Réunion d’information et de présentation Réunion d’information et de présentation

sur l’sur l’ADOCADOC

Mercredi 8 septembre 2010Mercredi 8 septembre 2010

• Pourquoi l’ADOC ? : historique

• Les attentes et les objectifs des dirigeants et des adhérents

• L’ADOC : une solution fédérale

• Présentation de l’outil et de ses fonctionnalités

(Espace Gestionnaire et Espace Adhérent)

• Démarrage et suivi

• Questions

SommaireSommaire

ADOCADOC : pourquoi ? : pourquoi ?

• Les attentes des dirigeants de clubs et des licenciés (réunions de dirigeants et CED).

• Proposition de logiciels privés (payant et incomplet)

• Permettre aux clubs la mise en place d’un extranet de gestion regroupant l’ensemble des données de leurs adhérents (éviter la multiplication des fichiers, les erreurs, gestion trop lourde, perte de temps)

• Disposer en temps réel des mêmes informations membres du Bureau, pour les enseignants et les adhérents.

Les attentes et les objectifsLes attentes et les objectifs

• Gain de temps et simplification administrative• Faciliter l’organisation et aider au développement du Club • Connaissance des membres• Meilleure utilisation des installations• Communication avec les adhérents

• Proposer des nouveaux services• Accès aux installations• Partenaires• Pratique encadrée• Communication (club et Espace licencié)

des dirigeants des dirigeants

et des licenciéset des licenciés

L’ADOC : une solution L’ADOC : une solution fédéralefédérale

• Outil intégré : les modules entre eux et à l’application fédérale

• Outil modulaire : le club choisit les modules selon ses besoins

• Outil évolutif

• Outil nécessitant une réelle volonté du club

• Outil adapté à toute taille de club

Ce nouvel outil fait partie intégrante du système d’information fédéral

• et un outil gratuit (comme tous les outils proposés par la FFT)

Les applications existantesLes applications existantes

Base de donnéesFédérale

=Unicité des

données

Championnatset épreuvesindividuels

AEI - CI

<

Application administrative

Espace dulicencié

Epreuves paréquipes

GS

Gestion des Licences

CMS Fédéral

Bourse de

l’emploi

Aide au Développement

et à l’Organisation de

Club FFT

Les fonctionnalités de l’applicationLes fonctionnalités de l’application

Les fonctionnalités de l’applicationLes fonctionnalités de l’application

L’espace GestionnaireL’espace Gestionnaire

L’espace AdhérentL’espace Adhérent

Un Login + un Mot de passe = Mon Espace ADOC

Démarrage et suiviDémarrage et suivi

• Organisation du club et notion du super administrateur qui est le super administrateur ? N’importe quel membre du club. • Une demande du Président du Club par mail (nom du Super administrateur) Login + mot de passe

• Un guide d’utilisateur en Ligne

• Votre référent Ligue seul interlocuteur : francois.meuriot@fft.fr Aide : à la réflexion, à la mise en place, au suivi de l’utilisation de l’outil Recensement et remontée à la FFT des problèmes rencontrés et évolution de l’outil ADOC.

Questions ?

Merci de votre attention