REUNIONS ANNUELLES des PRN

Février 2018

Réunions annuelles des PRN

Session lycées:

1. Evolution de l’écosystème numérique dans les lycées

2. Transfert de la maintenance du rectorat vers les collectivités

3. Equipements informatiques

4. RGPD

5. Questions diverses

Le projet « Lycée 4.0 »

Être élève dans un lycée 4.0 c’est :

1 Pouvoir venir avec son équipement personnel

2 Plus besoin de porter les manuels au format papier

3Disposer d’un ensemble de ressources numériques en ligne ou en local, y compris les contenus mis à disposition sur l’ENT (Moodle)

4 Se connecter à internet en tout point du lycée

Infrastructures Wifi et équipement des élèves

Lycée

Ateliers

LycéeGymnase

Internat

Infrastructures Wifi et équipement des élèves

50 à 200 MB/s

Lycée

Ateliers

LycéeGymnase

Internat

Point sur l’écosystème 4.0

Point sur l’écosystème 4.0

Photo: R. Trommenschlager

Ressources

Version en ligne

Version à télécharger

Médiacentre

Plateforme de téléchargement

GAR

Ressource numérique quelconque (web)

Ressource numérique éditoriale

Le GAR (arrêté 18 décembre)

Définit le « gestionnaire d’accès aux ressources » comme un traitement de données personnelles pour l’accès des

élèves et enseignants à leurs ressources numériques et services associés via

l’ENT ou un équipement mobile

En œuvre dans une centaine d’EPLE pilotes en

2017-2018

Généralisé aux EPLE, écoles et établissements

privés sous contrat en septembre 2018

Permet :- la validation par le ministère des demandes de données nécessaires au fonctionnement du service par les fournisseurs de ressources- la transmission des données strictement nécessaires- Le suivi statistique des accès aux ressources

Le GAR n’est pas obligatoire mais conseillé pour faciliter la tâche du responsable de traitementPlus d’informations sur le site officiel du Gar: https://gar.education.fr/

Vague 2

• Appel à projets du lundi 5 au vendredi 23 février.

Les changements :

• Changement systématique des serveurs AMON ;

• Passage à 100Mb des liaisons internet à minimum ;

• Liaison des sous-répartiteurs obligatoirement en fibre ;

• Checklist de vérification des infrastructures et vLAN dans tous les lycées ;

• Etudes de couvertures dans 30 des 61 lycées restants.

30

Evolution de l’écosystème numérique dans les lycées

Transfert de la maintenance rectorat collectivités

Point de situation (1/3) - Rappels

• Loi de 2013 : « Refondation de l’Ecole de la République » Confie aux collectivités territoriales les investissements des équipements

numériques et leur maintenance

• Conventions de transition 2 départements (depuis Janvier 2017)la région et les 3 académies

• Objectifs Prise en charge progressive dans un délai max de 3 ansCollectivités et le Rectorat coordonnent leurs actions pour le transfert de

compétences, la nouvelle organisation de la maintenance informatique à mettre en place et les modalités de collaboration sur les projets

Maintenance informatique dans les EPLE

Point de situation (2/3)

Départements

• Convention de maintenance informatique validée

• Transfert acté en 2020

Région

• Projet de convention rédigé par les 3 DSI

• Travail en cours Collectivité/Rectorat

Maintenance informatique dans les EPLE

Point de situation (3/3) – Evolution des missions de la PRN

• 2017 : GT (PRN/DSI/Dane/Chefs d’établissement) Base de travail : Cartographie des activités et services en

établissement avant conventionDéfinition matrice cible des activités => document en cours de finalisation

et à partager avec les collectivités

Définition nouvelle lettre de mission de la PRN => En construction

Rédaction courrier à destination des chefs d’établissement => Avant les vacances d’hiver

Modalités de formation des nouvelles PRN : Va évoluer

Maintenance informatique dans les EPLE

Matrice des activités

Maintenance informatique dans les collèges

Evolution de la mission de la PRN - Rentre dans cette mission

Maintenance informatique dans les EPLE

Pour les questions de maintenance informatique : Etre le correspondant privilégié de la communauté enseignante de l’établissement Etre le contact privilégié en établissement des collectivités et du rectorat

Assurer les opérations techniques de maintenance identifiées ou consignées sur les infrastructures et les équipementsCréer, suivre les demandes d’incidents/assistance remontées au niveau du guichet unique

Mettre en relation les différents intervenants sur les sujets de la maintenance informatique Assurer le rôle de coordonnateur technique Assurer le rôle de conseiller technique numérique Participer à la gestion des incidents de sécurité de l’établissement en relation avec le Rectorat

Assurer les opérations techniques sur la partie logiciels pédagogiques Installation/ paramétrage de logiciels non prévus dans le Master annuelMises à jour logiciels

Evolution de la mission de la PRN – Ne rentre pas dans cette mission

Maintenance informatique dans les EPLE

Maintenance réseau et parc administratif

Maintenance réseau et parc pédagogique

Maintenance logicielle du parc administratif

Installation logiciels pédagogiques prévus dans le

master

Non

52

Nouveau dispositif des CMIL

Parc informatique - PC, tablettes, imprimantes, …

Serveurs, réseau câblage, téléphonie, PPMS, …

Sécurité Pare-feu, Proxy, Accès Internet

Garant de la stratégiedu proviseur

Interface avec les professeursAnimateurs numériques

RECTORAT

ENTUsages /

Ressourcespédagogiques

DJL S.N.E. + AMOA « CARLA »

Experts, intérim,audit, supervision,

contrôle

DJLPrestataire

externeGuichet unique

À l’écoutetraduit les besoinsAdmin système et

réseauIndustrialisation

PERMANENCES

CAT B et externalisé

Chargé de maintenance NIV2 (bac+2)

TASK FORCEmissions opérationnellesApplications procédures

DJL - SNE

AMOA « CARLA »

Agences Territoriales

C

M

I

LCAT C et externalisé

MOBILES

Chargé de maintenance NIV1

Référent Numérique

EPLE

Élèves et Enseignants

CMIL Correspondant Local

Guichet Maintenance

Prestataireset Experts

Région

Guichet Assistance

Prestataireset Experts

Académiques

Mai

nte

nan

ce Assistan

ce

Equipements Informatiques 2018

Marchés dotation

• Refonte de tous les marchés d’équipements -> Objectif : tous les marchés opérationnels en avril 2018 ;

• Extension du périmètre : tous les lycées + collèges alsaciens + des besoins internes de la région ;

• Mise en place d’un nouveau site internet de commandes en 2018 pour les lycées ;

• Solution de site de commande identique pour les 3 Collectivités ;

• Conservation des principes d’une enveloppe par lycée, d’un catalogue général et de la possibilité d’acheter sur fonds propres ;

• Souhait de la Région d’avoir au 2 avril 2018 le parc théorique de la part de la DANE ;

• Uniformisation de la méthode de calcul de l’enveloppe avec les DANE des 3 académies et la DRAAF.

55

Equipements Informatiques 2018

Marchés dotation

Liste des marchés :

• 1 accord cadre à marchés subséquents : • Lot 1 : Postes de Travail • Lot 2 : Ordinateurs portables et tablette Windows • Lot 3 : Serveurs • Lot 4 : Tablettes Android & iOS et Chromebook

• 1 accord cadre à bons de commandes • Lot 1 : Vidéo-projection et écrans interactifs • Lot 2 : Imprimantes

• Réponses des 4 MS de l’AC « Equipement Informatique » et de l’AC « Vidéoprojecteur et Imprimante » attendues pour le 26 et 27 février.

• CAO cible : 8 mars à Strasbourg ou le 22 mars à Metz. 56

Equipements Informatiques 2018

Calendrier

57

Equipements Informatiques 2018

Commande par collectivités

Pack Office en Lycée

• Déploiement Office sur les postes pédagogiques et administratifs via le serveur KMS ;

• Accès aux élèves, professeurs et personnels administratifs via le site https://office-grandest.numerique-educatif.fr en attendant solution définitive.

58

Equipements Informatiques 2018

RGPD

Notions

• RGPD : Règlement général sur la protection des données (GDPR : General Data Protection Regulation)Adopté par le parlement européen 14/04/2016

• Mots clésDPO – Data Protection Officier en Français DPD (Délégué à la Protection des Données

personnellesDCP : Données à Caractère personnelRegistre des traitements de données personnellesPrivacy by design : Protection des données dès la conception

• Organisation MENDemandé à chaque académie de nommer 1 ou 2 DPOEtape 1 : Recensement des traitements de données personnelles de l’académie dans un

registre

RGPD

Notions

Quand

• Applicable 25/05/2018

• Remplace la directive 95/46/CE et loi 78-17 du 06/01/1978

Qui

• Tout organisme public et privé au sein et en dehors de l’UE

Objectifs

• Cadre harmonisé au niveau européen

• Responsabiliser davantage les acteurs

Principes

• Consentement• Transparence• Renforcer le

droit des personnes

• Sanctions

RGPD

Ce que ça change en établissement

• CNIL Plus de déclarations sauf traitements à données sensibles (en attente de précision) Droit des utilisateurs (information du traitement, droit d’accès de rectification) Prévenir DPO/RSSI en cas de faille de sécurité (fuite de données) pour alerter CNIL (délai 72 heures) Prévenir les personnes concernées

• Service numérique avec données personnelles hors ENT A prendre en compte dès le lancement du projet Sécuriser les données contre les risques de perte, de vol ou compromission Garantir que les sous-traitants répondent aux obligations du RGPD Informer DPO pour MAJ registre des traitements de données personnelles

RGPD

En savoir plus

• https://dane.ac-lyon.fr/spip/FAQ-RGPD-Reglement-General-pour-la

• https://www.cnil.fr/

• MOOC FUN protection de la vie privée dans le monde du numériquehttps://www.fun-mooc.fr/courses/course-v1:inria+41015+session01/about

RGPD

Merci de votre attention.

Le diaporama sera publié sur le site de la Dane le 23 février.