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected]

Trouver facilement une adresse (numro de recherche)

Envoyer un fax Internet depuis un ordinateur


Autres fonctions utilesFonctions de gestion utilesTransfrer une tlcopie reue une adresse rseau Imprimer une liste des destinations de transmission

Fonctions utilesNumriser un original fin Slectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Envoi une heure spcifie Donner la priorit une transmission Envoi en mode cl USB

ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD

Rechercher un fichier

Organiser mes fichiers

Enregistrer un document important

Imprimer un lot de fichiers

Rechercher un fichier

abc

Rechercher un fichier l'aide d'un mot cl

Rechercher en vrifiant le contenu des fichiers

Organiser mes fichiers

Effacer un fichier

Effacer tous les fichiers

Effacer priodiquement des fichiers

Changer de dossier

ENTRETENIR LA MACHINE

Nettoyer la machine

Remplacer une cartouche de toner

Remplacer une cartouche d'agrafes

Remplacer une cartouche tampon

Nettoyer la machine

Nettoyer la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents

Nettoyer le rouleau d'alimentation des originaux

Nettoyer le rouleau d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire

A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATIONIl y a deux faon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matires normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilis (certains boutons ne sont pas affichs par dfaut).Premire page ( ) Page prcdente ( )

Recherche en fonction de ce que vous voulez faire

Recherche l'aide de la table des matires

Page du menu

Page de la table des matires

1

2

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5

Page du corps

i

COMMENT UTILISER CE MANUELCliquez sur un bouton ci-dessous pour aller la page que vous souhaitez afficher.

(1) (2) (3)

(4)

AVANT D'UTILISER LA MACHINE

AVANT D'UTILISER LA MACHINE(5)Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONSEXTERIEUR(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Lorsqu'un module de magasin de sortie est install

Lorsqu'un finisseur est install

(1)

Sparateur de travaux (magasin suprieur) Les fax reus et les papiers imprims sont placs dans ce magasin.

(5)

Tableau de commandes Cet cran sert slectionner les fonctions et entrer le nombre de copies. TABLEAU DE BORD (page 1-7)

(2)

Chargeur automatique de documents

Charge et numrise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 tre automatiquement numriss. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-36)(3) Couverture avant Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51) (4) Plateau de sortie (plateau central) Les copies sont diriges vers ce plateau. * Equipements priphriques

(6)

Module plateau de sortie (plateau de droite)* Une fois install, le papier est dirig vers ce plateau. Lorsqu'un finisseur est install.

(7)

Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. FINISSEUR (page 1-42)

(6)1-2Contenu

(1)

Bouton de premire page Si une opration ne se droule pas comme prvu, cliquez sur ce bouton pour recommencer.

(4)

Bouton de page prcdemment affiche Affiche la page qui tait affiche avant celle actuellement affiche.

(2)

Bouton de page prcdente Affiche la page prcdente.

(5)

Bouton d'aide Adobe Reader Ouvre l'aide d'Adobe Reader.

(3)

Bouton de page suivante Affiche la page suivante.

(6)

Bouton Contenu Affiche le contenu de chaque chapitre.

Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher. Mise en garde lors de l'impression Si toutes les pages sont imprimes, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront galement imprimes. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, prcisez une plage de pages.

ii

MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINEManuels d'utilisation au format PDF (le prsent manuel)Les manuels au format PDF fournissent une explication dtaille des procdures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Les manuels au format PDF se trouvent sur le CD-ROM fourni avec la machine.

1. AVANT D'UTILISER LA MACHINECe chapitre fournit des informations telles que les procdures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

2. COPIEURCe chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction copieur.

3. IMPRIMANTECe chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction imprimante.

4. TELECOPIEURCe chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction tlcopieur.

5. SCANNER/FAX INTERNETCe chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).

6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTSCe chapitre fournit une explication dtaille des procdures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les donnes d'un travail de copie, de tlcopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.

7. REGLAGES SYSTEMECe chapitre dcrit les "rglages systme" qui permettent de configurer toute une varit de paramtres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les rglages en cours partir du menu "Rglages systme".

8. RESOLUTION DES PROBLEMESCe chapitre explique comment retirer les feuilles bloques et rpond aux questions les plus frquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous ce manuel en cas de difficult utiliser la machine.

Manuel imprimNom du manuelGuide de dmarrage

ContenuCe manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute scurit, dcrit les prparations ncessaires avant l'utilisation de la machine et rpertorie les spcifications de la machine et de ses priphriques.

iii

A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATIONCe manuel explique comment utiliser le systme multifonction numrique MX-M264N/MX-M314N/MX-M354N.

Remarques Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionns dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe. Pour plus d'informations concernant votre systme d'exploitation, reportez-vous au manuel de ce dernier ou son aide en ligne. La description des crans et procdures contenus dans ce manuel est principalement conue pour Windows Vista. Ces crans peuvent tre diffrents en fonction de la version du systme d'exploitation ou du logiciel. Les explications des crans et des procdures dans un environnement Macintosh sont bases sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces crans peuvent tre diffrents en fonction de la version du systme d'exploitation ou du logiciel. Chaque fois que "MX-xxxx" apparat dans ce manuel, remplacez "xxxx" par le nom de votre modle. Ce manuel contient des rfrences la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines rgions. Un soin particulier a t apport la rdaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service aprs-vente le plus proche. Ce produit a t soumis un contrle qualit et des procdures d'inspection trs stricts. Dans l'ventualit o un dfaut ou tout autre problme apparatrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service aprs-vente le plus proche. A l'exception des cas prvus par la loi, SHARP dcline tout responsabilit en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne cause par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqu par l'utilisation du produit.

Mise en garde La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du prsent manuel sont interdites sans autorisation crite pralable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. Le contenu du prsent manuel est susceptible d'tre modifi sans avis pralable.

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'cran tactile dans le manuelLes priphriques sont gnralement en option, finisseur, certains modles sont quips de priphriques en configuration standard. Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installs sur le modle MX-M354N. Pour certaines fonctions et procdures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les prcdents sont installs.

Les crans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent tre diffrents de ceux de la machine relle pour des raisons d'amlioration et de modification du produit.

Icnes utilises dans les diffrents manuelsLes icnes utilises dans les diffrents manuels indiquent les informations suivantes :

Mise en garde Attention

Signale un risque mortel ou un risque de blessure corporelle. Signale un risque de blessure corporelle ou de dtrioration du matriel.

Indique une situation o la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complmentaire au sujet d'une fonction ou d'une procdure. Explique comment annuler ou modifier une opration.

Indique le nom d'un rglage systme et fournit une brve explication du rglage. Lorsque "Rglages systme :" apparat: Un rglage d'ordre gnral est expliqu. Lorsque "Rglages systme (administrateur) :" apparat: Un rglage que seul un administrateur peut configurer est expliqu.

iv

CHAPITRE 1 AVANT D'UTILISER LA MACHINECe chapitre fournit des informations telles que les procdures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.

AVANT D'UTILISER LA MACHINENOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 1-2 1-4 1-5 1-6 1-7

DOCUMENTS ORIGINAUXPLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR . . . . 1-36 PLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . 1-36 PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . . . . . . 1-15 TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . . . . . . 1-15 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . 1-16 AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE . . . . . . . 1-22 ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE. . . . . . . 1-26 FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

EQUIPEMENTS PERIPHERIQUESEQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 FINISSEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MAINTENANCE DU FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 . . . . 1-42 . . . . 1-42 . . . . 1-43

SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

MAINTENANCEMAINTENANCE REGULIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU CHARGEUR DE DOCUMENTS . . . . . . 1-48

. . . . 1-48

CHARGEMENT DU PAPIERPOINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . . . . . . . NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS . . . . LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 1-28 1-28 1-29

. . . . 1-50 . . . . 1-50

REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER . . . . . 1-51 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . . . . . . 1-31 CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT. . . . . . . . . . . . . . 1-31 CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . 1-34

SAISIE DE TEXTEFONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES. . . . . . . . . 1-55

1-1


AVANT D'UTILISER LA MACHINECette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.

NOMS DES PIECES ET FONCTIONSEXTERIEUR(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Lorsqu'un module de magasin de sortie est install

Lorsqu'un finisseur est install

(1)

Sparateur de travaux (magasin suprieur) Les fax reus et les papiers imprims sont placs dans ce magasin.

(5)

Tableau de commandes Cet cran sert slectionner les fonctions et entrer le nombre de copies. TABLEAU DE BORD (page 1-7)

(2)

Chargeur automatique de documents Charge et numrise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 tre automatiquement numriss. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)

(6)

Module plateau de sortie (plateau de droite)* Une fois install, le papier est dirig vers ce plateau. Lorsqu'un finisseur est install.

(7)

Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. FINISSEUR (page 1-42)

(3)

Couverture avant Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51)

(4)

Plateau de sortie (plateau central)

Les copies sont diriges vers ce plateau. * Equipements priphriques

1-2

Contenu


(8)

(9)

Lorsqu'un clavier est install

(10)(8) Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Ce connecteur sert relier un priphrique USB comme une cl USB la machine. Pour le cble USB, utilisez un cble blind. (9) Clavier* Il s'agit d'un clavier incorpor l'appareil. Lorsqu'il n'est pas utilis, il peut tre rang sous le panneau de commandes. SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER (page 1-57) (10) Interrupteur principal Cet interrupteur sert mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit tre sur "On". MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14)

(11) (12) (13)(11)

(14)

Magasin 1 Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)

(12)

Magasin 2 Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)

(13)

Magasin 3 (si un magasin est install)* Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)

(14)

Magasin 4 (si un magasin est install)* Ce magasin contient du papier. REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)

* Equipements priphriques

1-3

Contenu


INTERIEUR(15) (16) (17) (18) (19)

(20)(15) Cartouches de toner Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve. REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-51) Porte latrale droite suprieure Si un bourrage papier se produit au moment de la sortie sur le sparateur de travaux ou le finisseur (vendu sparment), ouvrez cette porte pour retirer le bourrage papier. Bourrage papier dans la zone de sortie suprieure (lorsque le sparateur de travaux/finisseur (MX-FN23) est install) (page 8-10) Zone de fixation Les images transfres sont thermiquement fixes sur le papier.

(21) (22) (23)(21) (22)

(24)

Poigne Saisir celle-ci pour dplacer l'appareil. Capot droit du magasin (si un magasin est install) (Si un magasin est install) Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloque dans le magasin 3 ou 4. Capot latral droit du magasin papier Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloque dans le magasin 1 ou 2. Plateau d'alimentation auxiliaire Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-33)

(16)

(23)

(24)

(17)

Mise en gardeL'unit de fixation dgage de la chaleur. Faites attention ne pas vous brler lorsque vous retirez le papier bloqu. (18) (19) Capot latral droit Vous pouvez galement ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqu. Capot de la section recto verso Cette section est utilise lors d'une impression recto verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqu. Tambour photoconducteur Il s'agit d'un tambour dot d'un revtement photoconducteur. Les images sont produites sur ce photoconducteur. (Le photoconducteur est vert.) Ne touchez pas et n'endommagez pas le tambour photoconducteur. Cela risquerait d'affecter la qualit de l'image.

(20)

1-4

Contenu


CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITIONChargeur automatique de documents(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8)

(1)

Rouleaux de prise papier Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraner le document original.

(6)

Zone de numrisation Les documents originaux situs sur le chargeur de documents sont numriss dans cette zone. MAINTENANCE REGULIERE (page 1-48)

(2)

Couvercle du chargeur de documents Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqu ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier. (7)

Dtecteur de format des originaux Le dtecteur dtecte le format du document original plac sur la vitre d'exposition. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-38)

(3)

Guides du document original Grce ces guides, le document est numris correctement. Adaptez la position des guides la largeur du document original. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)

(8)

Vitre dexposition La vitre d'exposition sert numriser un livre ou tout document original trop pais pour tre plac sur le chargeur automatique de documents. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-38) sur le chargeur

(4)

Vitre d'exposition Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face numriser vers le haut. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEUR (page 1-36)

(5)

Plateau de sortie du document original Les documents originaux sont dirigs vers ce plateau une fois la numrisation termine.

1-5

Contenu


COTE ET ARRIERE

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1)

Connecteur de maintenance uniquement

Lorsque le kit d'extension tlcopieur est install.

Mise en gardeL'utilisation de ce connecteur est rserve aux techniciens de maintenance. Le branchement d'un cble sur ce connecteur peut entraner un dysfonctionnement de la machine. Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le cble reli au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118"). (2) Connecteur LAN Reliez le cble LAN ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en rseau. Pour le cble LAN, utilisez un cble de type blind. (3) Connecteur USB (type B) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Vous pouvez relier un ordinateur ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante. Pour le cble USB, utilisez un cble blind. (4) Connecteur USB (type A) Prend en charge USB 2.0 (Haut dbit). Ce connecteur sert relier un priphrique USB comme une cl USB la machine. (5) (6) Prise lectrique. Prise de poste tlphonique supplmentaire Lorsque la fonction tlcopie de la machine est utilise, un tlphone supplmentaire peut tre connect cette prise. (7) Prise de ligne tlphonique Lorsque la fonction tlcopie de la machine est utilise, la ligne tlphonique est connecte cette prise.

(6) (7)

1-6

Contenu


TABLEAU DE BORD(1) (2) (3) (4) (5) (6)

TAT TRAVAUX

IMPRESSION PRT DONNES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNES

REGLAGES PERSONNALISES

ACCUEIL

LOGOUT

(7)

(8)

(9)

(1)

Ecran tactile Les messages et les touches apparaissent sur l'cran tactile. Appuyez sur les touches affiches pour raliser diverses oprations. Ds que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'lment slectionn se met en surbrillance. Cela confirme l'opration ralise. ECRAN TACTILE (page 1-9)

(5)

Touches numriques Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhait, les numros de fax et d'autres valeurs numriques. Ces touches sont aussi utilises pour entrer les rglages des valeurs numriques (sauf pour les rglages systme).

(6)

Touche [EFFACER] (

)

Appuyez sur cette touche pour rtablir le nombre de copies par dfaut gal "0". (7) Touche [ACCUEIL] Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran d'accueil. Les rglages frquemment utiliss peuvent tre enregistrs dans l'cran d'accueil pour faciliter et acclrer l'exploitation de la machine. ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21) (8) Tmoins du mode ENVOI IMAGE Tmoin EN LIGNE Ce tmoin s'allume lors de l'mission ou la rception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume galement pendant la transmission d'une image en mode numrisation. Tmoin DONNES Il clignote quand un fax reu ou un fax internet ne peut pas tre imprim en raison d'un problme tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas t envoy. (9) Stylet Il peut tre utilis pour appuyer sur une touche affiche sur l'cran tactile.

(2)

Touche [RGLAGES PERSONNALISS] Appuyez sur cette touche pour afficher le menu rglages systme. Les rglages systme servent configurer les rglages des magasins papier, mmoriser des adresses pour les oprations de transmission, et pour ajuster des paramtres afin de faciliter l'utilisation de la machine.

(3)

Touche [TAT TRAVAUX] Appuyez sur cette touche pour afficher l'cran d'tat des travaux. Cet cran sert vrifier les informations sur les travaux et annuler les travaux. Pour plus de dtails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions.

(4)

Tmoins du mode IMPRESSION Tmoin PRT Les travaux d'impression peuvent tre reus lorsque ce tmoin est allum. Tmoin DONNES Le voyant clignote lors de la rception des donnes et reste allum au cours de l'impression.

1-7

Contenu


(10)

(11) (12)

TAT TRAVAUIX

IMPRESSION PRT DONNES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNES

REGLAGES PERSONNALISES

ACCUEIL

LOGOUT

(13)(10) Touche [STOP] ( )

(14)(15)

(16)

(15)(17)

Touche [DEPART] Appuyer sur cette touche pour copier ou numriser un original. Appuyez galement sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour arrter la copie ou la numrisation d'un document original. (11) Tmoin d'alimentation Ce tmoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On". MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (12) Touche [MARCHE] ( ) (17) (16)

Touche [EFFACER TOUT] (

)

Appuyez sur cette touche pour revenir l'tat initial de l'opration. En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les rglages slectionns et recommencer l'opration depuis son tat initial. Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) / tmoin

Appuyez sur cette touche pour allumer ou teindre la machine. MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (13) Touche [LOGOUT] ( )

Appuyez sur cette touche pour fermer la session aprs vous tre connect et avoir utilis la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez galement appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalits sur une ligne impulsions dcimales. AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16) (14) Touche [#P] ( )

Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de coupure automatique pour raliser des conomies d'nergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote lorsque l'appareil est en mode mise hors tension automatique. TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15)

Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction tlcopie, cette touche peut tre utilise pour composer des numros.

Les tmoins de l'cran de contrle peuvent tre diffrents selon le pays ou la rgion o vous achetez la machine.

1-8

Contenu


ECRAN TACTILECette section explique comment se servir de l'cran tactile. Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55). Consultez "Mthodes communes des oprations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les crans et les procdures d'utilisation des rglages systme.

Utilisation de l'cran tactileExemple 1

(1)

COPIE

ENVOI IMAGE

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ecran d'tat des travaux.Travail d'impression

Num. vers

Travail de tlcopie

I-Fax Spool En attente 1 1 Complte

En attente 1 2 Copieur Copieur Ordinateur 01 0312345678

Jeux/Progression 020 / 001 002 / 000 002 / 000 Tonalitdu bip 001 / 000

Etat Copie En attente En attente En attente

(2)

3 4

Dtails Priorit Arrt/Eff.

(3)

(1) Touches de slection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document. (2) Les rglages de chaque fonction sont facilement slectionns et annuls en appuyant sur les touches l'cran. Lorsque vous slectionnez un lment, vous entendez un signal sonore et l'lment se met en surbrillance pour confirmer la slection. (3) Les touches grises ne peuvent pas tre slectionnes.

Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas tre slectionne, un double signal sonore est mis.

Exemple 2

Exemple 3

(1)xuaicps sedoM

(2)

(3)KO

(4)Modes spciaux

(1)

(2)OK

(1) Si une touche est ds le dpart en surbrillance, cela signifie qu'elle est slectionne. Pour modifier la slection, appuyez sur une autre touche de faon ce que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Vous pouvez appuyer sur les touches pour augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche active. (3) Appuyez sur cette touche pour annuler le rglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer un rglage.

mm )02~0(

KO osreV

mm )02~0(

relunnA otceR sab nE

ehcuag A

egram ed egalacD etiord A

Dcalage de marge

Effacement

Copie sur deux pages

1Copie en brochure Construction de travail Copie tandem

2

Couvertures/ Intercalaires

Interc. pour transparents

Copie multiple

Copie de livre

Copie sur onglets

Card Shot

(1) Certains lments dans l'cran des modes spciaux sont slectionns en appuyant seulement sur la touche de l'lment correspondant. Pour annuler un lment slectionn, appuyez sur la touche en surbrillance de faon ce que la surbrillance disparaisse. (2) Lorsque les rglages sont rpartis sur plusieurs crans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un cran l'autre.

1-9

Contenu


Exemple 4

Rsum des fonctions Modes spciauxCopie recto verso

OK

Dcalage de marge Dcalage : A droite Avant : 10 mm/Arrire : 10 mm Effacement Bord : 10 mm Centre : 10 mm Avant : Recto verso/Arrire : Intercalaire Insertion A : 10 pages/B : 10 pages 1 1

Ordinaire A4 Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3

Sortie

Fichier

Couvertures/ Intercalaires

Fichier temp.

Taux de repro. 100%

Original Auto. A4

Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu

Lorsqu'au moins un mode est slectionn, la touche apparat dans l'cran de base. Exemple 5

Appuyez sur la touche spciaux slectionns.

pour afficher la liste des modes

Original Entre du format Annuler

OK OK

Entrer la valeur l'aide du pav num. X 420 (25 432) mm

297Annuler

(25-297)

Y

297 (25 297) mm OK

Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numrique pour saisir directement une valeur l'aide des touches numriques.

Appuyez sur les touches numriques pour saisir n'importe quelle valeur numrique, puis appuyez sur [OK].

L'cran tactile prsent dans ce manuel est utilis titre descriptif. L'cran tel qu'il existe rellement est lgrement diffrent.Rglages Systmes (Administrateur) : Son des touches Permet de rgler le volume du signal sonore mis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez galement dsactiver le son des touches.

1-10

Contenu


AFFICHAGE DE L'ETATQuand l'cran initial d'un mode s'affiche, le ct droit de l'cran tactile affiche l'tat de la machine. Les informations affiches sont expliques ci-dessous. Exemple: Ecran initial du mode copieCopies en cours partir du magasin 1. Prt numriser pour la copie suivante. Interruption tat Travaux Etat du MFP Modes spciaux 020/015 Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 020/015 En attente Fichier 020/015 En attente Taux de repro. 100% Original Auto. A4 Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu En attente 020/015 CC CC CC CC CC CC Copie Informations de maintenance CC CC CC tat Travaux

(1)Etat du MFP

Fichier temp.

(2)

(3)

(1)

Touche de slection d'affichage L'affichage de l'tat peut varier entre "tat Travaux" et "Statut MFP". Si l'cran d'tat du travail s'affiche, l'affichage de l'tat devient automatiquement "Statut MFP".

(3)

Affichage "Statut MFP" Affiche les informations relatives au systme de la machine. "Informations de maintenance" Affiche les informations relatives la maintenance de la machine sous forme de codes.

(2)

Affichage "tat Travaux" Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies dfini, le nombre de copies effectues et l'tat du travail s'affichent. Il est impossible de manipuler les travaux dans cet cran. Cela n'est possible que dans l'cran de l'tat du travail. Pour plus de dtails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions.

1-11

Contenu


BARRE SYSTEMELa barre systme apparat au bas de l'cran tactile. Les lments qui apparaissent dans la barre systme sont expliqus ci-dessous.Etat du MFP Modes spciaux 020/015 Copie recto verso Ordinaire A4 Sortie Exposition Auto. 1. 2. 3. 4. A4 A4R B4 A3 020/015 En attente Fichier 020/015 En attente Taux de repro. 100% Original Auto. A4 Choix papier Papier ordinaire A4 automatique Aperu En attente 020/015 Copie

Fichier temp.

Magasin1

(1)

(2)

(3)

(1)

Affichage de l'tat du travail Les travaux en cours ou rservs sont indiqus par des icnes. Les icnes sont : Travail d'impression Travail de numrisation vers courrier lectronique Travail de numrisation vers un dossier rseau Travail de transmission de tlcopie Travail de transmission de PC-Fax Travail de copie

Travail de numrisation vers FTP

Quand un cran initial diffrent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utiliss pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparat dans l'affichage de l'tat du travail dpend de l'tat du travail tel qu'indiqu dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'tat du travail peut tre touch pour afficher l'cran d'tat du travail.

Affichage de l'tat du travailVert

Configuration de la machine

Travail de numrisation vers un poste de travail Travail de rception de tlcopie Travail de transmission d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de transmission de PC-I-Fax

Une copie, une numrisation ou un autre travail est excut normalement. La machine prchauffe ou est en veille, ou un travail est annul. Une feuille bloque ou une autre condition d'erreur s'est produite. La machine n'a aucun travail.

Jaune

Rouge Gris (2)

Affichage de l'icne Cette icne s'affiche lors de la rception ou de l'envoi de donnes. Cette icne s'affiche quand des donnes de tlcopie, de numrisation ou d'I-fax sont enregistres dans la mmoire de la machine. Quand les donnes transmettre sont enregistres, s'affiche. Quand des donnes reues sont enregistres, s'affiche. Quand des donnes transmettre et des donnes reues sont enregistres, s'affiche. S'affiche quand un technicien informatique active le mode simulation. Il apparat quand une cl USB ou un autre priphrique USB est connect la machine.

Travail de rception d'I-Fax (SMTP direct incl.) Travail de diffusion* Travail de routage entrant Travail copie/impression en tandem

Travail de numrisation vers le disque dur

Travail d'envoi de mtadonnes

* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.

1-12

Contenu


S'affiche quand le kit de scurit des donnes est utilis. L'icne apparat lorsque la machine est connecte des applications externes. (3) Touche de rglage de la luminosit Appuyez sur cette touche pour rgler la luminosit de l'cran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'cran ci-dessous apparat ct.

Activez les touches [+] ou [-] pour rgler la luminosit. Lorsque vous avez termin, activez encore la touche de rglage de la luminosit pour fermer l'cran.

1-13

Contenu


MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINELa machine est quipe de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est positionn vers l'arrire sur le ct gauche. Le deuxime interrupteur est la touche [MARCHE] ( ) en haut droite du panneau de commandes. Interrupteur principal Aprs avoir appuy sur l'interrupteur principal, le tmoin d'alimentation principal situ sur l'cran de contrle s'allume. Touche [MARCHE]Tmoin d'alimentation

Position "On"

Position "Off"

Touche [MARCHE]

Mise sous tension de la machine(1) Placez l'interrupteur principal sur la position "On". (2) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre l'appareil sous tension. ) pour

Mise hors tension de la machine(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre l'appareil hors tension. ) pour

(2) Placez l'interrupteur principal sur la position "Off".) une fois que celui-ci reste fixe.

Si le voyant de l'alimentation principale clignote, appuyez sur la touche [MARCHE] (

Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien t teinte. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis teignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une priode prolonge avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait t actionne, des bruits anormaux, une dgradation de la qualit d'image et d'autres problmes peuvent survenir. Le fait de couper l'alimentation ou de dbrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allums ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de donnes. Si vous suspectez une dfaillance de la machine, en cas d'orage ou en cas de dplacement de la machine, utilisez la touche [MARCHE] ) et l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension et dbranchez le cordon d'alimentation. ( Le voyant de l'alimentation principale clignote lorsqu'un travail d'impression est reu. Une fois les donnes du travail d'impression reues et l'impression dmarre, le voyant PRINT DATA s'allume. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours tre sur "On".

Redmarrage de la machinePour que certains rglages prennent effet, la machine doit tre redmarre. Si le tableau de bord affiche un message vous demandant de redmarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre la machine hors tension, puis appuyez une deuxime fois sur cette touche pour remettre la machine sous tension.Dans certains tats de la machine, le fait d'appuyer sur la touche [MARCHE] ( ) pour redmarrer ne permettra pas d'activer les rglages. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.

) pour

1-14

Contenu


FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIECe produit dispose des deux modes d'conomie d'nergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant participer la prservation des ressources naturelles et rduire la pollution de l'environnement.

Mode d'conomie d'nergie (Mode de faible consommation)Le mode d'conomie d'nergie diminue automatiquement la temprature de l'unit de fusion et de ce fait rduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la priode dfinie dans "Rglage du mode d'conomie d'nergie" dans les rglages systme (administrateur). La temprature de l'unit de fixation est alors abaisse et la consommation d'nergie est rduite quand la machine est en veille. La machine se ractive automatiquement et redevient oprationnelle ds la rception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'cran de contrle ou que vous placez un document original.

Mode mise hors tension automatique (Mode veille)Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'cran d'affichage et l'unit de fixation si la machine reste en veille pendant toute la priode dfinie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les rglages systme (administrateur). Ce mode prsente le niveau de consommation le plus faible. Vous conomisez beaucoup plus d'nergie qu'en mode conomie d'nergie, cependant le temps de ractivation est plus long. Vous pouvez dsactiver ce mode dans les rglages systme (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la rception d'un travail d'impression ou lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est slectionne.

TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la ractiver de ce mode. Le tmoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en mode mise hors tension automatique ou pas. Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est teint en mode veille Lorsque le tmoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignoteLa machine est prte fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le tmoin est teint, celui-ci se met clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique aprs un court instant. La machine est en mode mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( s'teint et la machine se ractive aprs un court instant.

) et que le tmoin clignote, celui-ci

Touche/tmoin [ECONOMIE D'ENERGIE]

1-15

Contenu


AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEURL'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrs. Vous pouvez spcifier les fonctions accessibles chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activ l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe diffrents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant une mthode de connexion diffrente. Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des mthodes de connexion. AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-18)

AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEURLa procdure suivante permet de s'identifier via un numro d'utilisateur communiqu par l'administrateur de la machine.Authentification utilisateur OK

Connexion admin

Authentification par un numro d'utilisateur

Entrez votre numro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) l'aide des touches numriques.Chaque chiffre entr apparat comme " ".

1

1-16

Contenu


Authentification utilisateur

OK

Appuyez sur la touche [OK].Aussitt le numro authentifi, l'cran du compte utilisateur apparat.

2

Connexion admin

Si des limites ont t dfinies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des rglages systme (administrateur), le nombre de pages restantes apparat. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numrisation, etc.) s'affiche.) La dure d'affichage de cet cran peut tre modifie via "Rglage de la dure d'affichage des messages" dans les rglages systme (administrateur).

Si le numro d'utilisateur est 8 chiffres, vous pouvez passer cette tape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numro d'utilisateur entr.)

Aprs avoir termin d'utiliser la machine et si vous tes prt vous dconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).DECONNEXION

3

Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( est considre comme faisant partie du numro de fax.

) alors que vous entrez un numro de fax en mode fax, car elle

Si un laps de temps prdfini s'coule aprs la dernire utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numrisation PC est utilis, la dconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis dconnectez-vous.

Si un numro d'utilisateur incorrect est entr trois fois de suite...Si "Un avertissement quand la connexion choue" est activ dans les rglages systme (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numro d'utilisateur incorrect est entr 3 fois de suite. Vrifiez votre numro d'utilisateur auprs de l'administrateur de la machine.L'administrateur peut effacer l'tat verrouill. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrle de l'utilisateur], puis sur [Rglages par dfaut] dans le menu de la page Web.

1-17

87654321/123 45678 :cnalb-rioN setnatser/sesilitu segap :noitasilitu'd tatE

Contenu


AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSELa procdure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqus par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP. La certification LDAP requiert le disque dur.Authentification utilisateur OK

Nom connexionNom d'utilisateur (facultatif)

Mot de passe

Auth. sur :

Connexion locale

Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe (des lments diffrents apparaissent l'cran lorsque l'authentification LDAP est active).


OK

Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur .Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'cran de slection du nom d'utilisateur apparat. Passez l'tape suivante. Si la touche est slectionne, une zone de saisie du numro d'enregistrement apparat [---]. Utilisez les touches numriques pour entrer votre numro enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). Aprs avoir entr votre numro d'enregistrement, passez l'tape 3.

Nom connexionNom d'utilisateur (facultatif) Mot de passe

1

Auth. sur :

Connexion locale

(A)

(B)

(C)osreV

Slectionnez le nom d'utilisateur.(A) Touche [Entre directe] Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est pas enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilise. Un cran d'entre de texte apparat. Entrez votre nom d'utilisateur. (B) Touches de slection de l'utilisateur Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur). (C) Touche [Prcdent] Appuyez sur cette touche pour revenir l'cran de connexion. (D) Onglets index Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groups dans les autres onglets selon les caractres de recherche entrs lors de leur enregistrement.

(D)

L'authentification LDAP peut tre utilise lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le rseau local LAN.

.cte

ZYXWV

UTSRQ

PONM

LKJI

HGFE

DCBA

tuoT

ruetasilitU

CBA

2

2 1

2000 ruetasilitU 4000 ruetasilitU 6000 ruetasilitU 8000 ruetasilitU 0100 ruetasilitU 2100 ruetasilitU

euqirhpirp ed etpmoc ed edom ud ruetasilitu noitcelS 1000 ruetasilitU 3000 ruetasilitU 5000 ruetasilitU 7000 ruetasilitU 9000 ruetasilitU 1100 ruetasilitU nimda noixennoC etcerid ertnE

1-18

Contenu



OK

Appuyez sur la touche [Mot de passe].Un cran de saisie de mot de passe apparat. Entrez votre mot de passe enregistr dans la "Liste des utilisateurs" des rglages systme (administrateur).


Utilisateur 0001

Auth. sur :

Connexion locale

Si vous tes connect un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistr avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractre entr est remplac par un astrisque " ". Une fois le mot de passe entr, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe diffrents enregistrs dans la "Liste des utilisateurs" dans les rglages systme (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistr dans le serveur LDAP.

Lorsqu'un serveur LDAP a t enregistr, [Auth sur:] peut tre modifi. Si vous vous identifiez via une touche de slection utilisateur... Le serveur LDAP a t enregistr lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparat donc comme serveur d'authentification quand vous slectionnez votre nom d'utilisateur. Passez l'tape 4. Pour vous identifier via la touche [Entre directe]... Appuyez sur [Auth. sur:].Authentification utilisateur OK

3


Entre directe

Auth. sur :

Connexion locale

Slectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur la touche [OK].KO :rus reifitnehtuA

1-19

elacol noixennoC 1 revreS 2 revreS 3 revreS 4 revreS 5 revreS 6 revreS 7 revreS

Contenu



OK

Appuyez sur la touche [OK].Le compte utilisateur apparat aussitt que le nom d'utilisateur et le mot passe entrs sont authentifis.


Utilisateur 0001

Auth. sur :

Connexion locale

4(Des lments diffrents apparaissent l'cran lorsque l'authentification LDAP est active). Si des limites ont t dfinies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des rglages systme (administrateur), le nombre de pages restantes apparat. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numrisation, etc.) s'affiche.) La dure d'affichage de cet cran peut tre modifie via "Rglage de la dure d'affichage des messages" dans les rglages systme (administrateur).

Aprs avoir termin d'utiliser la machine et si vous tes prt vous dconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).DECONNEXION

5

Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( est considre comme faisant partie du numro de fax.

) alors que vous entrez un numro de fax en mode fax, car elle

Si un laps de temps prdfini s'coule aprs la dernire utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est active, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numrisation PC est utilis, la dconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis dconnectez-vous.

Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...Si "Un avertissement quand la connexion choue" est activ dans les rglages systme (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entr 3 fois de suite. Vrifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe utiliser auprs de l'administrateur de la machine. L'administrateur peut effacer l'tat verrouill. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrle de l'utilisateur], puis sur [Rglages par dfaut] dans le menu de la page Web. En fonction de la mthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier lectronique] peut apparatre. Si la touche [Adresse courrier lectronique] apparat dans l'tape 3, appuyez dessus. Un cran de saisie apparat. Entrez votre adresse de courrier lectronique.Authentification utilisateur OK

Nom connexionNom d'utilisateur (facultatif)Adresse de courrier

Utilisateur 0002

lectronique Mot de passe

Auth. sur :

Serveur 2

Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations dtailles, notamment le nom d'utilisateur, le numro d'utilisateur et le mot de passe sont galement enregistres. Pour obtenir les informations ncessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.

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87654321/123 45678 :cnalb-rioN setnatser/sesilitu segap :noitasilitu'd tatE

Contenu


ECRAN D'ACCUEILLorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord, l'cran d'accueil apparat sur l'cran tactile. Les touches du mode de slection apparaissent sur l'cran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'cran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu".1er cran(1) (2) (3)

2me cran(1)COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

COPIE

ENVOI IMAGE

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Mon Menu

Compteur total

Contrle des adresses

Contrle archivage doc.

Rglages magasins papier

App 01

App 02

App 03

App 04

Mon Menu

04/04/2012 11:40

(4)

(5)

(6)

(7)

(1)

Touches de slection des modes Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Les noms des touches et les images peuvent tre modifis. (1er cran uniquement)

(5)

Titre Affiche le titre de l'cran Mon menu.

(6)

Touche de raccourci Une fonction enregistre apparat comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour slectionner la fonction enregistre.

(2)

Image d'arrire-plan Image d'arrire-plan de l'cran d'accueil. L'image d'arrire-plan peut tre modifie. (7)

Nom de l'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connect. Le nom d'utilisateur apparat si l'authentification de l'utilisateur est active sur la machine.

(3)

Touche [Mon Menu] Appuyez pour atteindre votre cran Mon menu. Les noms des touches et les images peuvent tre modifis.

(4)

Touches d'application* Il est possible d'afficher le total combin de huit raccourcis d'application Sharp OSA ainsi que des raccourcis Mon menu.

* Cette fonction requiert le disque dur. Des raccourcis vers les fonctions peuvent tre enregistrs sur les touches de l'cran Mon menu. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, l'cran de cette fonction apparat. Enregistrez les fonctions frquemment utilises sur l'cran Mon Menu pour accder rapidement ces fonctions. Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, l'cran Mon Menu du "Groupe de fonctions prdfinies" peut s'afficher. Utilisez la page Web pour configurer les rglages suivants : Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mmorisation sur une touche d'application Mmorisation sur des touches qui apparaissent sur l'cran Mon menu.

Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages des menus personnels L'identification est effectue dans [Rglages systme] - [Rglages de fonctionnement] - [Rglages des menus personnels] du menu de page Web. Rglages Systmes (Administrateur) : Liste des menus personnels Quand l'authentification des utilisateurs est active, un cran Mon menu peut tre dfini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prdfinies". L'identification est effectue dans "Liste des menus personnels" de [Contrle de l'utilisateur] du menu de la page Web.

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Contenu


FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINELa fonction de fonctionnement distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le mme cran que celui de l'cran de contrle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la mme faon que si vous vous trouviez devant elle.Votre machine Votre ordinateur

Tableau de commandes Faites fonctionner la machine l'aide de l'cran de votre ordinateur.

Rseau

La fonction d'utilisation distance ne peut tre utilise que sur un seul ordinateur la fois.

Procdure d'utilisation du fonctionnement distanceAvant d'utiliser cette fonction, rglez "Droit d'utilisation" sur "Autoris" dans "Utilisation du logiciel distance" des "Rglages de l'utilisation distance" dans les rglages systme (administrateur). 7. REGLAGES SYSTEME "Rglages de l'utilisation distance" (page 7-66) Pour utiliser le fonctionnement distance, vous devez connecter la machine un rseau et une application VNC doit tre installe sur votre ordinateur (logiciel VNC conseill: RealVNC). La procdure d'utilisation de cette fonction est la suivante:

Exemple: RealVNC

Branchez l'ordinateur la machine.(1) Lancez la visionneuse VNC (2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server". (3) Cliquez sur le bouton [OK].(3) (2)

1

Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion.

2Quand la machine est connecte au logiciel distant, s'affiche dans la barre systme de l'cran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous dconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur .

Utilisez l'cran de contrle de la mme faon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche enfonce en continu pour modifier une valeur entre. Pour des dtails sur les procdures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs chacune des fonctions. Rglages Systmes (Administrateur) : Rglages de l'utilisation distance Dfinissez l'autorit de fonctionnement pour le fonctionnement distance.

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Contenu


ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUXCette fonction requiert le disque dur. La machine enregistre les travaux qui sont effectus dans le journal des travaux. Les informations principales enregistres dans le journal des travaux sont dcrites ci-dessous. Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configures de manire diffrente, les lments enregistrs dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les priphriques installs ou la raison de l'enregistrement. Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent tre mal enregistres, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.

N1 Elments principaux

Nom de l'lmentID du travail

DescriptionL'ID du travail est enregistr. Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Aprs ce nombre, le compte se rinitialise 1. Le type de travail, comme une copie ou une impression. Le nom de l'ordinateur qui a envoy un travail d'impression.* Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est active. Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est active. La date et l'heure auxquelles le travail a dbut. La date et l'heure auxquelles le travail s'est termin. Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistr. Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistr. Lorsqu'une diffusion est analyse, le nombre total de pages est enregistr. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockes est enregistr. Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistr. Lorsqu'une diffusion est analyse, le nombre total de pages est enregistr. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockes est enregistr. Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc. Indique le nombre de feuilles par type de papier. Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc. Nombre de jeux spcifis ou de destinations rserves.

2 3 4 5 6 7 8

Type de travail Nom de l'ordinateur Nom d'utilisateur Nom connexion Date & Heure de dbut Date & Heure de fin Compteur total noir et blanc

9

Compteur total. Couleur

10 11 12 13 14 15 16 17 18 Elments principaux

Compteur selon le format Nombre de feuilles selon le format Compteur papier incorrect (noir et blanc) Nombre de jeux rservs

Nombre de jeux imprims Nombre de jeux imprims ou nombre de destinations auxquelles la transmission a t correctement imprime. Nombre de pages rserves Nombre de pages imprimes Rsultat Cause de l'erreur Nombre de pages originales rserves d'une copie, d'une impression, d'une numrisation ou d'un autre travail. Nombre de pages imprimes d'un jeu. Le rsultat d'un travail. La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.

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Contenu


N19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Elment li l'envoi d'image Elment li au travail d'impression

Nom de l'lmentSortie Agrafage Nombre d'agrafes Priorit d'impression Adresse directe Nom de l'expditeur Adresse de l'expditeur Type de transmission Numro de srie administratif Numro de diffusion Ordre d'entre

DescriptionLe mode de sortie d'un travail imprim. L'tat de l'agrafage. Le nombre d'agrafes. La priorit utilise pour un travail d'impression. Adresse d'un travail d'envoi d'image. Nom de l'expditeur d'un travail d'envoi d'image. Adresse de l'expditeur d'un travail d'envoi d'image. Type de transmission d'un travail d'envoi d'image. Numro de srie administratif d'un travail d'envoi d'image. Numro de diffusion d'un travail d'envoi d'image. Ordre de rservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un travail de relve en srie, cette fonction est utilise pour tablir une communication avec l'impression. Format de fichier d'un travail d'envoi d'image. Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image. Indique la dure de communication des travaux d'envoi d'images. Indique le numro de l'metteur enregistr. Etat de l'archivage de documents. Mode de stockage de l'archivage de documents. Nom de fichier d'un fichier stock par l'archivage de documents ou le maintien de l'impression.* Taille du fichier. Mode couleur slectionn par l'utilisateur. Modes spciaux slectionns lors de l'excution du travail. Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.* Format de l'original numris. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier. Type d'original (texte, photo imprime, etc.) dfini sur l'cran des rglages d'exposition. Pour un travail d'impression, le format de papier. Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numrisation vers disque dur, le format de papier du fichier stock. Le type de papier utilis pour l'impression. Indique que le recto verso a t dsactiv dans "Type de papier". Indique que la face impose a t spcifie dans "Type de papier". Indique que l'agrafage a t dsactiv dans "Type de papier". Indique le rglage recto verso. Indique la rsolution de la numrisation.

30 31

Type de fichier Mode de compression/Taux de compression Temps de communication N tlcopie Elment li l'archivage de document Archivage de document Mode de stockage Nom de fichier 2 Taille des donnes [Ko] Fonctionnalit commune Rglage des couleurs Modes spciaux Nom de fichier 2 Elments dtaills Format de l'original

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

42 43

Type d'original Format du papier

44 45 46 47 48 49

Type de papier Proprit du papier : Dsactiver recto verso Proprit du papier : Face impose Proprit du papier : Dsactiver agrafage Configuration recto verso Rsolution

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Contenu


N50 51 52 53 Elment machine

Nom de l'lmentNom du modle Numro de srie de la machine Nom Emplacement de la machine

DescriptionIndique le nom du modle de la machine. Indique le numro de srie de la machine. Indique le nom de la machine, paramtr dans les pages Web. Indique l'emplacement o est installe la machine, paramtr dans les pages Web.

*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistre.

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Contenu


A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINECette machine possde un serveur Web. Vous pouvez y accder depuis votre ordinateur pour configurer la machine. Vous pouvez galement tlcharger ce guide depuis la page Web.

Comment vrifier l'adresse IPVous pouvez vrifier l'adresse IP en imprimant une liste de tous les paramtres depuis les paramtres systme de cette machine.

TAT TRAVAUX

IMAGE MEM. PRET DATA

Appuyez sur la touche [RGLAGES PERSONNALISS].

1

REGLAGES SYSTEME ENVOI IMAGE LIGNE DATA ACCUEIL DECONNEXION

(1)Rglages systme Mot de passe Quitter

(1) Appuyez sur la touche [Impression listes (utilis.)]. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer] dans [Liste des rglages personnaliss].L'adresse IP de la machine peut tre confirme partir de la liste imprime.

Compteur total

Rglages par dfaut Adresse

Impression listes (utilisateur)

Rglages magasins papier Paramtres de l'imprimante

Rception/Envoi de donnes faxVrification du priphrique USB

Contrle archivage doc.

(2)

2

Rglages systme Impression listes (utilisateur) Verso

Liste des rglages personnaliss : Pages de test imprimante :Liste des jeux de symboles PCL

Imprimer

Imprimer

Liste des adresses d'envoi : Liste individuelle Liste des dossiers d'archivage de document : Imprimer

Imprimer

Une vrification de l'utilisateur peut tre ncessaire en fonction des rglages de la machine. Contactez l'administrateur de la machine pour obtenir les informations sur le compte ncessaires la vrification.

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Contenu


FOURNITURESLes fournitures standard pour ce produit pouvant tre remplaces par l'utilisateur sont le papier, les cartouches de toner et les cartouches d'agrafes pour le finisseur. Utilisez les fournitures SHARP pour les cartouches de toner, les cartouches d'agrafes du finisseur et les transparents.Pour des rsultats de copie optimaux, utilisez uniquement des fournitures d'origine Sharp qui sont conues, ralises et testes de manire maximiser la dure de vie et les performances des produits Sharp. Contrlez la prsence de l'tiquette Fournitures d'origine sur l'emballage du toner.

FOURNITURES D'ORIGINE

Stockage correctStockez les fournitures dans un endroit : propre et sec, dont la temprature est stable, non expos au rayonnement direct du soleil. Stockez le papier plat dans son emballage. Le papier stock hors de son emballage risque de gondoler et de devenir humide, ce qui provoque des bourrages.

Stockage des cartouches de tonerStockez l'horizontale les botes contenant de nouvelles cartouches de toner, couvercle vers le haut. Ne les stockez pas la verticale. Si les cartouches sont stockes la verticale, le toner risque de ne pas se rpartir uniformment mme aprs avoir secou la cartouche et restera l'intrieur de la cartouche sans se diffuser.

Cartouche d'agrafesLe finisseur ncessite la cartouche d'agrafes suivante : MX-SCX1 (pour le finisseur) Env. 5000 par cartouche x 3 cartouches

Approvisionnement des pices dtaches et consommablesL'approvisionnement des pices dtaches ncessaires la rparation de l'appareil est garanti pendant au moins les 7 annes qui suivent l'arrt de la fabrication. Les pices dtaches sont les pices de l'appareil qui peuvent casser dans le cadre de l'utilisation normale du produit, tandis que les pices qui dpassent normalement la dure de vie du produit ne sont pas considres comme des pices dtaches. Les consommables sont galement disponibles pendant 7 ans aprs la fin de la fabrication.

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Contenu

AVANT DUTILISER LA MACHINE

CHARGEMENT DU PAPIERPOINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIERCette section fournit des informations que vous devez connatre avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez lire cette section avant de charger du papier.

NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINSLes noms des magasins sont les suivants.

Plateau d'alimentation auxiliaire Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3*

Magasin 4*

* Magasin papier en option install.

LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS DE PAPIERCertains documents originaux et formats de papier peuvent tre placs la verticale ou l'horizontale. Pour faire la diffrence entre les orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lettre "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R). La dnomination des formats de papier ne pouvant tre placs qu' l'horizontale (A3, B4, 12" x 18", 11" x 17",8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R".

A4R (8-" x 11"R)

A4 (8-" x 11")

A3 (11" x 17")

Orientation horizontale "R" est ajout.

Orientation verticale "R" n'est pas ajout.

Seule l'orientation horizontale est possible "R" n'est pas ajout.

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Contenu


PAPIER ACCEPTEIl existe diffrents types de papier vendus dans le commerce. Cette section dcrit le papier ordinaire et les supports spciaux pouvant tre utiliss avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier accepts dans chaque magasin, reportez-vous aux spcifications du Guide de dmarrage et la section "Rglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".

Papier ordinaire, supports spciauxVous pouvez utiliser les types de papier suivants : Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spcifications du papier dans le Guide de dmarrage. Papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 105 g/m2 (16 lbs. 28 lbs.)) Le papier recycl, le papier de couleur et le papier perfor doivent remplir les mmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.

Types de papier utilisables dans chaque magasinVous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.Magasins 1 4 Papier ordinaire Pr-imprim Papier recycl A en-tte Perfor Couleur Papier pais*1 Etiquettes Intercalaires Transparents Intercalaire*2 Enveloppes Papier fin*3 Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Plateau d'alimentation auxiliaire Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept Accept

*1 "Papier pais 1" est pais jusqu' 200 g/m2 (110 lbs.). *2 Les intercalaires ne peuvent pas tre utiliss lorsque le finisseur est install. *3 Du papier fin de 56 g/m2 59 g/m2 (13 lbs. 16 lbs.) peut tre utilis.

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Contenu


Impression avec ct impression vers le haut ou vers le basLe papier est charg avec le ct impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.

Magasins 1 4Chargez le papier ct impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "A en-tte" ou "Pr-imprim", chargez le papier avec le ct impression vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaireChargez le papier ct impression vers le bas. Cependant, si le type de papier est "A en-tte" ou "Pr-imprim", chargez le papier avec le ct impression vers le haut*. * Si "Dsactivation du recto verso" est activ dans les rglages systme (administrateur), chargez le papier de la manire normale (face vers le haut dans des magasins 1 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).

N'utilisez pas les types de papier suivants: Support spcial pour les imprimantes jet d'encre (papier fin, papier glac, pellicule brillante, etc.) Papier carbone ou thermique Papier ayant reu de la colle Papier auquel un trombone est fix Papier avec des marques de pliage Papier dchir Transparents polyolfines Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.) Papier gal ou suprieur 257 g/m2 (69 lbs.) Papier aux formes irrgulires Papier agraf Papier humide Papier froiss Papier sur lequel le ct imprim ou le verso a t imprim par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction. Papier ondul cause de l'humidit

Papier non recommand Papier dcalcomanie Papier japonais Papier perfor

Il existe diffrents types de papiers ordinaires et de papiers spciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas tre utiliss avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. La qualit de l'image et la fusibilit du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractristiques du papier, entranant une qualit d'image infrieure celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre reprsentant du service aprs-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. L'utilisation d'un papier dconseill ou interdit peut entraner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhre pas bien au papier et peut se dcoller) ou une panne de la machine. L'utilisation d'un papier non recommand risque d'entraner un bourrage papier ou nuire la qualit de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommand, vrifiez que l'impression peut tre effectue correctement.

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Contenu


REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMATUn maximum de 500 feuilles de papier de format B5R A3 (de 8-1/2" x 11R 11" x 17") peut tre charg dans les magasins 1 4.

Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.

1

Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu' ce qu'il s'arrte. Pour charger le papier, allez l'tape 3. Pour charger un format de papier diffrent, passez l'tape suivante.

A

Rglez les guides papier A et B aux dimensions du papier insrer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier charger. Le guide papier A est une plaque de type insertion. Retirez-le et insrez-le l'emplacement du repre pour le chargement des papiers. Le guide papier B est une plaque coulissante. Coulissez-le tout en appuyant sur son levier de verrouillage. Pour le chargement des papiers 11"x17", insrez le guide papier A sur le ct avant gauche du magasin.

B

2

Arez le papier.

3

Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Si vous n'arez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent tre alimentes la fois, pouvant entraner un bourrage papier.

Insrez le papier dans le magasin.Chargez le papier ct impression vers le haut. La pile ne doit pas dpasser le repre (500 feuilles au maximum).

4Repre

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Contenu


Poussez doucement le magasin dans la machine.Poussez fermement et entirement le magasin dans la machine.

5Si vous avez charg un autre format de papier que celui qui avait t charg auparavant, assurez-vous de modifier les "Rglages magasins papier" dans les rglages systme. Si ces rglages ne sont pas configurs correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut tre faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.

Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus. Rglages systme : Rglages magasins papier (page 7-13) Modifiez ces rglages lorsque vous changez le format ou le type de papier charg dans un magasin.

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Contenu


CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIREVous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des tiquettes, des intercalaires et d'autres supports spciaux. Vous pouvez charger jusqu' 100 feuilles (jusqu' 40 feuilles de papier pais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.

Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.

1

Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format, assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout.

Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.

Rglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire la largeur du papier.

2

Insrez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu' ce que le papier s'arrte.Chargez le papier ct impression vers le bas.

3 Lorsque le papier s'arrte, ne l'enfoncez pas. Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont rgls sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu' ce qu'ils soient parfaitement adapts la largeur du papier. Si les guides sont rgls sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'tre aliment de travers ou de former des plis.

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Contenu


POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spciaux autres que des transparents recommands par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier dj utilis, veillez n'insrer qu'une seule feuille la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier. Avant de charger du papier, veillez bien le lisser. Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mlangez-le avec le papier ajouter et rechargez-le en une seule pile. Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraner une mauvaise alimentation du papier.

Insertion du papierPlacez le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou plus petit selon l'orientation horizontale.

Insertion d'intercalairesPour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le ct impression vers le bas.

Face vers le bas

N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matire que du papier. Impression sur les onglets des intercalaires En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets.

Insertion de transparents Utilisez les transparents recommands par SHARP. Lorsque vous insrez des transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, le coin arrondi doit tre devant gauche si les transparents sont placs horizontalement ou derrire gauche si les transparents sont placs verticalement. Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez arer les feuilles plusieurs fois. Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.

Horizontalement Verticalement

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Contenu


Chargement des enveloppesLorsque vous insrez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation reprsente ci-dessous. Seule la partie antrieure des enveloppes peut tre imprime. Le ct adresse doit tre plac vers le bas.

Points importants prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes N'imprimez pas sur les deux cts de l'enveloppe. Cela risque d'entraner un bourrage papier ou de nuire la qualit de l'impression. Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien qualifi. Certaines conditions d'utilisation peuvent entraner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine. N'utilisez pas les enveloppes suivantes : Enveloppes agrafes mtalliques, fermeture plastique ou ruban ; enveloppes fermes l'aide d'une ficelle, enveloppes fentre ou renforces, enveloppes face avant irrgulire, enveloppes double paroi, enveloppes fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes bulles, enveloppes plisses, plies, dchires ou abmes. Les enveloppes dont la partie collante situe l'arrire est mal aligne ne peuvent pas tre utilises, car cela risque d'entraner la formation de plis. La qualit d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") partir des bords de l'enveloppe. La qualit d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe o il y a un changement important d'paisseur, notamment sur les parties constitus de 4 couches ou de moins de 3 couches. La qualit d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotes d'une bande adhsive.

Peut s'utiliser

Ne peut pas s'utiliser

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Contenu


DOCUMENTS ORIGINAUXCette section explique comment placer les documents originaux sur le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.

PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE CHARGEURPLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSCette section explique comment placer les originaux sur le chargeur automatique de documents. Formats des originaux autoriss Format minimumFormats standard (Format minimum dtect automatiquement) A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur) Formats non standard (Format minimum pouvant tre spcifi manuellement) 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) 5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)

Format maximumFormats standard (Format maximum dtect automatiquement) A3 : 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur) Le papier de format 12" x 18" (A3W) ne peut pas tre utilis. 11" (hauteur) x 17" (largeur)

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