règlement de certification I7iqxxs.free.fr/SSIAP/SSIAP3/R apsad/REGLEMENT APSAD I7.pdf · F-75008...

I 7RÈGLEMENTDETECTION

AUTOMATIQUED’INCENDIE

Systèmes de Détection d’Incendieet Centralisateurs

de Mise en Sécurité Incendie

INSTALLATION

Certification

Edition 07.2001.0 (juillet 2001)

ORGANISME PROFESSIONNEL DE L’ASSURANCE

CNMIS (D. TAUDIN)

Vous pouvez afficher les signets pour naviguer plus aisément dans ce document

CENTRE NATIONAL DE PREVENTION ET DE PROTECTIONOrganisme Professionnel de l'AssuranceDépartement CNPP Cert.D 64 – BP 2265F 27950 SAINT-MARCEL

Téléphone 02 32 53 63 63Télécopie 02 32 53 64 4636 17 A2Pwww.cnpp.com

Edité par : CNPP ENTREPRISE SARL – Service EditionsBP 2265 – F 27950 SAINT-MARCEL

Règlement de certification d’entreprise d’installation – SDI et CMSI – I7

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AVANT-PROPOS

Le présent règlement de certification APSAD fait suite au règlement AP-MIS d’octobre1990 modifié par additif du 7 juin 1994 qui couvrait toutes les prestations depuis laconception jusqu’à la maintenance des installations de détection automatique d’incendie.

Pour tenir compte de l’évolution des marchés, il a été procédé à son remplacement pardeux règlements de certification distincts concernant l’un, la conception, la réalisation et lavérification de conformité d’installations, l’autre la maintenance desdites installations.

Par ailleurs, la portée de ces deux certifications a été étendue aux Centralisateurs de Miseen Sécurité Incendie (CMSI). En complément des référentiels techniques sur lesquels ilss’appuient, ces deux règlements pourront également reposer sur des référentiels techniquesnormatifs dès que ceux-ci seront disponibles. Ils pourront alors faire l’objet d’unedélivrance conjointe des marques APSAD et NF-Service.


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SOMMAIRE

1. PREAMBULE ........................................................................................................... 5

2. GESTION DE LA CERTIFICATION....................................................................... 52.1. Organisme délivrant la certification........................................................................... 52.2. Comité Général de Certification (CGC) .................................................................... 52.3. Comité particulier ...................................................................................................... 62.4. Secrétariat .................................................................................................................. 72.5. Organisme vérificateur............................................................................................... 7

3. CONDITIONS A REMPLIR POUR ACCEDER A LA CERTIFICATION ............ 73.1 Entités certifiables...................................................................................................... 73.2. Sous-traitance............................................................................................................. 83.3 Conditions à remplir par les entreprises postulant à la certification .......................... 9

4. ETAPES DE LA CERTIFICATION ......................................................................... 94.1. Demande de certification ......................................................................................... 104.2 Période de certification initiale ................................................................................ 144.3. Période de certification confirmée ........................................................................... 174.4. Contrôles complémentaires...................................................................................... 19

5. ALLEGEMENT DES AUDITS ET CONTROLES ................................................ 195.1. Regroupement des contrôles effectués dans le cadre des certifications APSAD

entreprise d'installation et APSAD entreprise de maintenance................................ 195.2. Allégement de la fréquence des visites .................................................................... 20

6. EFFETS DE LA CERTIFICATION........................................................................ 206.1. Liste des établissements certifiés ............................................................................. 206.2. Déclarations ............................................................................................................. 206.3. Modifications ........................................................................................................... 206.4. Usages abusifs de la certification............................................................................. 216.5 Transfert de la certification ...................................................................................... 21

7. SANCTIONS ........................................................................................................... 217.1. Nature....................................................................................................................... 217.2. Procédure de recours................................................................................................ 227.3. Effets ........................................................................................................................ 22

8. REGIME FINANCIER............................................................................................ 23


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9. RESPONSABILITE................................................................................................. 23

10. CONFIDENTIALITE ET ANONYMAT................................................................ 23

11. APPROBATION – REVISION............................................................................... 24

ANNEXESAnnexe 1 - Réferentiels de certification et définitions........................................................ 27

Annexe 2 - Exigences en matière de déclaration d’installation .......................................... 31

Annexe 3 - Composition du Comité Particulier .................................................................. 35

Annexe 4 - Modèle de demande de certification................................................................. 37

Annexe 5 - Exigences relatives au système d'assurance de la qualité................................. 47

Annexe 6 - Attestation de certification................................................................................ 49

Annexe 7 - Régime financier............................................................................................... 51


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CERTIFICATION APSAD D’ENTREPRISE D’INSTALLATION

SYSTEMES DE DETECTION INCENDIE ET

CENTRALISATEURS DE MISE EN SECURITE INCENDIE

REGLEMENT DE CERTIFICATION

Le présent règlement ainsi que ses annexes précisent les conditions et la procédured'attribution de la certification APSAD, délivrée par le CNPP, aux entreprisesassurant la conception et l’installation de Systèmes de Détection Incendie (SDI) et deCentralisateurs de Mise en Sécurité Incendie (CMSI).

L’ensemble des définitions est donné en annexe 1.

Le champ d’application de la présente certification est précisé en annexe 1.

1. PREAMBULE

Les chapitres 1 à 11 du document constituent le corps du règlement. Celui-ci estcommun aux règlements de certifications suivants :

- SDI et CMSI - Certification APSAD d’entreprise d’installation ;

- SDI et CMSI - Certification APSAD d’entreprise de maintenance.

2. GESTION DE LA CERTIFICATION

2.1. Organisme délivrant la certification

La certification est délivrée par le CNPP1 (département CNPP Cert.) qui estresponsable de l'application du présent règlement et de toute décision prise enapplication de celui-ci.

CNPP Cert. veille à la bonne exécution des différentes phases du processus decertification.

2.2. Comité Général de Certification (CGC)

Il s’agit du comité pluripartite qui, par délégation du Conseil d’Administration duCNPP, a la responsabilité de la gestion de l’activité de certification de celui-ci.

1 Centre National de Prévention et de Protection (CNPP). Département Certification (CNPP Cert.). BP 2265.

F-27950 SAINT-MARCEL. Tél. 02 32 53 63 63. Fax 02 32 53 64 46.


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2.3. Comité particulier

2.3.1. Rôle

Pour chaque application de la certification, il est constitué un Comité Particulier. CeComité :

- veille à l’application du règlement correspondant à son domaine de compétence ;

- à partir de la demande de certification instruite par le secrétariat, propose lesdécisions correspondantes en application du règlement ;

- traite les réclamations des entreprises concernant ses propositions ;

- donne son avis sur le régime financier de la certification ;

- définit les modifications du règlement qu’il juge utiles et en évalue les éventuellesincidences financières avant approbation par le Comité Général de Certificationet/ou par CNPP Cert. selon la nature des modifications suggérées ;

- donne son avis sur le choix des sous-traitants intervenant éventuellement dans laprocédure de certification (laboratoires, secrétariats…).

2.3.2 Composition

La composition du Comité Particulier, détaillée en annexe 3, est déterminée de façonà respecter une représentation équilibrée des différents intérêts engagés.

Les membres du Comité sont des personnes morales, désignées pour une période de3 ans renouvelable. Chaque personne morale membre du Comité peut, si elle lesouhaite, désigner également un suppléant qui est soumis aux mêmes règles que lemembre titulaire.

Une personne physique ne peut représenter qu’une personne morale.

Le Président du Comité Particulier est élu par les membres du Comité pour unepériode d’un an renouvelable.

2.3.3. Fonctionnement

Hormis les suppléants, toute personne physique peut se faire représenter par un autremembre du même collège (voir annexe 3), muni d’un pouvoir dûment signé, sansqu’aucune personne puisse disposer de plus de deux voix.

Le Comité ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres sont présentsou représentés.

Les décisions sont prises par consensus ou, à défaut, à la majorité des voix desmembres présents ou représentés.

Toutes les personnes intervenant au sein du Comité (membres titulaires, suppléants,membres-invités…) sont tenues au secret professionnel. Un engagement deconfidentialité est signé par chacune d’elles.

Le Comité Particulier se réunit sur convocation du secrétariat après avis du Président.


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Le Comité peut confier certaines tâches définies répétitives (examen des dossiers derenouvellement de certification par exemple) à un bureau dont les membres sontchoisis, de façon équilibrée, parmi les membres du Comité.

2.4. Secrétariat

Le secrétariat est assuré par le Comité National Malveillance Incendie Sécurité1

(CNMIS SAS).

Le CNMIS SAS, appelé dans la suite du texte "le secrétariat" assure, par délégation deCNPP Cert. et selon les conventions passées entre les deux organismes :

- la gestion technique et financière de la certification ;

- l'instruction des dossiers de demandes, de vérifications, de réclamations ;

- la préparation et le secrétariat des réunions du Comité ainsi que l’exploitation desdécisions ;

- la coordination, en liaison avec l'organisme vérificateur, des visites et vérificationsprévues au règlement et demandées par le Comité Particulier ou par CNPP Cert. ;

- les relations avec les titulaires de la certification.

2.5. Organisme vérificateur

Les vérifications et contrôles visés au § 4 ci-après sont assurés par des agents del'organisme vérificateur (CNPP2) désignés par l'expression "chargés de mission".

Ils sont mandatés par CNPP Cert. et ont droit de regard chez tout titulaire oudemandeur, dans le cadre de l'exercice de leur mission.

CNPP Cert. se réserve le droit de participer à ces opérations et d'effectuer descontrôles complémentaires.

Les chargés de mission assistent, de droit, aux réunions du Comité Particulier.

3. CONDITIONS A REMPLIR POUR ACCEDER A LACERTIFICATION

3.1 Entités certifiables

L’entreprise choisit de demander la certification d’une ou plusieurs de ses entités. Ledécoupage d’une société en plusieurs entités, qui constituent alors chacune une EntitéTechnique Autonome (ETA), est fonction de l’organisation de la société etnotamment de la répartition géographique de ses divers établissements et de leurchamp d’intervention technique. CNPP Cert., après avoir recueilli l’avis du ComitéParticulier, peut refuser le découpage proposé, s’il est jugé incompatible avec lesexigences de la certification.

1 Comité National Malveillance Incendie Sécurité (CNMIS SAS). 16, avenue Hoche. F-75008 PARIS.

Tél. 01 53 89 00 40. Fax 01 45 63 40 63.2 Centre National de Prévention et de Protection (CNPP). Service IAT. BP 2265. F-27950 SAINT-MARCEL Tél. 02 32 53 64 35. Fax 02 32 53 64 96.


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Une ETA peut avoir sous sa responsabilité et dans l’activité certifiée une ou plusieursImplantation(s) Locale(s) Reconnue(s) (ILR).

Dans le domaine couvert par la certification, l’entreprise postulante s’engage à ceque toutes les prestations qu'elle effectue soient supervisées par une de ses ETA.

3.2. Sous-Traitance

L’annexe 1 du présent règleune ILR rattachée) peut sous

Existenced’ILR ?

Certification de l’ETAavec ses ILR

Certification de l’ETseule

Entreprise postulante

Existence deplusieurs ETA ?

Certification unique

ment précise les cond-traiter les activités re

A Cel’ETA

Certification multiple

ETA n
ETA 1
Existenced’ILR ?

…………

itions dans lesquelles une ETlevant de la certification.

rtification de n avec ses ILR

Certifil’ETA

…………

…………
…………
Non
Oui
Oui

A

c

Non
Oui Non
(ou

ation den seule


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3.3 Conditions à remplir par les entreprises postulant à la certification- Avoir son siège social à l'intérieur de l'Union Européenne et fournir son certificat

Kbis (ou équivalent) ;

- Présenter ses deux derniers bilans et comptes de résultats ou les pièces comptablesobligatoires et déclarations fiscales pour les entreprises non assujetties àl'établissement des documents précédents. A défaut, pour les sociétés récentes, lapérennité de l’entreprise sera évaluée à partir de tous les documents pertinentsdisponibles ;

- Disposer d'une organisation et de moyens humains et techniques lui permettantd’assurer dans des conditions satisfaisantes les prestations qu’elle propose. Enparticulier, l’entreprise doit démontrer qu’elle emploie de manière permanente unresponsable technique par ETA, ayant en charge l’activité concernée par lademande de certification. Celui-ci doit posséder une compétence reconnue dans ledomaine de la sécurité incendie et justifier d’une expérience professionnelle dans ledomaine couvert par la présente certification. S’il n’a pas lui-même un pouvoirdécisionnel l’autorisant à engager ou arrêter toute action dans le domaine d’activitéconcerné, il doit au moins informer formellement la hiérarchie en mesure deprendre ces décisions ;

- Disposer d’un Système d’Assurance de la Qualité pour les prestations couvertes parla certification (voir annexe 5) ;

- Apporter la preuve de sa capacité en termes de compétences et de moyens pourassurer les prestations couvertes par la certification, afin de garantir la protectiondes risques et, par là même, la sécurité des personnes et des biens ;

- Etre en mesure d'apporter, si elle fait l'objet de réclamations concernant certainesméthodes de travail et pratiques commerciales, les éléments permettant d'appréciersi elle a agi dans des conditions conformes avec les textes en vigueur, en respectantson obligation de conseil et en apportant la qualité des services nécessaires enmatière de sécurité ;

- Tenir un registre des réclamations concernant les prestations certifiées. Ce registredoit pouvoir être examiné lors de tout contrôle effectué sous mandat du CNPP ;

- Etre en mesure d’attester à tout moment auprès des clients qui le lui demanderaientd'une assurance R.C. professionnelle en cours de validité.

Le fait de ne pas satisfaire à l'une des conditions ci-dessus doit faire l'objet d'unexamen de la part du Comité Particulier.

4. ETAPES DE LA CERTIFICATION

La certification d’une ETA comprend 3 phases :

- Demande de certification ;

- Certification initiale d’une durée maximale de 2 ans ;

- Certification confirmée sur 3 ans reconductibles.

Ces 3 phases sont décrites dans les paragraphes ci-après.


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4.1. Demande de certification

Dépôt de la demande de certification (voir § 4.1.1)

Examen de la demande parCNMIS SAS (voir § 4.1.2)

Conditionsd’admissionremplies ?

Oui

n Examen du dossier par le Comité

• Visite Préalable (VP) de l’ETA (voir § 4.1.3)• Visite Préalable (VP) du 1/3 des ILR (le cas échéant) (voir § 4• Contrôle des connaissances (voir § 4.1.4)

Examen par le Comité (voir § 4.1.6)• Dossier de demande• Rapport(s) de visite(s)• Résultats des contrôles de connaissance• Commentaires de l’entreprise

Décision de CNPPCert. sur proposition

du Comité

Dossiercomplet

Demande de renseignementscomplémentaires au postulant

Visite(s) et/oucontrôle(s)

complémentaire(s)(voir § 4.4)

Certification initiale

Favorable

D

No

.1.3)

s

éfav

Favorable
Décision de
CNPP Cert. surpoursuite de laprocédure decertification

rable

Défavorable

Oui

Non

Refus motivé de Certification

Refus motivé de Certification
o • Ajournementou• Avis défavorable


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4.1.1. Dépôt de la demande

La demande de certification doit être adressée au Directeur de CNPP Cert. etcomporter l'engagement à respecter les conditions du présent règlement (voirannexe 4). Elle doit être accompagnée d'un dossier de présentation de l'entrepriseconcernant en particulier les différentes conditions à remplir (voir § 3.3). L'ensembleest alors transmis au secrétariat pour instruction.

4.1.2. Examen de la candidature

Lorsque le secrétariat constate que le dossier est complet et que les conditionsd'admission prévues au § 3.3 sont remplies, il accuse réception du dépôt de lacandidature, adresse à l’ETA une facture correspondant aux frais de dossier(voir annexe 7), et demande à l'organisme vérificateur de procéder à la visitepréalable, telle que définie ci-dessous.

Si le dossier est incomplet, le secrétariat en informe le postulant pour obtenir descompléments.

En cas de non-conformité aux conditions d'admission, le secrétariat en réfère auComité Particulier.

4.1.3. Visite préalable (VP) de l'ETA

Effectuée en présence de représentants de l'entreprise, elle a pour objet :

- d'examiner sur place l'organisation et les structures de l’établissement ;

- d’évaluer l’application et l’efficacité du Système d’Assurance Qualité, mis en placepour les prestations couvertes par la certification ;

- de s'assurer que les moyens dont dispose l’établissement sont conformes auxdéclarations de l’entreprise et aux exigences fixées dans le règlement decertification ;

- de recueillir des renseignements sur l’activité exercée.

Elle donne lieu à l'établissement d'un rapport communiqué au secrétariat et aupostulant. Les frais de visite sont à la charge du postulant (voir annexe 7).

Cas des ETA disposant d'Implantations Locales Reconnues :

- Lors de l'instruction de la demande de certification, il est procédé, en complément àla visite préalable (VP) de l’ETA, à celle du tiers de ses ILR (VP).

- Chaque visite d'ILR donne lieu à l'établissement d'un rapport communiqué ausecrétariat et à l’ETA postulante. Les frais correspondants sont facturés à l’ETA(voir annexe 7).


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4.1.4. Contrôle des connaissances

Il a pour objet de vérifier que le postulant dispose de personnel compétent et qualifiédans les domaines suivants :

- connaissance de la réglementation officielle de sécurité contre l'incendie ;

- connaissance des référentiels techniques applicables dans le cadre de la certification(voir annexe 1) ;

- connaissance pratique des matériels mis en œuvre.

Le contrôle des connaissances portera sur deux personnes par ETA dont leresponsable technique de l’activité.


Lors de l'instruction de la demande de certification, le responsable technique del’ETA ainsi qu’une personne par ILR ayant fait l’objet d’une visite préalable (VP)seront soumises au contrôle des connaissances.

Trois épreuves constituent le contrôle :

a) QCM (Questionnaire à Choix Multiples)

Divisé en 3 parties, il porte sur les réglementations et matériels relatifs aux SSI.

Temps alloué : 1 heure

b) Etude de cas

Le candidat doit réaliser une étude de cas dans le domaine couvert par lacertification. Il dispose d’un ensemble de renseignements normalement remis àtoute entreprise assurant les prestations concernées.

Temps alloué : 7 heures

c) Connaissance pratique des matériels

Le candidat doit sur un système de sécurité incendie (des détecteurs, un tableau designalisation (ECS), et un Centralisateur de Mise en Sécurité Incendie (CMSI)),procéder à sa mise en service et expliciter son fonctionnement. Il dispose de ladocumentation technique remise par le constructeur lors de la certification de sonmatériel.

Temps alloué : 8 heures

Pour cette épreuve, le candidat peut se faire accompagner d'un technicien qui sechargera des raccordements et de la mise en service du système.

La vérification des connaissances pratiques porte d’une part sur les matériels duou des constructeurs avec lequel(lesquels) le postulant a déclaré collaborer,d’autre part sur les matériels d’un autre constructeur choisi par l’organisme chargédu contrôle.


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Pour chaque candidat, le contrôle des connaissances donne lieu à l'établissement d'unrapport communiqué au secrétariat et à l’ETA postulante. Les frais correspondantssont facturés à l’ETA (voir annexe 7). Le rapport est la propriété de l’entreprise et, enaucun cas, les candidats ayant satisfait à ces épreuves ne peuvent s'en prévaloirauprès d'autres entreprises.

4.1.5. Commentaires de l’entreprise

A réception des rapports de visites et de contrôles de connaissances, l’entreprisedispose d’un délai de 15 jours pour faire part de ses commentaires éventuels auprèsdu secrétariat.

4.1.6. Examen par le Comité Particulier

Au vu du dossier de présentation de l'entreprise, des rapports de contrôle desconnaissances et de visite(s) préalable(s), ainsi que des commentaires éventuels dupostulant, le Comité formule à CNPP Cert. sa proposition sous l'une des trois formessuivantes :

- Avis favorable : l’ETA est proposée pour la certification initiale d’une durée de2 ans ;

- Avis défavorable : la certification de l’ETA n'est pas proposée. Une nouvellecandidature ne peut être déposée qu'après un délai minimal de 6 mois ; lacertification ne pouvant être accordée qu'après un délai minimal de 1 an si lesrésultats d'une visite de type VP sont satisfaisants ;

- Ajournement : le Comité estime qu'une visite complémentaire (voir § 4.4) doit êtreeffectuée, aux frais du postulant, après un délai minimal de 6 mois suivant lanotification, pour permettre de porter remède aux manquements constatés lors de lavisite préalable. La visite doit permettre de s'en assurer. L'avis favorable pourraalors être prononcé sauf persistance des manquements. Cette visite complémentairene peut être effectuée qu'après la demande du postulant auprès du secrétariat.

4.1.7. Décision du CNPP

CNPP Cert., sur proposition du Comité, décide de l'octroi ou du refus de lacertification ou réserve sa décision dans l'attente du résultat d'un complémentd'enquête.

La décision est notifiée à l'ETA par un courrier du secrétariat avec s'il y a lieu,exposé des motifs. En cas d’ajournement ou d’avis défavorable, l’entreprise quiconteste la décision peut introduire un recours selon la procédure décrite au § 7.2.

En cas d'octroi de la certification, le secrétariat adresse également l'« Attestation deCertification » selon le modèle figurant en annexe 6.

La certification est accordée pour une période initiale de 2 ans ; période au cours delaquelle l’ETA devra confirmer au travers d’audits et de visites d’installations sacompétence pratique et justifier d’une activité effective dans le domaine couvert parla certification qui lui a été accordée.


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4.2 Période de certification initiale

Décision de certification

ANNEE 1• Visite Systématique (VS) de l’ETA (voir § 4.2.1)• Visite Préalable (VP) d’au moins un deuxième 1/3 des ILR (le cas échéant) (voir § 4.2.1)• Contrôle des connaissances le cas échéant (voir § 4.2.2. Cas des ILR ayant fait l’objet d’une VP)• Visite(s) d’installation(s) (voir § 4.2.3)

Examen par le Comité (voir § 4.2.5)• Rapport(s) de visite(s)• Résultats des contrôles de connaissances (le cas échéant)• Observations/Réponses de l’entreprise

Décision de CNPP Cert.sur proposition du

ComitéSanction (voir § 4.2.6 et 7.1)

ANNEE 2• Visite Systématique (VS) de l’ETA (voir § 4.2.1)• Visite Préalable (VP) du dernier 1/3 des ILR (le cas échéant) (voir § 4.2.1)• Contrôle des connaissances le cas échéant (voir § 4.2.2. Cas des ILR objet d’une VP)• Visite(s) d’installation(s) (voir § 4.2.3)

Visite(s) supplémentaire(s) (voir § 4.4)

Décision de CNPP Cert.sur proposition du

ComitéSanction (voir § 4.2.6 et 7.1)

Examen par le Comité (voir § 4.2.6)• Rapport(s) de visite(s)• Résultats des contrôles de connaissances (le cas échéant)• Développement de l’activité (voir § 4.2.4)• Commentaires de l’entreprise


Maintien de la certification initiale ( voir § 4.2.5)

Confirmation de la certification pour unedurée maximale de 3 ans

Favorable

Défavorable

Favorable


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4.2.1. Surveillance annuelle de l’ETA en période de certification initiale

Des visites systématiques (VS) sont effectuées annuellement dans l’ETA. Elles ontpour but de s'assurer que l'ETA remplit toujours les conditions requises pour lacertification.

Cette visite, effectuée en présence de représentants de l’entreprise, porte sur lespoints suivants :

- examen sur place de l'organisation et des structures de l’établissement ;

- évaluation de l’application et l’efficacité du Système d’Assurance Qualité mis enplace pour les prestations couvertes par la certification ;

- vérification que les moyens dont dispose l’établissement sont conformes auxdéclarations de l’entreprise et toujours aux exigences fixées dans le règlement decertification ;

- recueil de renseignements sur l’activité exercée et ses évolutions ;

- vérification par sondage des modifications de structure et/ou de fonctionnement del'ETA ;

- vérification des dispositions éventuellement estimées les moins "performantes" lorsde la (des) visite(s) précédente(s).

Elle donne lieu à l'établissement d'un rapport communiqué au secrétariat et aupostulant. Les frais de visite sont à la charge du postulant (voir annexe 7).


- Pendant la période de certification initiale, il est procédé à une visite de type VP(voir § 4.1.3) de toutes les ILR déclarées qui n’ont pas été visitées pendant la phasede demande de certification.

- Au moins 1/3 du nombre total des ILR sera visité annuellement pendant la périodede certification initiale.

4.2.2. Contrôle des connaissances (uniquement pour les ETA disposantd'Implantations Locales Reconnues)

Pendant la période de certification initiale, il est procédé annuellement au contrôledes connaissances (voir § 4.1.4) d’au moins une personne par ILR ayant fait l’objetd’une visite préalable (VP) dans l’année.

4.2.3. Visites d’installations en période de certification initiale

Pendant la période de certification initiale, l’organisme vérificateur procédera auxvisites d’installations suivantes, faisant l’objet des prestations certifiées :

- visite des 5 premières installations significatives1 (qu’elles soient prises en chargepar l’ETA ou par une ILR) ;

1 Installation significative = installation comportant au moins 50 points (1 point = 1 point de détection ou 1 point

de commande)


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et

- visite annuelle d’une installation prise en charge par chaque établissement couvertpar la certification (ETA et ILR éventuelles).

Exemples :

- Pour une ETA sans ILR : visite de 7 installations (les 5 premières plus une par an) ;

- Pour une ETA avec 1 ILR : visite de 9 installations (les 5 premières plus une par anet par établissement) ;

- Etc…

4.2.4. Exigences requises en période de certification initiale

Dans les 2 ans suivant la décision de certification initiale, l’ETA doit justifier dudéveloppement d’une activité dans le domaine couvert par la certification qui lui aété accordée.

Ces exigences figurent en annexe 1 du présent règlement.



4.2.6 Examen par le Comité Particulier

Dès que les contrôles prévus pour la première année de certification initiale sonteffectués, les rapports de visites correspondants et, le cas échéant, les résultats descontrôles de connaissances sont présentés au Comité Particulier avec lescommentaires éventuels de l’entreprise. Après examen de ces éléments, celui-ciformule à CNPP Cert. sa proposition sous l'une des deux formes suivantes :

- Maintien de la certification initiale ;

- Sanction : une proposition de sanction (voir § 7.1) peut être formulée.

Avant la fin de la période de certification initiale, et dès que l’ensemble des contrôlesprévus sont effectués, les rapports de visites correspondants et, le cas échéant, lesrésultats des contrôles de connaissances sont présentés au Comité Particulier avec lescommentaires éventuels de l’entreprise. Après examen de ces éléments, celui-ciformule à CNPP Cert. sa proposition sous l'une des deux formes suivantes :

- Confirmation de la certification : sous réserve que soient levées toutes leséventuelles non-conformités constatées au cours de la période initiale, que lesexigences précisées aux § 4.2.3 et 4.2.4 soient respectées, que toutes les ILR aientété visitées et que le nombre de personnes ayant satisfait au contrôle desconnaissances soit conforme aux exigences ;


Le cas échéant, le Comité peut proposer une prolongation de la période decertification initiale.


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4.2.7. Décision du CNPP

CNPP Cert., sur proposition du Comité, décide de la confirmation, du maintien, durefus de la certification, d’une sanction, ou réserve sa décision dans l'attente durésultat d'un complément d'enquête.

La décision est notifiée à l'ETA par un courrier du secrétariat avec s'il y a lieu,exposé des motifs. En cas de sanction, l’ETA qui conteste la décision peut introduireun recours selon la procédure décrite au § 7.2.

En cas de confirmation de la certification, le secrétariat adresse également unenouvelle «Attestation de Certification» selon le modèle figurant en annexe 6.

La certification est confirmée pour une période d’une durée maximale de 3 ans ;période au cours de laquelle l’ETA devra confirmer au travers d’audits et de visitesd’installations le maintien de sa compétence dans le domaine. Elle devra égalementjustifier d’une activité dans le domaine couvert par la certification qui lui a étéaccordée.

4.3. Période de certification confirmée

Certification confirmée pour une duréemaximale de 3 ans

Examen par le Comité• Rapport(s) de visite(s)• Observations/Réponses de l’entreprise

Décision de CNPPCert. sur proposition

du ComitéSanction (voir § 7.1)


Maintien de la certificationou (la dernière année)

Renouvellement de la certification

ANNUELLEMENT• Visite Systématique (VS) de l’ETA (voir § 4.3.1)• Visite(s) Systématique(s) (VS) du 1/3 des ILR le cas échéant (voir § 4.3.1)• Visite(s) d’installation(s) (voir § 4.3.2)


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4.3.1. Surveillance annuelle en période de certification confirmée

Comme en période de certification initiale, des visites systématiques de type VS(voir § 4.2.1) sont effectuées annuellement dans l’ETA.

Cas des ETA disposant d’Implantations Locales Reconnues :

Annuellement, 1/3 des ILR sont soumises à une visite de type VS.

4.3.2. Visites d’installations en période de certification confirmée

En période de certification confirmée, l’organisme vérificateur procéderaannuellement à la visite d’une installation faisant l’objet des prestations certifiées.

Cas des ETA disposant d’Implantations Locales Reconnues :

Pour chacune des ILR soumise à une visite systématique, une installation faisantl’objet des prestations certifiées sera visitée.

4.3.3. Exigences requises en période de certification confirmée

En période de certification confirmée, l’entreprise doit justifier pour chaque sitecertifié (ETA et ILR le cas échéant) d’une activité dans le domaine couvert par lacertification qui lui a été accordée.



4.3.5. Examen par le Comité Particulier

Au moins une fois par an, les rapports de visites sont présentés au Comité Particulieravec les commentaires éventuels de l’entreprise. Après examen de ces rapports,celui-ci formule à CNPP Cert. sa proposition sous l'une des deux formes suivantes :

- Maintien de la certification ;


4.3.6. Procédure de renouvellement de la certification

Sauf avis contraire au moins trois mois avant l'échéance de la période de certificationen cours, le secrétariat engage automatiquement une procédure de renouvellement dela certification de l’ETA.

Cette demande de renouvellement tacite est examinée par le Comité Particulier qui,pour émettre un avis, tient compte de l'ensemble des éléments figurant au dossier(rapports des chargés de mission, plaintes éventuelles de clients et/ou d'assureurs,constatation de manquements aux règles...), il tient compte également du volume desactivités exercées par l'ETA (et par ses ILR le cas échéant) dans le domaine couvertpar la certification.


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La décision est notifiée à l'ETA par un courrier du secrétariat avec s'il y a lieu,exposé des motifs. En cas de sanction, l’entreprise qui conteste la décision peutintroduire un recours selon la procédure décrite au § 7.2.

En cas de renouvellement de la certification, celle-ci est notifiée par le secrétariataccompagnée d'une nouvelle « Attestation de Certification » selon le modèle figuranten annexe 6.

En cas de refus de renouvellement de certification, la certification devient caduque àl'échéance de la période de certification en cours. Le nom de l'ETA est alors retiré dela liste des établissements certifiés.

4.4. Contrôles complémentaires

Le Comité Particulier se réserve le droit de faire effectuer des contrôlescomplémentaires lorsqu'il l'estime nécessaire. Ces contrôles, effectués en présence ounon de représentants de l'entreprise, peuvent consister notamment en visitesd'installations, de chantiers, du siège de l'entreprise, de l’ETA ou de ses ILR, en uncontrôle des connaissances...

En fonction de la motivation de ces visites et de leurs résultats, les fraiscorrespondants peuvent, après avis du Comité Particulier, être portés à la charge del'entreprise.

5. ALLEGEMENT DES AUDITS ET CONTROLES

Un certain nombre d’allégements peuvent être appliqués pour les entreprisessatisfaisant des conditions particulières.

Les paragraphes 5.1 et 5.2 ci-dessous détaillent la nature des allégements et leursconditions d’application.

Ces allégements ne peuvent être appliqués qu’après une décision favorable de CNPPCert., prise sur avis du Comité.

5.1. Regroupement des contrôles effectués dans le cadre des certificationsAPSAD entreprise d'installation et APSAD entreprise de maintenance

Que ce soit au niveau de l’admission, en période de certification initiale ou enpériode de certification confirmée, les différents contrôles prévus par les deuxrèglements de certification (APSAD d'entreprise d'installation et APSAD d'entreprisede maintenance) seront regroupés.

Ainsi, les visites d’ETA, d’ILR, les contrôles de connaissances et les visitesd’installations effectués seront pris en compte dans le cadre des deux certifications.

Pour un postulant/titulaire exerçant les prestations couvertes par les deux règlementsde certifications, le nombre de contrôles effectué sera le même que pour unpostulant/titulaire n’exerçant que les prestations couvertes par un des deuxrèglements. Les différents rapports correspondant à ces contrôles devront démontrerque le postulant/titulaire satisfait les exigences des deux règlements.


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5.2. Allégement de la fréquence des visites

Cette disposition n’est applicable qu’en période de certification confirmée depuis aumoins trois ans.

Si lors d’un renouvellement, il n’y a pas eu, dans la période précédente, de sanctionplus grave qu’un avertissement sans visite supplémentaire, la fréquence des visitessystématiques des ETA sera réduite :

- à une visite tous les 2 ans ;

- à une visite tous les 3 ans si l’organisation qualité de l’ETA est couverte par uncertificat de conformité aux normes NF EN ISO 90011 (Août 1994) ouNF EN ISO 90011 (Décembre 2000) pour l’activité concernée (le certificat doitavoir été délivré par un organisme certificateur accrédité par un organisme membrede l’EA2). Dans ce cas, le Système d’Assurance Qualité n’est pas audité lors desvisites systématiques sauf pour les points ayant fait l’objet d’éventuelles remarqueslors des précédentes visites.

Cet allégement de la fréquence des visites ne s’applique pas :

- aux visites d’installations dont la fréquence, en période de certification confirmée,est précisée au § 4.3.2 ;

- aux visites des ILR (le cas échéant) dont la fréquence, en période de certificationconfirmée, est précisée au § 4.3.1.

6. EFFETS DE LA CERTIFICATION

6.1. Liste des établissements certifiés

La liste complète des établissements certifiés, avec mise à jour permanente, estconsultable par Minitel 3617 A2P, sur le site Internet du CNPP www.cnpp.com etsur le site Internet de CNMIS SAS www.cnmis.org.

Une édition imprimée est également disponible auprès du secrétariat.

6.2. Déclarations

Toute installation faisant l’objet des prestations certifiées est déclarée à l’organismecertificateur selon les exigences figurant en annexe 2 du règlement de certification.

6.3. Modifications

L'entreprise doit informer le secrétariat dès que possible et au plus tard dans un délaid'un mois, de toutes modifications importantes intervenant dans son organisation(voir § 3.3 notamment). En particulier, si l’une des personnes ayant satisfait lecontrôle des connaissances quitte l'ETA (ou une ILR le cas échéant) ou bien encorechange de fonction, celle-ci doit en informer le secrétariat dans le délai préciséci-dessus et lui proposer, dans les 3 mois à dater de son départ, le nom d'une nouvellepersonne qui doit subir le contrôle des connaissances.

1 Ou norme étrangère équivalente2 European cooperation for Accreditation


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Au vu des modifications apportées, le secrétariat fait part de la décision deCNPP Cert. à l'entreprise.

6.4. Usages abusifs de la certification

Toute publicité mensongère ou trompeuse fait l'objet de sanctions telles que définiesau § 7 et/ou de poursuites. Le CNPP intentera toute action judiciaire qu'il jugeraopportun, action à laquelle peuvent se joindre toutes les entreprises titulaires de lacertification qui s'estimeraient lésées.

6.5 Transfert de la certification

La certification ne peut être transférée sans contrôle. En cas de cession, fusion, ouabsorption de l'entreprise bénéficiaire de la certification, le bénéfice de celle-ci peutêtre transmis sous réserve de l'avis favorable du Comité Particulier après réalisationdans les 2 mois suivant la modification de structure, d'un contrôle au sein de lanouvelle entité et à sa charge.

7. SANCTIONS

7.1. Nature

En fonction de la gravité et de la fréquence des manquements constatés auxengagements pris par l'ETA certifiée, celle-ci peut se voir appliquer l'une dessanctions mentionnées ci-dessous. Les manquements relevant d'une ImplantationLocale Reconnue entraînent l'application de l'une des sanctions énumérées ci-après àl'ETA et à toutes les ILR qui lui sont rattachées.

7.1.1 Avertissement simple

Avec mise en demeure de faire cesser le(s) manquement(s) constaté(s)1.

7.1.2. Avertissement accompagné de nouveaux contrôles

(Visites d'installations, contrôles de connaissances, audits2…) avec mise en demeurede faire cesser le(s) manquement(s) constaté(s)1.

Si ces contrôles supplémentaires donnent lieu à constatation d'un(de) manquement(s)grave(s), la sanction 7.1.3 sera appliquée (suspension).

7.1.3. Suspension de certification pendant une durée déterminée

Avec mise en demeure de faire cesser le(s) manquement(s) constaté(s)1.

Les établissements sanctionnés restent soumis à des visites au cours de la suspensionde la certification. Si le résultat de ces visites n'est pas satisfaisant, la sanction 7.1.4sera appliquée (retrait).

1 L'ETA devra faire connaître dans le délai imparti par lettre adressée au secrétariat que les modifications

demandées ont été apportées. Celles-ci sont effectuées exclusivement à ses frais.2 Les frais correspondants sont à la charge de l'entreprise


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7.1.4. Retrait de la certification

Cette sanction peut s’appliquer en période de certification initiale ou confirmée. Ellesera prononcée en particulier en cas de :

- refus des visites par l'entreprise ;

- constatation de manquement(s) grave(s) lors des visites ;

- persistance de(s) manquement(s) constaté(s), lors des visites.

Dans ce cas, l’accès à la certification ne pourra de nouveau être envisagé qu’après undélai de 2 ans ; la procédure d’instruction de la demande étant appliquée dans sonintégralité.

7.2. Procédure de recours

Lorsque CNPP Cert. sur proposition du Comité, décide l'application d'une sanction,le secrétariat la notifie avec indication des motifs à l’ETA intéressée par lettrerecommandée avec accusé de réception dans les 15 jours qui suivent la réunion duComité Particulier.

L'ETA qui conteste cette décision de sanction dispose alors d'un délai de 10 jours àcompter de la réception de la lettre de notification de la décision pour solliciter unnouvel examen de son dossier. Dans ce cas, l'ETA doit joindre à sa demande deréexamen du dossier un argumentaire qui sera soumis à l'appréciation du ComitéParticulier ou d'une délégation de celui-ci. L’ETA peut être invitée, si elle accepte lalevée de l’anonymat, à présenter elle-même son argumentaire.

Cette contestation est suspensive de la décision.

L’ETA est informée par le secrétariat, par lettre recommandée avec accusé deréception, dans un délai de 15 jours, de la décision de CNPP Cert. prise sur avis duComité qui est alors exécutoire dès réception de ladite lettre.

Si la décision correspondante consiste en un refus, un retrait ou une suspension decertification, l’ETA peut exercer dans un délai de 10 jours à compter de la lettre denotification de la décision un ultime recours non suspensif devant le Comité Généralde Certification. Celui-ci arrête une décision que CNPP Cert. notifie à l’ETA et enadresse copie au secrétariat. Cette décision n'est plus alors susceptible de recours.

7.3. Effets

Les sanctions sont exécutoires dès réception par l'ETA de la lettre recommandéeadressée par le secrétariat notifiant la décision de CNPP Cert.

7.3.1. En cas de suspension de la certification

Les références de l'ETA sont retirées de la liste des établissements certifiés etl'attestation de certification correspondante (édition originale) doit être retournée ausecrétariat.

L'entreprise doit cesser de faire état de la certification de cette ETA et prendre toutedisposition pour faire disparaître la mention de sa certification de ses documents


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commerciaux et techniques, de ses encarts et enseignes publicitaires ainsi que danstout document, quel qu'il soit.

Si le résultat des contrôles fixés par le Comité et auxquels l'ETA reste soumisedurant la période de suspension est satisfaisant, la certification reprendra vigueurautomatiquement à la fin de ladite période, une nouvelle attestation lui sera alorsadressée par le secrétariat.

7.3.2. En cas de retrait de la certification

Les références de l'ETA sont retirées de la liste des établissements certifiés etl'attestation de certification correspondante (édition originale) doit être retournée ausecrétariat.

L'entreprise doit cesser de faire état de la certification de cette ETA et prendre toutedisposition pour faire disparaître la mention de sa certification de ses documentscommerciaux et techniques, de ses encarts et enseignes publicitaires ainsi que danstout document, quel qu'il soit.

8. REGIME FINANCIER

Le régime financier qui définit le montant des frais afférents à la certification et quidécrit les modalités pratiques de recouvrement de ces frais fait l’objet de l’annexe 7.

9. RESPONSABILITE

L'attribution de la certification ne saurait en aucun cas substituer la responsabilité duCNPP à celle qui incombe légalement à l'entreprise bénéficiaire de cette certification.

Le respect du présent règlement ne dispense pas le bénéficiaire de la certification desatisfaire à toutes les dispositions légales et réglementaires, nationales etcommunautaires, en vigueur, et notamment à celles relatives à la libre concurrence.

En conséquence, le bénéficiaire demeure responsable de tous les vices liés à sesprestations.

10. CONFIDENTIALITE ET ANONYMAT

Toutes les personnes intervenant dans la gestion de la certification (membres duCNPP, de CNMIS SAS, du Comité, chargés de mission, etc...) sont tenues au secretprofessionnel. Les dossiers constitués par les entreprises ainsi que les rapports devisite ont un caractère confidentiel ; ils sont conservés par le secrétariat avec toutesles précautions nécessaires.

Tous les dossiers et rapports établis dans le cadre de la certification d’une entreprisesont présentés au Comité Particulier de façon anonyme.


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11. APPROBATION – REVISION

Le présent règlement de Certification (annexes comprises) a été approuvé par leComité Général de Certification.

Il peut être révisé en tout ou partie par CNPP Cert. et dans tous les cas aprèsconsultation du Comité Particulier.


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CENTRALISTEURS DE MISE EN SECURITE INCENDIE


Liste des annexes

Annexe 1 : Référentiels de certification et définitions

Annexe 2 : Exigences en matière de déclaration d'installation

Annexe 3 : Composition du Comité Particulier

Annexe 4 : Modèle de demande de certification

Annexe 5 : Exigences relatives au système d'assurance de la qualité

Annexe 6 : Attestation de certification

Annexe 7 : Régime financier


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27

ANNEXE 1





Référentiels de certification et définitions

1. DEFINITIONS

CMSICentralisateur de Mise en Sécurité Incendie tel que défini dans la normeNF S 61-931 (Décembre 1990)

SDISystème de Détection Incendie tel que défini dans la norme NF S 61-931 (Décembre1990)

SSISystème de Sécurité Incendie tel que défini dans la norme NF S 61-931 (Décembre1990). Néanmoins, dans le cadre du présent document, le terme SSI désignel’ensemble des équipements limité aux SDI et aux CMSI (le cas échéant), y comprisles systèmes de sonorisation de sécurité.

InstallationLes prestations d’installation couvertes par la présente certification sont lessuivantes :

- Analyse du risque ;

- Conception de l’installation ;

- Etude d’exécution et installation électrique ;

- Mise en service et essais de l’installation ;

- Réception de l’installation comprenant la vérification de conformité initiale ;

- Formation de l’exploitant et remise des dossiers techniques nécessaires àl’exploitation et à la maintenance de l’installation.

Toute modification d’installation nécessitant l’adjonction d’une nouvelle boucle oud’une nouvelle ligne entre dans le cadre des prestations couvertes par la présentecertification.


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2. REFERENTIELS TECHNIQUES APPLICABLES

En plus de la réglementation officielle de sécurité contre l'incendie (articlesspécifiques à aux SSI dans les règlements de sécurité des ERP et IGH en particulier),les principaux référentiels applicables sont les suivants :

- Cahier des Clauses Techniques Générales applicables au Marchés Publics -Brochure n° 5655 éditée par la Librairie des Journaux Officiels ;

- Règle APSAD R7 (sauf § 6 - Vérifications périodiques et maintenance) ;

- Norme NF S 61-932 (Septembre 1993) «SSI- Règles d’installation».

Ces documents se réfèrent eux-mêmes à différentes normes ou textes de référencedont le postulant/titulaire doit également avoir une bonne connaissance.

3. EXIGENCES COMPLEMENTAIRES

3.1 Matériels mis en œuvre

Les établissements certifiés s’engagent à utiliser, quand ils existent, des matériels etsystèmes certifiés.

Les matériels mis en œuvre dans le SSI installé doivent faire l’objet d’un certificatd’association (au sens du règlement de la marque NF - matériels de détectionincendie). Ce certificat d’association comporte la liste des matériels certifiés (ou non-certifiables en l’absence de certification correspondante) ayant satisfait aux essaisd’association.

3.2. Sous-traitance

Les seules prestations pouvant être sous-traitées par le titulaire à un établissementnon-titulaire de la certification APSAD entreprise d'installation ou APSADentreprise de maintenance sont les suivantes :

- Tirage des câbles ;

- Pose des matériels ;

- Raccordement des socles de détecteurs.

Les autres prestations techniques d’installation ne peuvent être sous-traitées qu’à unétablissement titulaire de la certification APSAD entreprise d’installation àl’exclusion de la validation du fonctionnement de l’installation qui est du ressortexclusif du titulaire.

Dans tous les cas, les prestations sont sous-traitées sous la responsabilité du titulairequi doit démontrer que son Système d’Assurance Qualité lui permet d’assurer enpermanence la maîtrise de ses sous-traitants (voir annexe 5).


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3.3 Habilitation du personnel

Toute personne intervenant dans le domaine couvert par la certification fera l’objetd’une habilitation formelle de la part du responsable de l’ETA à laquelle il estrattaché.

Ces habilitations doivent être enregistrées.

3.4. Confidentialité

Le titulaire prendra toutes les dispositions adéquates pour garantir la confidentialitédes informations relatives aux installations sur lesquelles il intervient.

3.5. Exigences quantitatives en période de certification initiale

Dans les 2 ans suivant la décision de certification initiale, l’ETA doit justifier dudéveloppement d’une activité dans le domaine couvert par la certification qui lui aété accordée.

Sauf cas particulier soumis à l’appréciation du Comité Particulier, la certification nepourra être confirmée que si le titulaire a réalisé au cours des deux années decertification initiale un minimum de 7 installations totalisant au moins 500 points1.Dans la mesure du possible, deux de ces installations comporteront un SDI et deuxautres un CMSI.

Les installations réalisées antérieurement à la certification initiale ne sont pas prisesen compte.

1 1 point = 1 point de détection ou 1 point de commande


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ANNEXE 2





Exigences en matière de déclaration d'installation

1. ETABLISSEMENT D’UN CERTIFICAT D’INSTALLATION

Toute installation réalisée par une ETA ou une ILR doit faire l’objet d’un certificatd’installation, établi par le titulaire selon le modèle figurant au § 3 ci-dessous.

Le certificat d’installation ne peut cependant être délivré que dans le cas où le certifiéest titulaire (seul ou en groupement) de la commande ou du marché.

Ce certificat doit être remis au client.

L’absence de délivrance de certificats peut entraîner l’application d’une sanction.

Sur ce document apparaissent les écarts identifiés par rapport aux référentielsapplicables.

Les prestations devront être strictement conformes aux demandes et prescriptionsd’un cahier des charges (référence réglementaire, CCTP, etc…) et le titulaire doitexercer son devoir de conseil en adressant formellement au client l’ensemble de sesréserves et/ou remarques relatives à la sécurité de l’installation.

Si le devoir de conseil ne peut être exercé dès la réponse à un appel d’offres, lesremarques et/ou réserves éventuelles doivent au moins être formalisées avant la miseen service de l’installation.

Une copie de tous les certificats d’installation établis est adressée chaque trimestre ausecrétariat.

2.2 REPERAGE DES INSTALLATIONS

Une étiquette du modèle ci-dessous doit être apposée sur le Tableau de Signalisationou sur le Centralisateur de Mise en Sécurité Incendie par l’installateur certifié dèslors qu’un certificat d’installation a été délivré. A contrario, si le certificatd’installation n’a pas été délivré, en particulier si les conditions du § 1 ci-dessus nesont pas remplies, il est interdit à l’installateur certifié d’apposer cette étiquette.


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Sur celle-ci figurent l’année de réception de l’installation, le nom de l’ETA qui aassuré l’installation et son n° de certification.

Ces étiquettes sont fournies pré-imprimées par le Secrétariat (CNMIS SAS).

Installation réalisée par :(NOM DE L’ETA PRE-IMPRIME)

Entreprise certifiée APSADAPSAD ENTREPRISED’INSTALLATION(n° de certification pré-imprimé)

Année :

Aspect échelle 1:1

≈ 60

≈ 7

0


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3. MODELE DE CERTIFICAT D'INSTALLATION

Certificat d’installationNous soussigné, titulaire de la certification d’entreprise d’installation de SDI & CMSIdélivrée par le CNPP sous le numéro :

Raison sociale : ......................................................................................................................................Adresse : ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................représentés par .......................................................................................................................................

certifions avoir réalisé une installation de SSI une modification d’installation de SSI

en tant que titulaire (seul ou en groupement) de la commande

conformément : à la règle APSAD R7 (Annexe 3 comprise)à la règle APSAD R7 (Annexe 3 non comprise)au cahier des charges imposé par le donneur d'ordreau Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG), applicables auxmarchés publics d'installation de détection d'incendie (brochure du JOn°5655 de 1981)au règlement de sécuritéau devis N°…….

ayant fait l'objet d'essais d'efficacité,OUINON

mise en service le .......................................... réceptionnée le : ............................................

dans l'établissement ci-dessous désignéRaison sociale : ......................................................................................................................................Adresse : ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Nature de l'activité : ...............................................................................................................................

Nous déclarons avoir sous-traité sous notre responsabilité les opérations suivantes : ...................................................................................................................................................................................

Ecarts déclarés par l’installateur certifié par rapport aux référentiels cités ci dessus:...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nous certifions avoir remis à notre client un dossier technique complet et avoir porté à saconnaissance les opérations qui lui incombent.

A .............................................. , le................................(signature et cachet de l'installateur)


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35

ANNEXE 3





Composition du Comité Particulier

Les membres du Comité Particulier sont répartis en 3 collèges. Les représentants siégeantau Comité Particulier peuvent également siéger au Comité Particulier SDI & CMSI -Certification APSAD d'entreprise de maintenance.

Collège A (Organismes professionnels représentatifs des entreprises admises à lacertification)- 3 représentants des sociétés certifiées désignés par le GESI- 2 représentants des sociétés certifiées désignés par le SERCE- 2 représentants des sociétés certifiées désignés par la FFEE

Collège B (Organismes représentatifs des utilisateurs ou prescripteurs des prestationscertifiées)- 2 membres des sociétés d'assurance, désignés par la Fédération Française des Sociétés

d’Assurance (FFSA) représentant les utilisateurs assurés- 3 représentants des pouvoirs publics utilisateurs des prestations certifiées- 1 chargé de sécurité d'entreprise membre de l'Association des Agréés Prévention Incendie

du CNPP (AGREPI)- 1 représentant désigné par l’Association des Ingénieurs en Sécurité en Milieu Hospitalier

Collège C (Organismes techniques non prescripteurs compétents dans le domaine concerné)- 1 représentant de la Direction de la Défense et de la Sécurité Civiles au Ministère de

l'Intérieur (DDSC)- 1 représentant de la Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris (BSPP)- 1 représentant du Comité de Liaison des Organismes de Prévention et de Sécurité

Incendie (CLOPSI)- 1 représentant de la Chambre Syndicale des Ingénieurs de France- 1 représentant du SYNTEC- 1 représentant de l’Association Française des Ingénieurs de Maintenance (AFIM)- 1 représentant d’AFNOR CERTIFICATION- 1 représentant de CNPP Cert- 1 représentant de CNMIS SAS

- 1 représentant du CNPP Département Technique


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ANNEXE 4





Modèle de demande de certification

1. LETTRE DE DEMANDE DE CERTIFICATION

La demande est à établir selon la formule ci-dessous, sur papier à en-tête de l’ETAqui sollicite le bénéfice de la certification.

Monsieur le Directeur de CNPP Cert.Aux bons soins de CNMIS SAS16, avenue Hoche75008 PARIS

Objet : Demande de certification APSAD d’installateur de SDI & CMSI.

Monsieur le Directeur,

J’ai l'honneur de demander à bénéficier de la certification APSAD d’entreprise d’installation de SDI et CMSIdélivrée par le CNPP.

Cette demande concerne l’Entité Technique Autonome (ETA) suivante : (désignation et adresse complète del’établissement)

<Option : à laquelle sont rattachées les Implantations Locales Reconnues suivantes (désignation et adresse complètedes établissements)>

Je déclare avoir pris connaissance de la réglementation officielle de sécurité contre l'incendie et des référentielstechniques applicables figurant en annexe 1 du règlement de certification (notamment règle APSAD R7).

Je déclare également avoir pris connaissance et compris le règlement de certification et les règles d’utilisation de lamarque APSAD.

J’accepte que les missions de secrétariat et de vérification soient confiées aux organismes désignés dans lerèglement.

Je m'engage à :

- respecter les conditions fixées par le règlement de la certification et les règles d’utilisation de la marque APSAD.

- recevoir un chargé de mission mandaté par CNPP Cert. chargé d'instruire mon dossier et à lui faciliter l'exécutionde sa mission en l'autorisant à :

a) visiter les locaux professionnels de mon entreprise ;

b) consulter les dossiers des installations de SSI réalisées ;


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c) inspecter les moyens dont je dispose ;

d) visiter, en compagnie d'un représentant de mon entreprise des installations réalisées par mes soins,

- établir pour chaque installation réalisée dans les conditions précisées en annexe 2, un certificat d’installation selonle modèle défini dans cette même annexe du règlement de certification, et à en adresser une copie au secrétariat,

- ne faire référence à la certification APSAD que dans la mesure où mon entreprise en est toujours titulaire,

- systématiquement informer le secrétariat de toute modification d’organisation intervenant dans mon entreprise.

Je joins à cette demande un exemplaire du dossier de présentation de mon entreprise établi selon le modèle figuranten annexe 4 du règlement de certification.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments distingués.

Date

Cachet de l’entreprise

Nom, qualité, et signature du représentant légal de l’entreprise


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2. DOSSIER DE PRESENTATION

Le dossier de présentation, dont un modèle est donné ci après, doit être fourni partoute entreprise postulant la certification. Il est composé de 3 parties :

A. Informations d’ensemble (identité de l’entreprise, activités, organisationgénérale).

B. Moyens affectés à l’activité d’installation de Systèmes de Sécurité Incendie.

C. Relations administratives et commerciales.

Toutes les rubriques sont à compléter, au besoin par la mention «néant» ou «sansobjet».

La dernière page du dossier doit comporter l’attestation ci-dessous :

Le responsable légal soussigné certifie sincères et véritables les renseignements administratifs ettechniques contenus dans le présent dossier.

Date

Cachet de l’entreprise

Nom, qualité, et signature du représentant légal del’entreprise


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A1 IDENTIFICATION DU SIEGE DE L’ENTREPRISE

Raison sociale .............................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Adresse du siège (fournir le Kbis1) ............................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

N° SIRET ou SIREN1.................................................................................................................................

Tél ................................... fax ........................................ email ................................................................

Le cas échéant, interlocuteur désigné pour toutes questions liées à la certification ...................................

Date de début de l’activité dans le domaine couvert par la certification ....................................................

Activités principales de l’entreprise (joindre éventuellement une plaquette de présentation) ....................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Appartenez-vous à un groupe (si oui, lequel) ? ..........................................................................................

Etes-vous constructeur de matériels de détection d’incendie (si oui, lesquels) ? .......................................

.....................................................................................................................................................................

A2 IDENTIFICATION DE L’ETA POSTULANTE (SI DIFFERENTE DU SIEGE)

Désignation de l’ETA .................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Adresse (fournir le Lbis1) ...........................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

N° SIRETou SIREN1..................................................................................................................................

Tél ................................... fax ........................................ email ................................................................

Interlocuteur désigné pour toutes questions liées à la certification ............................................................

Date de début de l’activité de l’ETA dans le domaine couvert par la certification ....................................

Activités principales de l’ETA ...................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

1 Ou équivalent pour les sociétés domiciliées dans un pays membre de l’Union Européenne autre que la France.


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A3 IDENTIFICATION DES ILR (LE CAS ECHEANT)

Indiquer dans le tableau ci-dessous la liste de toutes les implantations décentralisées rattachées àl’ETA postulante et exerçant une activité dans le domaine couvert par la certification. En dernièrecolonne, préciser si l’établissement répond à la définition d’une ILR.

Tableau A4-1

N° Adresse Téléphone Fax

Cet établissementrépond-il à la

définition d’uneILR ?

1 OUI NON

2 OUI NON

3 OUI NON

4 OUI NON

… … … … OUI NON

A4 RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’ACTIVITE

Répartition du Chiffre d’Affaires global de l’entreprise (tous établissements confondus) paractivités au cours des trois derniers exercices1.

Tableau A4-2

EXERCICE

Année ……….

Du …..……….

Au ….…..……

Année ……….

Du …..……….

Au ….…..…….

Année ……….

Du …..……….

Au ….…..……

Chiffre d’affaires global del’entreprise Hors Taxes

(en FF ou en Euro)

REPARTITION EN %

(1) Installation de SSI (le cas échéant)

Autres activités (préciser si possible)

1 A défaut, pour les sociétés récentes, fournir tous les documents pertinents disponibles permettant d’évaluer la

pérennité de l’entreprise


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Contribution de l’ETA postulante et des établissements rattachés considérés comme ILR figurantdans le Tableau A4-1 en % du Chiffre d’Affaires réalisé par l’entreprise dans le domaine del’installation de SSI au cours des trois derniers exercices1.

Tableau A4-3

EXERCICE2

Etablissement

Année ……….

Du …..……..

Au ….…..…

En % du CA totalInstallation SSI del’entreprise figurant en (1)du Tableau A4-2

Année ……….

Du …..……..

Au ….…..…

En % du CA totalInstallation SSI del’entreprise figurant en(1) du Tableau A4-2

Année ……….

Du …..……..

Au ….…..…

En % du CA totalInstallation SSI del’entreprise figuranten (1) du TableauA4-2

ETA

ILR n°1

ILR n°2

ILR n°3

ILR n°4

… … … …


pérennité de l’entreprise2 Mêmes exercices que pour le tableau A4-2.


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B1 MOYENS HUMAINS

Nombre total de salariés de l'entreprise : .............. (tous établissements confondus)

Dont ……………..1(tous établissements confondus) affectés à l’activité d’installation de SSI

Pour l’ETA postulante et chacun des établissements rattachés considérés comme ILR figurant dans leTableau A4-1, préciser l’effectif total et l’effectif affecté à l’activité d’installation de SSI.

Tableau A4-4

Etablissement Effectif totalEffectif affecté à l’activité

d’installation de SSI1

ETA

ILR n°1

ILR n°2

ILR n°3

ILR n°4

… … …

Pour l’ETA postulante et chacun des établissements rattachés considérés comme ILR figurant dans leTableau A4-1, préciser les noms des Responsables Techniques de l’activité d’installation de SSI.

Tableau A4-5

Etablissement Noms des Responsables Techniques Affecté uniquement à cetétablissement

ETA OUI NON

ILR n°1 OUI NON

ILR n°2 OUI NON

ILR n°3 OUI NON

ILR n°4 OUI NON

… … …

1 En équivalent plein-temps de l’entreprise. Par exemple, comptabiliser 0.3 pour un salarié affecté à 30% de son

temps à l’activité certifiée


44

B2 FICHES DE RENSEIGNEMENTS INDIVIDUELS

Etablir une fiche de renseignements individuels pour chaque personne (dont les responsablestechniques désignés dans le Tableau A4-5) devant subir le contrôle des connaissances (voir § 4.1.4)

Tableau A4-6

FICHE DE RENSEIGNEMENTS INDIVIDUELS

IDENTIFICATION

M. Mme Mlle

Nom.............................................................................................................................................................

Prénom.........................................................................................................................................................

DIPLOMES / FORMATION

Stages ou Ecoles Diplômes obtenus ou certificats Date d’obtention oupromotion

REFERENCES PROFESSIONNELLES

Fonction actuelle dans l’entreprise .............................................................................................................

Depuis le .....................................................................................................................................................

Dans l’etablissement suivant ......................................................................................................................

FONCTIONS ANTERIEURES OCCUPEES DANS L’ENTREPRISE OU DANS D’AUTRESENTREPRISES DU SECTEUR DE LA SECURITE INCENDIE

Entreprise Fonctions occupées Période


45

C1 SOUS-TRAITANTS

Avez-vous des accords de complémentarité, pour l’activité d’installation de SSI, avec des entreprisesautres que des constructeurs de matériel ?

Oui Non

Si oui, indiquer le nom et l’adresse de chacune d’elles ainsi que la nature et l’objet des liens ouaccords

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

C2 ZONES GEOGRAPHIQUES D’INTERVENTION

Pour l’ETA postulante et chacun des établissements rattachés considérés comme ILR figurant dans leTableau A4-1, préciser la principale zone géographique d’intervention (France entière, régions oudépartements).

Tableau A4-7

Etablissement Zone géographique d’intervention

ETA

ILR n°1

ILR n°2

ILR n°3

ILR n°4

… …

C3 ASSURANCES SOUSCRITES

Responsabilité civile d’exploitation ........................................................................................................... ..(préciser la société d’assurances et le montant de la garantie souscrite)

Responsabilité professionnelle avant et après travaux................................................................................. ..(préciser la société d’assurances et le montant de la garantie souscrite)

Autres assurances ........................................................................................................................................ ..(préciser la société d’assurances et le montant de la garantie souscrite)

C4 AUTRES CERTIFICATIONS

L’entreprise postule t-elle également à la certification APSAD d’entreprise de maintenance ?

Oui Non Déjà titulaire

Autres certifications obtenues (ISO 900x, APSAD, NF SERVICE, etc…) ? Joindre pour chacuned’elles une copie de l’attestation de certification en cours de validité.

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................


46

PIECES A JOINDRE

Obligatoirement

- Kbis datant de moins de trois mois ou équivalent pour les sociétés domiciliées dans un pays membrede l’Union Européenne autre que la France.

- Pour les entreprises disposant d’établissements secondaires, Lbis datant de moins de trois mois ouéquivalent pour les sociétés domiciliées dans un pays membre de l’Union Européenne autre que laFrance.

- Bilans et comptes de résultats des 2 derniers exercices ou déclarations fiscales équivalentes1.

- Le cas échéant, copies des attestations de certifications en cours de validité déclarées au § C4ci-dessus.

Eventuellement

- Plaquette de présentation et organigramme de l’entreprise.


pérennité de l’entreprise


47

ANNEXE 5





Exigences relatives au système d'assurance de la qualité

1. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

La présente annexe précise les dispositions minimales en matière d’assurance de laqualité (Assurance Qualité = ensemble des actions préétablies et systématiquesnécessaires pour donner la confiance appropriée en ce qu’un produit ou servicesatisfera aux exigences données relatives à la qualité - NF X 50-120) que lepostulant/titulaire doit adopter et mettre en place afin de s’assurer que les prestationsassurées par ses différents établissements (ETA et ILR le cas échéant) respectent enpermanence le règlement de certification.

Le titulaire prend un engagement sur la régularité de la qualité des prestations qu’ilassure. Il doit en conséquence pouvoir apporter en permanence la preuve del’existence et de l’efficacité de son système d’assurance de la qualité.

2. DISPOSITIONS CONCERNANT LE SYSTEME D’ASSURANCEQUALITE

Ces dispositions sont à intégrer dans le Manuel Qualité1. Elles s’appliquent à chaquesous-traitant déclaré pour les matériels et/ou prestations qui le concernent en accordavec les exigences du demandeur/titulaire.

Dans le cas d’une ETA et d’ILR rattachées, le système de gestion de la qualité doitêtre unique pour les établissements couverts par la certification.

Les paragraphes suivants de la norme NF EN ISO 9001 sont applicables auxprestations relatives à la présente certification. Ceux repérés en caractères gras sontd’application obligatoire.

Les titres des paragraphes cités ci-dessous correspondent à ceux de la normeNF EN 9001 de 1994. Les paragraphes correspondants de la norme NF EN 9001 de2000 peuvent également servir de référence.

1 Manuel Qualité : Document énonçant la politique qualité et décrivant le système qualité d’un organisme. Selon la

norme NF EN ISO 8402 - Juillet 1995.


48

Il est à noter cependant que la certification de l’entreprise selon la norme NF EN ISO9001 n’est pas exigée.

1. Responsabilité de la Direction (§ 4.1 Norme NF EN ISO 9001)

2. Système Qualité (§ 4.2 Norme NF EN ISO 9001)

3. Système Qualité - Revue de contrat (§ 4.3 Norme NF EN ISO 9001)

4. Système Qualité - Maîtrise de la conception(§ 4.4 Norme NF EN ISO 9001)

5. Système Qualité - Maîtrise des documents et des données(§ 4.5 Norme NF EN ISO 9001)

6. Système Qualité - Achats (§ 4.6 Norme NF EN ISO 9001)

7. Système Qualité - Maîtrise du produit fourni par le client(§ 4.7 Norme NF EN ISO 9001)

8. Système Qualité - Identification et traçabilité du produit(§ 4.8 Norme NF EN ISO 9001)

9. Système Qualité - Maîtrise des processus (§ 4.9 Norme NF EN ISO 9001)

10. Système Qualité - Contrôles et des essais (§ 4.10 Norme NF EN ISO 9001)

11. Système Qualité - Maîtrise des équipements de contrôle de mesure et d’essai(§ 4.11 Norme NF EN ISO 9001)

12. Système Qualité - Etat des contrôles et des essais(§ 4.12 Norme NF EN ISO 9001)

13. Système Qualité - Maîtrise du produit non conforme(§ 4.13 Norme NF EN ISO 9001)

14. Système Qualité - Actions correctives et préventives(§ 4.14 Norme NF EN ISO 9001)

15. Système Qualité - Manutention, stockage, conditionnement, préservationet livraison (§ 4.15 Norme NF EN ISO 9001)

16. Système Qualité - Maîtrise des enregistrements relatifs à la Qualité(§ 4.16 Norme NF EN ISO 9001)

17. Système Qualité - Audits Qualité internes(§ 4.17 Norme NF EN ISO 9001)

18. Système Qualité - Formation (§ 4.18 Norme NF EN ISO 9001)

19. Système Qualité - Prestations associées(§ 4 19 Norme NF EN ISO 9001)

20. Système Qualité - Techniques statistiques(§ 4.20 Norme NF EN ISO 9001)


49

ANNEXE 6





Attestation de certification

CENTRE NATIONAL DE PREVENTION ET DE PROTECTION (CNPP)OR GAN ISME PRO FESS IONNEL DE L ’ASSURANCE

SYSTEMES DE DETECTION INCENDIE&


ATTESTATION DE CERTIFICATION APSAD D’ENTREPRISE D’INSTALLATION(ATTESTATION DE CERTIFICATION APSAD D’ENTREPRISE DE MAINTENANCE) 2

La (les) certification(s) APSAD d’entreprise d’installation (et de maintenance) de SDI et CMSI a (ont) été octroyéessous le n° / à l’Entité Technique Autonome désignée ci-dessous.La validité de cette attestation expire le 1 .

Etablissement certifié :

Adresse :

Téléphone : Télécopie :

Cet établissement dispose en outre de XX Implantations Locales Reconnues (ILR) couvertes par la certification.

La validité de cette attestation peut être vérifiée auprès de CNMIS SAS en charge du secrétariat de la certification,par consultation sur minitel 3617 A2P et sur les sites internet du CNPP (www.cnpp.com)ou de CNMIS SAS (www.cnmis.org).

CNMIS SAS16, avenue Hoche

75008 PARISTél 01 53 89 00 51 Fax 01 45 63 40 63

L’octroi de la (des) certification(s) APSAD d’entreprise d’installation (et de maintenance) de SDI et CMSI ne sauraiten aucun cas substituer la responsabilité du CNPP à celle qui incombe légalement au titulaire de cette (ces)certification(s).

Paris, le

Secrétariat de certification Le Directeur du Département certificationLe Directeur Général de CNMIS SAS (CNPP Cert.)

1 Voir au verso2 Une attestation unique sera délivrée aux ETA certifiées APSAD entreprise d’installation et APSAD entreprise de maintenance.

La présente attestation annule et remplace la précédente. Elle est composée d'une feuille recto-verso.

Dépa r teme n t Ce r t i f i ca t i on (C NPP Ce r t . ) – BP 22 65 – F -27950 S t M arce lTél : 02 32 53 63 63 – Fax : 02 32 53 64 46


50

Les entreprises titulaires de la (des) certification(s) APSAD d’entreprise d‘installation (et demaintenance) de SDI et CMSI délivrée par le CNPP, sont des personnes morales ou physiques dont ila été vérifié qu’elles sont capables d’effectuer, pour chaque installation, l’ensemble des opérationssuivantes :- Etude et conception de l’installation ;

- Réalisation de l’installation ;

- Mise en service de l’installation et formation des utilisateurs ;

- (Vérification périodique et maintenance).

Par des audits et contrôles, elles ont démontré au CNPP :

- leur connaissance de la réglementation concernant la sécurité incendie,

- leur compétence technique.

Ces entreprises :

- font également l’objet de contrôles périodiques, afin de vérifier, notamment, que les conditionsrequises pour la certification continuent à être remplies ;

- peuvent disposer d’Implantations Locales Reconnues (ILR) (agences, etc...), susceptiblesd’intervenir dans l’activité couverte par la présente certification. Ces ILR font également l’objet decontrôles particuliers. Le cas échéant, la liste des ILR figure en annexe de la présente attestation.

La certification est attribuée pour une période déterminée par un Comité de Certification. Elle estrenouvelable sur demande de l’entreprise au vu des contrôles annuels effectués.

La présente attestation concerne exclusivement les activités liées à l’installation (et à la maintenance)de SDI et CMSI. L’entreprise qui en est titulaire ne peut en aucun cas s’en prévaloir pour une autreactivité.

CONSEILS A LA CLIENTELE

Pour la pérennité de votre installation :

- faites appel à un installateur de SDI et CMSI certifié APSAD,

- souscrivez, en outre, un contrat de maintenance auprès d’une entreprise de maintenance deSDI et CMSI certifiée APSAD.

Un certificat d’installation doit vous être remis par l’installateur certifié.


51

ANNEXE 7





Régime financier

1. OBJET

En application du § 8 du Règlement de certification, la présente annexe définit lanature et les modalités de recouvrement des frais afférents à la gestion de lacertification.

2. NATURE DES FRAIS

Frais de dossier d’inscription

Ces frais sont facturés à l’entreprise par CNMIS SAS lors du dépôt de la demande.

Leur montant est destiné à couvrir les frais administratifs tels que l’ouverture et laconstitution du dossier, l’examen des dossiers de candidature, le missionnement del’organisme vérificateur en vue d’effectuer les visites préalables, la présentation dudossier de façon anonyme au Comité.

Un montant allégé est prévu en cas de demande d’admission faisant suite à unajournement ou à un avis défavorable (voir § 4.1.6 du Règlement).

Le montant de ces frais reste acquis quelle que soit l’issue de la demande.

Frais de visites et de contrôles de connaissances

Le montant correspondant aux frais de visites et de contrôles de connaissances estfacturé directement par l’organisme vérificateur (CNPP). Il comprend :

- Les frais d’examen du dossier ;

- Les frais d’intervention du chargé de mission ;

- Les frais d’élaboration du rapport ;

- Les frais de déplacement.


52

Redevance annuelle

La redevance, facturée annuellement par CNMIS SAS, constitue la ressource propre àassurer la gestion de la certification. Elle est généralement constituée d’une part fixepar entité certifiée (ETA et ILR le cas échéant) ainsi que d’une part mobile liée auvolume d’activité dans le domaine couvert par la présente certification.

Redevance CNPP Cert.

Une quote-part sur le montant de toutes les prestations liées à la certification (frais dedossier, droit d’inscription, frais de visites et de contrôles de connaissance àl’exclusion de frais de déplacement, redevance) est reversée à l’organismecertificateur. Cette rémunération a pour but de contribuer aux frais defonctionnement général de CNPP Cert. et aux dépenses de protection et decommunication sur la marque de certification APSAD.

3. TARIFS

Les tarifs font l’objet d’une mise à jour annuelle ; ils peuvent être obtenusdirectement auprès de CNMIS SAS.

4. CONDITIONS APPLICABLES

Que ce soit pour les factures émises par l’organisme vérificateur (CNPP) ou par leSecrétariat (CNMIS SAS), le montant total indiqué sur la facture doit être réglé dans ledélai précisé sur celle-ci.

Le mode de règlement applicable est également précisé sur la facture.

Les conditions générales de vente applicables figurent au verso de chaque facture ousont annexées à celle-ci.

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