Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents%papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)%

200#

Papier%

487.000#€#

Digital%

?#?#?#?#?#

Coût%annuel%%du%traitement%%

des%documents%papier%

Réduc8on%des%coûts%:%exemples%

•  Coût%de%traitement%des%documents%papiers%:%200%pers%

•  Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%•  Comparer%un%contrat%envoyé%par%La%Poste,%et%un%contrat%qui%dispose%de%la%signature%électronique%

•  Coût%de%traitement%de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres%

•  Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS%

•  Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires%

Fonc8ons% Valeur%unitaire%fx% Coût%annuel%4%000%documents%signés%%%par%mois%% Nous#consulter# 487.000%€%

Documents%perdus% Nous#consulter#

Routage%des%documents%%%%%%%%%(courrier,%fax,%Fedex%…)% Nous#consulter#

Archivage%papier%%des%documents% Nous#consulter#

Numérisa8on%%des%documents% Nous#consulter# 82.000%€%Archivage%digital%%des%documents% Nous#consulter#

Papier% Digital%

Pour%200%employés%qui%manipulent%des%documents%papier%(marke8ng,%juridique,%ventes,%SAV%...)%

200#

82.000#€#

%Coût%et%durée%pour%signer%+%envoyer%%

un%contrat%à%un%client%%%%

1%%CONTRAT%% %

Client%%

3%%SIGNATURES%

Sign%1%

Sign%2%Sign%3%

%%%1%%CLIENT%

Contrat%%

Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%%

PAPIER%

LUNDI%

MARDI%

MERCREDI%

JEUDI%

VENDREDI%

DIGITAL%

LUNDI%

MARDI%

MERCREDI%

JEUDI%

VENDREDI%

4%Heures%5%%Jours%

10,17%%€% 2%%€%

%En%résumé,%

Signer%+%envoyer%un%contrat%à%un%client%%%%%%%%

Durée%

Coût% 2%%€%10,17##€#

4%H%5#Jours#

Innova8on% Forte%Faible#

Sa8sfac8on% Forte%Faible#

DIGITA

L%

Contrat%envoyé%par%La%Poste,%%et%contrat%qui%dispose%de%la%signature%électronique%

Contrat#de#10#pages,#édité,#signé,#scanné,#Puis#envoyé#par#courrier#simple,#au#tarif#standard#de#La#Poste#

Envoi%d’un%contrat% Par%La%Poste% Digital%Durée# 6,8#Jours# 4#Heures#

Coût#avec#leKre#simple# 109#€# 58#€#

Efficacité#du#processus#

SaPsfacPon#uPlisateurs#

Capacité#à#innover#

Coût%de%traitement%%de%2.500%réponses%à%un%appel%d’offres%

En#douze#mois#5.596#appels#d’offres#ont#été#envoyés#aux#fournisseurs#2.500#réponses#ont#été#traitées#

#

A.O%Electroniques% Gains%

ProducPvité# 225#jours#/#homme#

Green##2,4#millions#de#Pages#A4#17,12#tonnes#de#papier#

Suppression#frais#d’envoi## 164.#978#€#

UPlisateurs#connectés# 7.500#employés#et#partenaires##

Traçabilité#

#Plateforme%de%Services%de%confiance%SaaS%

###

AuthenPfi.#forte#

Listes#de#diffusion#

Search#&#reporPng#

Signature#électronique#

Signature : 0,30 cts / document

Sign. et Archivage légal : 2 € / document

Coffre#fort#numérique#

Echanges#sécurisés#

Contrôler%%

les%processus%

en%local%ou%global%

Maitriser%%

les%déléga8ons%%

de%pouvoir%%

%

Encadrer%%

les%responsabilités%%

de%valida8on%

%%

Tirer%profit%des%contraintes%règlementaires%Bénéfices%d’une%Contrathèque%électronique%

Suivre%%

l’état%d’avancement%des%

différents%évènements%%

Tracer%%

l’ensemble%des%informa8ons%échangées%

%

Innover%%

avec%de%nouvelles%applica8ons%%%

%

Conclusions%

1.  La signature électronique est simple à utiliser

2.  Rapide, efficace et peu onéreuse

3.  Génératrice de réduction des coûts

4.  Projets faciles à maitriser - sur des durées courtes

5.  Efficace et complète vos process existants

6.  Valeur probante (légale) pleinement reconnue

! Alice and Bob vous accompagne dans vos enjeux face à la transformation numérique

!  Témoignage vidéo de Dominique Etourneau - Directeur des AchatsADP automatise les processus achats, de l’appel d’offres à la signature de contrat