RÈGLEMENT  INTÉRIEUR  DES  ESPACES  A  CARACTERE  POLYVALENT  

 

ARTICLE  1  –  Objet  et  localisation  

La   commune  de  Bonifacio  dispose  dans   ses  propriétés   communales,  de  divers  espaces  à   caractère  polyvalent,  l’espace  Saint  Jacques,  la  salle  Carrega,  la  Médiathèque…  

La  mise  à  disposition  des   salles  est   envisagée  aux   seules   fins   artistiques  et   intellectuelles   réunions  politiques  ,  séminaires  colloques    .  

Ces   espaces   sont   destinés   à   toutes   les   associations   et   exposants,   tiers   privés   qui   ont   besoin   de  disposer  d’un  espace  de  travail  et  de  réunion,  de  façon  ponctuelle.      

Les  salles  Saint  Jacques,  Carrega,  la  Médiathèque  sont  pourvus  d’un  système  d’alarme.  

L’espace  Saint  Jacques  est  doté  d’un  système  de  vidéo  surveillance  dans  sa  salle  principale.  

ARTICLE  2  -­‐  Autorisation    

Toute    utilisation  fait  l’objet  d’une  demande  écrite  préalable  auprès  du  service  communal.      

ARTICLE  3  –  Capacité  de  la  salle  

Saint  Jacques  :  99  personnes,  Carrega  :  50  personnes,  Médiathèque  :    35  personnes  

ARTICLE  4  -­‐  Mise  en  place  des  expositions  et  des  vernissages    

L’organisateur  est  seul  responsable  de  la  mise  en  place  de  l’exposition  et  de  son  vernissage.    Il  fait  le  montage  et  le  démontage  de  l’exposition,  durant  les  heures  d’ouverture  de  l’Office  de  tourisme  .    

Il  prend  à  sa  charge  les  frais  du  vernissage,  dont  il  assume  l’installation,  le  rangement  et  le  nettoyage.  En  aucun  cas,  il  ne  pourra  entreposer  ses  œuvres  avant  et  après  son  exposition  dans  les  locaux  de  la  commune  et/ou    de  l’Office  de  tourisme.      

ARTICLE  5  –  Mise  en  place  des  réunions,  des  conférences  et  des  spectacles  

La   configuration   de   la   salle   fera   l’objet   d’une   demande   spécifique,   (chaises   conférences,   chaises  pliantes,   tables).   L’installation   sera  mise  en  place  par   les   services  de   la  mairie   (pendant   les  heures  ouvrées  de  la  mairie).  La   sono,   sera   mise   en   place   par   les   services   mairie   qui   sont   les   seuls   habilités   à   la   manipuler  demande.      Le  rétroprojecteur  ainsi  que  l’ordinateur  est  mis  à  disposition  sur  demande.  Toutes  les  demandes  visées  dans  cet  article,  doivent  être  faites  au  moment  de  la  réservation.    ARTICLE  6  –  Horaires  et  période  de  l’exposition  et  du  vernissage    

Les  horaires  sont  définis  à  l’avance,  il  s’agit  des  horaires  de  début  et  de  fin  d’utilisation.  

ARTICLE  7  -­‐  Modalités  d’utilisation    

Il  est  interdit  de  fumer    et  de  faire  entrer  des  animaux  dans  les  salles  à  moins  qu’ils  ne  soient  tenus  en  laisse.  

L’utilisateur  ne  devra  à  aucun  moment  risquer  de  provoquer  un  sinistre  par  une  utilisation  impropre.  L’organisateur   doit   utiliser   le  matériel  mis   à   sa   disposition.   Il   lui   est   interdit   de   scotcher,   agrafer,  percer,   clouer   et   de   modifier   en   quoique   ce   soit   le   système   d’accrochage.   Il   est   responsable   du  matériel  mis  à  disposition,  il  ne  doit  ni  modifier,  ni  enlever.      

ARTICLE  8  –  Assurances  et  déclarations  :  attestation  sur  l’honneur      

L’organisateur  certifie  sur  l’honneur  qu’il  bénéficie  d’une  assurance  en  bonne  et  due  forme  pour  les  biens  exposés.  Il  se    doit  en  produire  l’attestation.  

L’organisateur   certifie   sur   l’honneur   qu’il   est   en   règle   avec   l’administration   fiscale   concernant   la  vente  de  ses  œuvres.  L’Office  de  tourisme  ainsi  que   la  commune  déclinent   toute  responsabilité  en  cas  de  vol,  de  détérioration  d’objets  et  matériels  lui  appartenant  ou  de  poursuites  administratives  et  judiciaires  liées  à  la  vente  de  ses  œuvres.        

En  cas  de  vente  de  boissons,  une  autorisation  de  débit  de  boissons  temporaire  doit  être  faite  auprès  de   la  mairie,   un  mois   à   l’avance.   En   cas   de   diffusion  musicale   pour   du   public   (hors  manifestation  privée),  les  utilisateurs  devront  faire  leur  déclaration  auprès  de  la  SACEM.  

ARTICLE  9  -­‐  Publicité    

L’exposant  ne  devra  en  aucun  cas  se  livrer  à  un  affichage  public  sauvage.            

 ARTICLE  10  –  Réservations  et  Cautions    

Un  chèque  de  caution  de  500  €  est  à  remettre  au  service  communal  au  moment  de  la  réservation.    

Il   sera   restitué   si   aucune   dégradation   n’a   été   constatée   à   l’issue   de   la  manifestation   ;   dans   le   cas  contraire,  il  servira  à  la  remise  en  état  des  locaux  mis  à  disposition.      

La  mise  en  place  spécifique  des  salles  doit  être  demandée  au  moment  de  sa  réservation.    

ARTICLE  11  –  Tarification  

L’état  des  lieux  et  la  remise  des  clefs  se  font  pendant  les  heures  d’ouverture  de  la  mairie.  

Pour  l’espace  St  Jacques,  la  location  de  la  salle  est  de  500  €  (sauf  associations)  

Pour  la  salle  Carrega,  la  location  est  de  300  €  (sauf  associations)  

Pour  la  Médiathèque,    

ARTICLE  12  -­‐  Sous-­‐location    

Il   est   interdit   à   l’utilisateur   de   céder   la   salle   à   une   autre   personne   ou   à   une   association   ou   d’y  organiser  une  manifestation  différente  de  celle  prévue  initialement.        

ARTICLE  13  -­‐  Respect  du  règlement    

Ce   présent   document,   engage   la   responsabilité   du   Président   de   conférence   ou   de   l’exposant,   qui  attestent  par  la  même  occasion  d’avoir  été  informé  de  son  contenu  et  des  diverses  obligations.  

L’organisateur  atteste  notamment  que   le  contrat  d’assurance  de  son  association  couvre   les  risques  liés   à   cette  mise   à   disposition   temporaire   de   local,   et   s’engage   à   effectuer   toutes   les   démarches  déclaratives  auprès  de  son  assureur  en  cas  de  sinistre.  

L’organisateur  est   responsable  du  bon  usage  de   ces   locaux,   et  de   toute  dégradation  volontaire  ou  involontaire  qui  pourrait  être  constatée  sur  les  biens  meubles  et  immeubles.  

Le   non-­‐respect   de   l’un   des   points   du   règlement   pourra   entraîner   un   premier   avertissement   avant  l’interdiction  d’accès  à  ladite  salle  en  cas  de  récidive.        

ARTICLE  14  –  Affichage    

Le  présent  règlement  intérieur  fera  l’objet  d’un  affichage  sous  verre  dans  la  salle  d’exposition.        

Les  chèques  sont  à  libeller  à  l'ordre  du  Trésor  Public.