Rocalia Day

ROCALIA DAY28 Février 2017

PROGRAMME DU ROCALIA DAY

• Présentation du salon Rocalia, ses temps forts et ses nouveautés

• Rencontre avec l’équipe et les prestataires du salon: Les actions de communication du salon

Les solutions pour mettre en avant et valoriser votre marque

Communiquez avec la presse et attirez les journalistes

Aménagez et complétez votre stand

Passez vos commandes techniques

Organisez les rendez-vous avec vos clients et prospects

• Cocktail déjeunatoire

LE SALON ROCALIA

Les visiteurs attendus: Les professionnels de la pierre Des prescripteurs Des professionnels de la construction et de

l’aménagement extérieur Des professionnels de la distribution Des collectivités publiques Des établissements de loisirs, tourisme et sport

Perspectives 2017 : 100 exposants prévus

3 000 visiteurs venus de France et d’Europe

Première édition du salon dédié à la filière de la Pierre Naturelle!

LES PARTENAIRES ROCALIA

Une première édition soutenue par des partenariats fort avec les experts de la filière :

Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment

Le Syndicat National des Industries de Roches Ornementales et de Construction

L’Association Rhône-AlpesPierres Naturelles Le Groupement des Monuments

Historiques

Institut Supérieur de Recherche et de Formation aux Métiers de la Pierre

Le Centre Technique de Matériaux Naturels de Construction, Département Roches Ornementales et de Construction

L’ÉQUIPE ROCALIA

Communication & marketing :> Marketing exposants : Amandine Caron, Stephania Bardi

> Communication visiteurs : Elodie Mabille, Sophie Busser, Guillaume Solaly

> Webmaster / community manager : Marie Perrat

Animations et zones communes:Julie Carandell, Carole Roux

Technique : Denis Sauzedde

Service clients : Amandine Scotti

Directrice du salon : Noémi Petit

Directeur de la revue Pierre Actual : Claude Gargi

Responsable commerciale :Alexandra Moncorgé

Chargés d’affaires :Corinne BergerFrançoise Vétard Luana ColicchioManuel MunteanuPierre Garcin

Agents pour la promotion exposants :Italie : Pier Goffredo Ronchi

PLAN DU SALON ROCALIA 2017

*Plan susceptible d’être modifié par l’organisateur

Rocalia, une commercialisation bien avancée

71 exposants inscrits au 23/02/2017

Rocalia, une offre complète

Machines et out -ils de transfor-

mation (Usine - Atelier)

23%

Matériaux17%

Mise en oeuvre6%Pdts de nettoyage,protection & entretien

pour les matériaux8%

Produits bruts et semi-finis

10%

Produits finis de la voirie

8%

Produits finis pour la déco-

ration in-térieure

7%

Produits finis pour le bâtiment

10%

Produits finis pour les amé-

nagements ex-térieurs

6%

Services6%

Répartition des exposants selon leur activité principale71 exposants inscrits au 23/02/2017

PROGRAMME DU SALON

DATE HORAIRES LIEU DESCRIPTION

05 Décembre 2017

11h00-12h00 Forum Conférence : Étude thermique

14h00-16h00 Salon Inauguration

14h00-15h00 Forum Conférence : L'utilisation de la pierre naturelle en architecture

15h15-16h15 Forum Conférence : Construction en pierre massive

16h30-17h30 Forum Conférence : Église orthodoxe

16h30-17h00 Club Rocalia Évènement Café presse

18h00-19h00 Forum Soirée de remise du prix du Concours construire en pierre naturelle

19h00 – 21h00 Stands des exposants Animations des exposants sur leurs stands

06 Décembre

11h00-12h00 Forum Conférence : Les travaux du CTMNC en marbrerie de décoration

14h00-15h30 Forum Conférence : Restauration du Grand Hôtel Dieu

15h45-16h45 Forum Conférence : Restauration de Ponts

17h00-18h00 Forum Conférence : Villa Maïa

07 Décembre

11h00-12h00 Forum Conférence : Design

13h45 - 14h45 Forum Conférence : Vivier Pierre massif central

15h00-16h00 Conférence : Indications géographiques

15h15-16h15 Forum Conférence : L'importance de l'emploi des matériaux locaux

* Ceci est un programme prévisionnel, sujet à changement par l’organisateur

UNE PROMOTION ET COMMUNICATION FORTE TOUTE L’ANNEE

Plan de promotion visiteurs+40 000 invitations envoyées à des professionnels de la pierre (envoi exposants + base de donnée salon)+30 000 contacts touchésUn plan d’actions marketing de + 20 campagnes email, fax, sms et relances téléphoniques

Un plan média pour soutenir le développement du salon + 20 supports presse online et offline français et européens

Relations presse3 Communiqués de presse1 Dossier presseDiffusion auprès de 50 supports français et internationaux

PROMOTION VISITEURS

Une politique d’accompagnement visiteurs déployée

Un service hospitalité

Une hotline dédiée

Un guide pratique diffusé

Rejoignez la communauté Rocalia et suivez-nous!

Rocalia sur les réseaux sociaux!

ANIMATIONS POUR DÉVELOPPER VOTRE NOTORIÉTÉ

ANIMATIONS POUR PROMOUVOIR VOS PRODUITS

Rocalia met le design et la création à l’honneur dans une exposition de pièces de design en pierre naturelle.

Vous avez des pièces réalisées par des designers que vous souhaitez exposer sur Rocalia Design Expo? Faites-le nous savoir!

Le parcours design permettra aux visiteurs de vous retrouver sur votre stand.

Plus d’informations à venir

ROCALIA DESIGN EXPO ET LE PARCOURS DESIGN

ANIMATIONS POUR ATTIRER LES VISITEURS

DES ANIMATIONS POUR LES SECTEURS DE LA FILIÈRE

Le savoir-faire et l’innovation de l’art de la stéréotomie seront mis en avant dans une exposition dédiée : le nouveau projet de l’association des Hommes et des Cailloux, « La Feuille ».

L’EXPO STÉRÉOTOMIE

L’idée du projet « La Feuille »

Ce projet est né de la réflexion pluridisciplinaire entre un designer, des tailleurs de pierre, des sculpteurs et des mosaïstes. Vincent Dauphin, designer, s’est associé au projet pour les recherches autour de la Feuille urbaine.Le but est de créer un espace de passage, de repos, couvert et ouvert. La Feuille est conçue pour répondre aux besoins de tous en fonction des moments de la journée : cet espace va permettre de s’abriter ou de profiter du soleil.

Découvrez le concept et la genèse de ce magnifique projet pendant le salon!

DES ANIMATIONS POUR LES SECTEURS DE LA FILIÈRE

FORUM ROCALIA Rocalia proposera un cycle de conférences et tables-ronde ouvertes aux visiteurs et aux exposants, sur diverses thématiques liées à la filière de la pierre naturelle et à son actualité. Programme à découvrir prochainement.

CONCOURS D’ARCHITECTURE« CONSTRUIRE EN PIERRE NATURELLE »

L’ensemble des projets qui ont participé au concours seront présents sur le salon. Rocalia accueillera la remise des prix du concours « Construire en Pierre Naturelle au XXIème siècle » organisé par la revue Pierre Actual et le Syndicat National des Industries de Roches Ornementales et de Construction (SNROC).

CONCOURS « CONSTRUIRE EN PIERRE NATURELLE » Exposition et remise des prix

Le concours récompensera des ouvrages récents réalisés en France en utilisant en majorité des pierres naturelles françaises et/ou transformées en France: pierre calcaire, marbre, lave, granit, grès, ardoise…

Les Prix seront décernés dans les trois catégories suivantes : Bâtiment (individuel ou collectif) Aménagement urbain/voirie Autres réalisations : décoration intérieure, aménagement paysager,

restauration…

EXPOSITION DU CONCOURS NATIONAL ETUDIANT 2017 : ARCHITECTURE PIERRE

Rocalia accueille le Concours d’architecture en pierre de l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Nancy.

Retrouvez prochainement les informations sur le thème de l’édition 2017 du concours et sur l’exposition.

DES SOLUTIONS DE COMMUNICATIONPOUR ATTIRER LES 3000 VISITEURS

ATTENDUS SUR LE SALON

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION

Pour un salon réussi n’oubliez pas: Votre espace exposant en ligne sur www.salon-rocalia.com

La checklist du salon disponible sur votre espace exposant

Votre profil exposant en ligne à compléter sur votre espace exposant

Votre hotline exposant pour répondre à toutes vos questions:[email protected]

+33 (0)4 78 176 350

http://www.paysalia.com/

mailto:[email protected]


VOS VOSVOOUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT

Invitez vos clients et prospects et générez du trafic sur votre stand Envoyez vos cartes d’invitation (100 cartes d’invitations inclus dans votre forfait d’inscription

fournies sur demande uniquement)

Envoyez votre e-invitation et suivre vos visiteurs pré-enregistrés !

Utilisez la boîte à outils Rocalia pour mener vos propres actions de promotion, intégrez sur vos outils (emails, site web, publicités) les éléments suivants :

• Votre vignette personnalisée avec votre numéro de stand, • Les logos du salon, • Vignettes réseaux sociaux,• Vignettes des animations pour convier les visiteurs aux animations ou vous participerez

VOSVOOUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT

Partager un moment convivial avec vos clients et prospects pendant le salonLa Nocturne Rocalia: une soirée pour partager avec votre équipe

Le 5 décembre 2017, conviez vos clients et prospects à l’occasion de l’ouverture du salon ! Organisez vos évènements sur stand et faites-le nous savoir afin que ce soit diffusé sur les réseaux sociaux! (uniquement si autorisation de votre part)

Sur votre espace exposant vous retrouverez tout pour organiser vos évènements sur stand!

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR GÉRER VOS CONTACTS

2 types de lecteurs de badges pour scanner et enregistrer rapidement les informations de vos visiteurs pendant tout le salon

Lecteur de badge Opticon Lecteur de badges Easyled Imprimante Easyled

Les avantages du lecteur :

• Retrouvez vos contacts et les données complètes dans votre interface• Téléchargez votre base de données, au format Excel, contenant l’ensemble des informations collectées sur le

visiteur au plus tard 2 jours après le salon

SERVICES BUSINESSBANNIÈRES PUBLICITAIRES

3 000 visiteurs attendus sur le salon !

OBJECTIF : Profitez du site internet du salon www.salon-rocalia.com et de sa fréquentation pour vous faire connaître:Bannières publicitaires sur le site web Bannière horizontale ou carrée*

Sur la home page Sur la page de pré-enregistrement

Sur une autre page (à définir)

*Offre réservée à 2 entreprises par emplacement

SERVICES BUSINESSESPACES PUBLICITAIRES


OBJECTIF : Développez votre notoriété!

PUBLICITE SUR LE PLAN POCKET DU SALON Votre publicité en 4ème de couverture Votre logo Votre encart publicitaire

PUBLICITÉ DANS LE CATALOGUE OFFICIEL 2ème de couverture 3ème de couverture 4ème de couverture Page intérieure

IMPORTANT: Certaines offres services business sont en exclusivité! Profitez pour commander dès maintenant!

SERVICES BUSINESSSERVICES BUSINESS

ESPACES PUBLICITAIRES

• Exposez vos produits à l’entrée du salon

OBJECTIF : Valorisez votre marque dès l’entrée du salon!


• Votre logo sur le tour de cou visiteurs

IMPORTANT: Certaines offres services business sont en exclusivité! Profitez pour commander dès maintenant!

DATES CLÉS A NE PAS MANQUER POUR UN SALON RÉUSSI

Action Date de disponibilité

Date limite de commande

Envoyez vos cartes invitations (inclus dans votre forfait d’inscription et envoyé uniquement SUR DEMANDE) Juin 2017 31/10/2017

Retournez votre fiche catalogue Disponible 15/09/2017

Envoyez vos e-invitations personnalisés Septembre 2017 Jusqu’au salon

Commandez vos lecteurs de badges Disponible 10/11/2017

Personnalisez vos badges exposants, téléchargez votre pass montage/ démontage, votre coupon exposant Septembre 2017 Jusqu’au salon

Commandez vos services business selon votre objectif Disponible Selon les services souscrits

Renseignez vos informations presse dans votre espace exposant Disponible 15/09/2017

Exposez vos produits à l’entrée du salon Disponible 20/11/2017

Complétez votre profil exposant en ligne sur votre espace exposant Mars 2017 Jusqu’au salon

AMÉNAGEZ VOTRE STAND ET PASSEZ VOS COMMANDES TECHNIQUES

VOTRE INSCRIPTION AU SALON

VOTRE FORFAIT D’INSCRIPTION COMPREND

L’inscription au catalogue officiel du salon (mis gratuitement à la disposition des visiteurs) L’inscription des marques dont vous êtes propriétaire au catalogue en ligne 1 place de parking exposant pour les stands de 12m² à 35m². 2 places à partir de 36m² 100 cartes d’invitation visiteurs (SUR DEMANDE UNIQUEMENT) 2 badges exposant par module de 12m² (maximum 20 badges) L’accès libre au Lounge Rocalia 2017 La provision forfaitaire pour l’assurance (cf. article 25 du règlement du salon et rubrique

« assurances » du guide de l’exposant) Votre fiche personnalisée web à renseigner par vos soins sur l’espace exposant.

Présentation de votre entreprise, présentation de vos produits, vos coordonnées, photos, un lien avec votre site web, vos communiqués de presse

L’e-invitation personnalisable Les frais de dossier

3 Types de stands : Stand nuStand pré-équipéStand équipé

AMÉNAGEMENT DE VOTRE STAND

INNOVATION, QUALITÉ, SÉRÉNITÉNos atouts : plus de 15 ans d’expérience en construction de stand, maîtrise d’Eurexpo le lieu d’exposition, nous sommes à votre écoute pour créer un projet à votre image.

Vos bénéfices : * Créativité : Design, esthétisme et modernité au service de vos ambitions* Sérénité : Un contact unique pour gérer votre prestation de A à Z, de la conception à la réalisation* Fiabilité : Fort de notre expérience d’une quinzaine d’années, nous vous garantissons une connaissance parfaite des lieux et de ses équipes* Réactivité : Notre équipe est capable de répondre à vos besoins de dernière minute

Votre contact : Cyril MASSARD - 04 72 22 32 10 [email protected]

Notre service conception et aménagement de stand :

AMÉNAGEMENT DE VOTRE STAND

Complétez et personnalisez votre espace:

Réserve

Signalétique supplémentaire

Mobilier complémentaire

Écrans LED

Votre contact : Cyril MASSARD – Tél. : 04 72 22 32 10 -

E-mail: [email protected]

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

ELECTRICITE:Alimentation électrique • Intermittente (horaires d’ouverture au public)• permanente (24/24h)• augmentation de puissance (si vous avez déjà une

alimentation prévue avec votre stand)• Matériel électrique complémentaire

ACCROCHE, ENSEIGNE, VIDEO:Élingues

GESTION DES DECHETS AU DEMONTAGE:Location de benne, Forfait évacuation des déchets

EAU, AIR, TELECOMS:Fourniture d’eau, Air comprimé, Télécommunications(téléphonie, Internet filaire ou Wifi)

CARTES DE PARKING: Des parkings à proximité des halls d’expositionsont réservés exclusivement aux exposants.

Une plateforme de commande en ligne est mise à votre disposition depuis votre Espace Exposant.

Contacts Prestations au sol: Tel: +33 (0)4 72 22 30 30 - [email protected]

Contacts Prestations suspendues:Tel : +33 (0)4 72 22 31 00 - [email protected]


Manutention/ Transit/ Stockage

Nous vous conseillons fortement de prévoir en avance la manutention, le transit, et le stockage de vos produits. Vous avez deux prestataires agrées par Eurexpo, tout autre société doit obtenir l’accord de la société Eurexpo.

Clamageran BP 152 - 69686 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 65 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02

Gondrand BP 60 - 69684 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 22 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02 (Chassieu)[email protected]


Les fluides (électricité, eau, Internet, et air comprimé) sont acheminés depuis nos caniveaux techniques, en sous-sol.

Ces caniveaux traversent les halls d’exposition en longueur, et sont représentés sur les plans, comme ci-dessous:

Attention:Pensez à placer vos branchements près des caniveaux, en particulier si vous ne disposez pas de plancher technique (hauteur minimum de 10cm) car les tuyaux seront visibles sur votre stand entre le point de raccordement et l’emplacement des prestations. L’exposant est responsable de son espace, et, à ce titre, il lui appartient de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux et des câbles tout en veillant à l’aspect esthétique de son stand.

ATTENTION • il est interdit de laisser de

déposer des produits sur les caniveaux techniques,

• le poids maximale dans les halls : 1.5T au m2,

• la place des Lumières : 500kg au m2


Les coffrets et armoires seront installés au sol conformément au plan coté et orienté joint à votre commande.

En l’absence de plan, l’implantation des prestations se fera par défaut comme suit:

Aménagement de votre stand

Hauteur maximum autorisée pour les ponts lumière et la signalétique : 6,00m

ATTENTION : Certaines zones sont non-élingables et toute demande d’accrochage en charpente est soumise à faisabilité.

Envoyez au plus vite vos projets et commandes à [email protected] .


DATES CLEFS A NE PAS MANQUERPOUR UN STAND RÉUSSI !

Action Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé

DATES LIMITES SELON VOTRE TYPE DE STAND

Créez votre stand 22/10/2017

Equipez votre stand (signalétique, écrans, réserve…) 17/11/2017 17/11/2017 17/11/2017

Alimentez votre stand (eau, électricité, élingues….)Vous pouvez commander au tarif catalogueLes tarifs seront majorésDate limite de commande

Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017



Sollicitez un service nettoyage pour votre stand NU 20/11/2015 Inclus dans votre forfait de participation

Inclus dans votre forfait de participation

Sollicitez une dérogation de montage pour votre stand NU 17/11/2017 Uniquement pour les stands NUS

Uniquement pour les stands NUS

RÈGLEMENTATIONS A RESPECTER

Les règles à respecter pour les aménagements et décors de stands:

• Le règlement du salon• Le règlement du parc Eurexpo • Les règles architecturales du salon • Le règlement de sécurité incendie

Toutes les réglementations et démarches sont disponibles sur votre espace exposant en ligne

Nous attirons votre attention sur le fait que: Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur). Lors du démontage, 7 décembre 2017, les Nacelles ne pourront intervenir dans les halls qu'à partir de 19h30 & les Chariots

élévateurs ne pourront intervenir qu'à partir de 19h30 dans les halls. IMPORTANT : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du

démontage de leur stand.

ATTENTION • il est interdit de laisser de déposer des produits sur les caniveaux techniques, • le poids maximale dans les halls : 1.5T au m2,• la place des Lumières : 500kg au m2

DÉMARCHES OBLIGATOIRESPOUR ACCÉDER AU SALON

Pour accéder au site d’Eurexpo et au salon pendant le montage et le démontage :Téléchargez votre pass montage/ démontage OBLIGATOIRE pour vos équipes et prestataires,disponible sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017

Pour accéder au salon pendant le salon :Personnalisez vos badges exposants sur votre espace exposant à partir de septembre 2017 Télécharger votre coupon exposant sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017 Présentez vous au Bureau Organisation pendant le montage du salon pour récupérer votre kit exposant (badges exposants, cartes de parking, mallette exposant…)

Merci pour votre présence!

Rocalia Day

Presentations & Public Speaking

Transcript of Rocalia Day