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RPS : du processus de détection des risques à la mise en œuvre des
moyens d’actions
C. Benoist, Chef du personnel FAI
D. Pouchard, Chargé de Mission Afpa Transitions
Les étapes de la mise en œuvre de la prévention des RPS au sein de FAI
Négociation d’un accord de méthodologie (janvier/avril 2010)
Mise en œuvre d’un diagnostic complet par l’AFPA (juin/sept 2010)
Restitution des résultats ( 14/02/2011)
Négociation de l’accord relatif à l’évaluation et à la prévention des risques psychosociaux au sein de FAI (mars/septembre 2011)
Une négociation pour initier le processus
En 2010, cette première étape a permis de
faire le point sur les actions qui avaient déjà été entreprises sur la prévention des RPS au sein de FAI.
Rappeler les interlocuteurs à la disposition des salariés en difficultés (dépliant)
Co-construire avec les représentants du personnel, le service de santé au travail et AFPA Transitions, un outil d’évaluation des risques psychosociaux permettant de faire un diagnostic complet
Méthode : quatre principes directeurs
Montrer qu’il s’agit d’un vrai sujet en mettant en place des mesures, des systèmes d’indicateurs comme ceux qui existent dans l’entreprise pour d’autres sujets importants.
Participer à la création d’un consensus, autour de données objectives, entre les différents acteurs, Direction, Partenaires sociaux, Médecine de santé au travail,…
Repérer des situations difficiles, y compris concernant des personnes ne cherchent pas à se faire entendre,
Apporter un éclairage sur les sources de risques par des analyses intégrant le croisement des risques observés et des sources ou causes potentielles de ces risques.
Méthode : Créer des conditions de rigueur et d’efficacité
S’appuyer sur des questionnaires validés scientifiquement pour une mesure fiable, pour établir des comparaisons
Évaluer simultanément les perceptions subjectives et émotionnelles des individus et les caractéristiques de l’environnement de travail (ni une étude sur les seules conditions de travail, ni une approche purement médicale).
Choisir le bon périmètre d’évaluation : Approche exhaustive ou échantillon.
Travailler en partenariat : La question des risques psychosociaux ne peut être l’affaire d’une seule expertise et doit concerner plusieurs acteurs de l’entreprise : Direction, Responsables RH, Partenaires sociaux, Médecine de santé au travail…
Des choix méthodologiques partagés
Mesurer pour fournir des indications objectives concernant les risques psychosociaux et l’environnement de travail (facteurs individuels et conditions de travail)
Réaliser une enquête concernant largement la population salariées (enquête exhaustive)
Utiliser des questionnaires auto administré avec l’assurance: d’établir des mesures fiables (questionnaires validés)
De préserver la confidentialité et l’anonymat des réponses (en raison de la nature des questions et du souci de sincérité des réponses)
De permettre un positionnement de l’entreprise, en référence à des données issues d’enquêtes nationales, sur un certain nombre d’indicateurs relatifs à des facteurs de risques psychosociaux
17/12/2012
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Les conséquences
potentielles des RPS
Exigences
émotionnelles
Exigences du travail
Rapports sociaux et
relations de travail Changements perçus
Conflits de
valeurs
Autonomie et marges de
manoeuvre
Les facteurs de
risques Perception du travail (Satisfaction -
Stress - Fatigue) – Perception de la
santé -
Addictions - Arrêts maladie -
Souffrance mentale
Méthode : L’EXPLOITATION DES RESULTATS
Insécurité économique
Variables modératrices Variables psychologiques et sociales (SEP, soutien social, stratégies
d’ajustement au stress) - Maladies chroniques – Limitations d’activité
– Événements de vie concomitants…
Tension
Les thèmes d’investigation
L’exploitation des résultats
Les facteurs de risques psychosociaux
Les conséquences potentielles des risques
Les effets toutes choses
étant égales par ailleurs
Les variables
modératrices
Les caractéristiques
des salariés
Niveau global et s’il y a des
différences, les niveaux selon :
. Le sexe
. L’âge
. L’ancienneté FAI
. L’ancienneté sur le poste
. La catégorie socioprofessionnelle
. Certains métiers
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La santé : SOUFFRANCE MENTALE
Exemple 1 : Le cas du département logistique
Des exigences du travail perçues comme fortes
Tensions élevée dans le travail en lien avec une demande psychologique forte et une autonomie faible (43% vs 27%)
Pression temporelle forte, conditions particulière de travail liées à la conduite de machines mobiles, vigilance, …
Des exigences émotionnelles (danger)
Des rapports sociaux et relations de travail dégradés
Soutien social faible
Mauvaises conditions de coopération
Rapports à la hiérarchie plus souvent négatif
Victimes de comportements hostiles : atteinte dégradantes (32%), déni de reconnaissance (58%), Comportements méprisants (64%), hostiles (67%) et d’agressions verbales (42%)
Perception d’un déséquilibre Efforts/récompenses (55%)
Des évolutions récentes perçues comme négatives
relation dégradées avec la hiérarchie et les collègues
Peu de perspective d’évolution
Des conditions de travail dégradées
Satisfaction générale (58% vs 80%)
Travail stressant (73% vs 53%)
Alcool ou tabac augmenté (32% vs 12%)
Souffrance mentale (versant dépressif) 23% vs 5%)
Dépression
Exigences du travail
Diff. de conciliation travail/famille ++
Autonomie Marges de manoeuvre
Impossibilité d’interrompre son activité ++
Rapports sociaux – Relations de travail
Soutien social faible +++
Sentiment d’être reconnu à sa juste valeur -
Victime de comportement hostile ++
Changements perçus
Perte de fierté ++
Augmentation du stress ++
Perte d’intérêt pour le métier +
Variables modératrices
Limitation d’activité++ / Événements concomitants négatifs + / Sentiment
d’efficacité personnelle fort -
Tension
Tendus ++
Iso strain ++
Insécurité économique
Fort sentiment d’insécurité dans le travail ++
La santé : SOUFFRANCE MENTALE Exemple 2 : Les facteurs d’augmentation des risques de troubles dépressifs
Synthèse des résultats, les bases d’une nouvelle négociation
Nécessité d’améliorer l’intégration des risques psychosociaux dans le document unique
L'importance du développement du soutien social comme moyen de prévention efficace de la souffrance au travail
La recherche d'actions de prévention pour les secteurs ou populations les plus en difficultés (département logistique, traitement thermique, les leaders d'équipe, l'assemblage)
Des axes de réflexion et d'amélioration sur la mobilité, la reconnaissance et la lutte contre les comportements hostiles.
Création du plan de prévention
Pour approfondir les résultats et proposer les actions de prévention les plus efficaces, des groupes de travail ont été constitués pour traiter de chaque priorité.
Un appel au volontariat a été lancé auprès des représentants du personnel, des organisations syndicales, et de l’encadrement
Chaque groupe comprenait au moins un membre du CHSCT
Thèmes des groupes de travail
Document unique et évaluation
Sources de soutien
Département logistique
TTH
Comportements hostiles, agressions, harcèlement
Organisation atelier / fonction des TL
Mobilité
Assemblage
Évaluation, reconnaissance
Dans le même temps la création d’outils supports de cette démarche
Plan de prévention
Synthèse de chaque groupe = fiche de risque psychosocial
Intégration au document unique
Utilisation d’un outil d’évaluation de santé mentale (HAD) qui permet de suivre l’évolution d’un indicateur d’alerte
La création de modules de formation adaptés (réalisés par le CECA)
Obligatoires pour le CHSCT et les membres du management
Proposées aux représentants du personnel et aux acteurs de la prévention (service sécurité, médical, RH…)
En conclusion
Une démarche qui met en avant le rôle du CHSCT.
Un processus qui ne prive pas le service de santé au travail de son rôle de prévention mais qui ne l’expose pas plus que nécessaire.
En s’appuyant sur une analyse complète de la situation, les actions de prévention ont pu être déterminées efficacement.
La négociation a permis de finaliser des outils et un processus de prévention qui privilégie la prévention primaire, sans oublier les autres modes de prévention.