Résumer informatique

Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales Par : Dénnis Béllàntônî

2012-2013

Cours informatique Economie & Gestion

Semestre 3

Dénnis Béllàntônî

www.fsjes-agadir.info

Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique

Matière : Informatique

I. Interface d'un tableur (TP1) : 1) Définitions Principaux :

Excel : C’est un tableur qui permet de saisir des données, de les afficher et de faire des

traitements sur ces données .

Tableur : C’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules.

Données : C’est des valeurs numériques entières ou décimale, des mots ou des phrases . Il y

a plusieurs types de données (Texte, Numérique et formule).

Document Excel : C’est un classeur formé par défaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003).

Chaque feuille de calcule est composée de ligne et de colonnes.

Cellule : C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne (Les données sont stockées dans

des cellules).

Classeur : C’est un document Excel formé par défaut de 3 feuilles. Le document : Il est nommé par défaut classeur1, qui sera remplacé au premier

enregistrement par un nom plus significatif. - Les feuilles de calculs sont nommées (Feuil1, Feuil2 …)

- Les lignes portent des numéros (1, 2, 3...) - Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numéros 1, 2, …)

- Les cellules sont référencées (A1, B6,...ou L1C5, L10C7…)

2) En Général :

- Un document Excel est appelé aussi classeur.

- Un classeur est formé de feuilles de calculs.

- Chaque feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes.

- L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule.

- Une information (donnée) est stockée dans une cellule.

- Le menu Données et la barre de formules sont spécifiques aux tableurs.

1) L'enregistrer sous :

On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons: - Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document).

- Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom. - Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme.


Méthode à suivre :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le

nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer.

Important: Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur créé avec Microsoft Excel,

vous perdez les formats et les caractéristiques propres à Microsoft Excel.

II. Référence des cellules : 1) Les limites et spécifications Excel (2003) :

Elément Signification

Fonctionnalité Limites maximale

Ouverture des classeurs Limité par la quantité de mémoire disponible

Taille des feuilles de calcul (2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes)

Largeur des colonnes 255 caractères

Hauteur des lignes 409 points

Sauts de page 1 000 Horizontaux et verticaux

Nombre maximal de feuilles par classeur Limité par la quantité de mémoire disponible

Nombre maximal de couleurs par classeur 56

Cellules variables dans le solveur 200

Niveaux d’annulation 16

Champs dans une grille de données 32

Barre d’outils personnalisée Limité par la quantité de mémoire disponible

2) Les opérations :

Excel offre la possibilité d'effectuer plusieurs types d'opérations:

Opérateurs arithmétiques :

Opération arithmétique Signification

+ (signe plus) Addition

- (signe moins) Soustraction

* (signe astérisque) Multiplication

/ (signe oblique) Division

^ (signe insertion) Exposant


Opérateurs de comparaison :

Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique VRAI ou FAUX.

Opérateur de comparaison Signification Exemple = (signe égal) Égal à A1= B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1 > B1

< (signe inférieur à) Inférieur à A1< B1

>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>= B1

<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<= B1

<> (signe différent) Différent de A1<> B1

3) Opérateurs de référence :

Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants :

Opérateurs de référence Signification exemple

: (deux-points) Opérateur de plage

(B5:B15)

; (point-virgule) Opérateur d'union qui

combine plusieurs références en une seule

SOMME (B1:B5;D5:D9)

espace

Opérateur d'intersection

(B7:D7 C6:C8)

III. Nomination de plage de cellules :

Formule Type de

référence Recopiée à droite Recopiée vers le bas conclusion

=B5 Relative =C5 (la colonne change) =B6 (la ligne change)

Colonne libre

Ligne libre

=B$5 mixte =C$5 la (colonne change) =B$5 (la ligne ne change

pas).

Ligne fixe

Colonne libre

=$B5 mixte =$B5 la (colonne ne change

pas). =$B6 (la ligne change)

Ligne libre

Colonne fixe

=$B$5 absolue =$B$5 (pas de changement) =$B$5

(pas de changement)

Ligne fixe

Colonne fixe


Remarque : Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu

Le nom ne doit pas contenir de caractère spécial (espace, ?, ...) Pour saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément :

Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données. Ces cellules doivent être adjacentes.

Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE. Noms de catégorie :

Excel utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour définir les noms de l'axe des abscisses.

1) Méthode de recherche :

Utilisez

Pour rechercher

? (point d'interrogation)

un seul caractère Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».

* (astérisque)

un nombre quelconque de caractères Par exemple, « *Est » trouve « Nord-Est

» et « Sud-Est».

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